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    歸檔管理制度

    時間:2024-10-18 17:41:28 制度 我要投稿

    歸檔管理制度

      在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的歸檔管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    歸檔管理制度

    歸檔管理制度1

      資料歸檔管理制度對企業(yè)運營至關重要,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1、信息保障:有效保護企業(yè)信息資源,防止信息丟失或損壞。

      2、法律合規(guī):確保企業(yè)在法律糾紛中能夠提供有力證據(jù)。

      3、決策支持:提供歷史數(shù)據(jù),支持企業(yè)決策的科學性。

      4、效率提升:通過高效檢索,節(jié)省員工找尋信息的時間。

      5、文化傳承:保留企業(yè)發(fā)展歷程,促進企業(yè)文化傳承。

      6、企業(yè)形象:展示企業(yè)的`專業(yè)性和規(guī)范化管理水平。

    歸檔管理制度2

      歸檔管理制度是企業(yè)內部管理的核心組成部分,它涵蓋了文件的收集、分類、存儲、檢索、利用和銷毀等一系列環(huán)節(jié)。這項制度旨在確保企業(yè)信息的安全、完整和有效利用,防止信息丟失,提高工作效率,并符合相關法律法規(guī)的要求。

      內容概述:

      1. 文件分類與編碼:明確各類文件的分類標準,建立統(tǒng)一的編碼體系,便于文件的檢索和管理。

      2. 歸檔流程:規(guī)定文件從產(chǎn)生到歸檔的步驟,包括文件的.初步整理、審核、審批和歸檔時間等。

      3. 存儲管理:設定文件的存儲條件,如物理存儲的環(huán)境要求、電子文檔的備份策略等。

      4. 檢索機制:建立快速有效的檢索系統(tǒng),確保員工能及時找到所需文件。

      5. 利用規(guī)則:規(guī)定文件的使用權限、借閱流程和保密要求。

      6. 銷毀管理:制定文件的保存期限和銷毀程序,防止敏感信息泄露。

      7. 審計與監(jiān)控:定期進行歸檔管理的審計,確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。

      8. 培訓與教育:對員工進行歸檔知識的培訓,提高其文件管理意識。

    歸檔管理制度3

      1、為了加強tq-04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理,充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用,根據(jù)《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規(guī)范》以及有關各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求,制定本檔案管理制度,確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性,達到“建一流交通工程,創(chuàng)一流工程檔案”的目標。

      2.檔案工作是企業(yè)管理、建筑生產(chǎn)管理和技術管理的重要組成部分。各事業(yè)部應根據(jù)分管的業(yè)務內容和本制度的要求,做好工程文件資料的'形成、積累、整理和歸檔工作,并將此項工作作為本事業(yè)部工作考核的一部分。

      3、檔案管理體系與職責

      一、經(jīng)理負責檔案的全面工作,工程技術檔案由項目總工程師負責。項目經(jīng)理部真誠接受通啟高速公路建設指揮部的指導和檢查。

     。ㄒ唬┲鞴芙(jīng)理

      1、組織經(jīng)理部、技術部門的分工,落實本制度的各項規(guī)定,并負責監(jiān)督檢查。

      2、負責檔案工作的總體安排,定期檢查檔案工作。

      3、布置和檢查工作的同時要布置和檢查檔案的形成和歸檔。

     。ǘn案管理室

      1、檔案管理室由工程部負責,實行檔案統(tǒng)一管理制度。

      2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

      3.對各事業(yè)部檔案管理質量進行獎懲。

      4、參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作,專職或兼職檔案管理員必須參加。

      5、工程技術檔案由項目總工負責,由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規(guī)定要求進行收集組卷,移交通啟高速公路建設項目檔案室,并辦理移交手續(xù)。

     。ㄈ└鞣植

      1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務指導和檢查,在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。

      2、檔案管理員對接收的檔案進行分類,編號,登記,統(tǒng)計和日常必要的整理。

      4、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領導,由分部經(jīng)理領導分管此項工作。檔案工作要納入項目計劃管理,納入建設管理和考核范圍,納入有關領導和工程技術人員的崗位責任,納入經(jīng)濟責任制。建設項目專職檔案員或兼職檔案員應參加定期工作會議和工程質量評審會,參加設備開箱,參加工程單項驗收和總驗收。

