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    部門管理制度

    時間:2023-07-14 11:42:09 制度 我要投稿

    (必備)部門管理制度

      在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的部門管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    (必備)部門管理制度

    部門管理制度1

      1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負責。

      2、文書結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導批準后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

      3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。

      4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。

      5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

      點收文件后,應(yīng)依下列方法收拾:

      1、中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

      2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準右上角,左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。

      3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補,裁切折疊,使其整齊劃一。

      檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。

      檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多,前款三級不敷利用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多,亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級。

      同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷應(yīng)用時,得分為兩個以上的`檔夾裝訂,并于小類(或細類)之后增設(shè)“卷次”編號,以便查考。

      每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時依序編號、登錄,并以每一案一個“目次”編號為原則。

      檔號之表現(xiàn)方法如下aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門代號,bb為大類號,cc為小類號。d為檔卷卷次,ee為檔案目次。

      檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡明簡要,以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,且有必定范圍,不宜籠統(tǒng)含糊。

      各級分類、卷次及目次的編號,均以十進阿拉伯數(shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。

      檔案分類各級名稱經(jīng)斷定后,應(yīng)編制“檔案分類編號表”,即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用必定次序依次排列,以便查閱。

      檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預留若干空檔,以備將來組織擴展或業(yè)務(wù)增繁時,隨時增補之用。

      檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定,不宜任意修正,如確有修正必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號對比表,以免混雜。

    部門管理制度2

      一、為做好來客的接待和招待工作,保證正常的業(yè)務(wù)往來,嚴格管理招待費用,特制定如下招待費管理制度。

      二、來局檢查指導工作的上級領(lǐng)導或來局辦事的工作人員確需在局就餐的,均應(yīng)先請示局長,得到同意后到指定飯店就餐。特殊狀況下(如局長外出)須事后向局長說明狀況。

      三、機關(guān)招待費的管理實行一支筆審批制度。辦公室對有審批手續(xù)的招待費用要及時辦理報賬,無特殊狀況,未經(jīng)審批的招待費支出,均由個人負責。

      四、干部職工外出執(zhí)行任務(wù),因工作關(guān)系確需對相關(guān)領(lǐng)導和辦事人員進行招待的`,應(yīng)先請示局長,并嚴格掌握招待標準,杜絕大手大腳,鋪張浪費問題的發(fā)生。

      五、嚴格控制陪客人數(shù)。局機關(guān)來客均實行對口招待,一般由分管局長和科室主要負責同志陪同。大型檢查、工作會議以及廳、市局、縣領(lǐng)導來局辦事,由局統(tǒng)一安排接待和招待,招待標準、陪客人員由局主要領(lǐng)導酌定。

      六、來客招待要嚴格掌握就餐標準。要本著“夠吃不!钡脑瓌t,既保證客人吃飽吃好,又不致造成浪費。未經(jīng)允許嚴格禁止使用名酒、名煙待客,以及以招待名義購買名煙、名酒。

    部門管理制度3

      為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專學生會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

      一、部門職責

      在宿舍管理辦公室和學生會常委會的統(tǒng)一領(lǐng)導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生情況,引導廣大住望舒的同學養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習慣。及時發(fā)現(xiàn)公寓中存在的'問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進行寢室評優(yōu)。另外,與學生會其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。

      二、行為規(guī)范

      1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學生干事、干部身份。

      2.在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。

      3.每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

      三、考勤制度

      1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

      2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

      3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

      四、例會制度

      1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

      2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

      3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機,重要電話在會議室外接聽。

      4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨交流。

      5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。

      五、督查工作制度

      (一)公寓督查工作制度

      1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對公寓的紀律衛(wèi)生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

      2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

      3、如遇突發(fā)事件(火災、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現(xiàn)場秩序;

      4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

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      1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

      2、在征得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

      3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流,提高各方面質(zhì)量。

      4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

      5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

      六、值班制度

      1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

      2、值班負責人需及時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負

      責人一同算缺勤。

      3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

      4、值班時,未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產(chǎn)。

      5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

      七、獎罰制度

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      1、評獎評優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

      2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎勵;

     。ǘ┨幜P制度

      1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;

      2、對于損害學生會和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育。情節(jié)較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

      附注:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應(yīng)服從安排。

      湖南財專學生會督查部20xx年3月

    部門管理制度4

      1:工作時間內(nèi)所有的員工都要倡導普通話,提倡文明禮貌,現(xiàn)場作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話,嚴禁有地方觀念或搞老鄉(xiāng)關(guān)系。

      2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時間的規(guī)律,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場。

      3:全體員工必須按照公司要求穿著統(tǒng)一廠服,不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班,頭發(fā)不易過長,衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。

      4: 遵守廠紀廠規(guī),服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務(wù)必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時間內(nèi)玩樂、玩手機、游戲機、睡覺、打盹、 讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。

