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    行政例會制度

    時(shí)間:2023-11-15 14:27:12 制度 我要投稿
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    行政例會制度

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的行政例會制度,希望能夠幫助到大家。

    行政例會制度

    行政例會制度1

      為加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理,保證各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行,及時(shí)總結(jié)工作,安排任務(wù),解決問題,統(tǒng)一思想,特制定以下例會制度:

      一、行政例會

      1、每周召開一次行政例會,一般安排在星期一第一節(jié)課進(jìn)行。

      2、參會人員:正、副校長,教導(dǎo)處、總務(wù)處正、副主任,團(tuán)委書記。

      3、會議總結(jié)并通報(bào)上周工作情況,研究本周工作安排,討論、決定學(xué)校有關(guān)重大事項(xiàng)。

      4、與會人員會前做好準(zhǔn)備,會中認(rèn)真討論,做好會議記錄。

      5、遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)守組織原則。

      6、排除干擾,不得遲到和缺席,特殊情況不能參會,應(yīng)向負(fù)責(zé)人請假。

      二、教師例會

      1、每周召開一次教師例會,一般安排在星期一下午第三節(jié)課進(jìn)行。

      2、會議內(nèi)容:總結(jié)上周工作,安排本周工作任務(wù),通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)和行政會決議等,解答有關(guān)疑問。

      3、所有教職工應(yīng)排除干擾,按時(shí)到會,不拖拖拉拉。會議實(shí)行考勤制,缺席一次扣發(fā)考勤獎(jiǎng)5元,遲到或中途離會一次扣發(fā)2元。

      4、會議期間,與會人員不看書、看報(bào),不做與會議無關(guān)的.事,有意見待議程完成后可善意發(fā)表。

      5、保持會場秩序,不議論、走動(dòng),不接打手機(jī)。

      6、精心組織,不重復(fù)累贅,力求精簡實(shí)效。

      三、班主任例會

      1、一般每月召開一次,時(shí)間安排在月初進(jìn)行。

      2、內(nèi)容:交流班級情況,通報(bào)班級考評結(jié)果,統(tǒng)一思想認(rèn)識,提出需要研究的問題,交流班級管理經(jīng)驗(yàn)和方法,提出下階段工作任務(wù)和要求。

      3、充分準(zhǔn)備,精心組織,周密安排,踴躍發(fā)言,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,力求實(shí)效。

      4、班主任和行政人員按通知要求準(zhǔn)時(shí)出席,不得拖拉,無故缺席一次,扣發(fā)當(dāng)月班主任考勤獎(jiǎng)10元。

      5、保持會場秩序,不議論、走動(dòng),不看書報(bào),不做與會議無關(guān)的事,不接打手機(jī)。

      四、晨會

      1、每周舉行一次晨會,在星期一課間操時(shí)間進(jìn)行。

      2、各班列隊(duì)站立,班主任隨班維持秩序。

      3、舉行升旗儀式。

      4、學(xué)校負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行國旗下講話。

      5、做好晨會記錄。

      五、校會

      1、每學(xué)期召開三次校會,分別于期初、期中、期末進(jìn)行,會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做好周密安排。

      2、會議對前期情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),表彰好人好事,指出不良現(xiàn)象,安排下階段工作,提出新的要求。

      3、班主任和授課教師隨班參會,維持秩序。

      4、遵守會場秩序,不講話、不做小動(dòng)作,不做其他與會議無關(guān)的事。

      5、服從統(tǒng)一指揮,學(xué)生整隊(duì)入場,按序退場,不得擁擠,確保安全。

      六、其他會議

      根據(jù)需要,做好準(zhǔn)備,另行通知。

    行政例會制度2

      1、學(xué)校行政例會的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會議的決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法和途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。

      2、行政例會由校長主持,出席對象為學(xué)校中層以上班子成員。

      3、行政例會原則上每周召開一次。

      4、全體與會人員必須按時(shí)出席會議,不得無故缺席。

      5、會議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,并認(rèn)真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會上討論決定。

      6、布置的.各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體,各部門應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。

      7、會議應(yīng)做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。

      周五例會制度

      1、學(xué)校每周二第七八節(jié)召開全校教職工大會,總結(jié)上周工作,布置下周安排。

      2、全體教職工必須保證開會時(shí)間。按時(shí)到會,不遲到,不早退,中間不退場,不準(zhǔn)無故不參加會議,如有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,會議期間不準(zhǔn)接待家長或來訪客人。

      3、會議期間必須關(guān)閉手機(jī),或改成振動(dòng)。不做與會議無關(guān)的事,保證會議紀(jì)律。

      4、每次開會必須做好會議筆記,對布置下段工作認(rèn)真執(zhí)行。

    行政例會制度3

      為提高會議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:

      一、例會時(shí)間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動(dòng),另行通知)。

      二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴(kuò)大會議如有參加人員變動(dòng),行政部另行通知。

      三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。

      四、例會紀(jì)律:

      1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時(shí)參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

      2、自覺維護(hù)例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進(jìn)程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

      3、對于會議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。

      五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

      簽署人:zz物業(yè)管理有限公司

    行政例會制度4

      為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通,保證問題的及時(shí)解決,加強(qiáng)各項(xiàng)制度的.執(zhí)行力度,統(tǒng)一思路、規(guī)范流程,特制定恒發(fā)國際大酒店。

      一、行政例會次數(shù):1次/周(暫定周五)。

      二、行政例會時(shí)間及地點(diǎn):16:00,商務(wù)中心會議室。

      三、參加例會人員:總經(jīng)理/副總經(jīng)理,行政辦主任、一級部門和二級部門負(fù)責(zé)人(無經(jīng)理或經(jīng)理因公事無法參加的,由主管代理,暫無主管的.,由領(lǐng)班代理;必須做到每部門都有人員參會)。不能參會的人員應(yīng)提前半小時(shí)向總經(jīng)理請假。未經(jīng)允許不參加例會的,按100元/次在工資中扣罰,并計(jì)入其月末績效考核。