      二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

      1、公路建設項目文件應字跡清楚、圖片工整、簽名齊全、材料精良,不得用褪色的文字材料書寫和繪制。歸檔的文件和資料應是原件。

      2、做好施工記錄、檢驗和試驗記錄、竣工驗收記錄和各種形式的施工組織設計總結簽證、圖紙會審記錄、施工日志、設計變更報告、設計變更通知、開工報告、施工技術總結等。,按規(guī)定在工程竣工驗收前,編制竣工圖紙,并加蓋竣工圖章,由施工單位負責人審核簽字。

      3、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作,按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

      4、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學合理,充分保持卷內文件有機聯(lián)系,歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求,分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執(zhí)行。

      5、編制檔案目錄、移交單位目錄和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。

     。1)、歸檔文件、齊全完整;

      (2)、分類清楚,保持聯(lián)系;

     。3)、題名確定,容易查找;

     。4)、卷內排列,系統(tǒng)條理;

     。5)、保管期限準確;

     。6)、密級劃分恰當;

     。7)、藍圖折疊,符合要求;

     。8)、卷皮書寫,正楷整法;

      (9)、案卷裝訂,整齊美觀;

     。10)、聲像資料,清楚清晰。

      6、高速公路建設項目竣工后三個月內,向建設單位移交并歸檔工程檔案。

      7、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內容,案卷數(shù),圖紙份數(shù),并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。

      8、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理,并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

    歸檔管理制度4

      1. 制定詳細的操作手冊,明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟。

      2. 引入電子文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件的數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理。

      3. 設立專門的檔案管理部門,負責歸檔工作的'執(zhí)行和監(jiān)督。

      4. 定期進行文件清理,剔除無保存價值的過期文件。

      5. 建立歸檔工作的考核機制,激勵員工遵守歸檔制度。

      6. 加強與各部門的溝通,確保文件產(chǎn)生、流轉和歸檔的順暢。

      7. 定期評估制度的有效性,并根據(jù)反饋進行適時調整。

      通過以上方案,企業(yè)可以構建一個完善、高效的資料歸檔管理體系,為日常運營提供強有力的支持。

    歸檔管理制度5

      1. 制定詳細的操作手冊:編寫涵蓋所有方面的歸檔管理手冊,供員工參考執(zhí)行。

      2. 培訓與教育:定期開展歸檔管理培訓,提升員工的文件管理意識和技能。

      3. 技術支持:引入電子文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件的數(shù)字化管理和自動化流程。

      4. 審核與評估:定期進行歸檔管理審計,評估制度執(zhí)行效果,及時調整優(yōu)化。

      5. 持續(xù)改進:根據(jù)業(yè)務發(fā)展和法規(guī)變化,不斷修訂和完善歸檔管理制度,保持其適應性和有效性。

      以上歸檔管理制度的`建立和實施,不僅能夠提高組織的運營效率,也有助于維護組織的合法權益,為長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。在實際操作中,應結合具體行業(yè)特性和組織規(guī)模,靈活調整和細化各項規(guī)定,確保制度的實用性和可操作性。

    歸檔管理制度6

      1、保障信息安全:有效的歸檔管理能防止重要信息丟失,保護企業(yè)資產(chǎn)。

      2、提升效率:良好的.文件檢索系統(tǒng)可以節(jié)省員工查找文件的時間,提高工作效率。

      3、法規(guī)遵從:遵守相關法律法規(guī),避免因文件管理不當引發(fā)的法律風險。

      4、決策支持:通過歷史文件,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。

      5、企業(yè)文化傳承:歸檔的文件記錄了企業(yè)發(fā)展歷程,有助于企業(yè)文化的傳承。

    歸檔管理制度7

      安全生產(chǎn)管理就是針對人們在生產(chǎn)過程中的安全問題,運用有效的資源,發(fā)揮人們的智慧,通過人們的努力,進行有關決策、計劃、組織和控制等活動,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中人與機器設備、物料、環(huán)境的和諧,達到安全生產(chǎn)目標。根據(jù)國家有關安全生產(chǎn)標準和湖南省建設廳有關安全生產(chǎn)要求,結合我司實際情況,施工現(xiàn)場安全管理資料必須有以下內容:

      一、安全管理綜合資料

      1、安全管理機構設置

      2、安全管理保證體系

      3、安全管理網(wǎng)絡圖

      4、安全協(xié)議

      5、安全檢查制度

      6、安全教育培訓制度

      7、職業(yè)危害預防制度

      8、生產(chǎn)安全事故管理制度

      9、安全生產(chǎn)獎懲制度

      10、安全例會制度

      11、設備管理制度

      12、設備維修保養(yǎng)記錄(專人負責)

      13、安全用品采購計劃、領用、報廢臺帳

      14、;饭芾碇贫

      15、門衛(wèi)制度

      16、治安保衛(wèi)制度(責任分解到人)

      17、食堂衛(wèi)生責任制

      18、節(jié)能減排措施

      19、宿舍保暖和防煤氣中毒措施

      20、宿舍消暑和防蚊蟲叮咬措施

      21、消防措施、制度(滅火器材設置位置)

      22、防粉塵、防噪音措施

      23、季節(jié)施工專項措施

      1~23項單獨成冊

      24、電工巡視維修記錄(單獨成冊)

      25、所有施工機具安裝后驗收記錄、設備臺帳

      26、大型機構設備產(chǎn)品合格證及檢測合格書(塔吊、物料提升機、龍門吊、行車等要經(jīng)當?shù)匕踩夹g監(jiān)督局驗收,發(fā)給驗收合格證書后方可使用)(25、26機械設備驗收資料單獨成冊)

      27、腳手架及分段驗收記錄(量化)(單獨成冊)

      28、模板安裝驗收記錄(單獨成冊)

      29、危險因素調查表

      30、危險源清單(根據(jù)工程實際情況進行危險源辨識)

      31、重大危險源清單(29、30、31單獨成冊)

      32、環(huán)境因素調查表

      33、環(huán)境因素清單

      34、重大環(huán)境因素清單(31、32、33單獨成冊)

      35、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案(單獨成冊)

      36、事故應急救援預案(防坍塌、防觸電、防高墜、防火災)(單獨成冊)

      二、安全生產(chǎn)責任制(單獨成冊)

      1、各級各部門安全生產(chǎn)職責:

      1)、分公司(項目)經(jīng)理

      2)、分公司(項目)技術負責人安全生產(chǎn)職責

      3)、分公司(項目)安全員安全職責

      4)、項目施工員安全職責

      5)、項目班組長安全職責

      6)、項目生產(chǎn)工人安全職責

      7)、項目各部門職責

      2、安全生產(chǎn)責任制制定后,在以后的各階段中對各級各部門安全生產(chǎn)責任制執(zhí)行情況進行檢查記錄并考核。(可制表)

      3、經(jīng)濟承包合同中必須有安全生產(chǎn)指標。

      4、各工種安全技術操作規(guī)程。

      5、管理人員考核情況(可制表)

      三、目標管理(單獨成冊)

      1、目標制定

      安全管理目標主要包括:

      1)、傷亡控制指標:根據(jù)單位總體目標制定(年初簽定的合同)。

      2)、安全達標目標:要有具體目標(合格、優(yōu)良)。

      3)、文明施工實現(xiàn)目標:根據(jù)作業(yè)條件的要求,制定文明施工的具體方案和實現(xiàn)文明工地目標和指標。

      4)、環(huán)境保護目標:污水、噪聲排放達標。

      2、目標分解

      對已制定的各項安全管理目標,根據(jù)安全責任目標的要求,按專業(yè)管理將目標分解到人。

      責任人簽名。

      3、目標考核

      安全管理目標執(zhí)行的如何,有具體的責任分析和考核辦法,對分解的責任目標及責任人的執(zhí)行情況與經(jīng)濟掛勾,每月有考核結果并記錄(可制表)。

      四、施工組織設計(單獨成冊)

      1、施工組織設計由項目總工或技術負責人組織技術員、施工員編制,施工組織設計審批程序:三類及三類以下工程項目的施工組織設計,由項目總工或技術負責人審批,上報公司工程技術部備案。三類以上工程項目的施工組織設計由項目部組織編制后,報公司工程技術部及相關部門會審,公司總工程師批準后,方可實施。

      一類工程:檐高≥20米,跨度≥24米;

      二類工程:檐高≥12米,跨度≥15米;

      三類工程:檐高<12米,跨度<15米;

