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    公司內部管理制度

    時間:2023-07-23 12:58:00 制度 我要投稿

    (優(yōu)選)公司內部管理制度

      在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的公司內部管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    (優(yōu)選)公司內部管理制度

    公司內部管理制度1

      1.0目的

      為小區(qū)內部安全生產和消防安全管理,保護小區(qū)財產和業(yè)主、員工生命財產安全,落實安全責任,減少和防止一般事故,預防重大事故發(fā)生。

      2.0適用范圍

      本小區(qū)范圍內適用

      3.0管理職責

      3.1小區(qū)安全委員會負責指導、監(jiān)督,檢查各部制定安全制度、監(jiān)督落實情況、組織安全檢查、整改安全隱患,定期召開安全會議。

      3.2各部門負責人為各部門安全管理總責任人

      3.3安全委員會職能執(zhí)行部門為秩序維護部

      4.0定義(無)

      5.0程序

      5.1管理特性:全面、細致、整改、預防

      5.2安全委員會成員

      主任:物業(yè)經理

      副主任:秩序維護主管

      成員:客服主管、工程主管、環(huán)境主管

      5.3安全委員會職責

      5.3.1貫徹執(zhí)行國家、地方及物業(yè)管理公司頒發(fā)的安全生產法律、法規(guī)、規(guī)章、標準及精神。

      5.3.2組織制定并實施安全委員制度、安全檢查制度、安全培訓教育制度和事故調查制度。

      5.3.3召開小區(qū)安全工作會議,對各部門安全工作進行評估,消除各類隱患和不安全因素。

      5.3.4對小區(qū)發(fā)生事故,成立由物業(yè)經理為首的、主管職能部門和事故發(fā)生部門領導參加的調查小組,調查事故原因,制定改進措施。

      5.3.5組織小區(qū)安全檢查,積極配合上級主管機關檢查。

      5.3.6督促指導各部建立健全安全管理責任制度。

      5.4安全責任人制度

      5.4.1物業(yè)經理為本小區(qū)一級安全管理責任人,履行本小區(qū)安全委員會職責。

      5.4.2由物業(yè)經理任命,各部門負責人為本小區(qū)二級安全管理責任人,即部門安全管理總責任人,均須和物業(yè)經理簽定安全責任書。

      5.4.3由部門負責人任命,各部門主管為本小區(qū)三級安全管理責任人,均須和部門簽定全責任書。

      5.4.4各級安全責任人全面負責自己管轄區(qū)域的消防、治安等一切有關安全方面的工作。

      5.4.5各部門負責人負責確定和劃分本部門主管管轄的具體安全責任區(qū)域,并填寫《本小區(qū)各部門安全責任區(qū)域劃分表》。簽字確認。對部門所管轄的區(qū)域,因責任區(qū)域劃分不明確或沒有劃給部門具體人員進行管理的,由部門安全總負責人承擔此區(qū)域的安全管理責任。

      5.4.6對部門區(qū)域安全管理責任人有變更的,部門負責人及時將其責任區(qū)域明確,按《本小區(qū)各部門安全責任區(qū)域劃分表》的格式,讓其簽字確認后送秩序維護部存檔。

      5.4.7物業(yè)經理和部門主管簽字確認的《本小區(qū)安全責任區(qū)域劃分表》秩序維護部和部門各存檔一份備查。

      5.5部門安全責任區(qū)域劃分原則

      5.5.1各部門對自己部門辦公所在區(qū)域和管理、使用的設備所在區(qū)域的安全承擔責任。

      5.5.2各部門對自己管轄區(qū)域和管轄區(qū)域的就近區(qū)域(覆蓋)的安全承擔責任(有明確設施的區(qū)域除外)。

      5.5.3對部門管轄的區(qū)域,存在兩個部門共同使用和管理的區(qū)域/設備,由該兩個部門共同承擔安全責任。

      5.5.4對無法劃分的公共區(qū)域,由各相關職能部門共同承擔安全管理責任。

      5.6一級安全管理人職責

      5.6.1按照'誰主管、誰負責'的原則,貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障單位消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況,把安全防火工作作為日常安全管理工作的頭等大事。

      5.6.2為本單位的消防安全提供必要的經費和組織保障。

      5.6.3確定逐級消防安全責任,批準實施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程。

      5.6.4組織防火安全檢查,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。

      5.6.5組織制定符合本單位實際的滅火和應急疏散預案。

      5.6.6為本單位實施、控制和改進職業(yè)健康安全管理體系提供人力、專項技能、技術和財力資源。

      5.6.7對本小區(qū)發(fā)生的火災事故,積極組織員工進行撲救,并領導、監(jiān)督、查明發(fā)生的原因,查清事故責任者。

      5.7二級安全管理責任人職責

      5.7.1貫徹執(zhí)行本小區(qū)有關安全工作的各項指示規(guī)定,將安全工作納入本部日常管理;

      5.7.2制定本部的防火、防盜等安全管理制度,并認真布置落實。

      5.7.3每三個月組織本部的安全知識培訓,培訓可請秩序維護主管、領班進行自行培訓,教育員工時刻樹立安全意識;

      5.7.4組織本部所轄范圍內的安全檢查,及時整改、消除各類安全隱患。

      5.7.5對發(fā)生在本部管轄范圍內的安全事故,要查明事故原因并提出處理意見,報安全委員會。

      5.7.6每半年負責總結一次本部安全工作的經驗教訓。

      5.7.7對火災事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員、及時報警。

      5.7.8承擔因工作失職而造成的消防、治安等其它安全事故的責任。

      5.8三級安全管理責任人職責

      5.8.1執(zhí)行和遵守本小區(qū)、本部制定的各項安全管理制度,貫徹執(zhí)行上級有關安全工作的各項指示。

      5.8.2掌握所轄范圍內和公共區(qū)域內消防設施、滅火器材的分布位置及使用方法。

      5.8.3按照本小區(qū)及本部指定的各項安全管理制度及規(guī)定,積極配合本部主管對所屬員工進行安全知識教育、培訓。

      5.8.4認真學習消防知識,熟記本小區(qū)消防應急程序并培訓所屬員工。

      5.8.5認真檢查當值期間存在的各項安全隱患,一旦發(fā)現(xiàn)立即制止并整改。

      5.8.6對火災事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員、及時報警。

      5.8.7承擔因工作失職而造成的消防、治安等其它安全事故的責任。

      5.9義務消防隊制度

      (1)秩序維護部、工程部及本小區(qū)安全重點部位全體員工均為本小區(qū)義務消防員;

      (2)其它部門主管級(含)以下員工按30%比例參加(以男員工為主);義務消防員均必須同本小區(qū)簽訂安全責任書;

      (3)各部門義務消防員如有更換應及時補充,同時報秩序維護部備案,秩序維護部每半年對義務消防員名單進行一次更新;

      (4)對義務消防隊員的培訓和訓練護衛(wèi)部每年根據(jù)工作情況進行一次。

      5.10義務消防員職責

      5.11.1認真遵守和執(zhí)行本小區(qū)各項消防安全規(guī)章制度及各項安全操作規(guī)程。

      5.11.2義務消防員是消防工作中的骨干力量,應熟記本小區(qū)《火災應急處理程序》。

      5.11.3發(fā)現(xiàn)任何違反消防安全方面的問題及火災隱患,應及時制止并報秩序維護部。

      5.11.4熟悉本崗位區(qū)域消防器材、設施的分布情況并掌握滅火器、消火栓、手動報警按鈕的使用方法。

      5.11.5有權制止隨意挪動、堵塞、圈占、損壞消防設施和器材的違章行為。

      5.11.6發(fā)生火險時,立即報警并挺身撲救,積極疏散賓客,保護本小區(qū)和住戶及員工的安全。

      5.11本小區(qū)安全檢查制度

      5.11.1本小區(qū)安全管理原則:實行'內緊外松'的安全管理原則。即:將安全管理和優(yōu)質服務有機的結合起來,在做到熱情服務、禮貌待客的'同時,內心要保持高度的警惕,預防消防、治安等安全事件的發(fā)生。

