保密制度精華【15篇】
在現(xiàn)在社會，制度使用的頻率越來越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的保密制度，希望對大家有所幫助。
保密制度1
在經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū)，許多用人單位，其中主要是外商投資企業(yè)采取薪水保密制度，許多白領都在親身體驗過這個制度。在具體評述這個制度之前，我們還是回頭看看我們國人比較熟悉的薪水制度吧。
在傳統(tǒng)國有企業(yè)里，每個崗位的崗位工資都是公開的，獎金可能有所不同，但也是公開的，每一個人都可以知道別人拿了多少工資、多少獎金、多少補貼……。我們都記得，每到發(fā)工資的日子，辦公室的考勤員就把領回來的工資單一一發(fā)給大家，如果有人恰好不在辦公室里，他的工資單就被隨隨便便的放在辦公桌上，誰都可以看到。大家互相打探、互相攀比，一旦發(fā)現(xiàn)比別人少拿了，還要到領導那兒去說理。這種制度比較透明，公開，適于開展各種競賽活動，造成員工互相爭先的情勢。
在薪水保密制度下則不同，用人單位與每個員工單獨約定薪水的高低，并規(guī)定不得打探別人的薪水。發(fā)放薪水的時候也采取各種方式不使薪水公開。除公司的相關管理人員外，每個員工的薪水都是其他員工的秘密。這種制度有利于用人單位根據(jù)每個員工的能力、工作態(tài)度及工作崗位靈活決定薪金水平，員工之間也不會因薪水的'差異而產(chǎn)生矛盾。對于業(yè)績的考評，也是以每個員工為基礎的縱向評價。
如何看待這種制度的性質呢？國家的法律法規(guī)中既沒有規(guī)定薪水保密制度，也不禁止企業(yè)采取薪水保密制度，薪水保密制度屬于用人單位的內部規(guī)章制度，每個企業(yè)都可以根據(jù)自身的具體情況制定，但是應當遵守規(guī)章制度的制定及公示程序，并且其內容不得與法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸。
作為員工，對于企業(yè)實行薪水保密制度應當注意以下幾點：
第1、作為薪水保密制度的一項重要內容，
第2、發(fā)薪必然也是保密的。多數(shù)企業(yè)是通過銀行直接將薪水劃入員工的工資帳戶的。員工應及時查看自己的工資帳戶，
第3、注意用人單位有沒有按時足額支付工資。
第4、有些用人單位在實行薪水保密制度的時候，
第5、為了保密及方便起見，
第6、把向員工發(fā)工資清單這一程序也省略了，
第7、為了保護自己的合法權益，
第8、員工應主動向用人單位索取每月的工資清單，
第9、了解用人單位有沒有付加班工資、有沒有為自己繳納各項社會保險費等。
保密制度2
1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。
2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說的'機密,絕對不說;
2.2不該問的機密,絕對不問;
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。
4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件,應有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
保密制度3
1、酒店的保密的工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的`系列防范措施。
2、保密的工作原則：積極防范，突出重點、嚴肅紀律。
3、全體員工應做到：不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
4、文件和資料的保密。
5、對外披露信息，按酒店規(guī)定執(zhí)行，有部門經(jīng)理、主管、法律事務處會簽。
6、保密內容按一下三級劃分：
1、絕密級：
(1)、酒店領導的電傳、傳真、書信;
(2)、非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;
(3)、酒店領導個人情況;
(4)、正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案;
2、機密級：
(1) 、酒店電傳、傳真、合同;
(2)、員工檔案;
(3)、組織狀況，人員編制;
(4)、人員任免(未審批);
3、秘密級：酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
保密制度4
總則
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。
第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。
第六條公司秘密包括下列事項：
1、公司重大決策中的事項。
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。
7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失。機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失。秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。
第八條對于公司密級的確定。
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。
保密措施
第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。
第十一條對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部，綜合管理部接到報告，應立即做出處理。
責任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟處罰。
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍：財務部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營業(yè)部。
2、保密安全管理要求：
�、俑鶕�(jù)“誰主管、誰負責”原則，本部門部長應該對要害部位管理負全面責任。
�、谂c本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經(jīng)單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。
�、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。
�、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫�，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。
�、薨匆�(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及公司秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。
�、呒訌娪嬎銠C系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。
3、責任追究：
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照保密制度相關條款予以經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。
檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
4、應根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。
6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字。
�、谡谘芯俊⑸形醋龀鼋Y論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。
③涉及個人隱私的部分。
7、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準，并在檔案規(guī)定范圍內查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件，應進行登記編號，領導人批示后，應退還部門或會簽傳閱。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
4、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。
5、凡發(fā)給領導私人圈閱的各類文件，在年終必須按保密規(guī)定清退。
會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與綜合管理部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。
2、涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密崗位工作職責
為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：
