備品備件管理制度（通用23篇）
在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的備品備件管理制度，歡迎大家分享。
備品備件管理制度 1
1、目的
為了滿足客戶不斷增長的需求，達到客戶滿意，特針對采購周期超過30天的物料建立安全庫存。
2、范圍
適用于公司正常采購周期超過20天的原材料。
3、術語和定義
安全庫存：是指當不確定因素而導致更高的預期需求或導致完成周期更長時的`緩沖存貨，安全庫存用于滿足提前期需求。
4、職責
4.1倉儲科負責編制原材料安全庫存表經主管領導審批后輸入到erp系統(tǒng)。
4.2庫管員負責根據安全庫存表管理庫存。
5、作業(yè)程序
5.1庫管員每日根據安全庫存表檢查庫存數量，發(fā)現(xiàn)庫存數量小于訂貨點時應立即填寫采購申請單。
5.2采購收貨時如超出庫存上限時，需及時報主管領導處理。
6、安全庫存設定標準
6.1結合采購周期、生產計劃以及車間的產能制定。
6.1.1采購周期為：邢鋼采購周期為20天
杭鋼采購周期為30天
寶鋼φ20以下的采購周期為30天，
寶鋼φ20以上的采購周期為60天
6.1.2安全庫存周轉日期為15天
例如：邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1)則庫存下限計算公式為：1噸x20天采購周期+15天安全庫存周轉日期=35噸;
2)庫存上限計算公式為：庫存下限35噸+(20天采購周期+30天生產消耗)x日均消耗量1噸=85噸。
6.2為了控制庫存，可根據公司的實際情況、采購周期和以往客戶訂單的規(guī)律，每季度適當調整安全庫存量。
7、安全庫存的原則
7.1不缺料導致停產
7.2在保證生產的基礎上做最少量的庫存
7.3不呆料
備品備件管理制度 2
一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作，滿足搶維修的需要，保證各加氣站安全順利運行，結合公司實際，特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負責管理。
三、備品備件采購計劃管理
(1)每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報，應提報緊急需求。
(2)加氣站管理人員根據加氣站需求信息填寫《物資采購單》，經公司領導簽字批準后由采購人員負責實施。
四、備品備件驗收與出入庫
(1)備品備件入庫前應由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱，規(guī)格、合格證書、數量等共同驗收，驗收合格后方可入庫。未經驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。
(2)備品備件出庫時加氣站站長應到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數量和外觀質量的準確性與完好性。
(3)建立統(tǒng)一的備品備件出入庫臺賬，臺賬上涵蓋的內容應包括:名稱、規(guī)格、入庫時間、入庫數量、出庫時間、出庫數量、用途、領用人、庫存量。
(4)管理人員應及時、準確的'將領料內容錄入管理臺賬，確保庫存信息與實際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1)備品備件保管應按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理，便于查找、清理、核查。
(2)不合格或回收的物料應單獨存放，做好表識。
(3)庫存?zhèn)浼⒁夥莱�、防銹、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。
(4)領用備件由使用部門領導批準后保管人處辦理領料手續(xù)，其他人員未經許可不得領取備件。
(3)更換下來的備品備件，維修人員應盡量修復并重新利用，杜絕一切浪費。
六、備品備件庫定期盤點
庫存的備件要定期盤點，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題，應查明原因，落實責任，做妥善處理。
備品備件管理制度 3
1、目的
本規(guī)定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。
2、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司生產、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。
3、術語及定義
3.1設備備件：為了設備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
4、職責與權限
4.1設備維修班是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負責到庫房現(xiàn)場查詢設備備件情況。
4.3設備科負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交設備維修班。
4.5供應科負責根據庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5、工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關鍵設備備件清單
5.1.1生產部設備科根據設備說明書、《設備檢修保養(yǎng)指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。
5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設備備件的采購申報
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
5.3設備備件入庫
設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的'名稱、數量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設備備件保管
5.4.1各種設備備件分類存放，按規(guī)定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設備備件的領用
5.5.1設備備件領取由保全人員填寫《備件領用單》經設備科長審核后，領取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在24小時之內（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。
5.5.3庫房應保證先進先出。
5.6待修件、報廢件管理
5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內作出處置意見。
5.6.2對于待修件，保全員負責進行修復，維修后的零件經設備維修班技術員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
�。�1）備件嚴重損毀無法修復的；
�。�2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術落后，效率低，經濟效益差的；
5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫《廢棄物處置單》，報生產部長及主管領導審核，總經理批準后交總經辦處理。
5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。
5.7.2設備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
備品備件管理制度 4
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準超過1米高，一人不能搬動的較大設備應用起重設備，不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應立即歸位。
5、化學品必須分類分項存放，應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好，入庫認真檢查，單獨上帳。
6、庫內嚴禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經廠長批準，并有防護措施方可進行工作。
7、經常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。
備品備件管理制度 5
1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術資料應由專人(兼職)負責管理，妥善保存。
2、定期編制元器件和材料計劃，建立領用和消耗帳，做到帳物相符。
