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學?倓罩贫
現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的學?倓罩贫,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校總務制度1
一、熟悉本職業(yè)務,工作認真負責,任勞任怨,有一定的組織管理能力,協(xié)助總務主任做好后勤各項工作。
二、在總務主任領(lǐng)導下,負責總務處內(nèi)部管理工作,做好總務處各項工作的上傳下達工作。
三、協(xié)調(diào)物業(yè)公司負責學校的安全、保衛(wèi)工作,檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度情況。負責校園清潔衛(wèi)生的檢查工作,監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生,出現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。
四、協(xié)助總務主任做好校產(chǎn)的采買、登記、統(tǒng)計、發(fā)放及管理等工作。建立和完善學校資產(chǎn)賬簿,做到帳物相符。
五、協(xié)助總務主任對一些重要工作進行督促落實。
六、經(jīng)常巡視校園,對水、電、暖管線等進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)人員處理,遇有困難,向領(lǐng)導匯報,研究解決辦法。
七、具體負責辦公室、教室、教師辦公桌椅、學生桌凳的安排。對自然損壞的辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)施及時進行維修。對人為損壞和丟失的校產(chǎn)追究相關(guān)人員賠償責任。
八、強化后勤管理意識,對庫存?zhèn)溆梦镔Y認真盤點,真正做到物盡其用,杜絕浪費,搞好每學期期末的.驗收。
九、堅守工作崗位,負責總務處的值班工作,熱情接待外來工作人員或來訪人員。
十、按時進行水電表的統(tǒng)計,及時完成學校水、電費、電話費等費用的繳納工作,保證學校正常教學秩序。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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一、學校應對校舍經(jīng)常進行檢修養(yǎng)護,保證隨壞隨修。
二、發(fā)現(xiàn)危房立即停止使用,按有關(guān)規(guī)定加固或拆除。
三、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍,不得隨意改動校舍結(jié)構(gòu)和改變校舍用途。
四、新建校舍必須保證質(zhì)量,嚴格把關(guān)。
五、及時將購入的設(shè)備登記建帳(卡、表),分類保管,加強養(yǎng)護,定期檢測,定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校園統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,綠化美化,實行喬灌木結(jié)合,花草并融,做到三季有花,四季常青。
七、室內(nèi)外環(huán)境應整潔文明,無污染,無衛(wèi)生死角,無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現(xiàn)象。
八、校園內(nèi)嚴禁從事一切影響校園秩序的.活動。非學校人員不得進入校園,假期做好護校工作。
九、廣辟資金渠道,多方面籌措校舍設(shè)施維護經(jīng)費,專項用于校舍設(shè)施的維護。
十、要經(jīng)常對校舍設(shè)施維護管理工作進行監(jiān)督檢查。對管理成績突出的,給予表彰獎勵,對管理不善造成損失的,要追究責任,通報批評。
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學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則進行支配和使用。
一、財經(jīng)制度
1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來,填制原始憑證,會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學校的一切開支必須經(jīng)主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù),擅自開支。
3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長審批外,不住高級賓館,不請客送禮。
4、學校五千元以上的經(jīng)濟活動,由校長會議商定,根據(jù)情況校長賦予后勤校長,總務主任一定的審批權(quán)限。
5、學校各部門采購的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù),及時上帳。
二、物品管理制度
1、學校一切物品由總務處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務處主任的直接領(lǐng)導下負責具體的物品管理工作。
2、對購入的物品,保管人員要認真驗收,嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學校固定資產(chǎn),要認真查點清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人,如丟失學校物品按價賠償,教工由主管校長督辦,學生由政教處主任督辦,及時將賠償款交到總務處。
。1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
。3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
。4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理,小車主要是為學校領(lǐng)導辦公外出服務,主要領(lǐng)導用車可以直接使用、但司機必須向管車領(lǐng)導通報去向和使用時間。
。2)其他領(lǐng)導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導申報,經(jīng)批準后方可出車。(包括外單位用車)
。3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導同意,如管車領(lǐng)導不在可由總務主任安排。
三、總務主任的崗位職責
1、總務主任在主管校長的領(lǐng)導下,具體主抓學校的總務工作,主要職責是:
。1)組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。
