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醫(yī)院辦公室管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的醫(yī)院辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
醫(yī)院辦公室管理制度1
1、在院長的領(lǐng)導下，負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。
3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時，擬辦意見要恰當，領(lǐng)導閱批后的文件，要認真落實和催辦；處理后要及時將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導匯報，必要時要向來文的領(lǐng)導機關(guān)匯報。
4、負責醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后，由院長簽發(fā)。
5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門，了解各項工作的情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提出意見和建議，供領(lǐng)導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。
6、具體安排各種行政會議，做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定，并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達，溝通行政科室之間某些工作方面的'聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。
7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā)，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。
9、負責安排行政總值班和節(jié)假日行政值班，發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。
10、負責醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。
11、承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。
醫(yī)院辦公室管理制度2
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門，在院長的領(lǐng)導下，負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。
一、在院長領(lǐng)導下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等；負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。
二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織安排院務(wù)會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據(jù)會議決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會議決定的.貫徹執(zhí)行情況。
六、負責安排院行政查房；負責安排院領(lǐng)導接待，并進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關(guān)科室與部門辦理解決。
七、負責協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。
十、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。
十二、負責接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作。
十四、負責管理檔案室；管理機要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。
醫(yī)院辦公室管理制度3
1、認真履行辦公室職責，執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策，努力學習業(yè)務(wù)知識。
2、愛崗敬業(yè)，工作踏實、認真、嚴謹，按時按質(zhì)完成本職工作，做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。
3、嚴禁以職謀私，優(yōu)親厚友。
4、認真遵守作息時間和考勤制度，堅守工作崗位，提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫(yī)院的一致。
5、對工作認真負責，嚴格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作，接待群眾熱情禮貌。
6、工作時間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。
7、加強網(wǎng)絡(luò)管理，不準私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者，追究當事人的'責任。
8、關(guān)心集體，愛護公共財物，厲行節(jié)約，反對浪費，凡破壞公共財物者，必須照價賠償。
9、維護團結(jié)和睦的人際關(guān)系，同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。
10、工作中因不負責任或故意違反上述規(guī)定，造成責任事故的，視情節(jié)輕重，不予相應處分。
11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負責監(jiān)督、檢查、落實。
醫(yī)院辦公室管理制度4
主任：
1、在院長的領(lǐng)導下，負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作；
2、負責起草全院行政工作計劃、總結(jié)、報告；
3、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒所介紹信的使用和管理工作；
4、負責緊急事件匯報、處理；
5、醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系；
6、院領(lǐng)導交辦的.其他臨時性工作；
干事：（人事）
1、負責醫(yī)院社保繳費（五險）工作；
2、負責人事勞資工作、人員調(diào)動工作、員工退休工作；全院人員的初步考核、調(diào)資工作；
3、負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作；
4、醫(yī)院黨務(wù)工作；
5、行政總值班排班表；
6、醫(yī)院聯(lián)系院長；
7、院領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
干事（內(nèi)勤）
1、負責全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根據(jù)考勤記錄按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)；
2、負責全院職工醫(yī)保辦理工作，按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關(guān)事務(wù)；
3、行政事務(wù)（內(nèi)勤）：
①電話處理、登記、匯報、落實工作；
�、趤碓L接待；
�、鄞蛴�，復印；
4、醫(yī)院聯(lián)系院長，衛(wèi)生局聯(lián)系；
5、院領(lǐng)導交辦其他臨時性工作。
干事（外勤）
1、負責全院報紙雜志收發(fā)工作；
2、負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作；
3、負責全院食堂飯卡管理，每月末結(jié)賬、充值、補卡及日常相關(guān)事務(wù)；
4、行政事務(wù)（外勤）：
�、俎k理、驗證全院有關(guān)證照；
�、谠簝�(nèi)照相；
5、醫(yī)院聯(lián)系副院長，衛(wèi)生局聯(lián)系；
6、院領(lǐng)導交辦其他臨時性工作。
文秘
1、負責文秘工作，做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作；
2、負責醫(yī)院行政文書的草擬、審核、印發(fā)、工作簡報及每月工作動態(tài)；
3、行政事務(wù)：
�、賮黼娞幚怼⒌怯�、匯報、落實工作；
�、趤碓L接待；
�、蹠⻊�(wù)工作；
4、醫(yī)院聯(lián)系副院長，衛(wèi)生局聯(lián)系主任；
5、院領(lǐng)導交辦其他臨時性工作。
醫(yī)院辦公室管理制度5
1、在院黨委的領(lǐng)導下，負責全院性的秘書、黨務(wù)管理工作。
2、及時傳達院黨委會的決定，了解全院各項常務(wù)工作情況，隨時進行綜合分析，發(fā)現(xiàn)問題及時準確地向院黨委反映。并注意收集職工對執(zhí)行院黨委決定的反應情況。
3、負責同上級黨委和院外有關(guān)方面的.工作聯(lián)系，做好醫(yī)院黨務(wù)信息的收集、整理、反饋工作。
4、協(xié)調(diào)院黨委領(lǐng)導安排各種常務(wù)會議，負責召集院黨委會議等，并做好會議記錄，督促檢查會議、決議的執(zhí)行情況。
5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結(jié)，草擬院黨委領(lǐng)導交辦的各種文件，負責院黨委公文的核稿和催辦，并及時上報下發(fā)。
6、按照黨務(wù)公函的處理程序，做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。
7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度，做好院黨委印鑒和常務(wù)介紹信的使用和管理工作。
8、嚴格遵守黨委各項規(guī)章制度，經(jīng)常深入科室，做好調(diào)查研究。協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系，根據(jù)院黨委領(lǐng)導指示，承辦有關(guān)綜合性、臨時性工作。
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