3、常用工具、元器件、應定量，定位，分類放置，做到一目了然，使用方便，消耗后，及時補充。
4、破損工具和元器件，應及時清點處理，防止新舊混雜。
5、儀表應符合國家法定計量單位，并定期進行校驗。
6、長期不使用的`儀表每月通電試驗一次，通電時間不得少于30分鐘。
7、各種設備、儀表的圖紙，說明書，技術資料必需齊全完整。
8、各類資料應登記造冊，分類存放，卷目清楚。
9、各種報表、記錄按月整理，裝訂與歸檔，按保存期妥善管理。
10、機房內使用的儀表、工具、資料一般不得外借，如確需借用或借閱，應經分管領導同意，并辦理借用登記手續(xù)。
備品備件管理制度 6
一、計劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網絡技術，實現(xiàn)網上編制、審批計劃，網上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、檢修物資需用計劃應有專人編寫，內容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數量、交貨期、價格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術要求和質量要求等。
3、新投產機組應及時與建設單位辦理有關備品備件的移交手續(xù)，并及時制定該機組的備品備件清冊。
4、編制備品備件計劃應按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應部門計劃員修改，重要備件需有關領導批準。
5、編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據實際需要確定需用量。
6、根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關備件，對于一些加工難、加工周期長、材質特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、修材料與備品備件的儲備管理
1、企業(yè)應有重點地儲備本企業(yè)專用的、經常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲備應經常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規(guī)定程序審批后執(zhí)行。
4、科學合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據實際情況及時修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。
5、對資金占用較大的事故備品，應積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。
6、備品備件的領用應嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領用后應及時補充。
三、備品備件的質量保證
1、抓住到貨、入庫和領用三個環(huán)節(jié)，認真執(zhí)行驗收制度，并根據實際情況邀請有關科研院所和技術支持機構協(xié)助做好驗收工作。
2、備品備件入庫時應認真填寫入庫驗收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應采取相應的措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、對重要的物資或備品備件應安排專人到生產廠家做好監(jiān)造工作。
5、備品備件入庫、領用應由供應人員、生產技術人員嚴把質量關，重要、特殊備件可請有關專家共同驗收。
6、調查備品備件是否存在因質量問題，造成設備投運后發(fā)生故障的'情況。
7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產品和備品備件，應編制專門計劃、制定技術規(guī)范書，并按集團公司有關規(guī)定進行招標采購。
8、三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經批準并確定技術方案后，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。
9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執(zhí)行：特殊項目的檢修材料和備品應有專人編寫計劃，經有關部門審核后執(zhí)行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品備件管理制度 7
第一條 目的
為求倉庫存貨及財產保管的正確性和安全性以及庫存數字的準確性。倉庫管理事務處理有所遵循，并加強管理人員的責任，以達到財產管理的目的，特制定本制度。
第二條 管理范圍
(一)原材料：包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。
(二)產成品：按不同客戶、不同類別、不同質量分類。
(三)模具：按不同類別分類。
第三條 貨物入庫、存放及領料
1、存貨的堆置，應力求整齊、集中、分類，設置存貨卡。
2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3、各項財產卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤點。
4、按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量，會同質檢部門驗收貨物質量。
5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告，等候上級指令處理。
6、按照領料單的品名、規(guī)格、型號、數量準確發(fā)放貨物。
7、各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
第四條 報告制度
每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況，包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表，年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產部門、項目部及財務部，以便及時實施采購。
第五條 盤點制度
存貨的盤點，以當月最末一日實施為原則。
(一)按月盤點：由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
(二)年中、年終盤點
1、存貨：由資材部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。
2、物資：由物管部門會同財務部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。
(三) 檢查
由財務部門照會其倉庫主管后，做存貨隨機抽樣盤點。
(四) 特定的不定期抽點的盤點工作，亦設置盤點人、會點人、抽點人，其職責與年中(終)盤點同。
第六條 崗位責任
(一)倉庫主管崗位職責
1、倉庫主管隸屬物管科，是公司重要的崗位。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理，并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
2、輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員，并對倉管員進行考核，督導各倉庫財產物資的安全流動。
3、管理倉管員的內容必須包括：按要求檢驗入庫材料或產品，按各種計量標準計量并記錄，如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤，發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。
4、監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄，要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符，在工作流程上輔導和培訓倉管員。
5、檢查倉庫5S工作的情況。
6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7、組織按月定期的盤點工作，及時向相關部門提交盤點結果。
8、對倉庫物料存量實行ABC分類法，設定庫存量的高低限制，定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉倉管員崗位職責
1、在倉庫主管的`領導下開展工作。遵守公司的各項制度，按照倉庫領料制度執(zhí)行領料手續(xù)。
2、監(jiān)督搬運工工作，制止野蠻裝卸。
