用品管理制度
在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的用品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
用品管理制度1
護用品管理制度是企業(yè)為了保障員工健康安全，規(guī)范護用品的采購、發(fā)放、使用及管理而制定的一套完整規(guī)定。它涉及到個人防護設備的'種類選擇、質量控制、庫存管理、使用培訓、廢棄處理等多個環(huán)節(jié)。
內容概述：
1、護用品分類與標準：明確各類護用品的具體類型，如頭部、眼部、呼吸、聽力、手部、足部等防護設備，并設定相應的選用標準。
2、購買與驗收：規(guī)定采購流程，確保供應商資質，以及到貨后的質量檢查和驗收程序。
3、存儲與保養(yǎng)：設定存儲條件，防止護用品過期或損壞，同時規(guī)定定期保養(yǎng)和清潔制度。
4、發(fā)放與登記：設立發(fā)放規(guī)則，確保護用品準確無誤地發(fā)放給需要的員工，并進行詳細記錄。
5、使用指導：提供使用指南，包括正確穿戴、使用方法和注意事項，必要時進行現(xiàn)場培訓。
6、維護與更換：規(guī)定護用品的維護周期，明確何時應更換新的護用品，以及破損或失效的處理方式。
7、廢棄處理：設定護用品廢棄的標準和程序，確保環(huán)保且合規(guī)的處理方式。
用品管理制度2
1、辦公室負責辦公用品及勞保用品的計劃、采購、發(fā)放及保管工作;
2、遵循勤儉節(jié)約的原則,勞保用品的發(fā)放須依據(jù)各部門、各工種工作性質和勞動條件,發(fā)給不同的勞動保護用品,勞保用品不得移作他用或領而不用;
3、發(fā)放勞保用品必須落實執(zhí)行領用、保管和發(fā)放制度,嚴格按規(guī)定和標準發(fā)放;
4、對消耗品實行按需采購,節(jié)約領用;
5、非消耗品采用交舊領新制,更換非消耗品(如筆、手套、刷子等)需提供原有破損物品,以舊換新。
6、對勞保用品進行規(guī)范堆放,標識清楚,定期清掃與整理;并采取必要的`防蟲、防潮、放火、防盜的安全措施;
7、對失效、報廢的勞保用品,要認真填寫報廢單,寫明名稱、價格、數(shù)量、金額、報廢原因后,經總經理審核批準方能報廢;
8、物品的領用、發(fā)放,須按“先進先出,計劃供應,節(jié)約用料”的原則進行。
用品管理制度3
為加強建筑施工安全防護用品和臨時設施的使用管理,避免因防護用品、臨時設施不合格導致發(fā)生安全事故,根據(jù)省市有關文件精神和區(qū)有關規(guī)定特制定本制度。
1.工程開工前,施工單位要根據(jù)工程實際情況,統(tǒng)計出工程所需防護用品、臨時設施費用,在施工中,要�？顚Ｓ�。
2.嚴把防護用品進貨渠道關,認清所購產品是否為部、省推薦產品。凡假冒偽劣及未粘貼(縫制)產品推薦標志和帶復印推薦標志的產品一律不得購買使用。
3.購買的配電箱、開關箱都必須是主管部門推薦產品。
4.防護用品必須由施工單位安全負責人購買、并管理使用。
5.施工現(xiàn)場起重機械安裝完成,在安裝單位和使用單位調試合格并核發(fā)《安全準用證》后,方可投入使用。
6.防護用品、臨時設施、起重機械準用證必須存檔、妥善保管。
7.處罰規(guī)定:違反上述規(guī)定,公司根據(jù)實際情況,給予施工單位100-1000元罰款,使用假冒偽劣產品要立即更換,若因此造成傷亡事故根據(jù)公司內部管理實施細則加倍處罰。機械設備安全管理制度為充分發(fā)揮機械設備在施工生產中的作用,切實做到科學管理、合理使用,貫徹管理為使用服務,使用要加強管理的原則,從根本上克服只顧使用忽視管理的`傾向,特制定本制度。
1、機械設備應按照有關技術資料和出廠說明書的規(guī)定進行安裝。安裝前應向操作人員進行詳細的安全技術交底,由安裝隊長、技術員、安全員在現(xiàn)場指揮安裝。
2、凡經過大修改造重新組裝的機械設備,在使用前應進行技術試驗和安全裝置檢驗,雖經試驗未取得合格簽證前不準投放使用。
3、大型吊裝設備試驗前應做一般技術檢驗、空載試驗、額定荷載及超載試驗,在試驗前先對整機的外觀進行全面檢查,看潤滑油是否充足,機件的裝配是否牢固,工作裝置與試驗項目是否符合要求。
4、設備試驗與負荷試驗,主要試驗機械設備的起動性能、動力性能、經濟性能、操作性能等,對試驗中所發(fā)生的問題進行認真分析與處理,以便作出是否合格,能否使用的決定,試驗合格后按照技術試驗記錄本逐項填寫,由參加人員共同簽字認可。
5、機械設備的操作人員,必須遵守安全操作規(guī)程,做到精心保養(yǎng),正確操作,合理使用,并做到“四懂、三會、二精”,即:懂原理、懂結構、懂性能、懂用途;會操作、會維修、會排除故障;精心保養(yǎng),精心操作。