      四、座位安排:酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開始,依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財(cái)務(wù)部、娛樂部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。

      五、例會主持:行政辦統(tǒng)籌,各部門經(jīng)理級輪流組織與主持,順序同“座位安排”順序。

      六、發(fā)言次序:由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。

      七、發(fā)言內(nèi)容:圍繞例會主題和議程,做到語言簡潔、內(nèi)容明了。

      1、本周工作總結(jié)、分析。

      2、下周工作計(jì)劃和部署。

      3、本周未完成的事項(xiàng)及原因。

      4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的事宜。

      5、對酒店發(fā)展和管理方面的建議。

      6、主題性工作的計(jì)劃、部署及完成情況。

      八、遞交文本:各參會部門負(fù)責(zé)人提前將《周工作匯報(bào)》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱,由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理,用以對各部門匯報(bào)內(nèi)容的查閱。

      九、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn):以“XX部工作匯報(bào)”開始,以“XX部匯報(bào)完畢”結(jié)束。

      十、會議記錄:行政辦安排人員進(jìn)行會議記錄,并在會后進(jìn)行整理,經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā),并做好歸檔工作,以便隨時(shí)查閱。

      十一、會議紀(jì)律:

      1、坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。

      2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等,需舉手示意,總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可,不得在會場上接聽電話,違者扣罰50元/次。

      3、會場上禁止吸煙。

      4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報(bào),若有問題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。

      5、除正常協(xié)商交流外,不得在會場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩,違者當(dāng)事雙方各扣罰200元/次。

      6、在會上允許有不同的意見,但一旦形成共識或者默許,必須無條件執(zhí)行。

      十二、會議結(jié)束:總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會,待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開會場后其他人員方可離開。

    行政例會制度5

      1、學(xué)校行政例會的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會議的決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。

      2、行政例會由校長主持,出席對象為學(xué)校中層及以上班子成員。

      3、行政例會原則上每周周五召開一次。

      4、全體與會人員必須按時(shí)出席會議,不得無故缺席,會議出席情況嚴(yán)格考勤。

      5、會議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,并認(rèn)真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會上討論決定。

      6、布置的`各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體,各部門應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。

      7、會議應(yīng)做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。

    行政例會制度6

      1.0 目的

      為保證公司各項(xiàng)工作的整體推進(jìn),有利于公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司經(jīng)營運(yùn)作情況,有利于公司各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,有利于公司各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行和落實(shí),特制定本制度。

      2.0 適用范圍

      公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實(shí)日常工作的會議。

      3.0 行政辦公例會原則上每周召開一次,一般于周一舉行,由總經(jīng)理主持。召開總經(jīng)理辦公會議的當(dāng)周,不再召開行政辦公例會。

      4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人,必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。

      5.0 行政辦公例會的主要任務(wù)是:

      5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報(bào)和當(dāng)周重要工作計(jì)劃安排;

      5.2 討論研究公司階段性工作安排;

      5.3 公司領(lǐng)導(dǎo)之間互相通報(bào)和銜接工作;

      5.4 其他須經(jīng)行政例會討論決定的'事項(xiàng)。

      6.0 行政辦公例會的議程一般為:各部門、各單位先行匯報(bào)上周重要工作完成情況,并提出當(dāng)周重要工作計(jì)劃安排;各分管領(lǐng)導(dǎo)對分管工作進(jìn)行布置和強(qiáng)調(diào);總經(jīng)理對公司全面經(jīng)營管理工作進(jìn)行部署

      并提出工作要求。

      7.0 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門每周重點(diǎn)工作擬定安排表,由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報(bào)總經(jīng)理審核。審核后通過OA系統(tǒng)發(fā)至公司各部門、下屬各單位并報(bào)集團(tuán)公司(由集團(tuán)辦公室放在OA系統(tǒng)上以備查閱)。

      8.0 辦公室負(fù)責(zé)行政辦公例會的會務(wù)準(zhǔn)備和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,并安排專人將會議主要內(nèi)容記錄在專用記錄本上,在會議上研究決定的重大事項(xiàng)須形成會議紀(jì)要。

      9.0 本制度自二OO九年十二月一日起實(shí)施。

      10.0 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

    行政例會制度7

      一、學(xué)校行政例會主要參加人員是學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo),行政例會一般由校長主持召開。

      二、例會時(shí)行政成員須準(zhǔn)時(shí)參加,有事請假。遵守會場紀(jì)律,積極參與。帶好筆記本,認(rèn)真做好記錄。

      三、學(xué)校行政例會每周召開一次,原則上固定例會的時(shí)間和地點(diǎn)。如遇特殊情況變動(dòng),由校長室通知。

      四、會議主要內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級有關(guān)部門的各種文件會議精神;總結(jié)、交流上周教育和教學(xué)管理工作的'經(jīng)驗(yàn),研究解決學(xué)校工作過程中出現(xiàn)的問題;部署安排下周教育和教學(xué)管理工作,指出本周工作重點(diǎn),提出解決問題的辦法和措施;協(xié)調(diào)、處理學(xué)校工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題等。

      五、會議討論通過的決議,有關(guān)人員必須不扣地執(zhí)行,如在貫徹執(zhí)行過程中因?qū)嶋H問題,必須更改決議的,應(yīng)在下次會議中提出討論修正。

      六、會議期間,學(xué)校重大事情,與會人員應(yīng)本著對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)地態(tài)度,充分發(fā)表意見,盡可能形成決議,并服從會議決定。

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