- 相關推薦
財務工作制度
在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的財務工作制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務工作制度1
收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務帳戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內容主要包括:
(一)夜審班前準備
班前必須了解日審工作有關交班事宜,檢查打印機和電腦是否正常,從審箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和帳單分類,主要有三部分:
1、前臺客房結帳單及收銀日報表。
2、餐廳繳款憑證及帳單包括:東園餐廳、西園餐廳。
3、其它部門繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保健、保齡球館、咖啡廳、臺球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂商品、游藝廳、商務中心。
(二)夜審工作流程
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數(shù)據有修改,收銀員應說明原因。沒有收銀機的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數(shù)據與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。
2、打印出“今日入住客人報告”,根據入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。
3、打印出“今日非平帳離店報表”,審核非平帳離店的原因,確認責任人。
4、打印出“今日調整帳目表”審核調整帳目的原因,調整帳目單需負責人簽字。
5、查詢各收費點轉帳是否正確:將每一筆轉帳(未結帳部分)帳單上的客人簽名同開房單上客人的`簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結帳時注意;如果是轉錯房間,則要立刻調整。
6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。
7、夜審審計資料維護:將當日數(shù)據復制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進行做好準備。
8、進入夜審數(shù)據統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結帳表),完成預審報告,完成自動過費,審核帳務報告兩遍,終審。
9、數(shù)據整理。
10、出具夜審報表:
A、編制“××賓館營業(yè)日報表”。
B、編制“今日非平帳離店報表”、“今日調整報表”各一份。
C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認真。
11、當班結束:各項工作完成后,將資料進行整理分類后,交到日審辦公室。
(三)日審工作流程
1、處理夜間遺留問題,負責落實通知書內容
每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責任人所在的部門主管,并負責落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理意見報財務送經理處理。
2、帳單核銷:接到收銀員的結帳單后,檢查所付的帳單是否齊全,然后按照帳單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調整作廢單據手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交日審處理。
3、核對前臺結帳處的結帳單及收銀員個人報表
客房結帳單是由前臺收銀員為住店客人結帳所打印的帳單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結房客帳(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉會議帳)的匯總表。
4、核對餐廳結帳單:
1)核對餐廳結帳單時應注意;帳單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結帳單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進行處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應起監(jiān)督作用。
2)核對營業(yè)對帳表:要查看表中填寫的數(shù)據與收銀員上繳的附件單據中的數(shù)據是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據與廳面其它相關人員填寫的數(shù)據是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。
3)打折手續(xù)應完整:用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在帳單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。
4)免費接待是否符合標準:各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權限應對照各級管理人員權限表。查看各級管理人員是否在權限范圍內簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標,應立即找其補辦手續(xù),否則上報財務經理處理。
5、核對其他部門的繳款憑證及收費單:
其他部門(包括康樂中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、臺球廳,商務中心,咖啡廳等)的收銀員在營業(yè)結束后,根據收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項金額與所附收費單金額合計應相符。
1)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)碼使用的,應向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領班以上人員簽字方可。
2)核對商務中心繳款憑證:要查清收費單中各項收費項目金額的正確性,定期到商務中心采集機器上的數(shù)據,做到帳實相符。
6、檢查夜間審計人員制作的各項營業(yè)報表:
負責檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數(shù)據計算有誤,應立即修改,并追究夜間審計員責任。
7、審計主管同日審人員要經常到各營業(yè)點進行檢查:
檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實反映,現(xiàn)金是否如實上繳。如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經理和財務經理及質檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。
8、報表裝訂:
按日期順序將“收銀員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始帳單裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。
(四)帳務處理工作流程
1、每日營業(yè)收入傳票的編制
編制收入傳票的依據是每日銷售總結報告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:借:應收帳款——客帳
應收帳款——街帳——明細
應收帳款——團隊
銀行存款
貸:營業(yè)收入
應付帳—電話費
2、街帳、客帳分配表統(tǒng)計
街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應回而未回帳單等內容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計表,進行分配。及時準備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結,為月末填寫街帳、客帳匯總表做準備。
3、客人清算應收款后帳務處理
客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內向賓館結算應收帳款。當客人付款時,賓館應開正式收據呈交客人,作為結算憑證。收入核數(shù)員便根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。
4、超60天應收款掛帳催款
根據月結應收款對帳單記錄及帳項,分析報告內容。對凡是超60天以上應收款掛帳客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內容,并將情況向財務經理匯報。由財務經理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復,協(xié)商解決辦法,為盡快清算應收帳款排除障礙。
5、負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。
財務工作制度2
摘要:財政總預算會計又被稱為總預算會計、總會計,是指各級政府的財政部門對政府預算執(zhí)行情況以及各種財政性資金活動進行核算、監(jiān)督的專業(yè)會計,是預算會計的重要組成部分,在各級政府的財政工作中發(fā)揮著十分重要的作用。隨著我國市場經濟的發(fā)展以及政府部門財政預算編制的不斷變化,以預算管理為核心的財政制度也在不斷地進行著探索與調整革新,同時也逐漸暴露出當中存在的一些問題。本文主要對財政總預算會計工作制度改革中存在的問題進行了分析,并提出了相關的對策措施。
關鍵詞:財政總預算會計;制度改革;問題;對策;探究
財政總預算會計是隨著社會主義市場經濟的發(fā)展而逐步建立起來的專業(yè)會計,它是我國預算會計體系的核心,為我國社會經濟和各項事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。為適應我國市場經濟新形勢的發(fā)展,目前,我國正在積極進行財務總預算制度改革,由原來單一的收付實現(xiàn)制向以權責發(fā)生制為基礎的“兩制并存”的格局轉變,還通過建立國庫集中支付制度,推行編制部門預算等措施,有效地促進了我國政府財務管理科學化水平的提高。在總預算會計工作不斷創(chuàng)新改革,積極探索的過程中,財政總預算會計制度也在實踐中顯露出一些弊端與不足,如核算覆蓋面窄,制度局限性大等,如何采取措施解決這些問題與不足,成為提高政府總預算會計工作水平的關鍵。
一、財政總預算會計工作的特點
1.政策性和計劃性。首先,財政總預算是根據政府相關法律法規(guī)和財政收入支付等實際情況有計劃、有安排進行的,很大程度上反映了政府意志和財政政策的傾向,在總預算會計工作過程中,無不體現(xiàn)和貫徹著法律法規(guī)和政策措施,因而具有很強的政策性;同時,財政總預算會計的各項工作是緊緊圍繞著政府的基本財政計劃,在計劃目標的前提和約束下開展工作的,也體現(xiàn)出很強的計劃性。
2.統(tǒng)一性和廣泛性。為準確、及時掌握各級財政總預算會計的收支執(zhí)行情況,便于研究和發(fā)現(xiàn)問題,政府總預算會計工作需要在國家集中統(tǒng)一的會計核算體系和制度約束下進行,各級地方政府決算的編審工作,也需要在統(tǒng)一的組織和行動下,才能保證總預算會計工作任務的完成?傤A算會計工作的廣泛性主要體現(xiàn)在以下方面:一,環(huán)節(jié)廣,財政預算收支反映了社會生產、分配、消費的各環(huán)節(jié)復雜的經濟關系,既反映了產品生產領域的預算收支情況,又反映了各部門單位的財務成果,核算內容廣泛而復雜;二,科目多,總預算會計工作的科目體系對象包括了行政單位、財稅系統(tǒng)、國庫系統(tǒng)等,都是總預算會計核算需要涉及的對象。
