集團(tuán)公司管理制度[通用]

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的集團(tuán)公司管理制度，歡迎閱讀與收藏。

集團(tuán)公司管理制度1

　　第一條為加強(qiáng)工程變更管理，規(guī)范工程建設(shè)中的變更行為，控制工程投資和工期，根據(jù)縣政府有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條項目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按概算、預(yù)算控制，原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實(shí)、經(jīng)濟(jì)和及時的原則，按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。

　　第三條本制度所指的工程變更是指:

　　(一)工程設(shè)計變更;

　　(二)涉及工程費(fèi)用增減的施工組織設(shè)計變更;

　　(三)材料與設(shè)備的換用;

　　(四)無價材料價格及暫定價的簽證;

　　(五)工程量和費(fèi)用的增減;

　　(六)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的.改變;

　　(七)其它實(shí)質(zhì)性變更。

　　第四條工程變更應(yīng)該以提高工程質(zhì)量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動技術(shù)進(jìn)步為目標(biāo)，符合國家有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范，符合工程質(zhì)量和使用功能要求，符合環(huán)境保護(hù)要求。

　　第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:

　　一般工程變更是指單項變更增加工程投資(超出合同價，下同)金額在5萬元(含)以下，且累計變更金額在工程預(yù)算批復(fù)數(shù)以內(nèi)的工程變更。

　　重要工程變更是指單項變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計變更金額超過預(yù)算批復(fù)數(shù)但在概算批復(fù)數(shù)(含)以內(nèi)的工程變更。

　　重大工程變更是指累計變更金額超過概算批復(fù)數(shù)(包括重大的工程事故處理)的工程變更。

　　第六條工程變更審批權(quán)限

　　一般工程變更由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批，并在當(dāng)月匯總后報縣財政局、發(fā)展和改革局、審計局備案。

　　重要工程變更由縣財政局會同發(fā)展和改革局、審計局負(fù)責(zé)審批。

　　重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局負(fù)責(zé)審批。工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元以下的，增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審定后批復(fù);工程變更金額超過概算批復(fù)數(shù)50萬元(含)上的，增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審查并報縣政府投資項目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定后批復(fù)。概算調(diào)整后，財政部門相應(yīng)調(diào)整項目預(yù)算。

　　第七條集團(tuán)公司在審核一般工程變更和報批重要工程變更時，需填報工程變更報告單一式六份，說明變更原由、內(nèi)容及預(yù)算金額，并附如下資料:

　　(一)經(jīng)設(shè)計和監(jiān)理等單位簽字認(rèn)可的工程變更單及附件資料;

　　(二)工程變更預(yù)算單及工程量計算表;

　　(三)招投標(biāo)文件，施工合同適用變更的條款，變更前、后的施工圖;

　　(四)其它相關(guān)資料。

　　第八條重大工程變更由集團(tuán)公司組織勘察設(shè)計、施工和監(jiān)理單位對工程變更進(jìn)行內(nèi)部審查后，向縣發(fā)展和改革局提出書面申請報告，同時抄報縣財政局、審計局，說明變更原因、內(nèi)容及概算擬調(diào)整金額，并附送如下資料:

　　(一)工程變更概預(yù)算書;

　　(二)工程設(shè)計變更方案及變更前、后施工圖紙;

　　(三)設(shè)計、監(jiān)理、施工單位意見;

　　(四)其它相關(guān)資料。

　　第九條工程變更報批期限

　　一般工程變更，集團(tuán)公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)審核完畢;重要工程變更，聯(lián)合審查小組應(yīng)在5個工作日內(nèi)審批完畢;重大工程變更，應(yīng)在10個工作日(確需委托咨詢評估的，不含委托咨詢評估時間)內(nèi)審批完畢或?qū)彶楹髨罂h政府投資項目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

　　第十條工程變更審批后，由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知，施工單位根據(jù)變更內(nèi)容組織施工。

　　由于工程變更導(dǎo)致工期、費(fèi)用增減的，由集團(tuán)公司和施工單位預(yù)先書面協(xié)定并同步按審批權(quán)限報批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更，增加的費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。

　　第十一條項目施工過程中，遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質(zhì)情況及地震、臺風(fēng)等不可抗力的原因時，為保證工程建設(shè)進(jìn)度，集團(tuán)公司提請縣發(fā)展和改革局、財政局、審計局等相關(guān)部門召開臨時會議，商定處理方案，形成書面意見后邊實(shí)施邊報批。

　　第十二條隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程量計算應(yīng)當(dāng)在分項工程被隱蔽前完成復(fù)核，并附詳圖和工程量計算式，并提供有明顯尺度的影像資料，經(jīng)辦人和復(fù)核人應(yīng)在附件上簽字。復(fù)核必須要有具體意見，禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。

　　工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備，不允許事后補(bǔ)辦。變更報告不得隨意涂改，并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報告單。

　　第十三條因工程變更發(fā)生工程費(fèi)用增減的，單價或費(fèi)率應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)價;合同價外新增項目的單價，根據(jù)招標(biāo)文件相應(yīng)基礎(chǔ)價、國家和省有關(guān)計價規(guī)定及中標(biāo)下浮率重新組價。

　　第十四條由上級主管部門審批的政府投資項目，其工程變更須報上級主管部門審批的，按上級有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定同步報批。

　　第十五條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。

　　第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。

集團(tuán)公司管理制度2

　　參考建議各位財務(wù)、人資、行政的朋友，可以根據(jù)自己公司實(shí)際情況修改調(diào)整完善。重要在于制度的實(shí)施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督，并與崗位職能掛鉤，同時需要符合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)�？梢詫⒅贫群娃k公OA軟件及管理流程操作結(jié)合執(zhí)行。

　　一. 總則

　　1 為加強(qiáng)集團(tuán)的財務(wù)管理，規(guī)范集團(tuán)的各項財務(wù)管理行為，保證集團(tuán)戰(zhàn)略和目標(biāo)順利落實(shí)，保障集團(tuán)資產(chǎn)的安全、完整，促進(jìn)首聯(lián)集團(tuán)的發(fā)展，特制訂本制度。

　　2 集團(tuán)財務(wù)管理的根本目標(biāo)：以集團(tuán)股東為主體的利益相關(guān)人利益最大化。

　　3 集團(tuán)財務(wù)管理的主要內(nèi)容和任務(wù)：

　　3.1 建立和健全集團(tuán)基本財務(wù)管理體制。包括組織機(jī)制、決策機(jī)制、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理機(jī)制、信息流轉(zhuǎn)機(jī)制等。

　　3.2 制定集團(tuán)財務(wù)管理規(guī)則，包括各財務(wù)事項操作規(guī)范和管理權(quán)限，具體包括：

　　3.3 投資融資和收益分配：其核心內(nèi)容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動性、收益性”的科學(xué)統(tǒng)一，具體包括選擇融資渠道及合理的資本結(jié)構(gòu)，綜合分析評估投資風(fēng)險與報酬，協(xié)助進(jìn)行投資決策；制定符合股東利益和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需求的股利分配政策。

　　3.4 通過系統(tǒng)的全面預(yù)算制度和配套的監(jiān)控體系，對集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作和資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)控，保證集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的效果和效率，實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的保值增值。

　　3.5 建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強(qiáng)風(fēng)險防范，保證資產(chǎn)安全，降低成本控制的費(fèi)用。

　　3.6 遵照國家法律法規(guī)要求，為各政府機(jī)構(gòu)和股東提交準(zhǔn)確完整的財會信息。

　　4 集團(tuán)內(nèi)部各單位財務(wù)制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突，本制度未盡事項以國家有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。

　　二. 財務(wù)管理體制

　　1 集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、獨(dú)立核算的財務(wù)管理體制。集團(tuán)的財務(wù)管理工作，在集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)下，由集團(tuán)總部財務(wù)管理部具體組織實(shí)施。各分公司的財務(wù)管理工作，在各分公司總經(jīng)理及總部財務(wù)管理部和總部財務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下，由其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，除接受總部財務(wù)管理部的檢查監(jiān)督外，還要主動做好自查工作。

　　2 財務(wù)管理工作的開展以總公司、各分公司財務(wù)部門為主，各職能部門為輔；總公司、各分公司的財務(wù)部門的主要職責(zé)如下：

　　2.1 建立健全財務(wù)系統(tǒng)的基本規(guī)制，包括：

　　2.1.1 財務(wù)部門的目標(biāo)體系和決策流程

　　2.1.2 核心業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、制度流程

　　2.1.3 財務(wù)部門的組織設(shè)置/權(quán)限分配/崗位責(zé)任制/人員招聘、考核、培訓(xùn)發(fā)展等

　　2.1.4 企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)和內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的規(guī)定

　　2.1.5 培育和倡導(dǎo)符合公司文化導(dǎo)向的財會系統(tǒng)價值理念

　　2.2 核心業(yè)務(wù)流程包括：

　　2.2.1 財務(wù)系統(tǒng)的中長期規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)及管理目標(biāo)的制定流程

　　2.2.2 嚴(yán)格遵循國家和集團(tuán)各項財務(wù)制度的要求，辦理融資投資收益分配以及財務(wù)結(jié)算和核算業(yè)務(wù)；

　　2.2.3 組織編制財務(wù)預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況；

　　2.2.4 負(fù)責(zé)經(jīng)營活動分析工作，編制財務(wù)報告，真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、及時地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果；

　　2.2.5 統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務(wù)籌劃制度，保障整體利益的實(shí)現(xiàn)；

　　2.2.6 集團(tuán)規(guī)定的重大業(yè)務(wù)審批制度

　　三. 權(quán)限分配

　　1 各經(jīng)營財務(wù)事項審批權(quán)限人由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司或集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。

　　2 審核責(zé)任人依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)營政策對具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生內(nèi)容及要件進(jìn)行審核。

　　3 審批責(zé)任人依據(jù)整體經(jīng)營利益原則對具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生必要性進(jìn)行審批。

　　4 審核和審批權(quán)限人主要包括：

　　4.1 集團(tuán)總部

　　4.1.1 職能部門經(jīng)理：各管理職能部門經(jīng)理在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

　　4.1.2 財務(wù)副總：分管各項業(yè)務(wù)或分公司的副總在各自的分管領(lǐng)域范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

　　4.1.3 總經(jīng)理：依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

　　4.1.4 總經(jīng)理辦公會：依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán)，體現(xiàn)高管層集體決策的原則。

　　4.1.5 董事長辦公會：依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán)，在經(jīng)濟(jì)事項的審批程序中體現(xiàn)為最終審批權(quán)責(zé)任機(jī)構(gòu)。

　　4.2 收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。

　　4.2.1 各分公司：在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)對分公司的經(jīng)濟(jì)事項行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

　　4.2.2 各分公司職能部門負(fù)責(zé)人：在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)，對縱向隸屬關(guān)系范圍內(nèi)的單店的經(jīng)濟(jì)事項行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

　　4.2.3 各分公司總經(jīng)理：依據(jù)相關(guān)經(jīng)營政策要求，對利潤中心的經(jīng)濟(jì)事項行使審核或?qū)徟鷻?quán)。

　　4.2.4 此外，如在單項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在其他審核或?qū)徟鷻?quán)限機(jī)構(gòu)，分別在細(xì)則中描述。

　　4.3 關(guān)于授權(quán)：各審批責(zé)任人可執(zhí)行臨時授權(quán)，向下或同級授權(quán)執(zhí)行審批責(zé)任；

　　授權(quán)必須以書面形式說明授權(quán)事項、授權(quán)對象和授權(quán)范圍（日期和內(nèi)容金額），以授權(quán)方親筆簽字為準(zhǔn)，特殊情況下該書面授權(quán)說明可電話溝通后后補(bǔ)。所有授權(quán)文件應(yīng)編號歸檔保存。

　　4.4 財務(wù)開支審批一般原則：

　　4.4.1 先下級，后上級；

　　4.4.2 先定性審核，后定量核準(zhǔn)；

　　4.4.3 先業(yè)務(wù)行政線，后財務(wù)線。

　　4.5 財務(wù)開支審批要點(diǎn)：

　　4.5.1 開支是否合理、合規(guī)、真實(shí)；

　　4.5.2 單據(jù)是否合法，數(shù)量、金額是否準(zhǔn)確；

　　4.5.3 是否完備了必要的手續(xù)，如：資產(chǎn)購置是否經(jīng)過批準(zhǔn)，資產(chǎn)是否經(jīng)過驗(yàn)收等，辦理財務(wù)手續(xù)的基礎(chǔ)要件是否齊全，如原始業(yè)務(wù)單據(jù)等；

　　4.5.4 是否符合審批權(quán)限和開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定以及有關(guān)文件的精神；

　　4.5.5 是否符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的約定。

　　4.6 財務(wù)開支審批權(quán)限除本制度和集團(tuán)其他有關(guān)制度、規(guī)定已明確的外，其余由各分公司的總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂。

　　4.7 對審批權(quán)限中未能涉及的具體事項，財務(wù)人員應(yīng)作出符合常理的專業(yè)性判斷，交由具有類似或相近事項審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批，并要保持一致性原則。

　　4.8 財務(wù)人員任職基本要求：

　　4.8.1 極強(qiáng)的保密意識；

　　4.8.2 認(rèn)真、仔細(xì)、一絲不茍的工作作風(fēng)；

　　4.8.3 忠于企業(yè)，嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律；

　　4.8.4 工作穩(wěn)定性較強(qiáng)；

　　4.8.5 具備與職位相適應(yīng)的財會專業(yè)技能和任職資格。

　　四. 財務(wù)管理規(guī)則

　　1 籌資管理

　　1.1 籌資原則

　　1.1.1 總體上以支撐集團(tuán)戰(zhàn)略、遵從集團(tuán)統(tǒng)籌安排、滿足集團(tuán)資金需要為原則。

　　1.1.2 長遠(yuǎn)利益與當(dāng)前利益兼顧；安全性、流動性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力，避免因到期不能償債而陷入困境。

　　1.1.3 在控制融資風(fēng)險的前提下，充分利用各種融資渠道，權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)（權(quán)益資本和債務(wù)資本比重）對企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運(yùn)作可能帶來的影響，以綜合資金成本率最小為目標(biāo)。要注重學(xué)習(xí)運(yùn)用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策，積極爭取低成本籌資如：無償、資助、無息或貼息貸款等；

　　1.2 權(quán)益性籌資

　　1.2.1 各分公司的實(shí)收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動，不論是貨幣資金投入還是往來劃轉(zhuǎn)，均應(yīng)報集團(tuán)財務(wù)管理部審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；合資企業(yè)注冊資金的增減變動應(yīng)經(jīng)本單位董事會批準(zhǔn)，并聘請董事會認(rèn)可的會計師事務(wù)所驗(yàn)資后報集團(tuán)總部備案。

　　1.2.2 合資企業(yè)在注冊或增資擴(kuò)股時，應(yīng)督促所有股東遵照國家有關(guān)法規(guī)和董事會要求，及時、足額交付資本金，對未按時或足額交付資本金的，應(yīng)提交本單位董事會作股權(quán)調(diào)整等處理，并報總部備案。

　　1.2.3 合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回；

　　1.2.4 合作項目吸收的資金比照注冊資本進(jìn)行管理。

　　1.3 債務(wù)性籌資

　　各分公司向銀行借款應(yīng)遵從銀行與國家的有關(guān)規(guī)定，并以維護(hù)公司信譽(yù)為首要原則，及時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作，避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。

　　1.4 集團(tuán)控股企業(yè)的以下對外借款（包括長短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等）須報集團(tuán)審批：

　　1.4.1 向其他單位和個人借款超過萬元、向銀行借款超過萬元時；

　　1.4.2 融資成本高于同期銀行貸款利率%時；

　　1.4.3 向有收購或參股意向的借款人借款；

　　1.4.4 借款有限制性條款，可能導(dǎo)致公司控制權(quán)易手或?qū)�公司其他方面產(chǎn)生重大影響如：如要求以公司的知識產(chǎn)權(quán)、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔(dān)保等。

　　1.5 集團(tuán)總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%（含）以下的，由集團(tuán)總經(jīng)理審批；%以上的，由集團(tuán)董事長辦公會審批。

　　1.6 未經(jīng)集團(tuán)同意，集團(tuán)附屬單位之間不得互相拆借資金。

　　1.7 集團(tuán)控股企業(yè)的以下內(nèi)部拆借須報集團(tuán)審批：

　　1.7.1 集團(tuán)成員單位之間短期資金拆借（拆借期限在1年以內(nèi)），金額 萬以下的，須報集團(tuán)財務(wù)副總審批；金額在萬－萬的，須報集團(tuán)總經(jīng)理審批；金額在萬以上的，須報集團(tuán)董事長審批；

　　1.7.2 集團(tuán)成員單位之間長期資金拆借（拆借期限在1年以上），金額 萬以下的，須報集團(tuán)財務(wù)副總審批；金額在萬－萬的，須報集團(tuán)總經(jīng)理審批；金額在萬以上的，須報集團(tuán)董事長審批；

　　1.8 各分公司應(yīng)在維護(hù)本單位信譽(yù)、遵守國家法律法規(guī)的.前提下，合理利用商業(yè)信用、緩交稅費(fèi)等方式融資。

　　1.9 簽訂融資合同或協(xié)議時，應(yīng)考慮法律因素和對企業(yè)稅收的影響，選擇最有利的方式。

　　2 投資管理

　　2.1 投資分為長期投資和短期投資兩種，長期投資指持有時間準(zhǔn)備超過一年的各種股權(quán)性投資（如：獨(dú)資或與他方聯(lián)合設(shè)立公司、參股其他公司）、發(fā)行債券、其他債權(quán)投資及改建、擴(kuò)建與新項目投資等，短期投資指能夠隨時變現(xiàn)并持有時間不準(zhǔn)備超過1年（含1年）的投資，包括股票投資、債券、基金投資及其他債權(quán)投資等，日常固定產(chǎn)購置不作為投資管理。

　　2.2 集團(tuán)及控股企業(yè)設(shè)立新公司或參股其他公司（非上市公司）、搞新項目開發(fā)，必須事先進(jìn)行可行性研究，從以下幾方面進(jìn)行定量和定性分析、評價。

　　2.2.1 對公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響；

　　2.2.2 對公司經(jīng)營的影響；

　　2.2.3 主要風(fēng)險和應(yīng)對措施；

　　2.2.4 公司的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要；

　　2.2.5 投資收益；

　　2.2.6 稅務(wù)論證。

　　2.3 集團(tuán)內(nèi)企業(yè)任何權(quán)益性投資(含股權(quán)投資)項目的確定，都應(yīng)在詳盡的市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，遵循穩(wěn)健性原則，以“不高估收益、不低估風(fēng)險”的慎重態(tài)度編寫可行性研究報告，并召開包括由財務(wù)人員、有關(guān)專業(yè)人員參加的投資項目審評會，最終提交集團(tuán)總經(jīng)理辦公會和董事會審批。

　　2.4 長期投資項目立項一經(jīng)批準(zhǔn)，財務(wù)部門、融投資部門應(yīng)積極配合項目操作部門做好項目啟動等前期工作及以后的投資管理，包括項目所需資金的籌措、調(diào)度、資金使用效果的跟蹤等工作。

　　2.5 集團(tuán)內(nèi)企業(yè)以房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)營投資，在項目立項后應(yīng)聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估，并比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限，報集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2.6 原則上不對被投資單位提供超出投資份額的借款、擔(dān)保。特殊情況需提供的，全資企業(yè)應(yīng)按審批權(quán)限報集團(tuán)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，合資企業(yè)由其董事會批準(zhǔn)，同時必須要求被投資單位提供反擔(dān)保或抵押物，提供抵押物的，必須向政府有關(guān)部門辦理抵押登記。

