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    行政制度管理管理制度

    時(shí)間:2024-10-17 02:07:43 制度 我要投稿

    行政制度管理管理制度

      在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的行政制度管理管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政制度管理管理制度

    行政制度管理管理制度1

      總則

      一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度.

      二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

      三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

      四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

      員工守則

      第一條遵守法制

      學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的`規(guī)章制度,爭(zhēng)當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。

      第二條熱愛集體

      和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí),提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立"人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效"的企業(yè)形象。

      第三條聽從指揮

      服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

      第四條嚴(yán)守紀(jì)律

      不遲到,不早退,出滿勤,干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)之事.

      第五條重視儀表

      1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長(zhǎng),并保持指甲清潔,應(yīng)注意修剪。

      2.員工應(yīng)保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí).

      3.員工夏季著裝嚴(yán)禁穿背心、穿拖鞋.

      第六條追求禮貌

      使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動(dòng)相讓,與客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行.

      第七條講究衛(wèi)生

      常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

      第八條尊敬客戶

      1、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭(zhēng)辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。

      2、遇到服務(wù)對(duì)象詢問,做到有問必答.不能說不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

      3、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。

      4、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說”您好,XXX部門",然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

      第九條嚴(yán)守機(jī)密

      不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

      第十條保持廉潔

      不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),要打擊歪風(fēng),樹立正氣。

      第十一條勤儉節(jié)約

      消滅長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品。

      行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定

      1、凡本公司員工上班需堅(jiān)守工作崗位,不要串崗。

      2、上班時(shí)間可以看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、但不要影響到他人,聽音樂時(shí)注意聲音音量,禁止玩電腦游戲或做與工作無關(guān)的事情。

      3、辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜

      5、不要因私事長(zhǎng)期占用電話。

      8、不要遲到早退。

      9、請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

      10、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),事后備案不發(fā)加班費(fèi).

      11、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),辦公室對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。

      12、禁止在辦公室吸煙(如有顧客需求等特殊情況除外)。

      13、請(qǐng)病假如無假條,一律認(rèn)同為事假。

      14、請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室,否則將視為曠工。

      15、因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給公司領(lǐng)導(dǎo)打招呼。

      16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

      17、在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中,勿飲酒過量。

    行政制度管理管理制度2

      辦公用品管理規(guī)定

      一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

      二、范圍:適用于公司全體人員。

      三、職責(zé):行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

      四、內(nèi)容

      1、辦公文具的劃分

     、臕類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

     、艬類辦公文具:?jiǎn)⒂喥鳌⒅背、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。

      2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):

      A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

      3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

      ⑴各部門每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

     、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

     、菍(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

     、犬(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

      ⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。

     、矢鞑块T(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用。

      公司工服管理制度

      一、目的:為樹立公司對(duì)外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。

      二、適用范圍:公司全體員工

      三、職責(zé):

      1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;

      2、各部門負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;

      3、個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。

      四、內(nèi)容

      1、工服的分類及制式

      (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

      (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。

      (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣,深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。

      (4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

      (5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做。

      2、工服的制作、入庫(kù)、發(fā)放、保管

      (1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。

      (2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。

      (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù),辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

      (4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,如保安員等的工服。

      (5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜,工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

      3、工服的折舊、回收、賠償

      (1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

      (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

      (3)服務(wù)期未滿三個(gè)月的按服裝采購(gòu)價(jià)100%折舊。

      (4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購(gòu)價(jià)格的80%折舊,扣還押金。

      (5)服務(wù)滿半年不滿一年的:按服裝采購(gòu)價(jià)格的60%折舊,退還押金。

      (6)服務(wù)滿一年不滿一年半:按服裝采購(gòu)價(jià)格的40%折舊,退還押金。

      (7)服務(wù)滿一年半不滿二年:按服裝采購(gòu)價(jià)格的20%折舊,退還押金。

      (8)服務(wù)滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。

      (9)離職的保安員及維修人員,無論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價(jià)從其工資中扣除。

