文件的管理制度
在不斷進(jìn)步的時代，制度的使用頻率逐漸增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的文件的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文件的管理制度1
文件收發(fā)管理制度，顧名思義，是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文件從接收、處理到發(fā)出的全過程管理規(guī)則。它涵蓋了文件的分類、編號、登記、審批、傳遞、存儲和銷毀等多個環(huán)節(jié)，旨在確保信息流通的安全、高效和有序。
內(nèi)容概述：
1.文件分類：明確各類文件的性質(zhì)和處理流程，如內(nèi)部報告、合同協(xié)議、會議紀(jì)要等。
2.編號規(guī)則：設(shè)定統(tǒng)一的文件編號體系，便于檢索和管理。
3.登記管理：記錄文件的收發(fā)時間、來源、去向及處理狀態(tài)。
4.審批流程：規(guī)定文件的`審批權(quán)限和程序，防止未經(jīng)授權(quán)的文件流轉(zhuǎn)。
5.文件傳遞：明確電子化或紙質(zhì)化的傳遞方式，確保信息安全。
6.存儲保管：設(shè)定文件的保存期限和存儲位置，防止丟失或損壞。
7.銷毀規(guī)定：對過期或無保留價值的文件制定銷毀標(biāo)準(zhǔn)和程序。
文件的管理制度2
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我集團(tuán)的實際情況，特制訂本制度。
第二條 根據(jù)文件信息依賴存儲介質(zhì)的不同可將文件分為電子版文件和紙質(zhì)版文件。按性質(zhì)種類區(qū)分：行政類〈有關(guān)規(guī)章制度、事項決策、通知、會議紀(jì)要等〉，業(yè)務(wù)類〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶函件等經(jīng)營事項〉，人事類〈有關(guān)人員招聘、安排、獎懲等〉，技術(shù)類〈有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程技術(shù)文件等〉，其它類〈不宜歸入上述各類的〉。具體內(nèi)容主要包括上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件資料、合同、CAD圖、效果圖、預(yù)結(jié)算文件、財務(wù)帳套、資產(chǎn)配套的說明書、保修卡等。
第三條 公文的簽收
1.公司所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)或各部門訂閱的辦公文件外)均由辦公室文秘登記簽收、拆封。在簽收和拆封時，辦公室文秘需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、編號的核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第四條 公文的編號保管
辦公室文秘拆封和簽收后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。 2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交辦公室文秘進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存，如員工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。 第五條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文秘分送承辦部門經(jīng)理和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送總經(jīng)理(或分管副總經(jīng)理)閱批后分送相關(guān)部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及多個公司或部門會辦的文件，由辦公室負(fù)責(zé)與各公司、各部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室文秘應(yīng)在接到文件的當(dāng)天或第二天將文件送到承辦部門經(jīng)理和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第六條 文件的傳閱與催辦
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、員工宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室文秘，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應(yīng)交辦公室文秘，切忌橫傳。
5.辦公室對文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔。
6.按照閱文范圍，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
第七條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中在集團(tuán)辦公室、集團(tuán)人事、各分公司辦公室，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。如若確屬工作合作關(guān)系、可發(fā)送工作聯(lián)系單。 2.部門需要向上反映匯報重要工作或向下安排布置重要工作要求發(fā)文時應(yīng)分別向集團(tuán)辦公室、各分公司辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交辦公室審核。辦公室同意發(fā)文，方可擬定發(fā)文。
3.對單位影響較大，涉及多個以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第八條 發(fā)文的范圍：
1.凡是以集團(tuán)辦公室、集團(tuán)人事部、各分公司辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。
2.集團(tuán)或各分公司辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位組織機構(gòu)變動或人事任免事項；
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、行政、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
(6)對上級機關(guān)呈報、請示報告、處理決定；
(7)其他有關(guān)重大事項；
3.集團(tuán)各單位日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、效果圖修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