�。ㄒ唬╊I導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行公司保密制度的'規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務管到哪里，保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中。按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人。不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。
7、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向公司高層主管報備，并采取補救措施。下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。
�。ǘ┯嬎銠C崗位保密工作職責
1、電子計算機房要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施，要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境，對機房、主機或機內部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。
2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度，進入機房的審批和登記制度。各單位要有一位領導主管辦公自動化工作，確定專人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施。錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。
4，嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關，因工作需要必須帶出機關的要經(jīng)領導批準，并有專人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關規(guī)章制度，自覺做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機，必須使用加密機，由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責，各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術
8、禁止用計算機打游戲，以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網(wǎng)絡上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答。密件密傳，密問密傳，嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度，嚴格實行交接登記，對保密資料不得泄露。
保密制度5
1、心理咨詢師有責任向來訪者說明咨詢工作的保密原則，以及應用這一原則的限度。
2、心理咨詢工作中的有關信息，包括個案記錄、檢驗材料、信件、錄音、錄像和其他資料，應在嚴格保密的情況下，做為檔案，及時送檔案室進行保存。
3、除了心理咨詢師和檔案管理員之外，任何其他人員都無權查看心理檔案室的檔案資料。
4、心理咨詢師只有在來訪者同意的情況下，才能對咨詢過程進行錄音、錄像，因專業(yè)需要進行案例討論，教學引用和科研寫作時，應隱去那些可能據(jù)以辨認出來訪者的有關信息。
5、在心理咨詢工作中，一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要的措施，防止意外事件的發(fā)生(必要時應通知有關部門或家屬)，但應將有關信息的暴露程度限制在最小的`范圍內。
6、心理咨詢師接受衛(wèi)生、司法或公安機關法律規(guī)定的詢問時，不得做出虛假的陳述或報告。
保密制度6
一、保密制度
1、對公司規(guī)定的保密事宜保密。
2、對已成交的客戶詳細資料、價格保密。
3、注明保密的一切文件。
二、客戶資料管理制度
1、對所有的接觸用戶，業(yè)務員必須詳細、認真地記錄有關資料（客戶名稱、聯(lián)系方式、咨詢情況等），體現(xiàn)在每日的'工作總結表格上，并標明客戶意向。
2、對于已經(jīng)成交的用戶：業(yè)務員需及時把用戶資料整理上報銷售經(jīng)理及展廳經(jīng)理。
3、客服部根據(jù)銷售的時間及時對客戶進行跟蹤回訪。
三、銷售合同簽訂、印章使用制度
1、按公司正規(guī)合同文本執(zhí)行、符合公司價格體系的，總經(jīng)理授權銷售經(jīng)理直接簽訂；如有變動條款或不符合市場行情的情況，需由總經(jīng)理直接簽署。
2、任何人未經(jīng)允許不得將合同給其他公司人員或本公司與銷售流程無關的人員查看。
四、印鑒的使用
1、對于正常銷售合同或租賃合同，相關銷售人員簽訂后到銷售經(jīng)理或展廳經(jīng)理審核加蓋銷售部銷售專用章。
2、對于非正常（即有條款修改）的銷售合同，經(jīng)銷售經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽字后，到財務部加蓋合同專用章。
保密制度7
1、學校成立保密工作小組,組長由校長擔當,成員由校級領導、中層干部和部門負責人組成。
2、宣揚上級有關保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的熟悉,確保該保密的工作達到百分之百的.保密,領導小組成員各自負責文件保密、所參與的會議內容保密、有關檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。仔細、嚴厲、正確對待考試,平常全面要求同學打下扎實基礎,不猜題,不向出題人打探有關試題消息。
5、加強平常保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯。
4、領導帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工樂觀支持做好保密工作。
7、發(fā)覺泄密大事,追究有關人員責任,視其情節(jié)做嚴厲處理,情節(jié)嚴峻者,移交司法部門。
保密制度8
通過本次培訓，我充分認識到保密工作的重要性和必要性�，F(xiàn)結合自身情況，談談個人心得體會。
首先，要增強保密意識。保密是一項基礎性、全局性、長期性工作，時刻不容忽視、須臾不可放松。做好保密工作，既是對個人負責，更是對國家負責，要通過學習典型案例不斷增強保密意識。
其次，要增強保密技能。注重學習保密知識，掌握涉密文件的收發(fā)、登記、清退、銷毀等辦法，嚴格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)方面的保密規(guī)定，增強防竊密泄密的.工作能力。
最后，要養(yǎng)成保密習慣。在實際工作中，要正確區(qū)分工作和個人使用的U盤和計算機，杜絕公私混用。及時整理工作中接觸到的涉密文件，做到人走文件入柜落鎖，不留泄密隱患。
保密制度9
薪資保密規(guī)定
一、目的：
為實現(xiàn)薪資規(guī)范化管理，保守公司經(jīng)營秘密，維護公司穩(wěn)定的工作氛圍，持續(xù)良好的激勵環(huán)境，人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、保密規(guī)定：
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況; 2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的，人力資源部只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的.薪資狀況一律不得顯示給查詢人員。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款，連續(xù)三次者，屬于嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權與其解除勞動合同。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
有限公司人力資源部
20__年6月3日
保密制度10
一、本館工作人員要嚴格遵守 ___有關安全保密的規(guī)定，不準在通信中涉及國家機密，不準在公共場所談論國家機密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、凡涉密檔案要按劃定的密級分類情況，專人，嚴禁外借。查閱者要嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準，不準對涉密檔案進行摘錄、復印和拍照。
三、對需要摘錄、拍照、復印的涉密檔案要如實記錄在保密手冊上，并要嚴格履行簽字手續(xù)，經(jīng)審查后方可帶出。
四、單位的'文件、財物等平時要注意妥善收集保管，不得亂丟亂扔，不得隨意損壞，如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，應嚴格追究當事人責任。
五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時要及時報告，并采取果斷措施，確保檔案資料的安全。
保密制度11
為做好公司檔案管理工作，確保檔案安全，使檔案更好地為各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國保密法》的規(guī)定，特制定本制度。
一、檔案庫房嚴禁無關人員進入。
二、檔案員要嚴格執(zhí)行保密制度，對檔案庫房內所保管的檔案，不得以任何方式對外泄露。
三、未經(jīng)領導批準，檔案員不得私自復印或摘抄檔案內容。