二、總預算會計工作在改革發(fā)展實踐中存在的問題
近幾年來,我國財務制度的不斷改革取得了巨大的成效,使我國財政政策更趨于科學合理,但同時,政府總會計制度也逐漸暴露出一些問題,這也是我們總預算會計管理工作中亟待解決的,需要采取措施,進一步進行改革和完善。
1.會計核算難以滿足發(fā)展形勢。隨著市場經濟體制的不斷完善,政府在市場經濟中的作用越發(fā)明顯,參與度也越來越高,其投資形式也開始由原先單一的無償撥款向投資參股等形式轉變,政府投資形式逐漸市場化、多元化、復雜化。會計核算內容變得更加繁雜,這無疑增加了政府預算會計工作的難度。在這種新的政府投資形勢下,財政總預算會計卻仍然停留在政府直接撥款的核算層面上,缺乏與時俱進的改革發(fā)展和完善,使得會計工作無法全面而準確地反映政府投資情況,無法適應當前多樣化、復雜化的核算要求。并且,隨著國庫集中支付制的不斷完善,國庫資金將逐步實現(xiàn)資本化運營,有價證券交易行為逐漸增多。在這種情況下,原來的政府總預算會計越發(fā)顯得不合時宜,難以適應現(xiàn)代政府的財政制度和市場形勢的發(fā)展。
2.會計核算制度的局限性。收付實現(xiàn)制是總預算會計收支核算的基礎,在收付實現(xiàn)制下,總預算會計只針對已經實際發(fā)生的收支費用進行記錄核算。但在政府投資行為日益多元化的今天,在政府的財政和投資管理的實際中,很多收支項目的時間周期是很長的,如工程費用等。在收付實現(xiàn)制下,很多周期較長的收支內容很難全面、準確地反映在當期的會計核算中,使得總預算會計也無法全面而準確地記錄和反映政府財務收支和負債的真實情況,使預算編制也缺乏科學合理性,預算管理中難以有效防范財務風險。
3.缺乏統(tǒng)一完善的政府財務報告制度。總預算會計是執(zhí)行政府的財政部門各項財政性資金活動的專業(yè)會計,在性質上與企業(yè)會計存在很大的差別。目前我國在政府的財政預算管理方面還缺乏一個統(tǒng)一完善的政府財務報告制度,現(xiàn)行的政府預算報告中體現(xiàn)不出政府的資產和債權、債務等情況,只能單一地反映出政府的收支預算決算。這種財務報告制度的不健全造成了財務信息的不完善,不利于立法機關對政府資金的監(jiān)督管理,不利于政府預算編制,政府財務制度有待完善,財務狀況的公開透明性有待提高。
三、總預算會計工作制度改革的對策措施
在我國政府的財政管理中,總預算會計制度的改革是一個趨勢,是當前市場經濟形勢下和政府經濟體制改革中的必然要求。在制度改革過程中,要立足于我國經濟發(fā)展狀況和我國政府總預算會計工作的實際,加強對先進改革經驗的借鑒、積累和總結,才能以完善的管理制度促進政府預算總會計工作水平的提高。
1.擴大政府的財政總預算會計工作核算的對象范圍。由于政府的財政總預算不僅體現(xiàn)了政府的財政收支情況,同時也反映了各級政府部門的投資和預算執(zhí)行情況。因此,在政府投資形式多元化發(fā)展的趨勢下,就必須要對總預算會計的核算對象進行擴展,使核算對象不只僅限于當期的.預算收支,同時還覆蓋政府預算外資金的收支并賬以及各種債務債權的管理。政府總預算會計核算對象范圍的擴大,使總預算會計工作能夠更系統(tǒng)、更客觀、更全面而完整地反映出政府預算資金的使用情況,從而為政府預算編制以及各種經濟決策和投資行為提供更準確全面、更具參考價值和意義的信息。
2.建立完善政府財務報告制度。由于社會經濟的發(fā)展和政府財務行為的不斷拓展,政府的財政部門、立法機關以及社會公眾對政府的財政報告的需求性日益增加,建立并完善政府財務報告制度也成為政府總預算會計制度改革的重要方面。建立完善政府財務報告制度,提供更多準確的政府財務信息,有利于使用者充分了解政府資金使用投資情況以及債務債權等情況,并以此作為政府的財政行為和績效進行監(jiān)督考核和科學評估的重要依據。目前我國政府已出臺了一系列政策措施,促進了政府財務報告制度的完善,為加強政府資產負債管理,提高財務預算管理水平,防范政府財務風險等提供了信息支持,有效地促進了政府的財政預算管理水平的提高和財政經濟的良性發(fā)展。
3.加快政府的財政總預算會計核算基礎的改革。目前,我國經濟正處于一個快速發(fā)展的階段,政府職能作用日趨完善,投資行為也逐漸多元化,傳統(tǒng)單一的收付實現(xiàn)制已明顯難以適應政府預算管理的現(xiàn)狀,因此,加快政府的財政總預算會計核算基礎的改革,建立以權責發(fā)生制為主、收付實現(xiàn)制為輔的財政制度,才能適應當前政府預算總會計工作的需要。由于財政工作實際和政府會計人員職業(yè)素質所限,權責發(fā)生制的應用應有選擇、有步驟、有目的地逐步開展。同時,還應加強對政府會計人員的培訓,使之能更好地對制度改革后的預算事項進行核算。
四、結語
政府總預算會計改革是經濟發(fā)展新形勢下的客觀要求,有利于促進政府職能作用的轉變和服務水平的提高。只有不斷研究發(fā)現(xiàn)改革中存在的問題,積極采取解決措施,才能不斷提高政府總預算會計工作的水平,更好地發(fā)揮其在政府預算監(jiān)督、核算等方面的作用。
參考文獻:
[1]李勝平.財政總預算會計制度改革難點與對策分析[J].商,20xx(24).
[2]李永珍.我國政府會計改革研究[D].泰安:山東農業(yè)大學,20xx(12).
[3]韋克風,吳少祥.強化預算會計在國家預算管理中的作用[J].廣西財務與會計,1992(3).
財務工作制度3
第一章總則
第一條為了加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提升公司經濟效益,根據國家相關財務管理法規(guī)制度和公司章程相關規(guī)定,結合公司具體情況,特制訂本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有用使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提升公司經濟效益。
。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提升會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財姓的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財姓清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的首要依據。
第六條公司應根據審核沒有誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必需具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員署名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員署名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為了依據,按照規(guī)定的會計處置方法進行,保證會計目標的口徑一致,互相可比和會計處置方法前彳及相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的相關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行互相核對,保證帳證符合、帳實符合、帳表符合。
第十條建立會計檔案,包含對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和燒毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必需將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽名接,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必需加強資本金管理。公司籌集的資本金必需聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本Q
第十四條公司股東之間可互相轉讓其全部或部分出資,股東應按
公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。
財務部門應據實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實沒有法付出的應付款項報公司總經理批準接處置。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批接,由財務管理中心登記彳爰才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿接及時監(jiān)督催促相關業(yè)務部門撤銷擔保。
第四章流動資筐管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必需每日結出現(xiàn)金日記賬的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的全部現(xiàn)金收付都必需有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶安全,非因業(yè)務需要不許外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時把握銀行存款馀額,不許簽發(fā)空頭支票,不許將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報相關領導和分管業(yè)務部門,監(jiān)督催促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人f部門負責人f財務負責人f總經理。借用現(xiàn)金,必需用于現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必需在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第五章長期資姓管理
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不許備在一年內變現(xiàn)的投資,分為了股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準彳爰,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條固定資筐的管理:有以下情況之一的資筐應納入固定
資筐進行核算:①使用限期在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、
運輸工具和其他與經營相關的設備器具、工具等;②不屬于經營首要設備的物品,單位價值在元以上,并且使用限期超過年的。
20002第二十七條固定資姓要做到有帳、有卡,帳實符合。財務部負責固定資姓的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資姓明細帳。
第二十八條固定資姓的購置和調入均按實際成本入帳,固定資姓折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為了:
(一)房屋、營業(yè)用房年 30
。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備年 3
。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處置設備年 3
。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛(wèi)設備年3
第二十九條差不多提足折舊、繼續(xù)使用的固定資姓不再提取折舊,提前報廢的固定資姓,不再補提折舊。當月增加的固定資姓,當月不提折舊,當月減少的固定資姓,當月照提折舊。
第三十條對固定資姓和其他資要進行定期盤點,每年末由綜合管理>S部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核接,經總經理批準彳爰進行帳務處置。