6、機械操作人員必須聽從指揮,端正工作態(tài)度,保證作業(yè)質量。并對機械設備進行定期安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有故障,應立即停止使用,以確保設備和操作人員的安全。
用品管理制度4
為了加強勞動防護用品管理，保證職工安全健康的從事工作，特制定本發(fā)放標準和管理制度。
一、 定義
1.1 職工在生產勞動過程中正常使用或佩戴的，用以保護自身安全和健康的物品稱為勞動防護用品;如:勞動防護手套，防護鞋等。
1.2 所使用的特殊防護器具稱勞動防護用具;如:防毒面具等。
二、 管理職責
2.1 安全管理部門參與全公司勞動防護用品發(fā)放標準的制訂和修改，對勞動防護用品發(fā)放數(shù)量、質量及使用情況等進行監(jiān)督檢查。
2.2 安全管理部門統(tǒng)一負責編制防護用品的采購計劃。
2.3 倉儲部門負責勞動防護用品、用具的驗收、保管，不合格的用品、用具拒絕入庫。
三、 選用與保管
3.1 必須根據(jù)作業(yè)性質、條件(空氣中的`氧含量、毒物種類、濃度等)、勞動強度及國家有關技術標準，正確選擇和采用合適的防護用品和器具。
3.2 防護器具不準超出防護范圍進行借用:
(1)不準用過濾式面具代替隔離式面具。
(2)嚴禁使用失效的防護器材;
(3)嚴禁用防塵口罩(帶換氣閥)代替過濾式防毒面具。
3.3 使用防護器具人員必須經過培訓，熟知結構、性能，使用和維護保管方法。
3.4 各種防護器具應定點存放，使用車間部門應派專人保管，建立臺帳。車間、工段、崗位上的防護器材要設專人管理，對防護器材的完好負責;并按班交接。
3.5 必須建立防護用品和器具的領用登記卡制度，并根據(jù)有關規(guī)定制訂發(fā)放標準。
3.6 定期校驗和維護
(1)由安全管理部門負責公司安全防護工具的管理、建立臺帳和定期校驗工作。
(2)使用車間部門對所屬區(qū)域的勞動防護用具的完好、維護保養(yǎng)負責，定期進行檢查和記錄。
(3)電氣絕緣工具定點專人保管，定期進行耐壓試驗，嚴禁使用不合格的絕緣工具從事電 氣作業(yè)。
(4)防毒面具等用后清洗，至少兩個月檢查一次，濾毒罐要稱量檢查，面具進行氣密性試驗。
3.7 勞動防護用品用具必須按規(guī)定用途使用，不得改作他用或變賣。
用品管理制度5
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購與報銷的`審批程序
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經行政管理部經理審核，報總經理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標準
日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節(jié)約原則。
個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批準才能核發(fā)。
業(yè)務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。
辦公用品限額標準
普通員工______元/月;部門經理______元/月;公司領導______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。
用品管理制度6
1、目的
規(guī)范勞動防護用品各環(huán)節(jié)的管理，為員工提供符合相關規(guī)定的.勞動防護用品，建立勞動防護用品管理長效機制，特制定本制度。
2、適用范圍
本公司全體人員。
3、工作程序
3.1 計劃申報和采購
3.1.1合同執(zhí)行部根據(jù)倉儲部提供清單進行申報；
3.1.2供應部根據(jù)審購單進行采購，所采購的物資必須符合相關國家標準。
3.2 驗收入庫
3.2.1質檢部根據(jù)相關標準進行驗收；
3.2.2檢驗合格后倉庫核對送貨單與實物一致性，符合后簽收入庫。
3.3 發(fā)放
3.3.1勞動防護用品的發(fā)放數(shù)量嚴格按《職工勞保防護用品發(fā)放標準》執(zhí)行；
3.3.2發(fā)放時間定在每月初；
3.3.3員工因事、病、產假等原因離崗超過一個月的，停發(fā)當月各類防護用品。待恢復工作，即可享受相應崗位的勞動防護用品待遇；
3.3.4標準范圍內勞保用品領用由部門領導核準，超出標準的防護用品由部門領導批準管理部部長核準方可領用后，二者均憑領料單發(fā)放。
3.4 使用
3.4.1公司各部門有責任教育和監(jiān)督所轄員工正確使用勞動防護用品；
3.4.2公司安全員不定期進行此項安全檢查。
用品管理制度7