      5:員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。

      6:員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養(yǎng),掉在地上的原物料必須要小心撿起來,嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。

      7:尊重領(lǐng)導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛。千萬別忘記了,在你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。

      8:在工作過程中切實做好巡查機臺工作,發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)立即處理或向上級反映,要愛護機器、愛惜公共財物。

      9:要時刻注意環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔,各部位的安全門、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準違反機器的正常操作程序,時刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區(qū)域應(yīng)佩戴耳塞、口罩。

      10: 團結(jié)友愛、互幫互助,所有的員工都應(yīng)有團隊精神。當看見有生產(chǎn)線需要幫忙時,請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來援”的工作精神,共同減輕來自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結(jié)的力量。

      11:交接班時必須要面對面交接,交接班的內(nèi)容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的品名、規(guī)格、棉花的種類,投棉的`方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛(wèi)生、需要處理的小支布、廢布以及現(xiàn)行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應(yīng)認真確認現(xiàn)行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開的一切工作(包括棉比、機臺運轉(zhuǎn)狀況、針深、機臺所有的運轉(zhuǎn)參數(shù)......)

    部門管理制度5

      一、任務(wù)制定

      1.公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

      2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

      3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

      二、管理規(guī)定

      1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

      2.銷售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應(yīng)收貨款。

      3.洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門。

      4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

      5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

      6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的`折扣權(quán)限,報主管批準后方可成交。

      7.公司內(nèi)部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

      8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

      9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責任。

      三、薪金管理

      1.新招人員培訓結(jié)束后,進入試用期,試用期為1―3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

      2.工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

      3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴格按公司財務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標準;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

      四、業(yè)務(wù)費用管理

      1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

      2.旅費用執(zhí)行公司財務(wù)制度報銷制度。

      3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

    部門管理制度6

      市場部規(guī)章制度

      為進一步開拓市場,樹立公司的形象,提高市場部的工作效率,加強市場部的管理,嚴肅紀律,配合公司”制度化,規(guī)范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

      一、基本原則

      1、遵守和維護國家各項法律,法規(guī)和政策及公司的規(guī)章制度

      2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。

      3、努力學習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。

      4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽,樹立公司良好形象。

      5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。

      二、管理制度

      (一)公司禁止下列情形的兼職

      1、利用公司的工作時間或者資源從事兼職工作。

      2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。

      3、所兼職的工作單位對本公司構(gòu)成商業(yè)競爭。

      4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。

      (二)公司禁止下列情形的個人投資

      1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。

      2、投資于公司的客戶或者商業(yè)競爭對手的。

      3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。

      4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。

      (三)行為規(guī)范

      1、市場部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內(nèi)協(xié)作的主要部門。工作期間,衣著,發(fā)型。簡單得體,簡潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。

      2、工作期間,不得從事與本公司無關(guān)的活動。

      3、與客戶和公司其他部門溝通時,語言文明、用語得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主。

      4、凡接觸客戶,在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。

      5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。

      6、根據(jù)公司需要,積極配合同事開展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢不屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)客氣地就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理,甚至粗暴無禮的對待。

      7、領(lǐng)導安排的工作任務(wù),應(yīng)積極認真努力的完成。對領(lǐng)導的安排持有不同的意見時,可以提出,但是在未做決定改變時,必須嚴格遵照指令任務(wù)完成。

      8、在工作時,遇到特殊情況或者克服不了的困難,應(yīng)及時地向領(lǐng)導匯報反映。

      9、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導下開展工作。

      10、市場部人員必須對公司負責,對客戶負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

      11、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應(yīng)嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。

      12、市場部人員每年進行一次書面總結(jié),將該年業(yè)務(wù)進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

      13、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進程。

      14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。

      15、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權(quán)利。

      16、市場部相關(guān)人員,不得以私利,越權(quán),越級等行為向公司其他部門下達指令,必須遵照公司的規(guī)章制度程序進行工作。

      (四)市場部工作內(nèi)容

      1、根據(jù)公司的中長期規(guī)劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場的信息與動向,進行全面的綜合分析,由市場部提出年度市場的`發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過公司討論通過的年度經(jīng)營目標并作為市場部年度發(fā)展目標的依據(jù),制定市場部具體的發(fā)展計劃與具體的實施策略。

      2、根據(jù)市場的變化,根據(jù)公司生產(chǎn)能力狀況作好市場預測,市場的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶群,并不時整合客戶資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場方向與營銷措施與動態(tài),研究,尋求,調(diào)整開拓市場的新途徑。

      3、加強對現(xiàn)有客戶了解與溝通,開發(fā)有價值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現(xiàn)有客戶,了解不同的客戶與客戶群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時地反應(yīng)給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿足客戶的要求的可行性。