四、絕密檔案要在公司檔案室閱覽，嚴禁借出檔案室。
五、檔案員要嚴格借閱制度，無關人員不得隨意翻閱檔案。
六、檔案調閱完畢應及時放回檔案柜內，一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失或被盜，必須立即報告上級領導。
七、對違反制度造成泄密者，視情節(jié)輕重，追究責任。
保密制度12
第一章總則
第一條：為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。
第二條：公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條：所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條：本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條：公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
第六條：公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條：公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條：公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條：維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
第十條：客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條：其他公司秘密事項。
第三章秘級分類
第十一條：公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
第十二條：絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
(一)公司股份構成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產(chǎn)品、新技術、新設備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十三條：機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：
(一)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的.內容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
(七)外事活動中內部掌握的原則和政策。
(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條：秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：
(一)消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結果。
第四章各密級內容知曉范圍
第十五條：絕密級：董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十六條：機密級：總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十七條：秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章保密措施
第十八條：公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十九條：總經(jīng)理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第二十條：對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經(jīng)理批準。第二十一條：嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應處理。
第二十三條：董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第二十五條：計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
第二十六條：文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第二十七條：小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十七條:文件打印
(一)由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利
或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。
(三) ?打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送
(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。
第二十九條:文件復印
(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。
(二)文件復印應做好登記。
(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
(四)一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。
(五)復印廢件應即時銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。第三十一條:傳真件
(一)保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。
(二)收發(fā)傳真件應做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像
(一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
(二)借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。
(四)秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。
(五)過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關人員查閱。
(七)秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動范圍
(一)保衛(wèi)部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事，遵循出入廠管理制度，無關人員不得進入公司。
(三)客人到各公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理
(一)與保密材料相關部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室，，醬料、湯料、配料崗以及財務部，企劃部，市場部，人力資源部等。
(二)各部門設兼職保密員加強保密工作。
(三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。
(五)保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。
保密制度13
第一條 設立目的
為做好檔案的安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準，不準將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自復印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的.檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經(jīng)______批準后，方可復制。
4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。
5．嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。
9．每年進行_____次保密檢查，并報上級______。
二、檔案銷毀工作要求
1．經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經(jīng)______批準后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
保密制度14
物業(yè)公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
1.目的
為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.職責
總經(jīng)理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。
總經(jīng)辦負責保密制度的監(jiān)督與管理。
3.過程與方法控制
3.1.公司秘密包括下列內容：
3.1.1.公司重大決策中的秘密事項；
3.1.2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策