　　2.7 年度終了后，投資單位應(yīng)關(guān)注被投資單位（包括股權(quán)投資）的董事會決議及利潤分配方案，積極催收應(yīng)上繳利潤。

　　2.8 被投資單位（不含股權(quán)投資）應(yīng)在投資全部到位后或發(fā)生股權(quán)變更時，及時辦理驗(yàn)資手續(xù)；歇業(yè)或終止經(jīng)營，投資單位應(yīng)及時辦理或督促辦理有關(guān)工商、稅務(wù)等法律手續(xù)。

　　2.9 集團(tuán)內(nèi)企業(yè)應(yīng)充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益，并遵循“風(fēng)險第一、收益第二”的原則，企業(yè)從事短期投資必須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)（政府部門分配的國債認(rèn)購任務(wù)除外）。

　　2.10 被允許從事短期投資的企業(yè)，財務(wù)部門要制定嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)風(fēng)險控制，并監(jiān)控及分析業(yè)務(wù)部門的操作過程，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　2.11 長、短期投資的所有權(quán)不得登記在個人名下。

　　2.12 投資審批權(quán)限：

　　2.12.1 集團(tuán)控股企業(yè)的投資審批權(quán)歸集團(tuán)公司（政府部門分配的國債認(rèn)購任務(wù)除外），非控股企業(yè)由其董事會確定。

　　2.12.2 設(shè)立新公司、參股其他公司等權(quán)益性長期投資，投資額 萬元以內(nèi)的，由集團(tuán)總經(jīng)理審批；萬元至萬元（含萬）的，由集團(tuán)董事長審批；萬元至萬元（含萬）的，由集團(tuán)董事會批準(zhǔn)；投資額在萬元以上的投資由集團(tuán)股東會批準(zhǔn)。

　　2.12.3 股票、基金等短期投資，在一級市場進(jìn)行申購由集團(tuán)董事長批準(zhǔn)，二級市場上投資則必須經(jīng)集團(tuán)董事會批準(zhǔn)。

　　2.12.4 通過資本市場實(shí)施并購，須經(jīng)集團(tuán)股東會批準(zhǔn)。

　　2.12.5 債權(quán)投資

　　1) 國債及企業(yè)債券（含可轉(zhuǎn)換債券）在一級市場申購，在萬元以內(nèi)的由集團(tuán)總經(jīng)理審批；萬元以上但不超過萬元的，由董事長審批；萬元以上的，由董事會審批；在二級市場投資，無論金額大小均由集團(tuán)董事會審批；

　　2) 原則上一般不得向集團(tuán)外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款，特殊情況下，由集團(tuán)董事會批準(zhǔn)。

　　2.12.6 集團(tuán)總部及控股企業(yè)新項目投資萬元以內(nèi)的，由集團(tuán)總經(jīng)理審批； 萬元以上但不超過萬元的，由集團(tuán)董事長審批；萬元以上的，由集團(tuán)董事會審批。

　　2.12.7 各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應(yīng)向集團(tuán)匯報一次。

　　2.12.8 投資清理審批權(quán)限。權(quán)益性投資的清理須報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3 固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理

　　3.1 集團(tuán)定義單位價值（包括運(yùn)輸、保險、安裝等費(fèi)用）在元以上，使用年限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其它與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn)；對一些單價不足元，但數(shù)量眾多，在企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮較大作用的，根據(jù)管理需要也可列為固定資產(chǎn)，但需報經(jīng)集團(tuán)財務(wù)管理部批準(zhǔn)。

　　3.2 固定資產(chǎn)的計劃與審批：

　　3.2.1 固定資產(chǎn)購置必須有請購計劃，詳細(xì)說明計劃購置的固定資產(chǎn)種類、名稱、單價、購置原因等；

　　3.2.2 非經(jīng)營性固定資產(chǎn)請購計劃審批權(quán)限：

　　3.2.3 集團(tuán)總部和各分公司固定資產(chǎn)請購計劃金額在萬元以下的，須報集團(tuán)總經(jīng)理審批；金額為萬元－萬元的，須報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會審批；金額在萬元以上的，須報集團(tuán)董事長審批。

　　3.2.4 固定資產(chǎn)的處置，如報廢、出售及盤盈、盤虧的處理，應(yīng)報經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)。

　　3.2.5 具體程序?yàn)椋焊鞣止�司向集團(tuán)財務(wù)管理部提交固定資產(chǎn)處置請示報告，由集團(tuán)財務(wù)管理部會同集團(tuán)其他職能部門商定處理意見，最后報集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3.2.6 單個分公司報廢、盤盈、盤虧金額在萬元以下的，由集團(tuán)總經(jīng)理審批；萬元以上的，由集團(tuán)董事長審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在 萬元以下的，由集團(tuán)主管副總審批；萬元以上的，由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

　　3.3 固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收：

　　3.3.1 大宗固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采取招標(biāo)或詢價的方式；

　　3.3.2 固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持“購置固定資產(chǎn)審批報告”、“驗(yàn)收合格單”及有效稅務(wù)發(fā)票到財務(wù)部辦理報帳手續(xù)，財務(wù)部門須查驗(yàn)上述手續(xù)是否完備并核對購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入帳；

　　3.3.3 由于采用分期付款或其他原因，在固定資產(chǎn)驗(yàn)收并投入使用后，尚未取得發(fā)票時，財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)“購置固定資產(chǎn)審批報告”，“驗(yàn)收合格單”，并注明暫時未取得發(fā)票的原因，預(yù)計取得發(fā)票時間，回收發(fā)票責(zé)任人等，辦理暫估入帳手續(xù)。已完工的在建工程，應(yīng)及時辦理結(jié)算及驗(yàn)收手續(xù)，轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)；

　　3.3.4 購置固定資產(chǎn)，不得以個人名義定購、辦理產(chǎn)權(quán)登記、注冊等；遇特殊情況必須以個人名義辦理時，需經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。

　　3.4 無形資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的購買、轉(zhuǎn)讓及授權(quán)他方使用必須經(jīng)過集團(tuán)批準(zhǔn)。

　　3.5 各分公司財務(wù)部門應(yīng)定期對遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷情況進(jìn)行清理，對長期掛帳的費(fèi)用性開支和消耗性支出按集團(tuán)相關(guān)會計政策及時處理，根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際收益情況調(diào)整遞延資產(chǎn)的帳務(wù)處理，并清理其他經(jīng)濟(jì)事項在遞延資產(chǎn)中的臨時掛帳，避免遞延資產(chǎn)虛增。

　　3.6 財務(wù)人員應(yīng)注意考慮費(fèi)用資本化的可能性和可行性，隨公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同，做出費(fèi)用資本化與否的選擇。

　　4 貨幣資金及結(jié)算資金

　　4.1 庫存現(xiàn)金管理

　　4.1.1 各分公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算，超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算；特殊情況下需用現(xiàn)金結(jié)算時，必須取得對方的收款收據(jù)；各分公司不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。

　　4.1.2 各分公司必須核定庫存現(xiàn)金限額，限額的核定以本單位3天以內(nèi)的現(xiàn)金日常用量為準(zhǔn)，凡超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行，企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車輛接送，切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。

　　4.1.3 除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫存外，收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)天送存銀行，在銀行停止收款后收進(jìn)的現(xiàn)金，應(yīng)存入企業(yè)保險柜，于第二天上班后及時送存銀行。

　　4.1.4 出納員在辦理現(xiàn)金收付時，必須檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序經(jīng)過審批，不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務(wù)；不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的內(nèi)外部憑證，并視情況報告財務(wù)負(fù)責(zé)人。

　　4.1.5 出納員在辦理現(xiàn)金收付時，應(yīng)堅持“當(dāng)面點(diǎn)清”的原則，每筆現(xiàn)金收付后，須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。

　　4.1.6 “現(xiàn)金日記帳”應(yīng)使用訂本式帳簿，實(shí)行會計電算化的單位，出納員仍要設(shè)置現(xiàn)金收付登記簿，逐筆登記。

　　4.1.7 出納員必須做到“日清月結(jié)”，日記帳與庫存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后核對，如出現(xiàn)長短款，應(yīng)報告財務(wù)負(fù)責(zé)人，查明原因后及時處理。

　　4.1.8 不準(zhǔn)用白條抵充現(xiàn)金，不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金，不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金，不得公款私存。

　　4.1.9 各企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)人或安排出納以外的其他人員每兩月至少對出納庫存現(xiàn)金檢查核對一次，驗(yàn)證帳實(shí)是否相符，情況異常時，應(yīng)進(jìn)行突發(fā)性檢查。

　　4.1.10 出納員不得兼管任何購、銷業(yè)務(wù)和實(shí)物收發(fā)；不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記帳外的任何其他帳簿；不兼管財務(wù)稽核和不抄寄結(jié)算帳戶的對帳單。

　　4.1.11 現(xiàn)金支付范圍：

　　1) 支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開支；

　　2) 個人勞務(wù)報酬；

　　3) 報銷（或借支）的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等；

　　4) 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出；

　　5) 集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特別支出。

　　4.2 銀行存款管理

　　4.2.1 出納員在每月終了后5個工作日內(nèi)，應(yīng)根據(jù)銀行對帳單仔細(xì)核對和清理銀行日記帳，查明未達(dá)帳項及其原因，編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明，交部門財務(wù)稽核人員審查核對并簽字認(rèn)可后報財務(wù)經(jīng)理審批。

　　4.2.2 《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明應(yīng)每年裝訂成冊歸檔。

　　4.2.3 各分公司財務(wù)部門應(yīng)定期對各開戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對，對不再使用的帳戶應(yīng)及時辦理銷戶手續(xù)。

　　4.2.4 各分公司要嚴(yán)格規(guī)定銀行存款支付審批權(quán)限，出納人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，履行審批程序，做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。各級審批人員出差、休假等不在公司期間，應(yīng)對審批權(quán)限進(jìn)行書面授權(quán)。

　　4.2.5 財務(wù)人員應(yīng)通曉各類銀行結(jié)算方法，并根據(jù)情況選擇對公司較為有利的方法進(jìn)行結(jié)算。

　　4.2.6 各分公司應(yīng)就臨時閑置資金通過通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。

　　4.2.7 款項支出須有可靠依據(jù)，并符合以下原則。：

　　1) 支出項目必須按規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)；

　　2) 收到的資產(chǎn)必須經(jīng)檢查驗(yàn)收；

　　3) 有關(guān)憑證的價格、金額、付款條件等經(jīng)審核無誤。

　　4) 已經(jīng)支付的付款憑證上應(yīng)加蓋銀行（現(xiàn)金）付訖章，以防重復(fù)付款。

　　4.3 結(jié)算資金管理

　　4.3.1 結(jié)算資金主要指因商品銷售、購買物品等與其它單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)往來。財務(wù)部門應(yīng)本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護(hù)本單位信譽(yù)的原則進(jìn)行結(jié)算資金的管理。

　　4.3.2 結(jié)算資金按往來性質(zhì)記入應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付等會計科目。各科目按業(yè)務(wù)發(fā)生單位設(shè)立明細(xì)帳，并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來內(nèi)容，不得以業(yè)務(wù)員名稱等其他形式設(shè)立明細(xì)戶頭。

　　4.3.3 各分公司對存貨銷售應(yīng)嚴(yán)格控制賒銷，對庫存積壓的存貨可采取降價、置換等方式進(jìn)行處理；各分公司賒銷、積壓存貨降價處理應(yīng)報經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.3.4 各分公司應(yīng)建立必要的崗位責(zé)任制，明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人對應(yīng)收帳款的收回應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

　　4.3.5 財務(wù)部門應(yīng)每月向本公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門通報應(yīng)收帳款情況，督促催收。對長期未收回的款項，要求有關(guān)人員查明原因，采取措施追索。

　　4.3.6 對于已采取多種措施，確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項，如果超過國家規(guī)定掛帳期限，可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認(rèn)和集團(tuán)批準(zhǔn)，報稅務(wù)主管部門批準(zhǔn)后作壞帳損失處理。債權(quán)雖然從財務(wù)帳上核銷，但并不意味著放棄債權(quán)，仍應(yīng)設(shè)置處理壞帳登記簿進(jìn)行備查登記，視情況采取或繼續(xù)采取法律途徑進(jìn)行追索。

　　4.3.7 各分公司應(yīng)取得并妥善保管好能證明公司債權(quán)客觀存在的依據(jù)如：合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件等。

　　4.3.8 在支付應(yīng)付帳款時，應(yīng)對照合同等仔細(xì)復(fù)核，并同預(yù)付貨款及應(yīng)收帳款等全部債權(quán)一起清理結(jié)算，防止重復(fù)付款。

　　4.3.9 財務(wù)部門每月應(yīng)對債權(quán)的帳齡和債權(quán)損失可能性進(jìn)行綜合分析，密切關(guān)注債務(wù)人的近況，對快過訴訟時效期的債權(quán)或償債能力趨弱的債務(wù)人應(yīng)及時提請本公司領(lǐng)導(dǎo)采取法律或其他行動，防止壞帳損失的發(fā)生或擴(kuò)大。

　　4.3.10 每個年度末，各分公司應(yīng)按集團(tuán)會計政策提取壞帳損失準(zhǔn)備，并應(yīng)定期對壞帳損失做出處理。

　　4.3.11 壞帳損失標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　1) 債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債，依照民事訴訟法進(jìn)行追償后，確實(shí)無法追回；

　　2) 債務(wù)人死亡，既無遺產(chǎn)可供清償，又無義務(wù)承擔(dān)人，確實(shí)無法追回；

　　3) 因故在訴訟時效期內(nèi)未起訴而債務(wù)人又拒不承認(rèn)債務(wù)或雖承認(rèn)但基本不具備償債能力；

　　4) 債務(wù)人逾期不履行償債義務(wù)已達(dá)三年以上，仍然無法收回。

　　5) 滿足上述條件之一，就應(yīng)列入壞帳損失。

　　4.3.12 報批核銷壞帳時，應(yīng)詳細(xì)說明債務(wù)人有關(guān)情況、發(fā)生應(yīng)收款項的經(jīng)濟(jì)事項、拖欠原因、催收情況等。同時，還應(yīng)提交壞帳損失申請書，報經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可。

　　4.3.13 壞帳損失審批權(quán)限：各分公司的壞帳損失核銷均應(yīng)報集團(tuán)審批；各分公司年度壞帳損失總額在萬元以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以下的，由集團(tuán)財務(wù)管理部部長審批；總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以上的，由集團(tuán)財務(wù)副總審批；總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在萬元以下的，由集團(tuán)總總經(jīng)理審批；其余由集團(tuán)董事長審批。如債務(wù)人為與各級審批人有關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益關(guān)系的單位和個人，無論金額大小，一律由董事長批準(zhǔn)。

　　5 存貨管理

　　5.1 盤虧、毀損、報廢處理的審批權(quán)限：各分公司存貨的盤虧、毀損、報廢應(yīng)報經(jīng)集團(tuán)審批后方可處理：

　　5.2 總額1萬元以內(nèi)的，由總部財務(wù)管理部部長審批；萬元－萬元的，由集團(tuán)財務(wù)副總審批；萬元－萬元的，由集團(tuán)總經(jīng)理審批；元以上的，由集團(tuán)董事長審批。具體報批程序同固定資產(chǎn)的報批程序。

　　5.3 外贈產(chǎn)品或其他存貨的審批權(quán)限：金額在元以下的，由各分公司總經(jīng)理審批；金額在元-萬元的，由集團(tuán)財務(wù)副總審批；金額在萬元－萬元的，由集團(tuán)總經(jīng)理審批；金額在萬元以上的，由集團(tuán)董事長審批。

　　5.4 低值易耗品管理

　　5.4.1 辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由行政部門按計劃購置，辦理登記、領(lǐng)用手續(xù)，且采購與驗(yàn)收、保管不得為同一人，其審批權(quán)限由各分公司根據(jù)具體情況自行確定；

　　5.4.2 個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償；

　　5.4.3 正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時，必須以舊換新；

　　5.4.4 低值易耗品攤銷一般采用一次攤銷法；如一次性領(lǐng)用量太大，對當(dāng)前成本費(fèi)用產(chǎn)生較大影響時，亦可采用分期攤銷法，但攤銷期一般不超過一年；

　　5.4.5 低值易耗品之價值雖然一次性攤銷，但對實(shí)物應(yīng)在備查簿上進(jìn)行登記管理。

　　5.5 各單位應(yīng)根據(jù)自身的具體特點(diǎn)制訂本單位的存貨管理制度。

　　6 營業(yè)收入管理

　　6.1 各分公司應(yīng)按照國家會計制度和集團(tuán)有關(guān)制度的規(guī)定，正確確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)禁收入不入帳或收入長期掛帳而不結(jié)轉(zhuǎn)銷售等隱瞞、截留營業(yè)收入，切實(shí)按收入與費(fèi)用配比的原則結(jié)算當(dāng)期利潤。

　　6.2 各分公司應(yīng)建立健全發(fā)貨、退貨的內(nèi)部控制制度。倉庫應(yīng)根據(jù)提貨憑證發(fā)貨；

　　6.3 發(fā)生退貨時，要按規(guī)定的程序?qū)徟�，確認(rèn)退貨原因，辦理入庫手續(xù)；退付貨款后，應(yīng)取得對方單位的收款憑據(jù)。

集團(tuán)公司管理制度3

　　集團(tuán)有限公司考勤管理規(guī)定

　　為規(guī)范公司考勤管理標(biāo)準(zhǔn)和程序，加強(qiáng)工作紀(jì)律，使公司的考勤管理更加規(guī)范和統(tǒng)一，特制定本規(guī)定，全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

　　第一章處罰尺度

　　一、根據(jù)員工違反公司制度的程度對員工進(jìn)行處罰，處罰分警告、記過、記大過，三次警告作記過一次，三次記過作記大過一次，記大過按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理，公司有權(quán)根據(jù)《勞動合同法》過錯性解除勞動合同條款與該員工解除勞動關(guān)系。

　　二、警告由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工，記過、記大過等處分將由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工所在部門并公示，且在該員工人事檔案中存檔；員工立功后可通過功過相抵。

　　第二章考勤管理規(guī)定

　　一、工作時間：

　　（一）標(biāo)準(zhǔn)工時制：對實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制的崗位，上下班時間為上午8：30至下午17：30。其中含午餐用餐時間一小時（12：00至13：00）。一周五天，8小時/天工作制。

　�。ǘ�）因工作原因需要派駐或出差集團(tuán)所屬成員公司工作的，派駐人員或出差人員的考勤及工作時間按集團(tuán)所屬成員公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，集團(tuán)人力資源部根據(jù)集團(tuán)所屬成員公司提供的考勤依據(jù)作為工資核算的依據(jù)。

　　二、指紋打卡制度

　�。ㄒ唬┲讣y打卡是公司計算工資和考勤的依據(jù)，公司上下班實(shí)行指紋打卡制度，所有人員必須上下班打卡，每天2次。（董事長特批人員除外）

　　（二）公司安排專人負(fù)責(zé)員工的日�？记谟涗洝�

　�。ㄈ�）由于公司實(shí)行上下班交通車制度，由于交通車原因?qū)е律习噙t到的經(jīng)核實(shí)后不計入遲到考核范圍。如員工上班打卡時間晚于公司班車到司時間10分鐘之后的，從第11分鐘開始計算遲到。

