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    辦公耗材管理制度

    時(shí)間:2021-12-13 19:29:41 制度 我要投稿

    辦公耗材管理制度

      在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公耗材管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

    辦公耗材管理制度

    辦公耗材管理制度1

      1、目的:為合理使用資源,加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理,有效降低公司運(yùn)行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。

      2、范圍:公司所有行政部門(mén)。

      3、定義:無(wú)。

      4、管制流程:無(wú)。

      5、執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

     。1)辦公耗材采購(gòu):

      a、辦公耗材采購(gòu)工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

      b、經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。

      c、辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī),電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的b購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。

      d、辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì)議記錄本,復(fù)寫(xiě)紙,計(jì)算器,訂書(shū)機(jī),文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉(cāng)庫(kù)或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。

     。2)辦公耗材領(lǐng)。

      a、辦公用品和耗材的`領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

      b、鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表,不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。

      c、供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單,采購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符,并存放在倉(cāng)庫(kù),各部門(mén)統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

     。3)辦公耗材使用要求:

      a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

      b、所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

      c、管理部每年年底公布各部門(mén)使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

      6、嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

      7、未盡事宜,另行研究決定。

      8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司

      管理部20xx年03月25日

    辦公耗材管理制度2

      為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定:

      一、辦公設(shè)備及耗材的購(gòu)置

      1、辦公設(shè)備及耗材(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購(gòu)置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購(gòu),各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi),自行購(gòu)買(mǎi)的公司財(cái)務(wù)不予結(jié)賬;

      2、行政部在購(gòu)買(mǎi)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)比,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商;

      3、行政部在采購(gòu)不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機(jī)耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時(shí),要盡量購(gòu)置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品;

      4、墨盒盡可能購(gòu)置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節(jié)省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

      二、辦公用品及耗材的使用

      1、在使用復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī)的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設(shè)備的'電池等不可回收利用的物品時(shí),采取以舊換新的方式,行政部負(fù)責(zé)做好登記工作;

      2、公司機(jī)關(guān),直屬單位打印,復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的由部室另行報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費(fèi)用;

      3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò),打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;

      三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

      1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;

      2、廢舊電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

      3、對(duì)各種辦公設(shè)備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;

      4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露,飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

      附:采購(gòu)流程

      嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司

      20xx年12月28日

    辦公耗材管理制度3

      為合理有效使用耗材,加強(qiáng)辦公耗材管理,嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用,特制定本規(guī)定。

      一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、 CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

      二、辦公耗材管理細(xì)則

      1、本著節(jié)約成本的原則,對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的耗材,必須做到物盡其用。

      2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù),對(duì)于不合格或品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接收。

      3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用,由部門(mén)內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

      4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月,對(duì)廢舊的.墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤(pán)、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢處理,報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

      5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議,杜絕資源浪費(fèi)。

      6、辦公耗材歸口行政部門(mén)統(tǒng)一管理,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

      三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)

      1、公司20xx年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:1500元/月。

      2、各部門(mén)耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)

      3、新增或部門(mén)變更,由行政部門(mén)參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。

      4、各部門(mén)耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核,超出部分由部門(mén)承擔(dān),并作為部門(mén)負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門(mén)在每年的12月下達(dá)扣款通知單,由財(cái)務(wù)部從其部門(mén)經(jīng)費(fèi)中扣除,并在全公司發(fā)文通報(bào)。

      四、附則

      本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂。

    辦公耗材管理制度4

      1.目的:為合理使用資源,加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理,有效降低公司運(yùn)行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型公司,特制定本辦法。

      2.范圍:公司所有行政部門(mén)。

      3.定義:無(wú)。

      4.管制流程:無(wú)。

      5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

      5.1 辦公耗材采購(gòu):

      5.1.1辦公耗材采購(gòu)工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

      經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。

      5.1.2辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī),電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的

      購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。

      5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì)議記錄本,復(fù)寫(xiě)紙,計(jì)算器,訂書(shū)機(jī),文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉(cāng)庫(kù)或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。

      5.2辦公耗材領(lǐng)取:

      5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

      5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表,不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。

      5.2.3供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單,采購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符,并存放在倉(cāng)庫(kù),各部門(mén)統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

      5.3辦公耗材使用要求:

      5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

      5.3.2所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的'使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。

      5.3.3管理部每年年底公布各部門(mén)使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

      6. 嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

      7.未盡事宜,另行研究決定。

      8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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