第九條 發(fā)文程序規(guī)定：
1.各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向集團(tuán)或各分公司辦公室提出發(fā)文申請；
2.集團(tuán)或各分公司辦公室同意發(fā)文后，主辦部門應(yīng)以不違反國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。
4.文稿擬好后，擬搞人應(yīng)填發(fā)文申請單，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。
5.辦公室應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)制度規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿；
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容負(fù)責(zé))；
7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚；
8.需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；
9.文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室文秘統(tǒng)一編號送辦公室打��；
11.文件打印初稿，應(yīng)由擬稿人校對，并簽名；
12.文件打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由辦公室文秘分發(fā)并檢查發(fā)文的落實情況，向辦公室主任匯報文件抵達(dá)情況。
第十條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫，辦公室主任簽字，并填寫文件借閱單，對有密級的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十一條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條 辦公室主任對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十三條 文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由各公司辦公室文秘負(fù)責(zé)歸檔：
(1)政府部門來文，包括上級對單位報告、申請的批復(fù)；
(2)集團(tuán)或各分公司辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；
(3)公司及部門各種會議記錄；
(4)公司組織召開的代表大會所形成的'報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報等；
(5)有保存價值的來信來訪記錄及處理結(jié)果；
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報材料等；
(7)政府領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；
(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；
(9)工作日志和公司大事記；
(10)單位向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
2.各部門日常工作中形成的活動資料，由各部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條 立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完
第十五條 文件的時效性
是指文件內(nèi)容在一定時間階段是有效的，超過這個時間段，該文件上記載的信息則是無效的，只供備查使用。超過時效性且無保存價值的文件。進(jìn)入文件的銷毀管理程序。 第十六條 文件銷毀流程
對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件（紙張），辦公室應(yīng)定期責(zé)成相關(guān)職能部門辦理申請銷毀手續(xù)，認(rèn)真填寫文件資料銷毀申請表，對無價值文件進(jìn)行銷毀，并登記造冊。 第十七條 文件銷毀要求
經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和資料分管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任的共同監(jiān)督下銷毀。對銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣和作它用。參與銷毀文檔的員工要在“檔案銷毀清冊”上簽字，以示負(fù)責(zé)，未經(jīng)審批，任何人不得私自銷毀檔案材料。
文件的管理制度3
某公司文件、檔案管理制度
第一章 文件管理制度
第一條 本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。
第二條 公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。
第三條 各部門指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。
第四條 公司常用公文種類為:請示、批復(fù)、報告、通知、通告、決定、函、會議紀(jì)要等,要求按公文規(guī)定格式行文。
第五條 以公司名義向上級機關(guān)呈報的請示、報告及公司關(guān)于人、財務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號為:×××公司發(fā)[××年號]第×號。
第六條 公司內(nèi)部行文及對外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。
第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。
第八條 打印、復(fù)印資料憑部門負(fù)責(zé)人簽字的打印、復(fù)印申請單,任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。
第九條 制發(fā)文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會簽。
第十條 綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。
第十一條 公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。
第二章 檔案管理制度
第十二條 公司的`檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案,以便及時利用、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。
