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公司會議制度(精華)
在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的公司會議制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司會議制度1
我們集團(tuán)公司已經(jīng)發(fā)展了十幾年，具備了一定的規(guī)模和競爭優(yōu)勢。公司要進(jìn)一步做大做強(qiáng)，必須有完整有力的制度體系來保障。為規(guī)范公司的內(nèi)部管理，確保發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，我們本著“崗位重塑、流程再造、建章立制、規(guī)范管理”的原則，加強(qiáng)公司的制度建設(shè)，推出幾項(xiàng)管理制度，并付諸實(shí)施。下面，我強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)意見。
一、制度的形成和主要內(nèi)容
著眼于“以務(wù)實(shí)的態(tài)度加強(qiáng)管理，以發(fā)展的眼光謀劃未來”的公司目標(biāo)，我們按照實(shí)用、可行的要求，經(jīng)過兩個(gè)多月時(shí)間、多次修改完善，先期推出七項(xiàng)工作制度和八項(xiàng)崗位職責(zé)。
�。ㄒ唬┲贫ㄖ贫鹊脑瓌t。我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、負(fù)責(zé)的精神制定制度；遵循原則是既考慮公司總體利益，又考慮到員工的切身利益，兼顧近期利益和長遠(yuǎn)利益，兼顧公司發(fā)展和員工隊(duì)伍的建設(shè)；目的是實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)與公司總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)對接。具體工作是在國家法律法規(guī)的框架之下，吸取公司原有制度的合理部分，參照相關(guān)兄弟單位規(guī)章制度的優(yōu)秀成分，進(jìn)行合理的借鑒、整合、改造、創(chuàng)新，形成了全新的適合我們公司實(shí)際的具有很強(qiáng)的可操作性、針對性和前瞻性的制度。
�。ǘ┲饕獌�(nèi)容。本次推出的制度是公司計(jì)劃建立的規(guī)章制度體系的一部分，都是基礎(chǔ)管理制度，有的已經(jīng)開始實(shí)施。主要有七項(xiàng)規(guī)章制度和八項(xiàng)崗位職責(zé)。七項(xiàng)制度分別是：《公司通訊管理規(guī)定》、《公司例會規(guī)定》、《公司管理評審會議規(guī)定》、《公司晨會規(guī)定》、《公司考勤管理規(guī)定》、《公司工作日志及干部作業(yè)管理規(guī)定》、《公司工作單管理規(guī)定》。八項(xiàng)職責(zé)分別是：《總經(jīng)理職責(zé)》、《總經(jīng)理助理職責(zé)》、《監(jiān)察部部長職責(zé)》、《財(cái)務(wù)部部長職責(zé)》、《子公司經(jīng)理職責(zé)》、《人力資源部部長職責(zé)》、《行政部部長職責(zé)》和《業(yè)務(wù)開發(fā)部部長職責(zé)》。
（三）頒布實(shí)施。本次推出的制度由公司正式文件發(fā)布，自月日開始實(shí)施。其他規(guī)章制度正在起草和醞釀之中，待成熟后也將陸續(xù)推出，逐步形成公司的規(guī)章制度體系、流程體系、內(nèi)控體系和標(biāo)準(zhǔn)體系。
二、制度建設(shè)的意義
大家知道，公司目前的工作很多、任務(wù)很重，大家都很忙，我們?yōu)槭裁匆贸鲞@么長時(shí)間、投入這么多精力來研究制定規(guī)章制度呢？根本的目的`就是要通過公司組織行為的改進(jìn)，促使員工管理思維的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)新的發(fā)展戰(zhàn)略和外部競爭需要。具體體現(xiàn)在以下幾方面：
�。ㄒ唬┠壳鞍l(fā)展形勢的需要。從外部環(huán)境看，是增強(qiáng)公司競爭實(shí)力的需要。行業(yè)競爭越來越激烈，在同質(zhì)化競爭的大背景下，大凡成功的企業(yè)都有一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度，競爭的優(yōu)勢在于企業(yè)內(nèi)部管理制度所具備的優(yōu)勢，成功的企業(yè)在規(guī)范性管理制度的實(shí)施方面一定比其他企業(yè)成功，企業(yè)之間某一方面的差距，一定是與這方面相關(guān)的管理制度存在的差距，所以，要形成并保持競爭優(yōu)勢必須保證管理制度規(guī)范性的實(shí)施。從公司內(nèi)部看，是提升管理水平的需要。管理的好壞是關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的一個(gè)重要問題。我公司正處于新舊制度交替、新舊人員交替的關(guān)鍵階段，我對公司的感覺是總體不錯(cuò)，主流是好的，充滿信心的。但也應(yīng)當(dāng)看到不同程度地存在著理念不適應(yīng)，能力不符合，職責(zé)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不精準(zhǔn)，程序不明晰，執(zhí)行不到位的現(xiàn)象；存在著制度不嚴(yán)、管理松散、有章不循、紀(jì)律松弛等現(xiàn)象，有的還比較嚴(yán)重。這些問題的存在，削弱了公司的市場競爭能力，不利于企業(yè)的改革和發(fā)展，有的已給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。解決好企業(yè)管理中的這些問題，迫切需要規(guī)范各項(xiàng)制度。紀(jì)律渙散的軍隊(duì)是不可能打勝仗的。今年是公司改革的一年，制度建設(shè)本身就是改革的重要內(nèi)容，也是整個(gè)改革的基礎(chǔ)。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，可以增強(qiáng)公司各職能部門及其工作人員的工作責(zé)任心和效率觀念，充分調(diào)動各方面的積極性，是改善管理、提高競爭實(shí)力的一項(xiàng)重要舉措。
�。ǘ┮�(guī)范員工行為的需要。制度的功能在于規(guī)范和約束行為。“無規(guī)矩不成方圓”，員工進(jìn)入集團(tuán)公司，從出勤、請假，到一切工作活動都要有法可依、有章可循，真正做到“人人有職責(zé)，事事有程序，作業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)有考核”，只有這樣，才能進(jìn)一步規(guī)范公司員工隊(duì)伍的建設(shè)，提高員工的基本素質(zhì)。規(guī)章制度可以讓每一位員工在執(zhí)行同一項(xiàng)指令時(shí)，能夠按照管理者的意圖，把工作保質(zhì)、保量、按時(shí)完成。讓每一位員工知道工作怎么干，工作標(biāo)準(zhǔn)是什么。也就是讓員工知道做什么，去哪做，什么時(shí)間做，怎么做或做到什么程度。有的員工可能認(rèn)為：企業(yè)內(nèi)部管理制度訂得太多，不利于員工個(gè)性的發(fā)展和創(chuàng)造性的發(fā)揮。不錯(cuò)，企業(yè)的健康發(fā)展離不開許許多多有個(gè)性、有創(chuàng)造性的員工，但是任何個(gè)性和創(chuàng)造性都必須有利于企業(yè)整體的利益和目標(biāo)，否則其個(gè)性越強(qiáng)、創(chuàng)造力越強(qiáng)，對企業(yè)利益的損害就越大。所以制度是用來約束每一個(gè)人，只要你是公司的員工，你就必須接受，必須按制度執(zhí)行、約束自己的行為。
（三）實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的需要。一是有利于打造公司執(zhí)行力。制度是執(zhí)行公司決策的保證。公司決策能夠及時(shí)落實(shí)到位，關(guān)鍵在執(zhí)行力、特別是中層干部的執(zhí)行力建設(shè)上，各部門員工只有具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，才能和公司的思路保持一致。制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，依靠它的約束力和強(qiáng)制性使每一位員工的個(gè)人目標(biāo)都統(tǒng)一到公司的總目標(biāo)上來，做到“上下同欲”，齊心協(xié)力，共同為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而努力。只有這樣公司的發(fā)展目標(biāo)才有保障，員工的個(gè)人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味著程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化，便于員工迅速掌握本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求，便于部門之間、員工之間及上下級之間的溝通，使員工很大程度上減少工作失誤。便于公司對員工工作進(jìn)行監(jiān)控和考核，促使員工不斷改進(jìn)和提高工作效率。三是有利于企業(yè)文化建設(shè)。當(dāng)制度的內(nèi)涵被員工心理接受、成為自覺行動時(shí)，制度就變成了一種文化，員工自覺地按照公司倡導(dǎo)的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則來要求自己，自覺服務(wù)于公司的發(fā)展目標(biāo)。
