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    會議制度管理制度

    時間:2024-12-24 10:58:27 制度 我要投稿

    會議制度管理制度[實用15篇]

      在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的會議制度管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    會議制度管理制度[實用15篇]

    會議制度管理制度1

      一、適用范圍

      本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議,具體如下:如月度工作會議、經營研討/分析會、采購協(xié)調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下:

      1、總經理工作會議暨月度會議

      會議內容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報,明確工作計劃及任務安排。

      時間:每月上旬第一個周一(14:30)

      地點:會議室

      主持:總經理

      參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監(jiān)以上人員

      2、管理工作座談會:

      會議內容:管理人員座談工作體會、工作建議

      時間:每月中旬末(提前一天通知)

      地點:會議室

      主持:總經理

      參加對象:臨時通知

      3、經營研討/分析會:

      會議內容:搜集各種信息、建議,提出新的經營方案,制定新的經營政策。

      時間:每月一次(提前一天通知)

      地點:會議室

      主持:總經理

      參加對象:臨時通知

      4、采購、成本控制協(xié)調會:

      會議內容:①通報上周采購情況,提出申購、采購、驗收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。

      時間:每周一次(根據(jù)實際需求提前通知)

      地點:會議室

      主持:總經理

      參加人員:酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理

      5、周例會

      會議內容:每周工作檢查、講評、協(xié)調、布置。

      地點:會議室

      時間:每周五下午14:30(現(xiàn)行)

      主持:總經理

      參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員、董辦助理

      6、晨會

      會議內容:每天工作匯報、問題溝通

      地點:總經理辦公室

      時間:周一至周四每天9:30(20xx年一月份開始試行)

      主持:總經理

      參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員

      二、會議記錄

      1、籌備期人力資源部負責會議記錄及存檔。

      2、需發(fā)送各部門的`會議記錄,原則上需在會議結束的24小時內完成并發(fā)送。

      三、會議跟進及傳達

      1、會議決議、安排事項須會后跟進落實的,須在會上明確跟進部門、跟進人。

      2、會議結束后,對于酒店相關決議、文件及領導的指示精神需要向下傳達的,務必準確、全面。

      3、對于需跟進的事項應及時跟進,并把相關情況在下次同類會議召開時進行匯報。

      四、會議紀律

      1、出勤:與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達會議通知地點,若有緊急事宜應提前向總經辦請假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內樂捐50元作為團建活動基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。(備注:參會人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)

      2、接打電話及緊急事項處理:與會人員的手機必須設在靜音或震動模式,不得在會議期間接打電話。若有緊急事項需要立即處理,須在不影響會議正常進行的前提下,告知會議主持人,經同意后方可離開會場進行處理。違紀者樂捐50元/次。

      3、衛(wèi)生要求:請保持會場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結束后將座椅整理好,清理好各自桌面。

      五、保密

      1、對于涉及酒店商業(yè)機密的會議及規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得拍照、錄像、錄音。

      2、酒店所有的會議紀要均為酒店內部資料,禁止外傳。

    會議制度管理制度2

      一、目的

      為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理,增強各項會議的規(guī)范性,使會議內容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍

      1、公司領導主持召開的重要會議。

      2、部門組織召開的內部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或對外的重要會議(可邀請分管領導參加)。

      3、所屬各單位召開的重要會議。

      三、記錄形式

      1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。

      2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結果的會議,在會議記錄的基礎上由指定人員整理會議紀要,打印后歸檔備案,同時保存電子文檔。

      3、音像記錄。凡公司領導有特殊要求的重要會議,由辦公室負責組織錄音、整理,并對聲像資料進行存檔、保管。

      四、記錄要求

      1、會議記錄。內容必須真實、完整,全面記錄會議的內容,必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的.喜好、觀點而增刪內容,或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準隨意涂改。記錄本應由專人妥善保管,注意保密。

      2、會議紀要。內容必須做到全而精,詳略得當,突出要點,圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。

      五、監(jiān)督檢查

      公司辦公室負責對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。

    會議制度管理制度3

      為了提高會議的質量,體現(xiàn)會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的`效能,特制定會議室紀律管理規(guī)定:

