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（優(yōu)秀）企業(yè)會議制度
在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的企業(yè)會議制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)會議制度1
一、目的：
二、會議類別：
為了規(guī)范會議召開程序，強化日常會務(wù)管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。
1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。
3、季例會：公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的'季度工作總結(jié)分析會。
4、專題例會：公司或相關(guān)負責(zé)人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
三、會議操作程序：
(一)周例會：
1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
?各部門負責(zé)人總結(jié)上一周的工作進展情況，匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(二)月例會：
1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當周例會時間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
?各部門負責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(三)季度經(jīng)營分析會：
1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
?各部門負責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的工作重點。
?董事長做總結(jié)點評，并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告，提出各項工作的重點要求。 ?形成會議決議。
注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會：
1、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。
2、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人：提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人
4、會務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會議內(nèi)容：
?與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。
?形成會議決議。
四、會議紀律：
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責(zé)人請假，由部門負責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴肅有序，會風(fēng)嚴謹，氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦：
1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統(tǒng)一的會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。
企業(yè)會議制度2
1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
會議提擬人或主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
會議的審批權(quán)限詳見“會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內(nèi)容：
會議提擬與審批。
公司月度例會無須提擬和審批。
公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準。
部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
會議計劃與統(tǒng)籌。
每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。
凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
會議準備。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料準備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。
會議組織。
會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的.會議紀錄。
多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。
公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。
會議記錄。
公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。
公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員，負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議跟進。
會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
獎懲。
獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。
6、附則。
本制度由集團總經(jīng)辦負責(zé)解釋。
凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議制度3
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(3)除其他部門主辦的會議材料外，會議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負責(zé)人及員工應(yīng)提前請假。
4.會議材料:本部門上周工作總結(jié)及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄�？偨�(jīng)理不能出席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常經(jīng)營情況總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。
(三)、公司工作述職會議制度
1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4.會議材料:各參會人員總結(jié)匯報半年來的工作情況，如具體工作材料、工作任務(wù)落實情況、取得的成績或效果等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運營管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理、合同事宜等專項工作進行討論、部署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3.公司已列入會議計劃的會議如需改期，或特殊情況下需要臨時安排其他會議，組織部應(yīng)提前兩天報總經(jīng)理批準，并報行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政部調(diào)整，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4.各部門例會必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應(yīng)堅持小會議服從大會議，局部服從整體的原則。
5.會議一旦確定，與會人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應(yīng)該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經(jīng)理請假，獲得批準后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項，確保按時保質(zhì)完成會議部署的各項工作，并對工作結(jié)果負責(zé)。
(二)會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3.2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務(wù)人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的'時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5.與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便會后準確地向部門員工傳達會議精神，開展各項工作。行政部將隨機檢查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.會后，行政部或其他會議組織部門負責(zé)對問題進行匯總、分類，整理、分類、分發(fā)會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負責(zé)，行政部按規(guī)定的時間節(jié)點逐一跟進，并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中進行，一旦會議決議通過，應(yīng)按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾，贊助100元。對于需要在會上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便及時告知所有與會人員，并在問題提出的同時提交解決方案。