      (10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償。

      4、著裝規(guī)定

      (1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服。

      (2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長(zhǎng)。

      (3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。

      (4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾,女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長(zhǎng)。

      5、配戴工牌規(guī)定

      (1)所有員工上班必須戴工牌。

      (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

      (3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

      存貨及低值易耗品管理制度

      為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保障公司的庫(kù)存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制,特制定本制度。

      一、公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置專門的管理人員,全面負(fù)責(zé)公司的庫(kù)存管理工作。

      二、倉(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理。

      三、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫(kù)存物品的入庫(kù)登記與出庫(kù)登記。

      四、入庫(kù)登記:凡屬公司各部門采購(gòu)的物品均須倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字。庫(kù)管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和發(fā)票或采購(gòu)清單(送貨單)及時(shí)對(duì)入庫(kù)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,辦理入庫(kù)登記,填寫入庫(kù)單,庫(kù)管人員簽名確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉(cāng)庫(kù)備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián),報(bào)銷部門統(tǒng)一憑倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷采購(gòu)款。

      五、庫(kù)登記:庫(kù)管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。

      六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;

      七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);

      八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。

      九、倉(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實(shí)相符。

      十、分類:

      1、固定資產(chǎn)類:?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;

      2、低值易耗品類:?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;

      3、文具類:辦公文具用品;

      4、費(fèi)用類:?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;

      5、維修耗材類:公共設(shè)備的維護(hù)耗材。

      十一、倉(cāng)庫(kù)管人員根據(jù)人類每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫(kù)存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對(duì),做到賬賬相符,真實(shí)反映公司存貨的情況。

      十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日,庫(kù)管人員需進(jìn)行月清算、盤點(diǎn)。

      十三、每季度末庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查工作,另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析,凡因保管不善,出入庫(kù)手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的,應(yīng)立即查找原因,填寫盤虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      十四、倉(cāng)庫(kù)管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。

      十五、倉(cāng)庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費(fèi)。

      十六、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

      十七、對(duì)于庫(kù)房重地,庫(kù)管人員應(yīng)謝絕非庫(kù)管工作人員入內(nèi)。

      貴重物品管理規(guī)定

      一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

      二、范圍公司所有的'貴重物品。

      三、職責(zé)

      1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;

      2、個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;

      3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。

      四、定義:

      本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。

      五、內(nèi)容:

      1、電話機(jī)的管理:

      (1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用):

      1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

      2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話機(jī),因工作需要或特殊崗位可增加電話機(jī),但最多不能超過三部。

      3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請(qǐng)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管。

      (2)電話機(jī)的使用:

      1)電話機(jī)的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。

      2)為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間一般不得超過十分鐘。

      3)無論上下班時(shí)間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話以及私人長(zhǎng)話,否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費(fèi)外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

      4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時(shí)間最長(zhǎng)不得超過十五分鐘。

      5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

      6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話。

      7)電話機(jī)的維修:電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí)

    行政制度管理管理制度3

      第一章 總 則

      第一條 根據(jù)《藥品行政保護(hù)條例》(以下簡(jiǎn)稱條例)第二十二條的規(guī)定,制定本細(xì)則。

      第二條 依照條例履行藥品行政保護(hù)職能的行政機(jī)關(guān)是國(guó)家藥品監(jiān)督管理局。

      第三條 國(guó)家藥品監(jiān)督管理局設(shè)立藥品行政保護(hù)辦公室,具體承擔(dān)以下職責(zé):

      (一)受理和審查藥品行政保護(hù)申請(qǐng)、藥品行政保護(hù)撤銷申請(qǐng)、侵權(quán)處理申請(qǐng);

     。ǘ┨岢鍪跈(quán)或駁回的意見;

      (三)提出對(duì)藥品行政保護(hù)撤銷和侵權(quán)處理的意見;

