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辦公室工作考核制度[大全5篇]
在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作考核制度,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作考核制度1
為強化辦公室人員工作責任,減少工作失誤,提高工作效率,根據(jù)公務(wù)員法和縣委辦職能配置、人員崗位責任制、辦公室管理實施細則等相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、明確工作職責
辦公室各股(局)必須嚴格按照辦公室相關(guān)制度規(guī)定,進一步明確各自工作職責。工作人員要按照辦公室及股(局)內(nèi)部分工,認真負責地履行好自己的,按時、優(yōu)質(zhì)、高效地完成崗位工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦、股(局)負責人分配的各項工作任務(wù)。辦公室根據(jù)人員工作績效情況進行考核,以加分或扣分的形式體現(xiàn),作為福利和評優(yōu)評先的主要依據(jù)。
二、工作績效獎勵
(一)個人或股(局)完成工作出色,受到縣委領(lǐng)導(dǎo)專門表揚的,個人一次加2分,股(局)每人加1分。此項加分每人每月不得超過4分。
。ǘ﹤人工作負荷過重,仍能按時保質(zhì)完成任務(wù)的,每月由股(局)提出,分管領(lǐng)導(dǎo)認可,給予2分以下加分。
。ㄈ┌磿r完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的重大、緊急任務(wù),由交辦領(lǐng)導(dǎo)提出,給予2分以下加分。
(四)節(jié)假日、公休日加班一天,加1分。加班時間由辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排或認可,個人每月加分不得超過5分。
。ㄎ澹┨岢龊侠砘庖娀蚪ㄗh被縣委、縣政府采納的,一次加5分;被辦公室采納的,加3分。每月從辦公室人員所提建議中評選出3個最佳建議,分別給予建議者1分獎勵。
(六)其它應(yīng)該加分的`情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)辦公室績效考核評審工作組討論確定。每個分管領(lǐng)導(dǎo)每月提出的加分總額一般不超過5分。
三、工作責任追究
各股(局)及全體工作人員,在履行職責中出現(xiàn)工作失誤或發(fā)生違反制度規(guī)定的,要追究責任,作相應(yīng)扣分。
。ㄒ唬┻`反考勤制度。遲到或早退一次,扣1分;上班時間擅自離崗,一次扣1分;曠工一天扣5分。考勤情況以秘書股簽到登記、分管領(lǐng)導(dǎo)確認為準。
。ǘ﹤鬟_工作失誤。
1、工作傳達不及時、不準確,造成工作失誤或延誤的,扣2分;
2、經(jīng)辦人不熟悉業(yè)務(wù),造成工作誤失,或?qū)е骂I(lǐng)導(dǎo)反復(fù)交待、多次修正(兩次以上)而影響工作效率的,扣2分;
3、傳達電話通知(含加密通信)有疏漏或失誤,造成工作被動的,扣2分。
(三)公文處理失誤。
1、公文起草質(zhì)量不高,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)兩次以上退回修改的,扣1分;
2、上報、下發(fā)文件出現(xiàn)明顯文字、語法等低級錯誤,造成較大影響的,扣2分;
3、文件丟失或失密導(dǎo)致嚴重后果的,扣3分。
。ㄋ模⿻⻊(wù)工作失誤;I備、組織會務(wù)工作出現(xiàn)失誤造成不良影響的,全縣性會議:分管領(lǐng)導(dǎo)、責任股(局)每人扣5分,辦公室會議:分管領(lǐng)導(dǎo)、責任股(局)每人扣2分,直接責任人分別加扣2分、1分。
。ㄎ澹┧緳C無故不聽調(diào)派,或非因工作、車況原因?qū)е罗k公室用車延誤,影響出差或下鄉(xiāng)的一次扣3分,影響在縣城辦公務(wù)的一次扣1分。
。┢渌ぷ魇д`。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不能按時完成而又不及時反饋,造成工作延誤的,一次扣2分;因股(局)之間工作溝通銜接不當導(dǎo)致工作失誤的,分管副主任、股(局)負責人各扣2分,相關(guān)工作人員各扣1分;股(局)內(nèi)工作推諉、扯皮或分工不明確導(dǎo)致工作失誤或延誤的,股局人員每人扣2分;其它工作責任行為,每月由各分管副主任提出總額各不超過5分的扣分,經(jīng)辦公室績效考核評審工作組評議確認。
四、考核結(jié)果處置
辦公室人員工作績效考核分數(shù),每人每季度以100分為原始分,對應(yīng)季度福利標準,在季度獎勵時,按照個人得分情況,給予相應(yīng)比例的福利補貼(即個人得分超出或低于原始分百分之幾,所得福利相應(yīng)比福利標準多出或少于百分之幾)。
個人一個月內(nèi)出現(xiàn)二次以上性質(zhì)相同的工作失誤,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時動議,考核評審工作組認定并經(jīng)主任會議通過,停發(fā)責任人當月福利,并責成作書面檢查。一年內(nèi)受到三次停發(fā)月份福利處罰的,調(diào)離縣委辦工作崗位,或建議縣委作相應(yīng)處理(對副科以上干部)。
五、考核組織實施