。2)負責制定總務工作計劃,做好工作總結(jié),定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。
。3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購。
。4)管好財務、嚴格遵守國家財經(jīng)制度,合理使用各項經(jīng)費,堅持原則,認真審批所有報銷票據(jù),定期向教代會公布帳目。
。5)搞好全校師生的福利,為教學服務,為師生員工生活服務。
。6)協(xié)助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責
行政管理員是總務主任的助手,在主任的領(lǐng)導下,主抓后勤行政事物。
(1)負責對學校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴防破壞或丟失。
。2)負責安排工人的`政治學習,思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。
。3)負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負責學;ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗收工作。
。5)搞好學校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時組織外運。
。6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標準、做到物美價廉。
。7)管理學校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責
主管會計是在主任領(lǐng)導下主管財務工作。
。1)認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,模范遵守財會制度,堅持行使《財會人員職權(quán)條例》,當好領(lǐng)導的參謀,為學校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財務關(guān)。
(2)負責辦理預算內(nèi)外往來款項,固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達的各種統(tǒng)計報表。
。3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
。4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作,做到手續(xù)嚴密,內(nèi)容落實,數(shù)字準確,帳目清楚,月清月結(jié),報表及時。
。5)領(lǐng)導會計員,出納員共同完成其本職工作,做到會計賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對帳單相符,與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。
。6)管好會計檔案,按照國家財務工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。
。7)負責全校的固定資產(chǎn)帳,應與各科目的財產(chǎn)帳相符,對學校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責
(1)根據(jù)批準的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章,當天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
。2)負責預算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務,收繳學雜費、書報費、采暖費、托兒所、自行車費等各項收費;發(fā)放教工工資、獎金、補助費、以及其它各項費用。
。3)認真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監(jiān)督。
。4)每天下班前應結(jié)清當日賬目,編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理,當日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。
。5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。
。6)認真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。
。7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防范意識。
。8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準,方可辦理。
5、采購員崗位職責
。1)負責學校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務)
(2)嚴格按計劃采購,注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質(zhì)量價格再買。
(3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風,清政廉潔,不吃回扣。
。4)嚴格履行請款、報銷手續(xù),及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責
(1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品,材料驗收數(shù)量,規(guī)格準確、發(fā)放要及時。
。2)負責記好保管帳,認真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時辦理核銷手續(xù)。
(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存,做到物品不積壓,不浪費又能保證供應。
(4)對購進的物品負責驗收,入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫。
。5)對貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價格,物品要做暗記。
。6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
。7)庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺遵守。
。8)庫房內(nèi)的防火工作由保管員負責,倉庫內(nèi)嚴禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會使用。
7、電工崗位職責