      1、進入會議室必須著裝整潔

      2、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

      3、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。

      4、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

      5、與會人員要講究公共衛(wèi)生。

      6、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。

      7、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。

      8、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態(tài)。

      9、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。

      注:員工每天在上班時間內需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。

    會議制度管理制度4

      材料設備管理制度

      1、甲方通過自行招標確定材料設備的規(guī)格、型號、廠家(供應商)、價格后,通知乙方按此要求采購的,乙方應按照甲方的要求時間和數(shù)量、材料質量標準等全部要求進行采購。乙方對所有甲招乙購或甲供材料設備的到貨時間、質量、數(shù)量、開箱驗收及保管負責,所有材料(含采購的成品、半成品)均應附有出廠合格證明是,乙方并按技術要求對材料進行見證取樣和試驗送檢。甲供材料在到場前24小時通知乙方,乙方應到場對材料的質量與數(shù)量進行檢查驗收,如果乙方不能到場檢查驗收應在接到通知后四小時內通知甲方,否則甲方可認為乙方已對材料的質量與數(shù)量進行了驗收;

      2、對于甲供材料設備,乙方應按圖示用量加上雙方約定的損耗量(此損耗不能超過定額規(guī)定)申報甲供材料,超領部分按超領時的無錫市場材料指導價格,在當期工程款中扣除超領部分材料價3、乙方應每月5日向甲方提交下月材料使用情況表及采購計劃表。若甲方認為材料設備的采購不能滿足施工的要求時,乙方必須無條件按照甲方的要求進行材料設備的采購。

      4、乙方應按合同約定采購材料設備。乙方采購的材料設備與合同規(guī)范不符時,乙方應按甲方、監(jiān)理要求的時間運出施工場地,重新采購符合要求的產品,承擔由此發(fā)生的費用,由此延誤的工期不予順延。乙方采購材料設備(包括甲招乙購材料設備)應在招標前向甲方提供樣板,甲方對樣板進行定板封樣后,乙方按樣板進行招標采購。

      5、工程開工之前,乙方根據(jù)施工圖及時計算出材料預算量、總體及分批使用計劃量,作為材料供應的依據(jù)。督促供應商根據(jù)材料供應計劃和工程的實際進度情況做好材料供應準備工作。在建設過程中因設計變更或其它工程變動情況導致材料需求計劃發(fā)生變化時,乙方應及時調整材料供應計劃,協(xié)調和處理好供應商的關系。

      6、甲方指定品牌的材料,乙方必須按照指定的品牌,進行材料設備的采購。

      7、乙方采購的材料,材料進場前必須經監(jiān)理和甲方驗收合格后,方可進場,經材料抽樣檢測試驗合格后,方可正式使用。

      8、監(jiān)理甲方現(xiàn)場一旦發(fā)現(xiàn)乙方使用不符合要求的材料,乙方必須立即停止該材料的使用,并按照合同、法律法規(guī)承擔相應的責任。

      9、實施工程的一切材料、設備(甲招乙購、甲指乙購、甲供、乙供的材料設備)及工藝,都必須符合國家有關標準和甲方要求,并應當在用于工程之前經過檢驗或試驗,不合格的不得使用。乙方要建立檢驗、試驗制度。乙方隨時按甲方、監(jiān)理的要求,在材料、設備的制造、加工、制配地點(無論這些地點是否屬于乙方管轄),或施工場地進行檢驗或試驗,并在材料、設備及工藝用于工程之前提供樣品、樣件,按照甲方、監(jiān)理的選擇和要求進行檢驗或試驗。甲乙雙方爭議中涉及的材料、設備質量問題,除乙方能夠提交合格的檢驗記錄之外的,應視為不合格。

      10、甲方、監(jiān)理有權在施工場地、庫房以及為工程生產、加工、制配材料、設備的地點(無論這些地點是否屬于乙方管轄)檢查和檢驗按合同提供的材料、設備。乙方應為甲方、監(jiān)理的檢查和檢驗提供一切便利,包括提供人員和設備、材料等。甲方、監(jiān)理的.檢查結果證明該材料、設備不符合合同要求的,乙方必須立即更換被拒絕的材料、設備。乙方拒不更換,則甲方、監(jiān)理有權雇用他人實施,其費用及由此產生的其他費用由乙方承擔,甲方可以從將要付給乙方的款項中扣除。