第三十一條沒有形資姓指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資包含:1,專利權、土地使用權、商譽等。沒有形資按實際成本入帳,在受益期內>S或有用期內按不短于年的限期攤銷。
第三十二條遞延資筐是不能全部計入當期損益,需要在以彼年度內分期攤銷的各項費用,包含創(chuàng)辦費,租入固定資姓的改良支出和攤銷限期超過一年,金額較大的修理費支出。創(chuàng)辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于年,以經營租入的固定資姓改良支出,在有用租賃期內分期攤5銷。
第六章收入管理
第三十三條公司的營業(yè)收入包含手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保障公司損益的真實性。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處置。
第七章成本費用管理
第三十五條公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務相關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提升公司經濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包含:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包含:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育資金、工會資金、住房公積金、保險費、固定資筐折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
。ㄈ┕潭ㄙY姓折舊費:指公司根據固定資原值和國家規(guī)定的固定資分類折舊率計算攤銷的費用。
。ㄋ模⿺備N費:指遞延資的攤銷費用,分攤期不短于年。 S5(五)各種準備金:各種準備金包含投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的實行差額提取,壞帳準備金按年末1%應收賬款馀額的提取。
。┕芾碣M用包含:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額計提,工會資金按工資總額14%2%計提,教育資金按工資總額計提。住房公積金經批準接,由公司按職工3%工資總額的肯定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的.總額控制,嚴格制訂各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核相關支出憑證,未經領導簽名或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反相關制度規(guī)定的行為了應及時向領導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心應定期進行成本費用檢查、分析、制訂降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營業(yè)利潤二營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
。ㄒ唬┩顿Y收益包含對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經營沒有直接關系的各項收入,具體包含:固定資彥盤盈、處置固定資姓凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實沒有法支付而按規(guī)定程式經批準的應付款項等。
。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經營沒有直接關系的各項支出,具體包含:固定資姓盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家相關規(guī)定作相應調整接,根據繳納所得稅,繳納所得稅彳爰的利潤,按以下順序分配:
。ㄒ唬┍粵]收的資產損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
。ǘ╁粞a公司之前年度虧損;
。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅彼利潤扣除前兩項彼的提取,盈馀公積金已達注冊資本的時不再提取。
10%50%(四)提取公積金、公益金按稅彼利潤的計提,首要用于公司的職5%工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財務報告與財務分析
第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包含資姓負債表、損益表。年度財務報表包含資負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用>g明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月日內完成,年度財務會15計報告應于次年日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書首要內容包含:
。ㄒ唬I(yè)務、經營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。
。ǘ┴攧諘嫹椒ㄗ儎忧闆r及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資姓負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為了正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第四十四條財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為了領導或相關部門的決策提供依據。
第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告目標包含:
、俳洜I狀況目標:流動比率、負債比率、全部者權益比率;
、诮洜I成果目標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章會計電算化
第四十六條會計電算化硬體設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包含伺服器、工作站、網線、印表機、電源等。會計電算化硬ups體設備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特別情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條財務軟體是用于完成會計核算、處置會計業(yè)務的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設計功能未能正常實現(xiàn)時,應立刻與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調試,完成調試彳爰,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用10財務軟體必需是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開獸和關閉應嚴格按規(guī)范程式進行。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必需將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧卡、賬戶密碼和操作人員ic密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財務管理中心負責解釋。
第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。
財務工作制度4
一.會計人員工作調動或者因故離職,應按照《會計法》的規(guī)定,必須將本人所經管的會計工作全部交給接替人員,沒有辦理交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
二.會計人員離職前必須將本人所經管的會計工作,在規(guī)定的期限內全部移交清楚,接替人員應當認真接管所交工作。
三.已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證,應當填制完畢,尚未登記帳目的',應當?shù)怯浲戤,保證帳帳相符、帳實相符,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章,同時填寫好“帳簿經管人員一覽表”。
四.編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、票據、文件、其他會計資料和物品等內容。實行電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件、會計軟件數(shù)據磁盤(磁帶等)及有關材料、實物等內容。
五.會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由會計主管人員監(jiān)交;會計主管人員交接,由單位領導人監(jiān)交,必要時應報請上級主管部門派人會同監(jiān)交。
六.移交人員在辦理手續(xù)時,要按移交清冊逐項移交,接收人員要逐項核對點收。會計電算化工作的單位要對有關數(shù)據在實際操作狀態(tài)下進行交接。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
七.主辦會計移交時,還必須將單位會計重要事項等,向接收人詳細介紹,對未了事項,應當寫書面材料。
八.接收人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
九.辦理交接時,對于會計憑證和有關資料以及庫存現(xiàn)金、票據等,移交人不得封包移交,接辦人不得封包接收和保管。
十.移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔責任。
財務工作制度5
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、審核支付設備、材料款項。
建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
總則
、潘锌铐椀闹Ц,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
、曝攧諏S谜隆⒐痉ㄈ苏录爸北仨毞珠_保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;
、乳_具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;
、赏鶃砜铐椀臎_轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管領導批準;
、史钦=洜I業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。
2、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;
⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。
公司差旅費開支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標準:A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
、、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。
車輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
、栖囕v的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
、枪酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。
辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
、妻k公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、寝k公室財產臺賬為財務部附設賬冊;
、绒k公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;
、视嘘P工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。
行政費用報銷制度
、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
、乒韭殕T報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
(3)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;
。4)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;
。5)銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
。6)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章財產管理制度
公司財產的'范圍
⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
、欠矄雾梼r值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
公司財務部負責公司所有財產的會計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、寝k公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
財產的購置與調撥
⑴辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;
、曝敭a購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
、歉鞑块T需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;
⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
財產的清查、盤點
⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
、聘鞑块T的年終財產盤點必須有財務人員參加;
、秦敭a盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
三都水族自治縣中信城建資產管理有限公司
20xx年11月13日
財務工作制度6
目前,我國的部分企業(yè)由于工作內容繁雜,導致監(jiān)督管理部門不能充分有效的對財務管理工作進行監(jiān)督和控制。同時,企業(yè)財務監(jiān)督工作制度的不規(guī)范、不全面,也導致企業(yè)對財務工作的監(jiān)督審計浮于表面,使得監(jiān)督機制形同虛設。
新時期加強企業(yè)財務管理工作的措施
在今后的工作過程中,企業(yè)可以通過采取以下幾個方面的措施,來創(chuàng)新企業(yè)的財務管理工作,從而不斷提高財務工作的質量和效益。
1、建立統(tǒng)一、規(guī)范的財務管理模式
針對企業(yè)財務管理中缺乏統(tǒng)一規(guī)則標準的問題,企業(yè)要根據國家頒布的相關法律制度,結合自身經濟發(fā)展的實際情況,從全局的長遠利益出發(fā),構建統(tǒng)一化、規(guī)范化、制度化的財務管理新模式。企業(yè)領導人員要深入到財務工作的第一線,了解和掌握最新、準確的企業(yè)財務信息,全方位的對企業(yè)財務管理的方法模式進行調整和優(yōu)化,從而逐步提高企業(yè)的市場競爭力和市場地位。
2、強化財務風險的防控制度建設
企業(yè)要加強對財務風險相關防控制度的制定和完善,使財務會計人員在進行業(yè)務工作時能夠有章可循、有法可依,充分發(fā)揮財務會計的核算控制和監(jiān)督作用,從而使企業(yè)能夠在日益激烈的國內外市場競爭中降低因財務風險所造成的損失,使企業(yè)能夠在國際市場上占有一席之地。同時,還要推行經濟運行的安全問責制度,通過明確各崗位、人員的責、權、利,提高員工的安全責任心和責任感,從而使員工更好的為企業(yè)的'生存發(fā)展貢獻自己的力量。
3、加強財務預算管理
企業(yè)要組織專門人員,本著科學、合理、切實、有效的原則對財務預算工作的規(guī)劃方案進行全面、系統(tǒng)、詳細的編制,對企業(yè)的項目財務支出以及基本財務支出要進行嚴格、明確的界定。同時,還要對基本財務支出的定額核定技術方法進行合理的優(yōu)化和調整,從而使企業(yè)在分配預算資金時能夠做到更加的透明、公平、公開、公正。此外,企業(yè)還要在對項目財務支出嚴格審核、分類、排序的基礎上,對項目的預算編制在其前瞻性和計劃性上進行切實有效的強化,從而確保項目預算的規(guī)劃安排同企業(yè)各部門的經營發(fā)展規(guī)劃相一致起來。
財務工作制度7
一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行新《會計法》,執(zhí)行各項財經紀律和財務制度,加強會計核算工作、加強財務監(jiān)督,財務人員要以身作則,奉公守法,保護國家財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
二、合理組織收入,嚴格控制支出,凡是該收的應努力去收,凡是預算外的無計劃的支出應堅決制止杜絕,對于臨時必要的開支,應按審批程序、手續(xù)辦理。根據事業(yè)計劃、正確及時地編制年度財務計劃,辦理會計業(yè)務,按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
三、加強醫(yī)院經濟管理,擬定和審查醫(yī)院的經濟合同、經濟文件、經濟協(xié)議,參與擬定醫(yī)院的分配方案;審查各類業(yè)務用款,加強事前管理;定期進行經濟活動分析,并會同有關部門做好經濟核算的管理工作。
四、發(fā)生的每筆經濟業(yè)務,均應取得合法的'原始憑證,先由經手人、實物負責人簽字,再由院長審查批準后方能報銷,白條不能作為報銷憑證,出差或因公借支須辦理借款手續(xù),回醫(yī)院后在規(guī)定時間內辦理結帳手續(xù)。會計人員要及時清理本單位發(fā)生的債權、債務,防止拖欠,減少呆帳、壞帳。
五、財會部門應會同有關部門,對醫(yī)院的固定資產、藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品以及其他財產進行定期或不定期的盤點,及時清倉查庫,防止浪費和積壓,以保障財產物資的安全、完整,加快資金的周轉。
六、嚴格現(xiàn)金管理制度,遵守結算紀律,凡是收入的現(xiàn)金必須及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得以長補短或挪作他用,若有差錯應及時查找原因,報院長批示處理。
七、認真貫徹執(zhí)行國家物價政策,遵守物價紀律,要熟悉各項醫(yī)療收費標準、藥品價格和有關物價政策。嚴格空白票據的管理,醫(yī)院的各種收據由財會室統(tǒng)一購置、保管和發(fā)放,建立票據收發(fā)和核銷制度。
八、按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,做好會計檔案的管理工作,嚴格檔案借閱手續(xù)。會計人員的因故長期離開、改換工種或調離單位,必須辦理移交手續(xù)。
財務工作制度8
第一章總則
第一條財務部是負責學校各社團財務資金使用及管理的部門,本部門以“服務社團,量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務于社團并且充分維護社團各會員的利益。
第二條社聯(lián)財務部管理的指導思想:在院團委的領導下貫徹國家有關法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關的財務制度和財經紀律,正確處理社聯(lián)與各社團的關系,為社聯(lián)和各社團活動提供有力保障。
第三條社聯(lián)財務部基本任務:做好各項財務收支計劃,核算,預支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務管理會計核算,及時,準確,全面,真實地反映社聯(lián)內部及屬下各社團的財務狀況和活動財務狀況。依照章程合理地使用資金,促進增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務制度,加強財務管理,促進社聯(lián)及屬下所有社團各項資產的`有效利用,努力提高經濟效益,對社團經濟的合法性,合理性進行監(jiān)督。
第二章工作細則
第四條協(xié)調好本部門與社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
第五條財務職責:制定年度財務預決算交主席團審議,負責聯(lián)合會日常財務的收支,檢查社團日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設、管理社團獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。
第六條財務部成員工作任務::
1、熟悉各社團財務工作和財務負責人.。
2、積極主動配合各部門工作,服從上級調配。
3、服從社團聯(lián)合會管理條例,有明確的紀律觀念,例會、簽到必須到場。
4、有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和正確的工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對待財務工作。
5、公平、公正、透明、不以公報私、實事求是、嚴格把關,搞好財務督促工作。
6、有創(chuàng)新意識,對財務工作要不斷改進,使財務機制更加完善。
第七條日常工作::
1、協(xié)調好各社團財務工作。
2、做好各社團的預支申請,審核,報賬等工作。
3、財務審核:對會員投訴較多或有財務不清的社團進行財務抽查,并做好登記,并把涉及的相關人員報主席團和校團委請求處理。
4、定期針對各社團上交的財務報表進行做賬。每個學期期末進行財務總核算。
第三章經濟支配管理
第八條各社團需要支出50元以上費用前,應先向財務部提出申請,經財務部進行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷。
第九條收支嚴格進行書面登記,并保留詳細的清單和發(fā)票(正規(guī)發(fā)票),憑據作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。
第十條節(jié)約各社團的資金,提高經費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。
第十一條嚴格遵守財務報銷和資金申請的手續(xù)制度。
第十二條每次活動的資金預算方案經主席審批后,應交到財務部存檔備案。
第十三條每次活動結束后,各部門應盡快把發(fā)票交到財務部。財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結。
第四章例會制度
第十四條每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。
