人事代理管理制度

　　在生活中，制度使用的情況越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的人事代理管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

人事代理管理制度1

　　為加強人才中心檔案工作，更好地為中心、為代理人員效勞，根據(jù)《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定，特制定如下管理：

　　一、檔案進出制度

　�。ㄒ唬�檔案入庫：

　　1、根據(jù)人事代理窗口開具人事代理入庫通知單，查收檔案數(shù)量和人員名稱，檢查檔案中檔案材料完整性，確認無誤后簽收檔案。為標準管理，不接收由個人直接轉(zhuǎn)入檔案室的檔案材料，來檔統(tǒng)一交至代理窗口后轉(zhuǎn)入檔案室。

　　2、檔案轉(zhuǎn)入檔案室后，按有關(guān)規(guī)定分類檔案內(nèi)容，填寫檔案目錄清單并裝訂成冊，在代理軟件中錄入代理人員信息，在《代理檔案登記表》中登記相關(guān)內(nèi)容，將入庫通知單集中存放后，標準檔案編號，按順序放入相應(yīng)檔案柜中。

　　3、如轉(zhuǎn)入檔案需填寫三審定表、工資定級表、學(xué)歷變更表，那么及時填寫相關(guān)表格，并由檔案室負責(zé)人審閱簽章后，按有關(guān)規(guī)定辦理報送審批。

　　（二）檔案轉(zhuǎn)出：

　　1、由人事代理窗口事先通知要轉(zhuǎn)出檔案號，檢查檔案內(nèi)容（包括代理前的檔案內(nèi)容，在職人員的.（表）、調(diào)動介紹信，學(xué)生的學(xué)籍表、代理分配介紹信、畢業(yè)生報到證、畢業(yè)生通知單，三審定，工資定級，歷年工資變動審批，職稱評審，學(xué)歷變更，年度表等內(nèi)容）是否齊全，及時辦理相關(guān)手續(xù)，將辦妥的材料及時裝入檔案。

　　2、接到人事代理窗口轉(zhuǎn)檔通知單后，清點檔案內(nèi)容，填寫檔案目錄，在《代理檔案登記表》中登記相關(guān)內(nèi)容，并由轉(zhuǎn)檔人簽名后，密封加蓋檔案室管理章交付轉(zhuǎn)檔人，將轉(zhuǎn)檔通知單集中存放。

　　3、如需開具工資轉(zhuǎn)移介紹信，由檔案室負責(zé)人按檔案內(nèi)容填寫相應(yīng)表格，加蓋工資審批章后封入檔案。

　　二、檔案保管制度

　�。ㄒ唬�檔案室與檔案管理、辦公要分設(shè)，檔案室要鞏固，專用柜架要充足，并有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。

　�。ǘ�）取放檔案要隨手鎖柜，出門落鎖，確保檔案的平安。

　�。ㄈ�）檔案管理員要定期對檔案保管情況進行全面檢查，清查檔案數(shù)量，追還借閱檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時采取防護措施，保證檔案的完整。

　　三、檔案保密制度

　　（一）嚴格執(zhí)行《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》相關(guān)規(guī)定。

　�。ǘ�）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　�。ㄈ�）檔案管理人員不得擅自透漏檔案內(nèi)容，不準擅自將檔案資料帶出檔案室，查閱（二）檔案借閱制度：檔案原則上不外借，特殊情況需要借出時，單位借閱的須由單位開具查閱證明信，說明查閱目的，加蓋單位行政章，經(jīng)市場管理科負責(zé)人批準簽字后訂可借閱，個人借用需填寫《檔案借閱表》，經(jīng)市場管理科負責(zé)人批準簽字后，辦理借出手續(xù)，限期歸還，借閱期限不得超過1個月。過期不還者，要及時追繳，如仍不能及時歸還影響到檔案有關(guān)材料辦理的，后果自負 。

人事代理管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范和加強人力資源管理工作，提高人力資源管理的效率和質(zhì)量，維護人力資源的合法權(quán)益，根據(jù)《公司法》、《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司內(nèi)各級人力資源管理部門和各級人事代理人員。

　　第三條人事代理是指經(jīng)公司授權(quán)，以合法身份和授權(quán)范圍，代表公司與勞動力資源供應(yīng)方進行管理合作以實現(xiàn)公司勞動力資源的最優(yōu)化配置。

　　第四條人事代理管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保招聘、錄用、任用和聘任等過程的透明度，確保人力資源的合理配置和使用，為公司的發(fā)展提供有力保障。

　　第五條公司設(shè)立人力資源管理部門，負責(zé)組織和實施人力資源管理工作，對人事代理的管理進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

　　第六條公司委托人事代理機構(gòu)進行代理管理，須簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)和合作方式，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。

　　第七條人事代理必須具備一定的資質(zhì)和經(jīng)驗，按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行合法經(jīng)營，不得從事不正當競爭，不得違反道德和職業(yè)道德，保證代理工作的公正性和正當性。