      (四)設(shè)立登記簿,對(duì)藥品行政保護(hù)的申請(qǐng)、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等事項(xiàng)進(jìn)行登記;

     。ㄎ澹⿲(duì)藥品行政保護(hù)的受理、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等有關(guān)事宜進(jìn)行公告;

      (六)辦理與藥品行政保護(hù)有關(guān)的其他工作。

      第四條 條例所稱藥品獨(dú)占權(quán)人是指對(duì)申請(qǐng)行政保護(hù)的藥品的制造、使用和銷售享有完全權(quán)利的人。

      第五條 條例所稱藥品是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥、用法和用量的物質(zhì)。

      第二章 行政保護(hù)的申請(qǐng)

      第六條 條例第五條第三項(xiàng)規(guī)定的尚未在中國(guó)銷售是指提出行政保護(hù)申請(qǐng)的藥品尚未合法地進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)的藥品流通市場(chǎng)。

      第七條 條例第七條規(guī)定的代理機(jī)構(gòu)是指國(guó)家藥品監(jiān)督管理局指定的代理機(jī)構(gòu)。

      第八條 藥品行政保護(hù)申請(qǐng)書以及其他行政保護(hù)文書的格式,由國(guó)家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一制定。

      第九條 條例第八條規(guī)定的外文是指申請(qǐng)人所在國(guó)的官方語言。

      第十條 申請(qǐng)人辦理申請(qǐng)藥品行政保護(hù)事宜時(shí),應(yīng)當(dāng)委托中國(guó)的代理機(jī)構(gòu)辦理,并簽訂委托書,寫明委托權(quán)限。

      代理機(jī)構(gòu)遞交條例第八條和本細(xì)則規(guī)定的申請(qǐng)文件時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)遞交申請(qǐng)人的委托書。

      第十一條 一項(xiàng)藥品行政保護(hù)申請(qǐng)只限于一種藥品。

      第十二條 條例第八條第一項(xiàng)規(guī)定的藥品行政保護(hù)申請(qǐng)書,應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):

      (一)申請(qǐng)人名稱、地址;

     。ǘ┥暾(qǐng)人的國(guó)籍;

     。ㄈ┥暾(qǐng)人是企業(yè)或者其他組織的,其總部所在的國(guó)家或者地區(qū);

      (四)申請(qǐng)行政保護(hù)的藥品的名稱(通用名、商品名、化學(xué)名)、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、配方、劑型、適應(yīng)癥、用法、用量、工藝制備方法簡(jiǎn)介;

     。ㄎ澹┥暾(qǐng)人和代理機(jī)構(gòu)的簽名(印章);

     。┥暾(qǐng)文件的清單;

      (七)其他需要注明的事項(xiàng)。

      第十三條 申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)整齊清晰,附圖應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不得涂改。

      申請(qǐng)文件中涉及的科技術(shù)語應(yīng)當(dāng)采用中國(guó)統(tǒng)一的規(guī)范用語。

      第十四條 申請(qǐng)人遞交條例第八條所規(guī)定的第(二)、(三)項(xiàng)文件,應(yīng)在其所在國(guó)辦理相應(yīng)的公證、認(rèn)證或證明手續(xù)。

      申請(qǐng)人遞交條例第八條所規(guī)定的第(四)項(xiàng)文件,應(yīng)在中國(guó)的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。

      第十五條 申請(qǐng)人遞交的條例第八條所規(guī)定的第(四)項(xiàng)文件是制造藥品合同書的,與其簽訂合同的中國(guó)企業(yè)法人必須持有《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;申請(qǐng)人遞交的是銷售藥品合同書的,與其簽訂合同的中國(guó)企業(yè)法人必須持有《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。

      申請(qǐng)人遞交制造或者銷售合同書時(shí)必須附有中國(guó)企業(yè)法人的上述證、照復(fù)印件。

      第十六條 申請(qǐng)人提出藥品行政保護(hù)申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)文件,有下列情形之一的,國(guó)家藥品監(jiān)督管理局不予接受:

      (一)未使用規(guī)定的格式或者填寫不符合規(guī)定的;

     。ǘ┪窗凑找(guī)定提交有關(guān)文件的。

      第十七條 在獲得藥品行政保護(hù)證書之前,申請(qǐng)人要求撤回藥品行政保護(hù)申請(qǐng)的,應(yīng)當(dāng)向國(guó)家藥品監(jiān)督管理局提出書面申請(qǐng),寫明申請(qǐng)人的名稱和藥品名稱。

      第三章 行政保護(hù)的期限、終止、撤銷和效力

      第十八條 條例第十三條所稱藥品行政保護(hù)證書頒發(fā)之日,是指藥品行政保護(hù)證書上寫明的日期。

      第十九條 條例和本細(xì)則規(guī)定的公告事項(xiàng),由國(guó)家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布公告。

      第二十條 在藥品行政保護(hù)期內(nèi),藥品獨(dú)占權(quán)人應(yīng)及時(shí)向國(guó)家藥品監(jiān)督管理局遞交其藥品獨(dú)占權(quán)持續(xù)有效的證明文件。

      第二十一條 依照條例第十五條的規(guī)定,請(qǐng)求撤銷藥品行政保護(hù)的,應(yīng)當(dāng)向國(guó)家藥品監(jiān)督管理局遞交《撤銷藥品行政保護(hù)請(qǐng)求書》和有關(guān)證明文件一式兩份。

      《撤銷藥品行政保護(hù)請(qǐng)求書》應(yīng)當(dāng)寫明下列事項(xiàng):

     。ㄒ唬┱(qǐng)求人的名稱、地址及國(guó)籍;

     。ǘ┍徽(qǐng)求人的名稱及地址;

     。ㄈ┍徽(qǐng)求撤銷的藥品的名稱及授權(quán)號(hào);

     。ㄋ模┱(qǐng)求撤銷的理由及證據(jù)。

      一項(xiàng)撤銷藥品行政保護(hù)申請(qǐng)只限于一種受行政保護(hù)的藥品。

      第二十二條 國(guó)家藥品監(jiān)督管理局收到《撤銷藥品行政保護(hù)請(qǐng)求書》后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查!冻蜂N藥品行政保護(hù)請(qǐng)求書》中未寫明撤銷藥品行政保護(hù)所依據(jù)的事實(shí)和理由或者提出的理由不符合條例規(guī)定的,不予受理,并書面告知申請(qǐng)人;《撤銷藥品行政保護(hù)請(qǐng)求書》符合條件的,應(yīng)當(dāng)受理并發(fā)給受理通知書。

      國(guó)家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)將受理的撤銷藥品行政保護(hù)請(qǐng)求書的副本和有關(guān)證明文件的副本送交藥品獨(dú)占權(quán)人,要求其在指定的期限內(nèi)陳述意見。被請(qǐng)求人沒有如期陳述意見的,不影響國(guó)家藥品監(jiān)督管理局審查。

      第二十三條 國(guó)家藥品監(jiān)督管理局對(duì)撤銷藥品行政保護(hù)的請(qǐng)求審查終結(jié)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況分別作出撤銷藥品行政保護(hù)或者駁回撤銷請(qǐng)求維持藥品行政保護(hù)的決定,送達(dá)有關(guān)當(dāng)事人,并予以公告。

      第二十四條 在藥品行政保護(hù)申請(qǐng)日前獲準(zhǔn)進(jìn)行臨床研究,且在藥品行政保護(hù)授權(quán)日前經(jīng)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)生產(chǎn)的同一藥品,在藥品行政保護(hù)授權(quán)之后,可以在批準(zhǔn)范圍內(nèi)繼續(xù)生產(chǎn)、銷售,但不得向第三方轉(zhuǎn)讓。