。1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。
。2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護好線路安全,保證安全準時送電,及時完成保修任務,保證學校工作正常進行。
。4)配電室嚴禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
。5)掌握學校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災情況,及時切斷電源,保護好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。
(7)負責內(nèi)部小號電話的維護和修理。
。8)負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯(lián)系和接待工作。
(9)聽從領(lǐng)導,服從分配,團結(jié)協(xié)作,努力完成各項服務工作。
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一、學校倉庫實行專人管理制度,負責教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
二、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場查看驗收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時要及時登帳,手續(xù)檢驗不合格的物品不能入庫。
三、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
四、對倉庫所有的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在安全可靠的`地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。
六、臨時借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時摧收入庫,以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的`物品,需先向總務處提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。
2、學校庫房管理制度
1、庫房設(shè)專職保管員,主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。
3、嚴格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關(guān)人員不準進入庫房。
6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經(jīng)常通風、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強溫度控制,設(shè)溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
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中學(學校)總務處工作制度
1、樹立為教育教學服務意識,努力做好本職工作。
2、本處工作人員,模范遵守黨紀國法及學校的'各項規(guī)章制度;按時上下班,不得遲到早退。
3、各崗位工作人員要敬業(yè)守崗,切實負起各自的崗位職責。
4、每周開一次處室人員會議,總結(jié)上周處室工作,安排本周工作。 5、配合其它處室工作,做好學校的其它各項工作。
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學校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品屬于國家的財產(chǎn),是保證教育教學工作順利進行和師生員工學習、生活的物質(zhì)條件。學校財產(chǎn)的管理是學校日常事務管理的重要環(huán)節(jié),對學校建設(shè)和發(fā)展起到積極的作用,為了加強學校財產(chǎn)的管理,保證教育教學工作順利進行,特制訂本制度。
一、分工與職責:
成立由校長為組長,總務主任為副組長及有關(guān)財務、事務等參加的財務、校產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,負責學校財產(chǎn)的管理工作?倓罩魅呜撠熜.a(chǎn)的全面管理,具體由事務、電教、實驗儀器、圖書、音體美、班主任各室負直接責任。具體分工如下:
1、總務主任職責:管好學校財務、財產(chǎn)。嚴格財務制度,合理使用經(jīng)費;充分發(fā)揮校產(chǎn)作用,做到物盡其用;并督促事務管理好校產(chǎn),定期清點,做到帳物相符;建立健全學校財務財產(chǎn)管理制度;采購物品的匯總審耷與采購。
2、報帳會計職責:負責建立固定資產(chǎn)明細帳;做到總帳、明細帳,帳帳相符;填制《固定資產(chǎn)登記單》報核算中心入固定資產(chǎn)總帳及固定資產(chǎn)的報損審批手續(xù);依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。
3、事務職責:負責總務處一般性事務工作;負責小額物資的采購;建立固定資產(chǎn)實物明細帳,做到帳物相符;校產(chǎn)設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、換購等日常維修工作;嚴格控制物資的發(fā)放,做好各種財物登記簽領(lǐng)手續(xù);做好固定資產(chǎn)每年一次的清點工作。
4、各室負責人
。1)各室負責人按照要求建立固定資產(chǎn)實物帳,做到帳物相符,學校不定期檢查各室實物管理,一般每學期清理一次,清理結(jié)果由總務處匯總登記。
。2)各負責人對所保管的學校財產(chǎn)設(shè)備負有全部責任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,要經(jīng)常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學校各方面工作的需要。
(3)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應迅速向總務處報告,并及時追查原因,做出記錄,按校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損有關(guān)規(guī)定處理。
5、獎懲。學校各室管理人員不能認真履行職責的由學校及總務處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任。對管理和使用好的部門和個人,要進行適當?shù)谋頁P獎勵。
二、物品采購、入庫、領(lǐng)用、交接:
所有采購物品,必須先報校長簽字同意,送核算中心審核報銷后,學校會計根據(jù)采購的物品的價格和使用年限,將屬于固定資產(chǎn)范疇的及時入學校明細帳,并填制《固定資產(chǎn)登記表》報核算中心入固定資產(chǎn)憩帳。事務接收實物建立學校實物明細帳,按物品的用途分到具體分管負責人處,分管人員接收并及時建立分管的`實物明細帳后,方可投入使用。
采購:
1、物品采購采取預報申領(lǐng)制度,每學期末由各處、室、年級段負責人填寫下學期供學校物品采購請購單,預報學期采購計劃。
2、物品請購流程:
。1)各處、室、年級段制定學期采購計劃或臨時采購計劃,填寫物品請購單。
(2)物品請購單統(tǒng)一匯總送交校長室審批。
(3)校長室同意后,交總務處采購經(jīng)辦。
(4)采購物品驗收入庫。
(5)物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取采購的物品。
3、總務處主任收到預報的物品請購單后,會同事務,清點庫存物品,確定需要采購的物品清單。
4、總務處物品采購原則
。1)一般的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。
。2)凡數(shù)量較多、益損金額較大,報教委統(tǒng)一審批采購。
入庫:
1、所有學校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續(xù),由事務員登記入庫后方能領(lǐng)用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、購置的財產(chǎn)設(shè)備,都要到總務處入帳,核實價格后,列入學校相應財產(chǎn)帳冊管理。
2、所有入庫物品,事務員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別列入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、事務員要定期清點,做到帳帳相符,帳物相符,學校財產(chǎn)支向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
領(lǐng)。
1、學校各部門所需物品,一律由保管員負責發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品,申領(lǐng)人填報物品領(lǐng)用單簽名后到保管員領(lǐng)取。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務處主任簽字,報校長批準,方可領(lǐng)取,使用人員簽名登記負全責保管。
4、保管員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,依時按標準發(fā)放物品,認真做好各類物品的人庫、領(lǐng)用登記,保存好物品領(lǐng)用單,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學期總清點一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學期),應按時送還倉庫,保管員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務處主任再報校長處理。發(fā)現(xiàn)隋況不報,或未按收還,則由保管人員負責。
6、學校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長、總務處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人,對借人財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。
交接:
1、財產(chǎn)管理者工作調(diào)動時,必須根據(jù)帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理交接手續(xù),方可出具調(diào)動介紹信。
2、財產(chǎn)接管必須根據(jù)帳面實物無誤后,方可接收。如帳物不符,查明原因,按賠償制度執(zhí)行。
3、財產(chǎn)交接,必須有總務處人員監(jiān)交,監(jiān)交雙方核實后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財產(chǎn)人,上交總務處代為保管。
三、財產(chǎn)設(shè)備報修、賠償、報損
財產(chǎn)設(shè)備報修:
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細閱使用說明,嚴格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時報總務處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財產(chǎn)設(shè)備損壞報修,須由班主任填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”,送總務處。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財產(chǎn)設(shè)備報修,由各室、年級組段長、班主任及使用者本人,填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”,送交總務處。
4、經(jīng)總務處鑒定,屬于自然損壞的,由總務處請人修理;屬于人為損壞的,查明原因后,按制度賠償后,由總務處請人修理。
財產(chǎn)設(shè)備賠償:
1、全校財產(chǎn)主要由教室財產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財產(chǎn)部分組成(公共財產(chǎn)指:專用教室財產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設(shè)施)。實行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
2、財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定
。1)由總務處及相關(guān)教師負責財產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。
(2)因責任事故造成學校財產(chǎn)損壞的按原價賠償。
(3)因工作失誤造成的損壞,穢根據(jù)不同情況酌情處理。
。4)班級財產(chǎn)管理按學校制定的班級財管理制度執(zhí)行。
3、教師調(diào)離,所借所用學校財產(chǎn)要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,缺少、損壞的要按原價賠償。
財產(chǎn)設(shè)備報損:
1、對各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學辦公用品等學校固定資產(chǎn),確定是自然損壞不能再用,又無法處理或已元修理價值,需報廢的,應由使用處、室、辦負責人或使用者個人填寫財產(chǎn)財產(chǎn)設(shè)備報損單,一式二份送總務處鑒定,由總務處學期匯總后,經(jīng)校長批準,報教育局計財科審批同意后報廢,一份送去記帳,另一份作財產(chǎn)注銷單。
2、由于財產(chǎn)管理不善或使用時不遵守操作規(guī)程,或有意損壞造成損失的應責成過失人或財產(chǎn)設(shè)備負責人按學校制度進行賠償,并給予批評教育,由過失人填寫財產(chǎn)報損單,由總務處學期匯總后,經(jīng)校長批準,報教育局計財科審批同意報廢。
3、財產(chǎn)的報損處理每學年進行一次。
學?倓罩贫7
一、凡損壞、破壞、丟失學校財產(chǎn)公物、損壞、破壞學校設(shè)施者均應賠償或接受罰款。
二、賠償制度
1、凡由教職工登記借出財產(chǎn)公物丟失損壞,由借用者賠償。
2、非借出財產(chǎn)公物丟失損壞者,由該財產(chǎn)公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責任人,則由直接責任人賠償。
3、所有班級、辦公室、財產(chǎn)分管處遇有財產(chǎn)公物損壞丟失情況,應及時向總務處報告真實情況。
4、賠償根據(jù)實際情況。采取原物賠償,原價賠償,原樣修復、相類實物賠償?shù)人姆N辦法。賠償決定由總務處根據(jù)情況做出,報主管領(lǐng)導后實行。
5、凡賠償者須填寫賠償?shù)怯洷聿⒑炞,在?guī)定日期內(nèi),予以賠償。
三、罰款
1、凡丟失損壞學校財產(chǎn)公物,給學校教學工作造成較大影響者,應當罰款。
2、凡破壞學校財產(chǎn)公物和設(shè)施者,應當罰款。
3、凡不履行崗位職責,工作馬虎造成學校財產(chǎn)公物丟失損壞者,應當罰款。
4、根據(jù)具體情況,罰款可分輕罰(原物價格1 . 5 一2 倍);中罰(原物價格2 一3 倍)和重罰(原物介格4 一5 倍)三種。若屬屢教不改,情節(jié)尤為嚴重者,可罰原物價格5 倍以上。
5、罰款決定由總務處做出,上報學校主管領(lǐng)導后實行。做罰款決定時.應弄清事實,秉公辦事,不得偏私。
6、受罰者必須填寫罰款登記表,并簽字,接受罰款。
7、罰款決定應載入有關(guān)考績檔案。
學校總務制度8
為了加強學校總務工作,規(guī)范管理,服務教學,為師生創(chuàng)造良好的教學、學習條件,學?倓仗帥Q定建立每日巡查巡訪制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。目的是讓總務走進教學、讓總務服務教學。巡查要求如下。
1、巡查人員要牢固樹立為教學服務、為師生服務的思想,細致巡查、主動詢問,善于發(fā)現(xiàn)問題及隱患,認真做好巡查記錄。
2、巡查分為定時巡查和隨機巡查。定時巡查時間為每天早晨7:20-8:00。隨機巡查不定次數(shù)、不定時間。
3、巡查范圍:校園內(nèi)所有校舍、校產(chǎn)和節(jié)水、節(jié)電、安全情況,包括教室、辦公室、實驗室、體育室、 宿舍、校園等的`門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。
4、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題,相關(guān)維修、管理人員應注意查看并及時處理,做到巡查件件有落實 。
5、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的破壞公物、浪費水電等不良現(xiàn)象,將予以通報,對損壞的財物要賠償 。
希望全體師生員工積極配合,及時報告公物使用中出現(xiàn)的問題,以保證學校正常的教育教學秩序。
學?倓罩贫9
總務處在分管校長的領(lǐng)導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導制定學校財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。
二、負責基建工程的.前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。
三、定期檢查學校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。
四、加強食堂管理,搞好食堂衛(wèi)生,提高炊事人員技術(shù)水平,保證學和玉餐。
五、負責校園內(nèi)各類衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,督促各類衛(wèi)生制度的執(zhí)行,管理學生健康檔案,提供師生常用藥品,統(tǒng)計并辦理教職工醫(yī)藥費報銷。
六、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)活物品浪費。
七、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學校領(lǐng)導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
八、完成校領(lǐng)導分配的其他任務。
學?倓罩贫10
倉庫是為學校教育教學提供物質(zhì)供應,保證教育教學工作順利進行的重要場所,保管員應認真負責地做好以下工作:
l、倉庫要健全各種管理規(guī)章,對購進的物品要及時入賬做到周清點、日盤點,不斷提高工作效率,按時上報各類報表。
2、對各類物品要分類擺放,貼上標簽,做到規(guī)范、整齊、干凈、衛(wèi)生。
3、各類物品的領(lǐng)用,要嚴格按審批制度,領(lǐng)物人在領(lǐng)物時,需持已審批的'領(lǐng)料單,倉庫方可發(fā)放,否則一律拒發(fā)物品。
4、倉庫物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續(xù),時間不得超過一周。
5、各辦公室、班級公物一律實行責任人制度,因個人原因損壞者.應根據(jù)學校有關(guān)制度賠償,如故意損壞者應加倍賠償。
6、倉庫應根據(jù)各類物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。
學?倓罩贫11
1、把安全宣傳教育作為學校一項經(jīng)常性工作,高度重視,加強領(lǐng)導,真正做到教育先行。
2、明確各部門職責,制定計劃,收集、編寫材料,落實宣傳教育措施,各部門相互配合,積極開展宣傳教育活動,普及安全知識,增強廣大師生員工的安全意識和法紀觀念,提高自護自救、自我防范能力。
3、根據(jù)環(huán)境、季節(jié)及有關(guān)規(guī)律進行防火、防盜、防意外傷害、防溺水、防交通事故、防中毒、防電、防雷擊、防煤氣中毒、放食物中毒、防擁擠踩踏、防黃賭毒、防***等方面的宣傳教育,并使之經(jīng)常化、系統(tǒng)化、制度化。要善于利用發(fā)生的安全事故教育師生員工,防患于未然。
4、對學生的`安全教育應根據(jù)學生年齡、生理、心理等特點,選擇內(nèi)容和形式,從學生入學到畢業(yè),在各種教學活動和日常生活中,特別是節(jié)假日前適時進行。