      5.11.2本小區(qū)安全檢查內容:

      5.11.2.1本小區(qū)各部門安全制度落實程度。

      5.11.2.2接待登記等各項手續(xù)是否健全并按要求辦理。

      5.11.2.3門窗是否牢靠,下班后是否關窗鎖門。

      5.11.2.4各種鑰匙的管理是否嚴格,有無交接手續(xù),有無漏洞。

      5.11.2.5辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件的存放是否安全可靠。

      5.11.2.6財務制度、庫房管理制度是否落實,安全方面有無漏洞。

      5.11.2.7各種電器設備、消防器材、設施、煙感報警系統(tǒng)等是否完好和靈敏有效。

      5.11.2.8易燃、易爆等危險品的存放是否安全可靠。

      5.11.2.9用火、用電、用氣有無違章情況,消防通道有無堵塞

      5.11.2.10重點部位人員有無脫崗情況。

      5.12安全檢查制度實施辦法

      5.12.3.1秩序維護部每季度組織相關部門主管級以上人員進行一次安全大檢查,對隱蔽部位(如天花)的檢查,在檢查時進行抽查。

      5.12.3.2秩序維護主管、領班、巡邏人員對各部門和各崗位的安全情況隨時可以進行監(jiān)督、檢查,各部門領導應予以支持和合作。

      5.12.3.3每次安全檢查情況,保安部要認真記錄,建立安全檢查檔案,對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時通知有關部門(單位)限期整改。

      5.12.3.4對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,半個月后進行復查整改結果,對逾期不整改的,按相關規(guī)定處罰。

      5.12.3.5各部門對收到的安全隱患整改內容,要認真督促、規(guī)范整改,并承擔因延誤整改或整改不規(guī)范、不徹底、應付整改而造成的安全事故的責任。

      5.13安全宣傳、培訓教育制度

      5.13.1本小區(qū)保證每個新入職員工都經過本小區(qū)安全知識培訓和考核。

      5.13.2本小區(qū)每年組織對本小區(qū)員工進行一次安全知識培訓;

      5.13.3每年'全國消防宣傳日'秩序維護部應組織張貼標語、知識競賽或消防演習等活動。

      5.13.4每三個月更新一次安全宣傳櫥窗內的安全宣傳內容。

    公司內部管理制度2

      1.0目的

      通過內部質量審核,驗證質量體系文件的實施效果以及各項質量活動是否符合質量體系要求,確保質量體系的有效性。

      2.0適用范圍

      適用于對本公司的內部質量體系審核。

      3.0職責

      3.1管理者代表負責內部質量體系審核工作的組織,任命內審組長和審核員組成的審核組,批準《內部質量審核計劃》、《內部質量審核報告》。

      3.2內審組長負責《內部質量審核計劃》的編制和審核工作的領導,及與受審核部門關系的協(xié)調,編寫《內部質量審核報告》。

      3.3審核員負責編制《檢查表》,進行現(xiàn)場審核,簽發(fā)《不合格報告》。

      3.4辦公室負責內部質量審核的具體實施。

      4.0工作程序

      4.1年度內部質量審核計劃的制定

      辦公室于年初編制定本年度的內部質量審核計劃,主要內容有:審核目的和范圍、審核的依據(jù)、各次內審活動的時間、參加審核的人員等,經管理者代表批準后發(fā)至相關的部門/人員。

      4.2審核的頻次

      內部質量審核每年至少進行兩次。需要進,可隨時安排局部或全局的審核。

      4.3審核的準備

      4.3.1審核前,管理者代表負責任命內審組長,確定審核組成員。內審員與審核的部門無直接的責任關系。

      4.3.2制定內審實施計劃

      內審組長制定《內部質量審核計劃》,內容包括:

      a審核的目的和范圍;

      b審核的依據(jù);

      c審核組成員名單;

      d審核的日程安排。

      4.3.3審核組預備會議

      內審組長召集審核員召開審核組的預備會,向審核員明確審核的目的`和范圍,簡要介紹受審核部門情況后,研究和商定審核的策略、落實分工、確定審核的日程安排,并規(guī)定審核紀律和內審員應注意的事項。

      4.3.4發(fā)放內審計劃

      審核組應以局面的形式提前3天正式將內審計劃發(fā)放到受審核部門/人員。

      4.3.5準備并收閱工作文件

      審核員進行審核工作前,應事先備齊下列表格、文件和資料:

      a審核日程安排表和任務分配表;

      b檢查表、《不合格報告》表;

      c質量手冊和與受審核部門的質量活動有關的程序文件、工作規(guī)程、上一次內審發(fā)出的《不合格報告》等。

      4.3.6編制《檢查表》

      審核員根據(jù)收集到的文件和資料編寫《檢查表》。

      4.4審核實施

      4.4.1現(xiàn)場審核

      a內審員按照內審計劃和編好的《檢查表》到現(xiàn)場通過觀察、詢問、查閱文件和有關記錄等方式收集證據(jù);

      b對發(fā)現(xiàn)的不合格項,經受審核部門/人員確認后,填寫《不合格報告》;

      c內審組長負責對審核的全過程進行控制。

      4.4.2匯總、整理《不合格報告》

      內審組長組織討論審核結果,確定不合格項并與被審核部門交換意見后,填寫《質量體系內審不合格項目分布表》。

      4.4.3總結

      審核工作完成后,內審組長主持召開審核會議,向質量審檢小組受審核部門宣布審核結果,同時接受和答詢受審部門提出的問題。

      4.4.4《不合格報告》由審核員簽發(fā),受審部門負責人在不合格報告上確認后簽名。

      4.4.5編寫審核報告

      《內部質量審核報告》由內審組長編寫,保證其具有正確性和完整性,并交管理者代表審批。

      4.5責任部門根據(jù)《不合格報告》要求制定和實施糾正和預防措施限期糾正,內審組長負責按《糾正和預防措施控制程序》實施。

      4.6《內部質量審核報告》由辦公室發(fā)給各個受核部門/人員。內部質量審核工作中形成的記錄和報告由辦公室歸檔保存,保存期為3年。

      5.0相關文件

      5.1《質量手冊》

      5.2《糾正和預防措施控制程序》

      5.3《內部質量審核計劃》

      5.4《檢查表》

      5.5《內部質量審核報告》

    公司內部管理制度3

      材料和設備調撥管理辦法

      第一部分 通則

      1.0 總則

      配合建筑項目合約化管理實施,為更好實行材料調撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調撥全過程操作。

      2.0 適用范圍:集團內甲供材調撥,按受控程度分為兩類。

      2.1高值周轉材(簡稱高周材)和設備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調

      撥須經集團同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調撥。

      2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內項目間調撥經地產副總同意

      后可實行,同步報采購中心備案,并結算成本;如涉及城市間調撥,需經采購中心同意,具體操作參照本辦法。

      2.3 對同一項目實行跨期材料調撥視同城市內項目間調撥。

      3.0 調撥管理原則

      3.1 提倡就近調撥,如未來2個月就近無使用需求,方可遠程調撥。

      3.2 確保調撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對

      不能使用的材料杜絕調撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理辦法》。 3.3 誰調出誰維護,強調調撥前必須作好維修翻新工作。 3.4 積極盤活材料,主動上報閑置材料避免積壓。

