會計內(nèi)部管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的會計內(nèi)部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會計內(nèi)部管理制度1
會計核算管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它涉及財務數(shù)據(jù)的記錄、分析和報告,確保企業(yè)的經(jīng)濟活動得以準確反映,并為決策提供可靠依據(jù)。優(yōu)化會計核算管理制度旨在提升管理效率,降低風險,促進企業(yè)的.健康發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1、核算流程規(guī)范化:明確會計科目設置、憑證編制、賬簿登記、報表編制等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
2、內(nèi)部控制強化:建立健全內(nèi)部審計機制,防止財務舞弊,保證信息的真實性和完整性。
3、信息化建設:利用現(xiàn)代信息技術,提升核算效率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和共享。
4、培訓與考核:定期對會計人員進行專業(yè)培訓,設定績效考核標準,提高團隊的專業(yè)素質(zhì)。
5、法規(guī)遵從性:確保核算工作符合國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)自身規(guī)章制度。
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會計電算化管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范會計信息系統(tǒng)的操作流程,確保財務數(shù)據(jù)的安全、準確和有效利用。其主要內(nèi)容包括電算化系統(tǒng)的選擇與維護、用戶權限管理、數(shù)據(jù)處理與存儲、系統(tǒng)審計及故障應對策略。
內(nèi)容概述:
1、系統(tǒng)選擇與維護:包括電算化軟件的選型標準、系統(tǒng)安裝、升級與維護的規(guī)定。
2、用戶權限管理:規(guī)定不同層級員工的系統(tǒng)訪問權限,防止未經(jīng)授權的'數(shù)據(jù)訪問或修改。
3、數(shù)據(jù)處理與存儲:設定數(shù)據(jù)錄入、審核、備份和銷毀的標準流程,確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。
4、系統(tǒng)審計:定期進行系統(tǒng)性能評估和安全檢查,查找潛在風險并采取預防措施。
5、故障應對策略:制定應急預案,確保在系統(tǒng)故障時能快速恢復業(yè)務運行。
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會計憑證管理制度是企業(yè)財務管理的核心組成部分,它規(guī)定了會計憑證的編制、審核、保管以及銷毀等一系列流程。這項制度旨在確保會計信息的準確性和完整性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
內(nèi)容概述:
1、憑證的填制規(guī)范:明確會計憑證的格式、內(nèi)容填寫要求,包括日期、金額、科目、摘要等要素的填寫標準。
2、憑證的審核程序:規(guī)定會計憑證必須經(jīng)過復核,確保其真實性和合規(guī)性。
3、憑證的分類管理:根據(jù)憑證性質(zhì)進行分類,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,以便于查閱和統(tǒng)計。
4、憑證的保管期限與方法:設定會計憑證的保管期限,制定安全的存儲和備份措施。
5、憑證的查詢與使用:規(guī)定內(nèi)部員工查閱憑證的權限和流程,防止信息泄露。
6、憑證的審計與檢查:定期進行內(nèi)部審計,確保憑證管理的`有效性,并接受外部審計機構(gòu)的檢查。
7、憑證的銷毀程序:明確過期憑證的銷毀流程,確保符合法律法規(guī)要求。
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1. 系統(tǒng)選擇:選擇符合行業(yè)標準,具有良好穩(wěn)定性和可擴展性的會計軟件,并進行定制化開發(fā)以滿足企業(yè)特定需求。
2. 數(shù)據(jù)管理:建立數(shù)據(jù)輸入驗證規(guī)則,實施定期數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全;設置訪問權限,防止未經(jīng)授權的`訪問。
3. 員工培訓:制定詳細培訓計劃,確保所有相關人員掌握電算化會計操作,理解制度規(guī)定。
4. 內(nèi)部審計:設立專門審計小組,定期進行系統(tǒng)審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
5. 制度更新:隨著技術發(fā)展和業(yè)務變化,定期評估和修訂管理制度,保持其適用性。
通過上述方案,企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、安全、規(guī)范的會計電算化環(huán)境,促進財務管理的現(xiàn)代化進程,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。
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1. 制定詳盡的會計人員手冊:包含所有管理政策和程序,供員工參考。
2. 定期培訓:舉辦內(nèi)部培訓課程,更新會計知識,強化職業(yè)道德教育。
3. 實施績效考核:設立明確的考核指標,將工作表現(xiàn)與晉升、獎勵掛鉤。
4. 建立溝通機制:鼓勵會計人員提出建議和問題,改進管理制度。
5. 設立審計部門:獨立的審計部門負責監(jiān)督會計操作,確保制度執(zhí)行。
總結(jié),會計人員管理制度是企業(yè)財務管理的核心,它通過明確的`職責劃分、標準化的操作流程、嚴格的職業(yè)規(guī)范和有效的監(jiān)督機制,保障了會計工作的高效、準確和合規(guī)。企業(yè)應持續(xù)優(yōu)化和完善這一制度,以適應不斷變化的經(jīng)營環(huán)境和法規(guī)要求。
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第一節(jié) 總則
第一條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條 財務管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司的一切財務工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié) 財務機構(gòu)與會計人員