      4、積極收集市場與競爭對手的信息與動向,并及時地向上級領(lǐng)導反映。

      5、積極做好客戶的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽,建立良好的公司形象。

      6、努力開發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。

      7、積極協(xié)調(diào)配合客戶與公司生產(chǎn)部,按時按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F(xiàn)象,應(yīng)及時提前與客戶,生產(chǎn)進行溝通。

      8、按照不同客戶的回款時間,做好回款計劃,并進行跟蹤,準確及時地回款。

      9、定單的統(tǒng)計,分類,交期的回復,注意區(qū)分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產(chǎn)單,應(yīng)在生產(chǎn)單上有所說明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。

      10、建立并保存好客戶檔案,并以文件的形式進行存檔。對于初次合作的客戶,要進行定單,回款,風險等綜合評估,并以對方提供營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。

      11、對新老客戶開模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價-價格確認回簽-出圖確認-樣品確認-存檔程序操作。

      12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現(xiàn)的問題或者異常,申報經(jīng)理進行處理。

      13、市場部的所有單據(jù),發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存?zhèn)浒浮?/p>

      14、以上規(guī)章制度,適用與公司市場部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。

    部門管理制度7

      本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計部內(nèi)部管理制度,設(shè)計部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴格執(zhí)行設(shè)計部內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。制度具體內(nèi)容如下:

      一.文件收發(fā)管理制度

      1.所有往來文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

      2.所有來文(包括設(shè)計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認真預審文件是否符合要求和時效,如存在問題有權(quán)拒收。

      3.資料員預審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負責人進行審閱,部門負責人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱單。資料員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復印件給具體執(zhí)行人備份。

      4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計依據(jù)和資料,應(yīng)妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

      5.所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件,當事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對其個人行為負責,如造成公司損失的,應(yīng)由當事人個人承擔。

      6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出。

      7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負責人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負責人簽發(fā)的文件,均視為無效,發(fā)生的一切后果由個人承擔。

      8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過24小時,如有問題未能按時發(fā)放,須經(jīng)部門負責人同意后向接受部門說明延遲原因。

      9.所有往來文件資料員應(yīng)認真分類、編號、存檔。

      二.來文審閱執(zhí)行制度

      1.專業(yè)人員收到文件時,如當事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡單的審閱,應(yīng)認真閱讀文件,并承擔相應(yīng)的工作和責任。

      2.如當事人為“執(zhí)行人”,請復印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負責人,收到文件后應(yīng)認真審閱并于24小時內(nèi)回復或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負責人匯報具體執(zhí)行情況,實行八小時內(nèi)向部門負責人回復制度,如遇到困難須及時向部門負責人反應(yīng)。

      3.所有給各個部門、單位的意見或問題,均應(yīng)以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

      4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應(yīng)認真審閱、備注要求,并按要求嚴格執(zhí)行,如不能及時完成,應(yīng)向部門負責人說明原因。

      5.文件傳閱后,應(yīng)返回資料員處保存,不得外借。

      三.變更洽商審核執(zhí)行制度

      1.有關(guān)設(shè)計修改的文件只有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。

      注:《設(shè)計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設(shè)計單位為主動方要求進行的修改!对O(shè)計修改洽商單》由于設(shè)計錯誤,由設(shè)計單位為主動方要求進行的修改。

      2.所有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱。

      3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設(shè)計變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容,變更原因,同時表格中所有項目為必填項,交部門負責人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時抄送相關(guān)單位或部門。

      4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的.或無《設(shè)計變更審核表》的《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔。

      5.如果《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》有圖面改動,必須要求設(shè)計單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應(yīng)清楚標出修改部分,我部相關(guān)當事人應(yīng)在審核簽發(fā)后,將相應(yīng)修改圖福音,標上編號、日期貼于圖上相應(yīng)位置,下一次如有新的修改,應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào),以便了解圖紙的修改過程。

      四.圖紙審核發(fā)放制度

      1.所有設(shè)計單位完成圖紙應(yīng)首先交給項目建筑師,由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負責人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時交給相關(guān)專業(yè)人員審閱,并應(yīng)及時傳遞給其他部門。

      2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:

      ①如果為新圖,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙設(shè)計的專業(yè),圖紙編號。

     、谌绻S修改圖,必須填寫修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號。

      3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進行技術(shù)審核,原則上審圖時間不應(yīng)超過一周。

      4.圖紙審核完畢后應(yīng)立即將圖紙中問題進行整理,匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》,返回給設(shè)計單位修改,并要求必須跟蹤設(shè)計單位回復修改意見。

      5.資料員負責《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送,《圖紙審核問題表》的編號原則為

      wtd----xxx----xxx----xxx----xxx

      ↓↓↓↓

      樓號日期編號專業(yè)

