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（優(yōu)選）印章管理制度..15篇
在現(xiàn)在社會，制度對人們來說越來越重要，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的印章管理制度..，希望對大家有所幫助。
印章管理制度..1
一、公司公章和合同專用章，由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負(fù)責(zé)人指定專人代管。
二、印章管理人員應(yīng)堅持原則，認(rèn)真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋�。环膊环嫌糜∫�(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印�？偨�(jīng)理或行政副總外出時，由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記，并由當(dāng)事人事后補填存根。
六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。
七、財務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財務(wù)印章的用印管理，由財務(wù)部門根據(jù)實際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問題的'，印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。
十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。
印章管理制度..2
第一章總則
第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
第二條本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會章、法定代表人印章、合同專用章（1號、2號）、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第二章公司印章的刻制
第一條公司印章的刻制均須報公司法人審批，由綜合管理部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
第二條印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章公章的保管
第一條印章授權(quán)管理和使用部門：
（一）公司印章，由公司法人授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；
（二）公司印章由法人授權(quán)以下部門分別管理和使用：
1、公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用；
2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理和使用；
3、合同專用章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報書面申請，經(jīng)法人批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
第二條印章的保管
1、公司的公章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。
2、財務(wù)章、發(fā)票專用章，法人名章由財務(wù)管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、合同專用章（
1號、2號）分別由綜合管理部門和公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。
4、印章保管須由辦公室負(fù)責(zé)登記，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。（見附件）
5、印章必須由專人保管，存放地點必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。
6、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
7、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
8、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
9、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
10、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。
第三條印章的交接
1、印章管理員如因離職，崗位更換或因其他臨時原因需將印章移交他人保管的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表《印章移交登記表》）
2、交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
第四章印章的使用
第一條印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印章審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認(rèn)真填寫相對應(yīng)審批表格，完善相關(guān)流程。
第二條印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第三條公司公章的使用
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）2 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 3 、公司對外提供的財務(wù)報告。
4、公司章程、協(xié)議。
5 、員工的任免聘用、調(diào)動。
6 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司公章的使用審批：
1、公司對外簽發(fā)的'文件，公司章程、協(xié)議，員工的任免聘用、調(diào)動，協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書，需逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人簽字后方可蓋章。
2、由公司出具的證明及有關(guān)材料，公司對外提供的財務(wù)報告，需逐級審批，經(jīng)副經(jīng)理簽字后方可蓋章。第四條公司合同專用章的使用
�。ㄒ唬┕竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋�1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（二）公司合同章的使用審批：
1、合同專用章（
1號）由綜合管理部保管，用于首次簽訂的1萬元（不含1萬元）以上的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（不含10萬元）以上的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。
2、合同專用章（
2號）由分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理保管，用于首次簽訂的1萬元（含1萬元）以下的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（含10萬元）以下的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負(fù)責(zé)人，分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第五條公司財務(wù)專用章的使用（一）公司財務(wù)專用章的使用范圍主要為：
1、銀行辦理業(yè)務(wù)。
2、人事辦理公積金等。
�。ǘ┕矩攧�(wù)專用章的使用審批：公司財務(wù)專用章由財務(wù)管理部管理保管，經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第六條法人名章使用
�。ㄒ唬┕痉ㄈ嗣碌氖褂梅秶饕獮椋�
1、銀行辦理業(yè)務(wù)。
2、人事辦理公積金等。
（二）公司法人名章的使用審批：
公司法人名章由財務(wù)管理部管理保管，經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第七條發(fā)票專用章的使用
（一）發(fā)票專用章的使用范圍主要為：
1、開據(jù)增值稅專用發(fā)票
2、開據(jù)普通發(fā)票
�。ǘ┕景l(fā)票章的使用審批：
1、發(fā)票專用章（國稅發(fā)票專用章）由財務(wù)管理部保管，用于國稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。
2、發(fā)票專用章（地稅發(fā)票專用章）由財務(wù)管理部保管，用于地稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第五章公司印章外出使用
第一條嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及法人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第二條公司公章、辦公室使用法人名章、1號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人批準(zhǔn)后，需至少兩人進(jìn)行保管使用、監(jiān)督方可帶出。
第三條2號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公章外出使用審批單》，并逐級審批，經(jīng)業(yè)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。
第四條財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財務(wù)部使用法人名章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)財務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。
第六章印章的停用
第一條有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
第二條印章停用時須經(jīng)法人批準(zhǔn)，及時將停用印章送行綜合管理部封存或銷毀。
第七章法律責(zé)任
第一條印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。
第二條任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。
第三條違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。
印章管理制度..3
第一章總則
第一條 為了加強印章管理，正確使用印章，維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性和有效性，確保印章安全，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章所刊名稱，應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。
第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴(yán)禁擅自刻制印章。
第三章合同專用章