第五條 公司設定獨立的財務機構(gòu),配備專職財務人員。
第六條 公司的財務機構(gòu)。
公司設財務部。財務部設財務主管、會計、出納各一名。
第七條 財務主管協(xié)助總經(jīng)理管理好整個公司的財務會計工作,對全公司的財務會計工作負責。財務主管主要職責如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東會的`決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;
2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展專案及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;
3.負責全公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
4..編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
5.對財務人員的離職、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
6主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;
7.執(zhí)行公司有關財務工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,稽核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總經(jīng)理提交財務分析報告;
8.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
9.定期或不定期地進行財務檢查,監(jiān)督財經(jīng)紀律和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
第八條 會計人員的主要職責是:
1.負責完成各項會計業(yè)務的工作;
2.搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供資料、資料和財務分析報告;
3.負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);
4.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
5.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格稽核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
6.會計人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
7.記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
第九條 財務部門必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
第十條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
第十一條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。
第十二條 公司支援財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第十三條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。
財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
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學校會計管理制度是規(guī)范學校財務行為,確保資金安全,提高財務管理效率的重要制度。它涵蓋了會計核算、預算管理、資金使用、審計監(jiān)督、財務報告等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、會計核算:規(guī)定會計科目設置、記賬規(guī)則、憑證管理,確保會計信息準確無誤。
2、預算管理:制定預算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整流程,確保資金合理分配和使用。
3、資金使用:明確資金支出范圍、審批權限、支付程序,防止資金濫用。
4、審計監(jiān)督:設定內(nèi)部審計機制,定期進行財務檢查,確保合規(guī)性。
5、財務報告:規(guī)定財務報表的編制、審核和公開,增強財務透明度。
6、內(nèi)部控制:建立內(nèi)控制度,防止財務風險,保障資產(chǎn)安全。
7、財務管理培訓:定期對財務人員進行專業(yè)培訓,提升其業(yè)務能力。
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一、財務機構(gòu)、財務人員的管理
1.1社聯(lián)設立辦公室財務組作為社聯(lián)內(nèi)部財務管理機構(gòu),辦公室財務組的職責:在辦公室負責人的領導下,具體負責全社聯(lián)的財務管理工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財物的入庫建賬工作;制定財務管理制度;做好財務分析工作,為主席團決策提供各種信息資料,當好主席團的參謀;社聯(lián)設立社團統(tǒng)籌管理部作為社團活動財務管理機構(gòu),在社團統(tǒng)籌管理部部長的領導下,具體負責所有社團立項的財務報賬工作。
1.2辦公室財務組崗位設置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購員(相關物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進出庫登記工作)、活動物品管理員(社聯(lián)活動物品的管理與進出庫登記工作);社團統(tǒng)籌管理部的財務崗位設置為:登記員(社團活動立項申請書的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算)。
1.3社聯(lián)的日常報賬和活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由辦公室財務組負責管理。社團活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由社團統(tǒng)籌管理部負責。財務管理成員調(diào)換工作時,須按財務管理工作手冊指導辦理交接手續(xù)。
二、社聯(lián)活動報賬
