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    公司出入管理制度

    時(shí)間:2024-06-17 14:31:16 制度 我要投稿

    公司出入管理制度

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司出入管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    公司出入管理制度

    公司出入管理制度1

      第一章總則

      第一條目的:為維護(hù)公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。

      第二條適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

      第二章人員出入管理

      第三條本公司員工出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

     。ㄒ唬┥舷掳鄳(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。

     。ǘ┎块T經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時(shí)出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。

     。ㄈ┢胀▎T工上班時(shí)間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。

     。ㄋ模﹩T工于上班時(shí)間請假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。

     。ㄎ澹⿵S內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。

      第四條其他企業(yè)人員出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

     。ㄒ唬┣⒐藛T須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。

     。ǘ﹨f(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。

     。ㄈ┱畽C(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請登記單簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。

     。ㄋ模┍竟静块T經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。

      (五)參觀時(shí)間以日常上班時(shí)間為限,若遇到休假日,須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

      第五條公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。

      第三章車輛出入管理

      第六條外部廠商車輛出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

      (一)交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng),經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時(shí)交還門衛(wèi)。

     。ǘ┨徇\(yùn)本公司各種貨品車輛,入廠時(shí)須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠。裝貨出廠時(shí),須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

     。ㄈ┓沁\(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時(shí)必須返還停車證,否則,不允許出廠。

      第七條本公司車輛出入廠門時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

      第八條本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的`外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。

      第九條公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。

      第四章物品出入管理

      第十條一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。

      第十一條各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。

      第五章附則

      第十二條出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常情況報(bào)告單(見附件),報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

      第十三條本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。

      第十四條本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

      第十五條本辦法實(shí)施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。

      值班門衛(wèi)意見:xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日

      安保部負(fù)責(zé)人意見:xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日

      分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時(shí)):xxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日

    公司出入管理制度2

      公司設(shè)采購部(由市場部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設(shè)置對應(yīng)采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強(qiáng)對存貨收發(fā)存流程的管理,及時(shí)辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。

      一、物料采購入庫管理流程

      1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請單,并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)格及到貨時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)采購部備案。

      2、采購部受理各部門提交的采購計(jì)劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認(rèn)采購,并將確認(rèn)采購的計(jì)劃單分發(fā)給財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關(guān)部門。主管副總沒有簽字確認(rèn)采購的物料應(yīng)說明原因后退還原申請采購的部門。

      3、采購部安排采購人員組織采購。

      4、采購物料到貨驗(yàn)收。

     。1)采購人員必須到場與庫管員一同確認(rèn)驗(yàn)收,并提供所有與到貨物料相關(guān)的資料,如:合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。

     。2)庫管員根據(jù)采購計(jì)劃單和采購員提供的'相關(guān)資料,核對物料規(guī)格型號,清點(diǎn)數(shù)量。

      (3)核對準(zhǔn)確后庫管員通知質(zhì)量部進(jìn)行檢驗(yàn),質(zhì)檢員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對物料進(jìn)行檢驗(yàn),合格品填制“產(chǎn)品檢驗(yàn)單”。

     。4)庫管員對檢驗(yàn)合格的物料憑“檢驗(yàn)合格單”、及采購員提供的相關(guān)資料等辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗(yàn)收入庫單》,不合格物料嚴(yán)禁入庫并及時(shí)通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認(rèn)。

     。5)采購驗(yàn)收入庫單的使用:

      采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認(rèn):

      “存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;

      “記賬聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門);

      “報(bào)銷聯(lián)”由采購員留存,作為申請付款憑證附件。

      5、對于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后采購員通知申購部門領(lǐng)用并辦理出庫手續(xù)。

      6、辦公用品采購入庫時(shí),采購員應(yīng)到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴(yán)格按照采購計(jì)劃單的品種、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)禁超項(xiàng)超量驗(yàn)收。

      7、采購業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票及時(shí)報(bào)銷。

      8、所有物料采購業(yè)務(wù)均應(yīng)及時(shí)在賬務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行的處理。

      二、物料出庫管理流程

      1、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)由領(lǐng)料員填制生產(chǎn)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領(lǐng)料員、車間主任在領(lǐng)料單上簽字,生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián):

      “第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;

      “第二聯(lián)”,領(lǐng)料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)依據(jù);

      “第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門)。

      2、對于倉庫物料不足的應(yīng)按倉庫實(shí)際庫存量發(fā)料,物料到貨后應(yīng)另行填制領(lǐng)料單將物料領(lǐng)足。

      3、庫管員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。

      4、生產(chǎn)車間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負(fù)責(zé)領(lǐng)料,非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫領(lǐng)料。

      5、對于領(lǐng)用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實(shí)行“以舊換新”方式領(lǐng)料,照常填寫領(lǐng)料單。

      6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫單和領(lǐng)料單作好倉庫明細(xì)帳,做到日清日結(jié)。

      7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準(zhǔn),領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單進(jìn)行補(bǔ)料。

      8、本批次生產(chǎn)結(jié)束后,有多余物料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。

      9、公司其他部門物料領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料單經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)料。

      三、不良品處理

      1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。

      2、生產(chǎn)過程中領(lǐng)用的物料不合格需退倉庫時(shí),由車間主任會同質(zhì)檢員確認(rèn)簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。

      3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的,作為降級產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的不進(jìn)行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應(yīng)統(tǒng)計(jì)每批次產(chǎn)品投入與回收。

      四、產(chǎn)品入庫管理流程

      1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗(yàn)合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認(rèn):

      “回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日報(bào)憑證;

      “存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;

      “財(cái)務(wù)聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天或第二天交財(cái)務(wù)部門)。

      2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)在產(chǎn)成品完成當(dāng)日辦理入庫手續(xù),以便核實(shí)數(shù)量。對堆放不齊的成品、庫管有權(quán)拒絕入庫。

      3、入庫時(shí)庫管員應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量,確認(rèn)無誤后在入庫單上簽字。

      五、產(chǎn)品出庫管理流程

      產(chǎn)品需出貨時(shí)銷售部應(yīng)提前一天通知庫管員,庫管員應(yīng)做好出庫前的準(zhǔn)備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對、清點(diǎn)出庫產(chǎn)品數(shù)量,準(zhǔn)確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認(rèn)。

      “第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;

      “第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;

      “第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門)。

      “第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。

    公司出入管理制度3

      一.目的

      1 為加強(qiáng)公司人員、車輛、物資出入管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全及有序的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。

      適用范圍

      2 本制度規(guī)定了保安的職責(zé)、管理內(nèi)容和要求、責(zé)任及考核,適用于公司全體員工及所有與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人。

      二.職責(zé)和權(quán)限

      3.1 行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、培訓(xùn)和監(jiān)督實(shí)施。

      3.2 保安負(fù)責(zé)本制度的落實(shí),公司各部門配合制度的執(zhí)行。

      值班工作時(shí)間

      4 .1根據(jù)每天早、晚規(guī)定的交接班時(shí)間,接班人需提前分鐘到崗,工作交接完畢后,交班人方可離崗。交班確認(rèn)無誤后所發(fā)生的狀況由當(dāng)前值班人承擔(dān)。

      三.保安人員工作紀(jì)律

      5.1 按時(shí)上下班不遲到不早退不曠工,確保小時(shí)有人值勤嚴(yán)格執(zhí)行本制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。

      5.2 遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)聽從指揮,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待人,展示公司良好形象。

      5.3 保安在崗期間應(yīng)著保安服,儀容嚴(yán)整,精神飽滿,姿態(tài)端正。上班前和下班后30分鐘內(nèi),值班保安必須在大門口立崗,檢查過往車輛和攜帶物品人員。

      5.4 不得酒后上崗,不得無故離崗、脫崗、空崗、睡崗。在崗期間不得從事吸煙、喝酒、吃零食、聚眾聊天、嘻笑打鬧等與工作無關(guān)的事情。

      5.5 執(zhí)勤期間注意安全,大門隨開隨關(guān)。

      5.6 保持保安室及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔。

      四.工作職責(zé)及要求

      6 6.1 人員出入管理

      6.1.1 內(nèi)部員H

      6.1.1.1 所有員工上下班期間進(jìn)出廠區(qū)必須佩帶工作證出入。

      6.1.1.2 上班時(shí)間因公或個(gè)人請假外出者,必須憑《出門證》才能放行!冻鲩T證》月末報(bào)送行政部用于考勤校對查證。

      6.1.2 外部人員

      6.1.2.1 公司實(shí)施來人來訪登記管理,值班保安在接待外來人員時(shí),必須文明用語、禮貌對待,認(rèn)真做好登記H作。

      6.1.2.2 所有外來人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí),須提前電話聯(lián)系接待人,經(jīng)接待人批準(zhǔn)后,方可登記并佩戴廠牌(訪客證、施工證等)入廠。