三、著力抓好制度的執(zhí)行
制度建設(shè)的關(guān)鍵是管用、可行。制度制定得再好，如果不執(zhí)行或執(zhí)行不力，等于一紙空文，甚至不如沒有制度，公司現(xiàn)有制度厚厚的兩大本，基本上是寫在紙上，說在嘴上，沒有落實(shí)到行動上。所以，抓好制度的落實(shí)是制度的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是今后我們抓的重中之重。
�。ㄒ唬┳ズ弥贫鹊男麄�、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這次規(guī)章制度的制定集中了幾個(gè)部門精干人員的力量，歷經(jīng)兩個(gè)多月時(shí)間充分醞釀討論，并廣泛征求意見，多次修改完善，緊扣公司當(dāng)前實(shí)際，面向未來發(fā)展目標(biāo)，具有很強(qiáng)的針對性和前瞻性，是規(guī)范各部門、各位員工行為的準(zhǔn)則，要求每個(gè)員工一定要逐字逐句學(xué)習(xí)好，都能記住自己的崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度。制度的教育培訓(xùn)由監(jiān)察部負(fù)責(zé)，一定要宣傳貫徹到制度涉及的各部門員工，保障制度執(zhí)行者對制度的內(nèi)容有充分的、準(zhǔn)確的理解。各項(xiàng)制度將以正式文件印發(fā)，可以利用晨會、夕會組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。新來的員工也要把制度學(xué)習(xí)作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容。實(shí)踐證明，只有將制度牢記在心，并落實(shí)到行動上，才能發(fā)揮好規(guī)章制度的功能和作用，促使公司盡快走上規(guī)范化管理的軌道。
�。ǘ﹩T工要自覺遵守。法律的主要作用并不是制裁，制度也一樣，要關(guān)口前移，預(yù)防為主。制定制度不是為了給員工帶來不便，更不是為了罰幾個(gè)錢，重要的是為員工確定一種行為規(guī)范。就像紅綠燈一樣。只要大家認(rèn)識到位，自覺按規(guī)章制度的要求去做，就會養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，進(jìn)一步提升自己的素養(yǎng)和形象，強(qiáng)化責(zé)任意識和質(zhì)量意識，提高管理效能，更好地服務(wù)于公司的中心任務(wù)，推動公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各位還要明白和了解，制度的作用不僅僅是規(guī)范大家的行為，還保障員工利益和安全。制度通過營造良好的環(huán)境，可以確保員工得到良好的發(fā)展，得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持，一部分人反對，而得到全體員工支持的制度一定直接或間接地?fù)p害了公司某一方面的利益，這樣的制度肯定不能出臺。今天制度的出臺，肯定會有人不適應(yīng)、不習(xí)慣，但是很快會適應(yīng)、習(xí)慣的，如果長期不適應(yīng)、不習(xí)慣，就只能被淘汰。
（三）嚴(yán)肅制度執(zhí)行。制度建設(shè)的關(guān)鍵是執(zhí)行管理。制度付諸實(shí)施，就要嚴(yán)肅執(zhí)行。因?yàn)橛兄贫炔粓?zhí)行比沒有制度更可怕，制度中途而廢就會失去制度的權(quán)威性。制度執(zhí)行有賴于全體員工的努力，制度作用的發(fā)揮有賴于團(tuán)隊(duì)的合力。制度對公司任何人都具有約束力，都要嚴(yán)格遵守執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人要以身作則，帶頭執(zhí)行，不搞特殊化，這樣才能形成下梁正的良好企業(yè)氛圍，制度才能真正得以貫徹實(shí)施與有效執(zhí)行。也就是說，在制度面前人人平等，沒有制度不管的人，制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都一樣，領(lǐng)導(dǎo)違反制度同樣受到處罰。有了好的制度還要有規(guī)范的執(zhí)法者，監(jiān)察部、行政部要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，對違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅懲處，絕不姑息。要秉公執(zhí)法，不徇私情，一碗水端平，保證制度執(zhí)行公平公正。要做到事后監(jiān)查與事前、事中監(jiān)查相結(jié)合，既要對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，追究有關(guān)人員的責(zé)任，更要注重事前、事中監(jiān)查和預(yù)防。其他部門和員工要緊密配合和積極參與，通過監(jiān)督檢查，督促完善規(guī)章制度，加強(qiáng)各項(xiàng)管理。
（四）在執(zhí)行中完善。制度不是一成不變的，要在執(zhí)行過程中不斷完善。行政部和監(jiān)察部是監(jiān)督制度執(zhí)行的主要部門，跟蹤執(zhí)行的過程是執(zhí)行管理的保障，由于個(gè)別員工對制度的認(rèn)識和理解不一致，制度執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)一些意想不到的情況，所以要對制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督跟蹤控制，避免出現(xiàn)理解不一導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)偏差，通過對執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋，糾正不規(guī)范行為。同時(shí)對制度的適應(yīng)性和合理性進(jìn)行調(diào)查，一旦發(fā)現(xiàn)制度本身存在缺陷，盡快矯正。制度的修訂要注意及時(shí)性。要根據(jù)公司的發(fā)展及外部環(huán)境的變化不斷修訂、完善各項(xiàng)制度。當(dāng)總結(jié)一個(gè)階段的工作時(shí)，就要對工作過程中發(fā)現(xiàn)的和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理，是執(zhí)行力不夠的要加強(qiáng)考核力度，是制度有缺陷、不完善的，要組織有關(guān)人員修訂完善制度，以保證制度的有效性。
同志們，公司規(guī)章制度的啟動，將進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理流程，下一步將陸續(xù)制定招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、晉升等一系列規(guī)章制度，逐步形成“用制度規(guī)范、靠制度管人、按程序辦事”的制度體系，使公司各項(xiàng)工作都沿著科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道不斷向前推進(jìn)，為公司快速發(fā)展提供強(qiáng)有力的制度保證。
公司會議制度2
為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的'有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
三、會議室值日表：
四、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
公司會議制度3
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會議地點(diǎn)：辦公樓會議室。
�。ǘ⿻h管理
1、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的`要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2．周、月辦公例會
�。�1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