3、負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數量，填寫有關入庫、出庫單，登記賬本，做到賬、卡、物相符。
5、倉庫按照5S要求進行管理，報表管理、文件數據管理。
6、原料倉領料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7、檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩，有沒有貨不對辦，有沒有劣質材料、并及時通知質檢員檢驗質量，對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫，并及時向倉庫主管反映情況。
8、做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性，合理安排擺放區(qū)域。
9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通。
10、及時整理庫存物品，保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序，搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限，如有問題及時向倉庫主管反映。
11、監(jiān)控物品庫存數量，負責向上級遞交需要補貨的原料，做到及時、準確。
12、在非當班時間，有需要時，須回廠收、發(fā)貨。
13、每月定期盤點，按時上報相關表冊。
14、服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。
(三)成品倉倉管員崗位職責
1、在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度，認真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2、督導搬運工工作，制止野蠻裝卸。
3、負責本倉庫安全生產，有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4、負責本倉庫保密管理、5S推行、資產管理、文件數據管理。
5、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數量，填寫有關單據、賬卡，保證賬物相符。
6、每天早上將庫存數上報倉庫主管。
7、對進出倉產品的數量負總責。
8、成品進倉時，檢查產品的完好性。對污漬、破損的產品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9、加強與各有關部門的溝通，保證收發(fā)貨的及時。
10、及時整理庫存物品，保證倉庫物品擺放整齊，保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11、成品庫存數量異常應及時通知專案部門。
12、在非當班時間，有需要時，須回廠發(fā)貨。
13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。
14、負責協(xié)調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作，出現(xiàn)問題及時上報。
15、服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。
第七條 賬載錯誤處理
(一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者，記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴重者，應層呈財務經理議處。
(二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務經理議處。
第八條 賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應送總經理議處或賠償相同的金額：
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者：
(二)對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者：
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第九條 本辦法制定后，報財務經理核準后實施，修改時亦同。
備品備件管理制度 8
一.總則
1.1為了加強公司對存貨的管理與控制，提高存貨使用和發(fā)放效率，保證合理確認存貨價值，防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務中的各種差錯和舞弊，制定本制度。
1.2本制度所稱存貨，指公司在日常銷售活動中或提供勞務過程中耗用的材料和物資。
1.3庫存物資內部控制中的不相容職務應當分離，其中包括：
1.3.1物資入庫和出庫經辦者與審批者分離。
1.3.2物資的驗收、保管與采購分離。
1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。
1.3.4存貨盤點應由保管、記賬及獨立于這些職務的其他人員共同進行。
1.3.5若某職位空缺或相關人員臨時外出，應制定替代人員或臨時人員負責，避免暫時的職務重疊。
二.崗位分工與授權
2.1職責分工
2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗收入庫，存儲保管業(yè)務，根據領用單辦理物資出庫業(yè)務。定期盤點庫存物資，保證庫存物資達到賬實相符、賬賬相符。
2.1.2計財中心負責監(jiān)督庫房管理，參與存貨盤點與核算，做到賬實相符，分析儲備情況，防止呆滯積壓。
2.1.3營銷中心、運維中心等部門負責外購品采購計劃提報。
2.1.4運營中心采購部負責外購物資采購及入庫檢測事宜。
2.2庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權由公司行政中心和計財中心行使，并報董事長審核批準，金額較大還須董事會批準。庫存物資的變質老化、報廢毀損的處理決定權由行政中心、計財中心及使用部門行使，并報董事長審核批準，金額較大還須董事會批準。
三.請購、采購、驗收與保管
3.1公司的物資采購業(yè)務分別由行政中心行管部、運營中心采購部根據相應部門下達的采購計劃提報進行采購。由分管領導、部門負責人及董事長批準后進行采購。
3.2行政中心行管部、運營中心采購部分別對入庫物資的數量、質量、技術規(guī)格等方面進行檢查和驗收，保證存貨符合采購要求。只有檢驗合格的物資才可辦理入庫相關手續(xù)。
3.3.運營中心采購部主要負責采購工作
3.3.1供應商處直接發(fā)出至客戶，實物不入庫的物資、在客戶收到物資第一時間必須由運營中心采購部根據物資或驗收單在確保物資的數量、質量、技術規(guī)格符合采購要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程，再由行政中心行管部負責審核，最終由發(fā)起部門領用。
3.3.2營銷中心，運維中心等部門用于技術或項目上的`物資采購，在收到物資時由運營中心采購部按照相關驗收要求進行入庫。
3.4行政中心行管部采購主要負責采購工作
3.4.1公司日常辦公用品采購，由行政中心行管部根據各部門計劃提報所需，進行采購，收到物資第一時間，必須依照實物及驗收單，對入庫存貨，及時錄入OA，詳細登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數量、計量單位等內容，
3.5行政中心須定期對存貨進行檢查，加強存貨的`日常保管工作
3.5.1發(fā)貨時遵循先進先出的原則，先到先發(fā)，集中發(fā)同一批次的物資，發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。
3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄，必須經部門總監(jiān)及相關部門批準。
3.7對于已售存貨退貨的入庫，行政中心應根據營銷中心填寫的退貨憑證辦理入庫手續(xù)，經營銷總監(jiān)、董事長批準后，對擬入庫的商品進行驗收。因產品質量問題發(fā)生的退貨，應分清責任，由行政中心、營銷中心、運營中心確定處理方法。
四.領用與發(fā)出
4.1領用分類
4.1.1公司各部門領用日常辦公用品，應在OA上提報資產領用申請。倉管員憑經批準的資產領用申請表，核對存貨數量、品名、規(guī)格后發(fā)料。
4.1.2營銷中心、項目技術中心、運維中心等部門領用技術或項目的物資時，應在金蝶系統(tǒng)申請物資出庫單，再由行政中心行管部按照流程規(guī)定，進行發(fā)出。
4.2對倉管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質、失效等損失，倉管人員除承擔全部經濟損失外，還要接受行政處分。
