[精]行政事務(wù)管理制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，很多地方都會(huì)使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的行政事務(wù)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政事務(wù)管理制度1

　　為了嚴(yán)格學(xué)校管理，樹(shù)立良好的校風(fēng)校貌，根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定初級(jí)中學(xué)行政值班制度。

　　一、值班人員

　　1、總值班：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、值周領(lǐng)導(dǎo)：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正主任

　　3、行政值班：各部門領(lǐng)導(dǎo)及年級(jí)長(zhǎng)，采用輪換制，每天2——3人。

　　二、值班職責(zé)

　　1、校門口值班：每天上午7：10—7：25，下午2：00—2：15到校，檢查學(xué)生儀容儀表和到校情況；中午放學(xué)11：55—12：10，下午放學(xué)5：30—6：10在校門口維持學(xué)生放學(xué)秩序，避免發(fā)生突發(fā)事件。

　　2、上午值班：巡視早讀、午讀教師的到位情況及學(xué)生的學(xué)習(xí)、活動(dòng)情況；中午12：10—2：00在學(xué)校值班，檢查學(xué)生離校、午休情況，保證學(xué)生安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。

　　3、下午值班：巡視檢查師生課外活動(dòng)開(kāi)展情況；下午放學(xué)5：30—6：10在學(xué)校檢查學(xué)生離校情況，保證安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。

　　4、值班人員保持通訊暢通，協(xié)助保安員處理突發(fā)事件。

　　5、加強(qiáng)校園巡視，制止并糾正學(xué)生中不安全、不文明的'行為。

　　6、檢查值周班學(xué)生的值周效果和各班衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　　7、值周領(lǐng)導(dǎo)全方位檢查學(xué)校教育、教學(xué)、管理工作，做好值周檢查記錄。

　　8、做好值班記錄，值班領(lǐng)導(dǎo)和行政必須準(zhǔn)時(shí)到崗到位，確保通訊順暢，并做好交接工作，值班記錄交學(xué)校檔案室存查。

行政事務(wù)管理制度2

　　1、學(xué)校行政工作會(huì)議的主要任務(wù)是校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定，布置階段性和日常性的工作，研究完成任務(wù)的方法與要求，檢查、總結(jié)任務(wù)完成的`情況，使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按既定目標(biāo)前進(jìn)。

　　2、學(xué)校行政工作會(huì)議由校長(zhǎng)主持召開(kāi)，也可按校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議委托一名副校長(zhǎng)主持召開(kāi)。

　　3、學(xué)校行政工作會(huì)議的出席對(duì)象為校級(jí)中層以上干部。

　　4、學(xué)校行政工作會(huì)議每周舉行一次，具體時(shí)間應(yīng)排入學(xué)校日程表，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)或變動(dòng)原定日程。

　　5、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，不得無(wú)故缺席。因事、因病不能出席者要履行請(qǐng)假手續(xù)。

　　6、會(huì)議主題應(yīng)會(huì)前通報(bào)，與會(huì)人員必須做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　7、校長(zhǎng)布置工作任務(wù)應(yīng)明確、具體，要符合部門的實(shí)際，部門應(yīng)積極接受任務(wù)，不推諉，按要求和時(shí)限保質(zhì)保量完成。

　　8、校長(zhǎng)辦公室應(yīng)做好會(huì)議記錄，對(duì)未能出席會(huì)議的同志負(fù)責(zé)做好傳達(dá)工作。

行政事務(wù)管理制度3

　　(一)總則

　　第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　第三條歸檔范圍:

　　公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索取:

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

　　2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

　　3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　第六條檔案的銷毀:

　　1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理

　　第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。

　　第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　(四)公文打印管理

　　第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):

　　1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

　　3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

　　5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

　　6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

行政事務(wù)管理制度4

　　1、領(lǐng)取考試監(jiān)考安排表后，認(rèn)真熟悉并明確本世紀(jì)次考試的性質(zhì)、任務(wù)以及教務(wù)處對(duì)本次考試的.總體安排情況；

　　2、考前30分鐘到教務(wù)處領(lǐng)取督考記錄本并到排定的地地點(diǎn)值班，做好督考的各項(xiàng)工作。

　　3、了解各班應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)，查明情況。

　　4、教師發(fā)考卷做好各班試卷協(xié)調(diào)工作，若有試卷不夠現(xiàn)象，及時(shí)與考務(wù)辦公室（教務(wù)處）聯(lián)系解決。

　　5、考試期間要堅(jiān)守崗位，巡回在教學(xué)樓值班，督促監(jiān)考教師嚴(yán)格監(jiān)考，若有違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生，請(qǐng)給予及時(shí)提醒、幫助，并作出相應(yīng)的值班督考記錄。

　　6、若有學(xué)生違紀(jì)作弊現(xiàn)象發(fā)生，及時(shí)查明情況后，嚴(yán)肅果斷地作出處理，并作下記錄。

　　7、考試期間要設(shè)防法排除各種干擾，保證教學(xué)樓的安靜。

　　8、考試結(jié)束到點(diǎn)，要督促監(jiān)考教師按時(shí)收卷，不得拖延。

　　9、考試一結(jié)束，要巡回查看教學(xué)樓內(nèi)的各個(gè)考場(chǎng)，查看是否有漏收試卷發(fā)生，并作下記錄。

　　10、本次考試結(jié)束后，把督考記錄本交回教務(wù)處。

　　11、督考結(jié)束后，對(duì)缺曠、遲到的監(jiān)考教師給予爆光，并根據(jù)情況作相應(yīng)的處罰。

行政事務(wù)管理制度5

　�。ㄒ唬┙哟�管理

　　第一條

　　來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　第三條

　　接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　第四條

　　流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　（二）報(bào)刊收發(fā)整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