�。ㄎ澹└絼t
本制度由行政管理部負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
企業(yè)會議制度4
�。ㄒ唬┤V綜合性會議
1、黨委工作會議
會議時間：每年6月下旬、12月下旬各召開一次，會議由黨委書記主持負責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦黨委委員、礦紀委委員、副總工程(經(jīng)濟)師、黨總支書記、正副井長、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室負責(zé)人。
會議內(nèi)容：回顧總結(jié)工作，安排部署任務(wù)。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部組織辦公室。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
2、職工代表大會
會議時間：每年1月、7月各召開一次，會議由礦工會主席主持負責(zé)，群工部具體組織。
參加人員：職工代表。
會議內(nèi)容：聽取審議行政工作報告、聽取審議財務(wù)工作報告、聽取業(yè)務(wù)招待費使用情況、審議表決重大事項、聽取提案辦理情況的報告、民主評議礦級領(lǐng)導(dǎo)干部。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：群工部。
會議精神落實督辦：群工部。
3、創(chuàng)先爭優(yōu)表彰會
會議時間：每年“七.一”前夕舉行，會議由黨委書記主持負責(zé)，政工部具體組織。
會議參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室負責(zé)人、先進代表、黨員代表。
會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度創(chuàng)先爭優(yōu)工作開展情況，部署下一年度創(chuàng)先爭優(yōu)工作，表彰在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中的先進集體和個人。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部組織辦公室。
會議精神落實督辦：政工部。
4、“文明”創(chuàng)建總結(jié)表彰大會
會議時間：每年元月份召開，會議由礦黨委副書記主持負責(zé)，群工部、政工部具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負責(zé)人、車間工會主席、文明職工代表。
會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度文明建設(shè)情況，表彰先進集體與個人，安排部署本年度文明建設(shè)工作。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部。
會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
5、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議
會議時間：每年1月召開。
會議由礦紀委書記主持負責(zé)，礦紀委具體組織。
參加人員：黨委委員、紀委委員、基層單位黨政主管、機關(guān)部室負責(zé)人。
會議內(nèi)容：總結(jié)上年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反～工作，部署本年度反腐倡廉工作。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：礦紀委。
會議精神落實督辦：礦紀委。
6、青年工作會議
會議時間：每年五四前夕召開，礦團委副書記主持負責(zé)組織。
參加人員：黨委正副書記、礦長、礦工會主席、專兼職團干、青年聯(lián)合會分會主席。
會議內(nèi)容：總結(jié)上年度青年工作，安排部署下年度青年工作的任務(wù)，表彰青年工作先進集體和個人。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：礦團委
7、全礦干部大會
會議時間：每月月底或月初召開，會議由黨委書記、礦長主持負責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、各單位正副科區(qū)長、支部(副)書記、技術(shù)員及機關(guān)干部。
會議主要內(nèi)容：總結(jié)當月工作，部署下月任務(wù)，下達全礦生產(chǎn)建設(shè)計劃，傳達落實礦黨政及上級會議精神，統(tǒng)一全礦干部思想，明確奮斗目標，帶領(lǐng)全礦職工完成國家生產(chǎn)建設(shè)計劃。
會議通知：礦黨政辦
會議簽到：政工部組織辦公室
會議精神落實督辦：政工部
8、全礦職工安全生產(chǎn)電視大會
會議時間：每月上旬分井召開，礦黨委副書記主持負責(zé)，政工部、安監(jiān)部具體組織，各單位科區(qū)長或黨支部書記組織收看。
會議內(nèi)容：礦領(lǐng)導(dǎo)向全礦職工報告上月安全生產(chǎn)情況，剖析各類事故案例，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，部署安排當月安全工作，動員全礦職工做好安全生產(chǎn)工作。
會議通知：礦黨政辦
會議簽到：政工部宣傳辦公室
會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室
9、全礦職工大會
會議時間：每季初分井召開，會議由礦黨委副書記、井總支書記主持負責(zé)，政工部具體組織。
參加人員：全礦干部、工人。
會議內(nèi)容：報告全礦安全生產(chǎn)經(jīng)營情況、發(fā)展思路。
會議通知：礦(井)黨政辦公室。
會議簽到及會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
（二）全礦研究性工作會議
1、黨委常委會
會議時間：每季舉行一次,會議由黨委書記主持負責(zé)。
參加人員：黨委常委。
會議內(nèi)容：研究決定機構(gòu)設(shè)置、干部調(diào)整、黨員發(fā)展、黨員干部獎懲、重大改革方案、企業(yè)重大經(jīng)營、管理決策等。
會議通知及簽到：礦黨政辦。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
2、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會
會議時間：每月下旬召開一次，會議由礦長主持負責(zé)，礦黨政辦具體負責(zé)。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長及技術(shù)、生產(chǎn)、財資、供管、安監(jiān)、企管、黨政辦等有關(guān)部門負責(zé)人。
會議主要內(nèi)容：總結(jié)當月全礦生產(chǎn)、安全、技術(shù)、經(jīng)營、機運、生活黨建思想政治工作等方面的工作，審查下月生產(chǎn)建設(shè)計劃，研究布置下月工作任務(wù)。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：礦黨政辦。
3、礦行政辦公會
每兩周召開一次;周二下午召開。會議由礦長主持負責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井長、財資、供管、企管、技術(shù)、安監(jiān)、生產(chǎn)、黨政辦、機電等部門負責(zé)人。
會議主要內(nèi)容：審查和研究企業(yè)經(jīng)營決策;生產(chǎn)開拓布局方案;重大技術(shù)改造計劃;礦井長遠規(guī)劃及年季生產(chǎn)建設(shè)計劃;安全工作規(guī)劃及災(zāi)害預(yù)防計劃措施;職工培訓(xùn)、調(diào)資及招工名額分配方案。各項專用基金的分配使用方案;各級干部及各部門經(jīng)濟責(zé)任制;重大規(guī)章制度的建立、修改和廢除;重大生產(chǎn)準備工作的安排;對職工的獎懲意見;職工物質(zhì)和文化生活安排;生產(chǎn)工業(yè)廠房及其他方面福利設(shè)施的新建、大修等。聽取各分管礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、技術(shù)、生活等情況的匯報;安排協(xié)調(diào)全礦日常行政管理工作;協(xié)調(diào)各條線、各部門之間的關(guān)系;解決處理各分管礦領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大問題，以及礦長認為必須經(jīng)行政辦公會集體討論決定的問題。
會議通知及簽到：礦黨政辦公室。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
4、礦安全辦公會
會議時間：每兩周召開一次，特殊情況下，可臨時召*議，但每月至少召開一次。周二下午進行。會議由礦長主持負責(zé)，安監(jiān)部具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長、井技術(shù)負責(zé)人安全副井長及安全、技術(shù)、生產(chǎn)、機電、通風(fēng)、企管、財資、供管、人保、礦黨政辦、政工部負責(zé)人。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議主要內(nèi)容：聽取安全部門匯報全礦安全生產(chǎn)情況;研究貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指令、決定、通知精神的具體意見及措施;研究和檢查礦井災(zāi)害預(yù)防處理措施及計劃落實情況;檢查落實安措工程計劃實施情況;研究安全獎罰和對“三違”人員及事故責(zé)任者的處理意見，研究解決分管領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大安全問題及事故隱患，布置近期安全工作重點;討論制定安全生產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度、措施及開展安全工作的意見。