第十三條 公司綜合管理部設(shè)專門檔案工作,負(fù)責(zé)管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。
第十四條 歸檔資料包括:
1、公司與有關(guān)單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;
2、公司會議記錄、紀(jì)要、決定;
3、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)算、決算、工作總結(jié);
4、會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件;
5、公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等;
6、公司各部門的發(fā)文;
7、其它具有保存價值的文件、材料。
8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;
9、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件;
10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。
第十五條 檔案的借閱
1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。
3、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
文件的管理制度4
第一章總則
第一條為了規(guī)范學(xué)校文件管理工作，提高學(xué)校文件管理水平，增強學(xué)校內(nèi)部信息溝通和協(xié)調(diào)效率，確保學(xué)校工作的順利進(jìn)行，制定本文件管理制度。
第二條學(xué)校文件包括紙質(zhì)文件和電子文件兩種形式。紙質(zhì)文件是指各類文件、資料以紙張形式存在的文書；電子文件是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸并以電子形式存在的文書。
第三條學(xué)校文件管理的目標(biāo)是保證學(xué)校文件的安全、便捷、清晰、及時并滿足各部門工作需求。
第二章文件管理的原則
第四條文件管理貫穿學(xué)校工作全過程，具有系統(tǒng)性、階段性和全員性的特點。各部門、個人必須嚴(yán)格依照本制度開展文件管理。
第五條學(xué)校文件管理應(yīng)遵循以下原則：
1.法律原則：學(xué)校文件管理必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得存儲、傳播違法違規(guī)信息。
2.公開透明原則：學(xué)校文件管理應(yīng)當(dāng)公開、透明，便于各部門、師生員工查詢、使用。
3.規(guī)范化原則：學(xué)校文件管理應(yīng)符合統(tǒng)一的規(guī)范，遵循一致的命名、編號和歸檔方式。
4.安全保密原則：學(xué)校文件管理要保證文件的安全和保密，防止泄露、丟失、損毀。
5.記錄完整原則：學(xué)校文件管理要保證文件的記錄完整，不得刪除、篡改重要信息。
6.便捷高效原則：學(xué)校文件管理要方便查閱、提高效率。
第三章文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)和存檔
第六條學(xué)校文件產(chǎn)生包括編制、審核、批準(zhǔn)、簽發(fā)等過程，各部門負(fù)責(zé)人要履行相應(yīng)職責(zé)，確保文件的準(zhǔn)確性和合法性。
第七條學(xué)校文件的流轉(zhuǎn)按照下列程序進(jìn)行：
1.發(fā)起部門發(fā)起文件并填寫正式的文號、文件標(biāo)題、文件主題等信息，同時附上文件內(nèi)容和相關(guān)附件。
2.發(fā)起部門向上級部門提出審批申請，上級部門審核后進(jìn)行批復(fù)。
3.批復(fù)后，文件由發(fā)起部門簽發(fā)并分發(fā)給各相關(guān)部門或個人。
4.文件接收人在規(guī)定時間內(nèi)對文件內(nèi)容進(jìn)行閱知，并按照文件要求進(jìn)行處理。
第八條學(xué)校文件的存檔分為紙質(zhì)存檔和電子存檔。紙質(zhì)存檔要分類存放，按照文件類型、部門和時間進(jìn)行整理和編號；電子存檔要進(jìn)行分類歸檔，按照文件路徑、文件夾和時間進(jìn)行存儲。
第九條所有紙質(zhì)文件和電子文件都應(yīng)編制文件目錄和文件清單，并定期更新。
第四章文件的查閱、借閱和銷毀
第十條學(xué)校內(nèi)部部門和師生員工有查閱文件的權(quán)利，查閱時應(yīng)填寫查閱登記，不得隨意翻閱、帶出文件。
第十一條文件借閱應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行，借閱期限不得超過一個月，逾期需申請延期。
第十二條文件因達(dá)到保管年限、內(nèi)容完成或失去使用價值等原因，經(jīng)過審批可以銷毀。銷毀程序應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，并填寫銷毀登記。
第五章電子文件管理
第十三條學(xué)校電子文件保存應(yīng)遵循以下原則：
1.備份原則：電子文件要進(jìn)行定期備份，確保信息不丟失。
2.分類存儲原則：電子文件要進(jìn)行分類存儲，按照文件類型、部門和時間進(jìn)行歸檔。
3.定期清理原則：定期對電子文件進(jìn)行清理，刪除無用文件，確保存儲空間足夠。
4.安全可靠原則：電子文件要進(jìn)行安全防護(hù)，防止病毒攻擊和非法侵入。
第十四條學(xué)校電子文件的使用應(yīng)遵循以下原則：
1.規(guī)范使用原則：合法合規(guī)使用電子文件，不得用于違法違規(guī)行為。
2.授權(quán)使用原則：根據(jù)權(quán)限設(shè)置電子文件的訪問范圍，確保信息流轉(zhuǎn)的安全和可信。
3.安全傳輸原則：電子文件傳輸要采取加密和安全驗證措施，防止信息泄露。
第十五條學(xué)校電子文件的保密應(yīng)遵循以下原則：
1.訪問權(quán)限原則：設(shè)立訪問權(quán)限，確保只有合法的人員可以查閱和使用文件。
2.加密保護(hù)原則：重要的電子文件要進(jìn)行加密保護(hù)，防止非法獲取。
3.備份存儲原則：對重要的電子文件進(jìn)行定期備份和存儲，防止丟失。
第六章文件管理的責(zé)任
第十六條學(xué)校文件管理責(zé)任劃分如下：
1.校長負(fù)責(zé)文件管理工作的整體規(guī)劃和組織實施。
2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
3.師生員工應(yīng)按照規(guī)定參與文件管理工作，并保證文件的`安全和保密。
第十七條學(xué)校將建立文件管理監(jiān)督機制，加強對文件管理工
作的監(jiān)督和檢查，對違反文件管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。
第十八條對于文件管理工作中的成績和優(yōu)秀做法，學(xué)校將予以表彰和獎勵，激勵全體師生員工不斷提高文件管理水平。
第七章附則
