外包管理制度優(yōu)秀(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的外包管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
外包管理制度1
執(zhí)行日期:本文件自批準之日起開始執(zhí)行
1、目的
規(guī)范對外包(外協(xié))(外協(xié))過程的管理,確保產品質量,以滿足公司產品要求。
2、適用范圍
適用于公司外包(外協(xié))(外協(xié))任務中所需的外包(外協(xié))過程。
3、職責
3.1計劃調度處負責對外包(外協(xié))(外協(xié))廠的選擇、評審和管理,并編制《合格外包(外協(xié))(外協(xié))供方名錄》。
3.2安全品質部協(xié)助計劃調度處對外包(外協(xié))(外協(xié))產品進行驗收,并參與對外包(外協(xié))(外協(xié))廠商進行評價和考察。
3.3技術部協(xié)助參與對外包(外協(xié))(外協(xié))廠商的評價和考察。
4、工作程序
4.1外包(外協(xié))項目的確定
4.1.1計劃調度處依據(jù)專業(yè)技術要求,確定外包(外協(xié))商,并報總經(jīng)理審批。
4.2外包(外協(xié))商的`選擇
4.2.1外包(外協(xié))商應提供相關個人/公司的資料,相關部門初步審查外包(外協(xié))商的資格;
4.2.2計劃調度處將外包(外協(xié))商的資料審核后,報總經(jīng)理審定批準。
4.2.3填寫《合格外包(外協(xié))(外協(xié))供方名錄》。
4.3外包(外協(xié))要求的確定
4.3.1計劃調度負責外包(外協(xié))要求的擬定和協(xié)商;
4.3.2計劃調度處主管副總負責合同的審核;
4.3.3總經(jīng)理或其委托人負責外包(外協(xié))要求的審批及確定。
4.4資料歸檔
4.4.1外包(外協(xié))要求及所有過程資料由計劃調度處存檔,必要時發(fā)送相關部門。
4.5外包(外協(xié))要求執(zhí)行
4.5.1計劃調度處依外包(外協(xié))商承包項目范圍,督促其按外包(外協(xié))要求完成外包(外協(xié))項目;
4.5.2相關部門監(jiān)督管理項目的執(zhí)行情況,督促外包(外協(xié))商遵守現(xiàn)場各項管理制度;
4.5.3計劃調度處按日統(tǒng)計已完成工作量報表及月度計劃進度;
4.5.4必要時,計劃調度處監(jiān)督外包(外協(xié))商做好資料制作,外包(外協(xié))項目執(zhí)行情況的資料應歸檔。
4.6外包(外協(xié))過程執(zhí)行情況的驗收和結算。
4.6.1外包(外協(xié))過程各階段執(zhí)行情況,由計劃調度處進行驗收,作成驗收報告。
4.6.2憑驗收報告、產品/項目完成的情況進行工作量報審,提交公司預算復核。
4.6.3計劃調度處負責復核外包(外協(xié))過程的工作量,按外包(外協(xié))單價進行結算,辦理結算等手續(xù)。
4.6.4相關部門保存結算資料,并交給公司財務部作為支付依據(jù)。
4.7外包(外協(xié))商定期評估
4.7.1產品經(jīng)檢驗不合格時,計劃調度處將不合格信息傳遞給外包(外協(xié))商限期改善并跟蹤改善結果。
4.7.2計劃調度處每月應根據(jù)驗收部門提供的《供應商每月供貨情況記錄表》對外包(外協(xié))商進行重新評審。
4.7.3當月,供貨/服務少于5次的外包(外協(xié))商,不列入評估范圍,累計到下次,合格的外包(外協(xié))商至少每年評估一次。
4.7.4計劃調度處組織技術部、安全品質部每年對外包(外協(xié))商進行評審,方法如下:
4.7.5計劃調度處應將供應商的評估結果記錄于《供應商定期評估報告》中,負責建立并保存合格外包(外協(xié))商檔案。
5、附件
附件一:合格外包(外協(xié))(外協(xié))供方名錄
合格外包(外協(xié))(外協(xié))供方名錄
1、供應商名稱:法人代表:
2、營業(yè)地址:
3、公司電話:
4、經(jīng)營范圍、規(guī)模:
5、供應我公司產品名稱及相關資料
附件二:合格外包(外協(xié))(外協(xié))供方名錄
供應商定期評估報告
制表:
批準:
日期:
日期:
附件三:供應商每月供貨情況記錄表
制表:
日期:
審核:
日期:
外包管理制度2
一、適用范圍本制度適用公司范圍內所有外包業(yè)務,但工程項目及以工程量結算的外委項目由公司安全生產部以項目進行考核。
二、管理原則
。ㄒ唬﹫猿忠婪ㄓ霉ぴ瓌t;
(二)堅持權利與義務并行原則;
。ㄈ﹫猿直O(jiān)督與管理、教育與懲罰、技術與服務原則;
。ㄋ模﹫猿謱俚毓芾,誰用誰管的原則。
三、內容及要求
(一)承包方所用勞務人員,年齡及健康程度必須符合國家法定要求;
。ǘ﹨⑴c工作的設施及裝備必須經(jīng)過國家相關部門的安全檢測,并出具檢測報告及證書。
。ㄈ┏邪剿密囕v必須有行駛證,并定期進行年檢,特種作業(yè)人員必須持證上崗,并按公司規(guī)定安裝相應安全設施。
。ㄋ模┩獍鼏挝恍略鋈藛T和變更人員必須事先報安全生產部登記審批并進行安全交底,經(jīng)過崗前安全教育培訓考核合格后,方可上崗作業(yè),如未按規(guī)定安全交底的,按安全制度處罰。
。ㄎ澹┩獍鼏挝辉诔薪由a任務時,必須在保證安全生產的前提下,按質按量按期完成所承接的生產任務。
(六)外包單位違反本公司有關管理規(guī)章制度,發(fā)生安全、環(huán)保、質量事故,對生產造成影響的,一切責任及費用由該外包單位負擔。
。ㄆ撸┩獍鼏挝灰杂X遵守國家法律法規(guī),接受分廠各項管理制度的約束,愛護生產設施和公共設施,共同維護公共環(huán)境衛(wèi)生。
。ò耍┻M入廠區(qū)的拉運車輛應按照行車路線指示牌行駛、過磅、卸貨、回皮,辦完業(yè)務的'所有車輛嚴禁在廠內停留。
(九)合理規(guī)劃物料堆放區(qū)域,放置相應標識牌,標識內容需明確清楚。
。ㄊ┪锪隙逊彭氄R有序,保持場地周圍衛(wèi)生清潔,無垃圾雜物等。
。ㄊ唬├\車輛應按指定的區(qū)域、路線行駛,車速不得超過公司所規(guī)定行使速度。
。ㄊ┩鈦砣藛T未經(jīng)有關負責人同意,不得隨意進入與作業(yè)無關的生產區(qū)域,不準動用生產工具、原料、設備、車輛、設施等。
四、考核廠內所有外包單位需遵照國家各項法律法規(guī),遵守廠區(qū)內各項規(guī)章制度,保持本崗位及休息室內衛(wèi)生清潔,其他事項具體考核細則如下:
。ㄒ唬┩獍囕v及其他設備考核概述
1、外包單位車輛作業(yè)時,如違反公司規(guī)定,超速、超載、違章駕駛、倒車或轉向時不做相應警示,發(fā)現(xiàn)一次處罰200元。
2、所有進入廠區(qū)車輛按規(guī)定路線行駛,嚴禁亂停、亂卸,嚴禁碾壓場地上堆放的物料,發(fā)現(xiàn)一次處罰200元。
3、車輛照明、剎車、喇叭必須完好并定期檢查,自卸車必須安裝車斗起放報警裝置,安全設施發(fā)生故障未及時恢復發(fā)現(xiàn)一次處罰300元。
4、拉運車輛及司機、裝載車輛及司機、倒運車輛及司機、現(xiàn)場作業(yè)人員損壞廠內設備設施須按原價賠償,并處罰500—1000元。
5、進入廠內的鏟車、拉運車必須統(tǒng)一擺放在指定停車場,嚴禁亂停亂放,發(fā)現(xiàn)一例罰款50元。
6、外包車輛需按照安全相關制度進行年檢和安裝相應安全設施,不服從安全管理的每次處罰500—1000元。
。ǘ┩獍藛T考核概述
1、外包人員必須按廠內各項規(guī)章制度進行作業(yè),因違章、違規(guī)操作造成的不良后果需自行承擔責任。
2、外包人員需按屬地管理人員的要求執(zhí)行外包業(yè)務,積極配合分廠生產經(jīng)營,不配合操作的每次處以100—500元罰款。
3、使用叉車、裝載機、吊車等特種設備的外包人員,需持證上崗,證件須真實、有效,否則處以100—500元/人次罰款。
4、外包單位員工嚴禁賭博、打架、聚眾鬧事,違者罰款500—1000元,并移交公安部門處理。打傷他人者要賠償醫(yī)藥費、營養(yǎng)費、誤工費等相關費用。
5、外包人員發(fā)生盜竊事件,按盜竊物品價值的1—5倍扣款,情節(jié)嚴重的將移交公安機關處理。
6、裝、卸車人員嚴禁向拉運貨物司機索要財物,發(fā)現(xiàn)一次或遭到客戶舉報,處罰當事人最低500元,情節(jié)嚴重的我公司將與其無條件解除承包合同。
7、進入廠區(qū)所有人員嚴禁吸煙,違者處罰200—500元。
8、外包單位員工有人來訪,必須在門衛(wèi)登記,經(jīng)門衛(wèi)確認后方可進廠,進出廠時間要做好登記,違者罰款100—500元。
。ㄈ┢渌己
1、安全方面
