保密制度(匯編15篇)
現(xiàn)如今,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的保密制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
保密制度1
第一章總則
第1條為明確崗位職責(zé),規(guī)范操作流程,確保公司信息資產(chǎn)的安全,特制訂本制度。
第2條本制度適用于公司所有員工。
第二章電子郵件管理制度
第3條行政人力部必須在員工入職三天內(nèi),向員工分配企業(yè)郵箱的個(gè)人用戶名和密碼。
第4條公司郵箱賬戶限本人使用,禁止將本人賬戶轉(zhuǎn)借或借用他人賬戶。員工必須及時(shí)修改初始密碼,并且在使用中定期(最多3個(gè)月)修改郵箱的密碼,以防他人利用。因郵箱密碼泄露造成的損失,由用戶自行承擔(dān)責(zé)任。
第5條員工的對(duì)外往來(lái)的公務(wù)郵件,原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱;對(duì)外往來(lái)的私人郵件則不允許使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱。禁止非工作用途將郵箱賬戶公布在外部INTERNET網(wǎng)上。公務(wù)用郵件時(shí),必須使用含有以下字樣的個(gè)人簽名:
聲明:您有義務(wù)對(duì)本郵件內(nèi)容進(jìn)行保密,未經(jīng)書面允許不可私自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、散布。
第6條收到危害社會(huì)安定的郵件,應(yīng)及時(shí)刪除,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)或點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接,若因此造成不良影響或損失的,由用戶個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,管理員發(fā)現(xiàn)類似現(xiàn)象的有權(quán)封鎖相關(guān)郵件賬戶。發(fā)現(xiàn)郵件感染病毒,立刻將計(jì)算機(jī)斷開(kāi)公司網(wǎng)絡(luò),并使用相應(yīng)軟件進(jìn)行殺毒。
第7條發(fā)送帶有公司涉密信息的郵件,發(fā)件人必須先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,(若是絕密級(jí)別,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意),并將涉密信息加密處理后方可發(fā)送;否則視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理。
第8條員工離職時(shí),根據(jù)需要交由部門專人監(jiān)管一個(gè)月,后由行政人力部注銷。
第9條違反以上電子郵件管理規(guī)定,視情節(jié)輕重,最低經(jīng)濟(jì)處罰50元,并交行政人力部處理;情節(jié)特別嚴(yán)重的將移交國(guó)家司法機(jī)關(guān),追究法律責(zé)任。
第三章數(shù)據(jù)安全管理制度
第10條為保證存儲(chǔ)商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)、文件、光盤等不會(huì)輕易泄露,公司對(duì)涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的文件、光盤等實(shí)行專人管理、借閱登記的制度;同時(shí)儲(chǔ)存涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)均應(yīng)進(jìn)行CMOS加密及屏幕保護(hù)加密。此兩項(xiàng)密碼除使用者本人擁有外,應(yīng)向本部門經(jīng)理備份,不得泄密給其它部門或個(gè)人。離開(kāi)原工作崗位的員工由所在部門負(fù)責(zé)人將其所有工作資料收回并保存。如有因密碼泄露而導(dǎo)致嚴(yán)重后果者,其行為等同于故意泄密,公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。
第11條計(jì)算機(jī)終端用戶務(wù)必將重要數(shù)據(jù)存放在計(jì)算機(jī)硬盤中除系統(tǒng)盤以外的的硬盤分區(qū)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)與管理員聯(lián)系并采取保護(hù)數(shù)據(jù)安全的措施。
第12條計(jì)算機(jī)終端用戶未做好備份前不得刪除任何硬盤數(shù)據(jù),對(duì)重要的數(shù)據(jù)應(yīng)保存雙份,存放在不同位置,并進(jìn)行定期檢查,防止數(shù)據(jù)丟失。
第13條計(jì)算機(jī)、服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備,停止使用或使用前須進(jìn)行低級(jí)格式化。
第四章網(wǎng)絡(luò)安全管理
開(kāi)或運(yùn)行。
第五章網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)操作安全管理
明確所有網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)等信息處理操作的流程,明確流程中每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,確保信息處理過(guò)程安全無(wú)誤。具體措施如下:
第19條信息處理過(guò)程或操作步驟應(yīng)整理成正式文檔,改動(dòng)處理過(guò)程必須得到管理層授權(quán),操作人員必須按照信息處理的規(guī)定程序操作;
第20條信息處理職責(zé)劃分清晰,并通過(guò)訪問(wèn)控制、接觸限制機(jī)制確定授權(quán)人員身份;
第21條定期檢查人員權(quán)限列表。
第五章計(jì)算機(jī)安全管理
第22條辦公電腦硬盤機(jī)文件夾不得一直處于“共享”狀態(tài),如果需要共享時(shí),必須設(shè)置密碼,或設(shè)定用戶權(quán)限,以限制用戶;用畢,立即取消共享狀態(tài)。不得下載和使用未經(jīng)測(cè)試和來(lái)歷不明的軟件、未經(jīng)病毒查殺不得使用U盤等介質(zhì)。
第23條計(jì)算機(jī)必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、屏保密碼等,自動(dòng)屏保開(kāi)啟時(shí)間要求為5分鐘;密碼長(zhǎng)度至少為8位,且為字母、數(shù)字等的組合,不可過(guò)于簡(jiǎn)單。
第24條臺(tái)式機(jī)機(jī)箱需加鎖,防止設(shè)備丟失。計(jì)算機(jī)終端用戶不得挪用辦公電腦硬盤等,違反規(guī)定挪用者,視為故意違反安全規(guī)定,視情節(jié)嚴(yán)重程度,交由行政人力部處理。
第六章公司保密制度
第25條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。
絕密:是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)開(kāi)發(fā)資料,客戶資料,商業(yè)計(jì)劃等。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容,正式合同和協(xié)議文書。
3、按《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4、公司高層管理人員及其他對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重大影響的會(huì)議紀(jì)要。
機(jī)密:是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與客戶、外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印鑒、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度的財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、按照《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
5、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
6、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則及政策。
7、公司高層管理人員的家庭住址。
8、公司總經(jīng)理召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。
秘密:是指與本公司的`生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況。
2、公司內(nèi)部制度檢查,獎(jiǎng)懲措施及執(zhí)行情況。
3、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
4、公司內(nèi)部各類通知及郵件等。
5、按《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
6、公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