1、考核記錄。辦公室人員考核情況由各股(局)負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)按附表進行實時記錄(考勤由秘書股統(tǒng)計),每月末(或次月初)集中交辦公室考核評審工作組,每季度進行一次評議認定。
2、評審認定。由辦公室副主任、各股(局)分別派一名代表組成考核評審工作組,各位副主任輪流牽頭,于1月、4月、7月、10月初對上季度的工作進行一次績效考核評議審定,初評結(jié)果張貼公布,接受意見反饋后交主任辦公會議討論決定。年終按四個季度的考核情況進行匯總計算。辦公室主任可根據(jù)其所掌握的人員工作情況,在主任辦公會議討論時提出對相關(guān)人員進行加分或扣分,但每月每人加扣分值不超過10分。
3、應(yīng)急機制。遇有重大工作失誤或出現(xiàn)工作異,F(xiàn)象,辦公室領(lǐng)導(dǎo)可臨時動議召集考核評審工作組,對相關(guān)事件和人員進行責任追究。
4、原則要求。辦公室領(lǐng)導(dǎo)、各股(局)負責人必須堅持公平、公開、公正的原則,實事求是地按照規(guī)定和工作人員的表現(xiàn),認真負責地做好日常記錄和評審工作,做到事實清楚,把握尺度準確,確保考核及獎罰處置客觀公正。
六、正確認識,擺正態(tài)度
制定實施本制度,旨在強化辦公室人員工作責任,提高工作效率和工作質(zhì)量,減少工作失誤。辦公室全體工作人員,要正確對待考核,認真鉆研業(yè)務(wù),切實增強工作責任心,主動積極、想方設(shè)法做好本職工作,不斷提高工作水平、工作效率和工作質(zhì)量。
七、本制度自20xx年4月1日起執(zhí)行。
辦公室工作考核制度2
第一章總則
第一條為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第二條:適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條:考核職責部門
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細則
第四條服務(wù)規(guī)范
1、儀表:辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、電話接聽:
(1)接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
。2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復(fù)問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8.1文件、檔案、資料應(yīng)進行合理的分類后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺打印。
8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保存。
9、積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準請假。
第六條會議規(guī)定
1、每周六召開本周會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。
2、會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。
3、會議內(nèi)容包括對本周工作進行總結(jié)及下周的'、問題及解決辦法。
4、會議過程中,各參會人員應(yīng)認真聆聽,并積極發(fā)言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動或靜音,不允許接聽電話。
5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。
第七條:用電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。
第八條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負責、個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室工作考核制度3
一、總則
1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3、本制度使用于公司全體員工。
二、考勤制度
1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
2、考勤范圍
(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。
3、考勤辦法
。1)任何員工不得委托或代他人簽到。
。2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
4、考勤設(shè)置種類
。1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。
。2)早退。比預(yù)定下班時間早走。
。3)曠工。無故缺勤。
。4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字)。
。5)外勤。全天在外辦事。
。6)出差。
。7)休班。
5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
三、電話制度
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
3、員工接聽外線電話的標準用語為:
4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。