      6.1.2.3 針對尚無業(yè)務(wù)關(guān)系、無法自行聯(lián)系接待人的來訪人員,保安要認(rèn)真詢問,確需進(jìn)廠者要及時(shí)通知相關(guān)人員到門衛(wèi)室接待或報(bào)告行政部妥善處理。

      6.1.2.4 外來人員離廠時(shí)須將進(jìn)廠時(shí)領(lǐng)取的證件交還給保安室。

      6.1.2.5 保安負(fù)責(zé)對外來人員進(jìn)行禁煙宣傳和進(jìn)廠的其他注意事項(xiàng)說明。

      6.1.3 任何人進(jìn)出廠門必須接受保安的例行檢查,主要檢查攜帶物品進(jìn)出的人員,若在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有異常的,被檢查人必須進(jìn)行登記,由保安交由行政部調(diào)查處理。

      6.1.4 按規(guī)定時(shí)間下班以后,外來人員一律不得進(jìn)入公司。住公司宿舍職工,務(wù)必于晚上點(diǎn)前返回公司(酗酒、醉酒者,不論時(shí)間早晚,一律不允許進(jìn)入公司)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,非本廠人員和車輛不得在廠內(nèi)過夜。

      6.2 車輛出入管理

      6.2.1 內(nèi)部車輛

      6.2.1.1 公司公務(wù)用車外出需在門衛(wèi)處登記外出時(shí)間,返回時(shí)由司機(jī)填寫記錄返回時(shí)間。

      6.2.1.2 公司員工車輛(機(jī)動車及非機(jī)動車)需在相應(yīng)的停車區(qū)域/車棚或指定位置有序停放,進(jìn)出廠區(qū)時(shí)按指定的路線行走,減速慢行,注意安全。

      6.2.2 外部車輛

      6.2.2.1 外來機(jī)動車輛須由駕駛?cè)嘶螂S車人員到保安室進(jìn)行登記,保安根據(jù)接待部門負(fù)責(zé)人口頭或電話溝通進(jìn)入的時(shí)間進(jìn)行登記,登記后方可領(lǐng)取內(nèi)部相關(guān)證件佩戴進(jìn)入。

      6.2.2.2 外來車輛進(jìn)入后必須按指示牌行走和指定地點(diǎn)停放,不得在廠區(qū)內(nèi)隨處行駛或停放。

      6.2.2.3 貨車或其他任何有拉貨需求并在裝卸區(qū)域停留的'外來車輛,離廠時(shí)要有相應(yīng)的車輛/物品放行單或銷貨單方可放行。

      6.224外來非機(jī)動車不允許駛進(jìn)廠區(qū)須有序停放在廠外規(guī)定的區(qū)域,對亂停亂放者,保安處有權(quán)按公司規(guī)定處理。

      6.3 物品管理

      6.3.1 產(chǎn)品外運(yùn)。嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)品的提貨流程,對進(jìn)廠拉貨的車輛認(rèn)真登記,產(chǎn)品出廠必須憑產(chǎn)品出廠的相關(guān)單據(jù)證明并且根據(jù)單據(jù)的數(shù)量及型號對物品進(jìn)行盤查并登記后方可放行,同時(shí)做好出廠時(shí)間記錄。月末將產(chǎn)品出門證及登記表報(bào)送行政部存檔,否則,由此造成的一切后果由當(dāng)班保安個(gè)人承擔(dān)。

      6.3.2 外來物品進(jìn)入公司,保安需與接待部門確認(rèn)后,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行登記放行。除公司生產(chǎn)經(jīng)營、施工作業(yè)所需外,嚴(yán)禁任何人攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品入司。

      6.3.3 保安有權(quán)對所有外出的員工車輛上攜帶的物品進(jìn)行抽查,凡公司物品需帶出廠門者,所攜帶者必須出具行政部簽署并加蓋印章的《物品放行單》,經(jīng)認(rèn)真核查無誤后方可放行。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者,及時(shí)報(bào)告行政部處理

      6.3.4 離職或其他原因離廠員工個(gè)人行李須帶出大門的,需到行政部開具《出門證》,保安人員經(jīng)認(rèn)真核查無誤后方可放行。

      6.3.5 保安對任何未辦理出門手續(xù)的公司物品(包括但不限于產(chǎn)品、物料、工具等)不得放行;除銷貨單外,任何未加蓋印章的《物品放行單》均無效,所拉物品不得放行。

      6.3.6 各部門需外送的樣品、禮品、物料、工具等,所屬部門需憑部門負(fù)責(zé)人簽署的放行單(注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)輸工具等),到行政部簽字確認(rèn)并加蓋印章,保安檢查、核對無誤后方可放行。

      6.3.7 外來施工作業(yè)、臨時(shí)務(wù)工人員所帶物料和工具等出司,需由主管部門進(jìn)行安全檢查并簽署《物品放行單》,到行政部簽字確認(rèn)并加蓋印章,保安檢查、核對無誤后方可放行。

      6.4 防火防盜及突發(fā)事件管理

      6.4.1 做好防水、防火、防盜和防毒工作,加強(qiáng)夜間巡查,定時(shí)或不定時(shí)對廠區(qū)內(nèi)重點(diǎn)防護(hù)目標(biāo)如財(cái)務(wù)室、倉庫、車間、食堂、四周圍墻等重點(diǎn)查看,同時(shí)做好夜班巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。如有公司財(cái)物被盜,值班保安承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      6.4.2 維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、工作秩序,及時(shí)制止在公司內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩、打架斗毆等影響正常工作的行為。不予制止者,對值班保安按失職處理。

      6.4.3 119)全體保安人員,要熟練掌握必要的消防安全知識,會報(bào)火警(、匪警(IIO),會使用滅火器、消防栓,會組織人疏散,出現(xiàn)異常情況要敢于沖在前面。

      6.5 安防設(shè)施運(yùn)行監(jiān)督及巡邏、巡視

      6.5.1 監(jiān)督管理公司所有的安防設(shè)施正常運(yùn)行熟悉公司布局,重要位置重點(diǎn)監(jiān)控,匯總異常情況的信息并即時(shí)反饋,對廠區(qū)公共安全部位的監(jiān)督巡查、巡視并及時(shí)做好記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)行政部,保證公司及員H財(cái)產(chǎn)安全。

      6.6 快件函件管理

      快遞員原則上不可自行進(jìn)入廠區(qū),所有發(fā)來的快件、函件需放在指定存放處,并由快遞員電話聯(lián)系收件人/發(fā)件人,自行到存放點(diǎn)處理。

      6.6.2收到總(副總)經(jīng)理函件、快件登記后電話告知行政部去領(lǐng)取。

      五.工作考核

      7.1 門衛(wèi)保安工作屬行政部管理,行政部負(fù)責(zé)每月對保安進(jìn)行考核,對因工作疏忽大意、未盡職責(zé),給公司造成不好的影響和損失的,將按公司有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事保安進(jìn)行處理。

      7.2 20-50人員、車輛、物品未按規(guī)定登記放行的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款元;若對公司造成損失的,按規(guī)定承擔(dān)賠償。

      7.3 發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)消除,避免公司的經(jīng)濟(jì)損失的公司視情況給予表彰、獎勵(lì)。

      相關(guān)表單記錄

      8.1 《門衛(wèi)值班及交接班記錄》

      8.2 《來訪登記表》

      8.3 《出門證》

      8.4 《物品放行單》

    公司出入管理制度4

      1、產(chǎn)品承攬

      (1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。

     。2)產(chǎn)品銷售時(shí),1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準(zhǔn)后到經(jīng)理處蓋合同章。

     。3)所有訂貨合同均需填寫《承攬?jiān)u審記錄表》?瞻妆砀翊娣庞阡N售部。業(yè)務(wù)員接訂貨通知后,按規(guī)定格式準(zhǔn)確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報(bào)銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部經(jīng)理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。