2.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交活動預算申請表,登記員登記后,將活動預算申請表交辦公室負責人,由辦公室負責人向團委提出申請,老師簽字后生效。
2.2活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交物品使用申請表,物品使用申請表須同活動預算申請一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負責人簽字批準,相應管理員按物品使用申請表取出物品;顒舆M行中,辦公室將派工作人員配合并監(jiān)督申請單位對物品的使用。
2.3活動立項單位應在活動結(jié)束后三日內(nèi),歸還借用物品,逾期未還者,相應物品管理員負責聯(lián)系立項單位,核對無誤后登記入庫,物品出入登記須有物品管理員簽字。
2.4活動立項單位應在活動結(jié)束后兩個工作日內(nèi),將活動報賬表及相對應的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無誤,簽字確認后,由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進行申報。
三、社聯(lián)日常報賬:
3.1日常報賬為社聯(lián)除去活動開銷之外的常項報賬,辦公室每月月底會進行統(tǒng)一整理和登記。
3.2每月最后一個星期日21:00前,各部須將部門常項報賬表及相應合格發(fā)票,交至辦公室負責人處,過期不予報賬。
3.3每月辦公室負責人攜帶當月月日常報賬表、月活動報賬表及當月全部發(fā)票到團委進行申報。
四、社團活動報賬
4.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向社團統(tǒng)籌管理部提交活動立項書,經(jīng)登記員登記,賬目管理員核查無誤后,由社團統(tǒng)籌管理部部長攜立項申請書向團委申報。
4.2活動立項單位應在活動結(jié)束三日內(nèi),向社團統(tǒng)籌管理部上交相應合格發(fā)票,由相應部長整理匯總后向團委申報。 五、報銷說明:
5.1、發(fā)票必須寫明:東北大學。
5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應注明具體物品的名稱、數(shù)量、單價及總額。發(fā)票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷。凡社聯(lián)報銷票據(jù)背面須注明款項用途及經(jīng)手人且必須有主管副主席或主席的簽字。
5.3、預算費用申請表須如實填寫,不得夸大、虛報賬目。任何人不得報銷私人費用,一經(jīng)查實嚴肅處理,包庇默許者亦將嚴肅處理。
5.4、嚴格財務收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項開支都必須有經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、經(jīng)辦人簽名、部門負責人簽字和辦公室負責人審核,方可付款。
5.5、社聯(lián)社聯(lián)報賬能夠報銷的經(jīng)費:辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費,詳情如下:
。1)辦公費:辦公用品等;
。2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學校相應打印社開發(fā)票;
打印費報賬之前,一定要認真填寫打印申請表。
若打印費用≦20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進行常規(guī)報賬。
若打印費用>20且
。3)郵電費:即郵寄費等;
。4)交通費:打車費(要附上活動說明或者邀請函等),長途汽車或者火車費(要有車票和活動策劃);
。5)資料費:圖書等需要附購買小票和發(fā)票(缺一不可);
。6)工作餐費:只有校級大型活動予以報賬(團代會、元旦晚會等),或是經(jīng)過老師特許;
。7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內(nèi)電話及時換購電話卡,其他部門聯(lián)絡費均需老師批準才可進行報銷;
5、6、禮品類(發(fā)放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產(chǎn)品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務存檔,由銷售內(nèi)勤開具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨?蛻羰盏截浽谒拓泦紊虾炇蘸螅瑢⑺拓泦蝹髡嬷凉镜匿N售內(nèi)勤,銷售內(nèi)勤將簽收的送貨單送至財務以便和客戶對賬;
。2)公司每季度和客戶對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對無誤后蓋章簽字回傳公司;
。3)合同到期時,公司財務現(xiàn)將催款對賬單傳真至客戶,在五日內(nèi)客戶應將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經(jīng)理組織業(yè)務員聯(lián)系客戶清收,30日內(nèi)仍未回款的應給予業(yè)務員考核。60日未回款的考核銷售部經(jīng)理和業(yè)務員;
。4)業(yè)務人員不得擅自收取貨款。
2、預付賬款:
預付款的原料采購,必須由采購部和供應商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務部應根據(jù)購貨合同和采購部經(jīng)理簽字的
預付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應根據(jù)付款期跟蹤貨物是否入庫,應在1個月內(nèi)補全發(fā)票和入庫單。
3、其他應收款:
。1)個人因出差借款,須填寫借款出金單,按規(guī)定批準后給予付款,出差返回公司應在7日內(nèi)辦理清帳手續(xù),多退少補,超過報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款;
。2)個人因業(yè)務借款,需填寫借款出金單,由部門經(jīng)理簽字,20_元以下由財務審核副總簽字給予付款,20_元以上由總經(jīng)理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務完成后2日內(nèi)辦理報銷手續(xù),結(jié)清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款;
。3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個人填寫借款出金單,部門經(jīng)理簽字(金額不超過基本工資的30%),由總經(jīng)理簽字,財務給予付款,其借款從當月工資中扣回。
。ㄎ澹┢睋(jù)管理制度:
1、增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:
(1)為加強公司的發(fā)票管理和財務監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法;
。2)公司各部門和員工申請開具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;
(3)公司銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的部門,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,應向付款方開具發(fā)票;
(4)財務部開具發(fā)票時,必須認真審查申請手續(xù)、購銷合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務成立依據(jù)及合法性;
必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶時開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。必須按經(jīng)營業(yè)務實際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;
。5)開具發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限,和客戶提供的開票的真實資料,按號碼順序,逐欄填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章;
(6)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;
發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;
。7)財務部門應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況;
。8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶,在發(fā)票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,做好確認工作;
。9)取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。應及時交給財務在一定的期限內(nèi)認證抵扣,未交財務超過認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;
。10)未經(jīng)稅務機關監(jiān)制,或填寫項目不齊全,內(nèi)容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務印章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條,不得作為財務報銷憑證,任何部門和個人有權拒收,財務部門有權拒絕報銷;
。11)財務部門應當按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。
。12)財務部門應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書面報告主管稅務機構(gòu),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;
(13)本辦法未規(guī)定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。
2、收據(jù)管理:
(1)收據(jù)視同發(fā)票管理;
。2)收據(jù)、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票;
(3)以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部當事人負全責。
3、支票管理:
。1)支票的購買、填寫和保存由出納負責;
。2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;
。3)出納收取支票時,存入銀行。
。4)支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出;
。5)所開出支票必須封填收款單位名稱和金額;
(6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
4、工資及相應級別報銷管理制度:
。1)每月5日前財務根據(jù)人事部經(jīng)理編制的'全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。
。2)a、財務工資核算完后將生產(chǎn)部工資交生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字;
b、銷售部員工工資交銷售副總審核簽字;
c、將所有員工工資交人事部經(jīng)理審核簽字;
d、以上員工工資審核無誤后財務經(jīng)理將工資表報給常務副總經(jīng)理和總經(jīng)理,簽字后于每月的12—15日支付員工工資;16—20日內(nèi)支付提成,由公司財務部統(tǒng)一打到員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);
。3)自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月發(fā)放工資時到財務部結(jié)算。
5、電話費和油費的申報和報銷制度:
(1)主管級以上經(jīng)理級以下員工報銷電話費,打印發(fā)票、電話費明細,劃出公司業(yè)務往來信息,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一申請(后附電話費明細),于每月20號之前(報上月電話費)交到財務審核,常務副總審批,于30號之前統(tǒng)一發(fā)放;
。2)副總級以上電話費實報實銷;
(3)經(jīng)理級以上員工開車(私家車)上下班油費報銷,20號之前提出申請,副總(總經(jīng)理)審批,財務審核,于30號之前報銷。
(4)員工開自己車外出辦公,出車前通知行政部,行政部每月統(tǒng)計次數(shù)和公里數(shù),于20號之前送交財務審核,副總審批,30號之前報銷。
(六)固定資產(chǎn):
1、固定資產(chǎn)下設置房屋建筑物,機器設備,運輸設備,其他設備等明細科目;
2、轉(zhuǎn)資時附發(fā)票且增值稅專用發(fā)票的進項稅額不得抵扣;
3、計提折舊按直線法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產(chǎn)設備10年,其他一般設備5年,且報請稅務局備案;
4、每年年底將固定資產(chǎn)盤點一次。
