(精)會(huì)議管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的會(huì)議管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議管理制度1
。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。并同時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
。ǘ┥婷芑顒(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。
。ㄈ⿲(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
。ㄋ模┡c會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及國(guó)家秘密會(huì)議的會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池。
(五)涉密會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的.,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;
。⿻(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴(yán)防丟失。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;
(七)為涉密會(huì)議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦單位及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無(wú)需保存的,造冊(cè)登記后銷毀;
(八)涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;
。ň牛⿻(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
會(huì)議管理制度2
為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神,加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
一、會(huì)議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,我部召開(kāi)的會(huì)議定為二類至五類。
二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開(kāi),要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由市委組織部承辦的會(huì)議;
三類會(huì)議。以市委組織部名義召開(kāi),要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;
四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開(kāi),要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直部門(mén)(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。
五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>
二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。
四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次。
五類會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
三、會(huì)期
二類會(huì)議會(huì)期,按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天。
會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間,二類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天,三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。
四、會(huì)議規(guī)模
二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人,其中,縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開(kāi)的`單項(xiàng)工作會(huì)議,參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人,其中,縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定,一般不得超過(guò)50人。
五、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
印發(fā)通知、組織報(bào)名;
布置會(huì)場(chǎng);
印發(fā)會(huì)議材料;
組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
安排與會(huì)人員食宿和接待;
配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;
帶給必要的車輛保障;
會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出
會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無(wú)誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”,嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會(huì)議管理制度3
會(huì)議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級(jí)指示,安排部署工作的重要途徑之一。會(huì)議秩序的好壞,是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議精神的準(zhǔn)確及時(shí)貫徹執(zhí)行,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。故特制定本制度:
一、會(huì)議的組織原則
堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議,必須堅(jiān)持做到班級(jí)、教研組的局部小會(huì)服從全校性的全局會(huì)。任何班級(jí)、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì)為由拒不參加學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級(jí)或?qū)W校召開(kāi)的'各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì),不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì)議每個(gè)教師都要帶上筆記本,做好筆記。
3、參會(huì)人員必須自覺(jué)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律,開(kāi)會(huì)時(shí)不能在會(huì)場(chǎng)外面逗留或閑逛,開(kāi)會(huì)時(shí)不能隨意在會(huì)場(chǎng)中走動(dòng),更不能中途離會(huì),不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì)場(chǎng)”,不準(zhǔn)帶小孩入會(huì)場(chǎng)哭鬧,不得翻看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志或小說(shuō)等。
4、對(duì)會(huì)議內(nèi)容或安排有異議的,會(huì)后與召集人溝通,不得在會(huì)議室無(wú)視會(huì)議紀(jì)律或無(wú)理取鬧,否則,情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
三、會(huì)議考勤
1、學(xué)校各種會(huì)議(包括全校性會(huì)議、班主任會(huì)議和教研組會(huì)議等)實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì)議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時(shí)間順延
5分鐘開(kāi)始點(diǎn)名,點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì)議情況于會(huì)議期間隨時(shí)點(diǎn)名,點(diǎn)名不在者記早退,兩次以上點(diǎn)名不在會(huì)者視為缺會(huì)。遲到的參會(huì)人員到會(huì)時(shí)自覺(jué)在點(diǎn)名處消缺席,否則視為缺會(huì)。
2、參會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)的,必須在會(huì)前向召集人請(qǐng)假,并說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,方能生效,否則一律視為缺會(huì)。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會(huì)議的人員,也必須提早向召集人請(qǐng)公假,經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、根據(jù)績(jī)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì)議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當(dāng)天已辦理教學(xué)請(qǐng)假手續(xù)的不計(jì)扣);因公開(kāi)會(huì)或出差請(qǐng)假,經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計(jì)扣。
2、學(xué)期結(jié)束后,各位教師把會(huì)議記錄本上交校長(zhǎng)室待查。
3、每學(xué)期的會(huì)議考勤簿要存檔備案,并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案,為教職員工職稱評(píng)審、先進(jìn)評(píng)選,全員聘任等提供參考依據(jù)。
會(huì)議管理制度4
一、學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)論文管理規(guī)定
1、學(xué)術(shù)會(huì)議系指全國(guó)病理年會(huì)、病理學(xué)雜志主辦專題學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)病理技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)細(xì)胞學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。以及相關(guān)專題學(xué)術(shù)會(huì)議等。