　�。ㄋ模┬聠T工辦理入職手續(xù)后，由人力資源部負(fù)責(zé)采集打卡指紋。

　�。ㄎ澹┥习嗤�記打卡或由于指紋打卡不成功原因，應(yīng)于當(dāng)日8點(diǎn)40前以公司座機(jī)向考勤負(fù)責(zé)人電話報到以便確認(rèn)時間，并于當(dāng)日內(nèi)在OA工作流中填寫《補(bǔ)卡申請單》，部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后由人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過8：40報到的，算作遲到。超過兩個工作日（不包括兩個工作日）提交補(bǔ)卡申請的記警告一次。

　�。�六）當(dāng)員工下班時忘記打卡需在次日內(nèi)在OA工作流中填寫《補(bǔ)卡申請單》，部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后交人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過兩個工作日（不包括兩個工作日）提交申請的記警告一次。

　�。ㄆ撸┰吕塾嫵�過三次補(bǔ)卡以上者，從第四次起，每補(bǔ)卡一次扣罰10元，并給予警告一次；未補(bǔ)卡的按曠工處理，并給予記過處分。

　　三、考勤扣罰

　�。ㄒ唬┓参凑埣倩蛭幢慌鷾�(zhǔn)公出而在規(guī)定上班時間（8：30）后打卡者視為遲到；凡未請假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定下班時間（17：30）前打卡者視為早退。

　�。ǘ�）中午12：00—13：00為進(jìn)餐及休息時間，以中午吃飯打卡時間計算，若在12：00之前打卡進(jìn)餐，以早退處理。

　　（三）13：00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，人力資源部及行政中心將在午間不定時進(jìn)行抽查，若當(dāng)月部門累計被查出3次，該部門將被以書面形式進(jìn)行張貼通報。（遲到、早退以分鐘為單位進(jìn)行計算）

　�。ㄋ模┻t到：

　　1、公司根據(jù)員工遲到的時間及遲到次數(shù)對員工進(jìn)行處罰：

　　月累計遲到早退20分鐘開始扣罰，21—30分鐘，罰款20元；

　　31—60分鐘，罰款40元；1—1。5小時，罰款60元；1。5—2小時罰款80元。

　　上述遲到除罰款外均給予警告一次。

　　累計超過2小時以上且半天以內(nèi)按曠工半天計；超過半天以上且一天以內(nèi)按曠工一天計。

　　上述遲到除按曠工罰款外均給予記過一次。

　　2、當(dāng)月遲到早退累計五次給予警告一次，超過五次者每遲到早退一次給予警告一次，累計三次警告則給予記過，累計三次記過則為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)依據(jù)勞動法規(guī)給予解除勞動合同。

　　3、員工可通過OA系統(tǒng)查詢打卡記錄（公共文件柜），考勤負(fù)責(zé)人不負(fù)責(zé)每次提醒。

　　（五）曠工：

　　未請假、請假未批準(zhǔn)、假期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時間缺勤無合理解釋的（視為擅離職守），按曠工論處。曠工扣罰工資3倍，記過一次，連續(xù)曠工3天以上或達(dá)到三次曠工記錄則記大過一次，并根據(jù)勞動法規(guī)給予解除勞動合同。

　　（六）遲到、早退的罰款在其本人工資中扣除。

　　四、外勤管理（一日內(nèi)外出）

　�。ㄒ唬﹩T工因公外出必須提前1個工作日在OA工作流中填寫《外出申請單》，由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審批后交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù)。

　　（二）因公外出辦事，當(dāng)天來不及回公司打卡必須于2個工作日內(nèi)在OA工作流中填寫《外出申請單》提交部門主管審批并報人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù)，超過規(guī)定時間的每次扣罰10元；因外出沒打卡的，只需寫《外出申請單》，不需另外再寫《補(bǔ)卡單》。

　　五、加班管理

　�。ㄒ唬┕�司可根據(jù)具體經(jīng)營情況，于工作時間之外安排員工加班，被安排加班的員工，除因特殊事由經(jīng)主管批準(zhǔn)外，不得拒絕。

　�。ǘ�）加班由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，若部門需要加班，部門負(fù)責(zé)人須提前一個工作日在OA流程中填寫《加班申請單》，注明加班事由、地點(diǎn)、預(yù)計加班時數(shù)及指定的加班人員，交由人力資源部確認(rèn)�！都影嗌暾垎巍凡蛔鳛楹怂慵影鄷r間的依據(jù)，只作為部門主管申請加班的審批依據(jù)。

　　（三）加班后由員工本人在OA流程中填寫《加班統(tǒng)計單》，加班統(tǒng)計單要寫明實(shí)際加班起止時間、加班時數(shù)及加班原因，由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后在加班后兩個工作日內(nèi)交人力資源部核準(zhǔn)，加班方可生效。事先沒有在OA流程中填寫《加班申請單》、事后沒有遞交或延遲遞交（距加班日期超過3天者）《加班統(tǒng)計單》的，都不計入加班。

　　（四）員工在公司范圍內(nèi)（含集團(tuán)所屬成員公司）加班必須考勤打卡，加班起止時間以打卡記錄為準(zhǔn)，做為計算加班的依據(jù)，未打卡須加班后一個工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補(bǔ)卡申請流程，提交部門經(jīng)理審批并由人力資源部核準(zhǔn)，加班補(bǔ)卡需計入當(dāng)月補(bǔ)卡次數(shù)中按有關(guān)規(guī)定扣罰。

　�。ㄎ澹﹩T工在公司范圍外加班不能回來打卡的，須在加班后一個工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補(bǔ)卡申請流程，由部門經(jīng)理確認(rèn)并由人力資源部核準(zhǔn)，報人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案。

　　（六）公司不提倡員工加班，應(yīng)在工作時間內(nèi)合理安排將工作完成。

　�。ㄆ撸┰诠ぷ鲿r間內(nèi)應(yīng)該完成的工作任務(wù)而需超時工作的不計加班。

　　（八）加班應(yīng)優(yōu)先安排補(bǔ)休，若因工作原因不能安排補(bǔ)休的，須算加班費(fèi)。員工每月實(shí)際加班時間不得超過36小時，由本部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部確認(rèn)，如部門需要加班工時超過36小時以外的加班一律用于補(bǔ)休，補(bǔ)休可跨年度使用。

　　（九）補(bǔ)休應(yīng)提前申請，如因員工個人原因未能及時提出補(bǔ)休申請，而已算給加班費(fèi)的，公司將不再安排其補(bǔ)休。

　�。ㄊ�）公司實(shí)行加班公示制度，月累計加班超過36小時的人員進(jìn)行公示接受公司全體員工監(jiān)督。

　�。ㄊ�一）加班補(bǔ)休由部門主管根據(jù)工作情況進(jìn)行安排，對于加班較多的部門，主管應(yīng)該及時安排員工補(bǔ)休，以保障員工的休息權(quán)益。

　�。ㄊ�二）加班費(fèi)的計算：員工工作日加班以員工的有效工作時間計付，加班以半小時為計算單位，以基本工資為計算基數(shù)。正常工作時間之外的加班按小時工資基數(shù)的1、5倍計算，休息日加班按小時工資基數(shù)的2倍計算，國家法定節(jié)假日期間的加班按小時工資基數(shù)的3倍計算。對于加班較多的部門或個人，公司將按照特殊政策為其計算加班費(fèi)。

　　（十三）公司內(nèi)享受業(yè)務(wù)提成的人員在正常工作時間外拜訪客戶、參加行業(yè)報告會、公司展會等業(yè)務(wù)拓展工作不計任何加班。

　�。ㄊ�四）加班費(fèi)核算：若無特殊規(guī)定，月度加班時間中若存在法定日加班，除非加班當(dāng)事人聲明該法定日加班用以補(bǔ)休，則優(yōu)先計算法定日加班費(fèi)，法定日加班不足36小時，而工作日或周末還有加班，則根據(jù)上班日期順序，從月初第次到月底將加班時間（不論工作日加班或周末加班）相加，直至與法定日（若存在）加班總數(shù)達(dá)36小時為止，作為加班費(fèi)。

　　（十五）補(bǔ)休：若員工月度加班除去當(dāng)月調(diào)休以及計算加班費(fèi)后有剩余的（包括工作日嘉加班、周末加班、法定節(jié)假日加班）將與過去存在的加班剩余時間一起累計，如需調(diào)休，則優(yōu)先從工作日加班扣除相應(yīng)時數(shù)，工作日加班時數(shù)不夠扣除補(bǔ)休時數(shù)的，則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應(yīng)時數(shù)。

　　六、值班

　�。ㄒ唬┮虬踩�、消防、假日等需要安排員工值班的，員工不得拒絕。有常規(guī)值班安排的須于每月25日向人力資源部提交下月值班安排表，各部門法定節(jié)假日值班必須事前向行政中心申請，申請通過后并在人力資源部留底備案，無申請或沒有提交值班安排表一律不計算值班補(bǔ)貼。

　�。ǘ�）值班必須上下班打卡，以作為計算值班補(bǔ)貼的依據(jù)。

　�。ㄈ�）周末值班補(bǔ)貼按50元/日計算。法定假日值班按100元/日計算。

　�。ㄋ模┲蛋嗖挥糜谘a(bǔ)休。

　　第三章請假、休假管理

　　一、請假程序

　�。ㄒ唬┕�司員工請假一律須經(jīng)直接上級主管批準(zhǔn)，并由部門經(jīng)理及人力資源部核準(zhǔn)，必須在OA系統(tǒng)中辦理相關(guān)流程，出差在外或主管出差的情況下可以采取電話請假方式，待主管回來后再補(bǔ)辦請假流程，不得越級請假，越級請假者按曠工處理，未請假、請假未批準(zhǔn)、假期期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時間缺勤無合理解釋的（視為擅離職守），按曠工論處。

　�。ǘ�）員工辦理請假手續(xù)需提前向部門主管申請，并在OA工作流中填寫好請假單，依據(jù)請假時數(shù)報批權(quán)限，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效，作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。

　�。ㄈ�）部門主管請假所填寫的OA請假流程須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案，其他手續(xù)相同。

　　二、事假

　�。ㄒ唬﹩T工因個人原因不能上班或工作時間因私事外出等，應(yīng)事先辦理請假手續(xù)，批準(zhǔn)后方可生效，事假以半小時為最小計算單位，并在當(dāng)月扣發(fā)相應(yīng)工資和補(bǔ)貼。未辦理請假手續(xù)而缺勤以曠工論處。

　　（二）普通員工請假一天內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn)，三天內(nèi)的由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，五天內(nèi)的由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過五天的由董事長批準(zhǔn)。

　�。ㄈ�）部門負(fù)責(zé)人請假超過二天的由董事長批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假須附授權(quán)委托書，工作交接好后方可請假，并在請假期間保持通訊暢通。

　�。ㄋ模﹩T工如經(jīng)常因事假缺勤，公司將對其個人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。

　　三、病假

　�。ㄒ唬┕�齡不滿1年，病假第一周內(nèi)，薪金為日工資的45%；第二、三、四周內(nèi)依次為30%、25%、20%。

　�。ǘ�）2工齡不滿3年且已滿1年，病假第一周內(nèi)，薪金為日工資的55%；第二、三、四周內(nèi)依次為50%、45%、40%。

　�。ㄈ�）工齡已滿3年，病假第一周內(nèi)，當(dāng)日薪金為日工資60%；第二、三、四周內(nèi)依次為55%、50%、45%。

　�。ㄋ模┎〖俪�過1個月的按事假處理，特殊情況須報董事長審批。

　�。ㄎ澹┥暾埐〖俟べY需出具區(qū)級以上醫(yī)院的合法病休建議書（蓋有醫(yī)療單位的公章）及病歷，否則按事假處理。員工如經(jīng)常因病缺勤，公司將對其健康狀況做出判斷以確實(shí)其是否勝任其職位。未轉(zhuǎn)正員工不能享受病假待遇。

　　四、休假管理

　　（一）國家法定節(jié)假日

　　國家法定節(jié)假日11天，包括元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。

　　（二）年休假：

　　1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵員工調(diào)節(jié)身心而設(shè)立的休假制度，帶薪年休假是對員工上一工作年度的福利。帶薪年休假天數(shù)按國家規(guī)定，員工在司累計工作在1個工作年度不滿10個工作年度的，年休假為5天；已滿10個工作年度不滿20個工作年度的，年休假10天；已滿20個工作年度的，年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

　　2、員工滿一個工作年度方可申請休年假，工作年度從員工入職之日起至工作滿一年之日為一工作年度。第二個工作年度為第一個工作年度的休假年度。各部門根據(jù)工作具體情況，統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個休假年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，部門因工作需要本休假年度不能安排休假的，可以跨一個休假年度安排，但不能一次連休兩年的'年假。

　　3、以20xx年1月1日為年假計算起點(diǎn)，20xx年1月1日之后入職的，以該員工實(shí)際入職時間為計算起點(diǎn)。

　　4、員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

　�。�1）員工請事假累計20天以上的；

　�。�2）累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；

　�。�3）累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；

　�。�4）累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的

　　5、年假可以累積跨年度使用。

　�。ㄈ�）婚假：入職六個月及以上員工享有婚假5天，晚婚者（男滿25周歲，女滿23周歲）可享受13天假期。申請婚假須持結(jié)婚證明書，在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起六個月內(nèi)有效，特殊情況經(jīng)總裁批準(zhǔn)可延長�；榧俦仨氂诨榧偈�五天前辦理請假手續(xù)，以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)�；榧侔�括公休假和法定假（外地員工不含路途天數(shù)，路途天數(shù)按省內(nèi)來回1天，省外來回2天，路途特別遙遠(yuǎn)按實(shí)際發(fā)生的計算）。

　�。ㄋ模﹩始伲喝缰毕涤H屬（配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹）不幸亡故，公司給予3天的假期；如祖父母，外祖父母不幸亡故，公司給予喪假1天（外地員工不含路途天數(shù)，路途天數(shù)按省內(nèi)來回1天，省外來回2天，路途特別遙遠(yuǎn)按實(shí)際發(fā)生的計算）

　　（五）產(chǎn)假：128天，申請產(chǎn)假須持醫(yī)院證明。在小孩一周歲內(nèi)母親每天有1小時的哺乳假。申請產(chǎn)假須提前三十天辦理請假手續(xù)，以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。

　�。�六）陪產(chǎn)假：男同事的愛人生產(chǎn)，可享受3天的陪產(chǎn)假，申請陪產(chǎn)假須出具醫(yī)院開具的出生證明。

　　（七）員工在婚假、喪假、產(chǎn)假期間，發(fā)放全額的基本工資，按實(shí)際的休假天數(shù)扣除相應(yīng)的績效工資及午餐補(bǔ)貼。

　　五、出差管理（一日以上）

　�。ㄒ唬┕�司根據(jù)工作需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應(yīng)服從安排。

　�。ǘ�）員工被派往外地出差或培訓(xùn)，必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請，并提交部門主管及人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，作為考勤依據(jù)。

　�。ㄈ�）部門主管出差必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請，報董事長批準(zhǔn)并交人力資源部人事專員處備案，其他手續(xù)相同。

　　（四）員工出差期間須每天以電話或郵件形式向部門主管匯報工作情況，部門主管對出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。

　�。ㄎ澹┏霾钊藛T補(bǔ)貼參照《有限公司費(fèi)用報銷管理辦法》執(zhí)行。

　　六、考勤監(jiān)督

　　1、所有出差人員若出差地點(diǎn)無打卡考勤設(shè)備或?qū)ｉT負(fù)責(zé)考勤人員，均以日報表或周報表作為考勤依據(jù)，

　　其余如加班、外出、請假等此類情況需走OA流程，如未考勤打卡又無日報表周報表者又未見相關(guān)OA工作流程，以曠工論。具體見《日報表管理制度》

　　2、人力資源部在抽查中發(fā)現(xiàn)有員工曠工現(xiàn)象，將立即登記，作為本月工資計發(fā)的依據(jù)，并附在當(dāng)月工資表上。

　　七、出勤查詢

　　人力資源部每月在OA系統(tǒng)中公布考勤明細(xì)（公共文件柜/考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計表），請各位員工自行查詢并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，人力資源部將不再行每日告知職責(zé)。

　　八、出勤獎勵

　　（一）考勤核算周期：考勤核算周期為上月26日至當(dāng)月25日。

　�。ǘ�）公司對全額出勤的員工給予全勤獎勵，有下列情況之一者不享受全勤獎：

　　1、當(dāng)月遲到、早退五次以上或累計20分鐘以上；

　　2、當(dāng)月補(bǔ)卡次數(shù)超過3次；

　　3、當(dāng)月請假累計超過1小時或請假2次以上（包括2次）；

　　4、當(dāng)月有曠工記錄。

　　（三）具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　總監(jiān)、副總監(jiān)級、經(jīng)理、副經(jīng)理150元/月；員工100元/月。

　　九、附則

　　所用相關(guān)人力資源流程須在有限公司OA系統(tǒng)中辦理。OA系統(tǒng)中無法辦理的流程，請自行到人力資源部人事專員處領(lǐng)取相關(guān)表格辦理流程。

　　集團(tuán)有限公司

　　人力資源部

　　休假天數(shù)具體參考國家法律法規(guī)規(guī)定

集團(tuán)公司管理制度4

　　公司倡導(dǎo)愛的管理，鐵的紀(jì)律，獎罰分明的'管理原則。

　　【一】獎勵

　　★獎勵分為績效獎、總經(jīng)理特別獎、總裁特別獎。

　　★績效獎指根據(jù)績效評估結(jié)果而獲得的月度績效獎金。

　　★總經(jīng)理特別獎是指公司內(nèi)部設(shè)置的“優(yōu)秀團(tuán)隊獎”、“優(yōu)秀員工獎”、“優(yōu)秀經(jīng)理獎”、“伯樂獎”、“金牌培訓(xùn)師獎”等；由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況評選發(fā)放。

　　★總裁特別獎的獎勵范圍包括：

　�、贋楣�司取得重大社會榮譽(yù)，或其他特殊貢獻(xiàn)者；

　�、诟矣谥浦�、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者；

　�、蹫楣�司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者；

　�、軐�經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議，經(jīng)采納實(shí)施，并取得重大成果和顯著成績者；

　�、菖囵B(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。

　　獲得獎勵的員工除得到即時的物質(zhì)或精神鼓勵外，在晉級、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)等方面，也會得到公司的重點(diǎn)關(guān)注。

　　【二】處分

　　如員工有以下所列表現(xiàn)之一，公司將視情節(jié)輕重予以不同等級的處分。

　　★工作態(tài)度不認(rèn)真，經(jīng)常遲到、早退或曠工；

　　★有公司禁止的兼職行為；

　　★違反工作制度和紀(jì)律，拒不服從上級主管的工作安排；

　　★不尊重同事，缺少基本的職業(yè)操守或禮儀：

　　★玩忽職守，工作不負(fù)責(zé)任而無論是否造成公司實(shí)際利益損失；

　　★蓄意損壞公司財物，影響公司正常秩序；

　　★虛報個人資料或填報不真實(shí)個人資料；

　　★泄露公司商業(yè)機(jī)密或利用公司資源謀取私利；

　　★向客戶索取回扣或其它私利；

　　★處分實(shí)行四級累進(jìn)處分制度，處分等級分為：警告（口頭或書面）、通報批評或罰款、留用察看、辭退：

　　當(dāng)年有通報批評以上的處分者，將自動失去參與該年度各獎項的評比資格。

集團(tuán)公司管理制度5

　　一、總則

　　1、制定目的

　　使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。

　　2、適用范圍

　　本公司合同編號的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。

　　3、權(quán)責(zé)單位

　　(1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的.起草工作。

　　(2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。

　　4、合同分類

　　根據(jù)公司實(shí)際情況,對合同做下列分類:

　　(1)銷售合同;

　　(2)采購合同;

　　(3)擔(dān)保合同;

　　(4)委托合同;

　　(5)租賃合同;

　　(6)技術(shù)合同;

　　(7)承包合同;

　　(8)工程合同;

　　(9)其他合同。

　　二、文件編號管理

　　1、編號原則

　　本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

　　(1)第一組代碼。

　　第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:

　　1)銷售合同使用“XS”;

　　2)采購合同使用“CG”;

　　3)擔(dān)保合同使用“DB”;

　　4)委托合同使用“WT”;

　　5)租賃合同使用“ZL”;

　　6)技術(shù)合同使用“JS”;

　　7)承包合同使用“CB”;

　　8)工程合同使用“GC”;

　　9)其他合同使用“QT”。

　　(2)第二組代碼。

　　第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:200907

　　(3)第三組代碼。

　　第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:

　　1)格式合同類使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;

　　2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。

　　代表字母外加小括號為準(zhǔn),示例:(H)或(X)

　　(4)第四組代碼。

　　第四組代碼代表合同流水號,采用四位數(shù)字,示例:總第0001號。

　　(5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:

　　XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號

　　2、編號管理

　　督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號申請后,對合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號。

　　三、附則

　　本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。

集團(tuán)公司管理制度6

　　第二條本公司員工的聘用、試用、報到、調(diào)遷、服務(wù)、給假、出差、考核、獎懲、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。

　　第三條本公司自董事長、總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。

　　第四條本公司各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)定各項制度。

　　第二章人力資源

　　第五條人事聘用管理規(guī)定

　　1、本公司所有員工均實(shí)行競聘上崗。

　　2、集團(tuán)公司各級員工均以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體能適合于職務(wù)或工作崗位為原則，但特殊需要時不在此限。

　　3、員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由總經(jīng)理授權(quán)人事主管部門統(tǒng)籌計劃，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、對競聘管理崗位人員，由組織部門、人力資源部對其進(jìn)行資格審核。

　　5、副總經(jīng)理以上職位，心須具備大專以上學(xué)歷，中級以上職稱，具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)。

　　6、中層管理者，必須具備大專以上文化水平或中級以上技術(shù)職務(wù)，年齡在45周歲以下，身體健康，具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)。(其它按中層管理都管理暫行條例執(zhí)行)

　　7、一般職員，其學(xué)歷、年齡、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等條件，符合職務(wù)要求。

　　第六條員工調(diào)配管理制度

　　1、員工的調(diào)入，必須有董事長、總經(jīng)理的簽批，方可辦理調(diào)入手續(xù)。

　　2、員工的調(diào)入須按國家人事調(diào)動的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　3、員工在集團(tuán)公司各獨(dú)立核算單位之間調(diào)動，必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提，經(jīng)雙方單位領(lǐng)導(dǎo)同意，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)理許可后辦理調(diào)動手續(xù)。

　　4、調(diào)出人員應(yīng)向本單位、部門提出申請，請調(diào)申請報告獲準(zhǔn)后，請調(diào)人到人力資源部填寫員工調(diào)移交手續(xù)會簽表。

　　5、請調(diào)人必須在調(diào)出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書籍、軟盤和業(yè)務(wù)進(jìn)行交接。不則不予辦理調(diào)動手續(xù)。

　　6、員工請調(diào)告未經(jīng)批準(zhǔn)，私自離開工作崗位達(dá)1個月者，公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定予以除名并停止社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險的繳納。

　　第七條員工調(diào)動管理規(guī)定

　　1、集團(tuán)公司基于工作業(yè)務(wù)的需要，經(jīng)黨政聯(lián)席會議通過，可隨時調(diào)動任何員工的職務(wù)或服務(wù)單位，被調(diào)動員工如借故推諉，概以不服從工作分配論處。

　　2、奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，中層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。

　　3、奉調(diào)員工如在異地工作可比照差旅費(fèi)報規(guī)定報旅費(fèi)，其隨往的直系親屬得憑乘車證明報銷交通費(fèi)用。

　　4、調(diào)任員工在新任者未到職前，其職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)或指定他人暫代理。

　　第四條人事檔案管理規(guī)定

　　1、人事檔案由專人負(fù)責(zé)管理，保證檔案的安全性和保密性。

　　2、資料歸檔要及時，完整無缺。每年對人事檔案情況進(jìn)行一次系統(tǒng)檢查，防止遺漏。

　　3、要求查閱檔案時，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，查閱時未經(jīng)批準(zhǔn)不得改寫。

　　4、人事檔案原則上要求就地查閱，如有極特殊情況須借出時，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、借閱的檔案不得超過規(guī)定的時間，須提前或按時返回，檔案管理人員要逐卷、逐頁進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。

　　6、借閱人員如因保管不善，丟失檔案或缺頁、有涂改現(xiàn)象，將嚴(yán)格查有關(guān)人員責(zé)任。

　　7、為服務(wù)員，建立健全職工花名冊，根據(jù)員工的變動和檔案內(nèi)容變動及時更改，以方便員工的查詢。

　　第八條職稱評定管理規(guī)定

　　1、職稱評定工作是人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié)，需要按國家有關(guān)政策嚴(yán)格掌握。

　　2、職稱的評定，要與企業(yè)發(fā)展的需要，嚴(yán)格評審過程，堅決杜絕“濫竽充數(shù)”現(xiàn)象。

　　3、凡是申報專業(yè)技術(shù)職稱的人員，其申報的專業(yè)技術(shù)職稱要與本人所從事的崗位相符或相關(guān)的崗位和專業(yè)。

　　4、指導(dǎo)基層單位做好對專業(yè)評聘任工作。

　　5、做好職稱檔案的分類管理工作和各項服務(wù)答疑工作。

　　第九條培訓(xùn)管理規(guī)定

　　1、為提高企業(yè)員工素質(zhì)，有效地開發(fā)利用好人力資源的質(zhì)量和潛能，增強(qiáng)員工的適應(yīng)能力，公司將加對員工的培訓(xùn)工作。

　　2、人力資源部培訓(xùn)中心將制定每年的年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，監(jiān)督指導(dǎo)下屬企業(yè)和制造、營銷兩個模擬公司開展培訓(xùn)工作，

　　使培訓(xùn)計劃有組織、有步驟地落實(shí)。

　　3、所有員工都應(yīng)按計劃、分期分批參加培訓(xùn)，提高自己的崗位技能和相關(guān)的專業(yè)知識。

　　4、各單位都應(yīng)制定年季度培訓(xùn)計劃上報人力資源部，并將培訓(xùn)考核結(jié)果歸檔，人力資源部備案。

　　5、培訓(xùn)的范圍要從實(shí)際出發(fā)，做好崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)。

　　6、鼓勵員工參加與本崗位有關(guān)的業(yè)余學(xué)習(xí)，走自學(xué)成才之路。

　　7、公司將根據(jù)今后的發(fā)展需要制定專門人才需求規(guī)劃，并選送一些有培養(yǎng)前途的優(yōu)秀員工到專業(yè)院校進(jìn)行培訓(xùn)。

　　第十條臨時用工管理辦法

　　1、各單位有臨時性工作(期間在3個月以內(nèi))需雇用臨時人員工作，應(yīng)提出申請，注明工作內(nèi)容、時間、崗位、要求等呈主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，總經(jīng)理簽批后，送人力資源部憑此招聘人員。

　　2、年未滿16周歲者不得聘用，經(jīng)管財務(wù)、有價證券、倉儲、銷售管理人員、會計(除物品搬運(yùn)等力工工作外)不得聘用。

　　3、人力資源部招聘臨時員工，應(yīng)填寫“臨時員工聘用核定表”，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后錄用。

　　4、臨時員在公司工作期間，其待遇和其他事項按公司條款執(zhí)行。

　　5、臨時人員的考勤、出差比照正式員工辦理。

　　6、臨時人員聘用期滿，如因工作未完成，須繼續(xù)聘用時，應(yīng)由聘用單位和部門重新申請，敘明理由呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得聘用，并將核準(zhǔn)的申請書一份報總經(jīng)理備查。

　　7、因工作性質(zhì)和需要須聘用長期臨時工的，可一年核準(zhǔn)一次簽定一年合同，報總經(jīng)理備查。

　　第十一條職工內(nèi)退管理規(guī)定

　　1、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，不能從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理崗位的'員工可以實(shí)行內(nèi)退。

　　2、對于達(dá)下到內(nèi)退年齡的職工胡因身體有病，不能從事體力勞動，需拿市級以上的醫(yī)院診斷證明，申請內(nèi)退。

　　3、對因工致殘的職工要經(jīng)州勞動局專家小組做勞動鑒定，評出傷殘等級的最終審批或鑒定方為有效，其它任何部門、單位和企業(yè)辦理的勞動鑒定一律無效。根據(jù)傷殘等級，四級以下傷殘可以提前八年內(nèi)退，提前三年辦正式退休。

　　4、對弄虛作假，擅自改動年齡病例的要立即糾正，予以嚴(yán)肅處理，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十二條內(nèi)退待遇：

　　1、內(nèi)退工資執(zhí)行國家規(guī)定的退休時的工資基數(shù)，以1996年12月31日截止的工資做為工資基數(shù)，加上各種補(bǔ)貼59元。

　　2、工作年限滿20年以上的按70%開基本工資(內(nèi)退的最高比例不超過70%)，工作年限滿20—20xx年的按65%開基本工資，20xx年以下(不含20xx年)的開60%的基本工資。

　　3、工傷四級以下的享受1--%的基本工資，待辦好退休后轉(zhuǎn)入社會統(tǒng)籌，五級傷殘的享受70%基本工資，可以提前三年辦退休，六級以上和基它享受同樣待遇。

　　4、辦理內(nèi)退的職工，一律按《吉林省統(tǒng)一企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制定實(shí)施辦法》辦理社會保險統(tǒng)籌，繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。

　　第十三條內(nèi)退程序

　　1、由本人先提出內(nèi)退申請書。

　　2、不到內(nèi)退年齡的要有醫(yī)院的診斷或州勞動局的勞動鑒定審批表。

　　3、經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)，各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、由人力資源部研究后批準(zhǔn)。

　　5、凡公司有重大改革特殊情況下，涉及到內(nèi)退事宜并和上述規(guī)定相抵觸的，可按重大改革的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、凡是工傷鑒定后，要求內(nèi)退的，均按國家規(guī)定執(zhí)行，特殊情況除外。

　　第十四條營銷人員聘用管理規(guī)定

　　1、營銷人員的聘用，原則上以聘用公司內(nèi)部正式員工為主，以職工子女和外單位人員為輔。

　　2、應(yīng)聘人員要有固定的住所，通迅地址，應(yīng)聘時要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱證等有關(guān)證件，和原工作單位個人財務(wù)往來證明。

　　3、對應(yīng)聘的人員要認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，有下列情節(jié)者，不得錄用。

　　(1)身份不明的人;

　　(2)在原工作單位有欠款的人員;

　　(3)被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施的人員;

　　(4)沒有經(jīng)濟(jì)實(shí)力抵押和擔(dān)保人的人員;

　　(5)與他人和單位有經(jīng)濟(jì)糾紛被司法機(jī)關(guān)裁決，沒有結(jié)案的人員;

　　4、對被聘用的人員，根據(jù)崗位的性質(zhì)試用期規(guī)定為一年，試用期滿合格者可以繼續(xù)留用，不合格者清理完貨款后可予以辭退。

　　5、錄用期間如有違法違紀(jì)現(xiàn)象由此造成后果，其本人承擔(dān)全部責(zé)任。

　　6、其他事項按營銷政策執(zhí)行。

　　第三章勞動紀(jì)律

　　第十五條員工出入管理規(guī)定

　　1、所有員工進(jìn)入廠區(qū)(辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū))一律禁止攜帶危險品和行業(yè)規(guī)定禁止的物品。

　　2、員工出入廠區(qū)限在上班時間內(nèi)，節(jié)假日或下班后禁止員工進(jìn)出廠區(qū)和辦公區(qū)。

　　3、本公司辦公樓和廠區(qū)大門每天自晚6：00點(diǎn)以后至次日清晨7：00點(diǎn)以前關(guān)閉。由保安和更夫分別守衛(wèi)，除特殊情況經(jīng)核準(zhǔn)后方可出入，否則一律禁止出入。

　　4、員工夜間加班或節(jié)假日加班時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)后，方可入內(nèi)。

　　5、員工陪同親友進(jìn)入廠區(qū)或辦公區(qū)，須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。

　　6、員工出入有攜帶物品者，警衛(wèi)要嚴(yán)格檢查。

　　第十六條來賓進(jìn)入管理規(guī)定‘

　　1、凡是來賓訪客(包括協(xié)作廠商，其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠區(qū)時，一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并查明來訪事由，

　　經(jīng)過受訪人同意及填寫“會客登記單”后，方可進(jìn)入廠區(qū)。

　　2、團(tuán)體來賓參觀時，須由有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。

　　3、員工親友來訪時，除特殊緊急情況，經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外，不得在上班時間會客，不得于會客室等候，在下班時會見。

　　4、外協(xié)廠商出入廠區(qū)頻繁者，由有關(guān)部門申請識別證，憑識別證出入廠區(qū)，保衛(wèi)人員須檢查隨身攜帶物品，嚴(yán)禁危險品進(jìn)入。

　　5、嚴(yán)禁外界推銷人員或小商販進(jìn)入廠區(qū)。

　　第十七條出差管理規(guī)定

　　1、員工出差的審核決定權(quán)限：7日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，7日以上的由主客領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，15日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);部室長出差15日內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，15日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　2、員工出差前應(yīng)填寫：“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定。

　　3、出差人憑核準(zhǔn)的“現(xiàn)狀申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后填寫“出差旅費(fèi)報銷單”，并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核對。

　　4、出差途中因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要按期不能返回的，必須電話聯(lián)系，除去批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差期間，否則除不予報銷旅費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。

　　5、出差不得報支加班費(fèi)。

　　6、員工出差的各項費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)辦法執(zhí)行。

　　第十八條請假休假管理規(guī)定

　　1、本公司根據(jù)勞動法規(guī)定：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)為法定休假日，全年不得超過十天;每星期六、日為例假日。

　　2、法定假日若適逢星期六、日，其隔日不予補(bǔ)假。

　　3、事假：因事必須本人處理者可請事假。一周內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，一周以上常務(wù)副總簽批。沒有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計假達(dá)到半天以上(含半天)的按事假處理;未經(jīng)公司同意的各類函授學(xué)習(xí)視為事假，事假期間不開工資。全年累計事假一個月(含一個月)以上者扣除全年的年終獎金。

　　4、病假：因病治療或休養(yǎng)者，持縣級醫(yī)療單位診斷可以申請病假。病假工資按日薪的60%支付，累計病假超過三個月內(nèi)的按月扣除年終獎金，超出三個月的扣除全年獎金。

　　5、長期病假的職工按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　6、產(chǎn)假：按規(guī)定員工生育可給產(chǎn)假90天，大齡青年110天產(chǎn)假。

　　7、婚假：員工結(jié)婚可給婚假三天。大齡(男27周歲，女25周歲)給予7天婚假。

　　8、喪假：直系親屬喪亡可給予喪假三天。

　　9、本公司員工請假除因急病不能自行請假時，可由同事或家屬代辦外，須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)，不得出行離職，否則以曠工論處。

　　第十九條停薪留職管理規(guī)定

　　1、要求停薪留職員工，由本人提出書面申請，經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽訂停薪留職協(xié)議書，集團(tuán)公司人事部門備案。

　　2、對未批準(zhǔn)面擅自離職的職工，按自動離職處理。

　　3、停薪留職一次簽訂協(xié)議書的時間一般不超過二年，停薪留職期滿本人自愿回原單位工作的，須在期滿前一個月向單位提出申請;期滿一個月以后，本人既未要求回原單位，又未辦理續(xù)簽手續(xù)的，按有關(guān)規(guī)定可按自動離職處理。

　　4、停薪留職期間停止廠內(nèi)規(guī)定的一切待遇，因病或致殘喪失勞動能力的，可按退職有關(guān)規(guī)定處理。

　　5、停薪留職其協(xié)議書一經(jīng)簽訂，必須一次性向財務(wù)部繳納停薪留職管理費(fèi)和全額承擔(dān)社會統(tǒng)籌養(yǎng)老金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金。

　　6、停薪留職期間，在社會上觸犯法津或違規(guī)違紀(jì)勤儉責(zé)任一律由本人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重予以處分直至除名并除廠籍。

　　第二十條員工保險管理規(guī)定

　　1、本公司正式職員工必須參加社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。

　　2、員工要按時繳納保險金，不得欠繳。

　　3、辦公樓管理人員的保險金由人力資源部直接下單到財務(wù)部由財務(wù)部在工資中扣繳。

　　4、車間工人的保險金由車間核算員統(tǒng)一核算，并交到人力資源部，由人力資源部審核無誤后下單到財務(wù)部在工資中扣繳。

　　5、各分公司、子公司(其檔案和關(guān)系在集團(tuán)公司管理人員)的保險金由人力資源部下單到財務(wù)部扣其往來帳款，公司財務(wù)部沒有其往來帳款的由人力資源部下單到其單位，由其單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人到集團(tuán)公司財務(wù)部繳納現(xiàn)金。

　　6、公司的臨時工作人員不得參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。

　　7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項保險金。

　　8、公司內(nèi)退人員要繳納各項保險金額的個人部分。

　　辦公樓工作人員考勤管理辦法

　　為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理。特制定考勤管理辦法，具體內(nèi)容如下：

　　第一條本辦法適用于集團(tuán)公司辦公大樓內(nèi)所有工作人員。

　　第二條公司實(shí)施新的作息時間，每周五天工作日，周六周日休息。辦公樓內(nèi)工作人員實(shí)行上下班打卡。

　　第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。

　　第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進(jìn)行工作，否則按早退處理，

　　第五條節(jié)假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡，但進(jìn)辦公樓須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意保安人員方可放行。

　　第六條所有工作人員按作息時間先公司后，方可外出辦理各項業(yè)務(wù)，外出時必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，規(guī)定大約外出時間。并在外出進(jìn)將批條交給考勤員，

　　無批條考勤員有權(quán)阻止外出，強(qiáng)行外出者做好記錄，視為脫崗，分管領(lǐng)導(dǎo)不工作崗位時可則臨時委托負(fù)責(zé)人代簽，制造公司打卡人員因工作需要，班前、班后在車間工作打卡時間不能返回的，事后可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明，考勤員按出勤統(tǒng)計。

　　第七條公司工作時間經(jīng)常外出辦事的工作人員，可按崗位辦理出門卡，時行特殊管理。

　　第八條工作人員因出差需要離開公司，且當(dāng)天不能返回公司者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領(lǐng)導(dǎo)在原出差審批單上簽字，作為月考勤憑證。

　　第九條在上下班時間忘記打卡者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)出據(jù)證明，否則按曠工處理。