      專業(yè):建筑---ar

      結(jié)構(gòu)---st

      水---fdw

      電---el

      暖通---he

      五.圖紙資料管理制度

      1.資料員均應(yīng)認真按時間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。

      2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復印的復印,特殊情況的填寫借閱單。

      3.所有往來文件資料員均應(yīng)認真分類編號,存檔。不能遺失。

      4.審閱完的圖紙應(yīng)及時整理歸檔,不應(yīng)超過24小時。

      5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯(lián)系單。

      六.傳真管理制度

      為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢請仔細參照,文件發(fā)放之前,請復印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時查詢其他人當天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過24小時)。文件發(fā)出后,請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾內(nèi)。

      七.加曬圖紙制度

      1.為節(jié)約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字確認,我部才可受理。

      2.所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。

      3.需要加曬的圖紙在曬圖前,負責曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單,注明單價及總價并經(jīng)我方確認,方可進行曬圖。

      4.加曬圖明細單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結(jié)算時,請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。

      5.加曬圖明細單填完之后須交部門經(jīng)理確認,并交資料員保存。

      八.工作周計劃及部門例會制度

      1.《上周總結(jié)及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi),請每周五16:00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。

      2.所有工程師應(yīng)認真填寫下一個工作周的《周工作計劃》,計劃中應(yīng)注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

      3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人,作為下周的工作目標并應(yīng)切實執(zhí)行。但部門負責人有權(quán)根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容,專業(yè)工程師應(yīng)服從公司和部門負責人的安排,如有異議,可與部門負責人提出意見。

      4.同時所有工程師應(yīng)于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

      5.每周五下午16:00時召開部門工作例會,如無特殊原因,部門員工應(yīng)準時參加。為節(jié)約時間,所有員工應(yīng)有準備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

      九.電子文件歸檔制度

      1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

      2.資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。

      3.執(zhí)行人處理回復文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應(yīng)。

      4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復制,但不應(yīng)取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當事人責任。

      十.外出登記制度

      1.部門員工因公外出辦事,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

      2.部門員工因私外出或不能上班,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負責人同意。如果來不及,應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補辦“請假單”。

    部門管理制度8

     。1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,工藝技術(shù)標準必須符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規(guī)程、工藝技術(shù)標準執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核。

      (2)在制定長遠發(fā)展規(guī)劃、編制單位技術(shù)措施計劃和進行技術(shù)改造時,應(yīng)確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設(shè)備項目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費。

      (3)負責組織工藝技術(shù)方面的`安全檢查,及時改進技術(shù)上存在的問題 。

     。4)負責本系統(tǒng)在新建 、改建、擴建和技術(shù)改造時,認真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度,積極采用先進技術(shù)和安全裝備。

      (5)負責管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術(shù)措施的制定。

    部門管理制度9

      公務(wù)接待及招待費管理制度

      為了加強財務(wù)管理,科學、有效地利用辦公經(jīng)費,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費作如下規(guī)定:

      一、接待范圍

      1、到本單位指導檢查工作的縣、市機關(guān)部門領(lǐng)導同志;

      2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導;

      3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導;

      4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導。

      二、公務(wù)接待資料

      1、公務(wù)接待費用包括餐飲、接待煙、住宿等費用。

      2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

      3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費用支出能夠計入會議或活動費用,但入帳時務(wù)必要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標準發(fā)放會議、活動伙食補貼,該項支出不作為接待費統(tǒng)計。

      4、購送土特產(chǎn)支出需嚴格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準購送土特產(chǎn)。

      三、公務(wù)接待標準

      1、用餐:機關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標準控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動,確實需要宴請的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實儉樸、厲行節(jié)約原則。

      2、住宿:工作人員因公外出的住宿費用,一律帶回原單位報銷。

      四、接待工作的管理

      1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標準領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。

      2、接待人員要嚴格按標準執(zhí)行,不準隨意擴大接待范圍,提高接待標準,否則超標部分費用自理。

      五、審批程序

      1、按照來賓實行對口接待的原則,由接待領(lǐng)導或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的`,接待費用自理,鎮(zhèn)辦公室負責人員不得違規(guī)事后補充手續(xù)。

      2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

      六、招待費管理規(guī)定

      1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

      2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標準執(zhí)行。

      七、招待費實行群眾審核,各口于每季季未將招待費票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。

      八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。

    部門管理制度10

      一、防火安全管理工作要認真貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針,堅持“誰主管、誰負責”的原則,切實落實消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的'要求,切實落實防火安全責任制。

      二、各部門行政主要負責人為本部門的防火安全第一責任人,負責組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規(guī)程并督促其落實;組織制訂防火工作計劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的制訂、演練;組織對義務(wù)消防隊伍的管理和對師生員工、義務(wù)消防隊員進行防火知識、技能的宣傳教育及培訓;組織管理、維護防火設(shè)施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書各項內(nèi)容的落實。