�。�2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
�。�3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
�。�4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對進(jìn)度或?qū)�、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
�。�6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門（項(xiàng)目部）會議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會
�。�1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。
�。�2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。
（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專題會
�。�1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時(shí)召開。
�。�2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專題會議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時(shí)間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
（三）會議紀(jì)律
1、參會人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報(bào)行政部備案；
3、開會時(shí)與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實(shí)；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會議落實(shí)
1、例會和專題會議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
公司會議制度4
第一章 目的
確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況，分析和解決安全工作中遇到的問題，交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息，把各項(xiàng)安全工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。
第二章 組織機(jī)制
第一條 公司安全工作會議，每月1次，由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織，總經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件精神，并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排，部署專人，落實(shí)隱患整改資金，解決隱患。
第二條 每月3號、15號，由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議，油氣中心全員，安全監(jiān)察部部長及各加氣站站長參加。
第三條 每周五由工程部組織召開一次工程質(zhì)量安全會議，工程部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人，公司專（兼）職安全員參加；
第四條 各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會，由部門負(fù)責(zé)人組織召開，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的'問題，提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機(jī)參與、巡查會議狀況、質(zhì)量。
第四條 重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時(shí)，可根據(jù)需求，由安全監(jiān)察部臨時(shí)組織召開安全專題會議，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加。
第五條 每季度召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，對本季度的安全無事故的經(jīng)驗(yàn)及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié)，落實(shí)獎勵(lì)和解決方案。
第六條 年底召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，對本年度安全目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評比，對無安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評比，并作出獎勵(lì)和懲罰的決定。
第七條 根據(jù)需要，公司、各加氣站、各部門可隨時(shí)召開安全生產(chǎn)專題會議，研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。
第八條 各級召開的安全生產(chǎn)會議，必須認(rèn)真做好會議記錄；重要事項(xiàng)必須形成記要或決議并上報(bào)。
第三章 會議內(nèi)容
第九條 公司安全會議內(nèi)容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運(yùn)營工作經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)事故案例，總結(jié)工作教訓(xùn)，總結(jié)當(dāng)月安全工作，由安全經(jīng)理通報(bào)安全工作情況，分析存在的問題，布置下個(gè)月安全工作，對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，安排專人負(fù)責(zé)，限期整改。
第十條 部門、加氣站、運(yùn)營單位安全工作例會內(nèi)容：討論、解決本部門、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的安全問題，總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，安排當(dāng)月安全工作，組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。
第十一條 安全專題會議內(nèi)容：根據(jù)安全專題工作，討論、安排專題工作計(jì)劃和應(yīng)對措施。
第四章 安全會議要求
第十二條 公司月度安全工作例會，應(yīng)由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)理外出時(shí)由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開，公司經(jīng)營班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會。
第十三條 會前，所有參加會議人員需親筆簽到，會議期間，參會人員必須遵守會議紀(jì)律。
第十四條 每次例會由專人用專用的會議記錄會議內(nèi)容，記錄本由安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管。會議記錄內(nèi)容須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、會議結(jié)果等。例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會人員。
第十五條 對會議議定的事項(xiàng)由安全生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)，并在下一次安全會議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。
公司會議制度5
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的`全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會議制度6
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責(zé)
2、1 綜合管理部職責(zé)
2、1、1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀(jì)要的.起草印發(fā)），對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。