      11、在施工過程中,甲方、監(jiān)理有權隨時對工程材料、設備的使用進行抽查,包括成品、半成品、器具、設備、輔件、小五金等。抽查范圍、比例、數(shù)量、批次及檢查深度可比國家現(xiàn)行施工質量驗收技術標準和相關規(guī)定有所提高。

      12、甲方對乙方材料、設備的抽查、檢驗結果或第三方檢驗結果與合同規(guī)范不符的,甲方、監(jiān)理有權擴大對該批材料的抽查范圍、增加數(shù)量抽檢。乙方必須在甲方或監(jiān)理書面通知的限期內對不符合合同約定的材料、設備無條件拆除、更換,并運出施工場地;

      由此所造成的工期延誤、費用增加等一切損失均由乙方承擔。

      13、無論工程材料是由乙方自行采購材料或是由甲招乙購材料或是甲供材料,均不解除乙方所負的工程全面質量的責任。乙方應該對各種材料按技術要求進行檢查驗收,拒絕不符合要求的材料用于工程。無論何種原因,出現(xiàn)不合格材料用于工程的情況,均由乙方承擔應有的責任。

      14、原材料、成品、半成品、砼、砂漿、焊接試件等(以下簡稱原材料)應具備材料合格證和試驗證明。乙方應在材料進場使用前應填報材料報驗單附上有關證明及材料進場復檢報告,經監(jiān)理、甲方進行質量檢驗認證后方準使用。

      15、采用新材料、制品應附有技術監(jiān)督文件、生產廠家產品質量標準、使用說明和工藝要求,經審核驗收的材料、成品和半成品須達到如下要求:

      (1)質量保證資料齊全、有效,有關技術指標符合設計及規(guī)范要求。

      (2)現(xiàn)場實物標志與材料相符。

      16、主要設備進場應附有技術說明書,進口設備還應有海關商檢證明及中文技術說明書。乙方應在設備進場時及時填報“設備進場報驗單”,監(jiān)理、甲方對檢驗不符合要求的按規(guī)定作退貨處理。

      17、主要裝飾材料、構配件在按進度計劃訂貨前應由乙方按設計要求提交樣品和有關廠家資質證明及報價資料,甲方審批同意后方可訂貨,主要裝飾材料樣板(包括內、外墻材料、裝修、園建、飾面材料等)原則上由設計單位提供,按照選板→初定→樣板施工→綜合選定→封板→施工的流程進行。

      18、原材料、砼、砂漿等的現(xiàn)場檢驗應實行見證取樣、試驗送檢制度:

      (1)乙方應指定專人負責材料試驗,監(jiān)理、甲方派人監(jiān)督取樣、送檢、提取試驗報告,試驗報告上需有監(jiān)理或甲方見證人簽證方為有效。

      (2)試驗必須到工地所在區(qū)、市建筑工程質監(jiān)站試驗室或甲方指定有資質的試驗室進行,否則報告視為無效。

      19、原材料經檢驗不合格者,不得在工程上使用,由甲方項目工程部通知限期退出現(xiàn)場。

    會議制度管理制度5

      會議室管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在確保會議室資源的有效利用,提高會議效率,減少無謂的時間浪費,并維護良好的'工作環(huán)境。通過規(guī)范會議室的預約、使用、保養(yǎng)和管理,可以優(yōu)化企業(yè)的內部溝通,提升團隊協(xié)作的有序性和專業(yè)性。

      內容概述:

      1.預約制度:明確會議室的預訂流程,包括提前申請時間、優(yōu)先級設定、取消預訂的規(guī)定等。

      2.使用規(guī)定:規(guī)定會議的開始和結束時間,以及會議期間的行為規(guī)范,如設備使用、環(huán)境衛(wèi)生等。

      3.設備管理:對會議室內的硬件設施、投影設備、音響系統(tǒng)等進行定期檢查和維護。

      4.清潔與維護:制定清潔標準和周期,保持會議室整潔,確保設施完好。

      5.安全與保密:確保會議內容的安全,尤其是涉及敏感信息的會議,應有相應的保密措施。

      6.反饋與改進:收集使用者的反饋,持續(xù)優(yōu)化會議室管理制度。

    會議制度管理制度6

      第一章總則第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。

      第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。

      第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

      第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織,并做好會議管理。

      第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

      第二章會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協(xié)調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

      第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

      第二章會議的組織管理第一節(jié)總經理辦公會

      第八條總經理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產、環(huán)保和產品質量等問題進行工作部署,明確采購、生產、銷售等關鍵環(huán)節(jié)的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

      第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

      第十條總經理辦公會議由公司總經理主持,公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加,參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。

      總經理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關部門負責人列席。

      第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

      第二節(jié)中層干部會議第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發(fā)展情況,總結工作情況,表揚先進、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

      第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

      第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

      第三節(jié)經濟分析會第十五條經濟分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結,由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務。

      第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開。

      第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準,分管生產的副總經理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

      第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

      第四節(jié)生產經營分析會議第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題,協(xié)調各部門之間的工作關系,研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案;對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產、環(huán)保和產品質量等問題進行具體部署,明確產品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量,提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的.會議。

      第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

      第二十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持,公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。

      第二十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

      第五節(jié)生產經營協(xié)調會議

      第二十三條生產經營協(xié)調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上,及時協(xié)調解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產經營工作計劃。

      第二十四條公司生產經營協(xié)調會議原則上每周二召開。

      第二十五條生產經營協(xié)調會議由公司分管生產的副總經理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

      第二十六條生產經營協(xié)調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

      第六節(jié)專題會議第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務的會議。

      第二十八條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

      第二十九條專題會議由公司總經理批準,分管的副總經理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關負責人參加。

      第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調安排會議室。

      第三十一條專題會議結束后1個工作日內,由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。

      第七節(jié)部門日常管理例會第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

      第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容:傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關系,營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。

      第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。

      第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。

      第八節(jié)對外接待會議第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

      第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理(總助)接待,相關部門負責人參加;屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經理(總助)和指定人員接待。

      第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組...

    會議制度管理制度7

      一、目的:

      會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結合本公司的實際情況,制定本制度。

      二、責任:

      會議室使用管理由公司人力資源部負責,并實施監(jiān)督。

      三、范圍:

      適用于公司所有聘用人員。

      四、會議室使用細則

      (一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經允許,不得挪借他用。

      (二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

      (三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應商了解溝通使用。

      (四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的'會議桌。非參加會議的人員,未經允許不得隨意進入會議室。

      (五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記,并領取鑰匙和會議牌。

      (六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

      (七)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在事務申請表中填寫具體內容及數(shù)量。

      (八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

      (九)開會期間,請愛惜會議室的設備設施。

      (十)會議進行中,請把相關的標識牌放在指定的位置。

      (十一)會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報人力資源部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。

      (十二)會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。

      (十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

      (十四)室內物品未經人力資源部批準,不得私自轉借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務申請表,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。

    會議制度管理制度8

      為加強企業(yè)安全生產工作,及時有效協(xié)調和處理公司生產組織過程中存在的問題,確保公司實現(xiàn)安全生產,特制定本安全生產會議制度。

      1、公司的安全會議可以與公司行政會議一并召開,總結本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情況應及時開會研究處理。

      2、會議要有詳細記錄,對檢查安全工作的隱患問題進行研究制定解決措施。

      3、根據(jù)上級要求及時召開專題安全會議,會議由分管安全工作的責任人參加。傳達貫徹上級安全運營要求,研究安全運營措施、計劃,各成員部門匯報分管業(yè)務范圍內的安全運營工作,提出存在的安全隱患和處理解決的辦法,并進行討論。

      4、安全例會必須,認真記錄會議時間,參加人員及會議內容。

      5、安全生產會議必須及時、定期召開,形成會議記錄,并將會議信息及時向有關部門、單位和公司領導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調處理。