　　第二條

　　辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

　　（三）后勤管理

　　第一條

　　為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

　　第四條

　　根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

　　第六條

　　流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

　�。ㄋ模┪幕�宣傳管理

　　第一條

　　負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的'宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

　　第二條

　　根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

　　第四條

　　收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

　　第五條

　　流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

　�。ㄎ澹┢渌�事務(wù)

　　第一條

　　名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　第二條

　　負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。

　　第三條

　　負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

　　第四條

　　協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

行政事務(wù)管理制度6

　�。ㄒ唬�學(xué)校行政工作會(huì)議是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)常性工作會(huì)議，主要討論、研究和決定學(xué)校行政工作的.重要問(wèn)題，部署學(xué)校日常行政工作任務(wù)。

　�。ǘ�）學(xué)校行政工作會(huì)議的參加人員主要是學(xué)校中層以上干部。

　�。ㄈ�）學(xué)校行政工作會(huì)議由校長(zhǎng)主持召開(kāi)，也可由校長(zhǎng)委托一名副校長(zhǎng)主持召開(kāi)。

　�。ㄋ模�學(xué)校行政工作會(huì)議一般每周舉行一次校長(zhǎng)辦公會(huì)，每月舉行一次行政擴(kuò)大會(huì)，具體時(shí)間應(yīng)排入學(xué)校工作日程表，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)或變動(dòng)原定日程。

　�。ㄎ澹﹨⒓訒�(huì)議的同志應(yīng)本著對(duì)工作極端負(fù)責(zé)的態(tài)度，充分發(fā)表意見(jiàn)，并服從會(huì)議決定。

　　（六）會(huì)議討論通過(guò)的決議，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不折不扣地貫徹執(zhí)行，不能隨意推翻或改變決定的事項(xiàng)。在貫徹執(zhí)行中因?qū)嶋H問(wèn)題，必須更改決議的，應(yīng)在下次會(huì)議中提出討論修正。

　�。ㄆ撸┬ｉL(zhǎng)布置工作任務(wù)應(yīng)具體明確，要符合部門的實(shí)際，部門應(yīng)積極主動(dòng)接受任務(wù)，不推委，應(yīng)按時(shí)保質(zhì)保量完成。

　�。ò耍┳龊脮�(huì)議記錄，對(duì)未能出席會(huì)議的同志要做好么傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)工作。

行政事務(wù)管理制度7

　　一、考核的意義為切實(shí)提高干部的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，督促干部要“在其位謀好其政”，真正形成“能者上，平者讓，庸者下”的干部選拔機(jī)制，更好地推動(dòng)和促進(jìn)華塘中學(xué)的'持續(xù)發(fā)展。

　　二、考核原則根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)校級(jí)副職、中層干部在聘用期內(nèi)的德、廉、能、績(jī)、職五個(gè)方面進(jìn)行綜合考核，并作為任免、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰以及向上級(jí)推薦干部的依據(jù)�？己擞尚ｉL(zhǎng)、工會(huì)共同組織，并通過(guò)教職工代表大會(huì)進(jìn)行。

三、考核對(duì)象副校長(zhǎng)及中層干部。

　　四、考核辦法

　　1、每學(xué)期分別在期中期末兩次對(duì)干部進(jìn)行考核；

　　2、學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周（第二周）分管校長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人向全體教職工通報(bào)部門工作計(jì)劃；

　　3、學(xué)期期中后第一周（第二周）分管校長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人向全體教職工匯報(bào)部門中期工作情況，教代會(huì)代表在聽(tīng)取教職工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行書(shū)面考核。

　　4、學(xué)期結(jié)束各考核對(duì)象對(duì)本學(xué)期工作向全體教職工進(jìn)行述職，并對(duì)教代會(huì)提出的相關(guān)提案進(jìn)行答復(fù)。教代會(huì)代表根據(jù)考核對(duì)象的述職和實(shí)際工作情況進(jìn)行考核。

　　5、校長(zhǎng)根據(jù)教代會(huì)代表兩次考核評(píng)分進(jìn)行綜合評(píng)定，做出最后考核意見(jiàn)，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

行政事務(wù)管理制度8

　　1、學(xué)校行政例會(huì)的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會(huì)議的決定，布置階段性和日常性工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。

　　2、行政例會(huì)由校長(zhǎng)主持，出席對(duì)象為學(xué)校中層及以上班子成員。

　　3、行政例會(huì)原則上每周周五召開(kāi)一次。

　　4、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，不得無(wú)故缺席，會(huì)議出席情況嚴(yán)格考勤。

　　5、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知，與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，并認(rèn)真參加討論，學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì)上討論決定。

　　6、布置的`各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體，各部門應(yīng)積極接受任務(wù)，按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。

　　7、會(huì)議應(yīng)做好記錄并存檔，對(duì)未能出席會(huì)議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。

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