2、科室及個(gè)人在收到上述學(xué)術(shù)會(huì)議征稿通知后,應(yīng)及時(shí)通知科主任或病理科學(xué)術(shù)組,由科主任在科務(wù)會(huì)議上傳達(dá)。
3、會(huì)議稿件應(yīng)在會(huì)議截稿日期前一個(gè)工作,將稿件的電子版交科主任或?qū)W術(shù)組,由科室統(tǒng)一送稿,逾期不受理。
4、個(gè)人在收到會(huì)議通知后,由個(gè)人提出申請(qǐng),科主任根據(jù)科室工作情況酌情安排參會(huì)人員。
5、參會(huì)原則:同一技術(shù)職稱的人員原則上只安排一人參會(huì),集體送稿者和自然科學(xué)基金的課題優(yōu)先安排參會(huì)。
6、參會(huì)者將會(huì)議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會(huì)議通知的批準(zhǔn)件(科主任及主管院長(zhǎng)簽字)的復(fù)印件各一份交檔案室存檔。
7、參會(huì)者應(yīng)在回科上班后,二至三周內(nèi)將會(huì)議精神及學(xué)習(xí)體會(huì)以書(shū)面形式打印文件交檔案室存檔,并在科務(wù)會(huì)議上傳達(dá)和回報(bào)。
8、會(huì)議的《論文匯編》交檔案室編號(hào),由科室統(tǒng)一保管。
9、個(gè)人在各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的`學(xué)術(shù)論文,交檔案室編號(hào),由科室統(tǒng)一保管。
二、科研課題管理規(guī)定
1、科研課題:科內(nèi)申報(bào)的自然科學(xué)基金課題、科室內(nèi)科研課題、協(xié)作課題、研究生課題等。
2、研究者須提交課題申報(bào)標(biāo)書(shū);課題簡(jiǎn)介(課題總數(shù))、研究生課題開(kāi)題報(bào)告。
3、利用病理科檔案資料應(yīng)提供“檔案利用申請(qǐng)表”注明利用檔案的類別和數(shù)量。
4、科室學(xué)術(shù)組的課題論證報(bào)告。
5、參加課題的人員及排名。
6、簽訂科研協(xié)作意向書(shū)。
7、課題完成后提交完整的原始實(shí)驗(yàn)記錄。
8、提交撰寫(xiě)的科研論文。
9、參會(huì)論文。
10、發(fā)表論文(提交原始件)。
11、課題成果轉(zhuǎn)換,申請(qǐng)專利、科研成果。
12、文件規(guī)格以a紙打印。
13、交檔案室存檔。
會(huì)議管理制度5
1、目的
為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境,防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞,從而更好體現(xiàn)公司的整體形象,特制訂本辦法。
2、適用范圍
公司總部的各類型會(huì)議室。
3、術(shù)語(yǔ)
原則:歸口管理原則,分工負(fù)責(zé)原則;有效控制原則;資源共享原則,快速處理原則,責(zé)任追究原則。
4、職責(zé)
4.1公關(guān)傳播部職責(zé)
4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的'制定(修訂),以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作,督促各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行,保證制度的順利實(shí)施。
4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一分配,嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等,將會(huì)議室按需求分配給各部門(mén)。
4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢,點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài),并填寫(xiě)《會(huì)議室點(diǎn)檢表》,詳見(jiàn)附件;
4.2綜合管理部職責(zé)
4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。
4.3各部門(mén)職責(zé)
4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室,不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議;
4.3.2各部門(mén)重要接待會(huì)議,由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù),各部門(mén)日常召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室,需自行安排會(huì)議服務(wù)人員;
4.3.3公司各部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任,用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。
5、具體內(nèi)容
5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定
5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),并做好登記。原則上按先后順序,如有特殊情況,需要雙方共同協(xié)商,從而達(dá)成一致。
5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用,但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用,各相關(guān)部門(mén)必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲;
5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況;
5.1.4若實(shí)際情況有變,不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間;
5.1.5各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項(xiàng),請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
5.2會(huì)議室使用及維護(hù)
5.2.1會(huì)議過(guò)程中,使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性,提醒參會(huì)人員愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備;
5.2.2在使用過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源(白板筆、紙杯等)浪費(fèi)的行為,公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P,情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰;
5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中,會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;
5.2.4會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔,恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài),如未做整理或整理不到位者,次數(shù)達(dá)三次以上,將進(jìn)行通報(bào)批評(píng);
5.2.5會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn),確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開(kāi);
5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失,要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系,如不上報(bào),則承擔(dān)全部責(zé)任。
5.2.7在使用期間,在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門(mén)承擔(dān)。
6、考核措施
6.1各職能部門(mén)不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí),將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用);
6.2各職能部門(mén)在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的,每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元;會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的,給予各會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元;
6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會(huì)議使用情況的,每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200-500元;損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償;
7、附則
7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋;
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效;
8、附件
附件
一、《會(huì)議使用登記表》。
二、《會(huì)議分配明細(xì)表》
三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》
會(huì)議管理制度6
總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第一條:管理內(nèi)容和要求
1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi),必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi),能合并召會(huì)的會(huì)議,盡量合并,要精簡(jiǎn)會(huì)議,講究實(shí)效。
1.3
會(huì)議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容,要議而有決,作出結(jié)論,個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議,由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。
1.6
堅(jiān)持會(huì)議保密原則,有話會(huì)上講,會(huì)后不亂說(shuō)。