      三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(控制)室安全管理規(guī)定》、《消防設(shè)施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實。

      四、嚴格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危險的場所使用明火,因特殊情況需進行電、氣焊等明火作業(yè)時,應(yīng)按規(guī)定審批,落實現(xiàn)場監(jiān)護人和安全措施后方可動火作業(yè)。

      五、嚴格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應(yīng)符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴禁亂拉電線,嚴禁擅自增加大功率用電設(shè)備。

      六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。

      七、加強對氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險物品管理,嚴格遵守操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風良好。

      八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在教學、工作期間將安全出口上鎖。

      九、保障安全疏散標志、應(yīng)急照明、排煙送風、自動噴淋、火災事故廣播、火險報警等設(shè)施、設(shè)備處于正常狀態(tài)。

      十、遇有火災險情,要迅速組織撲救、報警。

      十一、對在防火安全管理中成績顯著的單位和個人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰獎勵;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰直至移交政法機關(guān)追究其法律責任。

    部門管理制度11

      1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

      負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

      負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。

      負責公司的對外公關(guān)接待工作。

      為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。

      保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

      協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

      負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日的值班。

      負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

      負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

      負責公司公務(wù)車輛管理。

      負責公司員工食堂、員工宿舍管理。

      負責公司辦公用品的管理。

      負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

      分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

      負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

      公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。

      員工績效考核,薪酬管理。

      員工社會保險的各項管理。

      針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

      人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

      檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

      負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

      負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

      負責公司員工工傷事故的處理。

      公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

      完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

      2、財務(wù)部

      公司財務(wù)預算、決算、預測。

      編制財務(wù)計劃。

      編制會計報表。

      擬寫財務(wù)狀況分析報告。

      負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。

      負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

      對各種單據(jù)進行審核。

      負責各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

      處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

      負責公司稅務(wù)處理工作。

      與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。

      監(jiān)督公司不合理費用開支。

      公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

     、、銷售部

      負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

      搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

      組織合同評審工作。

      催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

      負責產(chǎn)品的售后服務(wù),負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

      負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

      負責建立公司營銷資料庫。

      4、技術(shù)部

      負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。

      新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

      產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。

      對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的'研究開發(fā),促進公司進步。

      生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導,并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。

      向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

      負責建立公司技術(shù)資料庫。

      收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。

      按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。

      5、生產(chǎn)部

      負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

      負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務(wù)。

      合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。

      時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平?,提高生產(chǎn)效率。

      合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。

      負責公司設(shè)備管理。

      在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。

      嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

      負責公司安全管理、消防安全管理工作。

      按照標準搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。

      制定設(shè)備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。

      負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。

      負責公司水、電、氣的管理。

      6、采購部

      負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。

      負責編制公司物資管理相關(guān)制度。

      負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

      負責建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

      負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

      負責建立公司物資比價體系。

      組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

      組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

      嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

      負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。

      ⒎、質(zhì)量部

      負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導。

      負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。

      對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。

      對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。

      對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。

      加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。

      負責公司計量管理工作。

      收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。

      買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。

    部門管理制度12

      一、檔案人員崗位責任制

      1、努力學習政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓,并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

      2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的,要及時向領(lǐng)導報告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當事人和直接領(lǐng)導人的行政責任或刑事責任。

      3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

      4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

      5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后,和有關(guān)人員一起進行認真負責地銷毀。

      6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。

      7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。

      8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。

      9、做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時、準確地向檔案管理部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。

      10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

      二、檔案保管制度

      1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

      2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

      3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

      4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號。

      5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

      6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

      三、檔案保密制度:

      1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

      2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

      3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

      4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

      5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

      四、檔案移交制度:

      1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

      2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的`具有永久、長期保存價值的全部檔案。

      3、檔案移交時應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

      4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

      5、檔案人員調(diào)動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開崗位。

      五、檔案立卷歸檔制度

      1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

      2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

      3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。

      4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。

      5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。

      7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

      六、檔案統(tǒng)計制度:

      1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

      2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。

      3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。

      4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

      5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

      七、檔案的開發(fā)利用

      1、充分利用檔案為教育教學服務(wù)。

      2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴禁涂改。

      3、對檔案的利用要及時登記。

      八、檢查與考核

      1、檔案工作應(yīng)列入學校和各部門工作計劃,并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。

      2、本標準由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

    部門管理制度13

      一、人員的組成

      A、建議有4個以上員工(老外貿(mào)1,中外貿(mào)1,初級外貿(mào)2)的外貿(mào)部,這樣才

      會有競爭、考核、激勵機制;

      B、由外貿(mào)經(jīng)理來評估業(yè)務(wù)員的能力和敬業(yè),具體的評估標準在下面;