會議簽到及會議精神落實督辦：安監(jiān)部。
5、經(jīng)濟評委會
會議時間：每月中旬召開一次。會議由礦長主持負責(zé)，財資部、企管部具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長、經(jīng)營副井長及企管部、技術(shù)中心、生產(chǎn)部、財資部、供管科、礦黨政辦負責(zé)人。
會議內(nèi)容：聽取有關(guān)部門匯報上一個月全礦各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況;經(jīng)濟承包單位經(jīng)濟指標和責(zé)任制考核情況;全礦噸煤工資收支情況;研究審定全礦月度獎金分配及使用意見;研究決定對各單位的經(jīng)濟獎懲;研究制定經(jīng)濟分配政策;審定內(nèi)部經(jīng)濟承包方案;決定對職工的獎罰;礦長認為必須經(jīng)經(jīng)濟評委會集體研究決定的經(jīng)營管理方面的`問題。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議簽到及精神落實督辦：企管部。
6、企業(yè)管理委員會會議
會議時間：每季度召開一次。會議由礦長主持負責(zé)，企管部、群工部具體組織。
參加人員：礦企業(yè)管理委員會全體成員，必要時吸收有關(guān)礦井領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門負責(zé)人參加。
會議主要內(nèi)容：研究討論全礦長遠性、總體性和方向性規(guī)劃;礦井年、季度生產(chǎn)、安全、經(jīng)營和行政管理工作上的方針大計及方案措施;礦長認為必須經(jīng)管委會集體研究決定的問題。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議簽到及會議議程督辦：礦黨政辦。
7、總工辦公會
會議時間：每月召開兩次。會議由總工程師主持負責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
參加人員：礦正副總工程師，井技術(shù)負責(zé)人, 技術(shù)中心負責(zé)人。
會議內(nèi)容：研究生產(chǎn)開拓布局、技術(shù)改造、系統(tǒng)優(yōu)化、科技興礦戰(zhàn)略、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)整聘任等。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：技術(shù)中心。
8、生產(chǎn)計劃安排會
會議時間：每季末月下旬召開，會議由總工程師主持負責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
參加人員：礦長、生產(chǎn)副礦長、安監(jiān)處長、井長、采掘副井長、采掘安全副總工程師、井技術(shù)負責(zé)人及技術(shù)中心、安全、地質(zhì)、銷售、企管、供應(yīng)、財資等礦有關(guān)部室負責(zé)人。
會議主要內(nèi)容：研究安排各生產(chǎn)單位月度生產(chǎn)建設(shè)計劃;平衡全礦生產(chǎn)指標;提出生產(chǎn)準備工作意見，并匯總向礦黨政聯(lián)席會匯報。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：技術(shù)中心。
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1、政工例會
會議時間：每周五下午召開，會議由黨委副書記主持負責(zé)，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會主席、井黨總支書記、政工部正副部長、群工部正副部長、黨政辦公室主任、保衛(wèi)科長、電訊中心書記、黨(職)校校長、計生辦主任。
會議內(nèi)容：回顧總結(jié)本周政工工作，研究部署下周政工工作。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
2、黨支部書記例會
會議時間：每周一下午召開(每月初集中召開，其余分井召開)，會議由黨委副書記主持負責(zé)，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會主席、黨總支書記、黨支部書記、政工部門負責(zé)人及代管單位負責(zé)人。
會議內(nèi)容：安排近期黨建思想政治工作，交流在黨建思想政治工作上的做法、體會。
會議通知及會議精神督辦：政工部宣傳辦公室。
3、生產(chǎn)調(diào)度會
會議時間：每天早上7：30，分井召開生產(chǎn)調(diào)度會。會議分別由生產(chǎn)礦長和井長主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、副總及采、掘、生產(chǎn)輔助行政主管領(lǐng)導(dǎo)，企管部、政工部、群工部、財資部、技術(shù)中心、質(zhì)管中心、礦黨政辦、安監(jiān)部行政負責(zé)人，生產(chǎn)部部長、副部長等。
會議內(nèi)容：聽取調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度主任匯報上一天全礦(井)生產(chǎn)、安全情況;礦(井)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)、安全等科室負責(zé)人布置安排工作，解決處理重大的安全生產(chǎn)問題。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部、安監(jiān)部。
4、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會
會議時間：星期一、星期四下午15：30―17：00，生產(chǎn)礦長主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：安全生產(chǎn)礦領(lǐng)導(dǎo)、副總，采掘、生產(chǎn)輔助單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)、企管部、質(zhì)管中心行政負責(zé)人。
會議內(nèi)容：總結(jié)近幾天安全生產(chǎn)情況及質(zhì)量標準化情況，安排協(xié)調(diào)當前安全生產(chǎn)情況。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部。
5、班前會
會議時間：每天早班6：00―6：30，中班14：00―14：30，夜班22：00―22：30，礦值班領(lǐng)導(dǎo)主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：當日礦值班人員、各采、掘、生產(chǎn)輔助單位的班長，各采、掘單位的跟值班干部。
會議內(nèi)容：通報前一個生產(chǎn)班的安全生產(chǎn)情況，布置下一個班的安全生產(chǎn)工作。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部調(diào)度室。
（四）分線專業(yè)性會議
1、頂板管理分析會
會議時間：每季第一個月中旬召開。會議由生產(chǎn)副礦長主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：生產(chǎn)礦長，副井長、副總工程師，井技術(shù)負責(zé)人，地質(zhì)、供管、財資、安全、技術(shù)中心等業(yè)務(wù)部門負責(zé)人，必要時吸收采掘單位技術(shù)負責(zé)人參加。
會議主要內(nèi)容：分析研究采掘工作面頂板管理狀況;分析研究礦測礦壓資料及采掘工作面周期壓力規(guī)律，有針對性采取安全技術(shù)措施，改進支護
形式，防止頂板事故發(fā)生;商討需提交礦安全辦公會研究解決的重大問題。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部。
2、“十害”專管會
會議時間：每月20日(遇雙休日后推)召開一次全礦“十害”專管會。會議由總工程師主持負責(zé)，安監(jiān)處具體組織。
參加人員：總工程師、安監(jiān)處長、生產(chǎn)副礦長、井長、副總工程師、井技術(shù)負責(zé)人及技術(shù)、安全、機運、通風(fēng)等業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及有關(guān)人員。
會議主要內(nèi)容：分析研究全礦“十害”專管情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);制定災(zāi)害預(yù)防計劃及處理措施;檢查災(zāi)害預(yù)防計劃措施及重大安措工程計劃的實施落實情況;排查處理礦井重大安全隱患，落實安全防范措施，防止重大災(zāi)害事故發(fā)生，并商討需提交礦安全辦公會研究解決的重大問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：安監(jiān)部。
3、機電專業(yè)會
會議時間：每月上旬召開一次。由機電副礦長主持負責(zé)，機電科具體組織。
參加人員：機電副總工程師、機電副井長、機電運輸線各單位負責(zé)人。
會議內(nèi)容：分析研究機電運輸線安全生產(chǎn)情況，制定管理辦法;研究安排機電運輸方面的工作計劃;排查重大安全隱患，解決處理機運線存在的問題;商討需提交礦行政辦公會研究解決的重大問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：機電一區(qū)。