第23條各密級(jí)知曉范圍
絕密級(jí)
公司高層管理人員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
機(jī)密級(jí)
經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
秘密級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第26條保密守則
1、公司員工必須有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕不問(wèn),不該說(shuō)的絕不說(shuō),不該看的絕不看。
2、員工認(rèn)知期間的工作成果歸公司所有,并按《企業(yè)員工保密合同》及本制度進(jìn)行管理。
3、任何人不得以任何形式在互聯(lián)網(wǎng)上直接暴露公司研發(fā)項(xiàng)目的名稱,團(tuán)隊(duì)交流盡可能采用拼音縮寫等形式。
4、未經(jīng)公司管理層同意,員工不得隨意將可能涉及公司技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)等帶離公司(包括帶回家中或是其它地方)。經(jīng)管理層批準(zhǔn),可將涉及公司的技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)帶離公司的員工,必須采取必要的安全防范措施,保證相關(guān)資料不被泄露。如因失竊等因素而導(dǎo)致公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密泄露,公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人按“玩忽職守”予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。
5、禁止任何非本公司員工在任何時(shí)間內(nèi)非經(jīng)允許使用本公司的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,在確有需要使用本公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,須由本公司正式員工向本部門經(jīng)理及綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),取得同意后方可在指定區(qū)域內(nèi)使用,負(fù)責(zé)申請(qǐng)之員工須保證使用人不能訪問(wèn)涉及公司機(jī)密的任何內(nèi)容。
6、任何非本公司外來(lái)人員需要經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記備案后方可入內(nèi),且不可出入機(jī)房要地。
7、所有員工不得隨意拷貝與自身業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件(文檔),復(fù)印或用其他方法取得公司商業(yè)秘密。如確有工作需要,須事先由本部門經(jīng)理向總經(jīng)理申請(qǐng),獲得簽字同意后方可在相關(guān)部門經(jīng)理的指導(dǎo)下進(jìn)行。
8、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、私人交往、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。
9、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告公司高層。
10、掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
11、除本制度外,關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)遵守《關(guān)鍵崗位信息安全規(guī)范及保密制度》。
第七章其他
第27條對(duì)于由于工作失誤或沒(méi)按照本制度執(zhí)行而導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露者,公司將視情節(jié)輕重給以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及行政處罰;對(duì)于有意泄露公司機(jī)密者,公司除將立即與其解除勞動(dòng)合同、并對(duì)其處以經(jīng)濟(jì)及行政處分外,還將視其行為后果的嚴(yán)重性,保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。
第28條本制度由集輝信息技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密制度2
總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密之義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部室或者職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括下列事項(xiàng):
1、公司重大決策中的事項(xiàng)。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。
7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項(xiàng)。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。絕密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失。秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
第八條對(duì)于公司密級(jí)的確定。
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí)。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。
保密措施
第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)儲(chǔ)存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
第十一條對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備綜合管理部,綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
責(zé)任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)部、信息中心、招商部、營(yíng)銷企劃部、結(jié)算中心、人力資源部、綜合管理部、營(yíng)業(yè)部。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,本部門部長(zhǎng)應(yīng)該對(duì)要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。
、薨匆(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。
、呒訌(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、加強(qiáng)保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
檔案保密管理制度
1、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
2、檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
3、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。
4、應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。
5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。
6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。
③涉及個(gè)人隱私的部分。
7、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記編號(hào),領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還部門或會(huì)簽傳閱。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
4、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。
5、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)私人圈閱的各類文件,在年終必須按保密規(guī)定清退。
會(huì)議保密管理制度
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與綜合管理部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)范圍,對(duì)需要列席會(huì)議的'人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