      2、對專業(yè)性較強、危險性較大的工程項目要編制專項安全方案。專項安全方案要經(jīng)技術負責人審批(或需專家論證的方案)。

      3、土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、改建、擴建和拆除等活動中屬于危險性較大工程的,施工前單獨編制安全專項施工方案。

      1)、基坑支護與降水工程

      基坑支護工程是指開挖深度超過5米(含5米)的基坑(槽)并采用支護結構施工的工程;或基坑雖未超過5米,但地質條件和周圍環(huán)境復雜、地下水位在坑底以上等工程。

      2)、土方開挖工程

      土方開挖工程是指開挖深度超過5米(含5米)的基坑、槽的土方工程。

      3)、模板工程

      各類工具式模板工程,包括滑模、爬模、大模板等;水平混凝土構件模板支撐系統(tǒng)及特殊結構模板工程。

      4)、起重吊裝工程

      5)、腳手架工程

     、俑叨瘸^24米的落地式鋼管腳手架;

     、诟街缴的_手架,包括整體提升與分片式提升;

     、蹜姨羰侥_手架;

     、荛T式腳手架;

     、輶炷_手架;

      ⑥吊籃腳手架;

     、咝读掀脚_。

      6)、拆除、爆破工程

      采用人工、機械拆除或爆破拆除工程。

      7)、其他危險性較大工程

      建筑暮墻的安裝施工;

      預應力結構張拉施工;

      6米以上的邊坡施工;

      8)、采用新技術、新工藝、新材料,可能影響建設工程質量安全,已經(jīng)行政許可,尚無技術標準的施工。

      9)、高層(超過十層、超過24米)建筑施工現(xiàn)場臨時用電及設備容量在50kw以上者,要制定安全用電技術措施和電氣防火措施。

      10)季節(jié)施工專項方案。

      11)雷擊高發(fā)區(qū)防雷措施。

      建筑施工企業(yè)專業(yè)工程技術人員編制的安全專項施工方案,由施工企業(yè)技術部門的專業(yè)技術人員及監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核,審核合格,同施工企業(yè)技術負責人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師簽字。

      4、建筑施工企業(yè)應當組織專家組進行論證審查的工程

      1、深基坑工程

      開挖深度超過5米(含5米)或地下室三層以上(含三層),或深度雖未超過5米(含5米),但地質條件和周圍環(huán)境及地下管線極其復雜的工程。

      2、高大模板工程

      水平混凝土構件模板支撐系統(tǒng)高度超過8米,或跨度超過18米,施工總荷載大于10kn/m2,或集中線荷載大于15kn/m2的模板支撐系統(tǒng)。

      3、30米及以上高空作業(yè)工程,挑架、爬架或高度大于24m的落地式腳手架的搭設工程。

      4、大型設備吊裝、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重設備安裝工程、易燃易爆特殊工程、大型設備試驗、試車等工程。

      專項施工方案由項目總工或技術負責人組織編制,由項目總工或技術負責人組織專家組進行論證。

      五、分部(分項)工程安全技術交底

      1、安全技術交底工作在正式作業(yè)前進行,不但口頭講解,同時應有書面文字,(由施工技術人員進行講解)并履行簽字手續(xù)。

      2、分部分項工程(按施工工序或專業(yè)分):

      拆除工程、人工挖孔樁(編制單獨的施工技術安全方案)、土方工程(機械挖土方、人工挖土方)、模板工程(大型模板編制方案,模板安裝、模板拆除)、鋼筋工程(鋼筋加工、鋼筋焊接、鋼筋綁扎與安裝)、混凝土工程(混凝土攪拌、混凝土運輸、混凝土澆搗、養(yǎng)護)、磚石砌筑工程、預制構件安裝、門窗工程(木門窗制安、塑鋼窗安裝)、腳手架工程、地面工程、抹灰工程、貼面磚、屋面工程(屋面瓦安裝、卷材防水工程)、各種施工機械使用、給排水工程、建筑電氣工程、大型設備安裝、壓力容器制作安裝、結構吊裝等。

      六、安全檢查

      1、安全檢查的主要內容

      查思想、查管理、查隱患、查整改、查事故處理

      2、安全檢查,應由生產(chǎn)經(jīng)理或安全總監(jiān)(專職安全員)組織的有關技術、安全、施工管理人員共同進行。生產(chǎn)經(jīng)理或安全總監(jiān)(專職安全員)每天在工地指揮生產(chǎn)的同時,檢查和解決的安全問題,不能替代正式的安全檢查工作。