4、技術(shù)分析會
會議時間：每月上旬召開，會議由總工程師主持負責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
會議參加人員：正副總工程師，有關(guān)單位及業(yè)務(wù)部門技術(shù)負責(zé)人。會議由總工程師組織。
會議主要內(nèi)容：分析研究全礦重大技術(shù)安全問題;審查礦井生產(chǎn)布局方案;排查處理重大安全隱患;從技術(shù)管理措施上保證礦井正常安全生產(chǎn);商討需提交礦行政辦公會研究解決的重大技術(shù)問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：技術(shù)中心。
5、供電管理會議
會議時間：每月上旬召開，會議由機電副礦長主持負責(zé)，機電一區(qū)具體組織。
參加人員：機電副總、機電副井長、機電分管供電區(qū)長、財資部部長、三電辦人員。
會議內(nèi)容：分析研究全礦供電管理方面存在的問題，商討解決對策。
會議通知及會議精神落實督辦：機電一區(qū)。
（五）其它會議
對集團公司月度電視電話會議等綜合性會議，及礦黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的綜合性會議，會議由礦黨政辦負責(zé)通知，政工部簽到，根據(jù)會議精神，由對口部門負責(zé)會議精神落實督辦。上級分口或?qū)I(yè)會議，由對口單位負責(zé)會議簽到及會議精神落實督辦�；蛘吒鶕�(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)批示進行安排。
會議紀律
(1)上述會議參加人員范圍及召開時間,原則上不變，到時準時召開，全礦其他各類會議必須服從做到：小會服從大會，基層會議服從全礦會議，專業(yè)會議必須服從綜合會議。各分管領(lǐng)導(dǎo)召開分線專業(yè)會議，必須在時間上與之錯開，避免會議沖突。
(2)參加會議人員要提前做好發(fā)言準備及書面材料，在發(fā)言匯報中簡明扼要，突出重點，盡量壓縮會議時間，提高會議效率。
(3)建立會議考勤制度。凡參加會議人員，必須按照會議通知時間，準時到會，不得遲到、隨意換人或無故缺席。如因公因事因病不能參加會議，提前向會議主持人請假。否則，對遲到者罰款20元，對無故換人者罰款20元，對無故不參加者罰款50元，對早退罰款50元。
(4)與會期間，不準閱讀報紙、雜志等，不準打盹、睡覺，必須關(guān)閉手機，不準接聽電話，對手機響鈴者罰款50元。對閱讀報刊者罰款30元，罰款由會議簽到單位執(zhí)行。
(5)會議期間不準隨便出入，不準接待客人及處理其他事務(wù)，如會中離開會場10分鐘以上或因故需要退場，必須向會議主持人請假。
(6)會議期間，與會者要做好記錄，對會議安排事宜，會后要認真組織落實兌現(xiàn)。
(7)會議通知單位在通知時，要對會議參加人員、內(nèi)容等方面通知清楚，不得漏人漏項。對全礦綜合性大會或需要宣傳報道的會議，還需要通知有關(guān)單位做到攝像、攝影、音響、新聞報道工作。會議具體組織單位要做到會標、席卡、接待等會務(wù)工作，對工作不到位影響會議者，對負責(zé)人罰款50元。
企業(yè)會議制度5
為了建立和完善村級組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作規(guī)范，在嚴格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的前提和基礎(chǔ)上，使村黨支部和村委會圍繞共同的目標，做到村務(wù)決策更加民主化、科學(xué)化、規(guī)范化，促進農(nóng)村各項事業(yè)發(fā)展，根據(jù)有關(guān)文件精神，特制定村兩委聯(lián)席會議制度。
一、議事范圍
1、村集體經(jīng)濟所得收益的使用；
2、村集體經(jīng)濟項目的立項、承包方案及村公益事業(yè)的建設(shè)承包方案；本村范圍內(nèi)壹萬元以下項目由村兩委研究決定發(fā)包，壹萬元以上工程項目通過村民代表會議研究決定；
3、宅基地的使用方案；
4、村民的承包經(jīng)營方案；
5、村莊道路等村級公益事業(yè)建設(shè)的'規(guī)劃實施及經(jīng)費籌集方案；
6、村干部享受誤工補貼的人數(shù)及補貼標準；
7、救災(zāi)救濟款物的分配、發(fā)放；
8、村出納等村工作人員安排使用；
9、村黨支部、村委會認為應(yīng)當共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。
二、議事程序
1、會議先由村黨支部提出議案，在征求各方面意見的基礎(chǔ)上，決定召開會議。
2、會議由村黨支部書記召集和主持；
3、村兩委聯(lián)席會議事先通知參加對象并告知會議議題，會議必須有2/3以上成員參加才能召開；
4、須依法提交村民會議或村民代表會議討論的重大事項，原則上先在黨員大會或黨員議事會討論后，再提交村民會議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的村民提議需要召開會議討論的事項，經(jīng)村兩委研究后，及時組織召開村民會議討論決定。
三、決策原則
1、決策前要作充分的準備。村兩委要深入調(diào)查研究，廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會議成員要充分發(fā)表自己的意見，按分工擬制好實施方案，然后交由會議集體研究審查，作出決議；
2、決策要按照民主集中制原則進行，堅持少數(shù)服從多數(shù)。表決時可采用舉手表決或無記名投票的方式進行，獲半數(shù)以上成員同意，決議方有效；
3、決議通過后及時向群眾公布。在公示期間內(nèi)（15天），如群眾反映強烈，村兩委應(yīng)及時召開會議重新討論再行決定。
企業(yè)會議制度6
企業(yè)(公司)會議制度范本第1條會議主要包括例會、季會、年會及臨時會議,辦公室是公司各項會議的管理機構(gòu),負責(zé)會議通知與會場安排,部門內(nèi)會議由該部門自行安排;第2條行政部應(yīng)及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內(nèi)容。有關(guān)材料可在通知時印發(fā)并做好會場安排;第3條與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備,有些重大問題可以在會前交換意見,統(tǒng)一認識,會議中正式討論決定;第4條與會人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。參會人員要嚴格遵守會議的開始時間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項由財務(wù)部在月底發(fā)放工資時扣除;第5條會議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。第6條會議禁忌事項
1、不可一直緘默;
2、發(fā)言時不可長篇大論,要注意掌握時間;
3、引用資料應(yīng)注意準確、恰當;
4、發(fā)言要有針對性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對發(fā)言者進行人身攻擊;
6、沒有正當理由,不得隨意中途離開。第7條會議記錄
1、會議由行政部制作會議記錄。會議記錄應(yīng)記載會議所議事項。
2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要要必須準確、清楚,充分表達會議討論的情況;
3、會議紀要的結(jié)論經(jīng)與會人員確認無誤,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后由行政部存檔備案;第8條議定事項的'催辦和反饋
1、會議議定事項經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,由辦公室將議定事項文件復(fù)印后分發(fā)各部門辦理;
2、各部門辦理事項后應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋;
3、重要事項可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。第9條:會議文件的管理
1、會議紀要及有關(guān)文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴格的管理及查檔制度;
2、各部門員工不得隨意查閱會議紀錄,查閱會議記錄需經(jīng)副申報總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。
企業(yè)會議制度7
(一)總則
第一條為改進作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第二條全廠會議。歸納為四類：
1.廠級會議：主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準主管業(yè)務(wù)科室負責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。
4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第四條例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的.時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議：
(1)廠長辦公會：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會：
總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會：
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會：
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)：
匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)：