第十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，有關(guān)修訂、解釋由學(xué)校文件管理部門負(fù)責(zé)。
第二十條本制度未盡事宜由學(xué)校文件管理部門負(fù)責(zé)具體落實。
附件：文件管理登記表、文件清單模板、文件盒標(biāo)簽?zāi)０?/p>
以上是學(xué)校文件管理制度的通用篇，制度內(nèi)容健全且條例清晰。為了規(guī)范學(xué)校內(nèi)部的文件管理工作，提高工作效率，保障文件的安全和保密，各部門和師生員工都需要嚴(yán)格遵守制度，并不斷改進(jìn)和完善文件管理工作。通過有效的文件管理，學(xué)校能夠更好地實現(xiàn)信息的管理、共享和流轉(zhuǎn)，為學(xué)校的發(fā)展和教育事業(yè)的進(jìn)步提供有力的支持。
文件的管理制度5
規(guī)范性文件管理辦法
第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護(hù)行政管理相對人的合法權(quán)益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權(quán)利、義務(wù)，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法、細(xì)則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
�。ㄒ唬┎渴鸸ぷ�，規(guī)范本機關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；
�。ǘ⿻h紀(jì)要。
第三條：規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：
（一）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
�。ǘ┵N合職權(quán)法定原則；
�。ㄈ┡cWTO原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定。
第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項：
�。ㄒ唬┬姓S可；
�。ǘ┬姓聵I(yè)性收費；
�。ㄈ┬姓幜P；
�。ㄋ模┬姓䦶娭拼胧�
�。ㄎ澹┫拗苹蛘咛幏止瘛⒎ㄈ嘶蛘咂渌M織的法定權(quán)益；
（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。
第五條：法制辦負(fù)責(zé)對規(guī)范性文件進(jìn)行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)起草。需報市政府或市人大批準(zhǔn)的規(guī)范性文件，應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機構(gòu)組織起草小組進(jìn)行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員、有關(guān)專業(yè)人員或社會團(tuán)體的代表參加。
第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：
�。ㄒ唬┮�(guī)范性文件文本；
�。ǘ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
�。ㄈ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的依據(jù)文本。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說明。
第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個工作日內(nèi)提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理：
�。ㄒ唬┵N合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)；
�。ǘ┧蛯彶牧喜毁N合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的`業(yè)務(wù)工作機構(gòu)，并書面說明理由；
�。ㄈ┧蛯彶牧现淮嬖诹⒎夹g(shù)問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，經(jīng)局辦公會議討論決定或局長批準(zhǔn)后，由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記審查：
�。ㄒ唬┮�(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
�。ǘ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機構(gòu)的書面意見。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長批準(zhǔn)后簽發(fā)，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：
�。ㄒ唬┮�(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
�。ǘ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
�。ㄈ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的依據(jù)文本；
�。ㄋ模┍静块T法制工作機構(gòu)的書面意見。
負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質(zhì)監(jiān)局等部門備案。
第十三條：規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條：規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責(zé)追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。
第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。
文件的管理制度6
局辦公室負(fù)責(zé)我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：
一、行文
(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀(jì)要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審核，主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會簽，方可發(fā)出。
(二)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。