第二條:總經(jīng)理會(huì)議
2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9:00召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題:
公司周和具體工作安排布置,下發(fā)的重要文件,一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào),公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施,布置本周內(nèi)工作。
會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,經(jīng)確認(rèn)后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。
第三條:部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定
3.1部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17:00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持,部門(mén)所屬人員參加。
3.2部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神,安排落實(shí),貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周與本周工作安排。
會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織,結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表
第四條:公司內(nèi)大型會(huì)議,年中會(huì)議,年終會(huì)議規(guī)定
4.1會(huì)議時(shí)間與人員
公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間
根據(jù)議題,充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì)議地點(diǎn),發(fā)出會(huì)議通知,擬定會(huì)議議程,布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到,做好會(huì)中服務(wù),完成預(yù)定目標(biāo),達(dá)到預(yù)期目的'(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會(huì)議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中,年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)
會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,暫由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
第五條:會(huì)議紀(jì)律
5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。
5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員,各部門(mén)發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),會(huì)中不做集體討論。如有必要,提報(bào)解決方案后,由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條:會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會(huì)議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的,記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,要求文字簡(jiǎn)明扼要,內(nèi)容準(zhǔn)確,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā),存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會(huì)議記錄表
主持人:
記錄人:
時(shí)間:
地點(diǎn):
會(huì)議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
會(huì)議管理制度7
一、會(huì)議規(guī)定
1、參會(huì)對(duì)像:全體職員
2、參會(huì)時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng),在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì)議,會(huì)議開(kāi)始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。
4、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,不得中途退出。
5、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
6、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。
7、會(huì)議結(jié)束后,自覺(jué)將桌椅歸位,收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì):
會(huì)議管理制度8
為了保證會(huì)議室的安全、整潔及各種設(shè)施的'完好,確保學(xué)校會(huì)議及接待活動(dòng)的正常使用,特制定此制度。
1、會(huì)議室由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。
2、會(huì)議室衛(wèi)生由會(huì)議室責(zé)任人管理,在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要認(rèn)真進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并作好日常保潔。
3、會(huì)議室為無(wú)煙會(huì)議室,所有與會(huì)人員請(qǐng)自覺(jué)約束個(gè)人嗜好。
4、凡在會(huì)議室開(kāi)會(huì)的師生,不得隨意亂貼亂畫(huà)。
5、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室責(zé)任人負(fù)責(zé),根據(jù)學(xué)校要求從嚴(yán)管理。
6、會(huì)議室不得外借使用,特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意。以上規(guī)定請(qǐng)本校師生自覺(jué)遵守、執(zhí)行。
會(huì)議管理制度9
1.目的
以會(huì)議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的協(xié)調(diào),使公司運(yùn)作順暢,提高工作效率。
2.范圍
適用于公司內(nèi)部召開(kāi)的.所有會(huì)議。
3.定義
3.1總裁辦公會(huì)議:不定期召開(kāi),由總裁召集,總裁(或委托副總裁)主持,公司高層人員參加(根據(jù)內(nèi)容可邀請(qǐng)相關(guān)人員參加);會(huì)議內(nèi)容涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、合作、方針、規(guī)章制度和人事等;
3.2公司晨會(huì);每周二、四上午8:50召開(kāi),公司高管及各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員參加;會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)上次會(huì)議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營(yíng)信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)工作,布置本周工作。
3.3專題會(huì)議:由專題負(fù)責(zé)人或公司、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)召集、主持,與專題相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加;會(huì)議內(nèi)容:涉及與專題有關(guān)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、物料和銷售、商務(wù)等;
3.4部門(mén)例會(huì):由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在非工作時(shí)間每周組織一次,對(duì)部門(mén)周工作完成情況,執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行討論,并提出下周工作計(jì)劃。
3.5其它會(huì)議:時(shí)間、參加人員、內(nèi)容由召集部門(mén)確定和組織,需向綜合管理部備案。
4.會(huì)議程序
4.1會(huì)議召集和確定:專題會(huì)議、其它會(huì)議需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在綜合管理部備案;
4.1會(huì)議告示:召開(kāi)總裁辦公會(huì)議、專題會(huì)議或臨時(shí)重要的會(huì)議都應(yīng)以電話或電子郵件向參加會(huì)議的人員發(fā)出《會(huì)議通知》,具體說(shuō)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加人員和會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng);《會(huì)議通知》應(yīng)在會(huì)議前1天內(nèi)發(fā)出;4.3會(huì)議簽到:參加會(huì)議人員需在《會(huì)議簽到表》簽到,不簽到,視缺席會(huì)議;
公司會(huì)議的《會(huì)議簽到表》由綜合管理部保存;專題會(huì)議、其它會(huì)議的《會(huì)議簽到表》由召集部門(mén)保存;
4.4 《會(huì)議紀(jì)要》:公司總裁辦公會(huì)議、臨時(shí)重要的會(huì)議在會(huì)議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會(huì)議情況和結(jié)論、決定,及時(shí)整理出《會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),并在綜合管理部備案、存檔;專題會(huì)議、其它會(huì)議的《會(huì)議紀(jì)要》由召集部門(mén)或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門(mén)并在部門(mén)保存。
5.會(huì)議紀(jì)律
5.1接到《會(huì)議通知》后,因故不能參加會(huì)議的人員或部門(mén)應(yīng)及時(shí)向召集部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因和請(qǐng)假,同時(shí)應(yīng)派相關(guān)人員參加;