      第四章 侵權(quán)處理

      第二十五條 獲得藥品行政保護(hù)的獨(dú)占權(quán)人請(qǐng)求國(guó)家藥品監(jiān)督管理局制止侵權(quán)行為的時(shí)效為二年,自該獨(dú)占權(quán)人知道或者應(yīng)該知道其受行政保護(hù)的藥品被侵權(quán)之日起計(jì)算。

      第二十六條 藥品獨(dú)占權(quán)人申請(qǐng)制止侵權(quán)行為,應(yīng)當(dāng)提交《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行

      為申請(qǐng)書》。

      《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請(qǐng)書》應(yīng)當(dāng)寫明下列事項(xiàng):

     。ㄒ唬┥暾(qǐng)人名稱、地址及國(guó)籍;

     。ǘ┍簧暾(qǐng)人名稱、地址;

     。ㄈ┍磺謾(quán)的藥品的名稱及行政保護(hù)授權(quán)號(hào);

      (四)請(qǐng)求處理事項(xiàng);

      (五)侵權(quán)的事實(shí)及證據(jù)。

      《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請(qǐng)書》應(yīng)當(dāng)按照被申請(qǐng)人的數(shù)量備具副本。

      一項(xiàng)制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請(qǐng)只限于一種藥品。

      第二十七條 國(guó)家藥品監(jiān)督管理局對(duì)符合條件的制止侵權(quán)申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)受理,并將《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)申請(qǐng)書》副本發(fā)送被申請(qǐng)人,要求其在指定期限內(nèi)作出答辯。

      第二十八條 國(guó)家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)需要,可以召開由制止侵權(quán)行為的`申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人參加的聽證會(huì),對(duì)侵權(quán)問題進(jìn)行舉證、質(zhì)證和辯論。

      第二十九條 國(guó)家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)就被申請(qǐng)人的行為是否構(gòu)成侵權(quán)作出認(rèn)定。

      被申請(qǐng)人的行為不構(gòu)成侵權(quán)的,國(guó)家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)駁回申請(qǐng)人的申請(qǐng)。

      被申請(qǐng)人的行為構(gòu)成侵權(quán)的,國(guó)家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)依法制止其侵權(quán)行為。

      第三十條 因藥品行政保護(hù)侵權(quán)引起的經(jīng)濟(jì)賠償問題,藥品獨(dú)占權(quán)人可以在國(guó)家藥品監(jiān)督管理局作出侵權(quán)認(rèn)定后,向人民法院提起賠償訴訟。

      第三十一條 在藥品行政保護(hù)侵權(quán)處理過程中,被申請(qǐng)人或者第三人對(duì)該項(xiàng)藥品行政保護(hù)提出撤銷申請(qǐng)的,國(guó)家藥品監(jiān)督管理局中止侵權(quán)處理程序,待撤銷程序終結(jié)后,再根據(jù)情況恢復(fù)或者終止侵權(quán)處理程序。

      第五章 費(fèi) 用

      第三十二條 申請(qǐng)藥品行政保護(hù)或辦理其他有關(guān)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)分別繳納下列費(fèi)用:

      (一)申請(qǐng)費(fèi);

     。ǘ⿲彶橘M(fèi);

     。ㄈ┠曩M(fèi);

      (四)公告費(fèi);

      (五)證書費(fèi);

     。┱(qǐng)求撤銷費(fèi);

     。ㄆ撸┣謾(quán)處理費(fèi);

      上述各種費(fèi)用繳納標(biāo)準(zhǔn),由國(guó)家藥品監(jiān)督管理局另行公布。

      第三十三條 申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在遞交藥品行政保護(hù)申請(qǐng)書的同時(shí)繳納申請(qǐng)費(fèi);在收到受理通知書之日起一個(gè)月內(nèi)繳納公告費(fèi)和審查費(fèi);無正當(dāng)理由逾期不繳納或者繳納不足的,其申請(qǐng)被視為撤回。