      如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務(wù)員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時(shí)內(nèi)主動找營銷辦主任復(fù)核簽字,逾期視為認(rèn)可,否則出現(xiàn)一切責(zé)任由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。不填寫承攬?jiān)u審記錄表,不予安排生產(chǎn)計(jì)劃。

      營銷辦主任接《承攬?jiān)u審記錄表》評審后及時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當(dāng)日評審入庫時(shí)間,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃將填寫了計(jì)劃號及入庫時(shí)間的《承攬?jiān)u審記錄表》,一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。

      2、合同的評審

     。1)合同評審按《合同評審控制程序》進(jìn)行。

     。2)合同評審結(jié)束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況,在必要時(shí)可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據(jù)情況全權(quán)代理及時(shí)與相關(guān)生產(chǎn)車間調(diào)整處理。

     。3)營銷辦主任下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評審人員及成品庫保管員在計(jì)劃存根聯(lián)簽字接收。

     。4)因客戶要求,營銷部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后確需補(bǔ)簽合同時(shí)由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫出書面申請,找營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷部經(jīng)理處。

     。5)成品合同評審規(guī)定

     、偕a(chǎn)部合同評審員對生產(chǎn)部產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交貨負(fù)責(zé)。因而生產(chǎn)部合同評審員必須時(shí)刻高度關(guān)注各車間生產(chǎn)進(jìn)度,準(zhǔn)確掌握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,靈活準(zhǔn)確地安排轉(zhuǎn)序和交貨時(shí)間,嚴(yán)禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評審員給予特別評審,做到公開、公平、公正。

     、谌绨l(fā)生意外設(shè)備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。

      (6)成品入庫規(guī)定

     、侔从(jì)劃每批次成品包裝結(jié)束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。裝車人員必須保證當(dāng)日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的.產(chǎn)品,應(yīng)與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通,按照緩急安排入庫,對必須在當(dāng)日下班前入庫,否則就會造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車間主任應(yīng)該與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。

     、谌霂斐善繁仨殠в挟a(chǎn)品標(biāo)識和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書的,還應(yīng)附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書一起入庫。

      3、合同的更改

     。1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認(rèn),由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認(rèn),經(jīng)客戶確認(rèn)后重新修訂合同。

     。2)對于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關(guān)承接人員,確保其知道已變更的信息。

      4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序

     。1)成品庫保管員對生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計(jì)劃中下達(dá)的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標(biāo)識(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。

     。2)成品庫保管員對入庫后產(chǎn)品的包裝完好負(fù)責(zé),對入庫時(shí)包裝破損的拒絕入庫。

     。3)對于客戶要求單件計(jì)量的產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時(shí),入庫人員應(yīng)出具每件產(chǎn)品的明細(xì)表,成品庫保管員根據(jù)明細(xì)表,核實(shí)明細(xì)表中累計(jì)的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫的重量是否一致并清點(diǎn)此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實(shí)無誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),并當(dāng)場清點(diǎn)所入件數(shù)是否和明細(xì)表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續(xù),查明后再辦,車間及其他計(jì)量人員要認(rèn)真計(jì)量每一產(chǎn)品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯(cuò)誤時(shí),分別由打包計(jì)量人員及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任),杜絕因重量不足影響我公司信譽(yù)的現(xiàn)象。

     。4)成品銷售時(shí),由銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規(guī)格發(fā)貨過磅,提貨人或業(yè)務(wù)員監(jiān)磅以示數(shù)量認(rèn)可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。業(yè)務(wù)員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務(wù)員必須讓承運(yùn)人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運(yùn)人”一欄處簽名,并注明“承運(yùn)數(shù)量準(zhǔn)確”字樣,以示承運(yùn)數(shù)量準(zhǔn)確。倉庫保管在第二聯(lián)應(yīng)注明此批產(chǎn)品何時(shí)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,何日何時(shí)入庫,然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷售部經(jīng)理處簽好出廠價(jià),并由銷售部經(jīng)理簽下計(jì)劃日產(chǎn)品訂價(jià),加工費(fèi)及標(biāo)明商家符號〇,廠家符號〇。如銷售部經(jīng)理不在,應(yīng)找營銷辦主任代簽,假若以上二人都不在應(yīng)找總經(jīng)理簽發(fā)后到財(cái)務(wù)部開具發(fā)票,然后由發(fā)貨人持發(fā)票或出門證到倉庫交給成品庫保管員,保管員在出門證處簽字,以示發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確。如客戶需要出具發(fā)貨清單時(shí),由成品庫保管員給予逐項(xiàng)填寫并隨貨同行。

    公司出入管理制度5

      苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務(wù)是用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),根據(jù)市場需求,培育各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。為提高苗圃勞動生產(chǎn)率,結(jié)合實(shí)際情況,特制定此管理制度。

      一、人員及考勤管理:

     。ㄒ唬┤藛T結(jié)構(gòu)

      苗圃下設(shè)主管、倉管、技術(shù)員、養(yǎng)護(hù)工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對苗圃進(jìn)行管理。苗圃可根據(jù)實(shí)際情況,由主管向總部申請聘請臨時(shí)工,臨時(shí)工按照工作內(nèi)容分配到相應(yīng)崗位。

     。ǘ⿳徫宦氊(zé):

      1、主管的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務(wù)并組織實(shí)施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。

      2、倉管的崗位職責(zé):苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計(jì)及物資申購。

      3、養(yǎng)護(hù)工的崗位職責(zé):苗圃苗木日常養(yǎng)護(hù)。

      4、技術(shù)工的崗位職責(zé):指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護(hù)。

      5、炊事員的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)苗圃所有人員的就餐及公共區(qū)域衛(wèi)生打掃、食材以及炊具采購。

      6、財(cái)務(wù)的崗位職責(zé):苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統(tǒng)計(jì)。

     。ㄈ┟缙匀粘9ぷ髦贫

      1、所有職工要身體健康,原則上不超過60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。

      2、苗圃主管有聘用、辭退、獎懲工人的權(quán)利,技術(shù)員有建議聘用、辭退、獎懲工人的權(quán)利。

      3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互相尊重,樹立起良好的團(tuán)隊(duì)精神。

      4、所有人員要自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)禁做出損害公司名譽(yù)和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識。

      5、服從上級安排,聽從指揮,經(jīng)教育3次以上不改者,給于辭退。

      6、每項(xiàng)工作開始前由技術(shù)員對工人做詳細(xì)的技術(shù)交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,及時(shí)整改。長期工人由技術(shù)員不定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

      7、工作期間不得因?yàn)檫^量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,不得破壞公物。

      8、工作要積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé)。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。

      9、愛護(hù)公司財(cái)物,無故損壞照價(jià)賠償。

      10、鼓勵(lì)各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準(zhǔn)之前,嚴(yán)禁私自改變工作內(nèi)容,對于違反者視情況給予處罰。

      11、公司鼓勵(lì)所有人員對工作提出有利意見。對公司或工作有重大貢獻(xiàn)的意見和個(gè)人視情況給予獎勵(lì)。

      (四)考勤制度

      1、出勤時(shí)間:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息時(shí)間可采用輪休的方式進(jìn)行。其他節(jié)假日放假時(shí)間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實(shí)際情況安排并報(bào)總部審批。

      2、所有職工要按時(shí)上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過10分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報(bào)考勤表并經(jīng)主管簽字后存檔。考勤記錄作為公司發(fā)放福利的參考信息。

      3、所有人員請假要提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假;普通員工請假一天之內(nèi)由苗場主管批準(zhǔn),主管請假須由公司總部批準(zhǔn)。所有員工請假一天以上須由公司總部批準(zhǔn)。若請假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請假。

      二、技術(shù)管理

      對于技術(shù)管理來說應(yīng)因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點(diǎn)及植物的生長規(guī)律來進(jìn)行有效的管理,促進(jìn)苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產(chǎn)周期,實(shí)現(xiàn)盡快盈利的目的。

      1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強(qiáng)的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時(shí),應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)對苗圃的早春管理,具體措施如下:

     。1)、施肥:對于冬季未完成施肥工作的,應(yīng)抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)

     。2)、清溝排水:此時(shí)屬于苗圃管理上的相對淡季,應(yīng)抓緊時(shí)間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準(zhǔn)備。