5.2開(kāi)會(huì)遲到人員,按每次50元標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款,并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故不參加會(huì)議,也沒(méi)有提前說(shuō)明原因并經(jīng)批準(zhǔn)的,給予通報(bào)批評(píng)和100元罰款;會(huì)議中,有事要請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì);
5.3樹(shù)立良好會(huì)風(fēng):開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容,發(fā)言簡(jiǎn)明、突出主題,有分析,有結(jié)論,有措施,不離題;
5.4會(huì)后,參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)和有關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議精神和要求,并按《會(huì)議紀(jì)要》執(zhí)行。
6.附則
6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。
7.附件
《會(huì)議簽到表》
會(huì)議管理制度10
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(3)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議材料外,會(huì)議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會(huì)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工應(yīng)提前請(qǐng)假。
4.會(huì)議材料:本部門(mén)上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員記錄?偨(jīng)理不能出席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料:
(1)公司日常經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)。
(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)所有與會(huì)者都談到了工作中遇到的問(wèn)題。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1.主持和記錄:工作匯報(bào)會(huì)由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會(huì),應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4.會(huì)議材料:各參會(huì)人員總結(jié)匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績(jī)或效果等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議材料主要是對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理、合同事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3.公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議如需改期,或特殊情況下需要臨時(shí)安排其他會(huì)議,組織部應(yīng)提前兩天報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政部調(diào)整,任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4.各部門(mén)例會(huì)必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小型會(huì)議不得與公司例會(huì)同時(shí)安排。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)議服從大會(huì)議,局部服從整體的原則。
5.會(huì)議一旦確定,與會(huì)人員要提前做好各項(xiàng)工作安排。原則上,他們不應(yīng)該請(qǐng)假缺席或遲到。如遇特殊情況,他們必須事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后才能指定人員出席。會(huì)后要主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議材料和交辦事項(xiàng),確保按時(shí)保質(zhì)完成會(huì)議部署的各項(xiàng)工作,并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:
3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì)議簽到;
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的.會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5.與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便會(huì)后準(zhǔn)確地向部門(mén)員工傳達(dá)會(huì)議精神,開(kāi)展各項(xiàng)工作。行政部將隨機(jī)檢查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7.會(huì)后,行政部或其他會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,整理、分類、分發(fā)會(huì)議期間各部門(mén)的工作要求。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負(fù)責(zé),行政部按規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐一跟進(jìn),并在下次例會(huì)前將各部門(mén)的完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。 2.中層會(huì)議由管理層以上人員參加,至少提前一天通知中層會(huì)議。遲到者交100元贊助費(fèi),每遲到一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中進(jìn)行,一旦會(huì)議決議通過(guò),應(yīng)按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾,贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便及時(shí)告知所有與會(huì)人員,并在問(wèn)題提出的同時(shí)提交解決方案。
(五)附則
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會(huì)議管理制度11
第一章 總則
第一條 目的
加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第二章 職責(zé)
第一條 歸口部門(mén)
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的.會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會(huì)議分類
1、公司例會(huì):原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi),要求公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;
2、部門(mén)例會(huì):原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi),要求部門(mén)全員參加;
3、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。
第二條 會(huì)議通知
1、會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(mén)(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
2、例會(huì)時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)報(bào)總經(jīng)辦,并說(shuō)明原因。未通知的,責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě),填寫(xiě)人罰款20元。
第三條 會(huì)議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會(huì)議組織人罰款10元。
2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由,公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加,如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
5、無(wú)故缺席會(huì)議,罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會(huì)議記錄
1、會(huì)議組織部門(mén)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會(huì)部門(mén)(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,會(huì)議組織人(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的,會(huì)議組織人罰款20元。
3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě),會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會(huì)如遇促銷節(jié)假日,召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延,具體時(shí)間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
會(huì)議管理制度12
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范和加強(qiáng)大型會(huì)議的管理,提高會(huì)議的效率和質(zhì)量,保障會(huì)議的順利進(jìn)行,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部舉行的大型會(huì)議。第三條制定程序
本制度的修訂和制定由公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后,公布實(shí)行。
第二章會(huì)議召集與安排
第四條會(huì)議宣傳