3.1.3.公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
3.1.4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
3.1.6.公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
3.1.7.業(yè)主資料；
3.1.8.公司規(guī)定不公開的財務、銀行賬戶賬號；
3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。
3.1.10.公司職能部門/項目內部來往資料文件。
3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。
3.2.公司秘密分級：
公司所有的檔案資料，須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開資料五組)，分門別類放置，列成清單，便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密，該公開的必須公開。
3.2.1絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；代碼S
3.2.2機密是重要的`公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；代碼A
3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼B
3.2.4內部資料：泄露會使公司利益遭受一般損害；代碼C
3.2.5公開資料：公開有助于公司利益。代碼D
3.3密級的確立
依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。
3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產(chǎn)生的文件資料，提出定級意見，確立后均在文件右上角編號最后一位注明，每季度由總經(jīng)辦核實密級。
3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。
3.4密級變更及解密：
3.4.1因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產(chǎn)生密級職能部門/項目負責人提出申請，交總經(jīng)辦批準變更。
3.4.2對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開的，由原產(chǎn)生密件職能部門/項目負責人向總經(jīng)辦提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準解密。
3.5保密措施：
3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。
3.5.2公司設專人分管保密工作，有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料；
3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律；
3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所，任何無關人員未經(jīng)許可不得接觸；檔案室(柜)內一切設備、設施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動；
3.5.5定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全；
3.5.6對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏；
3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；
3.5.8保密材料不得私自復制，復印件視同原件管理，復印過程的廢紙應及時銷毀。
3.5.9保密材料嚴格按領導批準的數(shù)量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀；
3.5.10傳遞密級材料應專人專送，中途不得辦理無關事項，密件不得攜入不利于保密的場所；
3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本；
3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方，如暫不閱讀或離開辦公室時，要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出，限在辦公室作用，用后應隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內歸還。
3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；
3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料，一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調閱單；
3.5.15對保密內容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞；否則由此造成的后果由當事人承擔責任；
保密制度15
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍,維護公司的市場競爭力合經(jīng)營環(huán)境,保障公司的經(jīng)營成果與持續(xù)發(fā)展和有效進行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策;1、項目來源信息,2、項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息,3、項目銷售服務信息,4、項目客戶信息,5、管理經(jīng)營的運行及決策信息,6、財務的管理,7、人力資源的管理,8、與其它公司進行業(yè)務合作的信息,9、任何具有保密價值的信息。
第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門,公司副總及總經(jīng)理辦公室。
第四條關于文件,資料及檔案的保密要求規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條關于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:
1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,需傳達時經(jīng)領導批示后再行傳達。
2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經(jīng)營管理決策,更不得在電話中涉及相關經(jīng)營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。
4、文件檔案管理人員應有高度的`保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責任。
5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。
8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。
9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。
第六條公司機密是關系公司發(fā)展和利益的,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內容。
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策力的秘密事項。
2、人事決策中的秘密事項。
3、專有技術的工程課目。
4、招標、投標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件。
5、重要的合同、客戶和合作渠道。
6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號。
7、公司領導確定應當保守的公司其他秘密事項。
第七條保密措施
1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。
2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應標明"秘密"字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準不準復印、摘抄。
4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、保密人員調動時,必須做好保密工作及有關資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規(guī)定,謹防造成泄密現(xiàn)象。
7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節(jié)后應檢查落實情況。
第八條附則
1、本制度制定解釋權歸公司所有。
2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。
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