第十五條每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
第十六條會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員工作。
第十七條在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
第十八條若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。
第四章附則
第十九條社團聯(lián)合會財務部對此制度有最終解釋權。
第二十條本制度自公布之日起施行。
第二十一條各社團對財務部管理制度有任何不滿或意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經社聯(lián)主席團和財務部共同商討,達成性意見后予以修改。
財務工作制度9
社團聯(lián)合會本著“服務與管理并存,管理為先,服務為本”的工作理念,通過科學的管理,真誠的服務和正確的引導,真正地服務社團,發(fā)展社團,繁榮社團,使社團活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財務部,通過管理社團聯(lián)合會與各協(xié)會之間關于財務方面的流通,合理協(xié)調財務方面的收入與支出等,更好地完善社團聯(lián)合會的財務工作制度。以及財務部日常工作的有序展開,為社團聯(lián)合會開展活動提供了扎實的基礎,同時也讓社團聯(lián)合會成為豐富學生業(yè)余生活較有影響力的學生組織。
(一)﹑財務部工作簡述
。1)掌握社團經費支出情況,嚴格執(zhí)行各項費用開支范圍和標準,做好經費的支出與管理。
。2)加強社團財務管理制度,嚴格執(zhí)行財務紀律,監(jiān)督社團合理使用經費
。3)對社團每月所花經費整理、結余、存檔。
。ǘ┅p財務部各職位的職能與工作
1﹑部長:
(1)在主席團的領導下,根據社團聯(lián)合會的財務制度,合理進行社團聯(lián)合會財務管理。
(2)通過與主席團與團委的溝通,及時完善財務管理。
。3)帶領財務部成員履行財務部職責,對社團的一切經濟活動進行核算與總結。
。4)總攬財務部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負責什么,培養(yǎng)他們的責任心。使每個人都明確自己的任務和負責的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時完成其應有的職責。
。5)協(xié)調好財務部與社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
。6)建立和完善社聯(lián)內部財務管理制度,加強財務管理、控制和監(jiān)督。
。7)每個月給各個社團財務部長開會,強調報賬流程,了解社團財務動向。
2﹑副部長(管理賬本)
(1)管理財務部賬簿,根據已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團的每筆收支都詳細記錄日期,金額,用途,結余。
。2)對每筆收支應附有的收據或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。
。3)管理各社團財務檔案,并定期進行核對。
(4)每月對各社團的所花費經費和月結余進行總結,并在各社團財務部部長會議中傳達到各社團中,以便社團合理運用經費。
3﹑副部長(管理資金出納)
(1)管理社團支出經費的報銷。根據提供的收據金額給予社團活動經費。收據必須有相關人員的簽字、蓋章。
(2)審核收據所寫金額的準確性,給社團支出時必須有經手人的簽字。對于社團經費不足的社團不予以報賬,并及時上報團委與主席團。
。3)每周對支出總額和余額進行總結,保管好社團經費。
4﹑財務部成員
。1)熟悉社團財務工作。
。2)聯(lián)系財務負責人,根據各社團所交的憑據,嚴格謹慎制作賬單,并寫明制作人。
(3)積極主動配合工作,配合部長和副部長進行賬本核對工作。
。4)服從社團聯(lián)合會管理條例,有明確的紀律觀念,集體意識和大局觀念。
。5)有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對待財務工作。
。ㄈ┥鐖F報賬流程及社團的管理
【活動類】
1﹑活動預算
(1)社團上交活動策劃書(包含活動預算)審批,活動審批經過后,方可進行下一步財務工作。(兩個協(xié)會以上舉辦活動則需在策劃書上明確活動經費的承擔者)
(2)活動策劃書審批經過,經費預算100元以下收據需要社團聯(lián)合會主席簽字。100元以上需要由院團委老師簽字。所有收據簽字完成后,方可到財務部報賬。
。3)活動超預算審批(原則上不允許出現(xiàn)超支情況)
(4)社團上交活動策劃(包含活動預算)審批;顒咏Y束后若活動經費超過預算,需先向社團聯(lián)合會主席閱明超支原由。征得社聯(lián)主席同意后方可按照報賬流程報賬。
2﹑直管協(xié)會財務部報賬流程
。1)舉辦活動的經費及時索要,在社聯(lián)值班時間拿到財務部報賬。注意:收據背后要注明協(xié)會會長、協(xié)會財務部長、經手人的簽名。同時收據要有正規(guī)的蓋章,并注明某社團所舉辦的該項活動。(如若所支出費用超出100元,則必須由協(xié)會上報院團委老師批準)所有的預算審批應在財務部備案留檔。
(2)如需報賬的協(xié)會請于每周周三值班時間自備零錢。在收款時需簽字。報賬時要求各報賬人員把收據及其它憑證上交。
3﹑預支費用報賬流程
。1)提交活動策劃書﹑申請書,填寫預支申請表。
。2)院團委老師與社聯(lián)主席簽字批準,方可預支(托管協(xié)會由社聯(lián)主席和系主任簽字)
。3)活動開展結束按報賬流程報賬(多余現(xiàn)金需退回)
4﹑授課費報賬注意事項
。1)以收據形式報銷授課費,收據須有授課老師﹑指導老師﹑會長﹑財務部長的簽字。
。2)歸集形式報銷授課費,須填好每次授課的收據,報賬時附一張授課清單,其內容包括日期﹑地點﹑上課簡要﹑金額,并交于社聯(lián)主席﹑院團委老師簽字(托管協(xié)會交于社聯(lián)主席﹑系主任簽字)。報賬時間在每個月未
5﹑以下不得報賬或推遲報賬
(1)不是活動預算內的體現(xiàn)在收據上的不得報賬。
。2)預算丟失的協(xié)會自行補預算并得到團委老師的簽字后才可報賬。
。3)收據、發(fā)票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報賬。
(4)協(xié)會無財務部長的`不得報賬。
(5)報賬需在活動結束本月內進行,不允許跨月報賬。如有特殊情況,需提前向社聯(lián)主席團說明原因,征得同意方可。
(6)只能用于宣傳組織活動,對于各種車票(不包括公交車費)、餐費、電話費一概不與報銷。
。7)收據沒有銷售方蓋章的不得報賬。
6﹑財務分割單
兩個或兩個以上協(xié)會一起舉辦活動所產生的活動費用,由主辦方與承辦方自愿協(xié)商,以財務分割單的形式,分攤至各協(xié)會,且需雙方負責人簽字,方可進行報賬。
7、報賬時間
周一至周五社聯(lián)值班時間上交憑證,每周周三社聯(lián)值班時間領款。(除有特定安排之外)
【非活動類】
辦公用品采購
。1)社團統(tǒng)一上交需采購用品清單。
。2)財務部統(tǒng)一制作采購申請表,并交由社聯(lián)主席審批。
。3)由社聯(lián)主席交由老師審批社團反饋審批結果。
。4)若同意采購,社團可自行購買物品。。
。5)若未超過預算,持收據至社聯(lián)主席處簽字后方可交由財務部報銷。
注:辦公用品指社團在非活動中需采購物品。
【協(xié)會對賬】(含托管與非托管)
。1)本月有發(fā)生額的協(xié)會(托管與非托管),對賬前需將財務明細表填寫好上交至社聯(lián)財務部。
。2)托管協(xié)會對賬,需將本協(xié)會本月發(fā)生的賬目(包含收據、發(fā)票、授課證明等)以及本協(xié)會賬簿攜帶到社聯(lián)進行對賬。
(3)非托管協(xié)會對賬需將賬簿攜帶到社聯(lián)對賬。
注:非托管協(xié)會對賬時間:每月的最后一周星期三下午值班時間
托管協(xié)會對賬時間:每月的最后一周星期四下午值班時間
【相關的財務核查與監(jiān)督】
1﹑對社團財務部工作的核查
財務部保證社團的賬目清晰明了,責任到人,主管財務的負責人在換屆時需要和社聯(lián)財務部進行交接,出示社團的賬目,及賬蒲。
對社團的財務,社聯(lián)財務部定期(每個月末)與社團財務部進行核對,并向各個社團進行財務公開。
團委老師及各社團成員可以根據部長的日賬清單及副部長的記錄、財務公開表、財務部收據對財務部的工作進行核查。
2﹑對各個社團財務的監(jiān)督
各社團需由社團發(fā)起人、負責人以外的專門人員(即各協(xié)會的財務部長)管理財務(包括會費,贊助費用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團內部的人員的管理培養(yǎng))。
各社團應做到賬目清晰,財務部部長在換屆時應將自己社團的財務情況向下任的部長交接清楚,交出與社團財務有關的發(fā)票、收據、賬本,進行會費和相關物品的交接。
物品保管核查,各協(xié)會的物品不能為個人所有,應該交接由下一屆的會長及財務部長管理。社團換屆時需出具社團財務清單,由社聯(lián)相關部門進行審核,并由下屆負責人確認。
社聯(lián)財務部和各個社團的財務部應根據各社團成員監(jiān)督舉報,社團聯(lián)合會應及時對各個社團財務予以核查。
3﹑嚴格執(zhí)行財務制度
(1)相關人員在工作過程中要認真遵守財務制度,認真仔細工作,并做詳細記錄;
(2)財務管理要責任到人,相關工作人員特別是相關責任人要增強責任意識;
。3)對于違反財務工作制度的人員以及對事件負有責任的干部要根據有關規(guī)定視情節(jié)輕重進行嚴格處理;
。4)尋求贊助的過程中若出現(xiàn)扣留,少報甚至是不報的現(xiàn)象,一經查出,嚴肅處理,撤銷相關職務,并上報學院根據<<學生違紀處分規(guī)定>>給予相應的處罰。
財務工作制度10
出納工作制度,是日常經濟生活中,要求出納人員必須遵循的辦事規(guī)程或行為準則。其主要內容通常包括五個方面的要求:
。ㄒ唬┏黾{工作應該由指定的專職或兼職人中擔當。根據錢、賬分設的'原則,會計和出納不能由一人兼任,以便分清責任。在比較小的單位里,單位負責人也不宜兼任出納人員。出納人員除了登記現(xiàn)金日記賬之外,不得監(jiān)管總賬或支出明細賬,但可以監(jiān)管其他同現(xiàn)金沒有直接聯(lián)系的賬簿,如固定資產賬等。不是出納人員,不得直接收付現(xiàn)金。
。ǘ┏黾{人員應該根據審核過的會計憑證辦事銀行、現(xiàn)金收付,審核工作應由會計主管人員或其他指定的會計人員來擔當。有些開支項目是按預算計劃執(zhí)行,并有明確開支標準的,出納人員可以先付款、后交他人審核。銀行或現(xiàn)金屬于收入性質的,還應同時開給發(fā)票或收據。
(三)出納人員應根據業(yè)務逐筆、順序登記現(xiàn)金日記賬,每天業(yè)務結束后,應編制庫存現(xiàn)金日報表并核對相符。
(四)認真復核原始憑證,加強對現(xiàn)金收付的監(jiān)督。根據現(xiàn)金管理制度規(guī)定,不可設立“小金庫”、不發(fā)生個人借支公款、不相互借用現(xiàn)金、不假借用途套取現(xiàn)金、不以個人名義存取公款。
。ㄎ澹┐_,F(xiàn)金賬實相符,不得以白條頂替庫存現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有盈余或短缺情況,應先記入往來中作待處理,然后查明原因,分別情況處理,不得私下取走或補足。
財務工作制度11
第一條為了加強公司財務工作的管理,為了規(guī)范財務工作程序及財務人員的分工考核,為了促進公司經營業(yè)務的發(fā)展、從財務工作的角度提高公司經濟效益,現(xiàn)根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程的有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條財務部門工作的基本任務