      6、安全生產會議參加人員應是本部門主要負責人或主管生產的領導,且必須熟悉本部門的'生產情況,不得隨意安排其他人員參加會議。

      7、參加企業(yè)級安全生產會議的人員有:公司領導、安全部門負責人、相關職能部門負責人、生產部門負責人以及各專(兼)職安全管理人員。會議召開時間、地點由企業(yè)通知。

      8、公司安全生產會議采用到會人員簽名制,對遲到、早退不請假或無故不請假也不參加會議者,按公司有關規(guī)定進行通報、處罰并列入績效考核。對公司級重大安全會議,各部室必須派人參加,做好記錄存檔。

      9、在每周的工作例會上,在總結和布置生產工作時,應同時總結和布置安全工作。

      10、在年度內召開各種生產經營工作會議以及召開公司級年度總結會議都應將安全生產工作列為重要內容,同時總結和同時布置。

    會議制度管理制度9

      一、學校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作,就學校各項重大決策進行討論。

      二、對學校干部和部門工作進行評議。

      三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。

      四、閉會期間,由教工會經常征求群眾的意見,維護教職員工的正當合法權益,參與學校決策。

      五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的`意見,定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的監(jiān)督。

      六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案,并檢查實施情況。

      七、提出有關各項工作的質詢,聽取校長、各行政部門負責人報告工作,并進行審議。

      八、根據(jù)校長的提議,對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進行審議、表決或組織民意測驗,參與學校的決策。

      九、對校長和其他行政干部進行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。

      十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產生,原則上與工會委員會、工會經審委員會一起,每三年進行一次改選。

    會議制度管理制度10

      醫(yī)院會議室是醫(yī)療機構內部進行決策討論、學術交流、教育培訓及對外合作的重要場所。有效的會議室管理制度能確保會議的`高效運行,提高溝通效率,促進醫(yī)療團隊協(xié)作,同時也體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)形象和管理水平。

      內容概述:

      1.預約管理:制定明確的會議室預約流程,包括線上或線下申請、審批、確認等環(huán)節(jié),避免資源沖突。

      2.設備管理:對會議室內的硬件設施如投影儀、音響、白板等進行定期維護和檢查,保證設備正常運行。

      3.清潔衛(wèi)生:設定定期清潔計劃,保持會議室整潔,為參會人員提供舒適的環(huán)境。

      4.使用規(guī)則:明確會議室使用規(guī)定,如禁止吸煙、保持安靜、愛護公物等,確保會議秩序。

      5.安全管理:確保會議室的安全設施完好,如消防器材、緊急出口指示等,預防安全事故。

      6.會議記錄:鼓勵會議記錄,以便追蹤決策進程和后續(xù)行動。

      7.會后整理:規(guī)定會后必須恢復原狀,清理垃圾,關閉電源,節(jié)約資源。

    會議制度管理制度11

      學校領導班子是學校管理的核心,為切實加強對學校各項工作的監(jiān)督,進一步貫徹落實黨的民主集中制原則,規(guī)范領導集體的決策行為,提高學校領導班子集體決策的民主化、規(guī)范化、科學化的水平,堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的方針,以召開校務會的形式,實行領導集體議事和集體決策,特制定如下制度。

      一、議事內容

      貫徹落實上級指示的具體措施;學校長遠發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重要工作的實施方案;學校、教學、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;職能科室、年級月工作檢查測評;重大活動的接待安排;重大工作計劃的執(zhí)行情況和工作總結;安全保衛(wèi)的重要問題;其他重要工作。

      二、議事規(guī)則

      1、校務會原則上每周召開一次,特殊情況可隨時組織召開。校務會由領導班子成員參加。

      2、民主生活會每年一次,領導班子民主生活會的議題應根據(jù)上級部署和有關實際確定。民主生活會應充分發(fā)揚民主,深入進行思想交流,認真開展批評與自我批評,及時總結工作中的經驗教訓,以達到統(tǒng)一思想、增進團結、促進工作的目的。會前,應廣泛征求各方面意見。