(1)如因承包商不服從化工生產委員會安全管理規(guī)定,違章作業(yè)、違章操作造成非我公司人員傷亡的,由承包商調查處理,所發(fā)生的費用均由承包商自理,化工委員會概不負責。如造成我公司人員傷亡的,我公司有權利參與調查處理。
。2)由于承包商不服從化工委員會的安全管理規(guī)定,違章作業(yè)、違章操作所引發(fā)設備事故,參照化工委員會《設備事故管理制度》執(zhí)行考核。
。3)日常發(fā)生的違章作業(yè)、違章操作參照化工委員會《安全技術交底》、《安全生產管理考核獎懲辦法》、《事故管理制度》的相關管理規(guī)定執(zhí)行考核。
2、生產方面
(1)片堿承包業(yè)務
、偻獍藛T嚴格按照片堿包裝規(guī)程進行操作,確保片堿包裝質量,未按照包裝規(guī)程進行包裝,影響片堿質量考核500元/次。
、谘b置巡檢人員將不定期對片堿重量進行抽查,若發(fā)現(xiàn)重量存在嚴重問題,根據(jù)重量偏差情況對外包碼垛人員及調秤人員罰款100—300元,情節(jié)嚴重者將對外包單位處以1000—5000元罰款。
。2)上鹽、卸鹽碼垛;
上煤、除灰;
水泥廠內裝卸及倒運
①上煤人員必須確保熔鹽爐合格燃料正常連續(xù)供應,由于上煤人員工作失誤造成的生產事故,對相關人員考核500元,情節(jié)嚴重報公司處理。
、诔龌胰藛T必須確保熔鹽爐系統(tǒng)灰渣定期定量清理,保證熔鹽爐正常連續(xù)運行,由于出灰人員工作失誤造成的生產事故,視情節(jié)嚴重對相關人員考核200—1000元。
③外包人員不得隨意脫崗,影響上鹽時間;
如需外出較長時間不能到崗需告知班組人員;
如發(fā)現(xiàn)不能及時上鹽一次考核300元。
、苌消}時須服從當班上鹽工的指揮,不得隨意上鹽,不服從指揮者一次考核200元。
⑤電石渣堆棚上料鏟車必須保證不間斷上料,如因鏟車原因造成電石渣斷料10分鐘以上處罰500元。如因斷料造成水泥分廠停產,視生產損失情況加重處罰。
⑥原煤堆棚鏟車必須服從水泥分廠的堆放及按比例搭配上煤任務,如出現(xiàn)不服從管理延誤上煤、不按比例搭配上煤可斷煤等情況,每次處罰500元。
。3)電石破碎業(yè)務
、倨扑殡娛仨毐WC粒度在25—50mm,若因大塊電石及鋼管、大片硅鐵等進入料斗造成卡料一次罰款10元,因此而導致降量每半小時罰款500元。
、趪澜谄扑殡娛瘯r向破碎機內放入其他雜物(如手套、膠皮、鋼棒、磚頭、大片硅鐵等)及高溫電石,若因破碎機內混摻雜物進入發(fā)生器造成發(fā)生器排渣堵,一次罰款10元;造成排渣泵堵一次罰款100元。
、燮扑殡娛仨毎凑障葋黼娛扔玫脑瓌t,電石在庫中連續(xù)存放兩天未使用一次罰款10元,使用不當造成風化一次罰款300元。
④電石破碎量必須確保生產所需,因破碎不及時電石供應不足造成系統(tǒng)降量罰款1000元,停車罰款5000元,情節(jié)嚴重者將無條件解除勞動合同。
、輫澜褂脽犭娛`反一次罰款300元,使用熱電石造成安全事故的罰款1000元,并承擔相應損失。
五、其他
(一)制度中未盡事宜可雙方協(xié)商解決,必要時可使用法律手段。
(二)細則中未明確規(guī)定的項目,如現(xiàn)場清潔、清掃,綜合部服務等方面,需按各分廠外包管理制度執(zhí)行。
。ㄈ┩獍鼘俚毓芾砣藛T有權對外包單位進行評價考核,考核標準參照附件。
。ㄋ模┛己思蔼劻P標準如下:
考評分值獎罰金額60分及以下處罰外包單位500元。
61—70分處罰外包單位200元。
71—80分處罰外包單位100元。
81—90分不獎不罰。
91—95分獎勵外包單位200元。
96分及以上獎勵外包單位500元。
(五)對外包單位業(yè)務評價按月進行,獎罰金額在外包費用中結算。
外包管理制度3
為了認真貫徹執(zhí)行“安全第一,預防為主”的安全生產方針,保障員工在施工過程中的安全和身體健康,進一步明確各自的安全文明施工責任,防止以“包”代管,以“罰”代管的現(xiàn)象出現(xiàn)。為實現(xiàn)年安全事故零目標,對分包工程及分包隊伍進行全面的安全文明施工規(guī)范化、制度化、標準化管理,監(jiān)督到位。
1、管理目標:
1、1項目部:杜絕死亡和重傷及群傷事故,不發(fā)生輕傷事故,不發(fā)生一般施工機械、設備、交通、火災事故。
1、2工地(分包隊伍):杜絕輕傷及以上事故,不發(fā)生質量事故,不發(fā)生任何機械、設備、交通、火災事故。
1、3班組:杜絕質量事故和嚴重未遂事故,杜絕任何施工機械、設備、交通、火災事故。
1、4文明施工創(chuàng)建文明工地
1、5工程質量指標:工程達到合格標準。
2、職責:
2、1項目部負責制訂本施工項目對分包單位的安全文明施工管理制度,負責管理并監(jiān)督執(zhí)行。
2、3項目部負責指導分包單位的安全文明施工實施細則的'編制并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
3、管理內容及管理辦法:
3、1分包單位必須認真貫徹執(zhí)行公司有關安全健康與環(huán)境保護工作的方針、工作規(guī)程、規(guī)定,遵守項目部、工地有關安全健康和環(huán)境管理的各項規(guī)章制度,服從管理、監(jiān)督和指導,并定期向項目部匯報工作。
3、2項目部必須制訂年度對分包單位的安全文明施工管理制度及管理辦法。經(jīng)總工程師審批后監(jiān)督執(zhí)行。
3、3項目部規(guī)范承包合同的形式,應按規(guī)定要求完善分包單位安全文明施工的有關內容,明確各自有關承擔的責任,凡由分包單位的責任造成的事故,由分單位自己承擔全部經(jīng)濟損失。
3、4項目部監(jiān)督分包單位的全體施工人員進行身體檢查,對患有高血壓、心臟病、精神病、癲癇病、色盲和其它不適應施工現(xiàn)場的病癥,對老、弱、病、殘、童工嚴禁錄用。
3、5工程開工前分包單位必須組織全體人員參加由項目部組織的安全交底會議,并保證完整的記錄和資料。
3、6工程開工前分包單位必須組織全體人員參加由工地組織的三級安全教育,按本工地特點及狀況,工種專業(yè)技術要求,施工場所內主要危險作業(yè)場所及有毒、有害作業(yè)場所的安全要求和文明施工,環(huán)境衛(wèi)生要求進行教育、
3、7對于不服從項目部及工地管理或嚴重違章作業(yè)的分包單位要立即終止合同,嚴禁重新錄用。項目部在安全文明施工檢查中,發(fā)現(xiàn)分包單位有嚴重違章現(xiàn)象,責令其立即停工整改,否則一律清退出現(xiàn)場。
3、8對分包單位項目部將實行安全與經(jīng)濟掛鉤的管理辦法,根據(jù)工程量的大小,預留承包合同承諾的安全施工保證金(2—10萬元),發(fā)生一次死亡事故扣除保證金100%,并按有關規(guī)定進行處罰,并立即清出現(xiàn)場,不再錄用。發(fā)生一次重傷事故扣除保證金的50%,并按有關規(guī)定進行處罰,給予黃牌警告、通報批評。發(fā)生一次輕傷事故扣除保證金的10%,并按有關規(guī)定進行處罰,通報批評。發(fā)生一次質量事故中的嚴重未遂事故扣除保證金的5%,并按有關規(guī)定進行處罰,發(fā)生機械、設備、交通、火災事故比照以上事故的劃分進行處罰。
3、12分包單位必須按國家及本企業(yè)的規(guī)定為施工人員配備職業(yè)和個人防護用品、用具,項目部對其進行監(jiān)督檢查。對安全文明施工有突出貢獻的分包單位集體或個人,項目部安保部將申請給予獎勵。對采取了緊急措施而避免了重大事故的發(fā)生(或事故擴大)的集體或個人將給予重獎,對不服從安保部門管理或嚴重違章作業(yè)、野蠻施工、管理混亂、事故不斷的分包單位,必須立即終止合同,限期退出并嚴禁錄用。
外包管理制度4
醫(yī)院外包管理制度是指醫(yī)院在運營過程中,將部分非核心業(yè)務或職能活動委托給外部專業(yè)機構進行管理的一種模式。這些內容通常包括但不限于:
1. 醫(yī)療設備維護與管理
2. 清潔衛(wèi)生服務
3. 餐飲服務
4. 醫(yī)療廢物處理
5. 信息系統(tǒng)技術支持
6. 安保服務
7. 人力資源管理
8. 財務咨詢
內容概述:
制定醫(yī)院外包管理制度時,需要考慮以下幾個關鍵方面:
1. 選擇外包服務商:評估服務商的專業(yè)能力、信譽、服務質量及成本效益。
2. 合同條款:明確雙方的權利義務、服務標準、期限、費用、違約責任等。
3. 監(jiān)督與管理:建立有效的監(jiān)控機制,確保外包服務的質量與安全。
4. 溝通協(xié)調:保持與外包服務商的'良好溝通,及時解決出現(xiàn)的問題。
5. 風險管理:識別潛在風險,制定應急預案,降低對外包服務的依賴。
6. 員工培訓:對外包服務人員進行必要的醫(yī)院規(guī)章制度和安全培訓。
7. 法規(guī)遵守:確保外包活動符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。
外包管理制度5