      3.5 服從集團安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當理由拒絕調出或接收。

      第二部分高值周轉材調撥管理

      1.0 下架高周材管理

      1.1 對下架材料,項目經理應組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內歸堆完畢。 1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應區(qū)分報廢和可調撥的堆碼整齊并作好

      防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進行盤點,按《高值周轉材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經以上人員會簽后交項目經理確認,對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執(zhí)行。

      1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉

      庫主管組織以上人員參照1.2 進行盤點入庫并確認。

      1.4 以上工作完成后,項目經理向采購中心提出《下架材料調出申請》,申請時間不得晚于材

      料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,將在綜合檢查中扣分。 2.0 材料維保責任界定

      2.1 原則上,調出項目負責在集團指定時間內完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護和翻新。 2.2 對無故推卸翻修維保責任或拖延時間時,經采購中心調配可不維保直接發(fā)往接收項目,

      由此發(fā)生的所有維保費用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當增大,調出部門不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導致調出項目無法正常完成維保時,經采購中心協(xié)調可直接發(fā)往接

      收項目,由此發(fā)生的維保費用由采購中心評定后報分管副總裁審批。

      2.4 如果該批材料暫物接收項目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費,但維保

      費用由封存項目負責。 3.0 集團對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個渠道確定檢查時間:

      根據(jù)項目向采購中心提出的《下架材料調出申請》之日起7個工作日內。 材料即將調出前。 3.2 檢查組織

      由采購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。 3.3 檢查內容

      下架材料是否及時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時性和質量。 復核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時性。

      對比材料進場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。 4.0 下架材料的匯報

      4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)

      量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預計下次本項目使用時間。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。

      4.2 采購中心根據(jù)各項目周報匯編《集團各項目下架材料周報》,發(fā)送財務、工程、成本和分

      管副總裁,抄送地產副總。

      5.0 高周材調撥管理流程

      第三部分 設備調撥管理

      1.0 設備拆除前工作

      1.1 項目在拆除設備前,應向采購中心提出《設備退場申請》。

      1.2 采購中心接收申請后7個工作日內,組織工程管理中心到場檢查設備的使用狀態(tài)并確認

      拆除時間及接收項目。

      1.3拆除前由項目機電主管核查《設備清單一覽表》,包括如下內容,報采購中心和工程管理

      中心核實。

      設備所有功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。

      核對之前的.《設備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的零部件),

      登記缺失零部件。

      1.4 拆除后項目機電主管負責將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部

      件是否一致,更新《設備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。

      1.5 拆除后的設備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調撥。

      1.6 采購中心登記每臺準備調撥的設備情況,以便將來調撥后判斷購置設備零部件合理性。 2.0 設備調撥流程

      下架材料調出申請 本項目第次申請

      申請人

      申請日期

      項目經理

      申請項目

      針對年月日~月日下架的材料,清單如下,我項目已按集團要求全部分類堆碼及維保完畢,為加速資產盤活,現(xiàn)申請調出,請集團現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調配。

    公司內部管理制度4

      一、目的

      為了規(guī)范公司管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結合我公司實際情況,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于本公司所有員工。

      三、管理規(guī)定

      1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌。

      2.上班考勤實行實時簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。

      3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

      4.員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。

      5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的'環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

      6.下班時各部門最后離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費。如沒關門窗及設備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

      7.工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。

      8.公司員工外出辦公時要向領導請示,說明去向,并在公司前臺工作簿上登記。

      9.公司員工如有特殊私事外出要向領導請假,在公司前臺工作簿上登記,待領導批準方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。

      10.當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。

      11.愛護公物,節(jié)約物品。

      12.同事間要相互協(xié)作,相互支持,積極學習業(yè)務知識。

      13.每周一的公司例會關聯(lián)人員必須準時出席。無故缺席者,出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規(guī)定的開會時間十分鐘后到達的一律視為遲到),出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現(xiàn)例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時發(fā)出通告。

      四、附則

      本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政部。本制度自董事長或總經理簽發(fā)之日起生效。

      XXXX年03月16日

    公司內部管理制度5

      1、生產現(xiàn)場管理制度

      生產現(xiàn)場主要有休息區(qū)、作業(yè)區(qū)、貨物擺放區(qū)以及生活區(qū)。

      1、1作業(yè)區(qū)主要是生產現(xiàn)場,員工進入該地區(qū)進行工作,員工進入生產需要穿戴戴勞保著裝且干凈整潔。作業(yè)區(qū)內為各班組設定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區(qū),剪切工具有(鐵剪子、卷尺、內六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等)開卷班天車班工具箱內的工具有(卷尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內只存放工具,不得有工具以外物品如(臺帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業(yè)時工具不得隨處亂放,應放置在工具盒內;

      1、2車間內消防器材(共2處)所在作業(yè)區(qū)班組負責清潔,要達到內外無灰塵,無雜物;

      1、3開卷作業(yè)區(qū)轉料臺車及軌道內無雜物,無污物;開卷作業(yè)區(qū)安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊;開卷作業(yè)區(qū)木方存放處保持清潔,無雜物(箱內除木方不應有其他物品);

      1、4各班組區(qū)域內的配電箱要求保持清潔,無污物、無灰塵(注意安全);

      1、5各班組區(qū)域內的風機要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等;

      1、6塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無灰塵;

      1、7機油存放處由各班組所在區(qū)域負責清潔,無污物;料箱在轉回車間后,由天車工將其整齊擺放在料箱存放區(qū)要求箱內無雜物;

      1、8材料員工作區(qū)域要求地面清潔,辦公桌無碎紙,無雜物;休息區(qū)是工作間歇時為員工準備的.休息場所,在此場所內配有餐桌、長條椅、更衣柜等設施;要求在更衣柜內只能存放工作服、勞保用品及相關個人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品,并保持更衣柜清潔無雜物);

      1、9在作業(yè)區(qū)內各班組都有一個辦公柜。要求內應放有各種規(guī)章制度臺帳等,物品分類擺放,并保持清潔無異味;

      1、10物品存放區(qū)的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應按定置擺放整齊,并保持清潔無雜物、無油污;

      1、11生產現(xiàn)場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規(guī)定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產現(xiàn)場衛(wèi)生由各班組按區(qū)域每天按時清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,應清掃地面衛(wèi)生并將各類物品按定置擺放好;

      1、12白班在工作之前應對現(xiàn)場毛坯料、工藝料進行擦拭;設備要每日開機前后進行擦拭,潤滑保養(yǎng),在清掃和保養(yǎng)的同時還要檢查設備是否有異常,如有異常立即停機報設備維修部門;

      1、13所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉區(qū)內活動(任何車輛不得停留超過15分種);

      1、14車間警示標志按規(guī)定懸掛,任何人不得擅自改動,同時不得在墻壁上亂涂亂畫,保持墻壁清潔;

      1、15生活區(qū)每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內,保持清潔;生活區(qū)水池及熱水器保持清潔無雜物;車間現(xiàn)場垃圾車應及時清倒;使工作場所做到潔凈亮麗。

      二、外部環(huán)境

      2、1規(guī)定區(qū)域內方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔;