匯報或總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會：
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會：
邀集與會人員的選定標準
·對于該項議題確實深有感觸者
·對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者
·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者
·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。
對前一天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會：
(1)職工代表大會;
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);
(3)科協(xié)會員代表大會;
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議：
(1)工廠董事會;
(2)工廠管理委員會;
(3)廠長、聯(lián)席會;
(4)生產(chǎn)管理委員會;
(5)生活福利委員會。
4.論文成果發(fā)布會：
(1)科協(xié)年會;
(2)企協(xié)年會;
(3)廠QC成果發(fā)布會;
(4)科技成果發(fā)布會;
(5)信息發(fā)布會;
(6)企管成果發(fā)布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個車間(科室)負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安
排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
(四)會議的準備
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。
企業(yè)會議制度8
1本標準規(guī)定了XXXX有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于XXXX有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的
修改單或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3要求
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
會議組織
公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責(zé)組織召開。
專業(yè)會議：即全公司性的'技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由會議召集人負責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。
車間會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
外單位在我公司召開的會議或業(yè)務(wù)會、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
會議的安排
例會安排：為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員
1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓(xùn)中心班組長以上干部人員
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員
3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室
企業(yè)會議制度9
為進一步加強部門的協(xié)調(diào)配合，加大對企業(yè)上市工作中具體問題的協(xié)調(diào)解決力度，支持上市公司提高質(zhì)量，建立福建省企業(yè)上市工作聯(lián)席會議制度。
一、聯(lián)席會議的組成
省企業(yè)上市工作聯(lián)席會議（以下簡稱“聯(lián)席會議”）由省發(fā)展改革委作為召集單位，省經(jīng)貿(mào)委、財政廳、國土資源廳、勞動和社會保障廳、外經(jīng)貿(mào)廳、國資委、工商局、地稅局、環(huán)保局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、國稅局、福州海關(guān)、人行福州中心支行、銀監(jiān)會福建監(jiān)管局、證監(jiān)會福建監(jiān)管局等為聯(lián)席會議成員單位；省企業(yè)上市工作聯(lián)席會議的日常工作由省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱“省上市辦”）承擔(dān)。
二、聯(lián)席會議工作職責(zé)
聯(lián)席會議在省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)協(xié)調(diào)解決我省企業(yè)改制上市和上市公司發(fā)展中遇到的須由政府幫助解決的問題，具體工作內(nèi)容如下：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)在改制上市或上市公司發(fā)展中遇到需要由多個政府職能部門共同幫助解決的問題，可提交給聯(lián)席會議研究；
（二）相關(guān)職能部門對擬上市公司、上市公司提出的有關(guān)行政許可申請，認為存在障礙，需有關(guān)職能部門共同研究的；
�。ㄈ⿺M上市公司、上市公司提出企業(yè)改制上市或發(fā)展中遇到的問題需提交聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決的；
�。ㄋ模┏袚�(dān)省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它需協(xié)商、協(xié)調(diào)解決的事宜。
三、聯(lián)席會議工作規(guī)則
（一）聯(lián)席會議由省發(fā)改委副主任、省上市辦主任主持；
�。ǘ└鶕�(jù)聯(lián)席會議協(xié)調(diào)的事項，可以請全體聯(lián)席會議成員單位，也可以請部分聯(lián)席會議成員單位出席會議，確有需要時，還可邀請非成員單位、設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）政府的'有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會議；
（三）聯(lián)席會議協(xié)調(diào)或?qū)徸h的事項，一般由出席會議的有關(guān)成員單位協(xié)商一致形成解決方案。對部分確實無法協(xié)商一致的事項，提交省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議；
�。ㄋ模┞�(lián)席會議協(xié)商一致的事項，各相關(guān)職能部門應(yīng)按各自職能盡快組織落實；對部分雖然在聯(lián)席會議上未達成一致，但省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組已作決定的事項，相關(guān)職能部門應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)小組的決定盡快做好落實工作；
�。ㄎ澹┦∩鲜修k負責(zé)跟蹤、督促聯(lián)席會議議定的事項和省上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項的落實，并把落實情況向省政府領(lǐng)導(dǎo)反饋。
企業(yè)會議制度10
1、依照本制度，定期召開安全生產(chǎn)辦公會議，研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。
2、李家莊煤礦每月至少召開一次安全生產(chǎn)辦公會議，遇有特殊情況，如傳達上級會議精神等，應(yīng)隨時召開。
3、安全生產(chǎn)辦公會議由李家莊煤礦礦長主持，特殊情況下，由李家莊煤礦礦長授權(quán)的主管生產(chǎn)、安全的李家莊煤礦副礦長或李家莊煤礦技術(shù)負責(zé)人主持。
4、安全生產(chǎn)辦公會議參加人員：李家莊煤礦各副礦長，技術(shù)負責(zé)人和安全檢查人員，必要時可吸收李家莊煤礦相關(guān)部門負責(zé)人和班組長參加。
5、安全生產(chǎn)辦公會議的內(nèi)容和任務(wù)是研究企業(yè)安全生產(chǎn)，具體內(nèi)容由會議主持者確定。會議的`主要任務(wù)是：
�、�、傳達貫徹上級有關(guān)安全工作指示；
�、�、聽取安全生產(chǎn)工作匯報；
③、分析安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作；
�、�、決定事故隱患治理、安全投入、獎懲、表彰等事項；
�、�、研究其他相關(guān)安全生產(chǎn)事項。
6、李家莊煤礦召開安全辦公會議應(yīng)當有準備，并提前一天將會議內(nèi)容通知參會人員。
7、李家莊煤礦安全辦公會議設(shè)規(guī)范的專門記錄。
企業(yè)會議制度11
目的
為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
第二條會議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責(zé)人。
(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責(zé)收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，各相關(guān)部門負責(zé)落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責(zé)人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會議管理關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第三條會議程序