3、2經(jīng)理辦公會議
3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會議時(shí)間：因需而定
3、2、4會議地點(diǎn)：辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議
3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、3、3會議時(shí)間：因需而定
3、3、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計(jì)劃會
3、4、1會議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3、4、2會議主持人：計(jì)劃營銷部部長
3、4、3會議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會議組織和記錄：計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員
3、5 生產(chǎn)調(diào)度會
3、5、1會議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長
3、5、3會議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會議。
3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議
3、6、1、1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會議主持人：安委會主任
3、6、1、3會議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議
3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3、6、2、4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時(shí)。
3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3、7、3會議時(shí)間：因需而定
3、7、4會議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時(shí)參加會議。開會時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、
公司會議制度7
第一章總則
第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時(shí)間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。
(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會議決定。
第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。
第二章會議的.種類
第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議
第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。
總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會議制度8
會議制度
會議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的`時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法，會議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。
一、周總結(jié)會
1、會議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計(jì)劃會議，參會人員為各個(gè)部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會議內(nèi)容為：各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。
3、會議要求：各個(gè)部門長秉承以工作績效為重點(diǎn)，匯報(bào)工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。
5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。
二、月度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點(diǎn)開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。
會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃，評出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎勵(lì)，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
三、季度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。
3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎勵(lì)。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
四、年度經(jīng)營總結(jié)大會
1、會議時(shí)間、日期：每年度12月底召開。
2、參會人員：公司全體員工及股東參加。
3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標(biāo)等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵(lì)獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會
公司會議制度9
為加強(qiáng)會議室管理，特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報(bào)。
3.嚴(yán)格會議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請使用監(jiān)管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。
公司會議制度10
一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務(wù)于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時(shí)間，嚴(yán)格控制會議時(shí)間和主題，不得隨意延長會議時(shí)間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會上的.決議，會后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會議內(nèi)容，應(yīng)明確傳達(dá)級別。
十二、會議上的討論，應(yīng)等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
公司會議制度11
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細(xì)則：
�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
�。ㄋ模┡R時(shí)召開的'緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
�。┤缬龅綍h室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
�。ò耍⿻h進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂�(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
公司會議制度12
為進(jìn)一步提升安全管理水平，規(guī)范公司安全會議，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。
二、會議類別及要求
(一)總公司安全生產(chǎn)委員會
1.每一個(gè)季度召開一次，由辦公室召集，總經(jīng)理主持召開。
2.參會人員、時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)會議需要由召集人在會前書面通知。
3.會議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況，研究制定部署下一步工作；
(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問題及重大事項(xiàng)；