5、員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時落實。
四、行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
1、本公司員工上班要帶配胸卡;
2、堅守工作崗位不要串崗;
3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的`事情;
4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
6、打印材料要及時記錄;
7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;
8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的出差證明單;
9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。
五、衛(wèi)生制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。
2、保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
4、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
5、每周集中進行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
辦公室工作考核制度4
為了規(guī)范辦公室人員的工作行為,全面、準確、真實地反映各崗位人員的`工作優(yōu)劣情況,實現(xiàn)考核結(jié)果與個人月工資收入、年終獎相掛鉤,進一步促進工作效率的提高和辦公室整體工作水平的提升,結(jié)合及辦公室工作實際制定本考核制度。
一、辦公室各崗位工作人員實行月百分制考核的辦法。
二、考核由部門內(nèi)評價和部門經(jīng)理考評兩部分組成,作為兌現(xiàn)當月績效工資的依據(jù)。
三、考核滿分為150分,由部門經(jīng)理根據(jù)各崗位人員當月工作表現(xiàn),對照本部門考核細則,采取滿分扣減的辦法予以考核?己诉^程采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的辦法進行。
四、考核過程中須對相應(yīng)加、減分事項進行記錄,于每月末向部門員工公開考核結(jié)果。
五、月考核按考核得分每1分相當于1元兌現(xiàn)當月考績工資,每一季度月均考核得分將與本人工資掛鉤(具體辦法按照《結(jié)構(gòu)工資制方案》執(zhí)行)。
六、考核工作由部門經(jīng)理負責,比照質(zhì)檢部門抽檢結(jié)果執(zhí)行。
辦公室工作考核制度5
辦公室五創(chuàng)雙推考核制度評價執(zhí)行工作總結(jié)提要:同時,倡導(dǎo)撰稿要語言簡明、文題相符、觀點鮮明、事實清晰、論證扼要,確保了材料收集的質(zhì)量。推動五創(chuàng)雙推考核制度評價以考核論成績,以實績評先進
為進一步做好草擬有關(guān)工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、決議、通知等材料,辦公室以“五創(chuàng)雙推”活動為契機,完善基層材料報送制度,建立健全信息工作責任追究制度,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策發(fā)揮了積極作用。
一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。
成立以辦公室主任為組長,其他班子為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組。設(shè)立專人負責材料的組織和評價,明確安全生產(chǎn)、改革發(fā)展、項目建設(shè)、信訪穩(wěn)定等九個方面的重要工作部署及進展情況作為材料收集的重點;將職工群眾普遍關(guān)心的熱點焦點問題視為上報材料的基礎(chǔ);同時,按照“誰主管、誰負責”的.原則,將每月考評結(jié)果反饋至相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),確保制度執(zhí)行到位。
二是創(chuàng)新機制到位。
為做好煤化公司月度工作例會材料準備工作,安監(jiān)處、生調(diào)處、機電處等10個單位每周上報單位工作動態(tài)1篇,每月報送總結(jié)2篇,其他單位每月報送材料不少于1篇,明確了材料報送工作基本要求、主要內(nèi)容和考核任務(wù)。同時,倡導(dǎo)撰稿要語言簡明、文題相符、觀點鮮明、事實清晰、論證扼要,確保了材料收集的質(zhì)量。推動五創(chuàng)雙推考核制度評價以考核論成績,以實績評先進。
三是溝通協(xié)調(diào)到位。
加強與各基層單位溝通聯(lián)系,對全廠信息員講解公文特點、格式、概念、寫法等方面的知識。及時與各考核對象聯(lián)系,進行一對一輔導(dǎo),指出信息報送工作中存在的不足,說明本月或本季度材料報送重點。由于采取措施到位,自考核制度評價實施后,各考核對象報送各類材料106篇,其中85條被辦公室匯報采用,有效的提升了我辦對匯報材料數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容詳實等要求。
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