外包工程項目管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,它涵蓋了項目選擇、合同簽訂、項目執(zhí)行、質量控制、風險管理、溝通協(xié)調以及后期評價等多個環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保外包工程項目的'順利進行,保障企業(yè)的利益,提高項目的成功率。
內容概述:
1. 項目評估與選擇:明確外包需求,制定項目評估標準,對潛在承包商進行資質審查和能力評估。
2. 合同管理:制定詳細的合同條款,包括工作范圍、時間表、質量標準、付款條件等,確保雙方權益。
3. 項目執(zhí)行監(jiān)督:設立項目管理團隊,監(jiān)控外包工程進度,確保符合合同規(guī)定。
4. 質量管理:設定質量檢驗標準,定期進行質量檢查,及時處理質量問題。
5. 風險控制:識別可能的風險,制定應對策略,如備用承包商、應急計劃等。
6. 溝通協(xié)調:建立有效的溝通機制,解決項目中出現(xiàn)的問題,促進合作順利。
7. 績效評價:項目完成后,對外包商的績效進行評價,作為未來合作的參考。
外包管理制度6
為了加強企業(yè)對銀行存款的管理,統(tǒng)一本公司的銀行結算程序和辦法,嚴肅結算紀律,特制定本辦法。
一、企業(yè)發(fā)生的一切收付款項,除按規(guī)定可用現(xiàn)金支付以外,都必須通過銀行辦理,轉賬結算,嚴格執(zhí)行中國人民銀行發(fā)布的《銀行結算辦法》各項規(guī)定,遵守銀行結算紀律,保證結算業(yè)務的正常進行。
二、企業(yè)在銀行或其它金融機構開立結算賬戶后,應加強管理,不得將所開立的賬戶出租、出借給別的單位或個人使用,防止發(fā)生詐騙和損害本單位的信用和經(jīng)濟利益。
三、根據(jù)業(yè)務的需要,企業(yè)可以選用銀行匯票、本票、支票、委托收款或托收承付等結算方式進行銀行結算。
四、為了及時掌握貨幣資金動態(tài),企業(yè)需指定專人與各開戶銀行保持聯(lián)系,并及時收取銀行結算憑證。
五、“銀行存款”的收、付款憑證都必須附有經(jīng)過銀行蓋章的銀行結算憑證。所有銀行收、付款憑證、銀行憑證和原始憑證都要專人稽核,嚴格審查,以防止挪用、套用資金,杜絕違法、貪污等犯罪行為發(fā)生。
六、財務部門要設置“銀行存款日記賬”,按各銀行的營業(yè)場所和其它金融機構以及存款種類分別以一個銀行賬號設置一個銀行賬戶。銀行日記賬必須逐筆登記,反映每一個存款賬戶的收入、支出和存款余額。
七、收到“銀行對賬單”后應及時與銀行存款日記賬收付金額進行核對,對發(fā)生的“未達賬款”逐筆核實,查清原因,并及時據(jù)以編制“銀行存款調節(jié)表”進行調節(jié),經(jīng)調節(jié)后的'銀行存款日記賬余額與“銀行對賬單”余額必須完全一致。對未達款項如超過三個月仍未到賬清理者,報經(jīng)企業(yè)領導追查經(jīng)辦人的責任。
八、銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉賬支票)由銀行出納會計負責保管和簽發(fā)。對符合審批程序、手續(xù)完備、核實無誤并有用款計劃的付款業(yè)務簽發(fā)支票。銀行支票如有遺失或盜竊等意外發(fā)生,銀行出納必須及時向財務主管、保衛(wèi)部門提出報告,同時向開戶銀行掛失,登報聲明作廢。撤銷賬戶時,應將剩余空白支票全部交回原開戶銀行注銷。
九、根據(jù)銀行結算辦法規(guī)定,出納必須遵守:
1、不準簽發(fā)空頭支票;
2、不準簽發(fā)遠期或過期支票;
3、不準簽發(fā)印鑒不全、不符的支配;
4、不準出租、出借支票或轉讓給別的單位和個人使用;
5、不準將支票交給收款單位代為簽發(fā);
6、不準將支票做抵押。
十、簽發(fā)支票必須填好日期、用途及限額或應付金額,同時要核查收款單位、用途是否一致,支付金額是否在批準的限額或申請額以內,如發(fā)現(xiàn)不一致或有較大額度的出入,則應向財務主管匯報,并查明原因及時處理。
十一、收受外來的支票、匯票等票據(jù)應注意審查票據(jù)的真?zhèn)巍热菔欠裾_、有無涂改,是否在有效期內,核對持票人的身份證件,及時提交銀行結算。
十二、出納不兼管銀行支票印鑒,以保證銀行存款的完整無缺,出納應定期如實向相關領導上報銀行存款收支情況。
外包管理制度7
工程外包管理制度的重要性不言而喻:
風險管控:通過制度化管理,能有效識別和控制外包過程中可能出現(xiàn)的風險,如質量、安全、成本等方面的問題。
效率提升:規(guī)范流程,減少溝通成本,加快項目進度,提高整體工作效率。
資源優(yōu)化:允許企業(yè)專注于核心業(yè)務,將非核心任務交給專業(yè)外包商,實現(xiàn)資源的`最優(yōu)配置。
品質保證:通過嚴格的質量標準和監(jiān)管機制,確保外包工程達到或超越預期效果。
外包管理制度8
第一章 總 則
第一條 為了加強某某公司(以下簡稱“公司”)對外包業(yè)務的內部控制,規(guī)范業(yè)務外包行為,防范業(yè)務外包過程中的差錯和舞弊,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度所稱業(yè)務外包,主要是指公司(以下又稱發(fā)包方)為實現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營目標,通過合同或協(xié)議等形式將業(yè)務職能的部分或全部交由外部服務提供商(以下簡稱承包方)提供的一種管理行為。
第三條 公司在規(guī)范業(yè)務外包行為過程中,至少應關注下列涉及業(yè)務外包的風險:
(一)業(yè)務外包違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失。
(二)業(yè)務外包未經(jīng)適當審核或超越授權審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導致?lián)p失。
(三)業(yè)務外包策略不科學、承包方選擇不合理,可能導致公司核心資產遭受損失。
(四)業(yè)務外包流程未恰當履行或監(jiān)控不當,可能導致公司外包戰(zhàn)略失敗或經(jīng)營效率低下。
(五)業(yè)務外包信息保護措施不當,可能導致公司商業(yè)秘密泄露。
(六)業(yè)務外包會計處理不當,可能導致財務報告信息失真。
第四條 公司在建立與實施業(yè)務外包內部控制中,至少應強化對下列關鍵方面或者關鍵環(huán)節(jié)的控制:
(一)職責分工應合理明確,授權審核制度和外包業(yè)務歸口管理制度應規(guī)范。
(二)外包策略應科學合理,承包方的選擇依據(jù)應充分,外包合同協(xié)議應規(guī)范。
(三)外包業(yè)務流程應有明確規(guī)定,固定資產使用應有授權,外部存貨管理應規(guī)范,外包業(yè)務會計處理應符合《企業(yè)會計準則》的有關規(guī)定。
第二章 職責分工與授權批準
第五條 公司應建立業(yè)務外包的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理業(yè)務外包的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。業(yè)務外包的不相容崗位(或職責)至少包括:
(一)業(yè)務外包的申請與審批。
(二)業(yè)務外包的審批與執(zhí)行。
(三)外包合同協(xié)議的訂立與審核。
(四)業(yè)務外包的執(zhí)行與相關會計記錄。
(五)付款的申請、審批與執(zhí)行。
第六條 公司應建立業(yè)務外包的授權制度和審核批準制度,明確公司內部各單位、各部門授權范圍、授權內容、授權期間和被授權人條件等。
公司重大或核心業(yè)務外包,提交公司總經(jīng)理室審議,報董事長批準。非核心業(yè)務或涉及金額較小的業(yè)務外包,應由相關部門在授權范圍內提出申請,報總經(jīng)理、董事長審核通過后實施。
第七條 公司應實行業(yè)務外包歸口管理制度。公司應根據(jù)外包業(yè)務職能的不同,指定外包業(yè)務歸口管理部門,負責對外包業(yè)務的管理工作進行規(guī)范。
第三章 外包策略及承包方選擇
第八條 公司應制定科學合理的業(yè)務外包策略,根據(jù)外部環(huán)境要求和中長期發(fā)展戰(zhàn)略需要,合理確定業(yè)務外包內容,避免將核心業(yè)務外包。常見的外包業(yè)務包括:采購、設計、加工、銷售、營銷、物流、資產管理、人力資源、客戶服務等。
第九條 公司應指定相關職能部門編制外包項目計劃書,具體闡述業(yè)務外包背景、外包內容、實施程序、主要風險和預期收益等信息,經(jīng)本部門負責人審核后,提交公司總經(jīng)理室審議,報董事長批準。必要時,還應提交董事會及其審計委員會討論審議。