      (3)、清除冬草:對于成年苗木來說,基本上不會受到冬草的危害,但對于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)冬草的清理工作。

      (4)、蟲害防治:此時(shí)基本上不會受到任何蟲害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的'萌發(fā),極易發(fā)生蚜蟲危害。應(yīng)引起注意,提前做好防治工作。

      (5)、做好苗木的繁殖、移栽、補(bǔ)苗工作。

     。6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應(yīng)及時(shí)澆水抗旱。

      2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長的第一個(gè)高峰期,但也是病蟲害高發(fā)期。此時(shí)應(yīng)加大管理力度,具體管理措施如下:

      (1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時(shí)進(jìn)行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開中午陽光最強(qiáng)烈時(shí)候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被等植物)。此時(shí)亦是陣雨多發(fā)期,雨前、雨后應(yīng)及時(shí)做好清溝排水工作。

     。2)、除草:夏季是田間雜草生長的旺盛期,必須做好雜草的清理計(jì)劃,應(yīng)盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結(jié)合使用一些觸殺性的除草劑,來達(dá)到控制田間雜草的目的。

     。3)、蟲害防治防治:隨著苗木的旺盛生長,大量出現(xiàn)危害苗木。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)田間調(diào)查,提前做好害蟲預(yù)測,并及時(shí)地、合理地采取防治措施。

     。4)、夏剪:夏剪相對于冬剪來說工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時(shí)不能及時(shí)對苗木采取進(jìn)行修剪措施,不僅造成了苗木的營養(yǎng)消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質(zhì)。

      (5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長需求,應(yīng)及時(shí)地對苗木進(jìn)行追肥,追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。

     。6)、防風(fēng):夏季天氣風(fēng)云莫測,大風(fēng)天氣極易給苗木造成損傷,應(yīng)提前做好大樹及新栽苗木防風(fēng)工作。

      3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:

     。1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時(shí)候,必須加強(qiáng)田間雜草的清除管理工作,并可結(jié)合除草進(jìn)行田間松土。

     。2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長的第二高峰期,遇到干旱天氣應(yīng)及時(shí)進(jìn)行田間灌溉。遇到秋雨連陰天,應(yīng)及時(shí)排澇。

     。3)、蟲害防治:此時(shí)仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發(fā)期,應(yīng)加強(qiáng)防治力度。

    公司出入管理制度6

      為了確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。

      第一條:人員管理

      1.本公司員工按規(guī)定時(shí)間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強(qiáng)監(jiān)督。

      2.未到下班時(shí)間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。

      3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時(shí)間。

      4.外來人員無故不得進(jìn)入公司(廠)。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當(dāng)來訪者離開時(shí),由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。

      5.對攜帶物品進(jìn)出的人員,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合。

      6.嚴(yán)禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。

      7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理

      8.各類機(jī)動車輛進(jìn)入公司(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,車速應(yīng)控制在10公里/小時(shí)內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。

      9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進(jìn)出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時(shí),如保安有要求,應(yīng)主動配合檢查。

      10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進(jìn)出登記表》,離開時(shí)加注離廠時(shí)間。

      11.外來車輛空車離廠時(shí),保安必須檢查。

      12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。

      13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準(zhǔn)許放行,否則一律不得放行。

      14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時(shí)的`公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時(shí)記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。

      15.政府機(jī)關(guān)、財(cái)稅、銀行、工商等相關(guān)部門車輛進(jìn)出公司,無須填寫《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時(shí),保安應(yīng)通知有關(guān)部門,做好接待工作。

      第三條:物品出入管理

      16.外來物品進(jìn)入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶離開時(shí),保安門衛(wèi)要核對后才放行。

      17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,由設(shè)備動力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。

      18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。

      19.設(shè)備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn),門衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行。

      20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無誤后放行。

      本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。

    公司出入管理制度7

      為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下:

      第一條 前臺接待(公司訪客)

      1.接洽工作業(yè)務(wù)訪客由前臺將客戶安排在一樓會議桌,做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門人員進(jìn)行接待。

      2.公司前臺上班時(shí)間須專人執(zhí)守,包括午休時(shí)間。

      3.任何訪客不得進(jìn)入辦公區(qū)域。

      4.流動推銷人員不予接待。

      第二條 辦公區(qū)域吸煙管理

      1.公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域(獨(dú)立封閉的.辦公室除外)。

      2.公司員工在接待來訪人員時(shí),來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺在場不予制止時(shí),一并給予處罰。

      3.此項(xiàng)規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

      第三條 危險(xiǎn)物品存放

      公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應(yīng)及時(shí)提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。

      第四條:非工作時(shí)間的安全工作

      下班前,各部門應(yīng)注意將門、窗關(guān)好,計(jì)算機(jī)電源關(guān)閉,總經(jīng)理辦公室應(yīng)安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門窗關(guān)好,總電源關(guān)閉。

    公司出入管理制度8

      第一章總則

      第一條為確保公司財(cái)物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定適用於所有進(jìn)出公司人員、車輛及物品。

      第二章人員出入管理

      第三條公司員工

      (一)員工上班時(shí)間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時(shí)間。

      (二)員工上班時(shí)間請假出公司,工作日內(nèi)不能返回時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡後方可離開公司。

      第四條非公司員工

      非公司員工來公司洽商事務(wù),先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進(jìn)公司時(shí)間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對簽注出公司時(shí)間,留安保部存查。

      第五條胸卡及出入證管理

      (一)公司員工

      1.公司胸卡由安保部負(fù)責(zé)監(jiān)制。

      2.出入公司應(yīng)佩掛胸卡,對未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)糾正。

      3.遺失胸卡應(yīng)即時(shí)向安保部申請補(bǔ)發(fā),工本費(fèi)每枚5元。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。

      4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。

      5.公司員工因胸卡遺失等原因申請補(bǔ)發(fā)者,在未拿到正式胸卡前,應(yīng)申請領(lǐng)取“出入證”。

      6.胸卡補(bǔ)領(lǐng)後須將“出入證”歸還安保部。“出入證”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負(fù)責(zé)人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費(fèi)10元。

      (二)非公司員工

      1.公司來賓,來公司洽商事務(wù)需停留3天(含)以上者,由接待部門負(fù)責(zé)去安保部主管處爲(wèi)來賓辦理“出入證”,辦證時(shí)須填寫登記表,并交10元押金。

      2.非公司員工離開時(shí),應(yīng)由接待部門或主辦部門負(fù)責(zé)將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時(shí)退回押金。

      3.非公司員工遺失“出入證”者,應(yīng)交工本費(fèi)每枚10元。安保部應(yīng)立即換制,以防他人留用;如借予他人使用被查覺者,即取消其進(jìn)公司資格并承擔(dān)借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。

      第三章車輛出入管理

      第六條外來車輛

      (一)進(jìn)公司:

      1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。

      2.提運(yùn)公司各種貨品車輛,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。

      (二)出公司:

      1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的`“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時(shí)間後出公司。

      2.裝運(yùn)公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,警衛(wèi)核對簽注時(shí)間後出公司。

      第七條公司車輛

      公司車輛進(jìn)公司時(shí),免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運(yùn)各種貨品出公司時(shí),應(yīng)持有“出庫單”或“用車申請單”,警衛(wèi)核對簽注時(shí)間後出公司。

      第四章附則

      第八條任何人員禁止攜帶照相機(jī)、攝影機(jī)進(jìn)入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的范圍。

      第九條本制度由總務(wù)部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後施行,修改時(shí)亦同。

      第十條本制度實(shí)施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲(wèi)準(zhǔn)。

      第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

    公司出入管理制度9

      1.管理目的

      為加強(qiáng)車輛、人員出入公司管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)正常的工作秩序和工作環(huán)境,保護(hù)公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,特制定本制度。

      2.管理范圍

      本制度管理范圍包括公司人員及車輛出入、外來人員及車輛進(jìn)入公司大門的登記、公司人員引導(dǎo)接待、進(jìn)入車間及實(shí)驗(yàn)室參觀、出公司大門等事項(xiàng),凡不屬于公司及山東大學(xué)膠體中心編制的人員均屬于外來人員。

      3.管理職責(zé)