保密崗位工作職責(zé)
為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。
3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交給工作人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中。按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人。不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。
7、本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向公司高層主管報(bào)備,并采取補(bǔ)救措施。下級(jí)發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)匯報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。
(二)計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)
1、電子計(jì)算機(jī)房要采取切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施,要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境,對(duì)機(jī)房、主機(jī)或機(jī)內(nèi)部件加以屏蔽,檢測(cè)合格后,再開(kāi)機(jī)工作。
2、計(jì)算機(jī)房要建立健全外來(lái)人員的接待制度,進(jìn)入機(jī)房的審批和登記制度。各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動(dòng)化工作,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。
3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
4,嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人妥善保管。
5、要按照機(jī)要人員的條件配備涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)工作人員,計(jì)算機(jī)工作人員要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自覺(jué)做好保密工作。
6、存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須使用加密機(jī),由市保密局組織統(tǒng)一定購(gòu)、安裝和培訓(xùn)。保密機(jī)的維修由市保密局負(fù)責(zé),各單位無(wú)權(quán)自行處理。不準(zhǔn)向任何無(wú)關(guān)單位人員介紹保密機(jī)的使用技術(shù)
8、禁止用計(jì)算機(jī)打游戲,以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。
9、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,明問(wèn)明答。密件密傳,密問(wèn)密傳,嚴(yán)禁明密混用。
10、機(jī)房要建立微機(jī)使用交接班制度,嚴(yán)格實(shí)行交接登記,對(duì)保密資料不得泄露。
保密制度3
本公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展用心帶給貢獻(xiàn)的目的,實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭(zhēng)取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見(jiàn),特推行薪資保密管理辦法。
第一條個(gè)人薪資信息是公司與個(gè)人勞動(dòng)契約之機(jī)密性訊息,任何人不的打聽(tīng)、議論他人薪資,亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。
第二條公司有關(guān)薪資保密之相關(guān)規(guī)定:
1不盜取、拷貝、閱覽公司有關(guān)薪資之資料、文件。
2不將個(gè)人之薪資收入狀況告知他人。
3不將個(gè)人年終獎(jiǎng)及業(yè)績(jī)服務(wù)獎(jiǎng)發(fā)放狀況告知他人。
4不向他人咨詢個(gè)人所發(fā)薪資及獎(jiǎng)金之計(jì)算方式(可向人事薪資作業(yè)人員咨詢)。5不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎(jiǎng)及業(yè)績(jī)服務(wù)獎(jiǎng)發(fā)放狀況。6不參與有關(guān)薪資之議論,對(duì)薪資泄密者主動(dòng)檢舉并用心配合調(diào)查。
第三條各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取同情的精神。
第四條各級(jí)人員的.薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調(diào)他職。
探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。
吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。
評(píng)論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,如因而招惹是非,予以停職處分。
第五條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第六條本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
保密制度4
第一條為了維護(hù)單位利益,特制訂本規(guī)定,全體工作人員必須嚴(yán)格遵守。
第二條秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向單位外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏單位機(jī)密或涉及單位機(jī)密。
第四條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告所長(zhǎng)。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的'場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第五條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第六條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人事秘書科批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第七條會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。
第八條文件、資料的分發(fā)范圍要按規(guī)定執(zhí)行。對(duì)有保密內(nèi)容的,要標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)發(fā)出,不得用明碼電報(bào)或電話傳遞。對(duì)急件應(yīng)加快內(nèi)部傳遞速度。
第九條文件資料要定期清查,按時(shí)回收、清退、歸檔或銷毀,對(duì)需要長(zhǎng)期保管的文件,按檔案局要求,必須于次年五月底前,裝訂成冊(cè),立案存檔。廢舊的內(nèi)部資料不得當(dāng)廢紙出售。
第十條熱情接待舉報(bào)人員,認(rèn)真處理舉報(bào)的信件,并做好保密工作,切實(shí)保護(hù)舉報(bào)人的利益。
第十一條嚴(yán)肅保密紀(jì)律,凡泄露國(guó)家機(jī)密,遺失機(jī)密材料或透露舉報(bào)內(nèi)容,導(dǎo)致舉報(bào)人利益受到侵害者,視情節(jié)輕重和失密程度,給予必要的紀(jì)律處分,直至追究刑事責(zé)任。
第十二條認(rèn)真保管好印章、現(xiàn)金、檔案,票據(jù)、重要物資、機(jī)密材料。下班前鎖好文件櫥、辦公桌,關(guān)好防盜門窗,嚴(yán)防失竊、失密。
保密制度5
1、管理檔案在1000卷以上的單位,應(yīng)做到檔案庫(kù)房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開(kāi);檔案較少的單位應(yīng)將檔案庫(kù)房與閱檔、辦公室“兩室”分開(kāi);數(shù)量太少或不具備保管條件的,由上一級(jí)單位代管。
2、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護(hù)“六防”設(shè)施,不得出現(xiàn)電源明線和電閘。全部使用鐵質(zhì)檔案柜,杜絕木質(zhì)檔案柜。嚴(yán)禁吸煙和帶明火入內(nèi),杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。
3、經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案安全防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的.內(nèi)容,如有泄露或公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。