      C、外貿(mào)人員離職必須提前一個月向外貿(mào)經(jīng)理提出,在總經(jīng)理同意后離職申請單,若員工與公司簽定合同的`,則有關(guān)離、退職依照合同或有關(guān)法律規(guī)定進行。

      二、百團大戰(zhàn)作息時間調(diào)整

      考慮到國外買家的工作時間跟國內(nèi)工作時間的時差問題,特調(diào)整公司外貿(mào)部作息時間如下:

      上午:09:30-11:30工作

      中午:11:30-13:30休息

      下午:13:30-17:00工作

      晚上:17:00-18:00休息

      晚上:18:00-20:30工作

      以上工作時間共計8個小時/每天,如果有特殊情況,需向公司老板請假說明;

      三、對外貿(mào)人員的考核要求

      外貿(mào)部所有業(yè)務(wù)員在進公司后,工作期間的連續(xù)6個月如果沒有出單子(以到款為準),將被換崗位,如果沒有達到公司要求(但工作期間表現(xiàn)非常優(yōu)秀),公司可以考慮給第二次機會;

      四、外貿(mào)人員的薪資待遇

      1.底薪+提成+補助

    部門管理制度14

      學生公寓物業(yè)管理各部門主要職責

      1、服務(wù)中心

      1)接受學生各類服務(wù)信息;

      2)協(xié)調(diào)突發(fā)事件、學生投訴的處理并做好溝通;

      3)檢查各部門工作記錄,以學生的角度去發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;

      4)負責學生的入住、退房接待、管理、服務(wù)工作;

      5)負責各類費用的收繳;

      6)負責整理學生的檔案,管理區(qū)域內(nèi)各類文檔;

      7)完善和執(zhí)行各類勞動紀律。

      2、工程部

      1)負責工程管理,編制設(shè)備設(shè)施維修、改造工程計劃;

      2)負責部門設(shè)備操作規(guī)程的制定和完善,保證運作良好;

      3)制定本部門各崗位的工作職責、工作流程、操作規(guī)程和考核標準,加強培訓,督導、檢查部門員工的工作和技能;

      4)掌握公用設(shè)備、設(shè)施維修進度,組織落實維修、改造計劃,及時處理安裝、維修、保養(yǎng)工作中出現(xiàn)的.問題和學生對維修的投拆;

      5)對設(shè)備設(shè)施的運行安全和操作人員的人身安全進行監(jiān)督;

      3、保安部

      1)負責日常治安保衛(wèi)工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;

      2)負責消防監(jiān)控、消防安全檢查;

      3)負責出入登記,車輛管理;

      4)制定本部門各崗位的工作職責、工作流程、操作規(guī)程和考核標準,加強監(jiān)督檢查;

      5)負責管理公寓內(nèi)郵件、報刊的分發(fā)工作;

      6)負責協(xié)調(diào)處理重大治安事件。

      4、保潔部

      1)負責管理公寓內(nèi)公共部位日常保潔工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;

      2)負責管理公寓內(nèi)保潔工作的監(jiān)督、檢查,保持環(huán)境整潔舒適;

      3)負責各崗位工作流程、操作規(guī)范考核;

      4)負責管理公寓內(nèi)消殺、垃圾清運工作的監(jiān)督檢查,對不足之處,提出整改要求。

    部門管理制度15

      根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度,具體規(guī)定如下:

      1.員工要樹立“用戶第一、質(zhì)量第一”的經(jīng)營觀念,熱情接待寵物主,精心診療,確保診療質(zhì)量。

      2.總經(jīng)理是企業(yè)的領(lǐng)導核心,在全公司的經(jīng)營活動中處于“中心”地位,員工要聽從主管的指揮,各級都要服從總經(jīng)理的領(lǐng)導。

      3.新員工進公司必須經(jīng)過董事長批準,要填寫員工登記表,提供身份證、技術(shù)等級證明,試用期為1—3個月,試用合格后與公方簽訂合同。

      4.員工要遵守作息制度。上下班要專人考勤,請假要辦理書面手續(xù),上班不準在公司里打私人電話,不準在作業(yè)區(qū)閑談,不準在作業(yè)區(qū)內(nèi)會客。

      5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準未經(jīng)允許帶客戶寵物外出,不準上班時間做私活。出診要履行手續(xù),否則發(fā)生事故責任個人承擔。

      6.業(yè)務(wù)接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質(zhì)量,對客戶要主動熱情,診療項目確定要準確,療程要合理和準時,報價要合理,交接要細心,寵物出入院要手續(xù)完善。嚴禁以診療為名向客戶索取額外報酬。

      7.加強工具設(shè)備管理,建立工具設(shè)備檔案。由診療和美容組使用的設(shè)備工具要辦理手續(xù),責任到人,定期維修保養(yǎng)。員工要愛護公物,對于工具設(shè)備、維修車輛及車上的物品、車間電器,要妥善保管。屬個人責任的丟失,要視情況予以賠償。