      3、不定期領導班子碰頭會(工作上確有必要時由校長召集)。個別重大問題,先由領導碰頭,再召開班子會商定。

      4、各項相關會議由校長召集并主持。校長不能參加會議時,可委托一位班子成員召集并主持。

      5、會議議題由校長確定,凡需提交會議討論的事項,應在會前同校長商量確定,按照誰主管誰負責,呈報班子集體討論,所提交事項則需事前集思廣益,認真分析和調查研究,充分醞釀,形成比較成熟的方案方可呈報會議討論。

      6、進行決策時,參加會議的班子成員必須超過半數(shù)。有特殊情況不能參加會議的必須請假。

      7、會議進行決策時,贊成票數(shù)要超過應到會人員的半數(shù)為通過,未到會班子成員書面意見不計入票數(shù)。表決可根據(jù)討論事項的不同內容,采取口頭、舉手、無記名投票等方式進行。

      8、會議應做到有議有決。若對其中一議題意見分歧較大,可暫不作出決議(但應作出“暫不作決議”的決定),待進一步調查研究、評估論證、統(tǒng)一思想后再進行復議。

      三、議事紀律

      1、嚴格遵守保密紀律,嚴禁泄露會議內容,未經班子會研究確定的大事,在會議內容未公開前,不得向任何人通風漏氣、向群眾公布;對任何人會議內容、會議細節(jié)和具體過程不能外傳,否則,將嚴格追究政紀處分。

      2、班子會討論時,要充分發(fā)揚民主,暢所欲言,態(tài)度明朗,真誠的發(fā)表自己的意見和見解;避免會上不說,會后亂說。

      3、會議所做的各項決策,要堅決貫徹執(zhí)行。對會議做出的決議允許保留意見和反對意見,但今后不能發(fā)表與集體決議相違背的個人意見,對班子成員通過的決議有不同意見,但在未做出改變前,必須無條件服從和執(zhí)行。

      4、對會議做出的決議及時向下屬通報的`會議內容和決策事項,按照集體領導,分工負責原則,由分管領導或會議決定的負責人及時召開有關會議或由分管領導向工作人員傳達、部署,并認真抓好貫徹落實。

      5、學校指定專人負責記錄,各項會議議事的內容寫入相應的《會議記錄》,并應做好保密存檔工作。

      1、議事范圍

      (1)討論審議學校內部管理的有關制度和規(guī)定。

      (2)按規(guī)定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

      (3)按規(guī)定對大型基建項目的總體規(guī)劃作出決定,按規(guī)定對基建建設投資調整等事項作出決定。

      (4)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

      (5)討論研究分管校領導需要經校務會議協(xié)調解決的問題。

      (6)討論校區(qū)、處室提出的需經校務會議決定的問題。

      (7)討論報請縣教育局審定的重要事項。

      (8)討論決定學校年度工作計劃。

      (9)討論需要校務會議決定的其它事項。

      2、議事制度

      (1)校務會議的參加人員為校長、副校長、辦公室主任。由校長召集并主持。

      (2)校務會議的議題由校長確定,或由各處室、校區(qū)向分管領導匯報后提交學校辦公室,由學校辦公室根據(jù)校長意見進行安排。

      (3)提交會議討論研究的事項,凡涉及有關處室、校區(qū),應請相關處室、校區(qū)領導列席會議。

      (4)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

      (5)校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

      (6)校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關部門。

      (7)校務會議一般每月召開。

    會議制度管理制度12

      為了保證重大問題議事、決策的民主化、科學化和規(guī)范化,結合學校實際,制定本細則。

      一、校務會議議題

      1、學校辦學方針、指導思想、總體規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃,學校形勢的分析,校長工作報告。