      3、安全檢查應按照有關規(guī)范、標準進行,并對照安全技術措施提出的具體要求檢查。凡不符合規(guī)定的和存在隱患的問題,均應進行登記,并定整改人、整改時間、整改措施、整改驗收人對檢查出的安全隱患進行整改閉環(huán),并做好檢查情況記錄。

      5、對有關上級來工地檢查中下達的重大事故隱患通知單所列項目,要如期整改并將整改情況進行登記和反饋。

      七、安全教育

      1、培訓時間:

      建筑施工單位主要負責人安全資格培訓時間不得少于48小時,每年再培訓時間不得少于16學時。新從業(yè)人員安全教育培訓時間不得少于24學時。

      2、對安全教育工作應建立定期的安全教育制度并認真執(zhí)行,有專人負責監(jiān)督。

      3、新入廠工人必須經(jīng)公司、項目、班組三級安全教育。

      安全教育主要包括安全生產(chǎn)思想、安全知識、安全技能三個方面的教育。

      項目教育的內容:本單位安全生產(chǎn)狀況和規(guī)章制度;工作環(huán)境及危險因素;所從事工種可能遭受的職業(yè)傷害和傷亡事故;所從事工種的安全職責、操作規(guī)程及強制性標準;自救互救、急救方法、疏散和現(xiàn)場緊急情況的處理;安全設施、設備、個人防護用品的使用和維護;預防事故和職業(yè)危害的措施及應注意的安全事項;有關事故案例;其他需要培訓的內容。

      班組教育內容:崗位安全操作規(guī)程;崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項;事故案例剖析;勞動紀律和崗位講評等。

      工人變換工種,應先進行操作技能及安全操作知識的培訓,考核合格后,方可上崗操作。進行教育和考核應有記錄資料。

      安全教育講解員和受教育人員必須每人簽名字(萬一不會寫字的也可以按手印)。

      對安全教育制度中規(guī)定的定期教育執(zhí)行情況,應進行定期檢查考核并做好記錄。

      4、湖南省在建工程開工前開辦農(nóng)民工學校、竣工驗收時必須有該項資料。

      八、班前安全活動

      班前安全活動是行之有效的措施,班前安全活動內容,針對各班組專業(yè)特點和作業(yè)條件進行,不能以布置生產(chǎn)工作替代安全活動內容,做好班前安全活動記錄。

      九、特種作業(yè)持證上崗

      1、特種作業(yè)的范圍包括:電工作業(yè),金屬焊接、切割作業(yè),起重機(塔吊司機、司索指揮、電梯司機、卷揚機操作)作業(yè),登高架設作業(yè),壓力容器作業(yè)。

      2、特種作業(yè)人員上崗前必須經(jīng)特種作業(yè)定點培訓機構進行專門的安全技術和操作技能的培訓考核,并經(jīng)培訓考核合格,取得《特種作業(yè)操作證》后方可上崗。

      3、電工、焊工、架子工、起重工、廠礦企業(yè)內起重機械作業(yè)《特種作業(yè)操作證》由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局統(tǒng)一印制,地、市級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局負責簽發(fā),全國通用。

      4、房屋建筑和市政工程起重機械安裝拆卸工、起重信號工、起重司機、司索工等作業(yè),由建設主管部門考核發(fā)證(湖南省建設廳要求)。

      4、離開特種作業(yè)崗位達6個月以上的特種作業(yè)人員,應當重新進行實際操作考核,經(jīng)確認合格后方可上崗。

      5、取得《特種作業(yè)操作證》者,每兩年到安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局進行1次復審,未按期復審者,其操作證自行失效,視為無證上崗。

      6、特種作業(yè)人員應進行登記造冊,并記錄工種、合格證號碼,有效期限等。

      十、工傷事故處理

      《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》中華人民共和國國國務院令第493號,20xx年6月1日起施行。

      1、傷亡事故分級:

      (1)特別重大事故:是指造成30人以上死亡或者100人以上重傷(包括急性工業(yè)中毒,下同),或者1億元以上直接經(jīng)濟損失的事故;