      2、2綠化帶內無垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;

      2、3冬季清掃按各班組劃分區(qū)域及時清掃積雪;

      三、辦公區(qū)管理規(guī)定

      3、1辦公室內桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;

      3、2辦公室內除辦公桌椅外,每人配一個更衣柜。允許存放暖水瓶、水杯;

      3、3計算機使用完畢要及時退出自己的桌面,并把打印的廢紙及時清除掉;

      3、4辦公室地面每天早7、10分進行清掃。要求地面無雜物、無灰塵;

      3、5進入辦公區(qū)域不得打鬧,大聲喧嘩;

      四、處罰

      4、1生產現(xiàn)場內按定置擺放物品,定置率達不到98%的扣班組0、5分;

      4、2對各班組現(xiàn)場衛(wèi)生檢查不合格,發(fā)現(xiàn)一處扣班組0、1分;

      4、3外部環(huán)境清掃不及時、不徹底扣班組0、5分;

      4、4對擅自改動安全警示標志,在墻體機床等處亂涂亂畫的一次處罰10元;

      4、5設備不能按時擦拭。保養(yǎng)潤滑或擦拭不徹底的每次扣0、5分;

      4、6對進入辦公區(qū)域大聲喧嘩者,提出警告

    公司內部管理制度6

      一、會計崗位職責

      1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經紀律,做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。

      2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表。

      3、負責會計核算,按時申報各項稅費。

      4、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。

      二、出納崗位職責

      1、負責現(xiàn)金及銀行轉賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。

      2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。

      3、根據(jù)收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。

      4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。

      5、根據(jù)收、付款憑證登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。

      6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

      7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

      8、結合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計記賬。

      9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節(jié)表。

      10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。

      11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。

      12、完成上級領導交辦的其他工作。

      三、固定資產的管理規(guī)定

      1、購置固定資產,必須有經批準的購置計劃;購置時,經領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。

      2、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。

      3、公司的固定資產及低值易耗等財產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責公司的資產管理和各項財產的'登記、核對、抽查與調撥。

      4、每年年終必須進行一次固定資產盤點及低值易耗等財產,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

      四、印章使用的管理

      1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

      2、保管人員必須堅守職責,未經領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管

      3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。

      五、公司員工差旅費的規(guī)定

      1、職工因公出差,按財政部有關文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。

      2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。

      3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。

      4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。

      5、市內交通補貼,每人每天10元標準。

      6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。

      六、物資采購規(guī)定

      1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。

      2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。

      3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。

      4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。

      5、計劃外和臨時少量急需品,需經總經理批準后,方可采購。

      6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。

      7、轉賬支票結賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉賬支票。若由采購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。

      8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務室審查,經批準后,方可付款。

      七、公文及合同的管理規(guī)定

      1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經部門經理審閱,總經理簽發(fā)。

      2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。

      八、財務審批、報銷規(guī)定

      1、公司各部門應根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經理同意后,再由經辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。

      2、公司員工報銷,需下列審批程序:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。

      3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理同意后,方可予以支出,待總經理回到公司后再予補簽。

      4、員工個人因私借款一律不予批準。

    公司內部管理制度7

      第一章、總則

      第一條、目的

      為了加強和規(guī)范集團內部控制規(guī)范建設,提高集團經營管理水平和風險防范能力,促進集團可持續(xù)發(fā)展,同時規(guī)范內部控制評價程序,依據(jù)國家有關法律法規(guī)、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引和集團《內部市計監(jiān)察制度》等桿關制度要求制定本辦法。

      第二條、內部控制定義

      本管理辦法所稱內部控制,是由集團及其各單位、董事會、監(jiān)事會、管理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程,內部控制的目標是合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息總實完整,提高經營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      第三條、適用范圍

      本管理辦法適用于京東方集團及納入合并報表范圍內的子公司、各BU、各業(yè)務單元及其各業(yè)務組織(以下簡稱“集團各單位”)。

      第四條、基本原則

      集團各單位應按照全面性、重要性、原則制、制衡性、適應性及成本效益原則實施內部控制。

      第五條、建立與實施內部控制應圍繞內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督等五個要素進行。

      第六條、集團市計監(jiān)察組織具體負責實施內部控制規(guī)范建設,并按規(guī)定向董事會及具市計委員會以及相關領導匯報。內部控制規(guī)范建設包括設計、運行和評價。市計監(jiān)察組織負責內部控制管理手冊和內部控制評價手冊的編制,組織編制內部控制制度手冊并進行市核。

      第七條、集團各單位負責制定內部控制制度并匯總形成內部控制制度手冊,報經審核批準后執(zhí)行。

      第八條、集團各單位根據(jù)業(yè)務性質強化信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設、運營、維護,實現(xiàn)自動控制,減少人為操縱。

      第九條、集團應根據(jù)相關規(guī)定及《內部控制評價手冊》的要求,圍繞內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督等要素進行評價,對內部控制整體有效性發(fā)表評價意見。

      第十條、集團各單位應將內部控制建設情況納入績效考評體系,將內部控制評價結果和整改情況作為內部績效考評的依據(jù)之一。

      第十一條、一般情況下,集團各單位應按規(guī)定接受國家相關部門的監(jiān)督檢查,集團統(tǒng)一委托具有相應資質的會計師事務所對集團內部控制進行審計。下屬各單位如需另行委托與集團上市公司年報市計不一致的會計師事務所時須報集團財務部門、市計監(jiān)察組織審議并經集團市批通過。如涉及上市公司會計師事務所變更的須按上市公司相關規(guī)定執(zhí)行。

      第二章、權力與責任

      第十二條、集團應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結構和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制機制。

      第十三條、董事會負責決策公司內部控制管理工作的重大方針、政策和工作總體安排,保證內部控制的建立健全和有效實施,在出現(xiàn)重大內部控制缺陷時,及時決策內部控制缺陷解決方案。具體包括:

      1、批準內部控制建設與實施的工作計劃:

      2、批準年度內部控制自我評價的工作方案;

      3、批準集團內部控制的重大決策、重大風險、重大事件和重要業(yè)務流程的判斷標準或判斷機制:

      4、審閱和批準集團內部控制自我評價報告:

      5、批準內部控制重要、重大缺陷認定報告(含缺陷整改方案):

      6、批準內部控制與風險管理的重要文檔及重大、重要報告;

      7、批準內部控制組織架構設計及職責方案:

      8、督導集團內部控制與風險管理文化的培育;

      9、批準按照公司章程規(guī)定由董事會批準的內部控制管理相關制度以及其他事項。

      第十四條、監(jiān)事會對董事會的建立與實施內部控制以及內部控制評價活動進行監(jiān)督。

      第十五條、集團市計監(jiān)察組織對董事會負責,是其內部控制規(guī)范建設的常設機構,負貢集團內部控制建設日常管理和監(jiān)督工作,并組織實施集團各單位的內部控制自我檢查與整個集團的內部控制自我評價工作。其主要職責包括:

      1、組織市議內部控制建設工作計劃;

      2、組織實施集團內部控制體系的建立、實施與完善:

      3、組織內部控制手冊的編寫工作:

      4、對內部控制建設工作中出現(xiàn)的重要問題提出解決方案并匯報;

      5、組織編制并審核年度內部控制自我評價的工作方案:

      6、組織實施內部控制自我評價工作,并對過程中違規(guī)違紀事件進行調查和處理;

      7、組織審核內部控制自我評價報告;