　　第八條人事代理應(yīng)當按照公司制定的招聘和錄用程序進行工作，確保招聘和錄用的合理性和合法性。

　　第二章人事代理的組織結(jié)構(gòu)

　　第九條人事代理機構(gòu)應(yīng)當設(shè)有合適的.職能部門，包括行政管理部門、招聘部門、人事評估部門和人力資源開發(fā)部門等。

　　第十條行政管理部門負責(zé)人事代理機構(gòu)的日常行政事務(wù)，包括辦公場所的租賃、管理和維護等。

　　第十一條招聘部門負責(zé)人事代理機構(gòu)的招聘工作，包括根據(jù)公司的需求，制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選和推薦候選人等。

　　第十二條人事評估部門負責(zé)對候選人的素質(zhì)進行評估，包括面試、考核和背景調(diào)查等，確保候選人的能力和品質(zhì)符合公司的要求。

　　第十三條人力資源開發(fā)部門負責(zé)對入職員工的培訓(xùn)和發(fā)展，包括制定培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)活動和評估培訓(xùn)效果等，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。

　　第十四條人事代理機構(gòu)應(yīng)當建立健全的內(nèi)部管理制度，明確各部門的職責(zé)和工作流程，確保工作的高效和規(guī)范。

　　第三章人事代理的流程管理

　　第十五條人事代理流程包括招聘、錄用、任用和聘任等環(huán)節(jié)。

　　第十六條招聘環(huán)節(jié)指根據(jù)公司需求，發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀的候選人申請崗位。

　　第十七條錄用環(huán)節(jié)指對候選人進行面試和考核，根據(jù)考核結(jié)果確定錄用人選。

　　第十八條任用環(huán)節(jié)指對錄用人選進行薪資待遇和職位等級的確定，簽署勞動合同。

　　第十九條聘任環(huán)節(jié)指公司對入職員工進行職務(wù)聘任，確定職位的職責(zé)和權(quán)限。

　　第二十條人事代理機構(gòu)應(yīng)當建立有效的招聘渠道，包括社會招聘、校園招聘和內(nèi)部推薦等，確保招聘范圍的廣度和準確性。

　　第二十一條人事代理機構(gòu)在招聘環(huán)節(jié)應(yīng)當嚴格把關(guān)，確保候選人的資格和能力符合招聘要求，不得進行違法任用。

　　第二十二條人事代理機構(gòu)在錄用環(huán)節(jié)應(yīng)當公平、公正、公開，遵循擇優(yōu)原則，確保面試和考核的科學(xué)性和合理性。

　　第二十三條人事代理機構(gòu)在任用環(huán)節(jié)應(yīng)當與候選人協(xié)商確定薪資待遇和職位等級，并將相關(guān)信息及時報備公司。

　　第二十四條人事代理機構(gòu)在聘任環(huán)節(jié)應(yīng)當根據(jù)公司的崗位設(shè)置和職責(zé)劃分，確定職位的職責(zé)和權(quán)限，確保員工的職務(wù)能夠與公司的需要相匹配。

　　第四章人事代理的監(jiān)督與評估

　　第二十五條公司設(shè)立人力資源監(jiān)督部門，負責(zé)對人事代理機構(gòu)進行監(jiān)督和檢查。

　　第二十六條人力資源監(jiān)督部門應(yīng)當制定監(jiān)督和檢查的具體辦法，包括隨機抽查、定期檢查和受舉報后的調(diào)查等。

　　第二十七條人事代理機構(gòu)應(yīng)當配合人力資源監(jiān)督部門的監(jiān)督和檢查工作，并提供必要的協(xié)助和支持。

　　第二十八條人事代理機構(gòu)應(yīng)當定期對其工作進行自我評估和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向人力資源監(jiān)督部門報告。

　　第五章人事代理的責(zé)任與違約

　　第二十九條人事代理機構(gòu)在代理管理過程中應(yīng)當遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動。

　　第三十條人事代理機構(gòu)在代理過程中應(yīng)當維護候選人和公司的合法權(quán)益，不得泄露候選人的隱私和公司的商業(yè)秘密。第三十一條人事代理機構(gòu)應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定對候選人進行勞動合同簽訂和薪酬支付等事宜的咨詢和指導(dǎo)，不得違法克扣工資或擅自變動勞動合同。

　　第三十二條人事代理機構(gòu)如果違反相關(guān)規(guī)定或者不按照合同約定履行職責(zé)，應(yīng)當承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償給公司造成的經(jīng)濟損失，并承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第六章附則

　　第三十三條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　第三十四條對人事代理的具體實施辦法由公司根據(jù)實際情況制定并公布。

　　第三十五條本制度解釋權(quán)歸公司人力資源管理部門所有。

　　本制度經(jīng)公司人力資源管理部門審定并制定，自發(fā)布之日起施行。

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