　　第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡，外出辦事時可不打卡。

　　第十一條本公司上下班時間由人力資源部考勤員監(jiān)督打卡。

　　第十二條考勤員要按日統(tǒng)計報表，每月進(jìn)行匯總。

　　第十三條考勤員要嚴(yán)格要求自身紀(jì)律，不準(zhǔn)隱瞞事實(shí)，如有舉報一經(jīng)核實(shí)，一次經(jīng)予警告，二次按轉(zhuǎn)崗處理。分管領(lǐng)導(dǎo)按考勤制度嚴(yán)格把關(guān)，接受工作人員監(jiān)督。對隱瞞、虛報現(xiàn)象經(jīng)考勤人員核實(shí)，除違規(guī)人員按曠工處理外，分管領(lǐng)導(dǎo)將予以通報警告。

　　第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元，曠工一天罰款50元(曠工期間不開工資)。罰款從本人工資中扣除，遲到三次以上按曠工一天辦理，年內(nèi)曠工超過三次按待崗處理。

　　第十五條本辦法由發(fā)展管理部負(fù)責(zé)解釋。

集團(tuán)公司管理制度7

　　第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

　　一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

　　二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。

　　三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

　　四、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第三條辦理設(shè)備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的.《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。

　　二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

　　三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ�函》上簽字�?/p>

　　四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第四條辦公設(shè)備采購流程

　　一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。

　　二、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

　　一、辦公設(shè)備臺賬與盤點(diǎn)

　　1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

　　3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

　　4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

　　5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

　　二、盤點(diǎn)

　　1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。

　　2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失。

　　3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

　　4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財務(wù)部門劃價。

集團(tuán)公司管理制度8

　　第一章 總則

　　第一條

　　為了加強(qiáng)集團(tuán)公司董事會辦公室管理體系建設(shè)，完善流程化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的制度建設(shè)，遵循集團(tuán)核心價值觀，實(shí)行權(quán)責(zé)分明、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制，特制定本制度。

　　第二條

　　本制度依據(jù)《公司法》和《xx公司建設(shè)集團(tuán)有限公司公司章程》制定。

　　第三條

　　本制度適用于集團(tuán)公司董事會辦公室。

　　第二章 管理模式

　　第四條

　　董事會辦公室組織結(jié)構(gòu)：

　　各部門職責(zé)、董事會辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)公司歸口管理部門見下表：（略）

　　第五條

　　管理定位

　　集團(tuán)公司按照“集團(tuán)化運(yùn)作、專業(yè)化管理、品牌化發(fā)展”的戰(zhàn)略定位。在基礎(chǔ)設(shè)施投資與建設(shè)等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展，形成戰(zhàn)略協(xié)同優(yōu)勢；董事會辦公室實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理；通過戰(zhàn)略協(xié)同和專業(yè)化管理，鑄就集團(tuán)公司的企業(yè)品牌。

　　第六條

　　管理目標(biāo)

　　集團(tuán)公司通過對董事會辦公室的資源配置、組織協(xié)調(diào)和工作指導(dǎo)，保障董事會辦公室有效運(yùn)作，積極推行“發(fā)展理念人本化、項目管理專業(yè)化、工程施工標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段信息化、日常管理精細(xì)化”，確保企業(yè)經(jīng)營效益和社會效益。

　　第七條

　　管理重點(diǎn)

　　1、設(shè)定董事會辦公室效益目標(biāo)和管理目標(biāo)并按集團(tuán)公司績效管理辦法實(shí)施績效考核；

　　2、提供必要的資金、技術(shù)、人力等各種資源支持，形成有效的組織能力、完整的項目管理體系和良好的運(yùn)行機(jī)制；

　　3、通過企業(yè)經(jīng)營管理制度的貫徹，實(shí)施對生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)安全風(fēng)險的防范和監(jiān)控。

　　第三章 董事會辦公室職責(zé)

　　第八條

　　部門使命

　　協(xié)助董事長進(jìn)行日常管理，承上啟下、聯(lián)系左右、內(nèi)外溝通，為董事長提供綜合服務(wù)；收集篩選各類信息，輔助決策。

　　第九條

　　部門職責(zé)

　　輔助決策；政策法規(guī)研究；金融證券業(yè)務(wù)；外圍公關(guān)；部門日常管理。

　　第四章 會議制度

　　第十條

　　有關(guān)股東大會事項：

　�。ㄒ唬�將股東大會召開時間進(jìn)行公告；

　　（二）年度股東大會召開

　　20日前通知公司股東；臨時股東大會應(yīng)當(dāng)于會議召開

　　15日前通知公司股東。股東大會的通知包括以下內(nèi)容：

　　1、會議日期、地點(diǎn)和會議期限；

　　2、提交會議審議的事項；

　　3、以明顯文字說明：全體股東均有權(quán)出席股東大會，并可以委托代理人出席會議和參加表決，該股東代理人不必是公司的股東；

　　4、有權(quán)出席股東大會股東的股權(quán)登記日。

　�。ㄈ�）按公告日期召開股東大會；

　�。ㄋ模┰诠蓶|大會結(jié)束當(dāng)日將股東大會決議和法律意見書報送證券交易所審核后進(jìn)行公告；

　�。ㄎ澹┌匆�求做好股東大會會議記錄：

　　1、出席股東大會的有表決權(quán)的股份數(shù)，占公司總股份的比例；

　　2、召開會議的日期、地點(diǎn)；

　　3、會議主持人姓名、會議議程；

　　4、各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點(diǎn)；

　　5、每一表決事項的表決結(jié)果；

　　6、股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復(fù)或說明等內(nèi)容；

　　7、股東大會認(rèn)為和《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容；

　　8、股東大會記錄由出席會議的董事和記錄員簽名。

　　（六）委托代表參加會議的股東須向股東大會遞交書面委托書。法人股東的法定代表人參加大會的，須出具法定代表人證明書、本人身份證原件及復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加會議的，須出具出席人身份證原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托人股票帳戶卡。法人股東的法定代表人不能參加大會的須有書面授權(quán)委托書；個人股東參加大會的，須出具本人身份證原件及復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加大會的，須出具雙方身份證原件及復(fù)印件、授權(quán)委托書、委托人股票帳戶卡；異地股東可采取信函或傳真的方式登記。股東出具的委托他人出席股東大會的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：

　　1、代理人的姓名；

　　2、是否具有表決權(quán)；

　　3、分別對列入股東大會議程的每一審議事項投贊成、反對或棄權(quán)票的指示；

　　4、委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示，股東代理人是否可以按自己的意思表決；

　　5、委托書簽發(fā)日期和有效期限；

　　6、委托人簽名（或蓋章）。委托人為法人股東的，應(yīng)加蓋法人單位印章。

　�。ㄆ撸┱J(rèn)真管理保存公司股東大會會議文件、會議記錄，并裝訂成冊建立檔案；

　　（八）對于公司召開股東大會通過股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的情形，按照中國證監(jiān)會、證券交易所及中國證券登記結(jié)算有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條

　　有關(guān)董事會事項：

　�。ㄒ唬┌匆�(guī)定籌備召開董事會會議；

　�。ǘ�）將董事會書面通知及會議資料于會前5日以電話、傳真、電子郵件、專人送達(dá)及書面通知等各種通訊方式或其他書面方式通知應(yīng)當(dāng)?shù)綍�的人員。會議通知包括以下內(nèi)容：

　　1、會議時間、地點(diǎn)和方式、會議期限、會議時間；

　　2、會議決議的文件。

　�。ㄈ�）會議結(jié)束后的2個工作日內(nèi)將董事會決議等文件報送交易所審核后進(jìn)行公告；

　�。ㄋ模┌匆�求做好董事會會議記錄：

　　1、會議召開的日期、時間、地點(diǎn)和召集人姓名；

　　2、出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事（代理人）姓名；

　　3、會議議程；

　　4、董事發(fā)言要點(diǎn)；

　　5、每一決議事項的表決方式和結(jié)果（表決結(jié)果應(yīng)載明贊成，反對或棄權(quán)的票數(shù)）；

　　6、董事應(yīng)當(dāng)在董事會會議記錄及董事會決議文件上簽字。

　�。ㄎ澹┎荒軈⒓訒�議的董事須有書面委托。委托書上載明：

　　1、受委托人（代理人）的姓名；

　　2、委托（代理）事項、權(quán)限和有效期限；

　　3、委托人簽名或蓋章。

　　（六）認(rèn)真管理和保存董事會文件（包括決議文件、輔助文件）、會議記錄（語言記錄或視頻記錄），并裝訂成冊建立檔案。

　　第十二條

　　有關(guān)監(jiān)事會事項

　　（一）按規(guī)定籌備召開監(jiān)事會會議；

　�。ǘ�）將監(jiān)事會書面通知及會議資料于規(guī)定的時間以傳真、電子郵件、專人送達(dá)及書面通知等各種方式或其他方式通知應(yīng)當(dāng)?shù)綍�的人員。會議通知包括以下內(nèi)容：

　　1、會議日期、地點(diǎn)和方式、會議期限；

　　2、事由和議題；

　　3、發(fā)出通知的日期。

　�。ㄈ�）按要求做好積案監(jiān)事會會議記錄；

　�。ㄋ模�會議結(jié)束后對會議內(nèi)容進(jìn)行整理，并對需要進(jìn)行披露的會議內(nèi)容及時進(jìn)行披露。

　　第五章 證券事務(wù)管理

　　第十三條

　　公司指定證券事務(wù)代表向證券交易所和中國登記結(jié)算中心辦理公司的股權(quán)管理與信息披露事務(wù)。

　　第十四條

　　應(yīng)當(dāng)協(xié)助董事會秘書在信息披露前將公告文稿及相關(guān)材料報送深圳證券交易所。所報文稿及材料應(yīng)為中文打印件并簽字蓋章，規(guī)格尺寸為A4，文稿上應(yīng)當(dāng)寫明擬公告的日期及報紙。經(jīng)證券交易所同意后，公司自行聯(lián)系公告事項。不能按預(yù)定日期公告的，應(yīng)當(dāng)及時報告證券交易所。

　　第十五條

　　公司指定中國證監(jiān)會指定的報紙和網(wǎng)站為刊登公司公告和其他需要披露信息的媒體和網(wǎng)站。在選定或變更指定信息披露的報紙和網(wǎng)站后，在兩個工作日內(nèi)報告證券交易所。根據(jù)法律、法規(guī)和證券交易所規(guī)定應(yīng)進(jìn)行披露的信息，公司應(yīng)在第一時間在上述報紙和網(wǎng)站公布。

　　第十六條

　　應(yīng)當(dāng)協(xié)助董事會秘書按規(guī)定及時做好以下公司信息披露事務(wù)：

　　（一）在每一個會計年度的前六個月結(jié)束后60日內(nèi)公告中期報告，并按要求在指定網(wǎng)站及報紙上披露；

　�。ǘ�）在每一個會計年度結(jié)束后120日內(nèi)公告經(jīng)注冊會計師事務(wù)所審計的年度報告；

　�。ㄈ�）在每一個會計年度前三個月、九個月結(jié)束后的30日內(nèi)公告季度報告；

　　（四）股東大會決議形成后的當(dāng)日內(nèi)，董事會、監(jiān)事會決議形成后的兩個工作日內(nèi)報送證券交易所審核后進(jìn)行披露；

　　（五）重大事件發(fā)生后的

　　個工作日內(nèi)報證券交易所審核后進(jìn)行披露；

　　（六）在任何公共傳播媒介中出現(xiàn)的消息可能對公司股票的市場價格產(chǎn)生誤導(dǎo)性影響時，公司知悉后應(yīng)當(dāng)立即對該消息作出公開澄清。

　　第十七條

　　保證公司信息披露的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

　　第十八條

　　公司發(fā)生重大事件，及時向證券交易所和中國證監(jiān)會、公司所在地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)（如：證監(jiān)局）報告并公告：

　�。ㄒ唬┕�司名稱、股票名稱、《公司章程》、注冊資金、注冊地址變更；

　�。ǘ�）公司經(jīng)營范圍發(fā)生變化或主營業(yè)務(wù)變更；

　�。ㄈ�）公司訂立的合同或擔(dān)保事項涉及的金額達(dá)到公司凈資產(chǎn)10%以上；

　�。ㄋ模┕�司第一大股東變更、募集資金投向改變、交易金額占公司凈資產(chǎn)0。5%以上的關(guān)聯(lián)交易、股東權(quán)益異常變動、企業(yè)收購、資產(chǎn)重組或租賃、委托經(jīng)營；

　�。ㄎ澹┕�司發(fā)生重大虧損或者遭受超過凈資產(chǎn)10%以上的重大損失；

　�。�六）公司發(fā)生占凈資產(chǎn)10%以上的債務(wù)糾紛；

　�。ㄆ撸┕�司的董事長、1/3以上的董事或者總經(jīng)理發(fā)生變動；

　�。ò耍┏钟泄�司5%以上股份的股東，其持有股份情況發(fā)生較大變化；

　�。ň牛┕�司減資、合并、分立、解散及申請破產(chǎn)的決定；

　�。ㄊ�）涉及公司的重大訴訟、法院依法撤銷股東大會、董事會決議或裁定禁止對公司有控制權(quán)大股東的轉(zhuǎn)讓股份；

　�。ㄊ�一）公司更換為其審計的會計師事務(wù)所；

　　（十二）股票交易出現(xiàn)異常波動或其它傳播媒介中傳播與公司有關(guān)的消息，可能對公司股票交易產(chǎn)生重大影響。

　　第十九條

　　公司發(fā)生重大事件，應(yīng)及時編制重大事件公告書向社會披露，說明事件的實(shí)質(zhì)。

　　第二十條

　　公司發(fā)行新股、配股、債券等事項需披露的信息：

　　（一）董事會有關(guān)本次發(fā)行新股、配股、債券等事項的方案表決通過后，應(yīng)當(dāng)在x個工作日內(nèi)公告；

　�。ǘ�）發(fā)行新股、配股、債券方案等事項的方案經(jīng)股東大會表決通過后，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日內(nèi)報送深圳證券交易所等有關(guān)部門審核后公布股東大會決議；

　�。ㄈ�）接到證監(jiān)會出具的發(fā)行新股、配股、債券方案等事項審核意見書后，應(yīng)當(dāng)在2個工作日內(nèi)以公司董事會公告的形式公布其申請獲批準(zhǔn)或不獲批準(zhǔn)的消息；

　　（四）發(fā)行新股、配股、債券說明書公布后，公司應(yīng)當(dāng)在x個工作日內(nèi)將經(jīng)證券交易所確認(rèn)的說明書文本一式二份報中國證監(jiān)會、證券交易所；

　�。ㄎ澹┕�司應(yīng)當(dāng)在發(fā)行新股、配股繳款結(jié)束后20個工作日內(nèi)完成新增股份的登記工作；股份變動報告的內(nèi)容應(yīng)按照《公開發(fā)行股票公開信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定編制并予以公布。

　　第六章 投資者關(guān)系管理

　　第二十一條

　　收集、建立、維護(hù)投資者和潛在投資者信息數(shù)據(jù)庫。

　�。ㄒ唬�數(shù)據(jù)庫包含以下性信息：

　　1、投資者和潛在投資者基本信息：姓名、性別、民族、喜好、出生日期、聯(lián)系方式、學(xué)歷、社會關(guān)系等；

　　2、投資者和潛在投資者的'投資偏好，形成客觀性數(shù)據(jù)文件；

　　3、投資者和潛在投資者實(shí)時動態(tài)信息，包含但不限于投資動態(tài)；

　�。ǘ�）數(shù)據(jù)維護(hù)：

　　1、對數(shù)據(jù)按照投資偏好和投資期待值進(jìn)行分類管理；

　　2、投資者和潛在投資者信息數(shù)據(jù)庫每日更新；

　　3、實(shí)時對數(shù)據(jù)進(jìn)行性刪除和添加。

　　第二十二條

　　投資者，潛在投資者，市場研究人員及財經(jīng)媒體建立長期聯(lián)系關(guān)系。

　�。ㄒ唬┟恐苤贫�聯(lián)系計劃，編寫聯(lián)系日程，并對聯(lián)系情況進(jìn)行記錄；

　　（二）針對投資者、潛在投資者，市場研究人員及財經(jīng)媒體進(jìn)行關(guān)系公關(guān)；

　　（三）在投資者、潛在投資者生日，或其他特殊時段進(jìn)行祝福、問候；

　�。ㄋ模┟恳患径榷ㄆ诮M織召開新聞發(fā)布會及研討會、路演、一對一推介、組織現(xiàn)場參觀等活動，并接受記者采訪；

　�。ㄎ澹┟磕甓雀�新、發(fā)布企業(yè)布廣告和宣傳片；

　　（六）定期向投資者，潛在投資者，市場研究人員及財經(jīng)媒體郵寄材料。

　　第二十三條

　　對公司股東、投資者進(jìn)行充分、有效、公正、公平的信息披露。

　�。ㄒ唬┌凑諒�(qiáng)制性規(guī)定披露定期報告和臨時報告等信息，公司還應(yīng)不斷擴(kuò)大信息披露范圍，增加信息量，提高透明度；

　�。ǘ�）在第一時間在指定的信息披露報紙和網(wǎng)站進(jìn)行披露，保證所有股東有平等的機(jī)會獲得信息。

　　第二十四條

　　確保股東大會參會股東和未參會股東有平等的獲取公司信息的權(quán)利。

　�。�1）股東大會召開前兩天，邀請市場研究人員和財經(jīng)媒體參加股東大會，自覺接受投資者和新聞媒體的監(jiān)督。

　�。�2）會議結(jié)束后即時制作會議公告，并向未參會股東寄送公告。

　　第二十五條

　　切實(shí)做好投資者、潛在投資者、市場研究人員和財經(jīng)媒體的接待工作。

　�。�1）專人接待來訪、專線電話接聽咨詢，并應(yīng)保證對外聯(lián)絡(luò)、接待渠道暢通。

　　（2）接待者應(yīng)耐心解答投資者、潛在投資者、市場研究人員和財經(jīng)媒體的相關(guān)問題，做到客觀準(zhǔn)確，避免過度宣傳和誤導(dǎo)。

　　（3）公司對外設(shè)以下方式接受咨詢：

　　電話：xxxxx

　　傳真：xxxx

　　電子信箱：xxxxx

　　通信地址：xxxxxxx

　　第二十六條

　　建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺，通過網(wǎng)絡(luò)與投資者進(jìn)行有效溝通，及時、準(zhǔn)確、詳細(xì)地向外界提供公司信息，實(shí)現(xiàn)公司與投資者的雙向溝通和良性互動。

　�。�1）當(dāng)《公司章程》、股票信息及其他重要內(nèi)容發(fā)生變更后12小時內(nèi)、定期報告和臨時報告審核后兩小時內(nèi)對公司網(wǎng)站投資者關(guān)系管理專欄進(jìn)行更新；

　　（二）更新內(nèi)容準(zhǔn)確率達(dá)99%。

　　第二十七條

　　協(xié)助公司各部門、事業(yè)部、分（子）公司有投資者關(guān)系管理工作。當(dāng)研究決定可能涉及投資者關(guān)系的重大事項時，應(yīng)在24小時內(nèi)通知到投資者關(guān)系管理辦公室并提供相關(guān)材料。

　　第二十八條

　　遇到臨時性危機(jī)問題時，投資者關(guān)系管理辦公室持續(xù)報告事件進(jìn)展情況。由投資者關(guān)系管理辦公室報董事會決定后，統(tǒng)一對外進(jìn)行披露和答復(fù)。

　　第二十九條

　　投資者關(guān)系管理辦公室在開展重大的投資者關(guān)系活動時，公司董事、監(jiān)事及高級管理人員應(yīng)給予全力支持；在不泄露商業(yè)機(jī)密和影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，其他部門、事業(yè)部、分（子）公司應(yīng)在投資者關(guān)系管理部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，積極參與和配合投資者關(guān)系管理活動。