      8、審核其他需要提交董事會或監(jiān)事會解決的相關內部控制重要事項及文檔。

      第十六條、各級管理層按分級管理的原則對所轄業(yè)務涉及的內部控制建設(設計、運行和自我檢查)管理工作的.有效性負責,負責主持內部控制管理的日常工作,集團各單位為內部控制管理執(zhí)行機構,主要履行以下職責:

      1、負責組織制定本單位的內部控制制度及流程;

      2、負責執(zhí)行本單位的內部控制制度及流程,并根據(jù)本業(yè)務及管理變化情況,開展風險評估,對照風險點,制定或完善相應的內部控制措施,及時更新內部控制流程文檔,確保內部控制有效;

      3、根據(jù)公司內部控制工作整體部署,負責組織落實本年度內部控制相關工作;

      4、負責向集團審計監(jiān)察組織提供本業(yè)務內部控制相關信息,主要包括內部控制設計、運行情況和對內部控制自我檢查情況,如遇內部控制重大變化應及時溝通:

      5、按照集團年度內部控制評價方案,執(zhí)行內部控制自我檢查工作,完成內部控制自我檢查底稿;并按照集團《內部控制評價手冊》提出所轄業(yè)務內部控制缺陷的初步認定(含內部控制缺陷整改方案),報經集團內控管理部門及決策機構批準后進行內部控制的整改:

      6、負責配合集團信息管理部門、內控管理部門建立健全內控管理信息系統(tǒng):

      7、負責培育員工良好的內部控制管理素質。

      第十七條、集團CHRO組織須向各單位宣貫組織架構調整情況,并積極推動落實。

      第十八條、審計監(jiān)察組織協(xié)同集團IT流程部門梳理各業(yè)務流程,并對集團各單位相關人員進行流程設計方法輔導。

      第十九條、內部控制規(guī)范建設應與集團SOPIC創(chuàng)新變革同步,每年須完成PIDCA(運行、自我評價、修訂完善手冊)循環(huán)以逐步提升內部控制水平。

      第三章、內部控制程序與方法

      第二十條、集團須建立內部控制組織架構并明確匯報機制;根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,按照SOPIC創(chuàng)新變革實施方案,確定集團內部控制規(guī)范建設整體目標。

      第二十一條、集團審計監(jiān)察組織負責組織實施內部控制規(guī)范建設。

      1、明確年度內部控制規(guī)范建設項目目標;

      2、制定年度內部控制規(guī)范建設實施方案,經董事會及其審計委員會審批后,按規(guī)定程序對外披露:

      3、編制《內部控制管理手冊》和《內部控制評價手冊》;

      4、協(xié)同IT流程部門督促各單位編制《內部控制制度手冊》及運行;

      5、組織實施內部控制評價,審核各單位內部控制自我檢查底稿,出具內部控制評價報告,經董事會及其審計委員會審批后,按規(guī)定程序對外披露;

      6、跟蹤各單位缺陷整改。

      第二十二條、集團各單位實施內部控制規(guī)范建設。

      1、對年度事業(yè)計劃(KPI)逐級分解并進行風險評估,確定公司層面和流程層面的重要風險領域或關鍵風險點,落實控制措施,完成風險控制文檔:

      2、編制《內部控制制度手冊》并運行:

      3、實施內部控制自我檢查,并編制內部控制自我檢查底稿,出具內部控制自我檢查報告并報送內控管理部門審核;

      4、對制度流程進行細化、優(yōu)化、簡化,完成內部控制缺陷整改。

      第四章、內部控制記錄文檔

      第二十三條、集團各單位在實施內部控制時應按規(guī)定記錄相關內部控制文檔,文檔的編制方法應符合《內部控制評價手冊》所附要求,主要包括:

      1、集團及各單位的各項規(guī)章制度;

      2、各項業(yè)務生成的各種原始資料;

      3、與內部控制相關的各項記錄及會議資料:

      4、內部控制自我檢查及評價過程中的資料。

      第二十四條、內部控制管理部門應按照集團檔案管理和審計檔案管理的相關規(guī)定進行管理。

      第五章、人員與培訓

      第二十五條、內部控制所有崗位的人員應具備相應的職業(yè)道德和任職能力,應獲得相應的專業(yè)資質,應按相關規(guī)定參加繼續(xù)教育和培訓。

      第六章、獎懲

      第二十六條、對于違反內部控制相關規(guī)范的行為導致內部控制發(fā)生重要或重大缺陷時,包括設計和運行活動中的相關人員或單位,按規(guī)定給予懲罰。

      第二十七條、在內部控制建設中有突出貢獻的,應給予表揚或獎勵。

      第二十八條、未經授權批準或許可,任何個人或權屬單位不得對外公布涉及內部控制過程的保密文件,凡擅自泄露的,應追究有關人員的責任。

      第七章、附則

      第二十九條、審計監(jiān)察組織內控管理部門負責本辦法的解釋,并依據(jù)本辦法修訂風險評估細則、內部控制評價細則和內部控制評價手冊,報經批準后執(zhí)行。

      第三十條、本管理辦法自董事會批準之日起實施。

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      一、總則

      1、目的:

      一個公司的網絡管理我們不但要做到“攘外”——防止外部黑客以及病毒的侵襲,還要做到“安內”——管理好公司內部人員的越權操作,所謂是“無規(guī)矩不成方圓”。為加強公司內部網絡的管理工作,確保公司內部網絡安全高效運行,特制定本制度。

      2、適用范圍:

      本公司內部計算機網絡事宜均適用本制度。

      3、網絡管理員職責

      公司網絡管理設網絡管理員和網絡主管。

      網絡主管的職責是:

      考核網絡管理員,做好網絡建設和網絡更新的組織工作和技術支持,制定和修訂網絡管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

      網絡管理員的職責如下:

      A、協(xié)助網絡主管制定網絡建設及網絡發(fā)展規(guī)劃,確定網絡安全及資源共享策略。

      B、負責公用網絡實體,如服務器、交換機、集線器、防火墻、網關、配線架、網線、接插件等的維護和管理。

      C、負責服務器和系統(tǒng)軟件的安裝、維護、調整及更新。

      D、負責網絡IP地址分配、賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。

      E、監(jiān)視網絡運行,調整網絡參數(shù),調度網絡資源,保持網絡安全、穩(wěn)定、暢通。

      F、負責系統(tǒng)備份和網絡數(shù)據(jù)備份;負責各部門電子數(shù)據(jù)資料的整理和歸檔。

      G、保管網絡拓撲圖、網絡接線表、設備規(guī)格及配置單、網絡管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等網絡資料。

      H、每年對本公司網絡的效能和各電腦性能進行評價,提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改進措施。

      二、網絡管理制度

      1、規(guī)范化上網制度

      A、上班時間內,不得利用聊天軟件(QQ、MSN、UC等)閑聊與工作無關的事情,不得發(fā)送與工作無關的私人電子郵件。

      B、工作時間內,不得觀看與工作無關的網頁、電視、電影、視頻,不得玩游戲,聽歌曲。

      C、工作時間內,不得下載與工作無關的網絡資源,不得亂下載電影、歌曲等資料,因亂下載網絡資源,導致公司內部網絡帶寬擁堵、掉線、中毒,甚至癱瘓的,一旦查出主機IP,追究到個人并予以相應處罰。