五.盤點與處置
5.1行政中心、計財中心定期和不定期對存貨進行盤點，盤點方式為抽盤和全盤。定期盤點分為月度盤點和年度盤點。月度盤點采取抽盤方式，年度盤點采用全盤方式。月度盤點的存貨數量不低于總量的60%。對于用量或金額較大、領用次數頻繁的`存貨用每月盤點一次。
5.2月度盤點時間為每自然月最后一天，年度盤點為每自然年最后一天
5.3行政中心應制定詳細的盤點計劃，合理安排人員。
5.4行政中心應充分做好盤前準備工作，具體要求如下：
5.4.1將盤存表表格預先準備妥當
5.4.2倉庫內存貨應分別碼放，按類別區(qū)分
5.4.3存貨有序擺放，力求整齊。
5.4.4各項存貨應于盤存前在OA上登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應由行政中心將尚未入賬的有關單據利用“結存調整表”一式兩聯(lián)，將賬面數調整為正確的賬面結存數后，一聯(lián)送計財中心，一聯(lián)行政中心自存。
5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外，暫停發(fā)貨。
5.5所有盤存數據必須進行現(xiàn)場盤點，不得以猜想數據、偽造數據記錄于盤存表中。盤存表若需修改，均需經盤存人員簽字方能生效。
5.6存貨盤點應當及時編制盤點表，盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因，在期末結賬前處理完畢。
六.檢查與監(jiān)督
6.1存貨內部控制監(jiān)督檢查內容主要包括：
6.1.1存貨業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在不相容職務混崗的現(xiàn)象。
6.1.2存貨業(yè)務授權批準的執(zhí)行情況。重點檢查授權批準手續(xù)是否健全。
6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點檢查存貨取得是否真實、合理，存貨驗收手續(xù)是否健全，存貨保管崗位責任是否落實，存貨清查、盤點是否及時，準確。
6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經過授權批準，處置價格是否合理，處置價款是否及時收取并入賬。
6.1.5存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，負責監(jiān)督檢查的部門應當告知有關部門，有關部門應當及時查明原因，采取措施加以糾正和完善。
七.附則
7.1本制度最終解釋權歸計財中心和行政中心
7.2本制度經公示后即時生效執(zhí)行
備品備件管理制度 9
1、 目的
加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產經營造成影響，保障公司生產經營正常進行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、 術語
安全庫存:是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長時的緩沖存貨，安全庫存用于滿足提前期需求
采購周期:指采購方決定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理 、生產計劃 、原料采購、質量檢驗 、發(fā)運的整個周期時間。
4、職責
4.1 生產管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存，報主管領導審批。
4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存，報主管領導審批。
4.3銷售公司與生產管理處共同負責制定成品的安全庫存，報主管領導審批。
4.4倉儲運輸處負責根據安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負責根據安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
5.1生產計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產計劃。
5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃，依據采購計劃進行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數量，發(fā)現(xiàn)數量小于或超出規(guī)定時，需及時通知相關采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數量，發(fā)現(xiàn)數量小于或超出規(guī)定時，需及時通知生產計劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產實際需求情況，決定是否與供應商聯(lián)絡，通知供應商及時交貨或改變交期。
5.6生產計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產實際需求情況，決定是否制定臨時生產計劃，通知生產分廠執(zhí)行臨時生產計劃。
6、安全庫存設定標準
6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進行分類，分別制定相應的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結合市場行情、采購周期，生產管理處制定相應的安全庫存。
化學品:結合市場行情、采購周期、有效期、生產管理讓制定相應的安全庫存。
特種器材:結合市場行情、采購周期、生產管理制定相應的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結合采購周期、生產管理處制定相應的安全庫存。
6.2 備品(備件)安全庫存:結合市場行情、采購周期，設備能源處制定相應的安全庫存。
6.3 成品安全庫存:根據不同的`客戶要求，結合產品的品種、保質期等因素，銷售公司制定相應的安全庫存。
7、相關文件表單:
7.1生產管理處制定的《原輔料安全庫存表》
7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》
7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》
備品備件管理制度 10
1、目的
為了滿足客戶不斷增長的需求，達到客戶滿意， 特針對采購周期超過30天的物料建立安全庫存。
2、范圍
適用于公司正常采購周期超過20天的原材料。
3、術語和定義
安全庫存:是指當不確定因素而導致更高的預期需求或導致完成周期更長時的緩沖存貨，安全庫存用于滿足提前期需求 。
4、職責
4.1倉儲科負責編制原材料安全庫存表經主管領導審批后輸入到erp系統(tǒng)。
4.2庫管員負責根據安全庫存表管理庫存。
5、作業(yè)程序
5.1庫管員每日根據安全庫存表檢查庫存數量，發(fā)現(xiàn)庫存數量小于訂貨點時應立即填寫采購申請單。
5.2采購收貨時如超出庫存上限時，需及時報主管領導處理。
6、安全庫存設定標準
6.1結合采購周期、生產計劃以及車間的產能制定。
6.1.1采購周期為:邢鋼采購周期為20天
杭鋼采購周期為30天
寶鋼φ20以下的采購周期為30天，
寶鋼φ20以上的采購周期為60天
6.1.2安全庫存周轉日期為15天
例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1) 則庫存下限計算公式為:1噸x20天采購周期+15天安全庫存周轉日期=35噸 ;
2) 庫存上限計算公式為:庫存下限35噸+(20天采購周期+30天生產消耗)x日均消耗量1噸 =85噸。
6.2為了控制庫存，可根據公司的實際情況、采購周期和以往客戶訂單的規(guī)律，每季度適當調整安全庫存量。
7、安全庫存的`原則
7.1不缺料導致停產
7.2在保證生產的基礎上做最少量的庫存
7.3不呆料
備品備件管理制度 11
1、 范圍
本標準規(guī)定了xx縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于xx縣供電公司生產單位設備備品備件管理工作。
2 、管理職能
2.1 分管生產的副總經理負責設備備品備件的全面領導，定期組織相關部室對生產班組設備備品備件進行檢查、落實，使備品備件經常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產部負責設備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實業(yè)總公司負責設備備品備件的采購，保證實物的領用。
2.4 生產單位按照定額規(guī)定，嚴格領用手續(xù)，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質，妥善保管好。