1、召開(kāi)大型會(huì)議前,需對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象進(jìn)行宣傳。
2、宣傳內(nèi)容需包含會(huì)議目的、議題、參會(huì)對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等重要信息。
3、宣傳形式包括公司公告欄、部門(mén)通知、郵件群發(fā)、電話通知等多種方式,宣傳時(shí)間至少提前一周。
第五條會(huì)議召集人
1、大型會(huì)議召集人由舉辦單位確定,需滿足以下條件:
(1)工作經(jīng)驗(yàn)豐富,具有豐富的組織和管理能力。
(2)熟悉公司的業(yè)務(wù)和工作流程,了解參會(huì)人員及其職責(zé),具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
。3)能夠嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,確保會(huì)議的準(zhǔn)確、高效、有序。
2、會(huì)議召集人的主要職責(zé):
(1)組織制定會(huì)議議程,會(huì)議計(jì)劃、安排和準(zhǔn)備工作。
。2)召集參會(huì)人員,確保參會(huì)人員及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
(3)主持會(huì)議,遵守會(huì)議程序,確保會(huì)議的高效和順利進(jìn)行。
(4)對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并及時(shí)發(fā)出會(huì)議紀(jì)要。第六條會(huì)議秘書(shū)
1、大型會(huì)議由會(huì)議秘書(shū)協(xié)助召集人組織和開(kāi)展。
2、會(huì)議秘書(shū)的職責(zé)包括:
。1)配合召集人制定會(huì)議議程,安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
(2)準(zhǔn)備會(huì)議材料,協(xié)助主持人對(duì)議程進(jìn)行解讀。
。3)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄會(huì)議過(guò)程和重要決策內(nèi)容。
。4)協(xié)助主持人對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并及時(shí)發(fā)出會(huì)議紀(jì)要。
第三章會(huì)議管理
第七條會(huì)議議程
1、會(huì)議召集人應(yīng)按照會(huì)議目的,制定合理的會(huì)議議程。
2、會(huì)議議程應(yīng)包含會(huì)議的'時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、議程內(nèi)容等基本信息。
3、議程內(nèi)容應(yīng)符合會(huì)議目的,并結(jié)合當(dāng)前工作情況和需求,確定議題,并在議題前確定發(fā)言時(shí)間、發(fā)言順序等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
第八條會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備
1、會(huì)議召集人應(yīng)提前安排場(chǎng)地,清理會(huì)場(chǎng),檢查和確認(rèn)會(huì)議設(shè)備及其運(yùn)行情況。
2、會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)選在安靜、舒適、寬敞的場(chǎng)所,保證參會(huì)人員的安全和順利進(jìn)行。
3、會(huì)議設(shè)備應(yīng)配備齊全,運(yùn)行正常,包括投影儀、麥克風(fēng)等。
第九條會(huì)議主持
1、會(huì)議主持人應(yīng)保證會(huì)議的正常進(jìn)行,遵守會(huì)議程序。
2、會(huì)議主持人應(yīng)確認(rèn)議題的處理方式,控制會(huì)議的時(shí)間、發(fā)言秩序,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出總結(jié)討論并梳理出決策內(nèi)容。
3、會(huì)議主持人應(yīng)盡可能保持會(huì)場(chǎng)秩序,尊重各方發(fā)言并進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第十條會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄人應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄。
2、會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議過(guò)程、議題、發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、決策內(nèi)容等重要信息。
3、會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議期間進(jìn)行時(shí)間記錄和總結(jié),并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
第四章會(huì)議后續(xù)處理
第十一條會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)
1、會(huì)議秘書(shū)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后,結(jié)合會(huì)議記錄,認(rèn)真制作會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、決策內(nèi)容等要素。
3、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、客觀,反映了會(huì)議的全貌和重點(diǎn)決策。
第十二條會(huì)議跟進(jìn)
1、會(huì)議決策應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)。
2、會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議決策內(nèi)容、具體實(shí)施方案、負(fù)責(zé)人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等細(xì)節(jié)落實(shí)清楚,并及時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行溝通和宣傳。
3、會(huì)議召集人應(yīng)定期跟進(jìn)會(huì)議決策的落實(shí)情況,對(duì)未執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行處理和跟蹤。
第十三條糾紛處理
如存在與會(huì)人員在會(huì)議中發(fā)生矛盾、糾紛等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,確保會(huì)場(chǎng)秩序和參會(huì)人員的安全。
第十四條追究責(zé)任
如在大型會(huì)議中發(fā)現(xiàn)管理人員或參會(huì)人員的違規(guī)行為,應(yīng)按照公司相關(guān)制度和法律法規(guī)進(jìn)行處理和追究責(zé)任。
第五章附則
第十五條生效時(shí)間
本制度自公布之日起生效,之前制定的有關(guān)管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。
會(huì)議管理制度13
一、消防安全教育、培訓(xùn)制度
1、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé),消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,主要職責(zé)為開(kāi)展本單位消防安全教育、培訓(xùn)工作;
2、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織;
3、消防安全教育、培訓(xùn)對(duì)象包括:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員,本單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;
4、消防安全教育、培訓(xùn)每半年開(kāi)展一次;
5、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)有關(guān)消防法律法規(guī)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;
(2)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
(3)消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項(xiàng);
(4)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能;
(5)組織、引導(dǎo)人員疏散的知識(shí)和技能;
(6)對(duì)特殊工種人員應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。
6、新員工應(yīng)經(jīng)過(guò)消防安全教育、培訓(xùn)合格后方可上崗;
7、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)由專人授課,并制作教案,參加消防安全教育、培訓(xùn)的全體人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄,對(duì)無(wú)故不參加者通報(bào)批評(píng),并組織補(bǔ)訓(xùn)。培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)采集現(xiàn)場(chǎng)照片和影像資料,并做好記錄,裝入單位消防安全管理檔案;
8、制定消防安全教育、培訓(xùn)考核辦法,針對(duì)消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容每年至少組織一次考核,考核不合格的應(yīng)組織補(bǔ)訓(xùn)。
二、消防安全例會(huì)制度
1、消防安全例會(huì)由消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集、消防安全管理人配合組織召開(kāi);
2、參加消防安全例會(huì)包括以下人員:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人;
3、消防安全例會(huì)每月召開(kāi)一次;
4、消防安全例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月消防安全工作情況,針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;
(2)消防安全管理人傳達(dá)上級(jí)會(huì)議、文件精神以及領(lǐng)導(dǎo)批示等;
(3)總結(jié)近期消防工作取得的成績(jī)及不足,解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問(wèn)題;