      第三十四條 獲得藥品行政保護(hù)的藥品獨(dú)占權(quán)人應(yīng)當(dāng)在藥品行政保護(hù)證書頒發(fā)之日起一個(gè)月內(nèi)繳納證書費(fèi)、公告費(fèi)和當(dāng)年的年費(fèi);在藥品行政保護(hù)有效期內(nèi),應(yīng)當(dāng)于每年度最初的兩個(gè)月內(nèi)繳納當(dāng)年的年費(fèi)。無正當(dāng)理由逾期不繳納或者繳納不足的,視為自動(dòng)放棄行政保護(hù)。

      第三十五條 請(qǐng)求撤銷藥品行政保護(hù)的,應(yīng)當(dāng)在遞交《撤銷藥品行政保護(hù)請(qǐng)求書》的同時(shí)繳納請(qǐng)求撤銷費(fèi)。

      第三十六條 申請(qǐng)制止侵權(quán)行為的獨(dú)占權(quán)人應(yīng)當(dāng)在遞交《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請(qǐng)書》的同時(shí)繳納侵權(quán)處理費(fèi)。

      第三十七條 本細(xì)則第三十三條規(guī)定的各種費(fèi)用由代理機(jī)構(gòu)代收。

      第六章 附 則

      第三十八條 條例和本細(xì)則規(guī)定的各種期限除另有規(guī)定外,第一日不計(jì)算在內(nèi)。

      期限以年或月計(jì)算的,以其最后一月的相應(yīng)日為期限屆滿日;該月無相應(yīng)日的,以該月最后一日為屆滿日。

      期限屆滿日是法定節(jié)假日的,以節(jié)假日后的第一個(gè)工作日為期限屆滿日。

      第三十九條 本細(xì)則由國(guó)家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

    行政制度管理管理制度4

      第一章辦公物品的購(gòu)買

      第一條為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

      第二條根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室主任報(bào)告,確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

      第三條在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。

      第四條在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)辦公用品管理部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。辦公用品管理部門,必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

      第五條按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。

      第六條所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。

      第七條收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

      第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下就近采購(gòu)。在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督檢查部門保存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

      第二章辦公物品的申請(qǐng)

      第九條各部門的`申請(qǐng)書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。

      第十條分發(fā)手續(xù)

      1.接到各部門的申請(qǐng)書(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上作好登記,寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

      2.發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

      3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。

      第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

    行政制度管理管理制度5

      第一章:公文、文件審批管理

      第一條:公司的各類公文、文件、、報(bào)告和資料,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

      第二條:收文、發(fā)文的簽批管理

     。ㄒ唬┦瘴模焊骷(jí)政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進(jìn)展收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

     。ǘ┌l(fā)文:公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

     。ㄈ┓补緦(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

     。ㄋ模┕炯慕邮蘸桶l(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對(duì)以公司名義發(fā)出的件,將底稿存檔;接收的`件,要及時(shí)進(jìn)展登記,收件人簽字并存檔。

      第三條:公文打印的管理

     。ㄒ唬┕竟、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。

     。ǘ┕靖鞑块T需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)展打印和發(fā)放。

      (三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條:文件借閱和復(fù)制的管理

      公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

      第二章:檔案管理

      第五條:歸檔范圍

     。ㄒ唬┥霞(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示,企業(yè)發(fā)出的信函。

     。ǘ┕窘h(yuǎn)期規(guī)劃、工作方案、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、工程可行性研究報(bào)告。

     。ㄈ┕靖黝悤(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

     。ㄋ模I(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、工程工程內(nèi)業(yè)資料等。

      (五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條:歸檔要求

     。ㄒ唬┓矊賾(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

     。ǘ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程完畢后,由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)展裝訂,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續(xù)。

