檔案安全的管理制度集錦【15篇】
在當下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的檔案安全的管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案安全的管理制度1
第一章 總則
第一條根據《國務院關于進一步加強企業(yè)安全生產工作的通知》精神，為加強項目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據《生產安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號)，特制定本制度。
第二條安全生產檔案是指項目在安全生產管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內容主要有：
一、安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。
二、安全責任書、工作計劃與總結、考核記錄。
三、安全教育培訓記錄。
四、安全技術材料。
五、安全會議記錄、紀要。
六、應急預案及演練記錄。
七、安全生產費用臺賬。
八、各類安全證書、證件。
九、合格分包方臺賬。
十、安全設施建設、使用記錄。
十一、特種設備及特種作業(yè)職員臺賬。
十二、安全獎罰。
十三、安全搜檢記錄。
十四、安全專項活動記錄。
十五、事故處理、工傷認定資料及事故臺賬。
第三條安全生產檔案實行公司、項目分級管理。
第四條本制度適用于本項目及項目各分部。
第二章 安全生產管理檔案內容
第五條安全安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件
一、項目每年收集更新的國家安全生產法律、法規(guī)、標準規(guī)范。
二、項目每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄。
三、安全生產文件：
1、安全生產文件是指項目發(fā)文或轉發(fā)上級單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關安全生產書面文件資料或電子文本。
2、安全生產文件原則實施分級分類辦理，項目發(fā)文或轉發(fā)上級單位文件由項目負責辦理存檔，項目收到的公司、業(yè)主及相關方的文件由項目安全機構保管、存檔。
第六條安全義務書、工作打算與總結、考核記錄
一、每年一次的各級職員安全生產義務書。
二、項目安全年度工作計劃及總結。
三、項目根據安全責任書對責任人實施的安全責任考核結果。
第七條安全教育培訓記錄
一、安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業(yè)安全培訓、日常安全教育等。
二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。
三、安全教育培訓記錄由教育培訓單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。
四、個人參加上級部門組織的培訓，其培訓成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。
第八條安全技術資料
一、施工組織設計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。
二、安全技術交底審核及實施記錄。
三、危險源辨識及調查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。
四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。
五、科技應用及創(chuàng)新記錄。
第九條安全會議記錄、紀要
一、項目安全機構組織召開的與安全有關的.會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。
二、會議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時保存。
第十條應急預案及演練記錄
一、應急預案的評審及其審批記錄。
二、應急演練打算的審批及其實施記錄。
三、應急演練的評價記錄。
第十一條安全生產費用臺賬
一、安全生產經費的使用計劃及其審批記錄。
二、安全生產經費的使用臺賬。
第十二條各類安全證書、證件
一、安全生產許可證。
二、“三類”職員安全考核合格證書。
三、注冊安全工程師證件。
四、特種作業(yè)職員證件。
五、特種設備檢驗合格證。
六、大型（專用）設備、小型機具、施工設施的進場檢驗記錄。
七、安全檢測設備的標定證書。
八、風險品儲存庫的驗收證明。
九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。
十、消防器材出廠合格證。
十一、特種勞動保護用品“三證一標志”。
第十三條合格分包方臺賬
一、分包方審查記錄。
二、分包方資質證書。
三、與分包方簽訂的安全生產協(xié)議。
四、分包方的業(yè)績評價記錄。
第十四條安全設施建設、使用記錄
一、項目重要安全設施、設備必須建立使用檔案，從采購或建設、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。
二、重要安全設施、設備檔案，由設備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監(jiān)管。
第十五條特種設備及特種作業(yè)人員臺賬
一、特種設備安裝、拆除記錄。
二、特種設備使用、維修保養(yǎng)記錄。
三、特種設備、特種作業(yè)職員登記記錄。
第十六條安全獎罰
一、安全獎罰文件。
二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。
第十七條安全檢查記錄
一、公司、項目組織的各類安全搜檢，由各級專、兼職安全員負責記錄、錄音或錄像。
二、安全檢查記錄內容包括檢查的范圍、內容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內容必須由檢查人員簽字認可。
三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
第十八條安全專項活動記錄
公司、項目開展“安全生產月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結情況。
第三章 安全生產事故檔案內容
第十九條事故處理、工傷認定材料及事故臺賬
一、事故處理
1、事故報告及帶領批示；
2、事故調查組織工作的有關材料，包括事故調查組成立批準文件、內部分工、調查組成員名單及簽字等；
3、事故搶險救援報告；
4、現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查資料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；
5、事故技術分析、取證、鑒定等資料，包括技術鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；
6、安全生產管理情況調查報告；
7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；
8、調查取證、說話、詢問筆錄等；
9、其他有關認定事故原因、管理責任的調查取證材料，包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關資質證書復印件、作業(yè)規(guī)程及通風圖紙等；
10、關于事故經濟損失的材料；
11、事故調查組工作簡報；
12、與事故調查工作有關的會議記錄；
13、其他與事故調查有關的文件材料；
14、關于事故調查處理意見的請示（附有調查報告）；
15、事故處理決定、批復或結案通知；
16、關于事故義務認定和對義務人舉行處理的相關單位的意見函；
17、關于事故義務單位和義務人的義務追究落真相況的文件資料；
18、其他與事故處理有關的文件材料。
二、工傷認定
1、工傷認定申請表；
2、與用人單位存在（包括事實勞動干系）的證明資料；
3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。
三、事故臺賬
按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。
第四章 檔案辦理要求
第二十條安全生產辦理檔案的保管期限
根據XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：
一、對公司、項目安全生產有長遠利用價值的檔案應永久保存；
二、對公司、項目安全生產有一定時間內有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；
三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經濟損失的事故檔案，列為永久保管。
未造成職員死亡或重傷，且間接經濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結案通知或處理決定和事故義務追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。
第二十二條歸檔文件質量要求：紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備；數字照片應打印紙質拷貝；錄音、錄像文件(包括數字文件)、電子文件應按要求確保內容真實可靠、長期可讀。
第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。
第五章 辦理和考核
第二十四條安全生產檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責。
第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀處理辦法》舉行懲罰。
第六章 附則
第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國家頒布的為準。
第二十七條本制度由項目安全XXX負責解釋。
檔案安全的管理制度2
為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據，特制定本制度。
第一章安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條積極學習安全生產法律、法規(guī)知識，掌握安全生產技術規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務，了解集團公司、單位安全生產業(yè)務范圍。
第二條用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。
第三條具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動、為生產一線服務。
第五條保護安全資料的完整齊全，未經批準不得擅自銷毀。
第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。
第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章安全檔案資料的接收
