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    公司內(nèi)部財務(wù)管理制度

    時間:2024-10-25 10:30:17 制度 我要投稿

    公司內(nèi)部財務(wù)管理制度

      在不斷進步的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    公司內(nèi)部財務(wù)管理制度

    公司內(nèi)部財務(wù)管理制度1

      一、銀行支票的管理規(guī)定

      一、建立銀行支票的購入、領(lǐng)用、結(jié)存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,應(yīng)先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。

      二、使用銀行支票時,應(yīng)同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

      三、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開據(jù)空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

      四、嚴格執(zhí)行銀行支票的領(lǐng)用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經(jīng)法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應(yīng)根據(jù)支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領(lǐng)用人均應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到財務(wù)部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發(fā)票或單據(jù)一并報帳;未使用的,則應(yīng)將支票完整地交回財務(wù)部門。財務(wù)人員要及時進行銀行帳核對,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務(wù),私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

      二、財務(wù)印鑒的管理

      一、財務(wù)專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時,需蓋財務(wù)印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

      二、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務(wù)印鑒必須是專章專用,不得將財務(wù)專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

      三、財務(wù)專用印鑒的管理,要實行嚴格的`責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。

      三、現(xiàn)金管理規(guī)定

      一、現(xiàn)金會計必須認真細致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應(yīng)予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。

      二、加強對庫存現(xiàn)金的管理,單位公務(wù)借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫現(xiàn)象。

      四、財務(wù)開支審批辦法

      為了加強財務(wù)開支管理,嚴格財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)開支審批制度,特制定以下管理辦法:

      一、財務(wù)開支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的節(jié)省管理費用,用于發(fā)展業(yè)務(wù)。

      二、各項財務(wù)開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。

      三、各部門人員報銷費用時,應(yīng)先到財務(wù)部門進行單據(jù)初審,合格后,填費用報銷單,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報法人代表審批,財務(wù)報銷時間定在每周一和周四兩天。

      四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報銷。

      五、凡報銷員工都應(yīng)事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。

      六、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。

      七、每月貨款付出前先做預(yù)算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

      五、單位及職工個人借款的管理辦法

      一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務(wù)需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。

      二、本單位借款金額可視公務(wù)需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。

      三、用于單位公務(wù)需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時間。

      四、無論是本單位公務(wù)借款還是職工個人借款,均必須在規(guī)定的時間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報銷,單位公務(wù)借款及個人借款期限均為15天,超過規(guī)定期限未還清者,財務(wù)部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。

      六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

      一、交通費、住宿費標準

      二、住宿費開支辦法

      出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理。

      三、交通食品公司財務(wù)部管理制度費開支辦法

      由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務(wù)的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實報銷。

      四、招待費開支辦法

      員工因公務(wù)出差(市內(nèi)),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

    公司內(nèi)部財務(wù)管理制度2

      為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉(zhuǎn)速度,合理調(diào)正商品結(jié)構(gòu),防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。

      一、分公司資金撥款標準:

      資金撥付額為每季度核定一次。

      月銷售規(guī)模為該季度預(yù)算銷售月平均數(shù),但不包括內(nèi)銷和退貨銷售。

      資金撥付額中不包含會計報表上的累計虧損數(shù)和固定資產(chǎn)凈值數(shù)。

      分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)新開分公司、新開門店的`資金規(guī)模根椐預(yù)算銷售規(guī)模計算。

      總部資金實際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)-實際投資資金

      二、分公司資金撥款的審批:

      季度銷售預(yù)算指標經(jīng)總裁審批,交財務(wù)管理中心資金管理專員備案,在上述撥款標準內(nèi)的資金調(diào)整,由財務(wù)管理中心總監(jiān)進行審批。

      新開分公司、新開門店的預(yù)算銷售規(guī)模經(jīng)營銷總監(jiān)審批后,參照上一條規(guī)定執(zhí)行。

      超過標準和臨時性增撥資金,經(jīng)營銷中心總監(jiān)、財務(wù)中心總監(jiān)審核,由總裁審批后撥款。

      三、相關(guān)部門職責:

      (一)營銷部門:

      負責對分公司商品庫存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進行監(jiān)控;負責對出樣商品資金占用狀況進行監(jiān)控;負責對供應(yīng)商帳期和信用額度的協(xié)調(diào)工作;負責對應(yīng)收返利回收時間、應(yīng)收時間進行監(jiān)控;

      (二)財務(wù)部門:

      負責對分公司商品庫存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進行分析,并提出合理化建議;負責對應(yīng)收返利和費用按標準進行帳扣及催收工作;負責對應(yīng)收銷售款的監(jiān)控工作;負責對資金分布的狀況進行統(tǒng)計、備案及分析工作。