(七)成本核算:
1、材料單價采用加權平均法;
2、分攤費用按比例法及實際情況分攤;
3、不計算在產(chǎn)品成本;
4、結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品成本。
(八)低值易耗品的管理:
1、采購部人員在購入低值易耗品后都應讓原料庫管清點或知道該物的存放地點,出納應根據(jù)低值易耗品發(fā)票,登記低值易耗品明細帳和個人臺賬;
2、各部門員工領用時開出庫單簽字登記;
3、半年實地盤點一次。
。ň牛┍P點的管理:
1、每月30日由會計和生產(chǎn)部經(jīng)理及班長盤點車間當月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車間的生產(chǎn)損耗,如盤虧或盤盈由生產(chǎn)部經(jīng)理負責找出原因;
2、每月1—2日由會計和庫管盤點原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫,如有帳物不符,有庫管承擔全部責任;
3、每半年由會計盤點車間的工器具、個人臺賬、生活用品的盤點,如有帳物不符,由保管人承擔全部責任;
4、年末進行固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點。
五、本制度自公布
之日起執(zhí)行,由財務部負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉(zhuǎn)速度,合理調(diào)正商品結(jié)構(gòu),防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。
會計內(nèi)部管理制度9
一、銀行支票的管理規(guī)定
一、建立銀行支票的購入、領用、結(jié)存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。
二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。
三、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開據(jù)空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。
四、嚴格執(zhí)行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經(jīng)法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據(jù)支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規(guī)定的時間內(nèi)到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發(fā)票或單據(jù)一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。
二、財務印鑒的管理
一、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時,需蓋財務印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。
二、使用印鑒時,須在填寫完整的`支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務印鑒必須是專章專用,不得將財務專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。
三、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。
三、現(xiàn)金管理規(guī)定
一、現(xiàn)金會計必須認真細致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。
二、加強對庫存現(xiàn)金的管理,單位公務借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫現(xiàn)象。
四、財務開支審批辦法
為了加強財務開支管理,嚴格財務監(jiān)督,規(guī)范財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:
一、財務開支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的節(jié)省管理費用,用于發(fā)展業(yè)務。
二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。
三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據(jù)初審,合格后,填費用報銷單,經(jīng)財務部門審核后,報法人代表審批,財務報銷時間定在每周一和周四兩天。
四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報銷。
五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。
六、財務人員應根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。
七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。
五、單位及職工個人借款的管理辦法
一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。
二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。
三、用于單位公務需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時間。
四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規(guī)定的時間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規(guī)定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。
六、差旅費、交通費、招待費管理辦法
一、交通費、住宿費標準
二、住宿費開支辦法
出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理。
三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法
由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實報銷。
四、招待費開支辦法
員工因公務出差(市內(nèi)),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。