第八條安全資料實行統(tǒng)一管理，服務于各項目安全生產工作。
第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。
第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章安全檔案資料的整理
第十三條單位資料管理人員應根據有關規(guī)定將不同類別的`資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。
第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。
第四章安全檔案資料的保管
第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批準。
第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。
第五章安全檔案資料的利用
第十九條積極了解各項目安全生產工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。
第二十條根據工程施工的需要，組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。
第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經驗，搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。
第六章安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條對于在安全生產過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產經驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
第七章附則
第二十六條本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
檔案安全的管理制度3
檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的'安全和質量，特定檔案室安全管理規(guī)定：
1、檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據可查”，便于保管加利用。
3、檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關閉門窗，切斷電源。
4、保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6、調閱檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調卷登記，還卷注銷。
7、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發(fā)生。
8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期，節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結經驗，提高管理水平。逐步實現(xiàn)管理的標準化，規(guī)范化，科學化和現(xiàn)代化。
學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》，《學校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。
檔案安全的管理制度4
一、單位應當建立健全消防檔案。消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時更新。
二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查，消防安全管理人應明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
三、消防檔案管理應符合下列要求：
1、按照有關規(guī)定建立紙質消防檔案，并宜同時建立電子檔案。
2、消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案�？山Y合本單位實際增加檔案種類，但不應少于第四、五項的共18種檔案。
3、消防檔案內容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。
4、消防檔案應由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊，建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。
5、消防檔案裝訂應符合下列要求：
a)、第四、五項中的每份檔案應有一個檔案盒，檔案盒大小、型號、顏色應統(tǒng)一，在檔案盒正面和側面設置標簽，注明該檔案名稱。
b)、檔案內的裝檔材料應統(tǒng)一采用a4紙，相片等非a4紙材料應粘貼在a4紙上。
c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補充材料的，應及時重新裝訂；其余檔案應以時間順序按年度裝訂成冊。
d)、消防法律文書檔案應按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書放在一起的原則裝訂，當年未完工的項目納入下年度裝訂。
e)、每份檔案應有卷內文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內編號、卷內文件名稱、頁碼、卷內文件的文號以及其他需要備注的內容，按年度裝訂的應在目錄上標出年份，卷內資料應在每頁右上角標出頁碼。
f)、不同檔案內容重復應復印分別裝檔。
6、消防安全重點單位應設立消防檔案專用柜。
四、消防安全基本情況應包括下列8個檔案：
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。應包括：單位情況簡介；建筑基本情況介紹（建筑的`分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設施情況，多棟建筑應分別介紹）；重點部位情況（重點部位的名稱及分布）；公安消防機構下發(fā)的防火檔案正本。
2、所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所裝修消防設計審核、驗收及使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料。
3、消防組織和各級消防安全責任人。主要指確定各級消防安全責任人、管理人以及專兼職消防隊和義務消防隊等消防組織的文件和相關資料。
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關資料。
5、消防設施、滅火器材配置情況。主要指本單位設置的所有消防設施設備的廠家、型號、數量、設置部位、配置時間等資料。
6、專職消防隊、志愿消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學歷等以及所配備的裝備情況。
7、消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學歷、技術職稱、消防培訓持證情況等相關資料。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產品名單、數量、購置時間、地點及檢測報告、合格證明等相關資料。
五、消防安全管理情況應包括下列10個檔案：
1、消防安全例會紀要或決定。
2、公安消防機構或派出所填發(fā)的各種法律文書。
3、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進行檢查的記錄等有關資料。
4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄。應包括：
a）公安消防機構或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患情況；
b）《火災隱患整改登記本》；
c）單位對存在的重大問題提出的整改方案、落實整改的部門、人員、資金情況，以及整改完畢后復查情況；
d)給公安消防機構或派出所寫出的火災隱患整改復函等。
5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況，應包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關資料。
6、有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料。主要指本單位有關燃氣、電氣、防雷、防靜電等設施設備的檢測記錄、時間、人員以及檢測單位情況等相關資料。
7、消防安全培訓記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構組織的消防培訓情況，應包括培訓的通知、時間、培訓記錄等資料，以及消防培訓合格證的復印件等。
8、滅火和應急疏散預案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應急疏散預案以及演練的記錄。
9、火災情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災的時間、部位、主要燃燒物質、火災照片、火災原因及火災損失、內部通報、總結等以及公安消防機構下發(fā)的有關火災直接財產損失核定書、火災原因認定書、責任認定書、行政處罰決定書等相關資料。
10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業(yè)部門和公安消防機構，以及本單位內部關于消防安全的獎懲情況的有關文件資料。
檔案安全的管理制度5
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規(guī)定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節(jié)庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管理員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執(zhí)行上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本�！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業(yè)務技術，不斷提高自己和政治業(yè)務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。
4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的'開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案安全的管理制度6
一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。