1、會前準備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：
(1)會議名稱、會議主旨和目標;
(2)會議時間、地點、議程、議項;
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。該申請批準后方可執(zhí)行。
2、會議通知
根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。
3、會場準備
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會議記錄
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條會議秩序和紀律
1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。
第五條會議記錄
1、會議記錄原則
遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責(zé)會議的.記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條會議室管理
1、管理和使用權(quán)限
(1)會議室由綜合辦負責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會議室設(shè)備管理
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議制度12
一、例會規(guī)定
1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會：
�、倥嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。
�、谂嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持，綜合部負責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
③綜合部在例會前需根據(jù)需要，準備培訓(xùn)資料，并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容； ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報交書面學(xué)習(xí)心得。
2．周例會：
①周工作例會由總經(jīng)理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據(jù)實際需要參加），總經(jīng)辦負責(zé)會議簽到及會議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝䲡r間固定為：
每周六上午8:30正式開始，例會結(jié)束后，召開資金例會。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕�，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。
�、苤芾龝䞍�(nèi)容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。
⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責(zé)會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會
①生產(chǎn)例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕�(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）
②參會人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長；
③生產(chǎn)例會內(nèi)容：匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點。
�、軙h須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會：
�、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。
②班前例會一般主要就當班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務(wù)分配及安排。
③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內(nèi)。
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5．資金例會：
①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。
�、谫Y金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負責(zé)人、財務(wù)人員、綜合部。
③資金例會內(nèi)容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
�、苜Y金例會前，財務(wù)部須準備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表，各銷售人員及工程項目負責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進行匯報說明。
6．銷售例會
�、黉N售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。
�、阡N售例會參會人員為董事長（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
�、垆N售例會內(nèi)容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長
就以上問題給予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的'日報和周報的情況。
二、其它會議
1.員工大會
�、賳T工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據(jù)需要召開。
�、趩T工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓(xùn)大會
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會每季度召開一次，參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時間安排在每季未，具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤�(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓(xùn)吸取。
④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。
�、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓(xùn)的依據(jù)。
3．專題討論會
①專題會議不定期召開，由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
�、趯ｎ}討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準備會議內(nèi)容，確定參會人員。
�、蹖ｎ}討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報董事長或總經(jīng)理批準，根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。
④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。
三、會議制度
1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經(jīng)辦負責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。
2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假（周例會須報總經(jīng)理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。
3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內(nèi)容和工作安排進行記錄。
4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調(diào)為震動（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機。
5．要求所有參會人必須認真聽取會議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。
6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7．所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄，會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。
四、處罰制度
1．凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。
2．未經(jīng)請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會議進行中，未按規(guī)定關(guān)手機或未將手機調(diào)為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現(xiàn)場交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。
