圖書室及資料管理制度

　　在生活中，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的圖書室及資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　1、目的

　　為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。

　　2、適用范圍

　　修試所現(xiàn)存圖書和資料。

　　3、術(shù)語及定義

　　指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

　　4、職責(zé)

　�。�1）圖書管理員

　　a負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

　　b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫《圖書資料借閱登記表》。

　　c定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。

　　（2）借用者（修試所全體員工）

　　a維護(hù)書籍的完好、整潔性。

　　b遵守圖書借用、歸還制度。

　�。�3）單位負(fù)責(zé)人

　　審批《圖書購買申請(qǐng)單》。

　�。�4）相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員

　　對(duì)所需報(bào)銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

　　5、工作內(nèi)容

　　5.1圖書及資料的購買、訂閱

　�。�1）技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請(qǐng)單》交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，再上報(bào)分公司相關(guān)部門（生技、安監(jiān)、黨辦等）統(tǒng)一購買。

　�。�2）單位自行購買書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，交書籍采購負(fù)責(zé)人購買，圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購買申請(qǐng)單》核查后辦理入庫手續(xù)。

　�。�3）自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票，根據(jù)公司報(bào)銷管理辦法辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　5.2圖書館管理

　�。�1）圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。

　�。�2）新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理；專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔，并且及時(shí)維護(hù)圖書資料清單。

　　（3）有新書或新資料入庫時(shí)，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

　�。�4）圖書管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

　�。�5）圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，并通知?dú)w還時(shí)間及書籍名稱。

　　5.3借用和歸還

　　（1）除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理；

　　（2）員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

　�。�3）每人每次最多可借用圖書五冊(cè)（特殊情況除外），最長借期1個(gè)月。

　�。�4）借用期滿后應(yīng)歸還，或者辦理續(xù)借登記，續(xù)借不得超過2次。

　�。�5）未辦理續(xù)借且過期不還者，則不可借用其它圖書和資料。

　�。�6）借用者必須愛護(hù)圖書及資料，如有損壞或丟失，根據(jù)相關(guān)辦法處理。

　　6．本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

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