      8.嚴格履行工作程序,診療美容物品缺乏時要及時上報,上報時要寫缺少物品明細單,采購人員要及時采購,市內(nèi)采購要在1天內(nèi)完成,市外3—5天內(nèi)完成,特殊情況除外。采購價格要合理,不能高于市場價格。

      9.嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,領(lǐng)發(fā)物品要有簽字手續(xù),進出庫要有單據(jù)。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好物品質(zhì)量關(guān),嚴防假冒、偽劣入庫。如出現(xiàn)以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來損失的要追究當事人責任。

      10.診療、服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴格執(zhí)行診療和服務(wù)質(zhì)量管理制度,把好診療和服務(wù)質(zhì)量關(guān),努力提高診療治愈率。工人要嚴格按診療程序操作,對于違反程序造成的事故,要追究當事人的責任。

      11.要保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生要劃片定點落實到班組,作業(yè)區(qū)要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準地上有垃圾等,醫(yī)療廢品要倒置在指定的地方。

      12.全體員工要模范遵守國家法規(guī)法紀,嚴禁在廠內(nèi)及宿舍內(nèi)賭博。

      13.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重在5~200元處罰,情節(jié)嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。

      一、員工招聘制度

      1.招聘條件:需要的員工必須是相當中專以上畜牧獸醫(yī)專業(yè)知識的工作者。企業(yè)聘用條件:

     。1)有敬業(yè)精神,勤奮,好學,有社會道德;

     。2)普通員工相當于中專的專業(yè)知識,高層管理人員具有大專以上文化和專業(yè)知識;

     。3)企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)比例,招聘一定數(shù)量的有實際經(jīng)驗的技術(shù)人員和管理人員;

     。4)身體健康條件;

     。5)年齡條件。

      2.招聘程序:凡應(yīng)聘人員需填寫求職申請表,經(jīng)面試和考試合格,辦妥有關(guān)手續(xù)后方能試用。

      3.試用:新聘用人員需進行三個月的試用,并簽訂試用合同,享受試用期工資待遇。試用期滿,作出去留決定。如需繼續(xù)考察,采用延長試用期。合格者簽訂正式員工合同,享受正式員工待遇。

      4.用期解約:試用期內(nèi)任何一方提出解約,均需提前通知對方,不需任何補償。一個月內(nèi)提前一天;兩個月內(nèi)提前兩天;三至六個月內(nèi)提前七天。

      5.用期培訓:試用期內(nèi),需要進行培訓的,應(yīng)簽訂培訓合同,并注明培訓時間、內(nèi)容、培訓費用

      二、考勤管理制度

      1、目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

      2、考勤范圍:

     。1)公司在冊員工。

     。2)特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。

      3、考勤方法:

     。1)公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結(jié)合的考勤辦法;

     。2)考勤工作由辦公室專人負責,門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

      4、考勤打卡時間:

      冬季:白班上午7:50至11:30,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00

      5、有關(guān)規(guī)定:

     。1)考勤規(guī)定

      1、由辦公室為每位員工編制考勤卡和卡號,每天上下班應(yīng)依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

      2、因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

      3、員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內(nèi)扣5元,1小時內(nèi)扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

      4、連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,給予罰款或除名處理;

      5、曠工半天以上者,取消當月獎金;

      6、曠工的扣罰標準

      曠工天數(shù)0。5天、1天、1。5天、2天、2。5天、3天

      扣月工資10% 、25%、 40%、 60%、 80% 、100%

      7、辦公室應(yīng)對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調(diào)與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。

      (2)請假、外出手續(xù)

      1、員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。

      2、請假時間5天以內(nèi),由總經(jīng)理經(jīng)理簽字審批。超過5天的,須由董事長審批。

      3、上班時間內(nèi),若員工需外出辦事,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出門,否則按離崗處理。

     。3)探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度

      在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的,每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回。探親假期基本工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

     。4)婚假:

      法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假3天,晚婚假期6天。

      婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

     。5)喪假:

      員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。

      喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

     。6)產(chǎn)假:

      女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。

      工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。

     。7)本制度20xx年1月1日修訂,20xx年1月1日開始執(zhí)行。

      三、績效考核

      第一節(jié)績效考核基本分析

      1、績效考核范疇

      績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。

      2、績效考核內(nèi)容

      “考勤”(工作態(tài)度)與“考績”(工作成果)或“德、能、勤、績”四個方面。

      在績效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規(guī)定各項目的打分標準。

      3、績效考核的原則

     。ㄒ唬┕焦瓌t

     。ǘ┛陀^準確原則

      (三)敏感性原則

     。ㄋ模┮恢滦栽瓌t

      (五)立體性原則

     。┛尚行栽瓌t

     。ㄆ撸┕_性原則

     。ò耍┘皶r反饋原則

      (九)多樣化原則

     。ㄊ﹦討B(tài)性原則

      第二節(jié)績效管理流程

      1、制訂考核計劃

     。1)明確考核的目的和對象。

      (2)選擇考核內(nèi)容和方法。

     。3)確定考核時間

      2、進行技術(shù)準備

      績效考核是一項技術(shù)性很強的工作。其技術(shù)準備主要包括確定考核標準、選擇或設(shè)計考核方法以及培訓考核人員。

      3、收集資料信息

      收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。

      4、做出分析評價

     。ㄒ唬┐_定單項的等級和分值

     。ǘ⿲ν豁椖扛骺己藖碓吹慕Y(jié)果綜合

     。ㄈ⿲Σ煌椖靠己私Y(jié)果的綜合

      5、考核結(jié)果反饋

     。ㄒ唬┛己私Y(jié)果反饋的意義

     。ǘ┛己私Y(jié)果反饋面談

      1)建立和諧的面談關(guān)系的幾個方面

      2)提供信息和接受信息,進行反饋的技巧、

      6、考核結(jié)果運用

      考核結(jié)果的運用,也可以說就是進入績效管理的流程。

      第三節(jié)常用的考核方法

      一、簡單排序法

     。ㄒ唬┖唵闻判蚍ǖ暮x

      簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4??”的順序。

     。ǘ┖唵闻判蚍ǖ牟僮

      首先,擬定考核的項目。

      第二步,就每項內(nèi)容對被考核人進行評定,并排出序列。

      第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分數(shù)與名次。

      二、強制分配法

      強制分配法的.含義

      強制分配法,是按預先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學正態(tài)分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

      三、要素評定法

     。ㄒ唬┮卦u定法的含義

      要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。

     。ǘ┮卦u定法的操作

     。1)確定考核項目。

     。2)將指標按優(yōu)劣程度劃分等級。

      (3)對考核人員進行培訓。

     。4)進行考核打分。

     。5)對所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。

      四、目標管理法

     。ㄒ唬⿲τ谀繕斯芾淼恼J識

      1.目標管理的含義

      目標管理法(mbo)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。

      目標管理是一種領(lǐng)導者與下屬之間的雙向互動過程。

      2.目標管理的優(yōu)點

      目標管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。

      (二)目標的量化標準

      目標管理要符合“smart”的原則,其具體含義。

     。ㄈ┠繕斯芾矸ǖ膶嵤┎襟E

      1、確定工作職責范圍

      2、確定具體的目標值

      3、審閱確定目標

      4、實施目標

      5、小結(jié)

      6、考核及后續(xù)措施

      五、360度考核法

     。ㄒ唬360度考核法的含義

      360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。

      (二)360度考核法的實施方法

      首先,聽取意見,填寫調(diào)查表。然后,對被考核者的各方面做出評價。在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下年度的績效目標。

      (三)360度考核法的優(yōu)缺點

      第四節(jié)績效管理操作

      一、控制考核誤差

      績效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標準有關(guān),一類與主考人有關(guān)。

     。ㄒ唬┛己藰藴史矫娴膯栴}。包括:考核標準不嚴謹、考核內(nèi)容不完整。

     。ǘ┲骺既朔矫娴膯栴}。包括:暈輪效應(yīng)、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應(yīng)、首因效應(yīng)、個人好惡、成見效應(yīng)。

      二、考核申訴的處理

     。ㄒ唬┛己松暝V產(chǎn)生的原因

      (二)處理考核申訴的要點

      包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程;注重處理結(jié)果。

      三、完善績效考核的措施

     。ㄒ唬┎捎每陀^性考核標準

     。ǘ┖侠磉x擇考核方法

     。ㄈ┯闪私馇闆r者進行考核

      (四)培訓考核工作人員

     。ㄎ澹┮允聦嵅牧蠟橐罁(jù)

     。┕_考核過程和考核結(jié)果

      (七)進行考核面談

     。ò耍┰O(shè)置考核申訴程序

      1、目標管理,配合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司年度計劃各部門目標計劃,以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為前提,以公司年度計劃為依據(jù),將各種任務(wù)指標層層為配到各人。

      2、控制流失率:(10分)

      導購員流失過高會對銷售產(chǎn)生很大影響,做為部門管理者要從根本上提高導購員的素質(zhì)并改善其工作態(tài)度。

      3、堅持不懈的培訓。(10分)

      堅持一周或一月式的培訓,時間一小時以下,安排不同的培訓主題,日積月累的培訓會對導購員的素質(zhì)有所提高,要做到人員走一批,培養(yǎng)一批,成長一批,把培養(yǎng)骨干做為常年的工作

      4、應(yīng)用表格管理(10分)

      信息的收集,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,都要通過表格的形式來完成,如:商品,銷售,對手信息等

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