企業(yè)會議制度13
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的`，會前經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
企業(yè)會議制度14
1.目的和作用
1.1通過會議，各職能部門匯報工作情況，使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營各項計劃任務(wù)完成的情況和存在的問題，以便采取相關(guān)應(yīng)對策略。
1.2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合部門，有利于問題的解決，達成共識，使今后的工作得到改善，實現(xiàn)統(tǒng)一指揮完成目標任務(wù)。
1.3通過會議，將企業(yè)最高層的經(jīng)營思想、方針政策和下一階段的工作目標、任務(wù)傳達下去，使各部門按照具體的要求發(fā)揮職能作用，做好各自的工作。
2.管理職責(zé)
2.1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會議是企業(yè)高層管理活動中的重要會議，一般情況下由總經(jīng)理主持會議，聽取報告，下達工作指令�？偨�(jīng)理不在時由第一副總經(jīng)理主持。
2.2總經(jīng)理辦負責(zé)會議的召集、會務(wù)準備、會議記錄、印發(fā)會議文件和督察會議貫徹情況等方面工作。
3.參加會議部門及應(yīng)準備的資料內(nèi)容
3.1總經(jīng)理辦
3.1.1由總經(jīng)理辦主任參加會議，并安排秘書人員作會議記錄及有關(guān)會務(wù)工作。
3.1.2應(yīng)為總經(jīng)理準備的資料：
a.最近一次上報的各項經(jīng)營統(tǒng)計報表，重點應(yīng)放在營銷與生產(chǎn)方面，如“產(chǎn)銷狀況旬報記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。(見附件)
b.上次經(jīng)營會議的決議執(zhí)行情況。
c.總經(jīng)理需了解的其他有關(guān)資料。
3.2市場營銷部。
3.2.1由市場營銷部長參加會議，必要時業(yè)務(wù)科長可列席參加。
3.2.2應(yīng)準備的主要資料：
a.最新承接訂單情況。
b.用戶抱怨情況。
c.銷售出貨情況。
d.訂單變更情況。
3.3生產(chǎn)作業(yè)部。
3.3.1由生產(chǎn)作業(yè)部長參加會議，必要時計調(diào)科長、動力科長及有關(guān)車間主任可列席參加。
3.3.2應(yīng)準備的主要資料：
a.實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況。
b.產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。
c.生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。
3.4財務(wù)部。
3.4.1由財務(wù)部長參加會議。
3.4.2應(yīng)準備的主要資料：
a.預(yù)算與實際的差異。
b.資金運行狀況。
c.需要與各部門配合的有關(guān)事項。
3.5物控部。
3.5.1由物控部長參加會議，必要時采購科長、倉儲科長列席會議。
3.5.2應(yīng)準備的主要資料：
a.物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)商的變動情況和物價波動情況。
b.供需之間的平衡事項。
c.物資庫存及物料管理事項。
3.6技術(shù)研發(fā)部。
3.6.1由技術(shù)研發(fā)部長參加會議。
3.6.2應(yīng)準備新產(chǎn)品開發(fā)及技改進度情況資料。
3.7其他有關(guān)部門。
行政管理部、人力資源部、統(tǒng)籌規(guī)劃部、質(zhì)量管理部、后勤保障部、督察預(yù)警部及信息管理中心等均應(yīng)由主要負責(zé)人參加會議。
4.會議時間及內(nèi)容
4.1時間安排。
每半月舉行一次，若有特殊情況可臨時召集;每次半天。
4.1.1每月中旬召開的生產(chǎn)經(jīng)營會議，主要討論各項計劃任務(wù)執(zhí)行過程中所需要解決的問題。
4.1.2每月底(一般在最后一天)召開會議，主要內(nèi)容是總結(jié)當月的工作，并對下1月的目標計劃和工作任務(wù)作布置。
4.2會議報告及討論的重點內(nèi)容范圍。
4.2.1產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。
4.2.2用戶抱怨情況及改善措施。
4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當前應(yīng)解決的重點事項。
4.2.4確定及協(xié)調(diào)新接訂單的.生產(chǎn)排期或生產(chǎn)計劃的調(diào)整。
4.2.5供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合以及應(yīng)急措施。
4.2.6有關(guān)人事調(diào)整的方案和意見。
4.2.7其他生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的重大事項。
4.3會議的程序安排。
4.3.1首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況，執(zhí)行得好的給予肯定和表揚，反之則提出批評或追究原因。
4.3.2工作情況匯報，由主持人安排發(fā)言順序。
4.3.3會議討論階段。
4.3.4領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)性發(fā)言，對相關(guān)事項作出決定及下達工作指令。
5.會議注意事項。
5.1因會議重要，規(guī)定參加會議人員必須親自到會，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。
5.2除了秘書人員對會議做總記錄外，各職能部門均應(yīng)帶記錄工具對與本部門有關(guān)的工作事項做好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。
5.4注意會風(fēng)，不得因工作意見的不統(tǒng)一發(fā)生沖突。在討論階段可以發(fā)揚民主、暢所欲言;一旦作出會議決議，則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。
5.5非生產(chǎn)經(jīng)營會議討論的事項不應(yīng)在此會上提出，有些事項牽連的范圍廣、細節(jié)問題較多，需占用時間太長，也只能在會上簡約通報，具體解決還應(yīng)另行召集專題會議。
6.會后跟進工作
6.1每次會議結(jié)束后，總經(jīng)理辦應(yīng)對會議記錄進行整理，編制出“會議簡報”，交總經(jīng)理簽批后下發(fā)到各職能部門。
6.2會議作出的決議及總經(jīng)理批示的工作指令與要求，各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行，由督察預(yù)警部負責(zé)跟蹤檢查并隨時將情況反饋到總經(jīng)理辦。
6.3各部門的執(zhí)行會議決議時，如發(fā)現(xiàn)實際情況及效果與決議不相符合的情況時，應(yīng)立即填寫“會議執(zhí)行情況反饋單”(見附件三)，上報總經(jīng)理批示和解決。
7.附件
附件一：產(chǎn)銷狀況旬報記錄
附件二：產(chǎn)銷控制表
附件三：會議執(zhí)行情況反饋單
企業(yè)會議制度15
第一條工廠實行黨委會會議、廠務(wù)會、部門負責(zé)人會議和專題會議等會議制度。
第二條黨委會會議
1、黨委會會議由黨委委員出席。會議必須有半數(shù)以上委員到會（確定干部問題時必須有三分之二以上委員到會）方可舉行；可根據(jù)討論議題的需要召開黨委擴大會議，邀請領(lǐng)導(dǎo)班子成員和其他有關(guān)人員參加。
2、黨委會會議原則上每月召開一次，根據(jù)需要可臨時召開。會議由黨委書記召集并主持，書記不能出席時可委托一名委員主持。會議議題由黨委書記確定。
3、黨委會會議的主要任務(wù)是：
（1）研究決定工廠貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策以及落實上級黨組織的決議、指示的主要措施。
�。�2）研究決定工廠黨委年度工作計劃、總結(jié)和重要的請示、報告。
�。�3）研究決定領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、人才隊伍建設(shè)的規(guī)劃、制度和重要措施；對工廠黨委權(quán)限內(nèi)的干部的任免、調(diào)動、獎懲及報請上級任免的建議；向上級推薦的先進集體、先進個人的審定。
�。�4）研究決定工廠黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、思想政治工作和精神文明建設(shè)的重要問題；涉及安全穩(wěn)定的重要事宜；工會、共青團等群眾組織報請黨委決定的重要問題。
�。�5）研究決定以黨委名義向行政或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員提出的意見建議；需要提交職代會或黨代會審查審議的事宜。
（6）研究工廠發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃；改革改制重要事宜安排；生產(chǎn)經(jīng)營方針、指標和重要項目安排。研究工廠重要管理制度的'制定和修改，重要分配及其他涉及職工切身利益的重要事宜。
�。�7）研究工廠國有資產(chǎn)保值增值和國有資產(chǎn)安全事宜；投資、融資，對外借款、擔(dān)保、合作等事項；財務(wù)預(yù)算、決算和大額度資金使用。
