公司辦公室管理制度（必備）
在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的公司辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
為保證公司辦公環(huán)境干凈、整齊，給員工營造一個清爽、舒適的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作生活習慣，提高工作效率，公司將推行“6S 管理制度”。具體內容如下：
一、6S 管理制度的定義和內容
6S 管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。 具體如下：
1、整理：對辦公區(qū)域內的物品進行分類，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。
2、整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品、常用物品和貴重物品進行妥善保存，對非常用物品不要放在辦公桌椅表面，使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。
3、清掃：對各自辦公室桌椅表面、辦公桌周圍屏風、辦公設備進行徹底清掃、清洗，垃圾桶內垃圾及時清理倒掉，保證無垃圾、無臟污、無異味;
4、清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài);
5、修養(yǎng)：切實執(zhí)行上述四項內容，持之以恒，從而養(yǎng)成良好的習慣;
6、安全：以上一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。
二、實行 6S 管理的目的
實行 6S 管理，是理順公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境，讓員工置身于清爽、舒適的辦公環(huán)境之中，用愉快的心情高效辦公。同時，樹立公司良好的對內對外形象。
三、6S 管理的具體規(guī)定 1、責任區(qū)
(1)個人責任區(qū)是指個人的桌面、屏風、座椅、抽屜、電腦以及個人辦公桌周邊的地面等。每個員工均有責任做好個人責任區(qū)的 6S 工作;
(2)公共責任區(qū)是指公司內部未分配到個人的公共區(qū)域，包括區(qū)域內的沙發(fā)、茶幾、植物、屏風、空調、打印機、飲水機、文件柜等。公共責任區(qū)的 6S 工作由公司一般員工負責。
2、操作規(guī)范
(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、資料框、茶杯、紙抽，其它物品一律不得保留;
(2)個人抽屜應每星期整理一次，對于用不到的東西， 應從抽屜里清理走;
(3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;
(4)對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀;
(5)與工作無關的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等;
(6)員工下班，必須將公司重要信息資料保存好，將個人電腦、空調等關閉，最后離開的員工把辦公室門鎖好。
3、吸煙規(guī)定
(1)公司內原則上禁止抽煙，任何員工不允許在辦公室內抽煙，否則每人每次罰款100元。
(2)與客戶談業(yè)務情況除外，陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務副總經理辦公室抽煙。
4、其它規(guī)定
(1)進入公司必須著裝整潔，注意儀表與形象，以飽滿的精神投入工作。
(2)工作時間在辦公室提倡講普通話，禁止喧嘩。 (3)公司內花卉植物有專人負責保養(yǎng)，不可用水澆灌或向花盆扔雜物。
(4)積極參與工作日公司日常衛(wèi)生打掃及大掃除。 (5)公共區(qū)域的衛(wèi)生由一般員工一同負責。 四、考核辦法
為保證管理有效執(zhí)行，由行政負責人對每位員工的“6S管理”工作進行考核，做到每周一考核、每月一評比。
1、考核周期
(1)周檢查。每周工作日內隨機進行抽查。 (2)月考核。根據(jù)當月每周檢查結果，結合常務副總經理、董事長的打分，對每位員工的“6S管理”工作進行評價，于次月5日前進行公布。
2、獎罰辦法
按照月度評價考核結果，對員工“6S管理”工作進行排名，根據(jù)月度考評排名及累計排名進行獎罰。獎罰標準：
月度考評第一名獎勵100元，倒數(shù)第一名且得分在70分以下者，行政負責人進行誡勉談話;連續(xù)2個月排名第一，額外獎勵50元，連續(xù)兩個月排名倒數(shù)第一名且平均得分在70分以下者，罰款100元;連續(xù)3個月排名第一，額外獎勵100元。連續(xù)3個月排名倒數(shù)第一且平均得分在70分以下者，罰款200元。獎勵與罰款連續(xù)期限都不超過3個月。
五、本管理辦法自20xx年7月1日起正式執(zhí)行。
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