5、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊,違反有關(guān)法規(guī)者,視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。
6、嚴(yán)禁用電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容的信息。
7、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案材料進(jìn)入公共和娛樂(lè)場(chǎng)所。
8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍,一律按保密紙銷毀。
保密制度6
通過(guò)本次培訓(xùn),我充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性和必要性,F(xiàn)結(jié)合自身情況,談?wù)剛(gè)人心得體會(huì)。
首先,要增強(qiáng)保密意識(shí)。保密是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、全局性、長(zhǎng)期性工作,時(shí)刻不容忽視、須臾不可放松。做好保密工作,既是對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé),更是對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé),要通過(guò)學(xué)習(xí)典型案例不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。
其次,要增強(qiáng)保密技能。注重學(xué)習(xí)保密知識(shí),掌握涉密文件的`收發(fā)、登記、清退、銷毀等辦法,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)方面的保密規(guī)定,增強(qiáng)防竊密泄密的工作能力。
最后,要養(yǎng)成保密習(xí)慣。在實(shí)際工作中,要正確區(qū)分工作和個(gè)人使用的U盤和計(jì)算機(jī),杜絕公私混用。及時(shí)整理工作中接觸到的涉密文件,做到人走文件入柜落鎖,不留泄密隱患。
保密制度7
第一條、為嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)法》及其實(shí)施細(xì)則、以及公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。
第二條、公司財(cái)務(wù)人員對(duì)依法履行財(cái)務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶資料和交易信息應(yīng)當(dāng)保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。
第三條、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)告涉及專利和非專利的高科技技術(shù)、財(cái)務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。
第四條、公司財(cái)務(wù)人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動(dòng)等有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作信息、財(cái)務(wù)管理非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管信息應(yīng)予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。
第五條、財(cái)務(wù)管理部應(yīng)與每一位新入職財(cái)務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應(yīng)當(dāng)恪守的保密義務(wù)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為財(cái)務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其主要職能是貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密的法律、法規(guī)和政策;負(fù)責(zé)確定涉密人員名單(參與或配合監(jiān)管機(jī)關(guān)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可疑調(diào)查),審批有關(guān)涉密事項(xiàng)及有關(guān)的獎(jiǎng)懲決定。
(二)財(cái)務(wù)保密工作管理由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)。其職責(zé)為貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密法規(guī)、政策;按公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的決定,布置、督促、檢查本公司的財(cái)務(wù)管理保密工作;指導(dǎo)并組織實(shí)施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開(kāi)展保密教育。
(四)不在財(cái)務(wù)管理監(jiān)測(cè)系統(tǒng)外上報(bào)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù);
第八條、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容,與財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)的事項(xiàng)可分為三個(gè)等級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
(一)絕密事項(xiàng)是指配合政府審計(jì)或公安機(jī)關(guān)進(jìn)行的財(cái)務(wù)調(diào)查的案件、各級(jí)紀(jì)委可疑事項(xiàng)報(bào)告的報(bào)送“秘鑰”和報(bào)送“密碼”。
。ǘC(jī)密事項(xiàng)是指根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行劃分的高風(fēng)險(xiǎn)客戶名單、財(cái)務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專利的報(bào)告。
。ㄈ┟孛苁马(xiàng)是指公司的客戶身份信息、各種可疑交易報(bào)告、財(cái)務(wù)管理監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及有關(guān)文檔,公司重要業(yè)務(wù)的賬戶和密碼。
。ㄒ唬┤魏尾块T接到中國(guó)人民銀行或紀(jì)委或公安機(jī)關(guān)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的協(xié)助調(diào)查通知時(shí),必須報(bào)公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和財(cái)務(wù)管理部,由財(cái)務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴(yán)格的安全保密措施:提供獨(dú)立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。
(二)財(cái)務(wù)管理部重要文件、軟件、報(bào)告應(yīng)設(shè)置“秘鑰”,應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部指定專人保管,秘鑰的.“密碼”應(yīng)定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。
(三)對(duì)因工作原因需要查閱客戶的身份資料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,應(yīng)該由查閱人填寫申請(qǐng)表,逐級(jí)審批,最終經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)主任審批通過(guò)后方可調(diào)閱。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)管理部應(yīng)安排專人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),管理人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的資信調(diào)查。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)定期變更管理權(quán)限的設(shè)置,更換審核人密碼,確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密性。