第十條 公司應建立承包方資質審核和遴選制度,確保引入合格的外包合作伙伴。承包方的遴選一般應考慮下列因素:
(一)承包方的服務能力、資格認證和信譽。
(二)承包方與本公司是否存在直接競爭或潛在競爭關系。
(三)承包方就知識產權保護方面的力度和效果。
第十一條 公司應引入承包方競爭機制。發(fā)包方可以選擇多家公司作為業(yè)務承包方,以促進承包方不斷改進服務能力,并降低一方服務失敗可能給公司帶來的損失。
第十二條 公司應建立規(guī)范的外包合同協(xié)議管理制度。公司應根據(jù)外包業(yè)務性質的不同,及時與承包方簽訂不同形式的合同協(xié)議文本,包括:技術協(xié)議書、外包加工協(xié)議、規(guī)劃試驗大綱、
咨詢合同協(xié)議等。外包合同協(xié)議的訂立、履行流程及其控制應符合《內部控制制度――合同協(xié)議》的有關規(guī)定。
第十三條公司應在外包合同協(xié)議中具體約定下列事項:
(一)對于涉及本公司機密的業(yè)務和事項,承包方有責任履行保密義務。
(二)公司有權獲得和評估業(yè)務外包項目的實施情況和效果,獲得具體的數(shù)據(jù)和信息,督促承包方改進服務流程和方法。
(三)承包方有責任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻度,將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知公司,并對存在問題進行有效溝通。
第十四條 除合同協(xié)議約定的保密事項外,公司應根據(jù)業(yè)務外包項目實施情況和外界環(huán)境的變化,不斷更新、修正保密條款,必要時可與承包方補簽保密協(xié)議。
第四章 外包業(yè)務流程控制
第十五條 公司應建立外包業(yè)務流程管理制度,明確外包業(yè)務流程、外包業(yè)務參與人員主要職責、資產管理政策、流程中斷應急措施等內容,報業(yè)務主管部門負責人、公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
第十六條 公司應對所有涉及外包業(yè)務流程的員工進行培訓,確保員工正確理解和掌握外包業(yè)務管理制度。外包業(yè)務歸口管理部門應指定專人跟蹤監(jiān)督外包業(yè)務流程管理制度的執(zhí)行情況。
第十七條 公司應將本單位與承包方在外包業(yè)務執(zhí)行過程中有關利益沖突、商務往來等方面的政策及時以明確方式告知承包方。外包業(yè)務歸口管理部門應指定專人定期檢查和評價與承包方的關系,確保外包業(yè)務流程順利執(zhí)行。
第十八條 公司應建立外包業(yè)務固定資產管理制度。對于公司所有或有優(yōu)先購買權的固定資產,如因業(yè)務需要交由承包方使用,公司有權要求承包方按照發(fā)包方固定資產管理制度要求使用和管理固定資產。公司應定期審查承包方使用和管理固定資產的情況。交由承包方使用但所有權在本公司的資產,只能用于外包業(yè)務活動。未經(jīng)發(fā)包方書面同意,承包方不得將固定資產用作其他用途。
第十九條 公司應建立外包業(yè)務流動資產管理制度。業(yè)務外包過程中形成的原材料、產成品等流動資產,公司應建立明確的防火、防盜、防未經(jīng)授權接觸和未經(jīng)批準轉移等政策,并有權要求承包方遵循。對承包方責任造成的流動資產損失,公司有權要求承包方賠償。業(yè)務外包過程中形成的商業(yè)信息資料(如有關咨詢材料)等,承包方有責任保密,并防止公司競爭對手獲取同樣信息。
第二十條 公司應建立外購存貨授權管理制度。對于因業(yè)務外包需要由承包方購進的存貨,承包方只能接受經(jīng)發(fā)包方授權批準的存貨訂單,并代表發(fā)包方檢驗存貨的數(shù)量和質量。外購存貨信息應準確、及時地在公司存貨系統(tǒng)中加以記錄和反映。
第二十一條 公司應建立自銷存貨管理制度。因業(yè)務外包需要由發(fā)包方銷售給承包方的存貨,承包方只能將其用于外包活動,不得另作他用。存貨銷售收入應按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定加以確認和計量。
第二十二條 公司應加強對公司所有、交由承包方使用的存貨的管理。公司應定期對承包方處的存貨進行盤點,盤點頻率由公司根據(jù)實際情況確定。對于盤盈盤虧的存貨,應經(jīng)公司財務總監(jiān)審批后方可進行會計處理。
第二十三條 公司應建立外部存貨庫存管理制度。對于公司所有的、在承包方(或分包方)儲存的.存貨,承包方(或分包方)應按照發(fā)包方存貨庫存管理制度要求對庫存存貨進行管理。公司應指定專人定期對庫存存貨進行檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的次品、損壞品或過期存貨,應及時予以確認、分離和保護。
第二十四條 公司應建立存貨補償制度。公司應指定專人追蹤、調查外部存貨的一切變動,查明原因,報存貨歸口管理部門審核后處理。對于承包方無正當原因過度使用存貨,造成公司生產成本的上升,公司有權要求承包方進行補償。
第二十五條 公司應建立外包業(yè)務產品驗收制度。承包方最終提供的產品(或服務)應與外包合同協(xié)議約定一致。業(yè)務外包歸口管理部門應對所有產品差異予以確認,并及時告知承包方進行調整。無法達成一致,應按照《內部控制制度——合同協(xié)議》有關規(guī)定,進行處理。因承包方提供附加產品等原因需要額外交費的,應在公司授權范圍內提交審議。公司財會人員應準確計算業(yè)務外包中的退款和折扣金額,報財會部門負責人審核后予以確認和計量。
第二十六條 公司應加強對外包業(yè)務的索賠管理。對于因承包方原因導致的外包合同協(xié)議未完整履行,公司有權向承包方索賠。對于承包方認可的賠款事項,公司應指定專人進行跟蹤、報告,及時收回賠款,并追究責任人責任。對于長期未決賠款,公司可以通過法律手段予以解決。終止對承包方的索賠,應由業(yè)務外包歸口管理部門提出申請,詳細說明終止索賠理由,報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行并備案。
第二十七條 業(yè)務外包過程中所有涉及公司資產存量和增量的變動,應保有其書面憑證,財會部門據(jù)此作適當?shù)臅嬏幚。相關會計處理應及時報財會部門負責人審核。
第二十八條 公司應設置承包方使用本公司數(shù)據(jù)的訪問權限。數(shù)據(jù)的授權和訪問流程及其控制應符合《內部控制制度——信息系統(tǒng)一般控制》有關規(guī)定。
第二十九條 公司應制定合理的業(yè)務可持續(xù)計劃,避免外包業(yè)務失敗造成公司商業(yè)活動的中斷。公司應定期對所有重要承包方的履約能力進行評估,據(jù)此確定業(yè)務可持續(xù)能力等級,并制定相應的應急方案。業(yè)務可持續(xù)計劃評估報告應及時提交公司總經(jīng)理審閱。
第五章 附 則
第三十條 本制度適用于公司及所屬公司,包括公司總部、各分公司及全資子公司、控股子公司。
第三十一條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關實施細則或具體執(zhí)行辦法,實施細則或執(zhí)行辦法不得違反本制度相關規(guī)定。實施細則或執(zhí)行辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行,并上報公司備案。
第三十二條 本制度由公司董事會負責解釋和修訂。
第三十三條 本制度自公司董事會審議批準之日起執(zhí)行,修改時亦同。
外包管理制度9
一、總則
1.為了加強醫(yī)院外包業(yè)務管理,規(guī)范業(yè)務外包行為,防范業(yè)務外包風險,根據(jù)有關法律法規(guī),借鑒業(yè)內同行經(jīng)驗,制定本制度。
2.業(yè)務外包,是指單位利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務委托給本單位以外的專業(yè)服務機構或其他經(jīng)濟組織(以下簡稱承包方)完成的經(jīng)營行為。本制度不涉及工程項目外包。
3.外包業(yè)務通常包括保潔、保安、物業(yè)管理等。
二、部門
院辦公室負責外包業(yè)務總體管理工作,明確1人具體負責。紀檢監(jiān)察室、審計科履行外包業(yè)務遴選、管理等過程中的監(jiān)督職能。相關業(yè)務的原主管部門為外包業(yè)務開展情況的監(jiān)督管理部門,負責對外包單位日常監(jiān)管、工作考核等任務。具體如下:總務科負責保潔、食堂監(jiān)管;保衛(wèi)科負責安全保衛(wèi)監(jiān)管;后勤服務中心負責物業(yè)管理服務的監(jiān)管。
三、不相容崗位
1.外包的立項與審批;
2.外包方的選擇與審批;
3.外包的執(zhí)行與驗收。
四、業(yè)務外包管理風險