     。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負(fù)責(zé)歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)展檔案的密級(jí)及類別劃分,針對(duì)不同密級(jí)的劃分,進(jìn)展相應(yīng)的檔案管理。第七條:檔案的借閱與復(fù)制

     。ㄒ唬┕径聲(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。

     。ǘ┕酒渌藛T因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

      (三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)保護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)檔案文件進(jìn)展摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進(jìn)展摘錄或復(fù)制。

      第八條:檔案的標(biāo)識(shí)

      對(duì)于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及方法等,公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。第九條:檔案的銷毀

      (一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

     。ǘ⿲(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字,呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

      第三章:介紹信和印鑒管理

      第十條:公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條:公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

      第十二條:除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請(qǐng),填寫印信申請(qǐng)單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

      第十三條:公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。

      第十四條:公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)展統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

      第十五條:行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。

      第十六條:公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)展審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)展;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

      第十七條:介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

      第十八條:公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。第十九條:印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

      第二十條:經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第二十一條:使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

      第二十二條:公司印章因特殊原因借出使用,需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

      第二十三條:經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)視,并做好登記。

    行政制度管理管理制度6

      第一章公文、文件審批管理

      第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

      第二條收文、發(fā)文的簽批管理

      (一)收文:各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

      (二)發(fā)文:公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

      (三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

      (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。

      第三條公文打印的管理

      (一)公司公文、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。

      (二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。

      (三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。

      第四條文件借閱和復(fù)制的管理

      公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

      第二章檔案管理

      第五條歸檔范圍

      (一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示,企業(yè)發(fā)出的信函。

      (二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

      (三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

      (四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

      (五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

      第六條歸檔要求

      (一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

      (二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續(xù)。

      (三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分,針對(duì)不同密級(jí)的劃分,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。

      第七條檔案的借閱與復(fù)制

      (一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。

      (二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

      (三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

      第八條檔案的'標(biāo)識(shí)

      對(duì)于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。

      第九條檔案的銷毀

      (一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

      (二)對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字,呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

      第三章介紹信和印鑒管理

      第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

      第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

      第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請(qǐng),填寫印信申請(qǐng)單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

      第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。

      第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

      第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。

      第十六條公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

      第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

      第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。

      第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

      第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

      第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

      第二十三條經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。

    行政制度管理管理制度7

      為進(jìn)一步加強(qiáng)XX區(qū)行政中心各部委辦局辦公區(qū)域正常的辦公秩序,確保區(qū)行政中心辦公區(qū)域的安全有序,根據(jù)國(guó)務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)請(qǐng)示區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意,特制定XX區(qū)行政中心辦公區(qū)域安全保衛(wèi)制度(試行)。

      第一條:行政中心辦公區(qū)域外圍的安全保衛(wèi)工作由相城公安分局、XX區(qū)行管局共同負(fù)責(zé),除四套班子大樓外的行政中心各單位內(nèi)部安全保衛(wèi)工作由本單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

      第二條:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作需要,設(shè)置治安保衛(wèi)機(jī)構(gòu)、建立治安保衛(wèi)門崗值班制度。

      第三條:?jiǎn)挝粌?nèi)部治安保衛(wèi)工作的要求是:

      (一)制定適應(yīng)單位具體情況的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度、措施和必要的治安防范設(shè)施;

     。ǘ﹩挝环秶鷥(nèi)的治安保衛(wèi)情況有人檢查,重要部位得到重點(diǎn)保護(hù),治安隱患及時(shí)得到排查;

     。ㄈ﹩挝环秶鷥(nèi)的治安隱患和問題及時(shí)得到處理,發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及時(shí)得到處置。

      第四條:?jiǎn)挝恢贫ǖ膬?nèi)部治安保衛(wèi)制度應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

      (一)門衛(wèi)、值班、巡查制度;

     。ǘ┈F(xiàn)金、票據(jù)、印鑒、有價(jià)證券等重要物品使用、保管、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)陌踩芾碇贫龋?/p>