      2、上級重要文件、會議精神的貫徹意見。

      3、學校重大的方案和措施。

      4、學校學年學期工作計劃。

      5、全校性教育、教學、科研和思想政治工作等方面重大活動的安排。

      6、學校規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。

      7、招生計劃,畢業(yè)班工作。

      8、學校經費預算、決算的核定,教職工收益分配。

      9、年度基建計劃、維修計劃,基建選址,萬元以上維修項目的審批。

      10、一萬元以上教學儀器設備、行政設備的購置和其他開支。

      11、行政正、副科級干部的任免。

      12、教職工的聘任、調進調出,引進外籍教師,師資隊伍建設。

      13、學校對師生員工頒發(fā)榮譽稱號和獎勵的審批,教職工的處分,學生留校察看以上的處分。

      14、各科室提請的無現(xiàn)行法規(guī)可依,且經校長審定的重要問題。

      15、對外交流的重要事項。

      16、校長認為需要討論的其他重大問題。

      二、議事決策程序

      (一)議題的確定

      1、校長根據(jù)上級黨組織和教育行政部門要求與學校的實際,提出需要討論、決定的議題。

      2、校務會議的其他成員也可事先向校長提出需要討論、決定的議題。各科(室)、部門有重大問題需要交校務會議討論、決定的,也可以事先提出。

      3、凡未經校長事先審定,非突發(fā)性重大事件需臨時動議的議題。

     。ǘQ策的主要程序

      1、對需要討論、決定的議題,要加強調查研究,認真聽取黨內外群眾的意見。

      2、校長和學校有關主要負責人對所需討論、決定的'議題,要結合群眾的意見先進行研究,形成共識和主導性意見,提交校務會議集體討論,校長負責決策。

      3、集體討論意見出現(xiàn)嚴重分歧時,可暫緩決策,留等會后進一步溝通、磋商,并再次召開校務會議討論作出決策。如果仍不能形成決策意見,應向上級有關部門和領導匯報。

      4、對因故未能出席會議的成員,由會議主持人在會后向其通報有關情況和決定。

      5、對于校務會議作出的決定,校長負責實施,黨總支保證監(jiān)督。

      6、在學校職權范圍之外的重大問題,經校務會議決定后須報上級主管部門批準方可實施。

      三、議事決策的紀律

      1、校務會議成員應按時到會,因故不能出席者應向會議主持人請假,并在會前以口頭或書面形式就會議的議題提出意見和建議。

      2、校務會議必須有三分之二以上的成員到會方能舉行。

      3、校務會議必須充分發(fā)揚民主,與會的每一個成員對所討論的議題均需明確表示自己的意見。

      4、對少數(shù)成員的不同意見,應認真加以考慮。但經校務會議決策的事情,任何個人不得擅自改變;個人有不同意見允許保留,也可以向上級組織報告,但行動上必須無條件服從并堅決執(zhí)行,且應當以會議的決策或意見對外表態(tài)。

      5、校務會議議事時,凡涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關系的職務聘任、晉升、出國和獎懲等問題時,有關成員應回避。

      6、校務會議需要保密的有關內容和決議形成的過程等必須嚴格保密,違者要追究紀律責任。

      本細則自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。

    會議制度管理制度13

      一、會議組織

      (一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。

     。ǘ⿲I(yè)會議:即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、安全生產工作會等),由分管副總經理批準,主管業(yè)務部門負責組織。

     。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管確定召開并負責組織。

      (四)班組(小組)會:由各班組長確定并主持召開。

     。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的.會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經理辦公室受理支配,有關業(yè)務對口部門幫助做好會務工作。

      二、會議支配

     。ㄒ唬├龝闹

      為避開會議過多或重復,飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議支配如下:

      1、技術會議

     。1)總經理辦公會

      探討、部署行政工作,探討確定飯店行政工作重大問題。

     。2)行政事務會

      總結評價當月經營工作狀況,支配布置下月工作任務。

     。3)班組長以上經營管理大會(或飯店員工大會)總結上期(半年、全年)工作狀況、部署本期(半年、新年)工作任務。

     。4)經營活動分析會

      匯報、分析飯店安排執(zhí)行狀況和經營活動成果,評價各方面的工作狀況,確定成果,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經濟效益。

     。5)安全生產工作會(含治安、消防工作)匯報總結前期平安生產、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。

     。6)部門事務會

      檢查、總結、布置工作。

      (7)班組會

      檢查、總結、布置工作。

      2、各類代表大會

      (1)員工代表大會

     。2)部門員工大會(或員工代表小組會)