      (三)信息部門:

      保證系統(tǒng)的正常運行,確保相關(guān)部門對信息的需求;負責系統(tǒng)商品信息的正確,確保營銷和財務(wù)部門的監(jiān)控;(四)總經(jīng)理:

      作為分公司第一責任人,對資金合理分布負責;對分公司預(yù)算承擔責任,確保各項預(yù)算的完成;負責各責能部門的協(xié)調(diào)工作,確保資金的合理使用。

      四、獎罰規(guī)定:

      分公司之間商品調(diào)撥未在30天內(nèi)清帳的,對財務(wù)部經(jīng)理處罰500元。

      在總部規(guī)定的期限內(nèi),未將借款和超額資金歸還總部的,每次處罰20__元。

      其它相關(guān)規(guī)定參照財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行。

      本規(guī)定適用公司家電零售單位。

    公司內(nèi)部財務(wù)管理制度3

      第一條財務(wù)處內(nèi)部牽制制度應(yīng)與崗位責任制、經(jīng)濟責任制相結(jié)合,遵循機構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢帳分離、帳物分離的基本原則。

      第二條記賬人員應(yīng)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權(quán)限相互分離,相互制約。

      第三條財務(wù)公章由會計科科長保管,校長私章、財務(wù)處處長私章和出納員私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。

      第四條各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。

      第五條所有銀行結(jié)算憑證,由會計科和結(jié)算部統(tǒng)一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領(lǐng)用并進行備查登記。

      第六條按規(guī)定填寫或打印銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票。存根與票面內(nèi)容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責任。

      第七條作廢支票由出納員交科長審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。

      第八條所有現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。對于銀行往來業(yè)務(wù),在記帳憑證上要注明原始憑證字號。

      第九條出納員應(yīng)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳與銀行存款日記帳,并與計算機打印出的當日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。

      第十條出納員無權(quán)編制或更改記帳憑證,無權(quán)勾對銀行帳,無權(quán)編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"。

      第十一條會計科和結(jié)算部指定專人負責銀行帳的勾對并編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表",并于每月10日前將上月調(diào)節(jié)表交科長審閱;對于未達帳項必須及時到銀行查詢并向科長報告。

      第十二條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應(yīng)于當日送存銀行,會計科可與結(jié)算部聯(lián)合辦理現(xiàn)金送存業(yè)務(wù)。

      第十三條大額存單由科長登記備查簿并負責保存;到期前應(yīng)向處長報告,需要轉(zhuǎn)存的應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)存。

      第十四條科長要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、帳款是否一致、對帳是否及時等現(xiàn)金管理條例的落實情況。

      第十五條當日憑證當日復核,科長應(yīng)按順序號逐一復核當日記帳憑證;發(fā)現(xiàn)差錯,及時通知記帳(輸機)人員按規(guī)定方法予以更正,并再次復核更正后的'憑證;復核后的憑證方可登記機內(nèi)帳簿。輸機人員和復核人員須在憑證上簽字蓋章。

      第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。

      第十七條會計科和結(jié)算部工作人員應(yīng)避免接觸與本人工作無關(guān)的資產(chǎn)。非財務(wù)處工作人員嚴禁進入會計科和結(jié)算部的柜臺內(nèi)。

      第十八條會計人員應(yīng)嚴格執(zhí)行《中央財經(jīng)大學財會檔案管理辦法》,及時整理、裝訂各類憑證、帳簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管;未經(jīng)保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計檔案;如需查閱已歸檔的會計資料,必須由兩人以上同時進行,并確保會計資料的完整性。

      第十九條本制度解釋權(quán)在財務(wù)處。

    公司內(nèi)部財務(wù)管理制度4

      一、基本職能:保持部門基礎(chǔ)工作扎實可靠

      1、按照國家相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)經(jīng)營行為進行會計核算,如實記錄反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營財務(wù)狀況,做到科目設(shè)置合理、賬目登記記錄完整準確及時,賬目往來準確無誤,會計資料檔案保存完整可靠;

      2、實現(xiàn)會計電算化,科學規(guī)范記賬,安全快捷處理賬務(wù);

      3、嚴格執(zhí)行會計法、票據(jù)法、統(tǒng)計法、稅法、財務(wù)通則、會計準則、企業(yè)各項規(guī)章制度,建立健全企業(yè)財務(wù)會計制度,并認真落實執(zhí)行。

      二、管理職能:保護企業(yè)資產(chǎn)安全、經(jīng)營高效

      1、準確及時完整編制各項財務(wù)報表,并作出財務(wù)狀況分析報告;