第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，一律使用合同專用章。
第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時，必須按合同的管理權(quán)限，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，使用完畢立即交還。
第四章財務(wù)專用章
第七條 與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，一律使用財務(wù)專用章。
第五章印章的使用
第八條 各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用，嚴(yán)禁任何人私自用印。
第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用，不得濫用、錯用。使用各類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度，以便備查。
第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復(fù)、意見、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項。
第十一條 蓋公司印章的授權(quán)委托書和介紹信，必須使用留有存根的統(tǒng)一格式，并經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持授權(quán)委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的保管
第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十三條 各類印章應(yīng)在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房間的門、窗要有加固措施。用印后，應(yīng)及時將印章放回原處并鎖牢，嚴(yán)防被盜或丟失。
第七章印章的銷毀
第十四條印章因損壞或機(jī)構(gòu)變動而停止使用的，應(yīng)及時將印章封存。
第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟(jì)和名譽損失的，公司依法將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或不按相關(guān)制度擅自使用印章者，一旦發(fā)現(xiàn)，一次罰款100-200元。
第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的，對責(zé)任人一次罰款100-300元。
第十九條 各類印章要妥善保管，凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的.，對責(zé)任單位一次罰款50-100元。
第二十條 負(fù)責(zé)保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經(jīng)辦人罰款300元，對部門負(fù)責(zé)人罰款500元，后果嚴(yán)重的，經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán)，對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對經(jīng)辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十二條 違規(guī)使用財務(wù)印章的，根據(jù)公司《財務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。
第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的，對印章保管人和部門負(fù)責(zé)人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
印章管理制度..4
一、印章的制作
�。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門應(yīng)提出書面申請，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。
�。ǘ┛讨乒潞�，必須先向院辦公室備案，方可啟用。
�。ㄈ┡f章?lián)Q新章的，按以上規(guī)定辦理。
二、印章的使用
�。ㄒ唬┽t(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機(jī)密件專人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。
�。ǘ┮葬t(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件資料、報表，經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議訂購單、證書等，由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。
（三）因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時，要經(jīng)分管院長同意后經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，方可開具并加蓋公章。
（四）職工親屬辦理出國、購房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的，由職能科室負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。
�。ㄎ澹┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章（個人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
（六）蓋章人要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。
三、印章的'保管
�。ㄒ唬┽t(yī)院各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。
�。ǘ﹪�(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負(fù)責(zé)，并制定明確的管理、使用辦法，嚴(yán)格審批和登記制度，確保印章的安全。
�。ㄈ┯≌卤仨毐３终麧崳∶孀舟E工整、清晰，印泥顏色純正。
�。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失，要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報，辦理掛失手續(xù)。
四、印章管理要求
�。ㄒ唬└黝愑≌露季哂蟹尚Я�，必須依法使用、嚴(yán)格管理。
�。ǘ﹪�(yán)禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。
（三）各類印章一般不得帶出醫(yī)院。確需外帶的，嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，并確保2人及以上共同管理。
�。ㄋ模┽t(yī)院所用名稱或印章變更時，應(yīng)將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。
印章管理制度..5
印章，作為企業(yè)的重要標(biāo)識，其作用在于確認(rèn)企業(yè)對文件、合同、信函等的權(quán)威認(rèn)可。它不僅是法律效力的象征，也是企業(yè)形象的體現(xiàn)。在日常運營中，印章的合理使用能確保公司業(yè)務(wù)的合法性，防止欺詐行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述：
印章管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 印章的.制作：明確印章的類型、規(guī)格、樣式，以及制作審批流程。
2. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點，指定專人負(fù)責(zé)，并設(shè)定安全措施。
3. 印章的使用：設(shè)定使用權(quán)限，明確使用范圍，記錄每一次使用情況。
4. 印章的廢棄：規(guī)定印章廢棄的程序，防止廢棄印章被濫用。
5. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反印章管理規(guī)定的處罰措施，以示警戒。
印章管理制度..6
第一條總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。
3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
第二條印章的保管
1、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在表上予以登記。
4、員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。
7、公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。
8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。
9、公司印章散失、損壞、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報告書，辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時處理并上報主管副總經(jīng)理。
第三條印章的使用
1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的.則退回。
4、經(jīng)其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。
5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。
6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。
7、在逐級審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。
8、在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。
9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。
11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
12、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。
13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。
14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項，按上述程序?qū)徍耍?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。
16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。
第四條責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向辦公室報告。
2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第六條附則
本制度附印章使用權(quán)限清單。
印章管理制度..7