      (2)重大事故:是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬元以上1億元以下直接經(jīng)濟損失的事故;

      (3)較大事故:是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬元以上5000萬元以下直接經(jīng)濟損失的事故;

      (4)一般事故:是指造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者1000萬元以下直接經(jīng)濟損失的事故。

      2、施工現(xiàn)場凡發(fā)生輕傷、重傷、死亡及多人險肇事故均應進行登記,并逐級上報。

      特別重大事故、重大事故逐級(每級上報時間不得超過2小時)上報至國務院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門。

      較大事故逐級上報至省、自治區(qū)、直轄市人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門。

      一般事故上報至設區(qū)的`市級人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門。

      上報的部門有當?shù)厥屑壈踩a(chǎn)監(jiān)督管理局、公安、工會、檢察院等單位。

      3、發(fā)生的各類事故均應組織調查和配合上級調查組進行工作。發(fā)生輕傷和險肇事故時,應把工地自己組織調查情況和吸取教訓及處理結果進行登記。重傷以上事故,按上級有關調查處理規(guī)定程序進行登記。

      3、事故發(fā)生后,按“四不放過”(事故原因沒有查清楚不放過,事故責任者沒有受到處理不放過,群眾沒有受到教育不放過,防范措施沒有落實不放過)的原則進行處理,

      4、按規(guī)定建立符合要求的工傷事故檔案,每月28日前向安全環(huán)保部報送《企業(yè)職工傷亡事故月報表》和《二十三冶建設公司項目安全情況綜合月報表》并督促財務部門報送《安全生產(chǎn)投入報表》。

      十一、安全標志

      1、施工現(xiàn)場應針對作業(yè)條件懸掛符合gb2894-1996《安全標志》的安全色,并應繪制施工現(xiàn)場安全標志布置圖。當多層建筑各層標志不一致時,可按各層列表或繪制分層布置圖。安全標志布置圖應有繪制人簽名,并經(jīng)項目經(jīng)理審批。

      2、安全色標應有專人管理,作業(yè)條件變化或損壞時,應及時更換。安全色標應針對作業(yè)危險部位標掛,不可以全部并掛排列流于形式。

      3、施工現(xiàn)場的進口處應有整齊明顯的“五牌一圖”

      五牌:工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌

      一圖:施工現(xiàn)場總平面圖。

      按地區(qū)要求增加:重大危險源公示牌

      安全管理資料必須隨時建檔,不能寫回憶錄。

      4、重大危險源公示牌。

      十二、各工程所在地建設主管部門所要求的相關資料。

      對于新工人從事建筑安裝施工企業(yè)的安全基本知識教育的內容是:

      1、新工人進入工地前必須認真學習本工種安全技術操作規(guī)程。

      2、進入施工現(xiàn)場,必須戴好安全帽,扣好帽帶。

      3、在沒有防護設施的2米高處,懸崖和陡坡施工作業(yè)必須系好安全帶。

      4、高空作業(yè)時,不準向下或向上拋材料和工具等物件。

      5、不懂電器和機械的人員,嚴禁使用和擺弄機電設備。

      6、建筑材料和構件要堆放整齊穩(wěn)妥,不要過高。

      7、危險區(qū)域要有明顯標志,要采取防護措施,夜間要設紅燈示警。

      8、在操作中,堅守工作崗位,嚴禁酒后操作。

      9、特殊工種[電工、焊工、起重機械作業(yè)(電梯司機司索指揮塔吊司機卷揚機操作工)、架子工、機動車輛司機等]必須經(jīng)特種作業(yè)定點培訓學校進行專業(yè)培訓,經(jīng)考試合格發(fā)給了《特種作業(yè)操作證》,方準獨立操作。

      10、施工現(xiàn)場禁止穿拖鞋、高跟鞋、赤腳和易滑、帶釘?shù)男统嗖膊僮鳌?/p>

      11、施工現(xiàn)場的腳手架、防護設施、安全標志、警告牌、腳手架連接鉛絲或連接件不得擅自拆除,需要拆除必須經(jīng)過加固后經(jīng)施工技術負責人同意。