為進一步加強辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經費的支出行為，保證辦公經費有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。
一、適用范圍
全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。
二、職責分配
1、采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應商(以下簡稱供應商)；督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領用單》備案；定期向供應商統(tǒng)一結算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。
2、財務部負責向供應商統(tǒng)一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應的辦公經費。
3、各部門填寫并由部門領導核批本部門《辦公用品領用單》相應欄目；向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。
4、供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領用單》供應辦公用品，并填寫相應欄目。
5、紀檢部負責參與、監(jiān)督確定供應商的招標、評標工作；監(jiān)督辦公用品供應工作。
三、運作規(guī)程
1、每月需用的`打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規(guī)程》組織采購，并分發(fā)相關部門。其余辦公用品采購按(2-8)施行。
2、采供部牽頭組建有相關單位領導和采供部、財務部、紀檢部等部門派員參加的供應商招標評標小組。
2、招標評標小組于當年6月底前組織招標，并根據(jù)投標商的資質、服務承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。
4、各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的《辦公用品領用單》相關欄目一式二份，經由本部門領導核批，加蓋本部門公章后，由經辦人憑該單去定點供應商處提取。
5、供應商按需用部門核批的《辦公用品領用單》提供的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領用單》相關欄目如實填寫物品市價、實際結算價、合計實際結算價，經部門經辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。 財務部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關供應商付款；憑出庫單扣減相關部門辦公經費。
6、一年之后，原招標評標小組在收集各方意見的基礎上，對各供應商履行合同情況進行評審，確定是否續(xù)約。
7、供應商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時，可以續(xù)約。供應商不愿續(xù)約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。
8、紀檢部對辦公用品定點采購全過程進行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。
四、本辦法由單位采購部負責解釋。
用品管理制度8
一、一般規(guī)定
1、對公司承建的建筑安裝工程項目、分公司生產車間的施工、生產場所（以下統(tǒng)稱為“作業(yè)場所”）安全設施、安全防護用品的安全狀況，必須進行有效監(jiān)控，規(guī)范其采購和進場驗證、安裝驗收、使用、保養(yǎng)、維修、改造和報廢管理。
2、本制度所涉安全設施，是指使用勞動保護用品以外的、為保護作業(yè)者的安全所采取的各種防護設施。主要包括：
�、抛鳂I(yè)場所中對危險作業(yè)區(qū)域的圍（擋）護設施，如施工現(xiàn)場的“四口”防護和坑井、陽臺、樓層、屋面的臨邊防護設施等。
�、谱鳂I(yè)場所的支護和加固設施，如施工現(xiàn)場腳手架、承重架設施，基坑支護設施等。
⑶施工現(xiàn)場臨時用電、車間生產用電安全中的保護接零、重復接地、避雷接地、漏電保護等電氣安全防護設施。
⑷安全警示、指示設施及安全標志。
3、本制度同時適用于對施工現(xiàn)場臨時用房、臨時圍墻（擋）等臨時設施，以及作業(yè)場所的消防設施、器材的安全監(jiān)控與管理。