　　第三十條

　　投資者關(guān)系管理辦公室每半年對董事、監(jiān)事、高管人員及員工進(jìn)行投資者關(guān)系知識培訓(xùn)。

　　第七章 法律事務(wù)工作規(guī)定

　　第三十一條

　　集團(tuán)公司法律事務(wù)部對董事會辦公室的法律事務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和監(jiān)督管理。

　�。ㄒ唬┒�事會辦公室簽訂《勞務(wù)合同》或其他合同時集團(tuán)法務(wù)部必須提出法律意見；

　�。ǘ�）集團(tuán)法務(wù)部每月對董事會辦公室的其他法律相關(guān)事務(wù)監(jiān)督并提出整改意見；

　�。ㄈ�）每半年度對董事會辦公室工作人員進(jìn)行一次法律事務(wù)培訓(xùn)；

　　第三十二條

　　董事會辦公室實(shí)行重大法律事務(wù)及時報告制度，由集團(tuán)公司法律事務(wù)部審核。

　　（一）投資者關(guān)系管理辦公室在開展重大的投資者關(guān)系活動時，應(yīng)及時向集團(tuán)法務(wù)部報告、咨詢，并要求其出具法律意見書；

　�。ǘ�）證券事務(wù)代表處理信息披露事務(wù)時應(yīng)及時向集團(tuán)法務(wù)部咨詢，信息披露文件完成后應(yīng)先交由集團(tuán)法務(wù)部審核，提出法律意見；

　�。ㄈ�）董事會辦公室在辦公過程中如發(fā)生重大信息泄露，嚴(yán)重影響集團(tuán)公司聲譽(yù)，集團(tuán)法務(wù)部有義務(wù)就法律事項，出具意見書；

　�。ㄋ模┒�事會辦公室其他法律事項。

　　第八章 內(nèi)務(wù)工作規(guī)定

　　第三十三條

　　著裝禮儀。有工作服的員工，上班期間要穿工作服，沒有工作服的員工，要參照工作服的標(biāo)準(zhǔn)著裝，具體規(guī)范如下：

　�。ㄒ唬┫募局�裝規(guī)范

　　1、男員工上裝可著一色短袖有領(lǐng)襯衫，可不系領(lǐng)帶，下著西褲、商務(wù)休閑褲，并穿皮鞋或既不露腳趾也不露腳跟的皮涼鞋。男員工須將襯衫下擺扎入褲內(nèi)。

　　2、女員工上裝可著一色短袖有領(lǐng)襯衫，下著西褲、深色一步裙、商務(wù)休閑褲。

　　（二）春、秋、冬季著裝規(guī)范

　　1、男員工上裝穿長袖有領(lǐng)襯衫，打領(lǐng)帶，外穿黑色西裝，下著西褲或商務(wù)休閑褲，穿深色皮鞋；著裝內(nèi)可以穿低領(lǐng)毛衣（顏色不做強(qiáng)制要求，連帽毛衣不得穿著），毛衣必須穿著于襯衫之外，并將襯衫領(lǐng)子完整翻在毛衣外。男員工須將襯衫下擺插入褲內(nèi)。

　　2、女員工上裝穿淺色長袖有領(lǐng)襯衫，或淺色長袖翻領(lǐng)T恤，外著黑色西裝，下著西褲、商務(wù)休閑褲，深色牛仔褲。著裝內(nèi)可以穿低領(lǐng)毛衣（顏色不做強(qiáng)制要求，連帽毛衣不得穿著），毛衣必須穿著于襯衫之外，并將襯衫領(lǐng)子完整翻在毛衣外。

　　第三十四條

　　辦公室工作人員須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司考勤制度，不得遲到早退，值班期間按照公司規(guī)定正常打卡（四次），如未打卡，備案，說明事由，經(jīng)部門臨到簽字。

　　第三十五條

　　因其他原因臨時需要加班的，加班期間未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得早退。

　　第三十六條

　　工作區(qū)域環(huán)境內(nèi)依據(jù)衛(wèi)生排表值日，做好辦公室的衛(wèi)生清潔工作。

　　第三十七條

　　工作計劃與報告（以Excel、Word、短信形式）。董事會辦公室強(qiáng)調(diào)對部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握工作方向，提高工作效率。

　�。ㄒ唬﹩T工日工作時間控制計劃

　　1、部門員工通過《日工作時間控制表》進(jìn)行日工作時間計劃與安排控制。

　　2、公司員工應(yīng)該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實(shí)填寫并上交公司部門主管。

　　3、在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一。

　�。ǘ�）部門員工周、月度工作總結(jié)及工作計劃

　　1、部門主管、公司員工在每周最后一天進(jìn)行部門、員工本周工作總結(jié)及下周工作計劃，并上報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　2、部門主管在每月最后三天進(jìn)行本部門本月度工作總結(jié)及下月度工作計劃安排，并進(jìn)行備案。

　　3、月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。

　　4、部門月度工作計劃交辦公室主任核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　5、月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

　�。ㄈ�）部門員工季度工作總結(jié)及工作計劃

　　1、部門主管在每季度最后三天進(jìn)行本部門本季度工作總結(jié)及下季度工作計劃安排，并進(jìn)行備案。

　　2、季度工作計劃通過對《季度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下季度工作內(nèi)容安排和時間控制。

　　3、員工季度工作計劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　4、部門季度工作計劃交董事長辦公室主任核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　5、季度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

　　（四）公司、部門年度發(fā)展計劃

　　1、董事會辦公室主任于每一會計年度底應(yīng)該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。

　　2、年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　3、部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，同意后確定執(zhí)行。

　　4、公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

　　5、公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。

　　第三十八條

　　董事會辦公室因業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，董事會辦公室主任根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請書》，報送人力資源部門予以招工。

　　第三十九條：董事會辦公室招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、品質(zhì)等綜合因素為依據(jù)，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。

　　第四十條：招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆�資源部）—復(fù)試（董事會辦公室主任）—通知結(jié)果（人力資源部），培訓(xùn)、考核（董事會辦公室主任）予以試用（董事會辦公室）予以轉(zhuǎn)正。

　　第四十一條：新員工的試用期為3個月；在試用期間，由董事會辦公室主任對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德、品質(zhì)、誠信等方面進(jìn)行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用董事會辦公室主任可以提前結(jié)束試用期，并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源部主管審核，批準(zhǔn)。

　　第四十二條

　　其他人事行政制度參建集團(tuán)公司人事行政制度。

　　第九章 保密工作規(guī)定

　　第四十三條

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制定本制度。

　　第四十四條

　　公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間只限定一定范圍的人員知悉的事項。

　　第四十五條

　　公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四十六條

　　公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針，簽保密協(xié)議。

　　第四十七條

　　公司秘密包括下列事項：

　�。ㄒ唬┕�司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

　�。ǘ�）公司管理制度、文件、通知等。

　　（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。

　�。ㄎ澹┕�司掌握的尚未進(jìn)入招投標(biāo)項目，市場營銷尚未公開的各類信息。

　�。�六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　�。ㄆ撸┢渌�經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

　　第四十八條

　　屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由董事會辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督保密及保管，并提出相應(yīng)的保密措施。

　　第四十九條

　　在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，須事先報董事會辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第五十條

　　具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　�。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所。

　�。ǘ�）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。

　�。ㄈ�）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

　�。ㄋ模┐_定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　第五十一條

　　不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第五十二條

　　公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并告知董事會秘書及董事會秘書。

　　第五十三條

　　出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處分，并處以3倍崗位月度工資罰款并扣除年度獎金；

　�。ㄒ唬┬孤豆�司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

　　（二）違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的；

　�。ㄈ�）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的；

　　第五十四條

　　出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益（包括工資和效益工資），訴諸司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

　�。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　�。ǘ�）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

　　第十章 印鑒管理

　　第五十五條

　　印鑒包括但不限于董事會章、監(jiān)事會章、股東會章、董事會辦公室簽名章。

　　第五十六條

　　印鑒的使用和保管

　　1、董事會辦公室的所有印鑒，必須在董事會辦公室的啟用文件下發(fā)、核準(zhǔn)后，方可正式啟用。

　　2、董事會辦公室須安排專人保管、使用印鑒，使用印鑒必須由董事會辦公室秘書其授權(quán)人批準(zhǔn)，并在“印鑒使用臺帳”上做好登記，印鑒管理人留存蓋章文件復(fù)印件。

　　3、未經(jīng)集團(tuán)公司董事長、總裁或其授權(quán)委托人簽批，嚴(yán)禁以股東大會、董事會、監(jiān)事會名義、使用鑒為他人特別是勞務(wù)隊伍購買材料、機(jī)械租賃等任何事項提供擔(dān)保（包括承諾）、抵押、委托付款、簽署涉及工程價款、數(shù)量的資料、證明等。

　　4、嚴(yán)禁在空白紙上加蓋印鑒給任何單位或個人使用；嚴(yán)禁在涉及個人與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)無關(guān)的或可能危害集團(tuán)公司財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛方面的文件、資料上加蓋印鑒，也不得在與本單位、部門工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、資料上加蓋印鑒。

　　5、將印鑒帶出辦公場所或交由非印鑒管理人員使用，需報經(jīng)集團(tuán)公司總裁或其授權(quán)人簽批。帶出印鑒應(yīng)遵循以下程序：

　�。�1）填寫帶出印鑒申請表

　　（2）董事長、董事會秘書或其授權(quán)人簽批

　�。�3）填寫印鑒使用臺帳

　�。�4）密封印鑒交帶出人雙方簽印鑒交接單

　　（5）帶出人與使用人共同開封使用，帶回用印資料復(fù)印件

　�。�6）帶出人與使用人共同密封

　　1、印鑒交管理人。

　　2、雙方簽交接單。

　　3、交用印資料復(fù)印件

　　第十一章 督辦工作規(guī)定

　　第五十七條

　　為確保集團(tuán)公司董事會辦公室與其它職能部門的職責(zé)、制度以及各項決策、工作措施的貫徹落實(shí)，推動公司治理健康發(fā)展，進(jìn)一步提高各部門（子公司）工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理工作制度化、規(guī)范化、程序化，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。

　　第五十八條

　　組織領(lǐng)導(dǎo)

　　（一）董事會辦公室的政務(wù)督察督辦由董事會辦公室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，由部門成員具體負(fù)責(zé)督導(dǎo)政務(wù)督察督辦工作。

　�。ǘ�）董事會辦公室要建立健全督查工作崗位責(zé)任制，按各自職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求，落實(shí)各項督查工作。

　　第五十九條

　　主要任務(wù)和內(nèi)容

　　（1）集團(tuán)公司與董事會辦公室相關(guān)的工作部署和領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹；

　�。�2）重要會議（董事會辦公室主要負(fù)責(zé)督辦的會議包括：董事會、監(jiān)事會、股東會、年度工作會議、年終工作會議、上級政府部門重大投資、融資戰(zhàn)略合作會等）的決議和部署事項及責(zé)成辦理事項；

　�。�3）集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦、查辦的事項；

　�。�4）其它確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。

　　第六十條

　　工作程序

　　（1）可以采用OA辦公平臺政務(wù)督察督辦系統(tǒng)和傳統(tǒng)督辦形式（表格、電話、傳真、電子郵件等），依據(jù)工作流程，履行日常督查督辦工作；

　�。�2）督察督辦工作包括：督查立項、督辦、承辦、延期、催辦、反饋、審核、推板、歸檔等程序；

　　第六十一條

　　督察督辦工作要求

　�。�1）督察督辦工作要緊緊圍繞集團(tuán)公司中心工作，突出重點(diǎn)，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機(jī)制，確保政令暢通，是公司各項決策和工作部署得到有效落實(shí)，完成部門使命；

　�。�2）董事會辦公室要高度重視督辦檢查工作，應(yīng)堅持三條基本原則：

　　1、一切督查督辦事項立項都要報請政務(wù)督導(dǎo)小組或分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　2、及時請示、定期匯報、主動爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門（子公司）的重視和支持。

　　（3）所有督辦檢查事項都要及時辦理、按時完成，不得相互推諉和拖拉延誤。

　　1、對督辦檢查事項的辦理，凡明確規(guī)定報告時限的，要按要求的內(nèi)容和時限及時報告；

　　2、對領(lǐng)導(dǎo)批示需要查辦落實(shí)的事項，未規(guī)定時限的應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié)；

　　3、對有特殊要求的事項，要特事特辦，及時報告辦理結(jié)果；

　　4、情況特殊需要延長辦理時間的，承辦部門（子公司）要及時向行政管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報原因和辦理進(jìn)展情況，并提出書面申請。

　　第六十二條

　　凡立項督查的事項，都必須“交必辦，辦必果，果必報”，做到事事有著落，件件有回音，確保政令暢通。辦結(jié)的事項應(yīng)及時反饋，有要求的還應(yīng)寫出書面報告。報告必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確，對不符合要求的，將予以退回。

　　第六十三條

　　根據(jù)督查事項內(nèi)容，對需要保密的事宜，在辦理過程中應(yīng)按有關(guān)公文保密規(guī)定，注意采取保密措施，違犯規(guī)定者按保密工作制度的有關(guān)紀(jì)律規(guī)定處理。

　　第十二章 附則

　　第六十四條

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，若出現(xiàn)以往規(guī)定與本制度不一致的情況，則以本制度為準(zhǔn)。

　　第六十五條

　　本制度由xx公司建設(shè)集團(tuán)公司董事會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

集團(tuán)公司管理制度9

　　第一章 總則

　　第一條 為使本公司員的薪金管理規(guī)范化、國際化，特制定本制度。

　　第二條 本公司有關(guān)職薪、薪金的計算、薪金的發(fā)放，除另有規(guī)定外，均依本制度辦理。

　　第三條 本公司員工的職薪，依其學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、內(nèi)在潛力及其擔(dān)任工作難易程度、責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā)。

　　第四條 本公司的顧問及特約人員、臨時人員薪金，根據(jù)其實(shí)際情況另行規(guī)定或參考本制度核發(fā)。

　　第二章 員工薪金類別

　　第五條 本公司從業(yè)員工薪金含義如下：

　　1.本薪 (基本月薪)。

　　2.加給：主管的加給、職務(wù)的加給、技術(shù)的加給、特別的加給。

　　3.津貼：伙食的津貼、加班 (勤)津貼和其他津貼。

　　4.獎金：全勤獎金、績效獎金、年終獎金和其他獎金。

　　第六條 從業(yè)員工薪金分項說明如下：

　　1.本薪：本薪乃基本月薪，其金額根據(jù) 《職薪等級表》的規(guī)定核發(fā)。

　　2.主管加給：凡主管人員根據(jù)其職責(zé)輕重，按月支付加給。

　　3.職務(wù)加給：凡擔(dān)任特殊職務(wù)人員根據(jù)其職務(wù)輕重，按月支付加給。

　　4.技術(shù)加給 (特別加給)：凡擔(dān)任技術(shù)部門或在其職務(wù)上有特別表現(xiàn)的人員，酌情支付技術(shù)加給 (特別加給)。

　　5.伙食津貼：凡公司未供應(yīng)伙食者，均發(fā)給伙食津貼。

　　6.加班津貼 (加勤津貼)：凡于規(guī)定工作時間外延長上班時間，按實(shí)際情況酌情支付加班津貼，或按時計發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補(bǔ)休者，按日發(fā)給加勤津貼。

　　7.其他津貼：凡上述各項本薪、獎金、津貼以外的津貼，其發(fā)給均需要由單位主管會同人事單位商定支付。

　　8.全勤獎金：每月除公司規(guī)定的休假日外，均無請假、曠工、遲到、早退記錄的人員，應(yīng)給予全勤獎金。

　　9.績效獎金：凡本公司員工，均享有績效獎金支領(lǐng)權(quán)利，其辦法另行規(guī)定。

　　10.年終獎金：凡本公司員工，年終獎金由董事會根據(jù)公司利潤情況及員工年度考績等級核給，其辦法另行規(guī)定。

　　11.其他獎金：包括個人獎金、團(tuán)體獎金或?qū)�公司有特別貢獻(xiàn)的獎金，均由董事會支付。

　　第三章 員工薪酬管理

　　第七條 從業(yè)人員的薪金計算時間為報到服務(wù)之日到退職之日，對于新任用及辭職的員工，當(dāng)月薪金均以其實(shí)際工作天數(shù)乘以當(dāng)月薪給日額。若是下旬 26日以后報到的新進(jìn)人員，為了便于薪金作業(yè)，合并于下月份發(fā)給薪金。

　　第八條 從業(yè)人員在工作中，若遇職稱調(diào)動、提升，從變更之日起，適用新職等級薪金。

　　第九條 兼任下級或同級主管者，視情形支給或不支給特別加給。

　　第十條 較低級的.員工代理較高級之職稱時，仍按其原等級本薪支給，但支領(lǐng)代理職稱的職務(wù)加給。

　　第十一條 有關(guān)本公司各職等人員考勤加薪規(guī)定按國際企業(yè)雇員考勤管理 制中有關(guān)條款計算。

　　第四章 員工薪金發(fā)放

　　第十二條 從業(yè)人員的薪金訂為每月 5 日發(fā)給上月份的薪金，除另有規(guī)定外，應(yīng)扣除薪金所得稅、保險費(fèi)以及其他應(yīng)扣款項。

　　第十三條 從業(yè)人員領(lǐng)薪時必須本人親自簽章領(lǐng)取，如有特殊原因，不能親自領(lǐng)取時，由部門主管代領(lǐng)。

　　第十四條 領(lǐng)薪時，須將錢數(shù)點(diǎn)清，如有疑問或錯誤，應(yīng)盡快呈報主管求證，以免日后發(fā)生糾紛。

　　第十五條 退職人員薪金于辦妥離職及移交手續(xù)后的發(fā)薪日發(fā)給，如遇有特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)后在退職日當(dāng)天核發(fā)。

　　第十六條 員工應(yīng)對本身的薪金保密，不得公開談?wù)摚�否則降級處分。

　　第五章 員工晉升管理

　　第十七條 從業(yè)人員晉升規(guī)定如下：

　　1.效率晉升：凡平日表現(xiàn)優(yōu)秀、情況特殊者由主管辦理臨時考績，給予效率晉升，效率晉升包括職稱、職等、職級晉升三種。

　　2.定期晉升：每年 1月 1日起為上年度考績辦理期，每年 3月 1日為晉級生效日，晉級依考績等次分別加級。

　　3.本公司特殊職務(wù)人員 (專員、特助)其晉升等級最高不得超過本公司主管之職等。

　　4.從業(yè)人員在年度內(nèi)曾受累計記大過一次處分而未撤銷者，次年內(nèi)不得晉升職等。

　　第六章 附則

　　十八條《職薪等級表》的金額及各項加給、津貼，可價波動及公司財務(wù)狀況作適當(dāng)彈性調(diào)整。

　　十九條 本制度經(jīng)董事會核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。

集團(tuán)公司管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務(wù)，制定詢價、議價流程，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應(yīng)，加強(qiáng)公司物資采購的監(jiān)督管理，特制定本制度。

　　第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

　　第三條公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)好者中標(biāo)。

　　第二章采購流程

　　第一條請購的提出

　　1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料《請購單》，包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動保護(hù)用品、各種日常耗材等；