1.外包范圍不合理,核心業(yè)務外包,可能導致單位失去競爭優(yōu)勢。
2.外包價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導致單位遭受損失。
3.業(yè)務外包監(jiān)控不嚴、服務質量低劣,可能導致單位難以發(fā)揮業(yè)務外包的優(yōu)勢。
4.業(yè)務外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導致單位相關人員涉案。
五、外包業(yè)務項目評估和審核制度
1.制定及審核實施方案
相關業(yè)務主管部門根據(jù)對外包業(yè)務的控制程度以及外部市場成熟度等標準,合理確定業(yè)務外包范圍,制定外包實施方案;并根據(jù)是否對單位運營有重大影響對外包業(yè)務實施分類管理,以突出管控重點。
單位根據(jù)年度預算以及工作,對實施方案的重要方面進行深入評估以及復核,包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務的成本效益及風險、外包期限、外包方式、員工培訓計劃等,確保方案的可行性。外包方案包括但不僅限于業(yè)務外包范圍、方式、條件、程序和實施等內容,避免將核心業(yè)務外包,同時確保方案的完整性。
單位制定外包方案時,應聽取外部專業(yè)人員對業(yè)務外包的意見,并根據(jù)其合理化建議完善實施方案。
單位應建立完善業(yè)務外包審核批準制度,明確授權批準的方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定各層級人員應當在授權范圍內進行審批,不得超越權限審批。
在對業(yè)務外包實施方案進行審查和評價時,應當著重對比分析該業(yè)務項目在自營與外包情況下的風險和收益,確定外包的合理性和可行性。
2.招標及選擇承包方
公司根據(jù)不同業(yè)務范圍,組成有相應專業(yè)人員構成的承包方評估小組,并對外發(fā)布投標公告,與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放外包項目競標邀請書及相關材料。
參與競標的候選承包商應在指定期限之內提交投標書及相關材料,主要內容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。單位引入競爭機制,按照有關法律法規(guī),遵循公開、公平、公正的原則,采用招標方式等適當方式,擇優(yōu)選擇承包方。
評估小組應通過實地調研等多種方法,候選承包方的合法性、專業(yè)資質、技術實力、質量環(huán)保意識等情況,并考察候選承包方從事類似項目的成功案例、業(yè)界評價和口碑;同時綜合考慮單位內外部因素,對業(yè)務外包的成本進行測算分析,合理確定外包價格,嚴格控制業(yè)務外包成本。
調研結束后,評估小組應編制考核,提交單位領導審批。
單位根據(jù)評估小組反饋的各種信息,從候選承包方中做出選擇,并建立嚴格的回避制度和監(jiān)督處罰制度,避免相關人員在選擇承包方過程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。
3.簽訂業(yè)務外包合同
在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務外包方案中識別出的重要風險因素,并通過合同條款予以有效規(guī)避或降低。
在合同的內容和范圍方面,明確承包方提供的服務類型、數(shù)量、成本,以及明確界定服務的'環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時間、服務費用等細節(jié)。
在合同的權利和義務方面,明確單位有權督促承包方改進服務流程和方法,承包方有責任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻率,將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知單位,并對存在問題進行有效溝通。
在合同的服務和質量標準方面,應當規(guī)定外包商最低的服務水平要求以及如果未能滿足標準實施的補救措施。
在合同的保密事項方面,應具體約定對于涉及本單位機密的業(yè)務和事項,承包方有責任履行保密義務。
在費用結算標準方面,綜合考慮內外部因素,合理確定外包價格,嚴格控制業(yè)務外包成本。
在違約責任方面,制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的合同條款,以適應環(huán)境、技術和單位自身業(yè)務的變化。
4.組織實施業(yè)務外包
在承包方提供服務的過程中,相關職能部門應密切關注承包方的履約能力,采取動態(tài)管理方式,對承包方開展日?冃гu價和定期考核。
建立即時監(jiān)控機制,一旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標等情況,應及時要求承包方調整改進。
對各種意外情況做出充分預計,建立相應的應急機制,制定臨時替代方案,避免業(yè)務外包失敗造成單位服務活動中斷。
有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,并導致業(yè)務外包合同無法履行的,應當及時終止合同,并指定有關部門按照法律程序向承包方索賠。
切實加強對業(yè)務外包過程中形成的商業(yè)信息資料的管理。
5.評價
相關職能部門要對外包業(yè)務定期進行總結評價,充分了解各科室對承包方服務的反饋意見,與日常監(jiān)管發(fā)現(xiàn)的問題匯總形成總結報告,作為會計核算和付款的依據(jù)。
6.會計核算及控制
單位財務部門應當根據(jù)合同約定和外包進度辦理結算業(yè)務。未到達合同約定的履約狀態(tài)的,財務部門有權拒絕付款,并及時向單位有關負責人報告。
六、外包業(yè)務項目評估和審核程序(附后)
參考文獻:
1.《中華人民共和國合同法》
2.《中華人民共和國反正當競爭法》
3.業(yè)界同行有關制度
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1、財務部要加強支票的管理,空白支票與財務專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。
2、領用支票要按規(guī)定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領導批準后,到財務領取支票,并在領用支票登記薄登記方可支付。
3、支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟損失的,按損失的額度、追究當事人的責任。
4、出納員簽發(fā)支票,必須填準日期、用途,需注明使用限額的,限額要書寫規(guī)范。
5、采購人員用支票采購時,原則上不能超過請領時的.限額。超過限額需向主管領導請示,如超限額較多,需補辦手續(xù),不經(jīng)請示,追究責任,并罰款100元。
6、出納員要及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結,隨時準確掌握銀行存款余額,不得開據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個人承擔,并按銀行罰款額度處罰。
7、登記銀行存款日記賬要及時與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,更正未達事項,填未達清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規(guī)定時限內報賬;(時限七天)超期一天罰款50—100元。
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1.必須加強對民工、勞務隊、外包工隊的安全管理。對入場的工隊,項目部要簽訂安全生產協(xié)議書,實行目標管理,責任落到實處。
2。對入場的人員要執(zhí)行《施工安全十大禁令》和《施工用電十大禁令》,遵守安全生產的規(guī)程、規(guī)定。
3。對入場人員要進行三級安全教育、從事工程的安全操作規(guī)程教育,對分部分項工程進行針對性的安全技術交底,被交底人履行簽字手續(xù)。
4。對現(xiàn)場的各種專業(yè)操作人員必須按規(guī)定持證上崗,無證人員不得從事施工作業(yè)。
5。對入場從事高空作業(yè)、危險性大的作業(yè)人員要辦理人身意外保險。
6。入場的作業(yè)隊、勞務隊必須要求堅持開展班前安全活動,班前活動的基本內容和要求:
1)班前交底要做到有針對性和及時性,可從“五看”著手;看“天”(天氣)、看“地”(環(huán)境)、看“人”(思想情緒)、看“物”(機械設備)、看“對象”(任務)。