。ㄒ唬┙⒔∪攧展ぷ髦贫,及時做好財務收入與支出的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ǘ┘皶r有效的管理好公司及客戶的資金,保證借貸業(yè)務的資金本金和利息的準確到位;同時監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,開辟財源。
。ㄈ┘訌娯攧杖粘:怂闩c月度結算的管理,以保證每一筆業(yè)務數(shù)據及時準確的統(tǒng)計出表及記入帳薄,月度終了要提供會計資訊,利用財務會計資料及時進行經濟成果分析。
(四)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
。ㄎ澹┍O(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查,如電腦、空調、打印機、辦公桌椅等。
。┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書。
第三條公司財務部由財務總監(jiān)、會計、出納等工作人員組成,業(yè)務量小的時候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會計兼后勤管理,但會計與出納不能一人兼管。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定,不能為省事兒搞特殊化。
第五條會計的主要工作職責是:
按照國家會計制度的規(guī)定記帳、核算、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
按照經濟核算原則每月終了出具公司成本和利潤報表,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理及董事長并,會計報表每月編制并上報一次,會計報表須會計簽名或蓋章。
應當定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物相符、會計現(xiàn)金銀行總帳與出納的現(xiàn)金銀行明細帳相符。
妥善保管未歸檔前的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。
完成總經理及董事長交付的其它工作。
第六條出納的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應存入銀行。
(二)不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫存現(xiàn)金。
建立健全現(xiàn)金及銀行帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,及時與會計對賬保證金額的準確。
嚴格支票管理制度,支票使用時須有"支票領用單",經總經理及董事長批準簽字后將支票按批準金額封頭、加蓋印章、填寫日期、用途。領用人在支票領用簿上登記號碼,簽經手人備查。
積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
配合會計做好相關帳務處理及業(yè)務數(shù)據統(tǒng)計工作。
完成總經理及董事長交付的其它工作。
第七條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。
第八條財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的.原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第九條制度化、規(guī)范化使用和保管好公司內部的原始憑證,內部原始憑證是公司經營業(yè)務活動的書面證明,是會計核算的主要依據。
第十條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十一條財務工作人員對本單位實行會計監(jiān)督。
第十二條財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理及董事長書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十三條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十四條公司員工借款
員工現(xiàn)金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批后到財務支取,超過經手人工資50%的需由董事長鑒字。
凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。
第十五條報銷時間及報銷憑證的規(guī)定。
(一)公司財務人員支付每一筆款項均須總經理及董事長簽字,總經理及董事長外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷,最遲不能超過次月10日。對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
所有填制的報銷單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務不予受理。
所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據,(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證,報銷憑證抬頭一定要寫上本單位名稱。
第十六條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部門經理、總經理及董事長簽字,會計審核有關憑證。
第十七條發(fā)票的開具及管理:正式發(fā)票由客戶經理親自送達,或者由客戶親自來公司拿取。由于未按照規(guī)定送達發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。
第十八條工資和提成由財務人員依據綜合管理部及各部門每月提供的核發(fā)工資及提成表,交主管經理審核,總經理及董事長簽字,財務人員按時提款,次月日發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第十九條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料,均應歸檔。
會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章,由總經理指定專人歸檔保存。
會計報表應分月報、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。
會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理及董事長批準。
第二十條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪:
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
3、利用帳戶替其它單位和個人套取現(xiàn)金的;
4、保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;第二十一條出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
5、違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
6、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
7、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
8、利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
9、在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
10、有其它瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
財務工作制度12
總則
一、為了保障國有資產的安全、增值,保護投資者的合法權益,規(guī)范公司企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》,結合本公司的實際情況,制定本制度。
二、企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產,努力提高經濟效益。
三、企業(yè)應當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內部財務管理制度,加強財產物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。
四、企業(yè)應當加強財務管理基礎工作。在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉移以及各項財產物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產物資的進出消耗,都應當做到手續(xù)齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產清查。
財務管理的結構體系和職責權限
五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關法規(guī)、公司內部各項規(guī)章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟業(yè)務。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業(yè)財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經濟業(yè)務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。
六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。
資金管理
七、本制度所稱資金管理包括:
措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;
結算資金(應收款項)管理;
八、資金、管理應遵循的原則;
1.取之合法,使用合規(guī);
2.開源節(jié)流,講求效益;
3.內部牽制,防范風險;
4.管理有序,責任到人;
九、資金籌集:
1.公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;
2.資本金的增加、變動,應按法律程序經批準和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;
3.借款應根據經可行性論證的項目和生產經營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。
十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理
1.內部牽制
。1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;
。2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務,不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;
(3)出納與本企業(yè)主要領導人或財務負責人有親屬關系的應實行回避原則。
2.財經紀律
。1)現(xiàn)金的提娶保管、使用應遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;
。2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅追查并追究責任;