(4)消防安全責(zé)任人部署本月消防安全工作;
(5)適時(shí)針對(duì)春防、冬防重點(diǎn)防火期以及元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作。
5、會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議記錄(專人記錄),并裝入單位消防安全管理檔案;
6、消防安全例會(huì)應(yīng)單獨(dú)召開(kāi),不能與其他會(huì)議合并召開(kāi)。
三、防火巡查制度
1、酒店防火巡查至少每2小時(shí)進(jìn)行一次,對(duì)火、電源、客房、廚房等部位進(jìn)行不間斷的巡查。班組交接班前,班組負(fù)責(zé)人應(yīng)共同進(jìn)行一次巡查;
2、防火巡查應(yīng)由消防安全管理部門(mén)明確專人進(jìn)行巡查;
3、防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)用火、用電有無(wú)違章情況;
(2)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;
(3)消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài),消防安全標(biāo)志是否在位、完整;
(4)常閉式防火門(mén)是否關(guān)閉嚴(yán)密,防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;
(5)消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗;
(6)其它需巡查的情況。
4、防火巡查應(yīng)做好記錄,并在巡查結(jié)束后經(jīng)當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔。
四、防火檢查制度
1、酒店各部門(mén)、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應(yīng)對(duì)建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次功能性檢查;
2、周檢查應(yīng)由消防安全管理部門(mén)組織開(kāi)展。月檢查、季度檢查應(yīng)由消防安全管理人組織開(kāi)展,消防安全責(zé)任人參加;
3、周檢查、月檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況;
(2)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
(3)消防水源狀況;
(4)消防設(shè)施正常工作情況,滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況;
(5)重點(diǎn)工種人員及其它員工消防知識(shí)掌握情況;
(6)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;
(7)易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所及其它重要場(chǎng)所防爆、防火措施落實(shí)情況;
(8)消防控制室值班情況和設(shè)施運(yùn)行情況;
(9)防火巡查開(kāi)展情況;
(10)其它需檢查的'內(nèi)容。
4、季度檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)消防水泵啟動(dòng)狀況;
(2)自備發(fā)電機(jī)組切換功能;
(3)最不利點(diǎn)消火栓壓力、出水量;
(4)消防電梯迫降功能;
(5)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況;
(6)手動(dòng)和自動(dòng)報(bào)警設(shè)施動(dòng)作情況;
(7)防煙排煙設(shè)施啟動(dòng)情況;
(8)其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài)。
5、檢查應(yīng)做好記錄,并在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字后存檔。
五、安全疏散設(shè)施管理制度
1、安全疏散設(shè)施由消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人為安全疏散設(shè)施管理的第一責(zé)任人,主要職責(zé)為對(duì)安全疏散設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢查、管理,保證完整好用;
2、安全疏散設(shè)施種類包括:消防電梯、防火門(mén)、防火卷簾、疏散指示標(biāo)志、安全出口標(biāo)志、火災(zāi)事故應(yīng)急照明、火災(zāi)事故應(yīng)急廣播、聲光報(bào)警等;
3、酒店應(yīng)落實(shí)下列安全疏散設(shè)施管理措施
(1)保證安全疏散設(shè)施設(shè)置齊全、功能完備;
(2)應(yīng)在明顯位置設(shè)置安全疏散圖示,在常閉防火門(mén)上設(shè)有警示文字和符號(hào),在客房設(shè)有疏散指示圖示;
(3)保持疏散通道、安全出口暢通,禁止占用疏散通道,不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標(biāo)志;
(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品
(5)禁止將安全出口上鎖,禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物,禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護(hù)欄。
4、消防安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)安全疏散設(shè)施進(jìn)行檢查,并做好記錄,在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。
六、消防(控制室)值班制度
1、消防(控制室)值班人員職責(zé)范圍和職責(zé)包括:消防設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)、日常操作管理等;
2、當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),消防(控制室)值班人員應(yīng)確認(rèn)是否存在火警,如發(fā)生火情,應(yīng)按照《自動(dòng)消防設(shè)施操作人員火警處置規(guī)程》,根據(jù)火情啟動(dòng)相應(yīng)消防設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處理,并立即通知本單位義務(wù)消防隊(duì)組織滅火,同時(shí)將情況上報(bào)消防安全管理人和消防安全責(zé)任人,并立即撥打119報(bào)告火警;
3、消防(控制室)值班人員數(shù)量應(yīng)不少于2人,保證24小時(shí)值班,并應(yīng)經(jīng)消防部門(mén)培訓(xùn)合格后持證上崗;
4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴(yán)禁睡覺(jué)、飲酒以及從事各種娛樂(lè)活動(dòng);
5、消防(控制室)值班人員應(yīng)按時(shí)做好各種記錄,并在交接班時(shí)應(yīng)做好交接。
七、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度
1、消防設(shè)施、器材的維護(hù)管理由消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人為消防設(shè)施、器材管理的第一責(zé)任人;
2、主要職責(zé)是掌握本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、設(shè)置部位、功能和使用方法;
3、消防安全管理部門(mén)應(yīng)對(duì)本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、型號(hào)以及新購(gòu)、報(bào)廢情況進(jìn)行登記,并確定維護(hù)管理人;
4、消防設(shè)施、器材的使用方法應(yīng)制作圖示并分別粘貼在消防設(shè)施和器材上;
5、酒店對(duì)其配備的滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次由具備資格的維修單位實(shí)施的功能性檢查;
6、酒店每年應(yīng)由具備資格的單位對(duì)自動(dòng)消防設(shè)施進(jìn)行一次功能測(cè)試;
7、消防設(shè)施、器材的維修、檢測(cè)應(yīng)做好記錄。
八、火災(zāi)隱患整改制度
1、對(duì)火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改。整改完畢,負(fù)責(zé)整改的部門(mén)或人員應(yīng)逐級(jí)上報(bào)至消防安全責(zé)任人;
2、對(duì)公安消防部門(mén)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正,寫(xiě)出火災(zāi)隱患整改復(fù)函,向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T(mén)申報(bào)復(fù)查;
3、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患,應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正,并做好記錄:
(1)違章使用、存放易燃易爆物品的;
(2)使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;
(3)違章用火、用電的;
(4)客房?jī)?nèi)臥床吸煙的;
(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用,影響疏散的;
(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;
(7)常閉式防火門(mén)關(guān)閉不嚴(yán),防火卷簾下方堆放物品影響使用的;
(8)消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;
(9)違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;
(10)其它可以立即改正的行為。
4、對(duì)不能立即改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)制定整改方案,明確整改措施、期限和人員,并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。對(duì)隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患,應(yīng)將危險(xiǎn)部位停業(yè)整改,并落實(shí)整改期間的安全防范措施。
九、用火、用電安全管理制度
1、酒店應(yīng)加強(qiáng)電氣防火管理,采取下列措施:
(1)增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核、審批手續(xù);