2)必須要求個人上崗自查,查安全意識,查自身安全風紀,查同接受任務相應的安全用具是否完好、齊全。
3)必須開展操作崗位安全設施檢查。每日上崗操作要求每位成員對本崗位的安全設施作例行常規(guī)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,采取必要措施才能工作。
4)嚴禁帶有不安全因素上崗,如不戴好安全帽,高空作業(yè)不戴好安全帶等。
5)反對不做安全檢查就操作。
7。項目部專職安全員,隨時監(jiān)督、檢查、跟蹤到位、發(fā)現(xiàn)事故隱患及時整改,對違章作業(yè)要嚴格制止,按公司有關“施工現(xiàn)場安全、文明管理制度”和“安全生產獎懲暫行規(guī)定”執(zhí)行。
8。對勞務隊、民工、外包工安全生產的`宣傳要做到經(jīng);⒅贫然。采取多種形式宣傳安全生產法規(guī)、方針、政策,宣傳安全知識,營造安全生產輿論氛圍,增強作業(yè)隊、民工、外包工的安全意識,作到時時、處處注意安全;
9。實行對民工、勞務隊和外包工安全生產責任考核制度,針對簽訂的安全生產責任書,每月進行考核評比,獎優(yōu)罰劣;實行安全生產“一票否決制”,凡考核不達標的,要嚴格獎罰制度。
10。公司每季度召開一次安全生產專題會議,項目部每月召開一次安全生產專題會議;分析本企業(yè)、項目部安全生產形勢,找準問題,落實對策;對事故的薄弱環(huán)節(jié)如:施工坍塌、高處墜落、塔吊倒塌、安全用電等實行專項治理,將事故消滅在葫芽壯態(tài)中。
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1.目的:
為了加強資金管理,加速資金周轉,公司成立內部銀行以統(tǒng)一管理全公司的貨幣資金。為搞好內部銀行的核算工作,特制定本辦法。
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于公司及分子公司之間的資金結算。
3.內部銀行的職能
3.1內部銀行是公司財務工作的重要組成部分,是公司貨幣資金管理中心和收付中心。內部銀行外對公司的開戶銀行:負責辦理銀行借款、還款手續(xù),銀行存款的收付和現(xiàn)金的收付等工作;內部銀行內對各分公司、醫(yī)藥公司和控股子公司:各分公司、醫(yī)藥公司和控股子公司在內部銀行開立一個內部借款或內部存款帳戶,所有對外款項的收付和內部單位之間款項往來均通過內部銀行結算。
3.2內部銀行引入銀行的機制進行資金管理,考核內部各單位的資金使用規(guī)模和是否按規(guī)定用途使用資金。月末按“應收內部借款”余額積數(shù)計收各單位借款利息、按“應付內部存款”余額積數(shù)計付各單位存款利息(利息率參考銀行同檔次利率并結合公司實際確定)(計收利息暫緩執(zhí)行)。
3.3與內部銀行在同城的分支機構未經(jīng)許可不得在銀行開戶,異地的分支機構經(jīng)公司領導批準后可在其當?shù)亻_立一個一般存款帳戶。
4.會計憑證使用及流轉
內部銀行使用的會計憑證除銀行的憑證外,內部使用“付款憑證”“收款憑證”“轉帳憑證”(格式附后)。其使用方法如下:
4.1付款憑證:一式兩聯(lián),第一聯(lián)內部銀行記帳,第二聯(lián)付款單位記帳。該憑證核算公司通過銀行轉帳和現(xiàn)金支付的付款業(yè)務,由付款單位填制。付款單位必須在憑證上填寫款項用途及金額,收款單位名稱、開戶銀行及帳號等內容,并連同經(jīng)有關領導批準的付款依據(jù)送內部銀行審核無誤后付款。
4.2收款憑證:一式兩聯(lián),第一聯(lián)內部銀行記帳、第二聯(lián)收款單位記帳。該憑證核算公司的銀行轉帳收款和現(xiàn)金收款業(yè)務,一般由內部銀行填制,也可由收款單位填制。內部銀行或收款單位收到銀行的`收款通知、其它單位或個人交來的現(xiàn)金時填制收款憑證,并在憑證上須填明款項來源、付款或交款單位名稱和金額等內容。
4.3轉帳憑證:一式三聯(lián),第一聯(lián)內部銀行記帳、第二聯(lián)付款單位記帳、第三聯(lián)收款單位記帳。該憑證核算公司內部各單位之間的往來款項業(yè)務,不涉及銀行存款、現(xiàn)金的結算。該憑證由劃帳的一方填制,可以是收款單位,也可以是付款單位。憑證上須填明經(jīng)濟業(yè)務的內容,并附送有效原始憑證等資料。
4.4銀行收、付憑單等原始憑證一律留內部銀行附記帳憑證,以便查對。
5.結帳、對帳、報表
5.1內部銀行每日的憑證必須在次日上午12點以前入帳,并結出當日各單位內部借款、存款余額。月末結帳后打出明細帳一式兩份,一份交各單位核對帳目、一份留內部銀行裝訂成冊備查。各單位核對帳時如發(fā)現(xiàn)有誤,應及時與內部銀行聯(lián)系,找出差異并調整帳務,以保證帳帳相符。各單位月末如有未達帳項的,要編制未達帳調節(jié)表。
5.2內部銀行月末結帳時,要打印出銀行存款日記帳與銀行對帳單核對,編制未達帳調節(jié)表,以保證帳實相符。在規(guī)定時間內,內部銀行要向公司總部報送資產負債表。公司匯總報表時將“應付內部存款”“內部借款”與“應收內部借款”“內部存款”抵消,抵扣后有余額的,是借方余額計入“其它應收款”科目,是貸方余額的計入“其它應付款”科目。
外包管理制度13
外包工程項目管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 保障企業(yè)利益:通過制度化管理,降低項目風險,減少因外包導致的.損失。
2. 提升項目效率:明確的工作流程和責任分配能提高項目執(zhí)行的效率。
3. 保證服務質量:嚴格的質控措施確保外包工程達到預期標準。
4. 維護合作關系:公正公平的評價體系有助于建立長期、穩(wěn)定的合作關系。
外包管理制度14
第一章一般規(guī)定
第一條由外包單位承擔的工作(工程),凡在生產廠區(qū)作業(yè),進行與運行設備或運行系統(tǒng)有關的消缺(維護)、檢修、安裝(土建)工作,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單(含外包工作特殊作業(yè)安全措施票)。
第二條外包工作票分為外包電氣工作票和外包熱力機械工作票、外包工作聯(lián)系單。外包工作票的管理和考核辦法執(zhí)行“工作票管理規(guī)定”。
第二章外包工作票
第三條外包工作票實行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設立工作負責人和電廠設立工作聯(lián)系人制度。
第四條承包單位的工作票簽發(fā)人、工作負責人由承包單位提出,電廠安監(jiān)部門對其資格進行審查、確認后,備案并公布。
第五條外包工程工作票簽發(fā)人、工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的職責如下:
(一)電廠工作票簽發(fā)人職責:
1.對工作是否必要負責;
2.對工作環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;
3.對工作票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的工作票簽發(fā)人職責:
1.對所派工作負責人和工作班人員是否適當和足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
2.對現(xiàn)場施工安全措施是否正確完備負責;
3.對現(xiàn)場施工機械、工具、安全用具的安全性能負責;
4.必須經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行。
(三)工作許可人職責:
1.負責審查工作票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場條件;
2.工作現(xiàn)場布置的安全措施確已完善和正確地執(zhí)行;
3.負責檢查停電設備是否有突然來電的危險;
4.對工作負責人正確地說明哪些設備有電、有壓力、有高溫和有爆炸等危險;
5.對工作票所列的內容即使發(fā)生很小的疑問,也必須向工作票簽發(fā)人詢問清楚,必要時應要求作詳細補充。
(四)承包單位工作負責人職責:
1.正確安全地組織工作;
2.工作前對工作人員交待安全注意事項,并結合實際進行安全教育;
3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和國家、電廠的有關規(guī)程、規(guī)定,糾正不安全行為;
4負責檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做的安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;