      12、施工現(xiàn)場的洞、坑、井架、升降口、漏斗等危險處,應有防護措施并有明顯標志。

      13、任何人不準向下、向上亂丟材料、物、垃圾、工具等。不準隨意開動一切機械。操作者思想要集中,不準開玩笑,做私活。

      14、不準坐在腳手架防護欄桿上休息和在腳手架上睡覺。

      15、手推車裝運物料,要注意平穩(wěn),掌握重心,不得猛跑或撒把溜放。

      16、拆下的腳手架、鋼模板、軋頭或木模、支撐要及時整理,圓釘要及時拔除。

      17、砌墻斬磚要朝里斬,不準朝外斬。防止碎磚墜落傷人。

      18、工具用好扣要隨時裝入工具袋。

      19、不準在井架內穿行;不準在井架提升后不采取安全措施到下面去清理砂漿、混凝土等雜物;不準吊籃久?罩;下班后吊籃必須放在地面處,且切斷電源。

      20、腳手架上霜、雪、泥要及時清掃。

      21、腳手板兩端間要扎牢,防止探頭板。

      22、腳手架超載危險:砌筑腳手架施工均布荷載每平方米不得超過3kn,即在腳手架上堆放標準磚不得超過單行側放三皮磚高;20孔多孔磚不得超過單行側放四皮高;非承重三孔磚不得超過單行平放五皮高,只允許二排腳手架上同時堆放。

      23、單梯上部要扎牢,下部要有防滑措施;掛梯上部要扎牢,下部要綁扎。

      24、人字梯中間要扎牢,下部要有防滑措施,不準人坐在上面,騎馬式移動。

      25、高處:從事高處作業(yè)的人員,必須身體健康,患有高血壓、貧血癥、嚴重心臟病、精神病、癲癇病、深度近視眼在500度以上人員,以及經(jīng)醫(yī)生檢查認為不適合高空作業(yè)的人員,不得從事高空作業(yè)。對井架,起重工等從事高空作業(yè)的工種人員要每年體格檢查一次。

      1)在平臺、屋檐口操作時,面部要朝外,系好安全帶。

      2)高處作業(yè)不要用力過猛,防止失去平衡而墜落。

      3)在平臺等處拆木模撬棒要朝里,不要向外,防止人向外墜落。

      4)遇有暴雨、濃霧和六級以上的強風要停止室外作業(yè)。

      5)夜間施工必須要有足夠的照明。

      29、危險因素調查表;

      30、危險源清單(根據(jù)工程實際情況進行危險源辨識)

      31、重大危險源清單

      32、環(huán)境因素調查表

      33、環(huán)境因素清單

      34、重要環(huán)境因素清單

      35、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案

      36、事故應急救援預案

    歸檔管理制度8

      為建立和完善歸檔管理制度,建議采取以下措施:

      1. 設立專門的檔案管理部門,負責歸檔工作的組織和協(xié)調。

      2. 培訓員工,增強他們對文件管理的認識和技能。

      3. 引入先進的文件管理系統(tǒng),實現(xiàn)電子化、數(shù)字化歸檔。

      4. 制定詳細的文件管理手冊,明確各崗位職責和操作流程。

      5. 定期審計,對制度執(zhí)行情況進行檢查和反饋。

      6. 建立激勵機制,鼓勵員工積極參與和遵守歸檔管理制度。

      通過上述方案的實施,企業(yè)可以構建一個高效、安全、有序的`歸檔管理體系,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎。

    歸檔管理制度9

      歸檔管理制度的重要性不言而喻,它:

      1、是企業(yè)知識資產(chǎn)的保障,有利于知識的.積累和傳承。

      2、有助于企業(yè)應對法律糾紛,提供證據(jù)支持。

      3、支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,通過歷史數(shù)據(jù)進行分析和預測。

      4、提升企業(yè)形象,展示專業(yè)和規(guī)范的管理水平。

      5、降低運營風險,防止因文件丟失或損壞導致的損失。

    歸檔管理制度10

      1、學校營養(yǎng)餐工作文件,由負責此項工作的老師管理。

      2、上級部門下發(fā)的關于營養(yǎng)餐的文件、通知、通告、講話、檢查記錄、整改意見、措施等必須存檔備查。

      3、學校制定的各種營養(yǎng)餐管理制度、突發(fā)安全事故應急預案及組織領導機構等材料應裝訂成冊并歸檔。

      4、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔,按自然月份存放。

      5、對于突發(fā)事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

      6、學校營養(yǎng)餐工作檔案實行登記制度,按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

      7、管理人員隨時做好營養(yǎng)餐工作檔案的保管工作,注意防盜、防火、防丟失。

      8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

      9、檔案的`資料必須真實、準確,為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。

      10、借閱檔案須經(jīng)學校領導同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還。

    歸檔管理制度11

      資料歸檔管理制度的重要性不容忽視:

      1、保障企業(yè)合規(guī):遵守法律法規(guī)要求,確保企業(yè)運營的.合法性。

      2、保護企業(yè)資產(chǎn):妥善保存關鍵信息,防止損失或濫用。

      3、提升工作效率:通過有效的文件管理,減少查找時間,提高工作效能。

      4、支持決策制定:提供歷史數(shù)據(jù)和記錄,為決策提供依據(jù)。

      5、防范風險:清晰的文件記錄有助于解決糾紛,降低法律風險。

    歸檔管理制度12

      1. 制定詳細的操作手冊:編寫文件歸檔管理手冊,明確每一步操作的具體流程和責任人。

      2. 引入信息化管理系統(tǒng):利用電子文檔管理系統(tǒng),自動化處理文件的生命周期管理,提高效率。

      3. 建立權限管理體系:根據(jù)員工職務和工作需要,設置不同級別的訪問權限。

      4. 定期審查與改進:每年至少進行一次全面的'文件管理審查,根據(jù)反饋調整和完善制度。

      5. 加強培訓:新員工入職培訓和定期復訓,確保全員理解和執(zhí)行文件歸檔管理制度。

      6. 設立監(jiān)督機制:設立專門的文件管理小組,負責監(jiān)督制度執(zhí)行情況,處理違規(guī)行為。

      通過以上方案的實施,企業(yè)可以構建一個高效、安全、規(guī)范的文件歸檔管理體系,從而提升整體運營效能。

    歸檔管理制度13

      1. 制定詳細的操作手冊:明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟,減少執(zhí)行過程中的歧義。

      2. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng):利用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)文件的電子化存儲和管理,提高效率。

      3. 建立責任制度:明確各部門和個人在歸檔管理中的職責,確保制度執(zhí)行到位。

      4. 定期評估與調整:根據(jù)實際運行情況,定期評估制度的有效性,適時進行調整優(yōu)化。

      5. 增強員工培訓:通過定期培訓,提升員工對歸檔管理制度的理解和執(zhí)行力。

      6. 建立反饋機制:鼓勵員工提出改進建議,不斷改進歸檔管理的.細節(jié)。

      通過上述方案的實施,企業(yè)能夠建立起一套完善的歸檔管理制度,為企業(yè)的日常運營和長遠發(fā)展奠定堅實基礎。

    歸檔管理制度14

      1. 建立資料管理團隊:指定專人負責資料的收集、整理和歸檔工作,確保責任明確。

      2. 制定詳細流程:詳細編寫資料管理手冊,涵蓋資料的'產(chǎn)生、收集、整理、歸檔、使用、更新和銷毀的全過程。

      3. 引入信息化系統(tǒng):利用工程管理軟件,實現(xiàn)資料的電子化管理,提高管理效率。

      4. 定期審查與培訓:定期對資料管理工作進行審查,對相關人員進行培訓,確保制度的執(zhí)行效果。

      5. 建立獎懲機制:對于嚴格執(zhí)行制度的個人或團隊給予獎勵,對違反規(guī)定的進行相應處罰,強化制度執(zhí)行力。

    歸檔管理制度15

      為了實施有效的資料歸檔管理制度,建議采取以下措施:

      1. 建立專門的檔案管理部門,負責制度的制定和執(zhí)行。

      2. 對全體員工進行培訓,提高他們對文件管理的意識和技能。

      3. 引入先進的文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)字化歸檔,提高管理效率。

      4. 設立定期審查機制,評估制度的.執(zhí)行情況,及時調整優(yōu)化。

      5. 加強信息安全防護,防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。

      6. 制定應急預案,應對可能出現(xiàn)的文件丟失或損壞情況。

      資料歸檔管理制度的建立和完善是一個持續(xù)的過程,需要全員參與和長期堅持,才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運營中的重要作用。通過不斷優(yōu)化,我們可以確保信息資源的有效管理,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

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