5、注意心理疏導,加強思想政治工作,教育師生員工注意保持健康的心理狀態(tài),幫助師生克服因各種原因造成的心理障礙,把事故消除在萌芽狀態(tài)。
6、認真貫徹執(zhí)行全國中小學生安全教育日制度(每年三月份最后一個星期一為全國中小學生安全教育日)。
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第一條為暢通總務處信息反饋渠道,強化、監(jiān)督和推動總務后勤建設(shè),加強規(guī)范化、制度化管理,提高工作效率,把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定總務處信息反饋制度。
第二章信息反饋流程
學校領(lǐng)導總務處主任干事總務處各塊負責人學校教職員工
第三條信息反饋時間:
1、所有布置的工作在接到領(lǐng)導指示后立即行動,工作完成后第一時間反饋信息。
2、所有信息反饋時限不得超過2天。
3、員工發(fā)現(xiàn)問題,自身不能解決的,應第一時間向自己上級匯報。
4、重大事件應第一時間向總務處主任反饋信息,同時必須隨時匯報工作進度。
5、對暫不能解決的`問題,應匯報說明不能解決的原因。
第四條各中心信息反饋完整、準確、及時;不及時反饋信息,造成嚴重后果,影響總務處的工作,依據(jù)情節(jié)給予相應的處罰,情節(jié)嚴重追究責任。
第五條重大事項的信息反饋必須立即向總務處領(lǐng)導報告,包括事件發(fā)生的時間、地點、內(nèi)容及處理措施,并補附有書面報告。
第六條信息反饋要求:
1、各塊負責人要嚴格按信息反饋程序進行匯報工作。
2、信息反饋應真實可靠,實事求是,信息中數(shù)字務必準確。
3、反饋力求做到有情況,有分析,有建議。
4、對違反信息反饋程序,造成不良后果的,對相關(guān)責任人給予以處罰。
第七條本制度的解釋權(quán)歸華晶學校總務處。
總務處安全工作分工:
安全工作說明:
1、宿舍管理處:宿管員對學生宿舍進行檢查,做好記錄,檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患和物資損壞的學生宿舍,并及時想總務處匯報,對損壞公物按價賠償。因瞞報、漏報發(fā)生安全事故的,由宿舍管理員承擔主要責任。
2、餐飲服務處:定期不定期對食堂、超市銷售產(chǎn)品進行檢查,防止三無產(chǎn)品和過期產(chǎn)品在校園里銷售,對食堂進貨、加工、收買過程進行跟蹤檢查,確保食品安全,防止中毒事件發(fā)生。
3、維修服務處:水、電、暖工查清供電、供水、供暖系統(tǒng)的使用情況,加強巡查發(fā)現(xiàn)問題及時維修、及時上報,對鍋爐定時檢修,防止安全事故發(fā)生。
4、物資采購處:及時、保質(zhì)保量的完成學校的各種需要物資,確保學校各項工作正常進行。
5、資產(chǎn)管理處心:做好倉庫防潮、防霉、防盜工作,確保倉庫物資安全,物資領(lǐng)用做到賬賬相符,借用物資手續(xù)完備,報廢、報損物資及時上報,造成物資損失,倉庫管理員負責任;
6、干事處:做好相關(guān)文件安全保密工作,安排節(jié)假日值班,確保后勤各項工作正常安全運轉(zhuǎn)。
7、因工作責任心不強,發(fā)生安全事故,管理人員要承擔全部責任。
學校總務制度13
1、單位要愛護和保管好已清查建賬的固定資產(chǎn),不經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得隨意搬遷或借用。
2、固定資產(chǎn)應有專人負責管理、建卡、登記。物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可補發(fā)。
3、使用單位凡需增加制作固定資產(chǎn)時,應先書面申請(需圖紙的`要附圖紙),說明原因,經(jīng)校領(lǐng)導審批后.方可統(tǒng)一定做或購買,不得私自購入固定資產(chǎn),否則不予報銷。
4、新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應先到總務處辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬后,方可到總務處報銷。
5、固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后.方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
6、總務處每學期清查一次固定資產(chǎn),核實登記。
7、固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失的,當事人說明原因,并根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。
學校總務制度14
1、堅持四項基本原則,積極參與學院管理。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。
3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認真負責,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的'工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
總務處辦公設(shè)備使用規(guī)定:規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、打印機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產(chǎn),使用時應愛惜和掌握正確使用方法。
2、計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。
5、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印
6、嚴禁打私人電話聊天。
7、辦公設(shè)備損壞應請專業(yè)人員維修。
學?倓罩贫15
學校總務主任崗位制度
總務主任是校長管理總務工作的主要助手,在校長的直接領(lǐng)導下,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,其主要職責是:
1.貫徹勤儉辦學的'方針,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律,健全財務制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學條件,完善學校財務管理。
2.負責組織教學用品的采購和供應;按計劃訂購和發(fā)放師生教學用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負責購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。
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