      D、未經公司領導的批準,任何人不得非法拷貝公司內部資料,不得發(fā)送公司重要技術資料到公司以外的單位或個人。一旦查出,追究到個人并予以相應外罰。

      2、安全管理制度

      A、未經網管批準,任何人不得改變網絡拓撲結構,網絡設備布置,服務器、路由器配置和網絡參數(shù)。

      B、任何人不得進入未經許可的計算機系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。

      C、公司局域網上任何人不得利用計算機技術侵占用戶合法利益,不得制作、復制和傳播妨害公司穩(wěn)定的有關信息。

      D、各部門定期對本部門計算機系統(tǒng)和相關業(yè)務數(shù)據(jù)進行備份以防發(fā)生故障時進行恢復。

      3、帳號管理制度

      A、網絡賬號采用分組管理。并詳細登記:用戶姓名、部門名稱、相應軟件賬號名及口令、存取權限、開通時間、網絡資源分配情況等。申請表要經部門領導簽字后交網絡管理員辦理,注銷帳號時要通知管理員。

      B、網絡管理員為用戶設置明碼口令,用戶可以根據(jù)自己的保密情況進行修改口令,用戶應對工作站設置開機密碼和屏保密碼。

      C、用戶帳號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當事人具有全部存取權限,管理員具有管理和備份存取權限。

      D、網絡管理員根據(jù)公司制度的帳號管理規(guī)則對用戶帳號執(zhí)行管理,并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負責。

      E、網絡管理員必須嚴守職業(yè)道德和職業(yè)紀律,不得將任何用戶的密碼、帳號等保密信息、個人隱私等泄露出去。

      4、公司電腦操作人員培訓制度

      A、公司中所有操作電腦的人員,都要經過電腦的上崗培訓,只有培訓合格的人員,才可以有操作電腦的權限,并且自己的機器都設有屏保密碼,避免別人的.不合理侵入;

      B、公司購買新的軟件產品或自己開發(fā)的軟件產品,安裝使用前一定要生產廠家的專家技術人員來廠進行培訓,只有經過培訓合格者,方能取得此軟件的操作權限。

      5、病毒的防治管理制度

      A、任何人不得在公司的局域網上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒。

      B、網絡使用者發(fā)現(xiàn)病毒應立即向網絡管理員報告以便獲得及時處理。

      C、網絡服務器的病毒防治由網絡管理員負責,各部門的電腦病毒的防治由各部門指定專人負責,網絡管理員可以進行指導和協(xié)助。

      D、各部門應定期查毒,(周期為一周或者10天)管理員應及時升級病毒庫,并提示各部門對殺毒軟件進行在線升級。

      本制度自頒布之日起生效。

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    公司內部管理制度9

      企業(yè)內部控制制度的建設是世界現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢和加入WTO后中國企業(yè)界的必然選擇,同時也是現(xiàn)代經營模式的重要組成部分和成熟企業(yè)管理的標志,也是中國企業(yè)在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產物。完善企業(yè)內部控制制度,保證會計信息質量,對于完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者合法權益,保證資本市場有效運行,有著非常重要的意義。

     。ㄒ唬⿲瓤卣J識不足,內部控制制度不健全

      許多企業(yè)對內部控制的理論缺乏認識,甚至對內部控制還存在誤解,對內部控制制度的內涵還不十分清楚,沒有建立起規(guī)范化的操作程序,工作透明度不高,一人辦事,一人了結的情況相當普遍,使許多內部控制制度成為一紙空文或形同虛設。

     。ǘ﹥炔靠刂浦贫热狈茖W性和連貫性,難以發(fā)揮應有的功效

      我國有許多企業(yè)雖然建立了內部控制制度但仍缺乏科學性與合理性。如一些企業(yè)受利益驅動,重經營,輕管理,自我防范、自我約束機制尚未建立起來,內部控制的組織網絡不健全,控制制度的健全讓位于業(yè)務發(fā)展,以至于既定的內部控制制度失控。還有些企業(yè)對外部環(huán)境和經濟業(yè)務等變化缺乏預見性,導致其管理滯后,沒有能夠及時制定出相應的'處理程序和制度。

     。ㄈ┤藛T素質不高

      當前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的沒有嚴格的復核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的單位現(xiàn)金管理不符合規(guī)定,坐支現(xiàn)象普遍,資金管理嚴重失控;有的單位負責人擅自對外投資,導致投資盲目性。這些現(xiàn)象主要是由于現(xiàn)階段我國企業(yè)管理人員素質不高,企業(yè)監(jiān)督意識不強,使內部控制制度不能發(fā)揮應有的作用。

     。ㄋ模┍O(jiān)督機制不全

      目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內部審計部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內部審計部門隸屬于財務部門,或與財務部同屬一人領導,內部審計在形式上就缺乏應有的獨立性。另外,在內審的職能上,很多企業(yè)的內部審計工作僅僅是審核賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執(zhí)行職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應有的作用。一部分企業(yè)雖設立了審計部門,但由于體制不順,使企業(yè)經營活動的各項內部管理制度監(jiān)督執(zhí)行不力,權利缺乏制衡和監(jiān)督,決策者只有權利而沒有明確的責任。

    公司內部管理制度10

      第一章總則

      第一條為加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質,促進招聘工作的規(guī)范化、程序化,以適應公司業(yè)務發(fā)展需要,特制定本規(guī)定。

      第二條綜合辦公室為公司招聘歸口管理部門,各部門的招聘工作由綜合辦公室與部門共同組織實施。

      第二章招聘工作原則與紀律

      第三條招聘工作原則

      一、客觀公正:公司將對每位符合基本規(guī)定的應聘者進行客觀、公正的'考察,任何人不得以權謀私。

      二、適者聘用:公司將依據(jù)公司基本用人標準和職位任職資格要求,對應聘者進行價值觀、人品素質和職位任職能力的考察,以聘用符合公司基本用人標準和職位任職要求的人員。

      三、近親回避原則:公司不考慮員工的配偶、父母、子女及其配偶、兄弟、姐妹的應聘。

      第四條招聘工作紀律。

      一、公司招聘工作人員和其他工作人員必須遵守招聘工作的原則和紀律,按照招聘工作流程開展工作。

      二、參加招聘工作的人員應遵守招聘工作的職業(yè)道德,對所有應聘者的個人資料保密。

      第三章用人基本標準及職位任職要求

      第五條用人基本標準。

      一、誠實守信、積極向上,符合公司倡導的價值觀。

      二、年滿16周歲、無不良行為記錄。

      三、真實、完整地向公司提供個人信息,不弄虛作假。

      四、沒有肝炎、肺結核等急或其他影響正常工作、不符合職位要求的疾病。

      第六條所招人員應符合公司規(guī)定的相應職位任職資格要求并通過相關考核。

      第四章招聘程序

      第七條綜合辦公室負責按照規(guī)范程序組織實施招聘工作。

      為保證滿足用人需要、保證招聘工作的正常開展,每年一月份各部門須根據(jù)部門年度工作任務對部門人員狀況進行分析,按照實際需求制定年度用人計劃。

      綜合辦公室依據(jù)經公司總經理批準的用人計劃組織招聘工作。招聘工作按照以下流程實施。

      一、用人部門填寫《人員補充申請表》,說明招聘要求。

      二、審核應聘者的基本情況:人力資源部發(fā)布招聘信息,并明確要求應聘者提交《應聘登記表》、近期免冠正面照片、對照任職資格要求的資質證明;對于這些材料,綜合辦公室負責審查、核實;并在此基礎上按照招聘工作原則、基本用人標準和任職資格要求進行初步篩選。