4、安全防護用品（以下簡稱“安全護品”）包括個人勞動防護用品（簡稱“個人護品”）、重要勞動防護用品（簡稱“重要護品”）和特種勞動防護用品（簡稱“特種護品”）。如安全帽、安全帶、安全網、鋼管腳手扣件、漏電保護器、電纜線、電焊機二次側保護器、消防器材，其他特殊材料、設備和防護用品等。
二、采購和進場驗證
1、工程項目部和生產車間（以下簡稱“使用單位”）必須根據(jù)施工生產特點，對所需的安全設施、安全護品進行策劃，并列入施工現(xiàn)場安全生產保證計劃。
2、使用單位應根據(jù)公司確定的合格供應商名錄，向合格的供應商采購或租賃所需的安全設施、安全護品。被授權自行實施采購或租賃時，應對不在名錄中的'供應商進行評價，并形成記錄。具體程序和規(guī)定參照公司《物資采購控制程序》執(zhí)行。
3、安全設施、安全護品進場驗證方法包括：查驗供應商提供的合格證明、產品3c認證證書，查驗實物質量，按規(guī)定要求抽樣復試。同時可參照公司《進貨物資驗證規(guī)定》。
4、進入作業(yè)場所的安全護品必須具備產品合格證和廠家生產許可證。安全帽、安全帶、安全網、鋼管腳手扣件等重要護品必須取得有關部門的檢測合格報告。沒有質量證明材料或質量證明材料不齊全的不得進入現(xiàn)場使用。
設備租賃分公司必須為所提供的鋼管、腳手架扣件等周轉材料提供檢測合格報告、產品合格證和廠家生產許可證等相關資料。
5、由使用單位物資材料供應部門（材料員）具體負責作業(yè)場所安全護品進場驗證，并形成記錄。相應規(guī)定如下：
5.1施工現(xiàn)場使用的鋼管、扣件每次使用前，各使用單位必須按照現(xiàn)行國家標準《金屬拉伸試驗方法》（gb/t228）、《鋼管腳手架扣件》（gb15831）和《建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術規(guī)范》（jgj130—20xx）的規(guī)定對鋼管、扣件質量進行抽樣檢測，合格后方可使用。
5.2現(xiàn)場使用的鋼管、扣件必須進行除銹、防銹處理，并按規(guī)定對鋼管進行油漆（由設備租賃分公司負責漆防銹漆，工程項目部漆標識漆）。
5.3嚴格實行鋼管、扣件的報廢制度。
5.4現(xiàn)場使用的安全帽顏色必須符合有關安全色標國家標準（現(xiàn)場管理人員為黃色，指揮作業(yè)人員為紅色，其他特種作業(yè)人員為藍色，操作工人為白色）。
6、分包單位采購或自帶安全設施、安全護品時，工程項目部應在分包合同中明確規(guī)定并實施如下要求：對采購資料或合同進行簽認，對進場的安全物資共同驗證，對驗證狀態(tài)進行標識和記錄，防止誤用或錯用。
三、安裝驗收
1、作業(yè)場所安全設施由分公司安全生產管理部門組織安全驗收，使用單位技術負責人、安全員、施工員及相關人員參加，并作出書面驗收結論意見。
2、安全設施安裝后使用前的安全驗收內容應包括：
2.1專業(yè)性較強的安全設施分項工程必須首先驗證其專項施工方案，方案中必須包括搭設和拆除兩部分內容。對于無專項施工方案或方案針對性不強、無法有效指導實際操作的，均不予驗收。
2.2對相關操作人員的資格能力、持證上崗情況進行驗證。使用單位必須提供相關人員的證書原件或復印件，并與實際操作人員相對應。
2.3對現(xiàn)場安全設施的安裝搭設、安全保險、保護裝置及使用性能等進行實地檢查驗收，并填寫記錄。
3、作業(yè)場所所有安全設施必須經驗收合格后方可使用。
四、使用管理
1、使用單位應建立相應的崗位責任制，并確保操作人員接受專業(yè)安全技術培訓。相關特種作業(yè)人員必須按照國家規(guī)定持證上崗。
2、使用單位必須制訂相應的安全技術操作規(guī)程，并對有關管理人員和操作人員進行安全教育及交底，嚴格落實安全技術措施。
3、經驗收合格的安全設施應及時掛設驗收合格牌，明確安裝、驗收人員姓名。
4、作業(yè)現(xiàn)場應設置安全標志平面布置圖，現(xiàn)場安全標志應按圖掛設，尤其在主要作業(yè)部位和作業(yè)點、主要通道及危險區(qū)域必須掛設相應的安全標志。
5、對現(xiàn)場安全護品、安全設施應建立臺帳，并進行定期和經常性的安全檢查，發(fā)現(xiàn)缺陷和隱患必須立即整改，直至消除隱患后方可繼續(xù)使用。檢查記錄由各使用單位存檔。
6、安全設施（包括安全標志）不得擅自拆動。因作業(yè)必需臨時拆除或變動時，須經現(xiàn)場技術負責人同意，并采取相應的加固措施。作業(yè)后應立即恢復。
7、進入作業(yè)現(xiàn)場的人員必須正確配備和使用相應的勞動保護用品�，F(xiàn)場作業(yè)人員勞動保護用品發(fā)放規(guī)定如下：
7.1工種相同，但勞動條件發(fā)生變化時，應發(fā)給不同的護品。
7.2多工種作業(yè)的，按基本工種發(fā)給。并根據(jù)實際作業(yè)需要加以補充。
7.3同工種崗位調動，原發(fā)個人護品未到期的，須繼續(xù)使用。