(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[XX]23號)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。
二、收文處理
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的'批示或上級部門轉(zhuǎn)我局處理的公文)，由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。
(三)對急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作。
(四)一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
(五)凡外出開會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
(二)制發(fā)文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍;不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要妥善保管。
(四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復(fù)印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時歸還。
(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送區(qū)保密局指定的地點處理，嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購站。
文件的管理制度7
一、公司員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的.上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機密。
文件的管理制度8
一、物業(yè)部服務(wù)中心管理員專職負(fù)責(zé)服務(wù)中心所有文件(通知、命令、公函、總結(jié)、報告、通報、會議記要等)及資料(技術(shù)圖紙、手冊、個人簡歷、員工檔案、市府法規(guī)、車輛檔案、戶口檔案等)的存檔,收集和保管。
二、任何人借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
三、屬機密文件的要妥善保管,不準(zhǔn)散播內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
四、員工個人檔案屬秘密材料,他人無權(quán)翻閱,保管人員也不得將這些資料擅自給他人過目。
五、文件資料要進(jìn)行合理歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類,無論是按字母順序,還是按內(nèi)容,按時間等形式分類,其目的都是為了查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚標(biāo)明。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的'文件資料要急時清理,無保存必要的材料,經(jīng)物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
文件的管理制度9
文件資料管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，它旨在確保信息的有效存儲、檢索、使用和保護(hù)。此制度涵蓋了文件的生命周期，從創(chuàng)建、審批、歸檔到銷毀的全過程，確保文件的安全性和合規(guī)性。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系，便于管理和查找。
2. 文件制作與審批流程：規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布流程，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。
3. 文件存儲與保管：設(shè)定文件的存儲位置、方式和期限，以及備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
4. 文件使用與借閱：明確文件的使用權(quán)限，規(guī)范借閱、復(fù)制和傳遞過程，防止信息泄露。
5. 文件變更與修訂：設(shè)立文件修訂和版本控制機制，確保信息的及時更新。
6. 文件歸檔與銷毀：制定文件的'歸檔標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序，符合法律法規(guī)要求。
7. 安全與保密：設(shè)定安全措施，包括訪問控制、加密、防火墻等，保障文件安全。
8. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，強化員工的合規(guī)意識，實施內(nèi)部審計。
文件的管理制度10
工程文件資料管理制度，是確保工程項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容涵蓋了項目從啟動到結(jié)束全過程的文檔管理，包括但不限于設(shè)計圖紙、合同協(xié)議、施工日志、驗收報告、變更記錄、質(zhì)量檢驗文件等。這些資料不僅是項目執(zhí)行的依據(jù)，也是后期維護(hù)、審計及糾紛處理的重要憑證。
內(nèi)容概述：
1、文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系，便于快速檢索和管理。
2、文件審批流程：明確文件的起草、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布流程，確保文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3、文件版本控制：跟蹤文件的修改歷史，防止使用過期或錯誤版本。
4、文件存儲與備份：規(guī)定紙質(zhì)文件的存放位置，電子文件的.存儲介質(zhì)和備份策略。
5、文件借閱與歸檔：設(shè)定文件借閱權(quán)限和流程，確保文件的安全，同時規(guī)范文件的歸檔期限和方式。
6、文件銷毀管理：對不再需要的文件進(jìn)行安全銷毀，遵守相關(guān)法律法規(guī)。
文件的管理制度11
機房上墻文件：機房管理制度，是保障企業(yè)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵文檔。它旨在明確管理責(zé)任，規(guī)范操作流程，確保機房環(huán)境安全，預(yù)防故障發(fā)生，提高運維效率，同時為內(nèi)部審計和外部監(jiān)管提供清晰的依據(jù)。
內(nèi)容概述：
1、機房出入管理：規(guī)定員工及第三方人員的`進(jìn)出權(quán)限，設(shè)定訪問時間及審批流程。
2、設(shè)備管理：涵蓋設(shè)備的安裝、維護(hù)、升級和廢棄處理，確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