(3)出納必須憑經審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務,不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;
(4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。
3.現(xiàn)金等價物
短期投資的購入或證券帳號的開設必須遵守證券管理有關法律、法規(guī),并按企業(yè)內部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。
十一、結算資金管理:
1.應收款項管理應遵循以下原則:
。1)入帳有據,處理合規(guī);
。2)跟蹤管理,掌握動態(tài);
(3)清理及時,回款迅速;
。4)節(jié)約資金,力戒損失;
。5)職責明確,失誤必究。
2.債權的成立應符合以下條件:
(1)各類業(yè)務發(fā)生應收帳款應符合確認銷售成立的有關條款;
。2)應收股利、應收利息應符合有關投資項目的規(guī)定和文件;
(3)暫借和墊付款項應按內部規(guī)定經批準,附件和手續(xù)齊全。
3.跟蹤管理和清理回款
實行“源頭負責制”,誰經辦的業(yè)務,發(fā)生的款項,誰負責到底,并納入業(yè)績考核。
4.債務重組事項應按程序,經批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。
投資管理
十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產進行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構成公司的長期投資。
十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應采用直線法在債券存續(xù)期內分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉讓,應嚴格審批手續(xù),正確計算損益。中期或年度終了,應對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預計的未來期間內不可能恢復,應按此差額計提長期投資跌價準備。
十四、企業(yè)根據擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進行核算,企業(yè)對外投資股權在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權在20%—50%的'采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會計報表。
十五、本公司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。
十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關費用)和投資回報(實現(xiàn)上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。
財產物資管理
十七、企業(yè)應建立、健全財產物資管理制度,對非貨幣性資產的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。
十八、財產物資管理應遵循的原則:
1.全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關人員共同的任務;
2.全過程監(jiān)控:從采購、生產耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控;
3.綜合管理與分級歸口管理相結合;
4.遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。
財務工作制度13
一、負責新農合基金支出的調度工作,確保新農合基金能及時支付給參加農村合作醫(yī)療的病人。
二、加強財務管理,認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、財經政策及新農合各項工作制度。嚴格審核各種憑證,做好會計憑證整理及其檔案管理等日常工作。
三、負責新農合的會計賬務處理和基金收支明細帳,做到賬、證、表三相符,會計科目準確、數(shù)字真實、內容完整、記載清析。
四、負責做好各種信息的統(tǒng)計工作、各種憑證的傳遞工作及財務報表的編制報送工作。
五、負責基金的'收支審核、及時主動與銀行核對銀行存款,認真核實對賬單以及填寫銀行存款余額調節(jié)表。
六、負責基金票據的管理工作,保管好新農合使用的各種單據及收據的領用、核銷、存根保管。
七、負責新農合基金支付工作,及時登記銀行存款日記賬和財政專戶存款日記賬,做到日清月結。
八、每季度與定點醫(yī)療機構核對財務賬目,做到帳帳相符、帳實相符、帳表相符。
九、做好新農合會計檔案保管工作,完成領導交辦的其他工作任務。
財務工作制度14
一、業(yè)務發(fā)生時,必需由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特別情況需要協(xié)調的報總經理或副總經理簽名批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。
二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點之前出納必需將當日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時限內及時入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請表》的`零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業(yè)務明細單據上簽名確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據。不付現(xiàn)款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經理監(jiān)督催促財務部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;
六、每月xx日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報告總經理簽名確認后日發(fā)放。
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽名外,必需交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽名。報銷憑證上至少有三個人的簽名方可報銷。
八、財務部每月日前整理好詳細準確地財務報表提請全部股東審核簽名存檔。
九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽名;
十、當月沒有違反以上規(guī)定者獎xx分,違規(guī)者每次扣分20分。
財務工作制度15
第一章 總則
第一條 為努力實現(xiàn)學院會計工作程序化、規(guī)范化、制度化,保證學院經濟活動中會計資料真實性、完整性,根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》要求,結合學院實際制定本制度。
第二條 本制度所稱會計管理,是指對會計記賬、算賬、報賬、用賬、內部稽核、會計分析、會計檔案以及會計人員管理等會計事務的操作和控制過程。
第三條 本制度所稱內部稽核,是指對學院日常會計工作中的會計憑證、會計賬簿和會計報表等,由財務負責人或指定人員進行的內部稽查與審核活動。
第二章 會計崗位和會計人員配備
第四條 學院財務人員按辦學協(xié)議由各家股東方委派,根據學院會計業(yè)務需要,財務處崗位分為:財務負責人(負責全面管理、稽核、會計電算化)、主辦會計(負責固定資產核算、總賬報表、財務成果核算)、出納、工資核算、消費卡管理崗位(負責工資核算、學生事務支出核算、發(fā)卡中心管理、檔案管理)。財務負責人可以根據業(yè)務需要調整崗位設置,但須取得主管院領導的批準,并且符合內部稽核之規(guī)定。
第五條 財務處應按照國家有關規(guī)定安排會計人員參加業(yè)務培訓;結合財務管理和會計核算工作需要,對會計人員工作崗位進行定期(二至三年)或不定期的換崗、輪崗。
第六條 校辦產業(yè)會計人員由學院委派,委派人員列入會計人員輪換范疇,其工資由學院財務處按月發(fā)放,不得另外享受各派入單位的人員待遇。
第七條 會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或離職。
第八條 一般會計人員辦理交接手續(xù)財務負責人監(jiān)交;財務負責人交接,由院長監(jiān)交,必要時董事會可派人監(jiān)交。
第九條 會計人員交接應編制移交清冊,列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、收據發(fā)票、文件、會計軟件數(shù)據磁盤、各種密碼和有關資料、實物等內容,對未了事項寫出書面材料。移交清冊須交接雙方和監(jiān)交人簽名或蓋章并注明日期、姓名、職務、清冊目錄及意見;清冊一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第十條 移交人員對所移交的會計資料的合法性、真實性負責。
第三章 會計憑證
第十一條 會計人員在審核原始憑證時應注意:是否附合學院財務管理制度所規(guī)定的程序、大小寫金額是否相符、是否用雙面復寫紙?zhí)讓、有無填制單位的公章、有無超過該收據發(fā)票限額、更正處有無加蓋開票單位公章。
會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予辦理,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十二條 會計核算過程中,需要自制的原始憑證,必須具備會計憑證的所有要素,憑證的名稱、填制日期、填制單位、經濟業(yè)務內容及有關人員簽章等。
第十三條 為保證整齊裝訂單據,自制憑證的盡可能參照裝訂憑證的大小設計,以便查閱和保存。
第十四條 會計憑證、票證的購買、印刷,由財務處統(tǒng)一安排。對
有價憑證必須嚴格管理,專設登記簿對印刷、購買、領用的各種有價票證進行登記。
第十五條 教職工借款憑據,必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應當另開收據,不得退還原借款收據。
第十六條 財務人員根據審核無誤和符合學院報銷程序的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證分為銀行收款憑證、現(xiàn)金收款憑證、銀行付款憑證、現(xiàn)金付款憑證和轉賬憑證。
第十七條 記賬憑證必須具備以下內容:填制日期、編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人、稽核人、記賬人、財務負責人、會計主管人員簽名或蓋章。收付款憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。電算化記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財務負責人印章或簽字。
除結賬或更正錯誤的記賬憑證外必須附有原始憑證。如一張原始憑證涉及多張記賬憑證的,不附該原始憑證的記賬憑證應注明所附記賬憑證的編號。
第十八條 記賬憑證的業(yè)務摘要要簡單扼要;記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后如有空行,應當自最后一筆金額數(shù)字下至合計數(shù)上的空行劃線注銷。
第十九條 檔案管理人員應當將記賬憑證連同附件按類別和編號順序,折疊整齊按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼、由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