　　2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負(fù)責(zé)開立《請購單》；

　　3、《請購單》應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)；

　　4、《請購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財務(wù)部；

　　5、交期相同的同屬一個供應(yīng)廠商之物料，請購部門應(yīng)填具在同一份《請購單》內(nèi)；

　　6、緊急請購時，請購部門應(yīng)于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。

　　第二條請購核準(zhǔn)權(quán)限

　　1、生產(chǎn)所需原材料單筆請購金額預(yù)估在人民幣10萬元以下者，由生產(chǎn)副總核準(zhǔn)，超過此數(shù)額的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)；

　　2、車間需購買的機(jī)修配件、零件，價值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部，價值在1000—20000元的由車間主任上報生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報生管部，由生管部匯總后報采購部；價值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報總經(jīng)理簽字后方可送采購部。

　　3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購，由辦公室填報《請購單》，辦公室主任批準(zhǔn)，空調(diào)、熱水器、高級家具及單件物品價格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　第三條請購的撤消

　　1、已開具《請購單》，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請購時，由請購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送采購部，必要時應(yīng)先口頭知會采購部。

　　2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

　　3、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部應(yīng)商原請購部門并妥善處理善后事宜。

　　第四條采購方式

　　根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

　　1、集中采購公司通用性大宗物料（水泥），以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進(jìn)行采購；

　　2、合約采購公司經(jīng)常使用之物料（承、插口板、卷鋼板、預(yù)應(yīng)力鋼絲、線材等），采購部應(yīng)事先選擇供應(yīng)商，確定供應(yīng)價格及交易條件，辦理合約采購，依定時或定量之方式進(jìn)行采購；

　　3、一般采購除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。

　　第五條詢價、議價

　　1、采購部采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請購單》，除集中采購方式外，應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商作為詢價對象；

　　2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所限；

　　3、如向特約供應(yīng)商采購時，應(yīng)附其報價明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時索要報價明細(xì)表；

　　4、選擇詢價或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇；

　　5、供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅�用品時，采購人員應(yīng)商請購部門確認(rèn)；

　　6、專業(yè)材料、用品或項目，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價；

　　7、詢價后，如有必要，采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價；議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

　　第六條議價原則

　　遇以下狀況時，采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商議價：

　　1、市場價格下跌或有下跌趨勢時；

　　2、采購頻率明顯增加時；

　　3、本次采購數(shù)量大于前次時；

　　4、本次報價偏高時；

　　5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時；

　　6、其他有利于公司條件時

　　第七條定價核準(zhǔn)

　　1、采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》（對內(nèi)使用），隨附各供應(yīng)商回傳的《采購詢價單》（對外使用），必要時附上書面說明，呈采購部經(jīng)理審核；采購部經(jīng)理審核時，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價。

　　2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價格由采購部經(jīng)理核準(zhǔn)，確定供應(yīng)商；超過1萬元的.采購訂單，其價格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。

　　3、采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定，必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　第八條訂購作業(yè)

　　1、采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供應(yīng)商后，應(yīng)以本公司出具《購銷合同》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以傳真形式簽字確認(rèn)。

　　2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。

　　3、采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

　　第十二條驗(yàn)收與付款

　　1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。

　　2、依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。

第三章采購物品之品質(zhì)管理

　　第一條采購品質(zhì)文件資料要求

　　物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：

　　1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

　　2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。

　　3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

　　4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。

　　第二條合格供應(yīng)商之選擇

　　物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列4—2

　　條件：

　　1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。

　　2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

　　3、類似物料以往采購之良好記錄。

　　第三條品質(zhì)保證之協(xié)定

　　物料采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：

　　1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如iso9000等。

　　2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。

　　3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。

　　4、接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查。

　　5、保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。

　　第四條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定

　　供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項：

　　1、品質(zhì)檢驗(yàn)品管部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

　　2、處理短損根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應(yīng)商索賠；

　　3、退還不合格品對檢驗(yàn)不合格之物料，退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理，由此造成的損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠；

　　第五條品質(zhì)糾紛處理

　　有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：

　　1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處臵依據(jù)，并于《購銷合同》上詳細(xì)說明，其中涉及交貨時間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

　　2、采購物料退貨與索賠

　�。�1）擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員清點(diǎn)整理后，通知采購部。

　�。�2）采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。

　�。�3）現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。

　�。�4）訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。

　�。�5）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。

　�。�6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

　�。�7）雙方事前沒有明確訂購合約時，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

　　3、其它索賠規(guī)定

　�。�1）供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

　　（2）破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

　�。�3）因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

　　（4）其他原因?qū)е卤竟�司之損失，依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。

　　第四章采購交期管理

　　第一條采購交期管理是采購的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。

　　第二條依供應(yīng)商評鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。

　　第三條對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人，盡快查實(shí)情況。

第五章付款方式

　　第一條付款方式

　　1、由采購部根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫單》，向財務(wù)部請款。

　　2、財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第六章采購人員工作職責(zé)

　　第一條對短缺物資，采購員要征求使用單位意見，在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負(fù)直接責(zé)任。

　　第二條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運(yùn)作，對不按計劃要求及質(zhì)量要求采購，造成的超儲積壓，損失均由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　第三條對采購員未能及時完成采購任務(wù)時，應(yīng)及早報告部門主管說明原因，提出相應(yīng)意見方案，采購部應(yīng)及時與請購部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對策，特別重大事項，應(yīng)匯報總經(jīng)理。

　　第四條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

　　第五條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

　　第六條采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

　　第七條采購人員必須樹立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

　　第八條為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

　　第九條售后服務(wù)：對于采購物資，采購部在簽訂購買合同時，要明確服務(wù)約定。

　　1、采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。

　　2、對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由采購部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

　　第七章附則

　　第一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二條本制度自總經(jīng)理辦公會議通過之日起實(shí)施。

集團(tuán)公司管理制度11

　　1、目的與適用范圍

　　目的：為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　適用范圍：本管理制度適用于集團(tuán)所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。

　　2、原則

　　2.1合法原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，以遵守國家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則。

　　2.2誠信原則：合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同。

　　2.3平等協(xié)商原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。

　　3、職責(zé)劃分

　　3.1合同申請人職責(zé)：合同續(xù)期員工須在收到本人《勞動合同續(xù)約申請表》（后附）于15個工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動合同決定，并在《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。

　　3.2用人部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：

　　3.2.1負(fù)責(zé)對本部門新錄用員工的工作考核：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn)，并定期與新員工進(jìn)行溝通，保留完整考核資料（須有被考核人簽字），督辦《新員工月度跟進(jìn)記錄》(后附)。

　　3.2.2新員工試用期結(jié)束前，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時督辦員工填寫《員工試用期滿轉(zhuǎn)正評估表》(后附)并簽署明確意見，并于員工試用期結(jié)束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。

　　3.2.3負(fù)責(zé)對部門合同期內(nèi)員工的考核（須有被考核人簽字）。

　　3.2.4負(fù)責(zé)對合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評價，并在5個工作日內(nèi)做出是否同意申請人續(xù)簽勞動合同，并于《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽，應(yīng)及時與人力資源管理中心溝通，并將全部考核資料移交人力資源管理中心。

　　3.2.5負(fù)責(zé)部門離職員工的工作交接工作。

　　3.2.6 新入司的用人部門負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜，由其上級直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

　　3.3人力資源管理中心勞動關(guān)系專員職責(zé)：

　　3.3.1負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂《勞動合同》，并于1個月內(nèi)到勞動部門備案。

　　3.3.2負(fù)責(zé)新員工社會保險和住房公積金的.辦理。

　　3.3.3負(fù)責(zé)合同到期員工《勞動合同續(xù)約申請表》的發(fā)放、跟蹤與回收。

　　3.3.4負(fù)責(zé)公司員工勞動合同檔案的管理。

　　3.3.5負(fù)責(zé)離職員工勞動合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。

　　3.3.6負(fù)責(zé)離職員工社會保險、住房公積金封存手續(xù)的辦理。

　　3.3.7負(fù)責(zé)公司員工勞動合同信息、社會保險信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計。

　　3.4人力資源管理中心負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對勞動關(guān)系專員工作的監(jiān)督，負(fù)責(zé)對員工合同簽訂工作的審批。

　　3.5 所有勞動合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章后生效。

　　4、勞動合同訂立

　　4.1 勞動合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。

　　4.2勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改，分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)后使用。

　　4.3新員工須真實(shí)填寫《入職登記表》，使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職，公司視為重大違紀(jì)處理，隨時解除勞動合同并不支付違約金。

集團(tuán)公司管理制度12

　　隨著公司的日益壯大,時常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善,加強(qiáng)公司各種合同管理,嚴(yán)格合同簽定審批程序,對公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。

　　一、合同的分類

　　1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理

　　人事行政部:人事、行政合同

　　廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

　　商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

　　拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同

　　信息部:服務(wù)器代管合同

　　財務(wù)部:一切經(jīng)濟(jì)合同

　　2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,建立合同專門檔案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

　　2、數(shù)額較大或?qū)�公司較為重要的`合同,必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門審定,主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字)。

　　4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時應(yīng)交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

　　5、對未履約或未及時履約的合同,行政辦、財務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)行部門,確保合同的順利執(zhí)行。

　　6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時,合同執(zhí)行部門應(yīng)同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見,應(yīng)及時報行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應(yīng)書面報行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者,由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。

集團(tuán)公司管理制度13

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司及下屬分公司、子公司采購行為，加強(qiáng)對物資、工程和服務(wù)采購的管理與監(jiān)督，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，制訂本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定適用于XXX公司及各子公司、分公司。

　　第三條 本規(guī)定所稱采購，是指集團(tuán)公司及各子公司、分公司以合同方式有償取得物資、工程（含信息化項目）和服務(wù)的行為，包括購買、租賃、委托、雇用等；

　　所稱物資，是指各種形態(tài)和種類的物品，主要包括原材料、燃料、運(yùn)輸工具、辦公、勞保、生活、五金、設(shè)備等其它產(chǎn)品。

　　所稱工程，是指建設(shè)工程，包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其裝修、拆除、修繕，以及與建設(shè)工程相關(guān)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等。信息化項目還包括軟件、硬件及信息系統(tǒng)采購。

　　所稱服務(wù)，是指除物資和工程以外的其他采購對象, 包括宣傳促銷服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、科研開發(fā)服務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā)服務(wù)、金融保險服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、維修與維護(hù)服務(wù)及其他各類專業(yè)服務(wù)等。

　　第四條 采購工作要遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則。

　　第五條 采購工作必須遵守國家相關(guān)法律和法規(guī)并依法接受監(jiān)督。

　　第二章 采購管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　第六條 各單位要成立評標(biāo)委員會，其人員由領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人以及專職董事組成。

　　第七條 董事會是本級采購管理的決策機(jī)構(gòu)，資產(chǎn)管理部是董事會的咨詢和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。屬于職代會審議范疇的還要經(jīng)過職代會審議通過。

　　第八條 資產(chǎn)管理部是采購活動的具體負(fù)責(zé)、組織與執(zhí)行部門。

　　第九條 總經(jīng)理在采購活動中的主要職責(zé)：審定本單位采購工作管理制度和程序；審定《集中采購目錄》；審議年度采購計劃；審議采購方式；確定候選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名單；指導(dǎo)和監(jiān)督采購辦的工作。

　　年度采購計劃、采購方式經(jīng)總經(jīng)理審定后，報董事會批準(zhǔn)。

　　第十條資產(chǎn)管理部的主要職責(zé)：起草采購工作管理制度和程序；審核、匯總年度采購需求，編制年度采購計劃；編制《采購目錄》；抽選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；審定招標(biāo)文件、談判文件；確認(rèn)中選供應(yīng)商；組織自行招標(biāo)采購；組織供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證；發(fā)布中選供應(yīng)商。

　　第三章 集中采購目錄和采購計劃編制

　　第十一條 各單位采購組織形式分為集中采購和分散采購兩種形式。

　　集中采購，是指通用物資、工程和服務(wù)，由資產(chǎn)管理部或資產(chǎn)管理部會同集中采購部門依據(jù)各部門、各單位采購需求，統(tǒng)一組織的采購。分散采購是指分別由有關(guān)部門和單位自行組織的采購。

　　第十二條 集中采購部門主要職責(zé)：擬訂集中采購方案；組織編制集中采購招標(biāo)文件、談判文件；組織集中采購商務(wù)談判工作；與中選供應(yīng)商簽訂集中采購協(xié)議；向采購辦提供中選供應(yīng)商名單；保存集中采購文檔、資料和記錄。

　　第十三條各單位要按照采購組織形式和采購需求編制本單位《集中采購目錄》，實(shí)行分級分類管理。

　　《集中采購目錄》經(jīng)總經(jīng)理審定，董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第十四條 每年初由資產(chǎn)管理部組織編制本年度采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。投資項目在獲得項目批復(fù)后方可列入采購計劃。

　�。ㄒ唬┯媱澨釄�。各部門、單位于當(dāng)年12月1日前提出下一年度采購需求，采購需求要包括項目名稱、采購內(nèi)容、采購數(shù)量、項目金額、擬采用的采購方式等，報采購辦審核。擬采用非公開招標(biāo)采購方式的，要提交擬采取采購方式的理由。

　　（二）計劃審核。資產(chǎn)管理部對采購需求進(jìn)行審核匯總，形成年度采購計劃草案，報總經(jīng)理審定，董事會批準(zhǔn)。

　�。ㄈ�）預(yù)算審核。將討論通過的年度采購計劃提交財務(wù)部審定。

　　（四）計劃確定。資產(chǎn)管理部根據(jù)財務(wù)部批復(fù)的年度預(yù)算，組織各部門、單位調(diào)整采購計劃草案，經(jīng)總經(jīng)理審定、董事會批準(zhǔn)后正式形成年度采購計劃。

　�。ㄎ澹┯媱澴兏�。各部門、各單位必須嚴(yán)格按照批復(fù)的年度計劃和預(yù)算實(shí)施。確因生產(chǎn)工作需要，需追加采購計劃或變更采購內(nèi)容的，要按照上述程序辦理追加采購手續(xù)。已批復(fù)的采購項目，需要調(diào)整預(yù)算的要報財務(wù)部審議通過后，提交原計劃審批機(jī)構(gòu)審定。原則上采購計劃、預(yù)算每年調(diào)整1次。

　　第四章 采購方式及適用條件

　　第十五條 采購方式包括以下五種：

　�。ㄒ唬┕�開招標(biāo)；

　　公開招標(biāo)，是指采購機(jī)關(guān)或其委托的政府采購業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)（統(tǒng)稱招標(biāo)人）以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)（統(tǒng)稱投標(biāo)人）投標(biāo)的采購方式。

　�。ǘ�）邀請招標(biāo)；

　　邀請招標(biāo)，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請五個以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。

　�。ㄈ�）競爭性談判；

　　競爭性談判，是指采購機(jī)關(guān)直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

　�。ㄋ模﹩我粊碓床少�；

　　單一來源采購，是指采購機(jī)關(guān)向供應(yīng)商直接購買的采購方式。

　�。ㄎ澹┰儍r。

　　詢價采購，是指對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進(jìn)行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。

　　第十六條公開招標(biāo)要作為主要采購方式。任何單位和個人不得將應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)的采購項目化整為零或以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)。

　　第十七條符合下列情形之一的采購，可以采用邀請招標(biāo)方式采購，由資產(chǎn)管理部向3個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書：

　�。ㄒ唬┘夹g(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇；

　�。ǘ�）采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占項目合同金額的比例過大。

　　第十八條 符合下列情形之一的，可以采用競爭性談判的方式進(jìn)行,但必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。

　�。ㄒ唬┱袠�(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；

　�。ǘ�）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

　�。ㄈ�）采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

　�。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r格總額的；

　　（五）投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需3個月以上才能完成的；

　�。�六）供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的；

　�。ㄆ撸�對高新技術(shù)含量有特別要求的。

　　第十九條符合下列情形之一的采購，可以采用競爭性談判方式采購：

　　（一）招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；

　　（二）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

　　（三）采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

　　（四）不能事先計算出價格總額的。

　　第二十條符合下列情形之一的采購，可以采用單一來源方式采購：

　　（一）只能從唯一供應(yīng)商處采購的。

　　（二）發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；

　　（三）必須保證原有采購項目一致性或者配套服務(wù)的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的；

　�。ㄋ模┰�采購的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充，必須向原供應(yīng)商采購的；

　�。ㄎ澹╊A(yù)先聲明需對原有采購進(jìn)行后續(xù)擴(kuò)充的；

　　第二十一條采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的，可以采用詢價方式采購。

　　第五章 采購程序

　　第二十二條相關(guān)部門依據(jù)批復(fù)的年度采購計劃、項目預(yù)算以及批準(zhǔn)的采購方式，填寫《采購事項審批表》（附表1），報總經(jīng)理設(shè)定、董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　第二十三條招標(biāo)的組織形式分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo)，具備編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力，可以組織自行招標(biāo)；其余項目均要委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。

　　第二十四條各單位要建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫，可通過競爭性方式，一次確定多家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，納入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫。

　　第二十五條各單位要建立健全評標(biāo)成員管理制度，嚴(yán)格認(rèn)定評標(biāo)成員資格，加強(qiáng)培訓(xùn)考核、評價和檔案管理，根據(jù)實(shí)際需求和考核情況及時對評標(biāo)成員進(jìn)行更換和補(bǔ)充，實(shí)行評標(biāo)成員動態(tài)管理。

　　第二十六條招標(biāo)流程

　�。ㄒ唬┻x定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。對于招標(biāo)采購項目，由相關(guān)部門填寫《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇申請表》（附表2）向資產(chǎn)管理部提出申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)，由資產(chǎn)管理部在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫中隨機(jī)抽取一家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。紀(jì)檢監(jiān)督部門對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)抽取過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

　�。ǘ�）招標(biāo)公告。采用公開招標(biāo)方式的，要發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目，要在主管部門依法指定的媒介發(fā)布。

　�。ㄈ�）標(biāo)書編制。相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件中一般要載有采用設(shè)定“最高限價”的條款以控制成本。國家對招標(biāo)項目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的，要在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。

　�。ㄋ模�審定標(biāo)書。由相關(guān)部門填寫《標(biāo)書審批表》（附表３）報資產(chǎn)管理部，資產(chǎn)管理部組織審定招標(biāo)文件，經(jīng)討論通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)布。

　�。ㄎ澹┩稑�(biāo)人資質(zhì)審查。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)資質(zhì)證明和業(yè)績情況。資產(chǎn)管理部要組織相關(guān)部門人員根據(jù)采購項目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要，對投標(biāo)人資質(zhì)進(jìn)行審查。資質(zhì)審查未通過的供應(yīng)商不得進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。

　�。�六）開標(biāo)。開標(biāo)要在招標(biāo)文件確定的時間內(nèi)，并在預(yù)先確定的地點(diǎn)公開進(jìn)行。相關(guān)部門在開標(biāo)前，要填寫《開標(biāo)通知單》（附表4），報資產(chǎn)管理部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。開標(biāo)全過程要有紀(jì)檢監(jiān)察部門的代表進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，重大采購項目可以同時聘請公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。

　�。ㄆ撸┰u標(biāo)。評標(biāo)工作由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)，評標(biāo)委員會獨(dú)立履行下列職責(zé)：審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求并作出評價；要求投標(biāo)供應(yīng)商對投標(biāo)文件有關(guān)事項作出解釋或者澄清；推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單；向資產(chǎn)管理部、總經(jīng)理、董事會報告非法干預(yù)評標(biāo)工作的行為。