7.4報廢的個人護品應及時予以更換，不得繼續(xù)使用。
8、作業(yè)現(xiàn)場應落實專人，加強對現(xiàn)場安全護品、安全設施的維護保養(yǎng)工作。安全護品、安全設施材料應按品種、規(guī)格分類堆放，堆放場地應保持清潔、無積水。每次使用回收后，應及時清理檢查，剔除報廢的材料，并經適當保養(yǎng)后存放。
9、在搭設與拆除安全設施、臨時設施時，應設警戒區(qū)，并派專人監(jiān)護。嚴禁上下同時拆除。搭、拆時使用的材料應集中收集、統(tǒng)一搬運，嚴禁亂丟亂拋。
10、在遇有暴風雪及臺風暴雨等惡劣氣候前，應及時停止作業(yè)，對現(xiàn)場安全設施進行檢查加固。惡劣氣候過后，應及時對安全設施加以檢查，修復完善后方可繼續(xù)使用。
用品管理制度9
1、勞動防護用品分為一般勞動防護用品和特種勞動防護用品。
2、根據(jù)生產中防止職業(yè)性傷害的需要,按照不同勞動條件和不同工種,發(fā)給職工個人勞動防護用品。
3、在易燃易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場所作業(yè)的人員,禁止發(fā)放使用化纖防護用品。
4、禁止將勞動防護用品按現(xiàn)金發(fā)給個人。發(fā)放的防護用品,不準轉賣。
5、使用部門制定適用本部門工作特點的個人勞動防護用品發(fā)放標準細則,由各單位主管領導審批執(zhí)行,公司對勞動防護用品實施統(tǒng)一采購。安全技術部門和工會組織須進行督促檢查執(zhí)行。
6、對特種勞動防護用品,實行《國家特種勞動防護用品安全生產許可證》制度,必須在具備《特種勞動防護用品定點經營許可證》的單位購買。
7、對特種防護用品應建立定期檢查制度,不合格的、失效的.一律不準使用。
8、部門員工須按照勞動防護用品使用規(guī)則和防護要求正確使用勞動防護用品,避免使用不當:
(1)勞動用品使用前應首先作一次外觀檢查。檢查的目的是認定防護用品對有害因素防護效能的程度,用品外觀有無缺陷或損壞,各部件組裝是否嚴密,啟動是否靈活。
(2)勞動用品的使用必須在其性能范圍內且達到標準要求,不得超限使用,不得使用未經國家規(guī)定的監(jiān)測部門認可和檢測不達標的產品,不能隨便代替,更不能以次充好。
(3)了解使用性能和佩戴方法,嚴格遵守操作規(guī)程和正確使用防護用品,使之規(guī)范化、制度化。
用品管理制度10
用品物資管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了企業(yè)日常運營所需的各類物品從采購到使用的全過程管理。主要包括以下幾個核心內容：
1、物資分類與編碼：對各種用品進行科學分類，并給予唯一的編碼，便于識別和管理。
2、采購管理：規(guī)定采購流程、供應商選擇標準、合同簽訂及執(zhí)行等環(huán)節(jié)。
3、庫存控制：設定安全庫存水平，確保供需平衡，防止過度積壓或短缺。
4、發(fā)放與領用：明確領用流程，控制物資消耗，確保公平公正。
5、使用與維護：指導員工正確使用物資，定期維護保養(yǎng)，延長使用壽命。
6、報廢與處置：制定報廢標準，規(guī)范廢棄物資的處理方式。
7、財務核算：與財務部門協(xié)同，準確記錄物資成本，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
內容概述：
1、管理政策與程序：確立制度的`基本原則和執(zhí)行步驟。
2、責任分配：明確各部門和人員在物資管理中的職責。
3、監(jiān)控與審計：設立監(jiān)控機制，定期審計物資管理的執(zhí)行情況。
4、培訓與教育：對員工進行物資管理知識的培訓，提高其執(zhí)行能力。
5、制度修訂：根據(jù)實際情況定期更新和完善制度。
用品管理制度11
為了強化局機關辦公用品和電腦耗材的管理和運用，提高效能并減小浪費，打造節(jié)約型機關，我們經過局黨組的研究和討論，依據(jù)我們的具體情況制定了以下制度。
一、采購方面
1. 辦公用品包括空調、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2. 電腦耗材包括電腦主機和配件、路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等，以及打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3. 大量采購辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，須先向相關部門領導提交申請，并得到批準。
4. 我們采用集中采購、集中管理、集中分配、各股室使用的辦法。所有領用的辦公用品和電腦耗材均計入各股室的預算中。