3、 管理內容與要求
3.1 設備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經濟供電而建立的特有的'生產儲備，對于及時消除設備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設備健康水平，保證設備安全、經濟運行十分重要。
3.2 設備備品備件定額的制定由生產管理部門負責。電力實業(yè)總公司、財務部和生產單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》，經分管領導審定后，報主管總經理審批后實施。
3.3 各生產單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經生產部審核、批準，電力實業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設備備品備件必須有清單，做到進庫出庫有記錄，班組、供應、生產、財務各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應于事故處理完畢后開出清單，補齊入庫。
4、 檢查與考核
本標準的執(zhí)行由xx縣供電公司生產副總經理每季一次組織相關人員進行檢查。
本標準的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備品備件管理制度 12
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準超過1米高，一人不能搬動的較大設備應用起重設備，不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應立即歸位。
5、化學品必須分類分項存放，應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好，入庫認真檢查，單獨上帳。
6、庫內嚴禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經廠長批準，并有防護措施方可進行工作。
7、經常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。
備品備件管理制度 13
1、范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。
2、引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3、職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設，不斷提高人員素質，新建和擴建項目，從籌建開始，就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責，生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂，應根據備件的范圍，結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗，本著既保證安全生產的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產經理批準。
3.2.2新設備投產后，需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4、管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設備及零部件，防止生產設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當，動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實需要拆除部分設備或備件時，需填寫設備申請單，報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況，在不影響正常運行設備的條件下，經生技部專責人及運行人員同意方可拆除，并作詳細的交待記錄，所拆備件，應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術、專業(yè)性強的工作，專責或兼責人員應由有一定的專業(yè)技術水平和實踐經驗，業(yè)務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的`物資，須經常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產設備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備，保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下，努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格，制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質不同，可分為設備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備。這些設備一旦損壞，將影響正常運行，而且損壞后不能修復或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件，這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行，而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下，經常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者，不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5、檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況，并向有關部門提出考核意見。
備品備件管理制度 14
為規(guī)范車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作，明確責任，特制定本規(guī)定:
1.由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據生產的實際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術員處校核，
2.3技術員校核后的計劃，交至車間分管領導處審核，審核后的`計劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。
2.5車間綜合管理員負責計劃上報手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3.各班組應本著安全生產、認真負責、節(jié)約資金的原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。
4.班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無目的計劃(所需物品應注明型號、規(guī)格、數量、用途等必要的技術數據，如型號規(guī)格仍不能說明問題，應由分管技術員編制采購技術規(guī)格書)。
5.計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
備品備件管理制度 15
1.0目的：在保障生產和機械保養(yǎng)需要的基礎上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經營績效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術語：備品備件：為了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。
4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的'處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單，經各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。
5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進入公司后，采購人員應將經各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。