事業(yè)單位印章管理制度是規(guī)范單位內(nèi)部管理的重要組成部分，主要涉及印章的申請、制作、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)，旨在確保印章的安全與有效使用，防止濫用和欺詐行為。
內(nèi)容概述：
1. 印章的審批流程：詳細(xì)規(guī)定印章申請的`條件、審批程序及權(quán)限分配。
2. 制作與啟用：明確印章的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、制作流程以及啟用前的驗收程序。
3. 印章保管：規(guī)定印章的保管責(zé)任人、保管環(huán)境及安全措施。
4. 使用規(guī)定：明確印章使用的權(quán)限、審批流程、記錄留存等要求。
5. 監(jiān)督與檢查：設(shè)定定期審計和不定期抽查制度，確保印章管理合規(guī)。
6. 印章的停用與銷毀：規(guī)定印章停用的原因、程序和銷毀方式。
印章管理制度..8
一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。
三、印章的刻制和啟用
（一）印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到集團(tuán)公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、印章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（或分管領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
（二）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
�。ㄈ┯≌卤９苡挟惓，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
�。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，相關(guān)印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。┯≌峦Ｓ脮r須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章使用
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1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的'用合同專用章；
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
（二）使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
六、銀行印鑒章管理
（一）印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
�。ǘ┯¤b章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。
�。ㄈ┯¤b章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
（四）刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報集團(tuán)公司審批后，予以刻制。
七、違紀(jì)處理
1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
印章管理制度..9
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類
�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�。
�。ǘ┎块T印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。
�。ㄈ⿲Ｓ糜≌拢河晒窘y(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財務(wù)專用章、合同專用章等）。
（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
（二）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財務(wù)部備案。
�。ㄋ模┴攧�(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。
�。ㄎ澹┕緦ν鈭笏偷母黝愇募捌渌栌霉居≌碌�.文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。┕靖髀毮懿块T等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。ㄆ撸┰诙麻L出差期間，用印事項應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
（八）用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
（九）介紹信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
（十）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
�。ㄊ唬┎块T印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。
�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。
（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理
�。ㄒ唬┕居≌聦嵭杏糜徟怯浿贫取�
�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。
�。ㄈ┕驹O(shè)印章專管人員：
4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負(fù)責(zé)保管
�。ㄋ模└鞅９懿块T應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險。同時應(yīng)將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
�。└鲗９苋藛T應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
（七）印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。
（九）印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進(jìn)行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。
�。ㄊ唬┯≌落N毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。
第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負(fù)責(zé)人報告。
第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實施。
印章管理制度..10
物業(yè)管理項目公司印章管理制度
第一節(jié)管理原則
一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管
一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
三、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三節(jié)印章地使用
一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
二、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
三、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
六、涉及法律等重要事項需使用印章的'，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
七、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。
九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四節(jié)責(zé)任
一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。
二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
印章管理制度..11
1、指派專人保管印章，放置印章的地方要加鎖，使用后要及時收存鎖好，不得將印章隨意放置；
2、使用部門印章，要由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。但因特殊需要，對一些一般性事務(wù)的用印，負(fù)責(zé)人也可以授權(quán)印章管理人員審核。但一定要明確授權(quán)范圍，超出范圍的，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用��；
3、印章管理人員用印前，要明確了解用印的內(nèi)容及目的`，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可用�。ǖ怯泝�(nèi)容包括：年月日、用印單位、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、承辦人、用印數(shù)、留存材料）；
4、凡加蓋公章文件，需影印留存并歸檔；
5、不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要，需要事先加蓋印章，然后填發(fā)的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以蓋印，憑證上要逐頁編號，裝訂成冊，由部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)；
6、一般情況下不得將印章攜帶出部門外使用，確實需要在外使用時，要由印章管理人員攜帶印章到場監(jiān)��；
7、經(jīng)審查登記后，即可按要求加蓋印章。印章應(yīng)加蓋在落款的年、月、日處，“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章下面），印跡端正、清晰；
8、要注意保養(yǎng)，避免印章在堅硬的物體上使用，造成碰損；應(yīng)經(jīng)常清洗，確保印跡清晰。
印章管理制度..12
1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負(fù)責(zé)保管,分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管,專柜雙鎖存放。
2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任自負(fù)。
3、使用印章必須按以下程序進(jìn)行:
(1)申請:印章使用單位或個人先提出申請,填寫《印章使用情況登記表》;
(2)備份:印章使用單位或個人凡對外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;
(3)辦理:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,印章管理人員使用印章,不得由申請人自行用印。
4、使用印章審核批準(zhǔn)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