　　自行招標(biāo)的評標(biāo)委員會由相關(guān)部門代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家及專業(yè)技術(shù)人員組成，成員人數(shù)須為5人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的'專家及技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的2/3，其人選由資產(chǎn)管理部會同相關(guān)部門，在紀(jì)檢監(jiān)察部門現(xiàn)場監(jiān)督下從評標(biāo)成員庫中隨機(jī)抽取。評標(biāo)全過程需紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

　　（八）相關(guān)部門要在評標(biāo)結(jié)束后3個工作日內(nèi)，填寫《中選供應(yīng)商確認(rèn)單》（附表5）及評標(biāo)報告提交資產(chǎn)管理部討論通過，總經(jīng)理審核，董事會批準(zhǔn)。

　　（九）招標(biāo)結(jié)果要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開，包括中標(biāo)單位、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)金額等內(nèi)容，公示時間不少于3個工作日。

　　第二十七條有下列情形之一的，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)：

　�。ㄒ唬┩稑�(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負(fù)責(zé)人簽字；

　　（二）投標(biāo)聯(lián)合體沒有提交共同投標(biāo)協(xié)議；

　　（三）投標(biāo)人不符合國家或者招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件； （四）同一投標(biāo)人提交兩個以上不同的投標(biāo)文件或者投標(biāo)報價，但招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外；

　�。ㄎ澹┩稑�(biāo)報價低于成本或者高于招標(biāo)文件設(shè)定的最高投標(biāo)限價；

　　（六）投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)；

　�。ㄆ撸┩稑�(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為。

　　第二十八條否決投標(biāo)后，除采購項目取消情形外，要重新組織招標(biāo)；需要采用其他采購方式的，要在采購活動開始前經(jīng)資產(chǎn)管理部通過，總經(jīng)理審核，董事會批準(zhǔn)。

　　第二十九條采用競爭性談判方式采購的，要遵循以下程序：

　�。ㄒ唬┏闪⒄勁行〗M。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門及有關(guān)專家組成談判小組，談判小組由3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3，相關(guān)部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。

　�。ǘ�）談判小組制訂談判文件，明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。

　　（三）談判小組確定參加談判的供應(yīng)商。從符合資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判并向其提供談判文件。

　�。ㄋ模┱勁行〗M全體成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。

　�。ㄎ澹┐_定成交供應(yīng)商。談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，向資產(chǎn)管理部提交采購意見，經(jīng)資產(chǎn)管理部通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將結(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商。

　　第三十條采用單一來源方式采購的，要遵循以下程序：

　　由資產(chǎn)管理部組織相關(guān)部門、財務(wù)、法規(guī)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門，在保證采購貨物、工程和服務(wù)質(zhì)量前提下，與供應(yīng)商商定合理價格并形成采購意見報采購辦討論通過。未通過的采購項目，根據(jù)采購辦意見與供應(yīng)商重新協(xié)商或取消采購。

　　第三十一條采用詢價方式采購的，要遵循以下程序： （一）成立詢價小組。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門及有關(guān)專家組成詢價小組，詢價小組由3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3，相關(guān)職能部門的代表不能超過成員總數(shù)的1/3。

　�。ǘ�）詢價小組要對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項作出規(guī)定。

　�。ㄈ�）確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。

　�。ㄋ模┰儍r。詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。

　�。ㄎ澹┐_定成交供應(yīng)商。詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則，確定成交供應(yīng)商，并向資產(chǎn)管理部提交采購意見，經(jīng)資產(chǎn)管理部通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將結(jié)果通知所有參加詢價的供應(yīng)商。

　　第三十二條質(zhì)疑投訴受理。投標(biāo)人或供應(yīng)商對招標(biāo)結(jié)果有異議的，應(yīng)當(dāng)在結(jié)果發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)，以書面形式向紀(jì)檢監(jiān)察部門提出質(zhì)疑。紀(jì)檢監(jiān)察部門在收到投標(biāo)人或供應(yīng)商書面質(zhì)疑后，要對質(zhì)疑投訴進(jìn)行調(diào)查，作出處理。對重大投訴事項，紀(jì)檢監(jiān)察部門要報董事會研究后提出處理意見。

　　第三十三條項目變更。根據(jù)工作需要，確需變更項目的，要按照“誰審定、誰負(fù)責(zé)”的原則，報原審定機(jī)構(gòu)審議。變更的具體內(nèi)容要由需求部門提報詳細(xì)的書面材料報資產(chǎn)管理部，資產(chǎn)管理部審核并提出具體意見后經(jīng)原審批機(jī)構(gòu)審議。

　　第六章 供應(yīng)商管理

　　第三十四條 各單位要加強(qiáng)對供應(yīng)商的日常管理，建立供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證制度、供應(yīng)商動態(tài)評價和退出機(jī)制，制訂供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),通過綜合評價建立合格供應(yīng)商名錄。加強(qiáng)對長期的供應(yīng)商動態(tài)管理，定期對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤評

　　審，依據(jù)評審意見，對評價不合格的供應(yīng)商，取消其供應(yīng)資格。

　　第三十五條供應(yīng)商參加采購活動時應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

　　（一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

　　（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度。

　�。ㄈ�）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

　�。ㄋ模┯幸婪ɡU納稅收和社會保障資金的良好記錄。

　�。ㄎ澹﹨⒓硬少徎顒忧�3年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

　�。�六）在勞動保護(hù)、節(jié)能減排與生態(tài)環(huán)境保護(hù)方面符合國家規(guī)定要求。

　�。ㄆ撸┓ǘù�表人不能參加采購活動時，可委托他人參加，但需提供授權(quán)委托書。

　�。ò耍┓�律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

　　第三十六條 根據(jù)采購項目的特殊要求，可以規(guī)定供應(yīng)商的特定條件，但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。

　　第七章 簽約和履約

　　第三十七條相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草采購合同并填寫《采購協(xié)議（合同）審批表》（附件6），經(jīng)法規(guī)、財務(wù)部門審核通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由企業(yè)法定代表人與中選供應(yīng)商簽訂合同；非法定代表人要取得法定代表人的授權(quán)后與中選供應(yīng)商簽訂合同。

　　招標(biāo)采購合同應(yīng)當(dāng)在自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與成交供應(yīng)商簽訂。

　　第三十八條 采購合同簽訂后，在合同有效期內(nèi)相關(guān)部門依據(jù)合同約定，按照資金審批程序辦理款項支付手續(xù)。

　　第三十九條 相關(guān)部門要及時對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)查并登記造冊，辦理入庫或獲得手續(xù)，建立相應(yīng)的實(shí)物和固定資產(chǎn)臺賬。大型或者復(fù)雜的采購項目，要邀請有相應(yīng)資質(zhì)的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。所有驗(yàn)收人員要在驗(yàn)收書上簽字，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

　　工程類項目竣工驗(yàn)收決算必須經(jīng)過審計后，項目審批單位才可組織竣工驗(yàn)收。

　　第八章 采購檔案管理

　　第四十條 各單位要根據(jù)工作制度和實(shí)施流程建立五種采購方式的“一項一卷”歸檔標(biāo)準(zhǔn)，妥善保管相關(guān)資料。

　　第四十一條 招標(biāo)采購歸檔資料要至少包括：采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報告、定標(biāo)文件、評委評分表、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書、驗(yàn)收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、資料。

　　采購活動記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┎少忢椖款悇e、名稱；

　�。ǘ�）采購項目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格；

　�。ㄈ�）采購方式，采用公開招標(biāo)以外的采購方式的，應(yīng)當(dāng)載明原因；

　�。ㄋ模┭�請和選擇供應(yīng)商的條件及原因；

　�。ㄎ澹┰u標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因；

　�。�六）廢標(biāo)的原因；

　�。ㄆ撸┎捎谜袠�(biāo)以外采購方式的相應(yīng)記載。

　　第四十二條 競爭性談判歸檔資料要至少包括：采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、談判人員確定依據(jù)、談判文件、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書、驗(yàn)收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。

　　第四十三條 單一來源歸檔資料要至少包括：采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、價格協(xié)商相關(guān)記錄、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗(yàn)收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。

　　第四十四條 詢價歸檔資料要至少包括：采購計劃及預(yù)算、立項會議紀(jì)要、采購事項審批表、采購方式確定依據(jù)、詢價過程相關(guān)資料、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗(yàn)收證明、采購活動記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。

　　第九章 監(jiān)督和責(zé)任

　　第四十五條 各單位要建立嚴(yán)格的包含采購活動工作程序、職責(zé)、內(nèi)部監(jiān)督的工作制度，經(jīng)資產(chǎn)管理部的人員與合同審核、驗(yàn)收、付款人員的職責(zé)要明確并相互分離。

　　第四十六條法規(guī)部門負(fù)責(zé)采購合同的合法性審核及采購活動中有關(guān)法律法規(guī)問題的咨詢和指導(dǎo)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)采購的資金管理工作。紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對采購活動實(shí)施程序性、全過程監(jiān)督。

　　第十章 附 則

　　第四十七條本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。 第四十八條本規(guī)定由XXXX公司負(fù)責(zé)解釋。

集團(tuán)公司管理制度14

　　一、總則

　　（一）、為規(guī)范本公司及子公司和控股分公司的采購工作，特制定本制度。

　�。ǘ�）、本制度適用于本公司及子公司和控股分公司的采購活動。

　　二、采購原則

　�。ㄒ唬�、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序

　　凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的采購，每次采購金額在10萬元以下的必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外，超過10萬以上的采購須以招標(biāo)的形式進(jìn)行。

　�。ǘ�）、合同會簽制度

　　固定資產(chǎn)的采購合同，必須經(jīng)過有關(guān)部門采購部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、屬生產(chǎn)型企業(yè)須總經(jīng)辦、技術(shù)研發(fā)部等共同參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁批準(zhǔn)簽約。屬公司總部采購的項目，直接報總裁批準(zhǔn)。

　�。ㄈ�）、職責(zé)分離

　　物資采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收，采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由采購部或各分公司相關(guān)部門根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

　�。ㄋ模�、一致性原則

　　采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足部門、分公司要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5％～10％。

　�。ㄎ澹�、最低價搜尋原則

　　采購人員定時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

　�。�六）、廉潔制度

　　所有采購人員必須做到：

　　1、熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本。

　　2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強(qiáng)法治觀念。

　　3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。

　　4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

　　5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

　�。ㄆ撸┓泊笞诨蚪�(jīng)常使用的材料、物資，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、等都應(yīng)通過詢議價或合同會簽的形式，由采購部、財務(wù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)（一年或半年或一季度）的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨著掌握市場行情，調(diào)整采購價格。

　　4、采購程序及報賬要求

　　4.1屬批量大且長期使用的物料，由倉庫主管根據(jù)需求填寫大宗物料采購申請，經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后交由采購員根據(jù)采購申請找對應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行“三對比核價”后，上報生產(chǎn)經(jīng)理/廠長審核、財務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后與符合條件供應(yīng)商簽訂采購合同后進(jìn)行采購。

　　4.2屬訂單產(chǎn)品的鋼材和配件采購，由生產(chǎn)排產(chǎn)員根據(jù)訂單需要查詢現(xiàn)有庫存后編寫《購進(jìn)通知單》，交生產(chǎn)經(jīng)理/廠長審核、倉庫主管復(fù)核（現(xiàn)在庫存的復(fù)核）、總經(jīng)理審批，采購員根據(jù)審批后的《購進(jìn)通知單》與符合條件的供應(yīng)商簽訂采購合同后再行采購

　　屬訂單的塑料則由生產(chǎn)排產(chǎn)員根據(jù)產(chǎn)品需要直接開具《采購申請單》，由倉庫主管查詢現(xiàn)在庫存后填寫實(shí)購數(shù)量交由采購進(jìn)行采購。

　　4.3屬自銷產(chǎn)品參照4.2

　　4.4屬于第一次采購的物品需經(jīng)過倉庫主管核準(zhǔn)單價后才能付予采購，未經(jīng)核準(zhǔn)的單價不予承認(rèn)。

　　4.5采購員根據(jù)《采購申請單》或《呈批表》之需求按時間要求進(jìn)行采購，采購員自購現(xiàn)付物料采購?fù)瓿珊筮B同《采購單》或呈批表、購貨票據(jù)、入庫單等到財務(wù)部辦理報賬手續(xù)，采購月結(jié)物料根據(jù)合同訂立條件附帶上述單據(jù)按期結(jié)算。

　　4.6財務(wù)部依據(jù)商品入庫單的內(nèi)容，對：《采購單》或《呈批表》、購貨票據(jù)、入庫單、審批（按付款權(quán)限設(shè)置表）等核對無誤付、入賬，對暫沒收取的票據(jù)作登記并督促采購人員收取。

　　5采購合同的訂立

　　5.1采購合同的訂立，簽訂采購合同必須包括以下內(nèi)容：供需雙方、收貨地點(diǎn)、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨日期、價格、付款期等信；合同簽訂后，必須分別提供復(fù)印件給倉庫和財務(wù)部，大批量采購合同還需提供一份給總經(jīng)理。

　　5.2采購合同的變更，已訂立采購合同的，當(dāng)采購內(nèi)容因?qū)嶋H需求發(fā)生變化時，由物料請購部門及時通知采購部與供應(yīng)商聯(lián)系變更并收回原采購合同后重新訂立。（重新訂立合同流程參照《合同管理制度》）

　　6采購材料入庫

　　6.1物料進(jìn)倉以先檢驗(yàn)后進(jìn)倉為原則。采購的生產(chǎn)物料需經(jīng)過品檢部qc檢驗(yàn)合格、采購的辦公用品經(jīng)行政部檢驗(yàn)合格后，再辦理進(jìn)倉手續(xù)。品檢部或行政部根據(jù)倉庫提供的《采購合同》或《采購申請單》、呈批表上列明的信息檢驗(yàn)貨物，如發(fā)現(xiàn)跟合同、申購不符或質(zhì)量有問題時，倉管員有權(quán)拒收，同時通知采購人員驗(yàn)證貨物。

　　6.2采購員驗(yàn)證后確實(shí)不合乎采購要求或沒有達(dá)到質(zhì)量要求的貨物，采購人員必須與供應(yīng)商聯(lián)系在三天內(nèi)退貨，否則，造成的損失由采購人員承擔(dān)，如果是倉管員沒有通知采購員該批貨物不合格未能如期退貨而造成的'損失，由倉管員承擔(dān)損失。

　　7供應(yīng)商考核

　　7.1每季度采購員必須對供應(yīng)商進(jìn)行考核，內(nèi)容包括：價格、回貨時間、質(zhì)量、回票情況等，對不合格的供應(yīng)商停止對其進(jìn)行貨物采購，開發(fā)新的供應(yīng)商必須重新向物控部申請并符合供應(yīng)資質(zhì)后才可進(jìn)行采購。

　　8、市場特價調(diào)查

　　8.1采購員要定期對物品價格進(jìn)行市場調(diào)查，并填寫好《物料市場單價調(diào)查表》上報倉儲部和財務(wù)部，此項工作作為采購員職務(wù)考核的一部分。

　　9、采購稽核

　　9.1公司指定稽核人員定期對采購貨物的價格、存貨量等進(jìn)行稽核，以核對采購價格、庫存量的合理性等；對利用職位之便，舞弊私營者將按公司制度嚴(yán)肅處理。

　　10、固定資產(chǎn)的購置和建設(shè)

　　固定資產(chǎn)《生產(chǎn)設(shè)備和非生產(chǎn)設(shè)備》的申請購建、建設(shè)安裝、驗(yàn)收使用、結(jié)算付款等程序參照財務(wù)部的固定資產(chǎn)管理制度。

　　5.0相關(guān)文件

　　5.1 《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》 qp—824

　　6.0相關(guān)記錄

　　6.1 《月度采購計劃》 qj—740—01

　　6.2 《生產(chǎn)需要物資通知單》 qj—740—02

　　6.3 《臨時采購計劃》 qj—740—03

　　6.4 《采購記錄》 qj—740—04

　　6.5 《物資登記表》 qj—740—05

　　6.6 《供方評價報告》 qj—740—06

　　6.7 《合格供方名錄》 qj—740—07

　　6.8 《采購申請單》 qj—740—08

　　6.9 《采購物資驗(yàn)證報告》 qj—740—09

　�。ㄆ撸�、招標(biāo)采購

　　凡大宗或經(jīng)常使用的材料、物資，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、等都應(yīng)通過詢議價或合同會簽的形式，由采購部、財務(wù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)（一年或半年或一季度）的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨著掌握市場行情，調(diào)整采購價格。

　　三、采購程序

　　（一）、供應(yīng)商的選擇和審計

　　1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試，征得需求部門或子公司同意，并報有相關(guān)部門批準(zhǔn)備案。

　　2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購時應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會同生產(chǎn)部、財務(wù)部、采購部等相關(guān)部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計。

　　3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時，必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素。

　　4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。

　　5、為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。

　　6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門預(yù)算計劃統(tǒng)計造表交行政人事綜合部，向三家以上供應(yīng)商詢價，經(jīng)有關(guān)部門及采購部綜合評估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。

　�。ǘ�）、采購程序

　　1、物資的采購計劃及資金預(yù)算計劃——采購計劃——→資金預(yù)算

　　2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請，由各使用部門及分公司填寫請購單，寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制—作—工—藝、材質(zhì)、要求到貨日期等，由部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人簽字上報總部領(lǐng)導(dǎo)逐級審核批準(zhǔn)后，交公司總部采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。

　　3、采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、工程、維修、分公司總經(jīng)辦及使用部門共同完成，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負(fù)責(zé)采購材料的適用性，財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核，法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同條款的審查，審計部門負(fù)責(zé)合同的事前審計和事后財務(wù)審計。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由總部統(tǒng)一采購的物資，采購合同簽訂后，由總部采購員將合同傳真至物資需求的項目或子公司。

　　4、計劃、倉儲負(fù)責(zé)計劃匯總、接貨、記錄，接收報告的出具。倉儲、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材的驗(yàn)收，并出具檢測報告。并于每月10日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至總部行政人事綜合部。物資設(shè)備由申請部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收報告。

　　四、審計監(jiān)督

　　采購全過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和審計。在采購招標(biāo)、采購詢議價、合同簽訂和采購結(jié)算過程中，除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財務(wù)、審計部門要全程參與。財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價格的核查，審計部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財務(wù)支付的事前事后審計。采購人員要自覺接受財務(wù)和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計部門將有權(quán)對有關(guān)人員提出降級、處罰、開除的處理建議，直至追究法律責(zé)任。

　　本制度未盡事宜報總裁批準(zhǔn)后可隨時修改調(diào)整。

集團(tuán)公司管理制度15

　　1、講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰；

　　2、工作時按要求穿工作服、不吸煙；

　　3、嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作，做到生熟、葷素分別、分餐具加工，防止食物中毒。

　　4、餐具洗凈、消毒后要擺放整齊。

　　5、按時開飯，根據(jù)就餐人員的變化，嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生要求備餐，不斷提高烹飪技術(shù)，做到色香味俱全，花樣、品種多樣化。

　　6、每年按照防疫部門要求進(jìn)行定期體檢并取得健康證，否則禁止上崗。

　　7、保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，做到每餐一打掃，每天一清洗，每周一次大清掃，達(dá)到餐廳、廚房無雜物、無異味、整潔干凈。

　　8、了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的.性能和使用方法，不違規(guī)操作使用。

　　9、按食材購進(jìn)時間先后順序使用食材，定期盤點(diǎn)庫存，發(fā)現(xiàn)食材不足的要及時提出采購申請；發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或過期食品要及時報管理人員進(jìn)行處理。

　　10、不得以任何理由拿走廚房任何物品。

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