5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關人員進行進一步檢驗，經檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經倉庫負責人同意后及時入庫，辦理相關入庫手續(xù)并要求相關人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關入庫手續(xù)的備品備件應及時根據分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養(yǎng)護
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。
備品備件管理制度 16
一、倉管職責
負責倉庫區(qū)內貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生，合理有計劃的利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點，并上報公司財務部門。
二、收貨管理
貨物入庫時，依據采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數量，及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認，當確認無錯誤后，進行入庫擺放，開入庫單據，入庫單詳細填寫物品名稱，型號產地，單價，入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領料時必須認真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號，數量，使用地點，同時有領料人簽字，機修主管領導簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時督促領料人員補齊相關手續(xù)，進行入帳管理。
備品備件管理制度 17
1.目的
為實現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實現(xiàn)零浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產單位。
3.職責
庫房負責統(tǒng)計各車間每月材料備件的領用情況。
設備科負責根據廠下發(fā)的經濟責任制考核各車間的材料備件消耗費用。
4.內容和要求
4.1各車間備件、材料費用按經濟責任制所確定的分配值為考核目標;
4.2各車間要嚴格控制材料備件消耗費用，每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用;廠長批示的技改費用不在該制度的考核之內;
4.4出現(xiàn)重大生產事故，因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費用，根據廠長的批示不在其考核之內;
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責任車間應在每月五日前把上月的廠領導批復的剔除報告的復印件交予設備科，否則在考核時，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產費用應執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下，估價出庫，待價格明確后多退少補;
4.8杜絕浪費，發(fā)現(xiàn)一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費，考核責任車間50分。
4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額，一切均依照《領料單》實際領用數為準;
4.10各車間應提前就本車間領取材料明細，于每月25日前到庫房進行核對，對照領料單實際發(fā)生額分類劃價，對價格有疑問的項目費用當面同庫房管理人員進行核實，待正確無誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。
5.機組檢修備品備件管理內容和辦法
5.1生技部每年9月15日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學合理地制定下一年度（今冬明春）機組檢修計劃，報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質、檢修天數及主要檢修項目等內容，詳見附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術監(jiān)控監(jiān)督檢查項目等，完成機組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達。
5.3機組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經驗等，在10月25日前，完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作，報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產副廠長批準，11月份的第2個工作日前提交供應部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間，考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機組檢修當中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等，可根據實際情況，適當補充機組年度檢修備品備件的`數量及品種類型。報批手續(xù)仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產副廠長批準。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節(jié)，參照4.3條款和4.4條款組織實施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調度，原則上按“誰計劃誰領用”的辦法直接辦理領用手續(xù)，提取相應的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件，公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務，要求參照4.5條款的相關內容，認真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結束，即每年4月30日前，檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領用及實際使用消耗情況，形成總結報告，提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應參照4.5條款的相關內容，建立臺帳，認真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進行一次專項檢查，進一步核實檢修備品備件領用、使用及匯報情況。
6.檢查與考核
備品備件管理制度 18
1、主題內容與適用范圍
本制度規(guī)定了設備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產設備的管理。
2、管理內容
2.1備件管理目標
2.1.1在設備維修管理工作中，為加快修理進度，縮短修理停歇時間，而進行準備的各種另(部〉件，統(tǒng)稱為備件。
2.1.2根據供應來源，備件可分為自制備件和外購備件兩類。
備件管理是為確保企業(yè)設備維修能按計劃進行，在保證品種、保質保量，及時供應和經濟合理的原則下，對備件制造、儲備、供應等實施全過程管理。備件管理既要以較少的資金占用，又要滿足設備維修的需要。
2.1.3備件管理目標：
2.1.3.1為設備維修提供迅速而有效的服務：生產供應手材乍為設備維修的后勤系統(tǒng)，應經濟畸合理、及時供應合格的備件，以減少停機時間，提高維修效率。
2.1.3.2保證重點設備的正常運轉：重點設備對企業(yè)的產品產量和質量影響較大，因此備件管理的工作重點要確保重點設備的正常運轉，大力減少停機損失。
2.1.3.3減少資金占用，節(jié)約管理費用：在保證備件供應的前提下盡量減少資金占用，加速資金周轉，同時要修舊利廢，節(jié)約維修費用。
2.2備件管理范圍
生產科負責全廣設備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設施及全廠電機電纜電氣柜、管道另件等。
2.3備件的入庫
2.3.1機模庫負責全廠設備備件的儲備、維護與發(fā)放工作。
2.3.2凡列入計劃外購的備件，均需經廠長審批，倉庫保管員核實無誤后可辦理人庫手續(xù)。
