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    辦公耗材管理制度

    時間:2021-12-13 19:29:41 制度 我要投稿

    辦公耗材管理制度

      在當(dāng)今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公耗材管理制度,希望對大家有所幫助。

    辦公耗材管理制度

    辦公耗材管理制度1

      1、目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。

      2、范圍:公司所有行政部門。

      3、定義:無。

      4、管制流程:無。

      5、執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

     。1)辦公耗材采購:

      a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

      b、經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后進行定點采購。

      c、辦公設(shè)備(指:復(fù)印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的b購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責(zé)采購。

      d、辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

     。2)辦公耗材領(lǐng)。

      a、辦公用品和耗材的`領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

      b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表,不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

      c、供應(yīng)商送貨時提供簽收單,采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

     。3)辦公耗材使用要求:

      a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴格杜絕鋪張浪費。

      b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用,應(yīng)嚴格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

      c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進建議。

      6、嚴禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

      7、未盡事宜,另行研究決定。

      8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      浙江明士達經(jīng)編涂層有限公司

      管理部20xx年03月25日

    辦公耗材管理制度2

      為加強公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定:

      一、辦公設(shè)備及耗材的購置

      1、辦公設(shè)備及耗材(指:復(fù)印機,打印機,傳真機,電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責(zé)審批采購,各部門不得自行購買,自行購買的公司財務(wù)不予結(jié)賬;

      2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價格進行評比,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商;

      3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要盡量購置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品;

      4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節(jié)省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

      二、辦公用品及耗材的使用

      1、在使用復(fù)印機,打印機,傳真機的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設(shè)備的'電池等不可回收利用的物品時,采取以舊換新的方式,行政部負責(zé)做好登記工作;

      2、公司機關(guān),直屬單位打印,復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的由部室另行報告,經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用;

      3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò),打印機故障維修由行政部負責(zé)安排人員維修;

      三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

      1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負責(zé)回收;

      2、廢舊電腦,打印機,復(fù)印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

      3、對各種辦公設(shè)備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;

      4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露,飛揚而污染環(huán)境。

      附:采購流程

      嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司

      20xx年12月28日

    辦公耗材管理制度3

      為合理有效使用耗材,加強辦公耗材管理,嚴格控制耗材費用,特制定本規(guī)定。

      一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、 CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

      二、辦公耗材管理細則

      1、本著節(jié)約成本的原則,對于噴墨、激光打印機的耗材,必須做到物盡其用。

      2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗后方可入庫,對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

      3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復(fù)印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用,由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

      4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月,對廢舊的.墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請報廢處理,報廢申請報告及清單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

      5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況,由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議,杜絕資源浪費。

      6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理,由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)采購。

      三、耗材費用考核標(biāo)準(zhǔn)

      1、公司20xx年每月耗材費用標(biāo)準(zhǔn)為:1500元/月。

      2、各部門耗材費用標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)

      3、新增或部門變更,由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn),報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,產(chǎn)生的費用另行考核。

      4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核,超出部分由部門承擔(dān),并作為部門負責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單,由財務(wù)部從其部門經(jīng)費中扣除,并在全公司發(fā)文通報。

      四、附則

      本管理規(guī)定從頒布之日起實施,由行政部門負責(zé)解釋與修訂。

    辦公耗材管理制度4

      1.目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。

      2.范圍:公司所有行政部門。

      3.定義:無。

      4.管制流程:無。

      5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

      5.1 辦公耗材采購:

      5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

      經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后進行定點采購。

      5.1.2辦公設(shè)備(指:復(fù)印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的

      購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責(zé)采購。

      5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

      5.2辦公耗材領(lǐng)取:

      5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

      5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表,不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

      5.2.3供應(yīng)商送貨時提供簽收單,采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

      5.3辦公耗材使用要求:

      5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴格杜絕鋪張浪費。

      5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的'使用,應(yīng)嚴格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

      5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進建議。

      6. 嚴禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

      7.未盡事宜,另行研究決定。

      8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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