      門衛(wèi)是公司大門管理的直接責(zé)任者,有權(quán)利對進(jìn)出公司的人員、車輛進(jìn)行詢問和檢查,并有責(zé)任和義務(wù)制止不符合規(guī)定的人員、車輛出入。除上下班期間為方便員工出入外,大門應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài),平時(shí)至少要保證一人在門衛(wèi)值守,以便及時(shí)對出入大門的`車輛、人員進(jìn)行登記、檢查和放行。

      4.管理細(xì)則

      4.1上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的出入管理

     。1)上級領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查、指導(dǎo)工作時(shí),事前有通知的,門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)安排提前將大門敞開,等候領(lǐng)導(dǎo)光臨;事前沒有通知的,門衛(wèi)問明情況后,應(yīng)首先打開大門放行,并立即向公司領(lǐng)導(dǎo)電話通知,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行接待。

      (2)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作由在公司的領(lǐng)導(dǎo)接待,并陪同參觀和介紹企業(yè)情況,直至領(lǐng)導(dǎo)離開公司。

     。3)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作,并提前準(zhǔn)備好會議室、接待室及所需的招待物品,同時(shí)要留好影像資料,為公司宣傳提供素材。

      4.2公司及中心人員、車輛的出入管理

     。1)原則上,公司及中心人員車輛工作期間進(jìn)入公司和正常下班時(shí)間離開公司時(shí),憑《員工證》和《車輛出入證》出入,不需要另外登記,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)開門放行。

     。2)工作期間,公司人員外出需要到辦公室開《出門證》,并經(jīng)直接上級簽字審批,門衛(wèi)查驗(yàn)《出門證》后放行;公司車輛外出需持《派車單》,經(jīng)門衛(wèi)檢查后放行。門衛(wèi)同時(shí)對工作期間人員出入情況進(jìn)行登記。

     。3)休息日、節(jié)假日及下班后,原則上不允許公司車輛出門,如有特殊情況,必須有公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可放行;在此期間,門衛(wèi)有權(quán)對出公司大門的車輛(包括私人車輛)進(jìn)行檢查。

      4.3施工單位人員、車輛的出入管理

      (1)臨時(shí)性在我公司進(jìn)行施工的,如吊車、叉車、挖掘機(jī)等機(jī)械進(jìn)場或者設(shè)備調(diào)試人員、車輛等,采取進(jìn)廠登記、出廠檢查的管理辦法。進(jìn)入公司時(shí),需到門衛(wèi)登記人員、車輛的信息,并經(jīng)聯(lián)系公司業(yè)務(wù)對接人引導(dǎo)進(jìn)入公司;工作人員、車輛出門時(shí),門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詢問,并對車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)無《物資出門證》的公司物品或物、證不符的情況,門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止其出門,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),等候公司處理。

     。2)在我公司長期進(jìn)行施工的,如基建、設(shè)備安裝等,原則上由施工大門出入,不得出入公司正門,如需從公司正門出入的,必須與公司簽訂《進(jìn)場施工協(xié)議》,并辦理車輛、人員《臨時(shí)出入證》。

     。3)施工單位人員只能在施工地點(diǎn)活動,不能進(jìn)入與施工無關(guān)的區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司人員均有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行勸離,經(jīng)勸阻無效的,可匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

      4.4業(yè)務(wù)往來單位與客戶出入管理

     。1)與我公司存在業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客戶進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)或者進(jìn)行參觀時(shí),應(yīng)首先在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,并用內(nèi)線電話與業(yè)務(wù)對接人員進(jìn)行聯(lián)系,經(jīng)公司人員同意后,門衛(wèi)發(fā)放《臨時(shí)出入證》,人員方可進(jìn)入。

     。2)一般情況下外來車輛不得進(jìn)入公司,需停放在公司門外停車區(qū)域內(nèi),,因運(yùn)送貨物必須要進(jìn)入時(shí),經(jīng)登記車輛信息并抵扣車輛行駛證后,可予以放行,

      進(jìn)入公司后車輛只能停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放。

     。3)外來人員進(jìn)入公司后,只能到聯(lián)系部門辦理業(yè)務(wù),不得隨意進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室、車間、倉庫等,如需在公司內(nèi)參觀,必須有公司相應(yīng)人員陪同,參觀地點(diǎn)涉及研發(fā)項(xiàng)目的,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意。如發(fā)現(xiàn)外來人員擅自在以上區(qū)域內(nèi)活動,公司人員均有權(quán)利和義務(wù)將其勸離,經(jīng)勸阻無效的,可匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

     。4)外來人員出公司時(shí),需向門衛(wèi)交還《臨時(shí)出入證》,經(jīng)門衛(wèi)檢查后方可離開,門衛(wèi)有權(quán)要求進(jìn)行開包檢查。

     。5)外來車輛出公司時(shí),門衛(wèi)要對車輛進(jìn)行檢查,經(jīng)檢查沒有問題后,可歸還《車輛行駛證》并放行;如出廠攜帶公司物資,如設(shè)備、原料、成品、樣品、備件、文件資料等,必須有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的與實(shí)物相符的《物資出門證》,否則門衛(wèi)需將車輛扣留,并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

     。6)公司原則上不允許工作時(shí)間私人會客,特殊情況需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,其出入的管理辦法參照業(yè)務(wù)往來單位與客戶出入管理?xiàng)l款執(zhí)行。

      4.5物資出門管理

      凡攜帶公司物資出門的,必須由物資的管理部門開具《物資出門證》,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,如產(chǎn)品出廠時(shí),由倉儲部門負(fù)責(zé),設(shè)備及備件出廠時(shí),由設(shè)備動力部門負(fù)責(zé),樣品、文件資料出廠時(shí),由提供部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

      物資出廠時(shí),門衛(wèi)要收繳《物資出門證》,并對照實(shí)物進(jìn)行核對,如缺少《物資出門證》或者證、物不符,門衛(wèi)必須堅(jiān)決阻止物資出門。

      5.附則

      本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋。 附:《出門證》 《物資出門證》 《進(jìn)場施工協(xié)議》

      xx有限公司

      總經(jīng)理辦公室 20xx年6月1日

    公司出入管理制度10

      物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。

      一、維修耗材入庫規(guī)定

      (一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的.數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。

      (二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。

      (三)維修耗材驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。

      (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

      (五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。

      (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。

      (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

      (八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。

      二、維修耗材出庫規(guī)定

      (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

      (二)維修耗材出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。

      (三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

      (四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。

      (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門做出入庫報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

      三、維修耗材倉庫盤點(diǎn)

      (一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn),可以邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。

      (二)倉庫盤點(diǎn)分月盤點(diǎn)、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤點(diǎn)。

      (三)盤點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,參加人確認(rèn)簽字。

      (四)盤點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以便核定使用部門提出的下個(gè)采購計(jì)劃。

      四、廢件回收

      為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

    公司出入管理制度11

      為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理,特制訂本制度。

      一、倉庫貯存

      1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。

      2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;

      3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

      (1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;

      (2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;

      (3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

      (4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

      4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;

      5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

      6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。

      7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;

      8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;

      9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;

      10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;

      11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。

      12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放。

      二、庫存養(yǎng)護(hù)

      1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。

      2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;

      對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,

      第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。

      3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

      4、對庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。

      1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗(yàn)收、倉貯、

      出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

      2)采購時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。

      3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不

      合格區(qū)。

      4)對所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。

      6、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。

      7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。

      三、出入庫管理

      1、入庫

      1)倉管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的`,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。

      2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。

      3)驗(yàn)收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫交接單”。

      2、出庫

      1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

      2)醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:

      (1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

      (2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;

      (3)醫(yī)療器械超過有效期;

      (4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。

      3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。

      4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。

      5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

      6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

      7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。

      8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。

      9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:

      (1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;

      (2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

      (3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。

      10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。

    公司出入管理制度12

      為確保公司安全,加強(qiáng)對外來人員及車輛進(jìn)出公司的管理,特制定本規(guī)定。

      一、范圍:

      本規(guī)定適用于公司員工之外的所有進(jìn)出公司的外來人員及車輛;(細(xì)則中第四條為公司員工制定)。

      二、職責(zé):

      安?剖枪鹃T衛(wèi)的管理部門,直接對外來人員及車輛進(jìn)出公司進(jìn)行管理。

      三、細(xì)則:

      1、對于進(jìn)入公司的外來人員及車輛,必須持有效證件到門衛(wèi)處登記。(上級領(lǐng)導(dǎo)、其它兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、客戶、口頭問詢即可)。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理規(guī)定,任何物資進(jìn)出公司大門,均應(yīng)進(jìn)行檢查,特殊物資應(yīng)在門衛(wèi)登記,未經(jīng)登記的.物資,門衛(wèi)人員不予放行;凡進(jìn)出公司的車輛及貨物必須持有安?崎L簽發(fā)的有效證明(如放行條),經(jīng)核對無誤后方可放行,否則不予放行。安?崎L因事不在公司,則需致電公司董事長或總經(jīng)理同意后方可放行,同時(shí)做好登記。

      3、門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理進(jìn)入公司內(nèi)的機(jī)動車輛和非機(jī)動車停放秩序。任何人及車輛不準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司,絕不允許外來人員及車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,特殊工作需要的,需報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同意后,由接待人員陪同方可。

    公司出入管理制度13

      一、目的

      為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品、物資出入庫的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),確保成品、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展, 特制訂本管理制度。

      二、適用范圍

      本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。

      三、成品出入庫職責(zé)分工

      1、 成品倉庫管理崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)依據(jù)成品入庫管理程序,對各類入庫成品進(jìn)行入庫驗(yàn)收((驗(yàn)收內(nèi)容必須包含數(shù)量、品名、規(guī)格、型號、入庫手續(xù)等要素),確認(rèn)無誤后,按程序辦理成品入庫;

      (2)負(fù)責(zé)合理進(jìn)行成品倉庫倉位的劃分及日常安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,成品入庫碼放做到先內(nèi)后外、先下后上;出庫搬運(yùn)時(shí)做到先外后內(nèi)、先上后下,各種成品不得拋擲,無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū),保證成品安全、有序的存放;

     。3)負(fù)責(zé)依據(jù)成品出庫管理程序,對各類成品進(jìn)行出庫手續(xù)的審核及辦理,確認(rèn)無誤后,按程序辦理成品出庫;

     。4)負(fù)責(zé)進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照《成品出庫單》發(fā)貨,不得隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,特殊原因須知會營銷部說明情況,并提前通知客戶。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉庫管理員必須協(xié)同客戶(物流、司機(jī))對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后成品出庫單應(yīng)交客戶(物流、司機(jī))簽字確認(rèn);另根據(jù)實(shí)際出庫內(nèi)容填寫放行單(內(nèi)容包括運(yùn)輸車號、產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、出庫單號),依據(jù)公司《進(jìn)出制度》由客戶(物流、司機(jī))交門衛(wèi)處核查無誤后放行;

     。5)、負(fù)責(zé)在每月25日前的結(jié)賬工作,對因特殊原因須進(jìn)行的“先開單,后提貨”的客戶(提貨有效期為7日,超過期限或跨月無效),及時(shí)與銷售部開單員聯(lián)系,確保按期提貨;

     。6)負(fù)責(zé)每日做好成品庫流水臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報(bào)表》交相關(guān)部門。(《成品日報(bào)表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)部、三聯(lián)總辦);

     。7)負(fù)責(zé)對成品庫進(jìn)行經(jīng)常性自我盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部會同生產(chǎn)部、銷售部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),年終會同營銷部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作(生產(chǎn)部、營銷部作為成品入庫或出庫相關(guān)程序的直接參與者和執(zhí)行者,有責(zé)任必須參與盤點(diǎn),無故不參與的部門,財(cái)務(wù)可視情況對部門負(fù)責(zé)人予以100—300元考核),盤點(diǎn)結(jié)束后,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式五份,一份存根、一份報(bào)營銷部、一份報(bào)生產(chǎn)部、一份財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總經(jīng)理);

     。8)負(fù)責(zé)依據(jù)倉庫管理程序,對已發(fā)貨成品退貨的重新入庫處理。其操作程序另行參照《成品倉庫退貨管理程序》;

      (9)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其他相關(guān)工作。

      2、成品出、入庫工藝設(shè)備部(化驗(yàn)室)職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)依據(jù)公司最終成品檢驗(yàn)程序,及成品化驗(yàn)判定標(biāo)準(zhǔn),對成品進(jìn)行取樣化驗(yàn),填寫《成品化驗(yàn)報(bào)告單》,并將報(bào)告單提交生產(chǎn)部1份、工藝設(shè)備部1份、總工1份、銷售部1份、化驗(yàn)室存檔1份。對檢驗(yàn)合格產(chǎn)品按批次(或生產(chǎn)日期)頒發(fā)合格證,由生產(chǎn)部在包裝封袋時(shí)裝入袋內(nèi);

      (2)不定期對成品庫的待出廠產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢查,每月對各類產(chǎn)品至少進(jìn)行一次綜合檢查,對檢查出的不合格品形成報(bào)告,由部門報(bào)公司處理。

      3、生產(chǎn)部職責(zé)

     。1)負(fù)責(zé)依據(jù)成品入庫程序,進(jìn)行入庫手續(xù)的辦理,經(jīng)倉庫審核無誤后,協(xié)助倉庫進(jìn)行成品入庫;

     。2)負(fù)責(zé)依據(jù)財(cái)務(wù)提供的入庫單,進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月將統(tǒng)計(jì)結(jié)果提交人力資源部1份,作為考核指標(biāo);

     。3)負(fù)責(zé)年終匯同生產(chǎn)部、營銷部、財(cái)務(wù)部對成品倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn);

     。4)負(fù)責(zé)其他成品出、入庫相關(guān)工作。

      4、營銷部職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)依據(jù)成品出庫程序,依據(jù)銷售需求,對銷售所需各類成品進(jìn)行出庫發(fā)貨手續(xù)的辦理,按程序提交倉庫審核,確認(rèn)無誤后,辦理成品出庫發(fā)貨;

     。2)負(fù)責(zé)依據(jù)樣品需求,開具《樣品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交成品倉庫領(lǐng)出樣品(樣品申領(lǐng)單據(jù)一式兩聯(lián),一聯(lián)交成品倉庫存檔,一聯(lián)營銷部存檔),并開具放行單交門衛(wèi)放行;

      (3)負(fù)責(zé)年終匯同生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部對成品倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn);

     。4)負(fù)責(zé)依據(jù)倉庫管理程序,進(jìn)行成品退貨重入庫手續(xù)的辦理;

      (5)負(fù)責(zé)其他成品出、入庫相關(guān)工作。

      四、 物資出入庫職責(zé)分工

      1、物料倉庫管理崗位職責(zé)

     。1)負(fù)責(zé)依據(jù)物料入庫管理程序,對各類物料進(jìn)行入庫驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后,按程序辦理物料入庫。對驗(yàn)收不合格的(驗(yàn)收內(nèi)容必須包含數(shù)量、價(jià)格、品名、規(guī)格、型號、入庫手續(xù)等要素)一律不準(zhǔn)進(jìn)庫,一旦入庫,倉庫管理員必須承擔(dān)物料質(zhì)量的全部責(zé)任;

      (2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)原料(燃料)入庫驗(yàn)收管理。

      (3)負(fù)責(zé)進(jìn)行入庫物料的日常保管、安全及衛(wèi)生工作。依據(jù)物料特性(品種、大小、形狀、重量、型號、規(guī)格、技術(shù)保管要求和物理、化學(xué)性質(zhì)等)分類按規(guī)定掛牌置放,并對倉庫進(jìn)行定期清掃整理,使入庫物料管理做 “十防”(防火種、防雨水、防潮濕、防銹蝕、防變形、防變質(zhì)、防盜竊、防破壞、防事故、防損傷)的措施,確保倉庫存儲物料質(zhì)量報(bào)損率在國家規(guī)定的管理范圍之內(nèi);

     。4)負(fù)責(zé)按物料出庫程序,對各類物料進(jìn)行出庫手續(xù)的審核及辦理,確認(rèn)無誤后,按程序辦理成品出庫;

     。5)負(fù)責(zé)制作物料出、入庫流水賬,做到日清月結(jié)。每月、季、年中、年終應(yīng)對所保管的物料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬目和實(shí)物相符,庫存物料完整無缺。當(dāng)庫存實(shí)物與帳不符時(shí)倉庫管理員應(yīng)以書面形式報(bào)告原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能調(diào)整賬簿按實(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。

      (6)負(fù)責(zé)對庫存不足或緊張物料通過軟件對相關(guān)進(jìn)行提醒,以便相關(guān)部門按采購程序及時(shí)采購補(bǔ)充(生產(chǎn)原、燃料庫存情況由生產(chǎn)部自行把握);