2.3.3自制備件，需經檢驗員檢驗合格后交供應部填寫入庫單，保管員核實目無誤后方可辦理人庫手續(xù)。
2.3.4備件人庫后登記上帳，涂油防銹，掛上標簽，分類存放。
2.3.5不屬備件管理范圍內的.物資，倉庫有權拒絕入庫，特殊情況需經領導批準。
2.4備件的檢驗和收料
2.4.1外購物資到廣后，由設備管理員根據申請單位提出的型號、規(guī)格、數量、要求以及購進單位、價格進貨發(fā)票、質量情況、合格證等進行驗收。
2.4.2自制備件由檢驗員根據圖紙要求進行驗收。
2.4.3倉庫保管員必須憑審批后的進貨發(fā)票，認真核對實物，確認無誤后再簽收入庫，嚴禁不見實物就簽收。
2.4.4對于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資，倉庫保管員必須憑審批后的領料單及發(fā)票嚴格審核后方可辦理。
2.5備件的儲備和保管
2.5.1備件的儲備
備件的儲備方式有：(l)成品儲備(2)半成品儲備(3)成對(套)儲備(4)部件
儲備(5)毛坯儲備
2.5.2備件的保管
2.5.2.1人庫的各件要保存好，維護好，不丟失，不損壞，不變形，不老化變質，要加強對精密備件的保管，要根據防銹泊的性能定期檢查涂袖，防止由于保管不善所造成的銹蝕，損壞或變質變形。
2.5.2.2備件入庫登帳，出庫消帳目清月結，每季盤點一次，及時掌握庫存數量，月報表及盤存表，生產科及財務各一份，防止超儲和積壓所造成的資金損失，及時處理呆滯備件。
2.5.2.3做到三清(規(guī)格清、數量清、材質清〉，兩齊(庫容整齊，碼放整齊〉，三一致(帳、卡、物一致〉。
2.6備件的領用和發(fā)放
2.6.1備件的領用必須填寫領料單，由領用人和部門領導簽字，經生產科批準。
2.6.2凡屬大修理項目要按供應部下達的更換件清單領料，由領用者簽字后，經生產科分管設備的科長批準后使用。
2.6.3技改項目所需備品配件，應事先提出申請，經生產科審批后，由領用人、部門負責人簽發(fā)的清單內容領用。
2.6.4領料單必須填寫清楚，齊全，不得涂改，并有二人簽字(領用人、批準人)方能生效。
2.7備件的處理
設備已外調、報廢或改造，企業(yè)內已無此類設備，對其備件要及時處理和消帳。
2.8備件的報表和統(tǒng)計分析：
備件庫記帳員每月必須將：當月成支情況、月底庫存物資占用流動資金數、各車間結算數、入庫清單等有關數據及報表送至供應部和財務科，以便反映庫存量，及實際消耗等情況，逐步提高備件管理的經濟效益。
備品備件管理制度 19
1目的
為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，正確實施xxx水電廠及設備維護部的有關安全生產的標準、規(guī)定、規(guī)程、制度，實現(xiàn)繼電保護專業(yè)在安全生產工作中科學化、規(guī)范化、標準化、制度化，特制訂《繼電保護備品備件管理辦法》。
2適用范圍
本辦法適用于xxx水力發(fā)電廠。
3管理員職責與權限
3.1本班設一名兼職物料管理員，負責備品、備件及耗材的領入、保管、借用、領用等工作。
3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構造、性能和貯存要求，掌握其使用規(guī)律、消耗資料，按月或生產需要編制本分部管轄設備的備品、備件及耗材需求、使用報表，為采購部門提供備品備件規(guī)格、技術參數及生產廠家，繪制和提供備品備件的加工圖紙，做到正確、齊全、符合國家標準。
3.3匯同相關人員驗收本班使用的備品、備件及耗材。
3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術措施，并定期組織技術人員或協(xié)助物資倉庫，對庫存?zhèn)淦愤M行測試、檢查，保證庫存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備，以便隨時使用。
3.5對擬報廢淘汰的備品、備件及耗材進行技術鑒定，提出意見。
3.6組織本專業(yè)有關人員做好備品配件的修舊利廢工作。
4內容和要求
4.1廠內設有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊，并有明顯標牌。設備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應單獨保管，但要注意編號，以免混淆和丟失。
4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管，存放點分別放置小標志牌，標明物料名稱、屬性編號和相應位置編號，位置編號方法是：分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數-擺放序號(從左到右)。
4.3庫房鑰匙由管理員。物料的.使用，需經管理員同意并辦理領用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況，可先使用，再補辦手續(xù)。使用剩余物料應及時歸還，并放置在規(guī)定位置。并由工作負責人將消耗物料量記入材料消耗。
4.4備件入庫要求。
入庫備件必須逐件進行核對與驗收。
4.4.1入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規(guī)定的數量、品種、規(guī)格；
4.4.2要查驗入庫零件的合格證明，并做適當的外觀等質量抽驗；
4.4.3備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經保管員核查；備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽(或卡片)，并按用途(使用對象)分類存放。
4.5備件保管要求
4.5.1入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。
4.5.2定期涂油、保管和檢查。
4.5.3定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態(tài)。
4.6備件發(fā)放要求
4.6.1發(fā)放備件須憑領料票據。對不同的備件，廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續(xù)。
4.6.2備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。
4.6.3有回收利用價值的備件，要以舊換新，并制定相應的管理辦法。
4.7備件處理要求
4.7.1由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；
4.7.2因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領導審批；
4.7.3報廢或調出備件必須按要求辦理手續(xù)。
5實施
5.1本辦法由設備維護部負責解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。
6支持性文件
gb/t 1.1標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫規(guī)則；
gb/t 15497企業(yè)標準體系技術標準體系構成和要求；
dl/t 600電力行業(yè)標準編寫基本規(guī)定；
dl/t 800電力企業(yè)標準編制規(guī)則；
xxxx集團標準化管理的有關規(guī)定；
xxx水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關規(guī)定；
設備維護部書面報送材料管理規(guī)定。
備品備件管理制度 20
1.目的
遠動技術是電網實現(xiàn)自動化和管理現(xiàn)代化的基礎，是確保安全、經濟調度的重要手段。為生產設備的正常運行和事故搶修，提高完好率，保證遠動系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、準確工作，儲備一定數量的備品備件，并加強管理，制定如下方法。
2.范圍
遠動設備包括的內容：
2.1、遠動主機。
2.2、遠動專用變送器柜、變送器以及與之相連的通信、遙測、遙控、遙調電纜。
2.3、遠動的調制、解調器、通道電線。
2.4、調度模擬盤及連接設備和電纜。
2.5、遠動的附屬打印、制表及顯示裝置。
2.6、遠動信息的輸出設備及其連接電纜。
2.7、遠動與計算機之間遠動側接口。
2.8、遠動用的電源設備和u賜電源。
2.9、電力負荷控制裝置。
3、管理內容與要求
3.1、備品備件的計劃編制與申報。
3.1.1、備品備件按計劃周期長短分為年度計劃、季度計劃、月度計劃；按內容分為綜合計劃、大修專用備件計劃等。
3.1.2、各部門應根據每季度第二個月15日前根據下一個月的定檢計劃、生產計劃編制下一季度內實際需要的各種備品備件。
3.1.3 、各部門在編制備件計劃時必須認真填寫備品備件的名稱、圖號、材質、單重、數量、原制造廠家，推薦制造廠家，到貨期限等內容。尤其是數量要求準確，防止積壓或不足。