      3、民主管理睬議

     。1)飯店管理委員會議

     。2)總經理、工會主席聯(lián)席會。

      (3)生產管理委員會議

     。4)生活福利委員會議

    會議制度管理制度14

      一、學校會議室用于學校重要活動的.接待和正式會議的會場。

      二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用,并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。

      三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請,經批準后方可使用。

      四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作,負責使用時間內的管理,不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關好門窗,關閉電源,負責衛(wèi)生清理工作。

    會議制度管理制度15

     。ㄒ唬┬姓䲡h

      1、參加人員有:校長、支部書記、教導主任、總務主任等。

      2、會議由校長主持。

      3、會議每二周一次,必要時可臨時召開。

      4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。

     。ǘ┲

      1、參加人員:支部書記、支部員參加。

      2、會議由支部書記主持。

      3、會議一般每月一次。

      4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。

     。ㄈ┬諘h

      1、參加人員有:校長、支部書記、教導正副主任、總務主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。

      2、會議由校長主持。

      3、一般每學期四次,期初、期未各一次,期中二次。

      4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學校工作計劃、工作總結和學校有關重事項。

      (四)黨員會

      1、參加人員:全體黨員。

      2、會議由支部書記或其他支部領導主持。

      3、會議定期每月一次,視情況可臨時召開。

      4、會議內容:學習交流、黨建、教育工作研究等。

     。ㄎ澹┴撠熃處煏h

      1、參加人員:負責教師、校長、教導主任、總務主任等人員參加。

      2、會議由校長主持。

      3、會議一般每月一次,視情況可臨時召開。

      4、①討論問題,布置工作。

     、趨R報、交流工作情況。

      ③學習討論、制訂計劃。

      (六)德育領導小組會議

      1、參加會議人員:班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。

      2、會議由校長主持。

      3、會議每月召開一次,必要時可臨時召開。

      4、會議內容:

      ①學習貫徹上級有關德育工作指示和學校德育計劃,并通過班主任、總輔導員貫徹執(zhí)行。

     、诜治鰧W生的傾向和計劃實施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。

      ③聽取班主任和有關人員的`匯報,討論德育工作中重問題。

     、芙M織學習教育理論和有關經驗文章,提高認識水平和工作能力。

      ⑤布置工作。

     。ㄆ撸┙萄薪M長會議

      1、參加人員:教導正副主任、教研組長或校長參加。

      2、會議由教導主任主持。

      3、會議一學期開三次(期初、期中、期末)必要時可臨時召開。

      4、會議內容:

     、賹W習、貫徹上級有關教學工作指示和學校教學工作計劃。

      ②結合工作任務,學習教學理論和先進經驗,提高認識水平和工作能力。

      ③討論教學工作中的重問題,聽取教研組長匯報并布置工作。

     。ò耍┘议L會議

      以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報班級和學校工作情況,征求家長意見,一般一學期召開一次。

     。ň牛⿲W習、業(yè)務活動

      1、學習,每周二小時,隔周安排一次集中學習,另一次為分散學習。

      2、業(yè)務學習(含教研活動),每周二小時,隔周安排一次集體活動,另一次為分散活動。

      3、學習和業(yè)務活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。

     。ㄊ┙檀鷷

      1、參加人員:教職工代表、工會員。黨政領導列席參加。

      2、會議由會主席團主持。

      3、一般每學期召開一次。

      4、會議內容:

     、儆懻摵屯ㄟ^學校的工作計劃和工作總結。

     、谪瀼貓(zhí)行上級文件的`決議。

     、弁ㄟ^和決定校內重問題(如學校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關問題)。

     。ㄊ唬┤w教師會

      1、參加人員:全體教職工。

      2、會議由校長主持。

      3、會議一學期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。

      4、會議內容:

     、賹W習和貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。

     、诓贾脤W校教育、教學工作,聽取學校工作總結和有關問題的決定。

     、弁ㄟ^有關決議。

     。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會議

      1、參加人員:各校少先隊輔導員(邀請學校領導參加)。

      2、會議由總輔導員主持。

      3、會議每學期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時召開。

      4、會議內容:

     、賹W習上級文件和本校德育工作計劃。

     、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。

      ③檢查和評估計劃落實情況。

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