      (7)負(fù)責(zé)依據(jù)倉庫管理程序,對退庫的.物料重新入庫。其操作程序另行參照《倉庫退貨管理程序》;

     。8)負(fù)責(zé)物料出、入庫其他相關(guān)工作。

      2、采購管理崗位職責(zé)

     。1)負(fù)責(zé)依據(jù)物料采購程序進(jìn)行物料的采購,物料到貨后依據(jù)物料入庫管理程序,進(jìn)行入庫手續(xù)的辦理,經(jīng)倉庫審核無誤后,協(xié)助倉庫進(jìn)行物料入庫;

      (2)負(fù)責(zé)嚴(yán)把物料采購關(guān),盡量避免不合格物料進(jìn)廠;

     。3)負(fù)責(zé)物料出、入庫其他相關(guān)工作。

      3、物料領(lǐng)用部門職責(zé)

     。1)負(fù)責(zé)依據(jù)物料出庫程序,對各類所需物料進(jìn)行出庫領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按程序提交倉庫審核,確認(rèn)無誤后,進(jìn)行物料出庫領(lǐng)用(為確保領(lǐng)用物料有效利用,合理控制費(fèi)用,領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人須對領(lǐng)用審核嚴(yán)格把關(guān));

      (2)負(fù)責(zé)依據(jù)倉庫管理程序,對領(lǐng)用未用完物料進(jìn)行退庫,辦理相關(guān)退庫手續(xù);

     。3)負(fù)責(zé)依據(jù)倉庫物料儲存情況提醒,按物料申購程序進(jìn)行物料的申購;

      (4)負(fù)責(zé)物料出、入庫其他相關(guān)工作。

      五、主要業(yè)務(wù)流程

      1、成品入庫、出庫程序

     。1)成品入庫程序:生產(chǎn)部經(jīng)辦人根據(jù)化驗(yàn)報(bào)告填寫進(jìn)倉單—包裝車間主管確認(rèn)—倉庫人員與生產(chǎn)部核查無誤的合格成品收貨—打印成品入庫單—進(jìn)倉經(jīng)辦人簽字確認(rèn)入庫;

      (2)相關(guān)單據(jù):成品入庫單一式三聯(lián),白聯(lián)留存,紅聯(lián)財(cái)務(wù),黃聯(lián)生產(chǎn)部(考核依據(jù));

      (3)成品出庫程序:營銷部業(yè)務(wù)員或內(nèi)勤憑合同或業(yè)務(wù)訂單填寫銷售預(yù)訂單—營銷部負(fù)責(zé)人審核——營銷部業(yè)務(wù)員依據(jù)發(fā)成品量填寫銷售發(fā)貨單——營銷部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)——倉管人員依據(jù)營銷部的銷售發(fā)貨單審查后并確認(rèn)——打印成品出庫單——票據(jù)相關(guān)人員簽字確認(rèn)發(fā)貨——倉庫根據(jù)實(shí)際內(nèi)容填寫車號、品名、規(guī)格、數(shù)量、出庫單號填寫成品放行單——門衛(wèi)依成品放行單核查放行;

      2、物料采購、入庫及出庫程序

     。1)物料采購程序:申購物料部門經(jīng)辦人填寫申購單===〉申購部門主管核對所購物品品種數(shù)量簽字確認(rèn)===〉采購負(fù)責(zé)人審核===〉總經(jīng)理審批(以上流程是一個(gè)連續(xù)的流程,流程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)未通過,將不能進(jìn)行到流程的下一環(huán)節(jié),緊急或特殊情況電話征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可先采購后補(bǔ)單);

     。2)物料入庫操作程序:采購人員依已審批后的單據(jù)錄入===〉采購負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)===〉采購人員錄入采購入庫單確認(rèn)到庫===〉倉管員按采購入庫單與申購部門核查確認(rèn)無誤收貨并審核采購入庫單===〉打印物料入庫單===〉相關(guān)人員簽字確認(rèn);

     。3)物料出庫程序:

     。4)燃料煤(煙煤、白煤)采購入庫程序:生產(chǎn)部核算庫存量(庫存不足20天用量的,提前15天通知采購,采購具體指標(biāo)要求由工藝技術(shù)部提供采購部)——依據(jù)煤到貨時(shí)間,采購提前1天通知財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部準(zhǔn)備過磅、安排卸貨場地——煤到廠過磅(過磅單報(bào)采購、財(cái)務(wù)部各1份,供貨單位提供煤的化驗(yàn)單給采購)——煤的驗(yàn)收(生產(chǎn)部驗(yàn)收煤的外觀及物理指標(biāo),技術(shù)指標(biāo)由工藝設(shè)備部化驗(yàn)室取樣化驗(yàn),化驗(yàn)單抄送盧總1份、黎總1份、財(cái)務(wù)部1份、生產(chǎn)部1份、工藝設(shè)備部1份,采購3份)——合格后辦理入庫手續(xù)入庫(不合格的由生產(chǎn)部向采購提出,采購與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理,處理結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批)

     。5)白云石入庫程序:生產(chǎn)部核算庫存量(庫存不足30天用量的,由生產(chǎn)通知礦山發(fā)貨,力度80—100毫米,不得有泥沙、碎石,礦山改變送貨標(biāo)準(zhǔn)須先征得公司同意)——白云石到廠過磅(過磅單當(dāng)天抄送生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、采購)——白云石檢驗(yàn)(生產(chǎn)部驗(yàn)收白云石的外觀及物理指標(biāo),技術(shù)指標(biāo)由生產(chǎn)部及時(shí)通知工藝設(shè)備部化驗(yàn)室化驗(yàn),每批化驗(yàn)1次,化驗(yàn)單抄送盧總、黎總、池總、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、工程部及采購)——合格后辦理入庫手續(xù)入庫(不合格的及時(shí)通知黎總、池總,盡快采取措施加以改進(jìn))

      3、上述流程是一個(gè)連續(xù)的流程,流程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)未通過,將不能進(jìn)行到流程的下一環(huán)節(jié),倉庫管理人員有權(quán)拒絕成品、物料的出入庫(成品、物料出入庫流程圖見附件)。

      六、相關(guān)考核

      1、成品出入庫管理相關(guān)考核

     。1)成品質(zhì)量化驗(yàn)判定考核:成品質(zhì)量判定應(yīng)嚴(yán)格按照化驗(yàn)程序執(zhí)行,把好質(zhì)量關(guān),并及時(shí)做好化驗(yàn)報(bào)告的傳送,盡量避免因誤判造成不合格品流入成品庫,以及將合格品誤判為不合格品給公司造成不必要的損失。凡是因誤判造成不合格品流入成品庫或?qū)⒑细衿放袨椴缓细衿方o公司造成損失的,損失由當(dāng)班化驗(yàn)員承擔(dān)外,視情況另行給予20—200元考核。如化驗(yàn)人員嚴(yán)把質(zhì)量化驗(yàn)關(guān),避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報(bào)公司予以表彰,核實(shí)后,給予當(dāng)班化驗(yàn)員50—200元獎勵(lì);

      (2)生產(chǎn)部成品生產(chǎn)合格率考核:生產(chǎn)部成品生產(chǎn)合格率(質(zhì)量指標(biāo))考核將作為關(guān)鍵指標(biāo)之一,納入生產(chǎn)部門月度績效考核體系另行考核;

     。3)成品庫管理人員考核:

     、俪善穾旃芾砣藛T應(yīng)嚴(yán)格把好入庫關(guān),確保入庫成品數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號和《成品入庫單》所述一致,一旦入庫,因未嚴(yán)格把關(guān)而造成與實(shí)際不符的,由庫管員承擔(dān)全部實(shí)際責(zé)任,按實(shí)際損失給予處罰;

      ②嚴(yán)格按照規(guī)定加強(qiáng)成品倉日常安全、衛(wèi)生管理,確保成品倉內(nèi)成品按規(guī)定分類堆放整齊,衛(wèi)生良好,管理有序,凡因倉庫管理不達(dá)標(biāo),視情況給予所在倉庫管理人員50—200元考核,并責(zé)令限期整改,造成重大損失的,按實(shí)際損失賠償;