(2)營(yíng)業(yè)期間不應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢修、電氣焊作業(yè);
(3)不應(yīng)在營(yíng)業(yè)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)區(qū)使用具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的電熱器具;
(4)非營(yíng)業(yè)時(shí)間應(yīng)關(guān)閉非必要的電器設(shè)備;
(5)停送電時(shí),應(yīng)在確認(rèn)安全后方可操作。
2、酒店應(yīng)加強(qiáng)可燃物及明火設(shè)施管理,采取下列措施:
(1)嚴(yán)格內(nèi)部動(dòng)用明火審批制度,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人員和防范措施;
(2)固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé);
(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品;
(4)客房?jī)?nèi)禁止使用蠟燭等明火照明;
(5)服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃?xì)怏w做燃料的取暖爐具;
(6)在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號(hào),制止住宿客人臥床吸煙行為,及時(shí)清除煙頭等雜物;
(7)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用電氣焊等明火時(shí),應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì),并設(shè)專人監(jiān)督,禁止在運(yùn)行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進(jìn)行焊接和切割;
3、每年應(yīng)由氣象部門(mén)對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行防雷、防靜電檢測(cè),并做好記錄。
十、義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度
1、酒店應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì)組織機(jī)構(gòu);
2、義務(wù)消防隊(duì)成員包括:消防安全管理部門(mén)成員,樓層負(fù)責(zé)人,全體員工;
3、義務(wù)消防隊(duì)的職責(zé)主要是及時(shí)撲救本單位初期火災(zāi),當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),要迅速展開(kāi)滅火行動(dòng),并維護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)秩序;
4、義務(wù)消防隊(duì)要每季度開(kāi)展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),并開(kāi)展滅火演練。
十一、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
1、滅火和應(yīng)急疏散組織機(jī)構(gòu)及職責(zé):
(1)指揮員:公安消防隊(duì)到達(dá)之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作;
(2)滅火行動(dòng)組:按照預(yù)案要求,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)撲救火災(zāi);
(3)通訊聯(lián)絡(luò)組:報(bào)告火警,迎接消防車輛,與相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò),傳達(dá)指揮員命令;
(4)疏散引導(dǎo)組:維護(hù)火場(chǎng)秩序,引導(dǎo)人員疏散,搶救重要物資;
(5)安全防護(hù)救護(hù)組:救護(hù)受傷人員,準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品;
(6)其它必要的組織。
2、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)報(bào)警和接警處置程序要點(diǎn):發(fā)現(xiàn)火警信息,值班人員應(yīng)核實(shí)、確定火警的真實(shí)性。發(fā)生火災(zāi),立即向“119”報(bào)火警,同時(shí),向單位領(lǐng)導(dǎo)和消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,發(fā)出火災(zāi)聲響警報(bào);
(2)應(yīng)急疏散的組織程序要點(diǎn):開(kāi)啟火災(zāi)應(yīng)急廣播,說(shuō)明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員,沿火災(zāi)蔓延的相反方向,向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過(guò)程中,應(yīng)開(kāi)啟自然排煙窗,啟動(dòng)防排煙設(shè)施,保護(hù)疏散人員安全。情況危急時(shí),可利用逃生器材疏散人員;
(3)撲救初起火災(zāi)的程序要點(diǎn):火場(chǎng)指揮員組織人員,利用滅火器材迅速撲救,視火勢(shì)蔓延的范圍,啟動(dòng)滅火設(shè)施,協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作;
(4)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)程序要點(diǎn):按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式,保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品,進(jìn)行必要的救護(hù),及時(shí)通知救護(hù)部門(mén)救護(hù)傷員;
(5)善后處置程序要點(diǎn):火災(zāi)撲滅后,尋找可能被困人員,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門(mén)開(kāi)展調(diào)查。
3、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案至少每半年演練一次;
4、演練時(shí)應(yīng)在酒店入口處設(shè)置帶有“正在進(jìn)行消防演練”字樣的標(biāo)志牌;
5、演練結(jié)束后應(yīng)召開(kāi)講評(píng)會(huì),認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況,發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案,并做好記錄。
會(huì)議管理制度14
第一章總則
第一條為規(guī)范會(huì)議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題,順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會(huì)議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門(mén)。
第二章會(huì)議類別
第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第二章會(huì)議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加,參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié)中層干部會(huì)議
第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司各車間、部門(mén)副職及以上。
第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)
第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各車間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi),特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門(mén)副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的.組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問(wèn)題,通過(guò)分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購(gòu)的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門(mén)提出的問(wèn)題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開(kāi)。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門(mén)副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第六節(jié)專題會(huì)議
第二十七條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。
第二十九條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車間及職能部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第三十條專題會(huì)議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。
第三十一條專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門(mén)將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。
第七節(jié)部門(mén)日常管理例會(huì)
第三十二條公司所有車間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì),并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各車間、部門(mén)的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。
第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的處理意見(jiàn);制訂下期工作計(jì)劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,確定改進(jìn)辦法,制