5. 日常辦公用品和電腦耗材的購買，須提前列出購買計劃并獲得批準后，由辦公室進行購買。
6. 大型物品的采購須按照相關規(guī)定進行，先由部門提出購買需求，得到領導批準后，再由財務室處理并與政府采購機構進行溝通。
7. 日常辦公用品和電腦耗材的采購也可以通過定點和非定點的方式進行。批量購買必須在定點商店進行，如果在定點商店買不到，可以在其它地方購買，但須事先取得財務室的許可。
8. 在舉行大型活動（包含節(jié)日和慰問活動等）、會議或其他特殊情況下需要購買預備物資的，由辦公室或財務室來負責購買。
二、管理和領用方面
1. 辦公室應詳盡地登記購買的所有辦公用品和電腦耗材，并將其保存起來。
2. 物品的保管由辦公室工作人員負責，他們應該詳細記錄這些信息，而財務室則需要定期與辦公用品保管人員核實庫存賬戶，確保庫存的辦公用品賬目與實物相符。
3. 領取辦公用品和電腦耗材時，各股室應該遵循“勤儉節(jié)約，即時領取”的原則，指派專人按需領取，不能隨意領取。
4. 在領取之前，你需要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》并獲得保管人員的批準。
5. 辦公用品和電腦耗材保管人員應該加強對辦公用品倉庫的管理，保持倉庫的.清潔，避免辦公用品和電腦耗材受到損害或者遺失。
6. 使用辦公用品和電腦耗材時，各部門應該倡導勤儉節(jié)約的精神，盡可能的利用已有的資源，可以修理的東西不要直接替換，嚴格杜絕浪費，努力降低成本。
7. 辦公用品和電腦耗材每月底結算一次。
公司辦公用品采購管理制度
第一條為了加強對行政行政采購活動的管理和監(jiān)督，合理申購與領用，節(jié)約辦公費用，特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司各部門。
第二章管理細則
第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權限實行按需采購制度，公司行政人事部負責公司管理各部門的采購，財務資產部分別進行核算與實施監(jiān)督。
第四條請購程序：
(一)日常辦公用品請購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請購單”，直接財務資產部審核批準后實施采購。
(二)特殊辦公用品請購：如需對日常辦公用品目錄之外的辦公用品進行采購，由使用部門在每月初報送“請購單”(突發(fā)請購可特殊處理，但需提前3天申請，給予一定的采購時間)。
(三)如因開展單個項目，如：招標會議、大型活動、人力資源培訓等，請購數(shù)量較大時，除在單項預算中對辦公用品預算作出單獨說明外，在請購或領用時須單獨填制請購單或辦理領用手續(xù)。
(四)除日常辦公用品外的其它請購單的報送流程：各子公司報送流程：公司各部門第一負責人公司財返行政部;
(五)請購單的報送時間：各部門每月第一個工作日報送到行政部，行政部匯總后報送財務部，財務部審核后于當天報送常務副總經理，返集團行政部(遇節(jié)假日順延)，經集團行政部負責人復核確認后于三個工作日采購到位。
(六)所有請購單需注明“品名、單價、數(shù)量、金額”等內容，不得隨意涂改。
第五條內部管理：
(一)辦公用品領用時間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月申請及實際工作需要至行政部領用辦公用品。
(二)所有員工對辦公用品必須愛護，厲行節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，降低消耗費用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
(三)行政部負責辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管規(guī)范。
(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照辦事。
第六條收發(fā)管理：
(一)驗收：
采購人員按請購單的要求進行采購后，應將采購物品、采購有關發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進行核對，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應核對采購物品數(shù)量、質量(是否符合請購要求)，填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號)，入庫單應詳細填寫品名、單價、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián))。