     、蹏(yán)格按成品出庫程序辦理出庫,做好成品出庫現(xiàn)場跟蹤,凡因未嚴(yán)格把關(guān)而造成貨物錯(cuò)發(fā)的,實(shí)際損失由當(dāng)事人承擔(dān),另行給予50—500元考核,如庫管員因嚴(yán)守職責(zé),避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報(bào)公司予以表彰,核實(shí)后,給予當(dāng)班庫管員50—200元獎勵(lì);

     、車(yán)格按規(guī)定做好倉庫流水賬,并經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),未按規(guī)定執(zhí)行的,可視情況給予50—500元考核;

     。4)銷售退貨考核:銷售人員應(yīng)嚴(yán)把產(chǎn)品銷售關(guān),盡量避免成品出庫后(非因產(chǎn)品質(zhì)量等特殊原因而)造成的退貨,對非因特殊原因而引起的出庫成品退貨,視情況考核當(dāng)事人50—500元每次,實(shí)行提成薪資時(shí),視情況扣除當(dāng)事人5%—20%比例當(dāng)月提成薪資,損失特別重大的,報(bào)公司另行處理。

     。5)門衛(wèi)、司磅考核:門衛(wèi)、司磅人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司制度,做好成品出廠放行管理及司磅管理工作,未嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行的,視情況,每次給予50—500元考核,造成損失的,由當(dāng)班人員承擔(dān)責(zé)任。

      2、物料出入倉庫相關(guān)考核

     。1)入庫原料(燃料)司磅考核:司磅人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司制度,做好原料(燃料)入廠司磅管理工作,未嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行的,視情況,每次給予50—500元考核,造成損失的,由當(dāng)班人員承擔(dān)責(zé)任;

     。2)入庫原料(燃料)質(zhì)量化驗(yàn)判定考核:入庫原料(燃料)質(zhì)量判定應(yīng)嚴(yán)格按照化驗(yàn)程序執(zhí)行,把好質(zhì)量關(guān),并及時(shí)做好化驗(yàn)報(bào)告的傳送,盡量避免因誤判造成不合格物料流入物料庫造成損失的,損失由當(dāng)班化驗(yàn)員承擔(dān),視情況另行給予20—200元考核。如化驗(yàn)人員嚴(yán)把質(zhì)量化驗(yàn)關(guān),避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報(bào)公司予以表彰,核實(shí)后,給予當(dāng)班化驗(yàn)員50—200元獎勵(lì);

     。3)物料庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格把好入庫關(guān),確保入庫物料數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號、單價(jià)等和《物料入庫單》所述一致,一旦入庫,因未嚴(yán)格把關(guān)而造成與實(shí)際不符的,由庫管員承擔(dān)全部責(zé)任,按實(shí)際損失給予處罰;

     。4)嚴(yán)格按照規(guī)定加強(qiáng)物料倉日常安全、衛(wèi)生管理,確保倉內(nèi)物料按規(guī)定分類堆放整齊,衛(wèi)生良好,管理有序,凡因倉庫管理不達(dá)標(biāo),視情況給予所在倉庫管理人員50—200元考核,并責(zé)令限期整改,造成重大損失的,按實(shí)際損失賠償;

      (5)嚴(yán)格按物料出庫程序辦理出庫,凡因未嚴(yán)格把關(guān)而造成貨物錯(cuò)發(fā)的,實(shí)際損失由當(dāng)事人承擔(dān),另行給予50—500元考核,如庫管員因嚴(yán)守職責(zé),避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報(bào)公司予以表彰,核實(shí)后,給予當(dāng)班庫管員50—200元獎勵(lì);

     。6)嚴(yán)格按規(guī)定做好倉庫流水賬,并經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),未按規(guī)定執(zhí)行的,可視情況給予50—500元考核;

      (7)物料領(lǐng)用考核:相關(guān)部門領(lǐng)用物料應(yīng)本著節(jié)約、合理控制、避免浪費(fèi)原則,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)物料出庫審核管理,對未合理審核,造成物料浪費(fèi)的,損失由領(lǐng)用人承擔(dān),視情況,考核相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)用人50—200元。并將物料消耗(成本指標(biāo))將作為績效考核指標(biāo)之一,納入相關(guān)部門月度績效考核。

      本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)部。

    公司出入管理制度14

      1、為保證倉庫藥品的安全,特制定本規(guī)定

      2、進(jìn)入倉庫所有人員,需遵守倉庫管理規(guī)定,嚴(yán)禁吸煙、攜帶危險(xiǎn)品。

      3、非本公司工作人員謝絕進(jìn)入倉庫。如確需進(jìn)入,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后在保管員的陪同下方可進(jìn)入。

      4、本公司非倉庫工作人員進(jìn)入倉庫,必須登記、寫明進(jìn)入理由并在保管員的陪同下進(jìn)入。

      5、倉庫工作人員進(jìn)入庫區(qū)作業(yè)時(shí),必須把門簾關(guān)閉,確保倉庫藥品的.儲存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。

      6、送貨車輛、人員及客戶應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)完成藥品交接、簽字等手續(xù)。

      7、藥品出入庫完成后,倉庫工作人員需關(guān)閉門簾、庫門及時(shí)上鎖等。

      8、開啟、關(guān)閉庫門必須由倉庫保管人員執(zhí)行,其他人員不得隨意操作。

      9、對各個(gè)庫房門窗、標(biāo)示等定期巡檢,對有安全隱患的要及時(shí)修補(bǔ),防患未然。

    公司出入管理制度15

      為了做好大門出入管理,保安人員必須嚴(yán)格控制好上班時(shí)間人員出入管制,并做好筆錄,以利公司管理順暢;

      1、本公司人員上班時(shí)間必須穿著廠服、佩戴廠牌,才準(zhǔn)進(jìn)入車間上班;新進(jìn)人員須有新進(jìn)臨時(shí)廠牌方可進(jìn)入;

      2、上班鈴響了以后,任何干部、員工遲到必須登記,員工以1元/分鐘扣款,間接單位服務(wù)人員以2元/分鐘扣款,管理人員以3元/分鐘扣款,并于第二天由人事公布出來;

      3、上班時(shí)間因公務(wù)離開公司者,一律須憑“放行條”放行,作業(yè)員經(jīng)單位管理、生產(chǎn)部經(jīng)理簽字;單位管理人員經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字方可放行,否則保安將拒絕其出入公司大門;

      4、在生產(chǎn)過程中,如遇工作量不飽和或材料供應(yīng)不上等情況,必須由單位管理人員開放行條并注明有哪些人員,經(jīng)生管主管、生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字后方可放行;

      5、上班時(shí)間內(nèi)絕對禁止任何人外出吃早餐,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記小過論處;保安如有私放人員外出,將連帶處罰;

      6、管理人員、師傅、行政職員沒有任何權(quán)利帶非本公司人員入廠住宿及玩耍,如遇特殊因素,需提前申請公司最高主管總經(jīng)理核準(zhǔn)方可進(jìn)入,并知會總務(wù)課保安隊(duì)長;

      7、公司人員親友私事來訪時(shí),除特殊緊急事故外,人員不得在上班時(shí)間會客,會客應(yīng)取得單位管理人員同意,并開放行條,時(shí)間不得超過15分種;

      8、人員出入生產(chǎn)車間限在上班時(shí)間內(nèi),節(jié)假日或下班后不可進(jìn)入生產(chǎn)車間,非本車間單位人員不可進(jìn)入其它生產(chǎn)車間找物料及聊天;

      9、下班鈴響了以后,人員才可以出車間大門,一分鐘沒到就不可以出大門,絕不可以有下班鈴未響就離開生產(chǎn)車間等現(xiàn)象,廚房必須等下班鈴響了以后方可開餐打飯;

      10、可自由出入公司大門之人員:保安隊(duì)長、總務(wù)課長、招工人事專員、經(jīng)理級以上干部、司機(jī);

      11、凡是來賓訪客(包括協(xié)力廠商、重要客戶、政府機(jī)關(guān)人員)一律在保安室辦好來賓出入登記手續(xù)(來賓登記表),給予“來賓證”,請戴在左胸前,以利識別,待離去時(shí)必須還給保安室的保安人員;

      12、值班保安必須認(rèn)真登記,本公司遲到人員及來訪人員,每天于晚上9:00點(diǎn)鐘交到總務(wù)課處查核匯總后、交總經(jīng)辦以利改善。

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