3.1.4、各部門在編制計劃時必須認真審核庫存，確保數量的準確，防止積壓。另外，要了解本部門替換下的可修復利用的舊件情況，能修復利用的不再申報計劃或減少申報的數量。
3.1.5 、各部門在編制計劃時要結合檢修計劃、設備使用周期以及原來使用的一些配件材料的使用情況進行認真分析，通過多渠道了解一些廠家的資質情況，綜合考慮后進行編制。
3.1.6、生產部門由于考慮不周或者遇特殊情況需要申報追加計劃時，程序同上，但每月最多只能追加一次。
3.2、備品備件的入庫及保管
3.2.1、對備品備件的品種、數量、規(guī)格進行驗收，在通常情況下進行全部檢驗(特殊情況下可以抽檢)，嚴格查明到貨備件在數量、品種、規(guī)格上是否與計劃、運單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。如發(fā)現(xiàn)有不相符合的情況，庫管人員要及時與采購人員聯(lián)系處理后方可進行下一步的驗收入庫。沒有計劃的備品備件除特殊及緊急情況外，一律不得辦理入庫。
3.2.2、對備品備件進行質量驗收，檢驗到貨的備品備件在質量方面是否符合規(guī)定的要求，倉庫保管員能檢驗的(外包裝、合格證等)由倉庫保管員檢驗。除標準件外，外觀檢驗不合格、缺乏質量證明、來歷不明、損壞、質差、沒有合格證的備品備件嚴禁入庫，并立即向采購人員反饋，辦理補送、退貨或調換等手續(xù)。
3.2.3、關鍵、重要的備品備件的驗收由物資供應部組織使用單位、設備保障技術人員共同驗收。保管員根據驗收結論，合格的.給予入庫，不合格的作退貨處理，對于讓步接收的必須經使用部門、職能部門及生產領導簽字認可后方可入庫，并注明原因。
3.2.4、設備更新改造項目的備品備件的入庫，由保管員組織項目小組技術人員進行共同驗收。
3.2.5、備品備件庫要明確分工，分類保管存放，保管員負責做好備品備件入庫的數量清點、核實、驗收、賬務管理和發(fā)放等工作。做到日清、月點、半年一次清庫、每年一次總結，達到賬、物、資相符合。
3.2.6、備品備件庫的管理要做到“防火、防盜、防腐蝕”。并于每年年底結合倉庫清點，組織生產部門技術人員對積壓的備品備件進行共同鑒定，經報批后集中處理。
3.2.7、對消耗量大的備品備件允許生產部門有一定的庫存量，但要妥善保管，并建立賬目。
3.2.8、生產各部門在確保設備安全運轉的前提下，做好備品備件的修舊利廢工作，盡量減少庫存。
3.3、備品備件的領用出庫
3.3.1、各使用部門在進行備品備件領用時原則上嚴格按本單位所報計劃領用。
3.3.2、屬于大修專用備品備件，要經生產領導簽字同意方可出庫領用。
3.3.3、備品備件出庫盡量遵循先進先出的原則，以免備品備件自然損耗或久存變質。
3.4、積壓備品備件的處置
3.4.1、設備因報廢、改造等原因，經查證本公司已無此型號設備，庫存的積壓的備品備件經鑒定沒有用處的要及時處理消賬。
3.4.2、凡公司之外單位求援備品備件，必須經公司領導簽字同意后方可辦理手續(xù)，提運備品備件。
3.5、備品備件的使用情況反饋
各使用部門要不斷追蹤備品備件的使用情況，如發(fā)現(xiàn)使用質量問題要及時填寫“備件質量反饋單”向生產領導反饋，經技術人員進行現(xiàn)場核實后再反饋到物資供應部，由物資供應部按合同質量保證條款與廠家進行協(xié)商解決。
備品備件管理制度 21
備品備件管理制度之相關制度和職責，第1條為加強備品備件管理，各生產單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。第2條每年9月底各生產單...
第1條 為加強備品備件管理，各生產單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃，由公司生產運行部審核后匯總并上報集團有關部門審批。
第3條 各生產單位根據公司及集團有關部門批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產運行部審查后，報主管領導審批后實施。
第4條 經批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據，如無特殊說明，必須堅持設備的原始生產廠購置的原則，如有變更，要經公司主管領導批準。
第5條 各基層單位凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書面形式提前報生產運行部，由生產運行部審查，主管領導審批后實施。
第6條 配件到貨后，由物資供應部門組織有關專業(yè)管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產、維修使用，滿足設備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行的實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。
第8條 備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規(guī)化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的.規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗收手續(xù)，入庫備件要有產品合格證，對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單，庫存?zhèn)浼ㄆ谶M行抽檢和復檢、以確保備件質量。
第9條 對存放時間過長又無合格證的備件，需經技術鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時認真處理。
第10條 在做好配件管理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養(yǎng)，對關鍵配件的非正常損壞根據“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報告，妥善處理。
第11條 要積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作，配件的修復要做到經濟上合算，質量上有保證。
備品備件管理制度 22
備品備件管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，其主要目的是確保企業(yè)的生產運營順暢，降低因設備故障導致的停工損失。通過有效的備品備件管理，企業(yè)能夠及時替換損壞的零部件，減少維修時間，提高設備的利用率和整體生產效率。
內容概述：
備品備件管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 分類管理：依據設備的重要性和故障頻率，將備品備件分為關鍵類、常用類和備用類，分別制定不同的儲備策略。
2. 庫存控制：定期盤點，確保庫存準確，防止過度積壓或短缺。
3. 采購計劃：根據設備維護需求和歷史消耗數據，制定科學的.采購計劃。
4. 存儲與保養(yǎng)：合理存放，避免備件損壞，并定期進行保養(yǎng)，確保備件性能。
5. 領用與發(fā)放：規(guī)范領用流程，記錄領用信息，確保備件使用的透明度。
6. 報廢與更新：設定報廢標準，及時更新過期或淘汰的備件。
備品備件管理制度 23
為做好本公司關鍵備件管理工作，確保關鍵設備正常安全運行，特制定本管理制度。
一、備品備件的存放
1、關鍵備件應按使用地點分別擺放整齊，貴重配件應放置在加鎖的櫥柜內。
2、入庫備品備件應登記造冊，建立備品備件卡片，分類存放，并做到帳、卡、物相一致。
3、帳、卡要填寫詳細，臺賬填寫內容包括：名稱、規(guī)格型號、技術參數、數量、單價、生產廠家、使用地點、使用部位、存放地點、入庫時間、出庫時間、經辦人�？ㄆ顚憙热莅Q、規(guī)格型號、技術參數、使用地點、使用部位、入庫時間。
4、入庫備品備件的圖紙、說明書、技術資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時由區(qū)隊技術人員保存相關資料。
5、關鍵備件應每半年進行一次清點，做到“四清、兩齊、三一致”�！八那濉保阂�(guī)格型號、數量、材質、價格�！皟升R”：庫容整齊、擺放整齊�！叭恢隆保簬�、卡、物一致。
二、備品備件的購置
對于關鍵備件的購置，按照管理需要，如購買難易、金額大小、對生產影響大小等，實行分類管理，列出明細，并針對每一種備
件制定一個合理的安全庫存。
三、關鍵備件的交貨期
建立關鍵備件的'廠家名錄和生產周期表。
四、關鍵備件的發(fā)放、使用
1、關鍵備件要建立發(fā)放紀錄，包括：名稱、規(guī)格型號、數量、使用地點、使用部位、發(fā)放人、領取人、發(fā)放時間。
2、在沒有弄清設備的故障前，不得隨意更換新備件，關鍵備件在使用前應由部門主管進行確認。
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