訂有效的預(yù)防措施;分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),融洽成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第三十四條部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次,由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十五條公司所有車間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄,保存期為1年。
第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議
第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十七條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。
第三十八條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。
第九節(jié)其他會(huì)議
第三十九條公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)(工代會(huì))、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議,可根據(jù)實(shí)際或部門(mén)職責(zé)由公司有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)組織。
第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會(huì)議的組織
第四十條會(huì)議的批準(zhǔn)
(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。
第四十一條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系,備案會(huì)議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。
第四十二條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。
第四十三條會(huì)議通知
。ㄒ唬⿻(huì)議需提前通知,一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知,大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
。ǘ⿻(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
第四十四條會(huì)議的準(zhǔn)備
。ㄒ唬┳龊脮(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。
。ǘ┳龊脮(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排,包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
。ㄈ┳龊脜(huì)人員的引導(dǎo)和組織。
。ㄋ模┲匾哟龝(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)
第四十五條公司1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,其他會(huì)議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第四十六條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。
第四十七條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束,會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四十八條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需要借用其他部門(mén)管理的會(huì)議室的,由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門(mén)聯(lián)系安排。使用時(shí),務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。
第四十九條1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù),由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)安排服務(wù)。
第四章會(huì)議資料管理
第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)
第五十條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
。ǘ⿲n}會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。
。ㄈ┢渌黝悤(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。
第五十一條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)束后,公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén)。
第五十二條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式
第五十三條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):
。ㄒ唬┪谋救渴褂肁4型紙。
。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小一號(hào)宋體套黑字,正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。
。ㄈ┤缧枰獦(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí),秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
(四)發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成,在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行,用小四號(hào)宋體非套黑字,居中排版,年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入,如〔20xx〕20號(hào)。
。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫(xiě)作“○”。
。╉(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。
。ㄆ撸⿻(huì)議紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”,左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。
第三節(jié)會(huì)議資料的存檔
第五十四條各類會(huì)議資料必須存檔?偨(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第五十五條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五章會(huì)議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第五十七條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門(mén)和人員必須認(rèn)真履行,按照會(huì)議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書(shū)》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第六章會(huì)議紀(jì)律和要求
第五十九條會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
第六十條不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
第六十一條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
第六十二條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。
第六十三條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第六十四條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。
第六十五條做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
會(huì)議管理制度15
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
會(huì)議制度
1、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
2、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
會(huì)議制度
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
3、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
會(huì)議制度
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
4、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由會(huì)議制度
主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
會(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
會(huì)議制度
5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
5、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3、1會(huì)議議程安排;
3、2會(huì)議資料準(zhǔn)備;
3、3會(huì)議場(chǎng)所布置;
會(huì)議制度
3、4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3、5會(huì)議簽到;
3、6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3、7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
6、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的'發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)會(huì)議制度
7、會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召會(huì)議制度
集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
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