5、'財務(wù)專用章'、'銷售專用章'分別由財務(wù)部經(jīng)理、銷售分管領(lǐng)導(dǎo)保管,建筑公司公章應(yīng)納入行政部統(tǒng)一管理。
6、年終公司對印章使用情況進(jìn)行一次檢查,并督促其資料及時歸檔。
印章管理制度..13
公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準(zhǔn)，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的`意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
印章管理制度..14
1 總則
1.1 目的
1.1.1 為加強公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
1.2 印章種類及使用范圍
1.2.1 公司公章：以公司名義行文時；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續(xù)時。
1.2.2 部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時。
1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。
1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時。
2 印章保管與職責(zé)
2.1 公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理； 2.3法務(wù)專員負(fù)責(zé)對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對任何有異議的情況必須即時向總經(jīng)理匯報，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。
2.5 保管人職務(wù)及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。
2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對不
符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風(fēng)險的文件，有權(quán)拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項風(fēng)險；
3 刻制
3.1 印章的刻制由部門負(fù)責(zé)人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。
3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。
3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人 并做好印章移交手續(xù)。
3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺帳，臺帳永久保存。
4 啟用與用印
4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。
4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。
4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。
4.4 公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財務(wù)專用章，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印；部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。
4.6 用印時，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。
4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。
4.8 嚴(yán)禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過或未按照法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。
4.9 各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專員說明情況，法務(wù)專員評估存在法律風(fēng)險的，應(yīng)拒絕印章保管人用印。
4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法務(wù)專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。
4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。
4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
4.13 如印章保管人離崗，離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。
5 借用與歸還
5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。
5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認(rèn)，必須由印章保管人電話申請同意。財務(wù)專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下：
備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。
5.3 獲準(zhǔn)將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。
5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內(nèi)歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。
6 改刻與銷毀
6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。
6.2 在啟用新印章的同時，舊印章由法務(wù)專員及時進(jìn)行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。
6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專員及時進(jìn)行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的`公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。
6.4 印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。
7 簽字權(quán)限管理
7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴(yán)禁無授權(quán)的對外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。
7.2法務(wù)專員負(fù)責(zé)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)險的，法務(wù)專員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會同公司有關(guān)部門進(jìn)行處理。
8 違規(guī)處罰
8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險。
8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損
失，公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。
8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。
9 附錄
9.1 用印申請單
用印申請單
申請部門：＿＿＿＿＿＿
備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。
9.2 用印登記表
用印登記表
備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫。
9.3 用印外借申請單
印章管理制度..15
為進(jìn)一步加強學(xué)校各類印章管理，促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。
一、印章的用途規(guī)定
1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱，用于以學(xué)校名義開展的各類公務(wù)活動;
2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。
4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學(xué)校行政公章，應(yīng)持上級主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;
2、學(xué)校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;
3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事，任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后，應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應(yīng)附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應(yīng)立卷歸檔，永久保存;
四、印章的管理
1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用，校印、校長特制章由校長負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責(zé)任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、為了嚴(yán)格手續(xù)，增強制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
五、印章的'使用
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負(fù)責(zé)。
2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。
4、補辦學(xué)生證，應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應(yīng)對簽批意見進(jìn)行登記。
6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn))，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。
9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機(jī)關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時，應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。
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