      三、筆試:為考察應聘者對職位要求的基礎知識、專業(yè)知識掌握的程度進行筆試,筆試題庫由用人部門根據(jù)職位工作需要設計與提供,綜合辦公室隨機抽取試題組織考試,并指定人員閱卷。

      四、初試:主要根據(jù)用人基本標準考察通過筆試的應聘者的價值觀、精神風貌、職業(yè)形象、職業(yè)性格、求職動機;初試完畢由考察小組填寫《初試評價表》。

      五、復試和操作考核:主要根據(jù)職位任職資格要求考察應聘者的知識、技能、經驗等基本要求并對認知能力、思維能力、協(xié)作能力等進行發(fā)展?jié)摿ε袛;對應聘者進行實際操作考核;復試完畢由考察小組填寫《復試評價表》。

      第八條聘用審批:綜合辦公室對所有通過人員進行審核,并填寫《聘用審批表》,對擬聘用人員報部門總經理(或副總經理)批準聘用。

      第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

    公司內部管理制度11

      一、銀行支票的管理規(guī)定

      一、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。

      二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

      三、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開據(jù)空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

      四、嚴格執(zhí)行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據(jù)支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規(guī)定的'時間內到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發(fā)票或單據(jù)一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

      二、財務印鑒的管理

      一、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時,需蓋財務印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

      二、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務印鑒必須是專章專用,不得將財務專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

      三、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。

      三、現(xiàn)金管理規(guī)定

      一、現(xiàn)金會計必須認真細致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。

      二、加強對庫存現(xiàn)金的管理,單位公務借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫現(xiàn)象。

      四、財務開支審批辦法

      為了加強財務開支管理,嚴格財務監(jiān)督,規(guī)范財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

      一、財務開支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的節(jié)省管理費用,用于發(fā)展業(yè)務。

      二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。

      三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據(jù)初審,合格后,填費用報銷單,經財務部門審核后,報法人代表審批,財務報銷時間定在每周一和周四兩天。

      四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報銷。

      五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。

      六、財務人員應根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。

      七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

      五、單位及職工個人借款的管理辦法

      一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。

      二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。

      三、用于單位公務需要的,經辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時間。

      四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規(guī)定的時間內還款或者憑合法的票據(jù)報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規(guī)定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。

      六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

      一、交通費、住宿費標準

      二、住宿費開支辦法

      出差住宿費在規(guī)定的限額標準內憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理。

      三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

      由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實報銷。

      四、招待費開支辦法

      員工因公務出差(市內),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

    公司內部管理制度12

      一、(總體)員工崗位責任制度

      1、工作人員要嚴格遵守公司的規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、團結互助,認真辦理客戶開戶、服務工作,對違紀者依據(jù)公司制度予以處罰。

      2、工作人員上崗要做到熱情接待、禮貌待人、態(tài)度和藹、服務周到、語言文明、杜絕與顧客爭吵、不得惡語傷人、儀表整潔、莊重大方、樹立良好的企業(yè)形象。

      3、服從領導,對安排的工作不推諉扯皮,不拖延,事事有著落,件件有回音。

      4、保持良好的工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟。

      5、按流程工作,做到認真嚴謹。

      6、要加強學習,提高思想和業(yè)務水平。

      二、辦公室紀律

      1、工作期間嚴格遵守辦公室有關規(guī)章制度,不允許做與工作無關的事情。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人qq及與工作無關的網頁等,員工違者一次50元,連帶所處部門經理罰款100元;

      2、嚴格遵照公司的安排工作,任何部門員工無條件的服從各個部門經理安排,并認真完成所分配的工作;尊重各部門領導,工作中禁止頂撞領導;違者罰款50元。

      3、因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)工作失誤的,由此員工所在部門責任人承擔全部后果,值班人員給予勸退處理,免發(fā)員工當月的工資。

      4、工作人員要認真保管財物。下班前要清理好物品和數(shù)據(jù)資料,必要時將重要文件保存于保險箱中,因個人保管不善將公司機密文件泄露出去,違者予以罰款500元,特別嚴重者,公司追究其法律責任,并予以辭退。

      5、節(jié)假日或公司集體休息時,各部門將分管區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈,將垃圾清理出去,關好門窗,關好電腦和電源;各部門經理安排下去責任到人,出現(xiàn)問題,違者罰款50元,連帶部門經理罰款100元。

      6、公司員工進入辦公區(qū)域,一切以公司為重,團結互助,愛崗敬業(yè),與所有同事搞好合作關系,

      不允許出現(xiàn)內部爭斗、不團結情況,搞內部分歧者,一經查實,直接勸退處理,免發(fā)當月所有工資;

      員工之間因發(fā)生個人沖突而損壞公物者,按物品購買原值賠償,并處500元罰款。

      7、員工的素質涵養(yǎng)彰顯企業(yè)文化,進入公司,所有員工見面須問好示意,以示尊重;員工走出公司,心里理應時刻裝著企業(yè),外人問到我公司情況,不論什么場合,要時刻維護公司形象,如有通過電話、企業(yè)客服等反映員工怠慢咨詢者,一經證實,公司嚴厲處罰,違者罰款200元,以示警告。

      8、本著節(jié)能減排原則,公司所有公用電器在下班之前必須確保關閉。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔;運營、財務部所有員工負責所處部門的辦公室公用電氣設備及本部門負責人辦公室所有公用電器設備。如未按規(guī)定下班關閉,經任何部門經理查處,責令本部門經理及所有員工,每人處罰款50元以示警告。

      備:個人所用電腦責任到人,下班沒有特殊情況必須確保關機,如有違反者,罰款50元,以示警告。

      9、上班期間要統(tǒng)一著裝,每發(fā)現(xiàn)一次不著工裝者罰款100元整。

      10、嚴禁各部門員工擅自脫離崗位,如發(fā)現(xiàn)串科室、扎堆閑聊者,部門經理可口頭提醒,以示警告,不聽勸阻繼續(xù)逗留者,罰款200元。

      11、未經同意,不準隨意將外界存儲介質上機使用,未經批準,不準將本服務中心的存儲介質和數(shù)據(jù)外傳,因違反規(guī)定造成公司機密外漏者,公司予以辭退處理,免發(fā)當月工資,情節(jié)嚴重者公司依法追究其法律責任。

      三、環(huán)境與衛(wèi)生

      為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應該自覺遵守下列規(guī)則:

      1、辦公區(qū)域環(huán)境要求不得在辦公區(qū)域聚集聊天及大聲喧嘩,違者嚴重警告。

      2、個人辦公區(qū)域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等;保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生。辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20元。

      3、及時將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入洗手間的.水池;愛護洗手間的公共設施,使用后沖水;衛(wèi)生用品等雜物請放入洗手間的垃圾桶,不得丟入便池內,員工嚴格自律,違者罰款20元。

      4、會議室環(huán)境要求:不得在會議室、洽談室內用餐;為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,應將桌椅恢復原位,及時清理桌面物品;愛護會議室及洽談室內設施,保持會議室公共衛(wèi)生,違

      者罰款20元。

      四、考勤制度

      1、內部員工必須嚴格按規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退;從XXXX年8月1日起,上下班員工一律定點用企業(yè)qq考勤功能打卡,必須是本人親自打卡,出現(xiàn)代人打卡者,一旦查處被代打卡者罰款50元,扣發(fā)當日工資;代人打卡者罰款100元,扣發(fā)當日工資。因外因等特殊情況不能打卡者,及時告知行政部,當天不告知者行政部不予補記,一律按當日曠工處理。