二、各單位對排查出的.各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。
四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任，應設立重大事故隱患監(jiān)督管理領導小組或重大危險源監(jiān)督管理領導小組對其實施監(jiān)督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。
六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。
局安辦建立安全生產監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產重要文件、下發(fā)的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關各行政事業(yè)單位建立相應安全生產監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。
檔案安全的管理制度7
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案，須經主管領導批準方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調閱。
五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案，未經有關單位主管領導同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的'責任。
檔案安全的管理制度8
一、本電站保存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經有關負責人同意，并僅限于室內閱覽。
二、凡因特殊需要，經批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。
三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當地政府、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產有關檔案。
四、凡復制、摘錄檔案，須經安全生產負責人同意。利用檔案的單位和個人未經本站領導同意，不得擅自公布檔案內容。
五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。
六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的`儲存必須規(guī)范、分門別類，標識明確，便于查詢。
檔案安全的管理制度9
一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。
二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。
三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時，經批準后，均由檔案館負責安排，并按規(guī)定收費。
四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內容。
五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件，需持辦介紹信，經館長簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按國家的有關規(guī)定辦理。
七、計究衛(wèi)生，不準吸煙，不準隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經辦人姓名。
檔案安全的`管理制度10
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
檔案安全的.管理制度11
為規(guī)范和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監(jiān)督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數據電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。
5.2各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
5.4各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。
6.1.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。
6.1.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
6.1.1.5上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。
6.1.1.7年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。
6.1.1.8安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。
6.1.2 安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學習、活動資料；
6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
6.1.3.2根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；
6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明（復印件）；
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；
6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
6.1.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相關方特種作業(yè)人員資質證明（復印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
6.1.9 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。
6.1.11《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。
6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產檔案（臺賬）紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；
6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各項目部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的'安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。
6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。
6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。
6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。
檔案安全的管理制度12
1、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內嚴禁吸煙及明火。
3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的`廢紙屑要及時處理，不準積壓。
4、下班前，要認真檢查，須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領導。
5、電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離，照明設備的功率不得大于有關安全技術規(guī)范要求。
6、庫房檔案門窗應設置防盜設施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應及時處理或報告有關部門。
8、檔案室內如需明火作業(yè)須經主管領導和總務處同意方可進行；
9、檔案室內應設置滅火器具。愛護保養(yǎng)好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。
檔案安全的管理制度13
檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時報告領導和有關人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續(xù)。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的'物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備，發(fā)現(xiàn)問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄，及時關閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經館長領導批準，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關規(guī)定追究有關人員的責任。
檔案安全的管理制度14
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。
三、嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的'安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
八、本單位人員借閱檔案室須經領導同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經領導同意，才能借閱。
十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。
檔案安全的管理制度15
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產服務,特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調,統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。
第九條:對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的.利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
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