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生產調度例會及碰頭會制度
在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的生產調度例會及碰頭會制度,歡迎大家分享。
一、目的
加強溝通,及時協(xié)調、處理生產過程中出現(xiàn)的問題,提高工作效率、解決實際問題。
二、適用范圍
本制度適用于煙臺萬斯特有限公司生產系統(tǒng)。
三、職責
1、制造部負責會議準備、會議記錄、會議紀要和會議決議的落實等。
2、制造部部長負責會議的主持,會議整理與決議的落實等。
四、工作過程和方法
1、會議時間
生產調度會議安排在每周一的下午
14:00進行,特殊情況時間需要改變時,由制造部提前通知到會人員,并另行通知會議時間。生產碰頭例會安排在周三、四、五上午
9:00進行,每周二各分廠車間召開生產碰頭會議。
2、會議地點
公司二樓會議室
3、會議主持人
生產副總經理、制造部部長
4、到會部門人員
技術副總、質量總監(jiān)、制造部、綜合辦、財務部、技術研究院、質管部、采購部、銷售公司、缸套分廠、活塞分廠、檢驗車間、保障車間等生產系統(tǒng)相關負責人。(每周一生產調度會議參加人員包括中夜班值班調度)
5、會議要求
1)與會人員準時參加,不每次通知;
2)不得無故缺席、遲到、早退、隨意進出、電話置靜音狀態(tài)或震動位,非特殊人員(指重要客戶、公司領導)來電不接。
違反罰款20-50元/次。
3)發(fā)言人員會前要做好準備,言語要簡練、簡明扼要、要有理有據(jù),用實際數(shù)據(jù)說話。
4)到會人員要認真開會,并各自做好會議記錄。
5)調度例會主要針對生產過程中,計劃的執(zhí)行結果進行落實并找出存在的主要問題,執(zhí)行中具體的問題和解決方案及措施等。
必要時可邀請總經理參加。
6、會議內容
1)會議主持人根據(jù)上一個工作日會議決議情況,落實調度會議決議和生產碰頭會匯總問題的完成情況,通報未完成事項及具體原因,針對問題點找出解決問題的方案并落實執(zhí)行。
2)會議主持人對生產作業(yè)計劃進度進行落實。
3)會議主持人落實責任單位未完成事項的原因、協(xié)調解決存在的問題,限期完成。
4)各部門、生產車間匯報本部門存在問題或需要協(xié)調解決的事項。
7、會議決議
1)生產碰頭會由制造部負責整理會議紀要,當日發(fā)送到各參會人員。
并對計劃進度和存在的問題提醒落實,未按規(guī)定執(zhí)行調度會決議的,制造部負責對相關部門或人員進行考核,視情節(jié)輕重罰款50-200元/次,對影響到生產、情節(jié)比較嚴重的給予行政處處理并上報總經理。
2)會議紀要的內容包括:時間、地點、主持人、到會部門、存在問題、進度要求、責任部門。
8、跟蹤落實
1)到會人員根據(jù)《生產調度會議紀要》或《生產碰頭例會紀要》的要求,組織落實各項任務。
2)制造部根據(jù)各部門工作的進度要求,檢查各項工作的進展,督促完成,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決,必要時向總經理反饋。
3)未能按期完成會議布置工作進度要求的,責任人要書面上報制造部未完成原因,然后報生產副總批準,否則將加倍處罰。
4)凡是總經理參加會議所部署的工作,相關部門及相關責任人要有書面總結,并上報制造部。
9、使用記錄
1)《生產調度會議紀要》
2)《生產碰頭例會紀要》
10、實施
本制度自頒布之日起實施,如有改動則另行通知。
批準: 審核: 編制:
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