5.工作負責人必須持票并始終在工作現(xiàn)場監(jiān)護工作;
6.對工作班成員正確使用施工機械、工具、安全用具負責,并對上述機具在施工過程中的安全性能完好負責。
(五)電廠工作聯(lián)系人職責:
1.協(xié)助工作票負責人檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;
2.負責該項工作的全過程質量監(jiān)督;
3.負責對工作負責人進行技術交底;
4.經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行,對于較復雜或危險性較大的工作,實行重點監(jiān)督,及時糾正工作班成員的不安全行為;
5.和工作負責人共同辦理開工及終結手續(xù)。
第三章外包工作聯(lián)系單
第六條外包工程,凡在生產區(qū)域進行不需執(zhí)行工作票制度的(不需要停運設備和系統(tǒng)或改變運行方式,如設備及現(xiàn)場專項清掃、小型土建、搭建腳手架等),必須辦理“外包工程工作聯(lián)系單”。
第七條外包生產區(qū)域工作聯(lián)系單工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的資格和職責如下:
(一)工作許可人應由管轄該項工作范圍內設備、場地的運行值班負責人擔任,并對工作是否影響設備安全(指是否需要運行人員采取安全措施)負責,負責向工作人員交代安全注意事項。
(二)工作負責人由承包單位負責人提出,經(jīng)電廠安監(jiān)部門備案并公布。其應對下列事項負責:
1.正確安全地組織工作;
2.工作前對工作人員交待安全注意事項,并結合實際進行安全教育;
3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和電廠的'有關規(guī)程、規(guī)定,糾正工作班成員的不安全行為;
4.負責檢查工作過程中采取的安全措施是否正確完備;
5.負責填寫“工作聯(lián)系單”,辦理工作手續(xù)。
(三)工作聯(lián)系人應由電廠(甲方)有資格人員擔任,并對下列事項負責:
1.協(xié)助工作負責人檢查所采取的安全措施是否正確完備;
2.負責該項工作的全過程質量監(jiān)督;
3.經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行,對于較復雜或危險性較大的工作,重點進行監(jiān)督,及時糾正工作班成員的不安全行為;
4.辦理開工及終結手續(xù),掌握工作進度,及時與電廠有關部門聯(lián)系。
第八條對于經(jīng)常性的外包工作(如清掃設備衛(wèi)生工作),電廠應制訂專門的管理規(guī)定。在工作內容、工作負責人、電廠聯(lián)系人不變的情況下,可辦理“周、月工作聯(lián)系單”。
第九條外包工程工作聯(lián)系單的管理、考核辦法由電廠自行制定。第四章外包安全措施票
第十條由外包單位承擔的工作(工程),涉及特別的安全措施、挖掘、登高、有害氣體,有害物質等特別危險的場所工作時,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單的同時必須辦理“特殊作業(yè)安全措施票”。
第十一條外包安全措施票共有“外包特殊作業(yè)安全措施票”、“外包動火安全措施票”二種。
第十二條外包安全措施票實行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設立工作負責人制度。
第十三條外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責如下:
(一)電廠外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責:
1.對特殊作業(yè)是否必要負責;
2.對特殊作業(yè)環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;
3.對外包特殊作業(yè)安全措施票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責:
1.對所派特殊作業(yè)工作負責人是否適當、特殊作業(yè)人員是否足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
2.對現(xiàn)場特殊作業(yè)安全措施是否正確完備負責;
3.對現(xiàn)場特殊作業(yè)工作所使用的器具和安全用具的安全性能負責;
4.首次特殊作業(yè)時,必須到現(xiàn)場檢查安全措施是否正確完備。
第十四條外包動火安全措施票簽發(fā)人、工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的職責如下:
(一)電廠外包動火安全措施票簽發(fā)人職責:
1.對動火工作是否必要負責;
2.對動火工作環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;
3.對外包動火安全措施票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的外包動火安全措施票簽發(fā)人職責:
1.對所派動火工作負責人和消防監(jiān)護人是否適當和足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
2.對現(xiàn)場動火安全措施是否正確完備負責;
3.對現(xiàn)場動火工作使用器具的安全性能負責;
4.首次動火時,必須到現(xiàn)場檢查防火安全措施是否正確完備。
(三)動火安全措施票許可人職責:
1.動火安全措施票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場條件;
2.動火設備與運行設備是否已隔絕;
3.向動火工作負責人交待運行所做的安全措施是否完善。
(四)動火安全措施票工作負責人職責:
1.正確安全地組織動火工作;
2.完成檢修應做的安全措施并使其完善;
3.向有關人員布置動火工作,交待防火安全措施和進行安全教育;
4.始終監(jiān)督現(xiàn)場動火工作;
5.辦理動火安全措施票開工和結束手續(xù);
6.動火工作間斷、結束時檢查現(xiàn)場無殘留火種。
(五)電廠動火安全措施票工作聯(lián)系人職責:
1.協(xié)助動火安全措施票工作負責人檢查措施票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;
2.負責該項工作的全過程質量監(jiān)督;
3.始終在現(xiàn)場監(jiān)督動火工作是否安全地進行,并及時糾正工作班成員的不安全行為;
4.和動火安全措施票工作負責人共同辦理開工及終結手續(xù)。
第十五條一級動火作業(yè)時,消防監(jiān)護人由電廠規(guī)定的人員擔任;二級及以下級別動火作業(yè)時,消防監(jiān)護人由承包單位規(guī)定的人員擔任。消防監(jiān)護人的職責如下:
(一)動火現(xiàn)場配備必要的、足夠的消防設施;
(二)檢查現(xiàn)場消防安全措施的完善和正確;
(三)確認所指定的專人測定可燃氣體、易燃液體的可燃蒸汽含量或粉塵濃度是否符合安全要求;
(四)始終監(jiān)視現(xiàn)場動火作業(yè)的動態(tài),發(fā)現(xiàn)失火及時撲滅;
(五)動火工作間斷、結束時檢查現(xiàn)場無殘留火種。
第十六條動火執(zhí)行人的職責:
(一)動火前必須收到經(jīng)審核批準且允許動火的動火工作票;
(二)按本工種規(guī)定的防火安全要求做好安全措施;
(三)全面了解動火工作任務和要求,并在規(guī)定的范圍內執(zhí)行動火;
(四)動火工作間斷、結束時清理并檢查無殘留火種。
第十七條各級人員在發(fā)現(xiàn)防火安全措施不完善、不正確時,或在動火工作過程中發(fā)現(xiàn)有危險或違反有關規(guī)定時,均有權立即停止動火工作,并報告上級防火責任人。
外包管理制度15
1目的
為規(guī)范和加強公司對外包施工單位的安全管理,將外包施工隊伍的安全生產工作納入本公司日常管理中來,切實加強對外包工程的安全監(jiān)督,確保承包方符合公司的安全管理要求,特制定本制度。
2適用范圍
適用于在本公司范圍內,由外來單位進行的包括新建、改建、擴建項目以及大、中、小檢維修項目中一切工程施工和活動。
3定義
3.1外包工程項目:是指經(jīng)本公司發(fā)包給外單位施工作業(yè)的工程(勞務)項目;
3.2外包單位(承包方):是指進入我公司生產區(qū)域及作業(yè)場所,從事施工作業(yè)的施工隊伍;
3.3工程項目主管部門:指對特定的外包工程項目負有主要管理職責的部門。一般按公司各部門的職責和權限確定具體部門作為某一外包工程合同項目的管理部門。