(3)總結(jié)安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究重大危險(xiǎn)源管理、重大事故防范和應(yīng)急管理預(yù)防措施；
(4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)；
(5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況;
(6)對重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報(bào)等。
4.辦公室負(fù)責(zé)會議記錄及人員簽到，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會
1.每月召開一次，由安全副總經(jīng)理召集并主持召開。
2.安�？�、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機(jī)動車培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會議每月第一周召開，會議具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
4.會議主要內(nèi)容
(1)宣貫國家安全相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件，研究并提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施；
(2)安�？仆▓�(bào)安全檢查情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題；
(3)參會部門匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路；
(4)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法；
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；
(6)通報(bào)表彰安全生產(chǎn)典型和事跡；
(7)研究布置開展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動等事宜；
(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)；
(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
5.安�？曝�(fù)責(zé)會議記錄及人員簽到，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。安�？茟�(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.安�？�、燃料供應(yīng)科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊(duì)長、安全員參加；機(jī)動車培訓(xùn)站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。
2.會議安排在每月月初召開，具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
3.會議主要內(nèi)容
(1)檢查上月部門安全情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的.問題；
(2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件；
(3)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法；
(4)分公司路隊(duì)長匯報(bào)總結(jié)上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職匯報(bào)總結(jié)上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）
(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議；
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動，準(zhǔn)備各分公司、各部門安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜；
(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。
公司會議制度13
為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會客、打電話、看書報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。
3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。
3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。
3.8.愛護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務(wù)。
4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當(dāng)值領(lǐng)班。
4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動用公司財(cái)物。
4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。
4 .9.加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的`要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。
5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.4.保安部例會每周一次,傳達(dá)上級指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。
6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。
6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
6.6.查勤內(nèi)容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當(dāng)班保安日記。
6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項(xiàng)。
7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫清楚,并落實(shí)好。
7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如臺風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對重點(diǎn)位置的保護(hù)。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時(shí)送往醫(yī)院治療
公司會議制度14
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的`重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會議精神;
(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
公司會議制度15
1目的
為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會議�？偨�(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動而臨時(shí)召集的會議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的.會議。
4職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負(fù)責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報(bào)；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時(shí)間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會議紀(jì)要會后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會議紀(jì)要表
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