      2、管理公司各類資產(chǎn)(流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、企業(yè)文化和無形資產(chǎn)、各類庫存、在建項目、庫存商品房、庫存設(shè)備材料等有形資產(chǎn))、各類負債(流動負債、長期負債);

      3、合理提出薪酬福利方案,企業(yè)盈利分配方案,保護員工利益不受侵害、投資人權(quán)益不受侵害和損失;

      4、管理各類費用;

      5、加強開發(fā)成本核算與開發(fā)成本、開發(fā)間接費用控制;

      6、照章納稅、合理避稅;

      7、結(jié)合企業(yè)經(jīng)營開發(fā)計劃,編制企業(yè)各期間財務(wù)計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;

      8、動態(tài)調(diào)整并落實上款各項計劃;

      9、參與各類合同的起草、執(zhí)行的'財務(wù)審核。

      三、決策職能:保證投資利益最大、風險最小

      1、對企業(yè)投資開發(fā)項目提供財務(wù)可行性分析報告,編制項目投資計劃書、商業(yè)計劃書等文件,提供決策參考;

      2、根據(jù)企業(yè)中長期規(guī)劃,編制企業(yè)中長期財務(wù)規(guī)劃,輔助決策;

      3、對市場和項目進行調(diào)研,提出調(diào)研報告;

      4、提出不同的投資開發(fā)方案,對不同方案進行分析,作出評估對比,得出優(yōu)選方案;

      5、對企業(yè)經(jīng)營進行預(yù)測分析,提出調(diào)整意見方案;

      6、對行業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)發(fā)展趨勢做出預(yù)測和判斷,提出意見和建議。

      四、監(jiān)督職能:保障企業(yè)合法經(jīng)營、枝葉繁茂

      1、監(jiān)督企業(yè)遵守國家會計法、票據(jù)法、稅法、統(tǒng)計法等一應(yīng)法律法規(guī),避免企業(yè)法律風險;

      2、監(jiān)督企業(yè)遵循科學合理的經(jīng)營管理軌道持續(xù)發(fā)展,避免經(jīng)營風險。

      3、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理人員違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經(jīng)制度侵害企業(yè)利益的行為;

      4、監(jiān)督企業(yè)員工違犯法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經(jīng)制度侵害企業(yè)利益的行為。財務(wù)部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。

    公司內(nèi)部財務(wù)管理制度5

      一、財務(wù)管理制度

      1、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)會計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會計工作。

      2、財務(wù)部負責全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料定期向總經(jīng)理報告。

      3、負責組織各部門編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進行綜合平衡。編制公司年度的財務(wù)預(yù)算草案,定期對執(zhí)行情況進行分析,并作出書面報告送總經(jīng)理。

      4、管理和控制各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調(diào)動,定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報。

      5、遵循權(quán)責發(fā)生制原則及時完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時準確編報會計報表。

      6、每月按時向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負債表。

      7、負責公司的各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

      8、對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報銷。

      二、會計核算管理制度

      1、采用借貸記帳法,以權(quán)責發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費用應(yīng)當相互配比。

      2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,應(yīng)當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的,應(yīng)當作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。

      3、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

      4、會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的文字均使用中文;會計憑證使用復式記帳憑證。

      5、會計科目的設(shè)置,會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,并應(yīng)及時向董事會和有關(guān)部門報送會計報表。

      6、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時,要填寫"會計檔案銷毀清冊",經(jīng)總經(jīng)理審閱,報董事會和財政部門批準后銷毀。

      三、現(xiàn)金管理制度

      1、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應(yīng)在當天存入銀行,現(xiàn)金必須在規(guī)定的.范圍、限額內(nèi)支出,除特殊情況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。

      2、現(xiàn)金的使用范圍:

      2、1支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項;

      2、2支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務(wù)報酬或購買物資的款項;

      2、3結(jié)算起點(¥100元)以下的零星支付款項。

      3、不準單位之間和個人因私借用備用金。

      4、不準利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現(xiàn)金。

      5、不準用白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

      6、行政人事部因采購工作需要,可申請配備備用金,限額¥1,000元,用于零星采購,并于每年末辦理清算手續(xù),次年初重新申請配備。

      四、支票管理制度

      1、嚴格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫日期、用途,只空出金額、收款人名稱欄,但必須注明限額,凡領(lǐng)用支票者必須在開出支票五天內(nèi)報帳。

      2、支票金額起點為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。

      3、簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財務(wù)專用章及法定代表人或其授權(quán)的代理人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。

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