對于數(shù)量過多的原始憑證可單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、種類、編號,同時在記賬憑證上注明“附件另附”和原始憑證名稱及編號。
第二十條 原始憑證不得外借,因特殊原因需要復制時須經財務負責人批準,并在專設的登記簿上登記,并由提供、收取人員簽名。
從外單位取得原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原憑證的號碼、金額和內容等,由財務負責人和院長批準后,才能代作原始憑證。如火車、輪船、飛機票等憑證確實無法取得證明的,由當事人寫出詳細情況,由財務負責人、院長批準后代作原始憑證。
第四章 會計賬簿
第二十一條 現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,必須逐日結出余額。由于實行電算化后現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和往來總賬每年終集中打櫻
第二十二條 啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。賬簿扉頁上應當附啟用表,內容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和財務負責人,并加蓋名章和單位公章。記賬人員和財務負責人調動工作時,應當注明交接時期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章。為保持會計記錄連續(xù)性,會計人員交接時接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得另立新賬。
第二十三條 各種賬簿按頁次連續(xù)、認真、正確地逐筆登記,不得跳行、隔頁,如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
第二十四條 每一賬頁登記完畢時,應當結出合計數(shù)(本頁、本月或本年)及余額,在本頁最后一行和下頁第一行的摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣,并將合計數(shù)與余額結轉次頁。
第二十五條 賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
登記賬簿時發(fā)生錯誤,應當將錯誤的文字或數(shù)字劃紅數(shù)注銷,但原有字跡必須仍可辨認,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤數(shù)字應當全部更正,不得只更正其中的錯誤的數(shù)字。
由于記賬憑證引起賬簿記錄錯誤的,應當按更正的記賬憑證登賬。
第二十六條 實行電算化后,總賬、明細賬視核算業(yè)務量大小一個月或一個季度定期打櫻
第二十七條 月末應及時結賬,在“本月合計(本年累計)”欄下面通欄劃單紅線,年終結賬后在全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線。
年度終了,要把各賬戶余額結轉到下一年度,并在摘要欄注明“結轉下年”,在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
第五章 會計報告與分析
第二十八條 本制度所稱會計報告,是指學院對內部、外部提供的反映學院某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現(xiàn)金流量的報表或文件。
第二十九條 財務處不得隨意編制和對外提供虛假的或者隱瞞重要事實的會計報表。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關數(shù)字。
第三十條 會計報表應當根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整,說明清楚、報送及時。
第三十一條 對外報送的財務報告,應當依次編寫頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:名稱、地址、所屬期間、送出日期、并由董事長、財務負責人、會計主管人員簽名或蓋章。
對外單位提供的會計資料,須經院長或董事長同意后方可提供。
董事長對財務報告的合法性、真實性負法律責任。
第三十二條 學院財務報告按月份、年度進行編制。月度財務報告簡稱月報,指月度計算報告;年度財務報告簡稱年報,指年度決算報告。財務報告應包括三部分:
(1) 會計報表:資產負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、費用支出明細表、有關部門要求填報的其他報表;
。2) 會計報表附注;
。3) 財務情況說明書。
第三十三條 現(xiàn)金流量表在沒有另外規(guī)定時按年編制;對外報送的會計報表僅指資產負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表及所送部門要求填報的其他報表;
第三十四條 學院應就學期、年度的財務資料及有關的計劃統(tǒng)計等資料對經濟活動過程進行比較和分析,即經濟活動分析。經濟活動分析應在財務情況說明書的基礎上全面、系統(tǒng)地反映各項經濟活動情況,另外還要就學院經營過程中如何提高資金使用效果、降低費用支出及提高經濟效益等提出意見和建議。
經濟活動分析各項指標分別由歸口管理處室進行分析,財務處負責各項經濟指標完成情況分析,綜合編寫經濟活動分析報告,通過經濟活動分析來尋找、改進和檢查問題。
第三十五條 會計報表的報出時間為:月報為在次月5日前報出;年報為次年元月20日前報出。月度財務情況說明書報順延二個工作日,學期、年度經濟活動分析順延五個工作日。
第三十六條 在編制年度財務會計報告前,必須按照本院制定的
《固定資產管理制度》、《流動資產管理制度》、《財產清查和賠償制度》等要求,進行全面資產清查和債權債務核實工作。
第三十七條 學院今后的校辦產業(yè)如系獨立法人且歸屬學院直接管理的,應按照《合并會計報表暫行規(guī)定》進行合并會計報表。本院合并會計報表有關制度待有必要時另行制度。
第三十八條 實行電算化報表的,應設專人負責軟件的操作、運用,并注意保密工作。
第三十九條 財務部門對內提供的財務報表所反映的會計信息應力求真實、準確、完整,并按照《合作辦學協(xié)議》的.規(guī)定,向投資者提供財務會計報告。
第六章 內部稽核
第四十條 學院財務處應設兼職稽核人員,按會計制度規(guī)定進行內部稽核工作。
第四十一條 內部稽核,分為會計憑證稽核、會計賬簿稽核、會計報表稽核三類。
第四十二條 會計憑證的稽核,是按上述規(guī)定要求來審查、復核原始憑證的真實性、完整性和合法性及記賬憑證的正確性。
第四十三條 會計賬簿的稽核,是按上述規(guī)定要求來審查、復核賬戶設置的合理性和賬簿登記的正確性。
第四十四條 會計報表的稽核,主要審查、復核應編報的報表是否齊全;格式、手續(xù)是否完備;數(shù)字是否真實可靠;各項指標是否與有關賬簿記錄資料相符;各表之間有關數(shù)字是否銜接;定額、指標的完成情況;財務活動是否合理、合法以及審查對外提供的會計資料等。
第四十五條 內部稽核可采用復核、調查、審閱、分析、抽樣等辦
法。為相互制約,防止弊端,除各類報表由財務負責人負責稽核外,其他稽核應由財務負責人委托熟悉財務業(yè)務的會計人員負責,出納人員不得兼管稽核。
第四十六條 稽核人員對憑證、賬簿、報表的稽核不得拖延。原始
憑證、記賬憑證每天復核,各類報表每月復核,各類賬簿不少于每季審查一次;巳藛T對稽核的憑證、報表要簽名或蓋章。
第四十七條 稽核人員在稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要根據有關標準、
規(guī)定及時糾正,并經常交流情況,總結經驗、教訓,以不斷完善各項財務管理。
第七章 會計檔案管理
第四十八條 本制度所稱會計檔案,是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料,是學院經濟業(yè)務的重要史料和證據。
第四十九條 根據學院具體情況,會計檔案分為以下四類:
1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,收據存根,其他會計憑證。
2、會計賬簿類:日記賬、總賬、明細賬、固定資產卡片、輔助賬簿、備查賬簿及其他賬簿。
3、會計報告類:月會計報表、年會計報表、財務情況說明書、經濟活動分析、年度預算及其他財務報告。
4、其他類:銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、會計工作移交清冊、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、學院財務制度、支票領用登記本、財產清查底冊、磁盤備份資料,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料。
第五十條 凡列為會計檔案管理的資料,應及時立卷、歸檔。會計檔案一般應在次年3月底前全部歸檔。
第五十一條 會計憑證要按月按序裝訂成冊。會計賬簿在會計年度
終了,編報年度決算后,按規(guī)定劃好雙紅線封賬,抽出空頁,按實際使用賬頁編寫順序頁碼,裝訂成冊。其他會計資料按時序分類立卷。
第五十二條 對土地征用及重大固定資產的買賣單據、工資名冊、
債權債務單據、交通肇事、工傷事故的處理、涉外會計材料及有關必要延長保管期的其他會計資料,要另行組卷。會計檔案分類、編號、采用年流水法及分類流水法排列。
第五十三條 對會計檔案的管理與利用要做到安全。按規(guī)定,財務處保存一年后,要移交給檔案部門管理。檔案部門保管的會計檔案,不得任意拆封,如要拆封須會同財務處一起共同拆封。重新裝訂,須經雙方加蓋印章。在不具備移交的情況下,財務處要加強管理,要有專柜存放,不得隨意堆放,以免造成毀損、散失。
第五十四條 要建立《會計檔案查閱登記簿》(附表1),詳細記錄
查閱會計檔案的時間、內容、單位、查閱人員姓名、介紹信號碼、領導審批意見等內容。會計檔案原件原則上不得外借,外單位和本單位各部門需查閱時,要經學院分管領導同志批準并辦理登記手續(xù)。
第五十五條 會計檔案保管人員,對保管的會計檔案應編制《會計檔案保管清冊》(附表2)。會計檔案的保管時間,按財政部、國家檔案局的有關規(guī)定執(zhí)行:
1、會計原始、記賬、匯總憑證15年;
2、總賬、明細賬、日記賬、登記簿、輔助賬簿、會計移資清冊15年,現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年;
3、銀行對賬單、銀行余額調節(jié)表5年;固定資產卡片在固定資產報廢清理后保管5年;
4、月、季財務報告3年;
5、會計年度決算、涉外會計憑證、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保管;
6、學院財務制度、資產清查底冊、經濟活動分析及其他需保管的會計資料在不少于3年視情而定。
7、磁盤備份資料由備份資料中需保管年份最長的資料而定。
第五十六條 會計檔案的移交與銷毀。會計檔案在保管期內,因管理人員調動,應按保管清冊清點,辦理交接手續(xù)。單位合并或撤銷,應向并入單位或主管單位辦理移交手續(xù),交接雙方和監(jiān)交人應清冊上簽名蓋章。
第五十七條 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,事先應提出銷毀意
見,進行清點、編報《會計檔案銷毀清冊》(附表3),報董事會或原主管單位批準后,會同有關部門共同鑒定并派員監(jiān)銷,銷毀后,有關人員要在銷毀清冊上簽章,未經批準銷毀的會計檔案,不得銷毀。
第八章 附 則
第五十八條 本制度未涉及的會計管理事宜,均按國家對高等院校相關會計制度要求規(guī)范操作。
第五十九條 本制度由學院財務處負責解釋,并負責予以修訂或另行補充規(guī)定。
【財務工作制度】相關文章:
安全工作制度10-25
綜治工作制度11-09
門衛(wèi)工作制度12-05
酒吧工作制度02-16
保安工作制度01-26
考勤工作制度02-15
保健工作制度09-18
公司工作制度08-02
食堂工作制度05-25