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商貿(mào)公司公司制度 商貿(mào)公司規(guī)章制度樣板
在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的商貿(mào)公司公司制度 商貿(mào)公司規(guī)章制度樣板,僅供參考,歡迎大家閱讀。
商貿(mào)公司公司制度 商貿(mào)公司規(guī)章制度樣板1
1.貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)。
1.對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)填寫入庫(kù)單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。
3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時(shí)不得入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。
b)與請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。
c)運(yùn)輸過程中損壞的選購(gòu)物資。
d)有效期過半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4.因急需或其他緣由不能形成入庫(kù)的貨物,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
1.貨物入庫(kù)后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。
b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識(shí)清。
c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.庫(kù)管員對(duì)貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn),若發(fā)覺誤差須說明緣由并形成書面材料備案。
3.貨物的庫(kù)存數(shù)量公司不定期的支配人員會(huì)同庫(kù)管進(jìn)行大盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對(duì)消失的誤差由庫(kù)管負(fù)責(zé)說明緣由并形成書面材料備案。
1.庫(kù)管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫(kù)管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。
1.庫(kù)管員發(fā)貨依據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3.銷售人員所需貨物無庫(kù)存或庫(kù)存不足,庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)。
4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、整箱發(fā)放的貨物,庫(kù)管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損狀況,如有數(shù)量不對(duì)、污損狀況的,在出庫(kù)前準(zhǔn)時(shí)添加和調(diào)換。
6、庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的'貨物進(jìn)行二次加固封箱。
7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。
8、貨物一律根據(jù)公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他狀況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。
9、以兌獎(jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫(kù),庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)退庫(kù)的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫(kù)。1.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫(kù),庫(kù)管員要做好記錄和標(biāo)識(shí)。
1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎(jiǎng)。
1、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。
商貿(mào)公司公司制度 商貿(mào)公司規(guī)章制度樣板2
崗位職責(zé),要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參加設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
一、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。依據(jù)崗位分工、內(nèi)部牽制原則,提出財(cái)會(huì)崗位設(shè)置和人員配備方案;負(fù)責(zé)組織軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對(duì)操作人員的權(quán)限作出規(guī)定;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化日常工作管理,協(xié)調(diào)各電算化崗位的工作關(guān)系,常常檢查計(jì)算機(jī)輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的`正確性和準(zhǔn)時(shí)性;在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),準(zhǔn)時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
1、仔細(xì)貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策、法律、法規(guī),嚴(yán)格遵循財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)訂正,如發(fā)覺重大問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向單位負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管部門報(bào)告。
3、依據(jù)本單位的進(jìn)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作方案和及上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)掌握指標(biāo),按年度編制各類財(cái)務(wù)方案、預(yù)算,并組織實(shí)施。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算分析,準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)信息,調(diào)整預(yù)算,加強(qiáng)業(yè)務(wù)收支管理。
4、按有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審查應(yīng)交納的稅金、公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金等款項(xiàng),并督促準(zhǔn)時(shí)辦理交納手續(xù),做到按時(shí)、足額上交。
5、運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,采納科學(xué)方法,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)猜測(cè),找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進(jìn)意見和措施,充分挖掘增收節(jié)支的潛力,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
6、依法實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。組織對(duì)單位各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)部門定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)覺違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為準(zhǔn)時(shí)制止和訂正,對(duì)問題重大的準(zhǔn)時(shí)向單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門報(bào)告。
7、組織和督促財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)政治理論和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,不斷提高會(huì)計(jì)人員的政治思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,并對(duì)所屬人員根據(jù)各自的崗位職責(zé)進(jìn)行檢查考核,獎(jiǎng)懲分明,公正處事,促使財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化、制度化。
二、出納崗位
1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,根據(jù)規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),對(duì)一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核,對(duì)不符合規(guī)定的收、付憑證有權(quán)拒絕受理或退回要求重制。
1、遵守現(xiàn)金保管有關(guān)規(guī)定,確保庫(kù)存現(xiàn)金平安。不得用白條抵庫(kù),不得挪用資金。保守保險(xiǎn)箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代管。遵守現(xiàn)金庫(kù)存限額的規(guī)定,超過庫(kù)存限額部分的現(xiàn)金準(zhǔn)時(shí)存入銀行。
3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據(jù)。隨時(shí)把握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票;對(duì)填寫錯(cuò)誤的支票必需加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要準(zhǔn)時(shí)辦理掛失手續(xù);對(duì)空白收據(jù)要妥當(dāng)保管,并仔細(xì)按規(guī)定辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
4、準(zhǔn)時(shí)確認(rèn)記錄收付款憑證,核對(duì)帳面余額與庫(kù)存現(xiàn)金,根據(jù)規(guī)定管理好銀行存款,每月與銀行對(duì)帳,保持雙方余額的全都,未達(dá)帳項(xiàng)要準(zhǔn)時(shí)查詢、清理。
5、負(fù)責(zé)收取酒店的各項(xiàng)收入,按實(shí)收金額開出收款收據(jù),并將收取的款項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)繳存銀行。
6、負(fù)責(zé)酒店職工夜班費(fèi)、差旅費(fèi)等日常報(bào)銷及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。
7、仔細(xì)完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其它事項(xiàng)。
三、制單崗位
1、依據(jù)審核無誤的各類原始憑證,按醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運(yùn)用正確,
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