3、環(huán)境監(jiān)控：包括溫濕度控制、消防系統(tǒng)、電力供應(yīng)、防雷設(shè)施等方面的管理標(biāo)準(zhǔn)。
4、數(shù)據(jù)安全：制定數(shù)據(jù)備份策略，保護(hù)信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。
5、應(yīng)急處理：建立故障響應(yīng)機制，制定應(yīng)急預(yù)案，以快速恢復(fù)系統(tǒng)運行。
6、維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)計劃，預(yù)防設(shè)備老化和性能下降。
7、培訓(xùn)與考核：對機房工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，定期進(jìn)行技能考核。
文件的管理制度12
辦公室文件管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文檔的創(chuàng)建、存儲、使用和銷毀流程，確保信息的安全、準(zhǔn)確和高效。它涵蓋了文件分類、編碼、審批、存檔、檢索、保密、更新和廢棄等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類：明確各類文件的`定義和分類標(biāo)準(zhǔn)，如行政文件、財務(wù)文件、項目文件等。
2. 文件編碼：制定統(tǒng)一的文件編碼規(guī)則，便于快速識別和檢索。
3. 文件審批：規(guī)定文件的審批流程，確保內(nèi)容的合法性和準(zhǔn)確性。
4. 文件存檔：設(shè)定文件的存儲方式、期限和地點，確保長期保存和安全。
5. 文件檢索：建立高效的檢索系統(tǒng)，方便員工獲取所需信息。
6. 文件保密：設(shè)立保密級別，規(guī)定敏感文件的訪問權(quán)限。
7. 文件更新：規(guī)定文件修訂、替換和廢止的程序。
8. 文件廢棄：明確文件的廢棄標(biāo)準(zhǔn)和處理方式，防止信息泄露。
文件的管理制度13
酒店文件管理制度是確保酒店日常運營有序進(jìn)行的重要組成部分，它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新和銷毀等多個環(huán)節(jié)。這一制度旨在規(guī)范文件管理流程，提高工作效率，保障信息安全，同時也為決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，如財務(wù)文件、人事文件、運營文件等，并為每類文件設(shè)定獨特的編碼，方便查找。
2. 文件制作與審批：規(guī)定文件的起草、審閱、批準(zhǔn)和簽發(fā)流程，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合法性。
3. 文件存檔與保管：設(shè)定文件的保存期限，選擇合適的物理或電子存儲方式，確保文件的安全和完整性。
4. 文件使用與借閱：建立文件的`使用權(quán)限，規(guī)范借閱流程，防止信息泄露。
5. 文件更新與廢棄：規(guī)定文件修訂、替換和廢棄的程序，保持信息的時效性。
6. 保密制度：對于敏感信息，制定嚴(yán)格的保密措施，保護(hù)酒店商業(yè)機密。
7. 訓(xùn)練與監(jiān)督：定期對員工進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，強化合規(guī)意識，同時設(shè)置監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行。
文件的管理制度14
項目文件管理制度的重要性不言而喻：
1.提高效率：有序的文件管理能減少查找文件的時間，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。
2.保障質(zhì)量：嚴(yán)格的審批流程確保文件內(nèi)容的.質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
3.風(fēng)險控制：防止信息泄露，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)。
4.法規(guī)遵從：符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。
5.項目審計：完整的文件記錄為項目審計和評估提供依據(jù)。
文件的管理制度15
第一條文件的接收。收到文件后及時檢查、核對,在收文登記薄上分類詳細(xì)登記,并注明密級。
外出參加會議人員應(yīng)將帶回的文件交機要室統(tǒng)一登記管理。
第二條文件的保管。機要文件必需存放在保險柜中,由專人保管。去省委領(lǐng)取或消退文件應(yīng)有專車接送,嚴(yán)防丟失。
第三條文件的傳閱。機要文件由機要人員直接呈送。閱文者應(yīng)及時閱示,并于當(dāng)日退回機要室,不得橫傳,不得留存文件。
第四條文件的.借閱。借閱機要文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù),閱文和傳達(dá)文件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍,不得擴(kuò)大,不得將文件帶入無關(guān)場所,不得攜帶機要文件順便辦理私事,文件用后及時歸還。省軍級文件一律不外借。
第五條文件的復(fù)制。嚴(yán)格執(zhí)行上級部門復(fù)制國家秘密載體的管理規(guī)定。復(fù)制機要文件要履行審批手續(xù)。絕密級文件一律不得復(fù)制。其它文件復(fù)制必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制的文件視同原件管理。
第六條文件的清退。省軍級、地市級文件每年按要求到上級發(fā)文單位進(jìn)行清退,其它機要文件要認(rèn)真填寫*中央、省委文件清退情況統(tǒng)計表,上報發(fā)文單位。
第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關(guān)規(guī)章制度及學(xué)校檔案工作的規(guī)定和要求,及時分類立卷、歸檔,并辦理相關(guān)手續(xù)。
第八條文件的銷毀。各單位(部門)需要銷毀的文件資料交機要室統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù),禁止把文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢品出售。由機要秘書填寫“文件銷毀單”,經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理,必須2人押送,實行監(jiān)銷。
第九條文件的檢查。借出的文件及時檢查、催還。每學(xué)期末對外借文件進(jìn)行一次檢查催還工作,如發(fā)現(xiàn)有丟失文件情況,及時上報校保密委員會。
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