所有入庫單均應有驗收人、采購員兩人簽字。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費用報銷原始憑證附件。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。
(二)領用：
所有辦公用品領用均須辦理領用手續(xù);領用時均需在行政的領用登記本上簽。
行政領用登記本需有“領用日期、品名、單位、數(shù)量、單價、金額、部門負責人簽字領用人簽字”等內容。
領用人領用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領用遵循“誰請購、誰領用”的原則。
文印室公用耗材領用由文員辦理領用手續(xù)，由行政部門負責人簽核。部門負責人對領用真實性、合理性負責，行政文員對領用真實性、合規(guī)性(是否超出領用標準)實施監(jiān)督，對存在質疑之領用可以拒絕并向上級領導報告。
各部門辦公用品領用的費用統(tǒng)計以領用登記本的內容為依據(jù)。
(三)采購借支與報銷：
采購員借支實行備用金制，采購回后及時辦理入庫并到財務報銷，特殊情況可酌情另行借支。
在辦理入庫手續(xù)后，采購員應將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián))、請購單交予財務費用會計審核。針對采購未完之請購單，費用會計審核時可根據(jù)入庫單情況在請購單上作已報銷標志，并將請購單退回采購員。
財務核算與監(jiān)督：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時，應將入庫單抽出單獨留存，所有已入庫采購物品均先計入“材料物資”科目，當月材料物資增加額應等于當月入庫單金額合計。費用會計根據(jù)文員報送的“辦公用品領用匯總表”，對當月入庫、領用進行核對，必要時可對期末庫存進行監(jiān)盤，核對無誤后，費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填制當月部門辦公用品領用分攤憑證，如借：營業(yè)費用—辦公費用，營銷中心，貸：材料物資。由于各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領用數(shù)量x計劃價格(固定)進行核算，而財務材料物資是以實際成本入賬，所以應定期(季度)按期末庫存x計劃價格計算結果與材料物資余額比較，將價差視同消耗轉為費用。
第七條行政臺賬管理：
(一)建立各子公司庫存明細表;
(二)入庫分開，入庫單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫單;
(三)報銷分開，除公用文印資料無法分開外。
(四)針對員工領用，如對非消耗品，可重復使用物品應建立個人臺賬，員工離職時應辦理退還手續(xù)(作負數(shù)領用單)，如同品種部門再領回可不重計部門費用，如該部門內部已調劑使用，部門負責人應確認已收回。
(五)辦公用品管理文員應在月終作統(tǒng)計核算(核算期間為當月1日-31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”，“辦公用品領用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負責人對相關費用簽收確認后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財務部和公司總經理一份備檔，“辦公用品庫存明細表”直接交公司財務部;將兩份總表報送財務部。
第三章附則
第八條本管理辦法的解釋權歸集團行政部。
用品管理制度12
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)我處實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的.物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計財處每月下達的可控費用指標，節(jié)約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長審核，再經處長蓋章批準后，方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批準后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)實際需要以個人為單位進行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量，并由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報告內容，申請?zhí)庨L批準后進行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