第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理部,由財(cái)務(wù)管理部在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題1小時(shí)內(nèi)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)適時(shí)續(xù)報(bào)追查情況,結(jié)案后及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)上報(bào)事故查處情況。
第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡力挽回?fù)p失。發(fā)生失密事故,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。
第十二條、發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的秘鑰被盜后,應(yīng)立即報(bào)告公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),并在同一時(shí)間立即報(bào)告財(cái)務(wù)管理部及分管人員,以便及時(shí)采取安全防范措施。
第十三條、關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的獎(jiǎng)罰,參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
保密制度8
總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司及下屬子公司、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
□保密范圍和密級(jí)確定
第四條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)公司的客戶檔案、銷售業(yè)績(jī)、產(chǎn)品信息。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
(八)公司職員人事檔案,工資收入及資料。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第五條公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的'損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第六條公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、客戶檔案、銷售業(yè)績(jī)、產(chǎn)品信息、工資收入為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第七條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第五條、第六條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□保密措施
第八條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。
第九條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
第十條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十一條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十二條不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告人力行政部;人力行政部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
□責(zé)任與處罰
第十四條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密級(jí),尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第八、十、十一、十二條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十五條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
泄露公司機(jī)密、絕密級(jí)資料的;
故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
保密制度9
為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,保障檔案的.安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息,根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí),認(rèn)真履行職責(zé),依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密,必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時(shí),必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),查閱機(jī)密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn),查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員,人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
7、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對(duì)外泄露檔案中的機(jī)密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人,一級(jí)管一級(jí),層層落實(shí)。
保密制度10
1.通知
公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系,但雙方必須給予對(duì)方通知期限,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償金。
1.1試用期間:須提前七天前通知。
1.2試用期滿后:須提前一個(gè)月前通知。
2.手續(xù)
2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)。
2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)《辭職報(bào)告》后,到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。
2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后,列明《物品交接清單》,交部門經(jīng)理批核。
2.4離職當(dāng)日,將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊(cè)、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。
2.5由辦公室通知離職員工和財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
2.6離職員工所用物品,按下列標(biāo)準(zhǔn)在離職工資中扣除: ●工作服以進(jìn)貨價(jià)按三年折舊,未服務(wù)夠三年者,按未夠年限比例扣除
●警棍未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償
●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償
●對(duì)講機(jī)未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●計(jì)算器未交還按rmb 200.00元/臺(tái)賠償●文具或工具有未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●員工手冊(cè)未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償
3.其它
3.1員工辭職書若未經(jīng)批準(zhǔn),不能擅自離職,否則作自動(dòng)離職處理,公司并會(huì)追討離職違約責(zé)任。
3.2離職員工有義務(wù)及時(shí)回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時(shí)曾經(jīng)處理或未完成的工作。
3.3特定崗位的員工,離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)的其他企業(yè)內(nèi)任職或?yàn)橹峁┢渌问降?服務(wù)。
3.4合同期滿,公司不再與員工續(xù)簽合同,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟(jì)賠償金外,并給予員工一次性禮品費(fèi)100元。
3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過(guò)失,公司將視其情節(jié)輕重,給予必要的處分,直至違紀(jì)辭退、除名、開(kāi)除。
保密制度11
一、
