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    辦公室管理制度

    時間:2023-07-10 13:10:32 制度 我要投稿

    辦公室管理制度范例3篇

      在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的辦公室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    辦公室管理制度范例3篇

    辦公室管理制度1

      一、工作時間規(guī)定

      1、公司員工上下班時間按照公司統(tǒng)一規(guī)定安排,其它特殊崗位的工作時間根據(jù)情況另行規(guī)定。

      2、不同季節(jié)可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間。

      3、員工一個月休息4天,實行輪休制,不得提前借休。若因工作原因未休完4天者,當(dāng)月可申請補休,補休有效期為1個月,過期作廢,申請補休必須由本部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準,否則無效。

      二、請假制度

      1、所有請假均為事假,如有特殊情況,根據(jù)實際情況而定。

      2、因事必須本人處理者可請事假,事假不計發(fā)工資(婚假、產(chǎn)假、喪假等除外)。

      3、請假批準權(quán)限員工請假在3天(含3天)以內(nèi)的,由各部門經(jīng)理批準;請假在3天以上的,由總經(jīng)理批準,廚房由牛師傅批準。

      4、請假程序

     、僬埣賾(yīng)由本人填寫《請假單》并提前1天以上持請假單逐級請假,非特殊情況不得越級請假。

     、谡埣賳沃鸺壍玫筋I(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,員工應(yīng)當(dāng)日將請假單交辦公室登記備案,作為每月考勤統(tǒng)計依據(jù)。請假單超出3日后上交,視為無效,按曠工處理。

     、塾龅教厥馇闆r可電話請假,僅限1天。事后補填請假單。

     、苋缬鎏厥馇闆r可續(xù)假,續(xù)假應(yīng)提前1天請示。凡未請示續(xù)假的按曠工處理。

     、菁倨诮Y(jié)束后,請假人應(yīng)及時向辦公室進行銷假。

      5、特殊情況下的`請假(如公司組織的重大活動等),可根據(jù)實際情況另行處理,但應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

      三、非正?记趯徟

      1、華海易通餐飲管理有限公司前廳、廚房執(zhí)行“一天四打卡”制,即上午的上、下班卡,下午的上、下班卡。辦公室執(zhí)行“一天兩打卡”制,及上午上班卡,下午下班卡。打卡有效時間以各單位規(guī)定的工作時間為準。

      2、公司員工因工作需要外出辦事無法打卡時,均屬非正?记诜秶。須填寫《員工外出記錄表》,部門經(jīng)理和辦公室簽字批準后,計正常上班。凡未填寫《員工外出記錄表》或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的,均按請事假處理。

      3、一般情況下員工應(yīng)在每天(早)上班時先打卡,如有特殊情況也可電話請示,爾后補填《員工外出記錄表》。一月內(nèi)無故未打卡3天以上(含3天)者,扣發(fā)當(dāng)月工資,同時給予開除處理。

      4、各級負責(zé)人應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,嚴格審批員工的非正?记,如有不實,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除申請人本人將按有關(guān)規(guī)定進行處罰外,各級審批人亦承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任。

      備注:打卡范圍,公司副總級以上人員除外,公司所有人員一律按照規(guī)定打卡。

      四、考勤處罰規(guī)定

      1、遲到早退

      以指紋打卡記錄為準,每月每人有三次機會(包括忘記打卡或因天氣等突發(fā)原因晚來)。超過三次機會,每出現(xiàn)一次遲到早退現(xiàn)象罰款半日工資(從工資中直接扣除)。

      五、考勤統(tǒng)計

      1、考勤統(tǒng)計時間為一個自然月,并于每月10日前將上月考勤統(tǒng)計。

      2、公司員工考勤由辦公室統(tǒng)一進行管理。

      六、本暫行規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。

    辦公室管理制度2

      教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

      1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

      2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

      3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

      4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

      5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學(xué)無關(guān)的'活動。

      6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

      7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

      8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

      9、負責(zé)值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

      10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

    辦公室管理制度3

      一、辦公紀律

      1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負責(zé)人請假。

      2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的'辦公環(huán)境。

      3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

      4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

      5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

      6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。

      7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

      二、電腦管理使用

      1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任。

      2、不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

      3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。

      4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

      5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

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