      2、上班期間如需外出辦理公務,應事先向入職者的直接上級請示。在《臨時外出申請表》上注明外出時間、地點、事由,回公司后及時注明返回時間。每條外出記錄都必須有部門經理簽名確認。如果無法在下班時間內返回公司,應電話通知部門負責人,不按規(guī)定辦理私自外出者,按當日曠工處理。

      3、有特殊事情和身體不適不能上班,必須向部門領導提前請假,做好工作交接并向行政部領取假條認真填寫,得到部門領導的批準簽字將假條送還行政部請假方可有效;臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經理,經過允許后方可休班,上班之后補簽假條,請假人所在部門經理必須告知行政部,以便記好考勤,不按規(guī)定辦理者,一律按曠工處理。請假者工作交接不到位,影響工作進展的,免發(fā)休班當天工資;特殊情況需乘飛機時,必須經主管經理特批,否則不予報銷。

      c.、出差地交通費,總經理、副總經理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。

      1、住宿費:

      a、總經理、副總經理實報實銷。

      b、其他員工住宿標準為:一般地區(qū)120元/天/人以內,上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內為基準實報實銷。

      2、伙食費:

      a、總經理、副總經理實報實銷。

      b、其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50元/天/人以內,上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內為基準實報實銷。

      3、出差補助:

      a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

      b、在外補助100元/天/人。

      4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

      5、出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續(xù)。

      6、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

      五、培訓管理

      1、新員工培訓內容及管理

      1)、培訓內容

      a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b、公司規(guī)章制度

      c、新老員工認識;

      d、辦公設備的使用;

      e、指引工作地點區(qū)域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

      2)、培訓注意事項

      a、新員工到崗時,公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;

      b、培訓由綜合管理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務時,部門負責人要有所準備,予以配合。、在職員工培訓內容及管理

      1)、培訓形式

      a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;

      b、員工業(yè)余時間自學。

      2)、培訓考核

      a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

      b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。

      六、名片管理辦法

      1、總則

      為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。

      2、名片格式

      公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。

      七.名片印制程序

      1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;

      2、主管副總經理批準后會通知綜合管理部門;

      3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業(yè)務,印制完畢后發(fā)給當事人

      八.名片使用

      1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

      2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。

      3、員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

    公司內部管理制度13

      一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

      二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經經理同意。

      三、周一至周六為工作日,周日為休息日;

      上班時間:8:00-17:30(周一)

      8:30-17:30(周二至周六)

      午休時間為:12:00-13:00

      四、嚴格請、銷假制度:員工因私事請假1天以內的(含1天),由經理批準;超過1天的,由鄒總批準;經理請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

      五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,友捐20元;超過30分鐘以上者,友捐50元。提前30分鐘以內下班者,友捐20元;超過30分鐘者,友捐20元。員工病假扣除當日工資。

      六、工作時間禁止做與工作無關的事情,如有違反者第一次口頭警告,如再次違反,友捐20元。

      七、公司每周一早上8:00舉行例會;參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

      八、員工按規(guī)定享受國家法定節(jié)假日。

      九、員工的考勤管理,由主管負責,并嚴格與工資掛鉤,經理進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的`考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

      十、用車制度:車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排,且優(yōu)先考慮交通不便的地方,用車應先與主管溝通后,并由經理審核。

    公司內部管理制度14

      第一條 目的

      為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務工作,確保車輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國家有關法律、法規(guī)、結合公司的實際情況,特制定本制度。

      第二條 適用范圍

      本制度適用于公司范圍內所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關管理活動。

      第三條 車輛的管理:

      1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛人員私自出車造成交通、車輛機械等事故,應由其承擔全部責任,并無條件離崗。

      2、公司所屬車輛均由辦公室負責對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設冊登記管理。

      3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車輛移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉移。

      4、公司各部門所用車輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報"辦公室"查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常),應送情調整修理。

      5、未經公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負全部責任。

      6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責購買,確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷。

      7、各類車輛駕駛員應加強業(yè)務學習,努力提高思想覺悟和業(yè)務技術水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質服務,增強工作責任感。

      8、車輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。

      9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔。

      10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應事先填寫《用車申請表》報經部門負責人,公司領導簽批后,辦公室方可派車。

      11、堅持預防為主和技術與經濟相結合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。

      第四條 車輛的使用

      1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務的原則安排。

      2、各部門公務用車,由部門負責人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。

      3、外單位借車,必須經公司領導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。

      4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負責在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。

      5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。

      6、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批示后方可執(zhí)行。

      7、辦公室建立車輛的`用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與公里耗油標準核算油料,并做好每月核對無誤。

      8、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況須報公司領導批準。

      第五條 車輛的保養(yǎng)

      1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質立即補充或更換。

      2、駕駛員應每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

      3、對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應用海綿仔細擦洗,并沖洗干。

      4、車輛車窗應及時清除橡膠痕跡,油類等,風窗刮水片應定期清洗并根據(jù)使用情況及時調換。

      5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,以保護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

      6、保持車內無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內應保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。

      7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。

      第六條 車輛的費用管理

      1、車輛的油費實行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務量的多少,提出具體的用油方案報總經理批準后實施。

      2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據(jù)實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。

      3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經財務審核后報總經理批準,費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。

      4、當月行車產生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。

      5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

      6、車輛行駛當中,所有的違章費用,公司一律不予報銷。

      7、公司實行"統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。

      8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

      9、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據(jù)。

      10、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修,由辦公室會同財務部門負責結算維修費用。

      第七條 車輛違規(guī)與事故處理

      1、在無照駕駛,未經許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛人負擔損失,并予以罰款200元每次或免職處分。

      2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員自行承擔。

      3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時向交通部門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。

      4、在執(zhí)行公務中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際情況處理。

      5、在執(zhí)行公務中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經除保險金額后,其差額視責任具體處理。

      6、對模糊不清或把握不大的問題,謹慎回答交通警察的詢問。

      第八條 獎懲辦法

      1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。

      2、對違反紀律及有關規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

     、 凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報,調離崗位直待開除公司。

     、 擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。

      ③ 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。

     、 工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔,并追究其責任。

     、 未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

      ⑥ 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。

     、 駕駛員私自將油料外流,一經發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理。

      ⑧ 駕駛員無故不出車,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。

    公司內部管理制度15

      1目的

      本規(guī)程規(guī)定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。

      2適用范圍

      適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。

      3職責

      3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。

      3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。

      3.3辦公室主任負責統(tǒng)一調度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。

      3.5總經理主管公司車輛管理的控制。

      4相關文件

      《交通守則》

      《交通道路法規(guī)》

      5工作程序和管理辦法

      5.1車輛的調度管理

      5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。

      5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。

      5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。

      5.2車輛維修保養(yǎng)管理

      5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。

      5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的'完好率。

      5.2.3保持車輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養(yǎng),正常情況下應在本單位車庫清洗。

      5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。

      5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經辦公室主任審核,總經理批準后方可進行。

      5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。

      5.3車輛使用管理

      5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。

      5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。

      5.3.3辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。

      5.3.4嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。

      5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。

      5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。

      5.3.7經常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。

      5.4車輛肇事處理

      5.4.1車輛碰擦

      駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:

      a)雙方協(xié)商解決;

      b)報交通事故管理部門解決。

      5.4.2交通事故

      在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進行:

      若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;

      保護現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;

      向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;

      通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。

      6使用的記錄表格

      序號名稱編號存放地點存放時間

      1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年

      2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年

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