不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該知道的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的'秘密,絕對(duì)不記錄。
二、
嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、
不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、
不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、
不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、
不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、
不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、
不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通印寄發(fā)秘密文件、資料。
九、
不向印收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、
不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密制度12
1、凡公司成立以來(lái)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
2.2不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
2.3不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
2.4不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;
2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;
2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
2.8不在無(wú)利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。
3.凡屬保密的'文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。
4.銷毀機(jī)密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5.機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。
6.機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。
保密制度13
保密制度
1、公司的保密事項(xiàng)包括:標(biāo)明密級(jí)的秘密文件;咨詢過(guò)程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格;咨詢的'招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。
2、文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷毀時(shí)要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
3、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。
4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。
5、咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無(wú)關(guān)的資料。
6、咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問(wèn)與所承擔(dān)任務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。
7、調(diào)離或離開(kāi)公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。
8、各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實(shí)際情況,對(duì)本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,不得延誤。
保密制度14
為使我辦全體工作人員增強(qiáng)保密觀念,切實(shí)重視和做好保密工作,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、保守黨和國(guó)家秘密是每一個(gè)黨員干部的職責(zé),黨辦工作人員要模范地學(xué)習(xí)和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》,確保黨和國(guó)家的秘密安全,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。
2、經(jīng)管“三密”文件、資料的人員,對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的涉密文件、資料等,應(yīng)逐件清點(diǎn),履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。
3、機(jī)密、秘密文件、資料都必須要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),個(gè)人不得保存機(jī)密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者,應(yīng)妥善保管,用完后及時(shí)退還,不得轉(zhuǎn)借。開(kāi)會(huì)帶回的.機(jī)密文件要及時(shí)交機(jī)要室保存。
4、嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍進(jìn)行傳達(dá),組織閱讀,不經(jīng)發(fā)文部門或發(fā)文部門的上級(jí)機(jī)關(guān)允許,不得自行擴(kuò)大傳閱范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達(dá)!叭堋蔽募(yīng)在辦公室閱辦,不得帶回住宅或公共場(chǎng)所。機(jī)密文件、資料不得私自摘錄、復(fù)印和引用,不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。
5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進(jìn)行清理、清退。對(duì)無(wú)保存價(jià)值又無(wú)法清退的密件,由保密人員清理并報(bào)辦公室主任審核同意,在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時(shí)間進(jìn)行銷毀。
6、認(rèn)真做好校保密委員會(huì)辦公室工作。每學(xué)期召開(kāi)一次校保密委員會(huì)全體成員會(huì)議,傳達(dá)指示,交流情況,布置和檢查工作。
7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
8、辦公室人員不準(zhǔn)在私人通信、電話和交談中談?wù)擖h和國(guó)家秘密及內(nèi)部事項(xiàng),不準(zhǔn)攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所。
9、辦公室工作人員要做到:不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密絕對(duì)不看。本人工作記錄本要妥善保管,不得丟失。
10、辦公室人員要嚴(yán)格門戶管理,不準(zhǔn)空門外出或讓陌生人員單獨(dú)留在室內(nèi)。
11、凡違反保密制度,造成失、泄密事故的,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的要依法懲處。
保密制度15
1、物業(yè)部員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。
2、不得向非本公司員工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況、大廈的'租金價(jià)格等較敏感的問(wèn)題。
3、不得將公司內(nèi)部及有關(guān)租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無(wú)關(guān)人員。
4、不得向詢問(wèn)者透露租戶的公司電話或其他有關(guān)租戶的信息,如有需要,可先與租戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),聽(tīng)取租戶意見(jiàn)或?qū)⒃儐?wèn)人的電話留下,通知租戶。
5、除正式談判外,不得向租戶詢問(wèn)其公司內(nèi)部運(yùn)作狀況及業(yè)務(wù)范圍。
6、在對(duì)外服務(wù)的區(qū)域,應(yīng)注意公司或租戶有關(guān)的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機(jī)密泄露。
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