會計內(nèi)部管理制度10
單位會計管理制度是規(guī)范財務運作、保障資金安全、提高財務管理效率的重要制度體系,它涵蓋了會計核算、財務報告、預算管理、成本控制、內(nèi)部審計等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 會計核算:明確會計科目設置、記賬規(guī)則、憑證管理、賬簿記錄等流程,確保會計信息的真實性和準確性。
2. 財務報告:規(guī)定財務報表的編制、審核、披露和分析,以便管理層和利益相關者了解單位的`財務狀況和經(jīng)營成果。
3. 預算管理:設立預算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的程序,以實現(xiàn)資源的有效配置和控制支出。
4. 成本控制:制定成本計算方法,實施成本預算,監(jiān)控成本變動,促進成本降低和效益提升。
5. 內(nèi)部審計:建立內(nèi)部審計機制,定期進行財務審計,評估財務活動的合規(guī)性和有效性。
6. 決策支持:提供財務數(shù)據(jù)分析,支持單位的戰(zhàn)略決策和業(yè)務發(fā)展。
7. 法規(guī)遵從:確保會計活動符合國家財經(jīng)法規(guī),防止違規(guī)行為。
會計內(nèi)部管理制度11
會計電算管理制度法規(guī)主要涉及以下幾個方面:
1、系統(tǒng)選用與維護
2、數(shù)據(jù)管理與安全
3、操作流程與權限設定
4、內(nèi)部控制與審計
5、法規(guī)遵從與責任分配
內(nèi)容概述:
1、系統(tǒng)選用與維護:包括選擇符合行業(yè)標準的會計軟件,定期進行系統(tǒng)升級和維護,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
2、數(shù)據(jù)管理與安全:涵蓋數(shù)據(jù)備份、恢復、加密等措施,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露,確保會計信息的準確性與完整性。
3、操作流程與權限設定:明確各崗位人員的操作權限,規(guī)定操作流程,避免錯誤操作和信息篡改。
4、內(nèi)部控制與審計:建立有效的內(nèi)部審計機制,定期對會計電算化系統(tǒng)進行審查,確保其運行的.有效性和合規(guī)性。
5、法規(guī)遵從與責任分配:遵守相關會計法規(guī),明確各部門及員工在會計電算化管理中的職責,確保法律責任的清晰。
會計內(nèi)部管理制度12
會計電算管理制度是對企業(yè)會計工作中電子計算機應用的全面管理規(guī)定,旨在確保會計信息的準確性和完整性,提高會計工作的效率。
內(nèi)容概述:
1、系統(tǒng)設計與實施:規(guī)定會計軟件的選擇標準,系統(tǒng)安裝、配置和升級的流程。
2、數(shù)據(jù)管理:涵蓋數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲和輸出的控制措施。
3、安全保障:包括用戶權限管理、數(shù)據(jù)備份、防病毒策略等。
4、操作規(guī)程:定義員工在電算化會計系統(tǒng)中的`操作流程和責任。
5、培訓與教育:規(guī)定員工的電算化會計知識和技能培訓。
6、監(jiān)控與審計:設立內(nèi)部審計機制,定期檢查電算化會計系統(tǒng)的運行情況。
會計內(nèi)部管理制度13
會計報表管理制度是一套規(guī)范企業(yè)會計信息生成、處理、審核與披露流程的規(guī)則體系,旨在確保會計信息的準確、完整、及時和透明,為管理層決策、投資者分析和監(jiān)管機構(gòu)監(jiān)督提供可靠依據(jù)。
內(nèi)容概述:
1、報表編制:規(guī)定會計報表的.編制基礎、原則和方法,包括收入確認、資產(chǎn)估值、費用計量等關鍵環(huán)節(jié)。
2、數(shù)據(jù)來源與核對:明確原始憑證的管理,確保數(shù)據(jù)的準確無誤,以及內(nèi)部控制系統(tǒng)對會計信息的驗證。
3、審核流程:設定內(nèi)部審計部門或外部審計機構(gòu)的審核職責,保證報表的公允性。
4、報表審批:規(guī)定財務負責人和高級管理層的審批程序,確保報表的合規(guī)性。
5、披露標準:確定對外披露的會計信息范圍、格式和時間,遵守相關法律法規(guī)和會計準則。
6、內(nèi)部控制:建立健全內(nèi)部控制機制,防止舞弊和錯誤的發(fā)生。
7、培訓與教育:定期對財務人員進行會計準則更新和職業(yè)道德培訓。
會計內(nèi)部管理制度14
會計人員管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,它旨在規(guī)范會計人員的行為,確保財務信息的準確性和完整性,提高財務管理效率。主要包括以下幾個方面:
1. 職責分工:明確會計人員的崗位職責,確保各司其職。
2. 工作流程:設定會計工作的具體步驟和時間表,保證工作有序進行。
3. 專業(yè)標準:規(guī)定會計人員應遵守的職業(yè)道德和專業(yè)準則。
4. 培訓與發(fā)展:規(guī)劃會計人員的`技能提升和職業(yè)發(fā)展路徑。
5. 監(jiān)督與考核:建立監(jiān)督機制,定期對會計人員的工作進行評估和反饋。
內(nèi)容概述:
1. 職務權限:詳細闡述會計人員在日常工作中應執(zhí)行的任務和可行使的權力。
2. 內(nèi)部控制:設立內(nèi)部控制制度,防止錯誤和欺詐行為的發(fā)生。
3. 信息報告:規(guī)定會計信息的收集、處理、存儲和報告流程。
4. 法規(guī)遵守:強調(diào)遵守相關會計法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的重要性。
5. 保密協(xié)議:明確會計人員對財務信息的保密責任。
6. 糾正措施:設定處理違規(guī)行為的程序和處罰機制。
會計內(nèi)部管理制度15
一、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
二、出納崗位職責
1、負責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。
2、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的`,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務制度審批程序進行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。
3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人領空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
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