用品管理制度13
醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內部日常辦公行為，確保資源的'有效利用，提高工作效率，同時維護良好的工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的采購、分發(fā)、使用、保管和報廢等多個環(huán)節(jié)。
內容概述：
1、辦公用品清單管理：明確各類辦公用品的名稱、規(guī)格、用途，建立詳細清單。
2、采購流程：規(guī)定采購權限、審批程序、供應商選擇標準及合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3、分發(fā)與領用：設定領用權限，規(guī)定領用流程，實行個人或部門用量記錄。
4、使用與保管：強調節(jié)約使用，規(guī)范存儲條件，防止浪費和損壞。
5、庫存管理：定期盤點，確保賬實相符，及時補充庫存。
6、報廢處理：設立報廢標準，規(guī)定處理流程，確保環(huán)保合規(guī)。
用品管理制度14
1、總則
�。�1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。
�。�2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>
2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。
3）管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。
2、文具用品的采購
�。�1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經部門經理、總經理審批同意后自行采購。
�。�2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。
�。�3）文具的申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的'領用不受上述時間限制。
3、文具用品的發(fā)放
（1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經驗法則
�。ü烙嬒臅r間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。
�。�2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。
�。�3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
4、文具用品的領用
文具用品的領用為分個人領用和部門領用。
�。�1）個人領用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。
�。�2）部門領用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。
�。�3）每人及部門設立“辦公用品領用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領用時分別登記，并控制文具領用狀況。
（4）新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具，并做登記；人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。
�。�5）文具嚴禁帶回家。
用品管理制度15
用品管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在確保資源的有效利用，提高工作效率，減少浪費，并維護工作環(huán)境的.整潔有序。它涵蓋了從采購、領用、保管到報廢的全過程管理。
內容概述：
1、用品分類與編碼：建立統(tǒng)一的用品分類體系，為每種用品設定唯一的編碼，便于識別和管理。
2、采購管理：制定采購流程，明確審批權限，控制采購成本，確保用品質量。
3、領用與發(fā)放：規(guī)范領用手續(xù)，實行定額配給或按需分配，防止濫用。
4、庫存管理：定期盤點，保持合理庫存，避免積壓和短缺。
5、使用與保養(yǎng)：指導員工正確使用和保養(yǎng)用品，延長使用壽命。
6、報廢處理：設定報廢標準，對廢舊用品進行有效處置，遵守環(huán)保法規(guī)。
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