3.4外包工程合同安全附件:是指與外包工程合同具有同等效力的書面安全協(xié)議,是外包工程合同的重要組成部份。其內容包括該工程項目的甲、乙雙方提供的安全技術交底、安全措施或安全技術方案等。
4職責
4.1工程項目主管部門
負責外包工程項目的歸口管理。主要負責資質審核和承辦工程招標、合同簽訂、過程質量、進度監(jiān)督管理、組織工程竣工驗收等。
4.2安全環(huán)保部
4.2.1負責審查外包單位的安全資質審查,擬定并簽訂《安全生產管理協(xié)議書》;
4.2.2對承包方主要管理人員及作業(yè)人員進行入廠前的安全教育培訓;
4.2.3審查特種作業(yè)人員的證件是否有效;負責對復雜、危險的工程項目的安全技術措施/方案進行審批;
4.2.4對外包施工單位施工過程進行安全監(jiān)督、檢查與考核;
4.2.5參與對外包工程項目竣工驗收。
4.3工程所在部門
負責外包工程在本部門施工過程的現(xiàn)場安全檢查和監(jiān)督管理,參與工程項目竣工驗收。
4.4外包單位
4.4.1外包單位負責人為安全生產責任人,負責該工程項目的安全管理工作,嚴格遵守本公司安全生產規(guī)章制度,并指定專人負責監(jiān)管安全施工作業(yè)。
4.4.2開工前對所屬人員進行安全培訓教育;
4.4.3教育和監(jiān)管所屬人員不得隨意進入非施工區(qū)域場所;
4.4.4教育所屬人員嚴格遵守本公司各項規(guī)章制度。
4.4.5落實施工項目的各項安全措施。
4.5財務部負責根據(jù)安全環(huán)保部提供的安全生產考核結果,同外包施工單位進行安全保證金的結算。
4管理程序及要求
4.1外包單位安全資質審查
4.1.1本公司對所有外包單位實行安全資質評審確認和準入制度。外包單位在進入本公司承攬工程前必須經(jīng)過安全資質評審。任何單位未經(jīng)安全資質審查或審查不合格的嚴禁錄用,更不得私自安排施工作業(yè)。
4.1.2外包單位的安全資質條件及需要提供的資料:
a.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(審查后保留復印件);
b.法人證明書,或法人委托書或授權書;
b.施工資質證書或安全生產許可證;(審查后保留復印件)
c.安全管理網(wǎng)絡機構、現(xiàn)場施工負責人、安全管理人員;安全管理人員應具有安監(jiān)部門頒發(fā)的安全生產管理資格證。(審查后保留復印件)
d.施工涉及特種作業(yè)的,操作人員必須持有安監(jiān)部門頒發(fā)的特種作業(yè)人員資格證;(身份證及操作證原件,審查后保留復印件)
e.員工安全教育記錄;
f.安全生產規(guī)章制度、崗位安全技術操作規(guī)程等;
g.過去一年的安全生產業(yè)績記錄;
h.具有滿足工程需要、保證安全施工的機械、工器具、安全防護設施和勞保用品。 i.工程施工計劃/方案;
j.外包單位全體人員的'身份證復印件;
k.外包單位購買工傷保險或意外保險的人員的清單及相應材料。
4.1.3評審程序
a.工程項目主管部門和工程所在部門對中標外包單位進行施工資質審查。
b.公司安全環(huán)保部負責對外包單位的安全資質進行審查,外包單位必須向安全環(huán)保部提供上述資質材料,填寫《外包單位安全資質審查表》,報公司主管領導審批。
4.1.4有下列情況之一的外包單位不能獲得安全資質確認,不得進入本公司范圍內承攬工程項目和施工作業(yè)。
a.不能提供4.1.2條所述安全資質材料或材料不齊全的,或提供虛假資質材料的;b.在兩年內在本公司施工作業(yè)期間有發(fā)生過重傷、死亡事故的記錄的;
c.新的外包單位在進入本公司之前兩年內曾發(fā)生過死亡及以上事故的。
d.外包單位存在其它不符合安全生產條件的。
4.2工程承包合同簽訂的要求
4.2.1外包單位通過安全資質審查合格后,才能簽定工程施工合同及有關施工協(xié)議。
4.2.2在與外包單位簽訂合同的同時,必須簽訂單獨的安全生產管理協(xié)議,并作為主合同的附件。安全生產管理協(xié)議由本公司安全生產主管領導與外包單位簽訂。
4.2.3 《安全生產管理協(xié)議書》必須明確雙方各自的安全生產管理職責。簽訂協(xié)議后的2天內,外包單位應按工程施工合同總額的1%-10%繳納安全施工保證金。具體數(shù)額由雙方按實際情況協(xié)商,并在安全生產管理協(xié)議中予以明確。
4.3安全教育
4.3.1經(jīng)審查合格并簽訂安全協(xié)議的外包單位,在進入施工現(xiàn)場前,組織施工人員接受本公司安全環(huán)保部的安全教育。內容包括本公司的安全規(guī)章制度、工程施工相關的安全知識、事故案例教育等,并作好記錄,未經(jīng)教育不得進行工程施工。
4.3.2外包單位應自覺接受本公司的安全教育。
4.4施工過程的安全管理及要求
4.4.1所有工程項目施工前必須辦理開工申請手續(xù),填寫《外包工程開工申請審批單》,經(jīng)相關部門及領導審核簽字后方可開工。
4.4.2外包施工單位進入施工現(xiàn)場前必須與工程所在部門進行安全技術交底。交底內容包括:
a.外包單位的工作范圍和工作范圍中可能存在的危險因素。
b.外包單位工作范圍相關的系統(tǒng)和相鄰空間中存在的危險因素,以及已采取的措施。如水、電、汽源的斷絕、標志和隔離措施,介質的泄排措施等。
c.在有可能發(fā)生火災、爆炸、觸電、高空墜落、中毒、窒息、機械傷害、燒燙傷等容易引起人員傷害或設備事故的場所作業(yè),要求外包單位制訂專門的安全措施。
4.4.3外包工程施工計劃/方案的編寫
4.4.3.1外包單位在施工作業(yè)前必須編寫安全施工計劃/安全技術措施方案,經(jīng)公司工程所在部門、工程項目主管部門、安全環(huán)保部審查,同時對施工作業(yè)人員進行宣貫。
4.4.3.2安全施工方案內容應包括:工程概況、安全目標、組織管理措施、安全生產技術措施、安全保護措施、各級安全生產責任制、防火安全措施、文明施工措施、環(huán)境保護措施等。
4.4.4外包工程工作票的辦理
a.外包工程項目中涉及危險作業(yè)時,要按照本公司《高危作業(yè)安全管理制度》執(zhí)行,辦理高危作業(yè)安全審批手續(xù)。
b.對設備(系統(tǒng))檢維修、維護時,必須辦理“停電作業(yè)票”。
c.在禁火區(qū)內動火作業(yè)必須辦理“動火作業(yè)許可證”。
d.工程施工需要拉接臨時電源的必須辦理“臨時用電審批表”。
e.進行土建項目的外包工程,如對正常的生產產生影響(使人身、設備安全受到威脅,需停止某些設備運行作為必須的安全措施等),則必須辦理工作票。
上述工作票由工程所在部門協(xié)助外包單位進行辦理。
4.4.4作業(yè)過程的安全檢查和監(jiān)督
4.4.4.1外包單位負責施工現(xiàn)場的安全管理,建立施工現(xiàn)場的安全管理網(wǎng)絡,明確現(xiàn)場負責人和安全員,F(xiàn)場負責人和安全員對所負責項目全過各的安全進行檢查、監(jiān)督和管理,確保各項安全措施全部得到落實,對工程的危險點必須進行嚴格控制,對在施工中發(fā)現(xiàn)的各種不安全現(xiàn)場應及時向本單位負責人匯報,并做好記錄。
4.4.4.2工程所在部門和工程項目主管部門應指定專人負責外包工程的現(xiàn)場管理,經(jīng)常到現(xiàn)場進行檢查措施的落實情況,
4.4.4.3公司安全環(huán)保部應安排專人定期對外包施工現(xiàn)場進行巡查,重點監(jiān)督和檢查現(xiàn)場施工中的不安全情況,及時糾正各類性質的違章違規(guī)行為。檢查中發(fā)現(xiàn)隱患的,填寫《隱患整改通知書》要求外包單位限時整改,并對整改情況進行驗收,同時做好檢查整改記錄,作為對外包單位的考核依據(jù)。
4.4.4.4對于外包單位違反安全管理規(guī)定和合同的行為或違章作業(yè),公司安全環(huán)保部有權根據(jù)本公司安全管理制度進行處罰或責令停工。
4.4.5設備啟動、調試的安全管理
4.4.5.1施工過程中需要設備試運轉時,必須與工程所在部門聯(lián)系,由中央控制室操作人員或崗位員工負責操作,嚴禁外包單位私自啟動設備。
4.4.5.2主體設備安裝、系統(tǒng)調試必須有施工、調試方案,并對作業(yè)人員進行安全技術交底,配備專職的監(jiān)護人員,落實監(jiān)管責任。
4.4.5.3施工過程中工作負責人應熟悉管轄范圍的設備的制作、安裝、調試、工作原理和操作等內容。
4.4.6外包單位現(xiàn)場文明施工要求
4.4.6.1設備設施、材料擺放整齊有序,不得堵塞通道和影響生產人員的操作、巡檢;
4.4.6.2廢舊料要按規(guī)定地點分類堆放,嚴禁亂扔亂堆,要做到工完料盡場地清。
4.4.7竣工安全驗收
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