�。�8）黨政主要領(lǐng)導(dǎo)認為應(yīng)當集體研究的其他事宜。其中需要向集團公司請示或需要經(jīng)過職工代表大會等形式討論的事宜，按照程序及時請示或討論。
4、黨委會會議按照”集體討論、民主集中，個別醞釀、會議決定”的原則，重要議題在上會前由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或與分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，必要時要進行調(diào)研。會議決定問題時，應(yīng)進行充分的討論，對重大問題按照”少數(shù)服從多數(shù)"的原則進行表決。
5、會議由黨委書記指定專人記錄，會議記錄分別由會議主持人和記錄人簽認后歸檔，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
6、會議形成的決定和決議，以會議、文件或會議紀要的形式下達有關(guān)部門發(fā)動、落實。會議形成的決定和決議必須認真貫徹實施，任何單位和個人無權(quán)改變。黨群工作部門負責(zé)對會議形成的決定和決議的催辦、督查和反饋工作。
第三條廠務(wù)會
1、廠務(wù)會由廠級領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師級領(lǐng)導(dǎo)人員參加，辦公室主任列席。根據(jù)會議需要，可請部門負責(zé)人或相關(guān)人員參加。
2、廠務(wù)會由廠長主持，根據(jù)需要隨時召開，會議議題由廠長確定。廠長因故不能主持時，可委托一名領(lǐng)導(dǎo)班子成員主持。
3、會議主要任務(wù)是：
（1）研究決定工廠發(fā)展規(guī)劃及年度方針目標。
（2）研究決定工廠內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置調(diào)整、人事安排方案。
�。�3）研究決定重要生產(chǎn)經(jīng)營計劃及重大事項、財務(wù)預(yù)算決算和資金計劃及重要資金安排。研究決定工廠重大投資、借款、合作等事宜。
�。�4）研究決定重大技術(shù)開發(fā)、技術(shù)改造、技術(shù)投入的方案。研究決定工廠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)布局調(diào)整的方案。
�。�5）研究決定工廠改革改制方案。
�。�6）研究決定工廠薪酬分配、獎懲等實施方案。
�。�7）研究審定工廠基本管理制度。
�。�8）研究決定其它會議需要提交廠務(wù)會決策的事項以及其它事關(guān)工廠全局性的重大事項。
4、廠務(wù)會由行政辦公室負責(zé)記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
5、會議決定的事項，由分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織，責(zé)任部門與相關(guān)部門具體實施，行政辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)與督辦。如有必要，有關(guān)內(nèi)容由行政辦公室負責(zé)通知相關(guān)部門。
第四條部門負責(zé)人會議
部門負責(zé)人會議由中層正職以上負責(zé)人參加，根據(jù)需要可確定其他相關(guān)人員出席，原則上每季度召開一次。會議由廠長主持，廠長因故不能主持時，可委托一名領(lǐng)導(dǎo)班子成員主持。
部門負責(zé)人會議的主要任務(wù)是：根據(jù)工廠黨委會會議、廠務(wù)會的決定，傳達、部署全廠性工作任務(wù)；對前期工作進行總結(jié)，對全廠性的經(jīng)濟形勢和今后一個階段的主要任務(wù)進行分析，總結(jié)經(jīng)驗、查找不足、分析對策等。會議由行政辦公室負責(zé)記錄、協(xié)調(diào)與督辦。
第五條專題會議
研究決定工廠生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、資金以及黨群等某一方面的具體工作，或者根據(jù)工廠黨委會會議、廠務(wù)會的決定傳達部署專項工作任務(wù)時，召開專題會議。
1、資金專題會議
資金專題會議由廠長、黨委書記、總會計師、資產(chǎn)財務(wù)部部長參加。根據(jù)會議需要，可請相關(guān)人員參加。會議由廠長召集并主持，原則上每月召開一次，可根據(jù)需要隨時召開。
資金專題會議的主要任務(wù)是：落實黨委會會議、廠務(wù)會關(guān)于資金的決策，分析、平衡、落實工廠日常生產(chǎn)經(jīng)營、管理活動及其他項目所需資金，保證工廠經(jīng)濟和管理活動的正常運行。重大資金事項由黨委會和廠務(wù)會研究。
資金專題會議由資產(chǎn)財務(wù)部負責(zé)記錄。會議決定的事項，由總會計師或資產(chǎn)財務(wù)部部長牽頭組織，資產(chǎn)財務(wù)部與相關(guān)部門具體實施。
2、合同評審會議
合同評審會議由廠長、黨委書記、總會計師、合同項目涉及的分管領(lǐng)導(dǎo)參加。根據(jù)會議需要，可請相關(guān)人員參加。會議由廠長主持，或者廠長委托一名領(lǐng)導(dǎo)人員主持，根據(jù)需要隨時召開。
合同評審會議的主要任務(wù)是：對準備簽訂的合同進行評審，分析工廠對該合同的履行能力、效益等事項，對合同是否簽訂作出判斷；或者對已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中應(yīng)當注意的事項進行協(xié)調(diào)。
合同評審會議由辦公室負責(zé)記錄。會議決定的事項，由合同項目涉及的分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織，相關(guān)部門具體實施。
3、生產(chǎn)準備會議
生產(chǎn)準備會議由分管生產(chǎn)的副廠長確定議題并主持，根據(jù)需要隨時召開，生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)車間等相關(guān)部門負責(zé)人參加。根據(jù)會議需要，可請相關(guān)人員參加。副廠長因故不能主持時，可委托生產(chǎn)部門負責(zé)人主持。
生產(chǎn)準備會議的主要任務(wù)是：根據(jù)經(jīng)營部門下達的生產(chǎn)任務(wù)，研究生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)所需技術(shù)、人員、資金等事項的安排或建議，對在生產(chǎn)過程中的相關(guān)事宜做出決定、部署和協(xié)調(diào)。
生產(chǎn)準備會議由生產(chǎn)部門負責(zé)記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》，并報送行政辦公室備案。會議決定的事項，由分管生產(chǎn)的副
廠長總協(xié)調(diào)，生產(chǎn)部門負責(zé)具體協(xié)調(diào)與督辦。
4、經(jīng)營專題會議
經(jīng)營專題會議由廠長、市場營銷部門主管及以上負責(zé)人、有關(guān)業(yè)務(wù)人員參加。根據(jù)會議需要，可請相關(guān)人員參加。經(jīng)營專題會議由廠長主持，或委托市場營銷部門負責(zé)人主持，會議根據(jù)需要隨時召開。
經(jīng)營專題會議的主要任務(wù)是：進行市場分析，安排經(jīng)營計劃，檢查合同和回款計劃完成情況。
經(jīng)營專題會議由市場營銷部門負責(zé)記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》，并報送行政辦公室備案。會議決定的事項，由市場營銷部門負責(zé)協(xié)調(diào)、督辦。
5、黨群辦公會議
黨群辦公會議由黨群系統(tǒng)各領(lǐng)導(dǎo)人員、黨群部門負責(zé)人、團委書記等出席。會議由黨委書記主持，書記因故不能主持時，可委托一名黨委委員主持。根據(jù)需要，可確定支部書記參加。
會議的主要任務(wù)是：通報前期工作，研究部署下一階段重點工作；圍繞工廠和工廠黨委重點工作的落實，統(tǒng)一協(xié)調(diào)黨群系統(tǒng)、各黨支部的工作；研究黨委重要會議文件；研究需要提報黨委會會議決定的事項。
會議由黨群部門負責(zé)記錄。會議作出的工作部署，由黨群部門負責(zé)日常協(xié)調(diào)和督辦。
6、其他專題會議。
各系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)決定召開相應(yīng)的專題會議，相應(yīng)的職能部門負責(zé)記錄；需要系統(tǒng)之間共同研究的專項業(yè)務(wù)，由相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后召開。
第六條各種會議要按照"必要、高效”的原則召開。會前做好充分準備，會議要有明確的議題和目標，重要議題需將方案提前通知與會人員，以便做好準備。會議過程要緊密圍繞議題進行，及時做出結(jié)論。未能得出結(jié)論的要注明原因，納入會議紀錄。
各職能部門負責(zé)相應(yīng)會議的協(xié)調(diào)，并對會議決定事項的落實情況進行檢查督導(dǎo)。重要的會議議題需形成《會議紀要》，由會議主持人簽發(fā)后，送達各有關(guān)部門。《會議紀要》由辦公室統(tǒng)一管理、存檔。
第七條與會人員必須遵守會議紀律，不遲到、不早退、不無故缺席；對不遵守會議紀律的，會議主持人可以依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第八條與會人員必須遵守保密制度，未經(jīng)授權(quán)，不能向無關(guān)人員透露會議內(nèi)容；要求宣傳時，必須遵守宣傳紀律。
第九條工廠主要會議室由辦公室負責(zé)管理。需要使用會議室時，提前通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
第十條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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