     。ㄈ┲伟卜婪督逃嘤(xùn)制度;

     。ㄋ模﹥(nèi)部發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的報(bào)告制度;

     。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)工作檢查、考核及獎(jiǎng)懲制度;

      (六)其他有關(guān)的治安保衛(wèi)制度。

      單位制定的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度不得與法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定相抵觸。

      第五條:各單位內(nèi)部治安保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)接受有關(guān)法律知識(shí)和治安保衛(wèi)業(yè)務(wù)、技能以及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、考核。

      第六條:?jiǎn)挝粌?nèi)部治安保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)依法、文明履行職責(zé),不得侵犯他人合法權(quán)益。治安保衛(wèi)人員依法履行職責(zé)的'行為受法律保護(hù)。

      第七條:?jiǎn)挝粌?nèi)部治安保衛(wèi)人員(門崗值班員)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)

     。ㄒ唬┞鋵(shí)本單位的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度和治安防范措施;

     。ǘz查、登記進(jìn)入本單位外來人員的證件;

     。ㄈ┰诒締挝环秶鷥(nèi)進(jìn)行巡邏和檢查并進(jìn)行記錄;

     。ㄋ模┒酱俦締挝蝗藛T做好自身安全防范工作;

     。ㄎ澹┒酱偌訌(qiáng)內(nèi)部治安防范技防設(shè)施建設(shè)和維護(hù)。

      第八條:各單位應(yīng)確定本單位的治安保衛(wèi)重要部位,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)重要部位設(shè)置必要的技術(shù)防范設(shè)施,并實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。

      第九條:區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)年度考核(安全保衛(wèi)工作)參照本制度執(zhí)行。

      第十條:本制度自20xx年XX月 日起施行。

    行政制度管理管理制度8

      一、考核的意義為切實(shí)提高干部的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),督促干部要“在其位謀好其政”,真正形成“能者上,平者讓,庸者下”的'干部選拔機(jī)制,更好地推動(dòng)和促進(jìn)華塘中學(xué)的持續(xù)發(fā)展。

      二、考核原則根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)校級(jí)副職、中層干部在聘用期內(nèi)的德、廉、能、績(jī)、職五個(gè)方面進(jìn)行綜合考核,并作為任免、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰以及向上級(jí)推薦干部的依據(jù)?己擞尚iL(zhǎng)、工會(huì)共同組織,并通過教職工代表大會(huì)進(jìn)行。

      三、考核對(duì)象副校長(zhǎng)及中層干部。

      四、考核辦法

      1、每學(xué)期分別在期中期末兩次對(duì)干部進(jìn)行考核;

      2、學(xué)期開學(xué)第一周(第二周)分管校長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人向全體教職工通報(bào)部門工作計(jì)劃;

      3、學(xué)期期中后第一周(第二周)分管校長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人向全體教職工匯報(bào)部門中期工作情況,教代會(huì)代表在聽取教職工意見的基礎(chǔ)上對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行書面考核。

      4、學(xué)期結(jié)束各考核對(duì)象對(duì)本學(xué)期工作向全體教職工進(jìn)行述職,并對(duì)教代會(huì)提出的相關(guān)提案進(jìn)行答復(fù)。教代會(huì)代表根據(jù)考核對(duì)象的述職和實(shí)際工作情況進(jìn)行考核。

      5、校長(zhǎng)根據(jù)教代會(huì)代表兩次考核評(píng)分進(jìn)行綜合評(píng)定,做出最后考核意見,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

    行政制度管理管理制度9

      檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法,各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。

      第一節(jié)檔案范圍

      公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。

      其中,文件包括:規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。

      第二節(jié)檔案分類及編號(hào)

      一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:

      1、行政類

      2、財(cái)務(wù)類

      3、人事類

      4、業(yè)務(wù)類

      5、工程類

      6、拓展類

      二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明:絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。

      三、檔案編號(hào)以'一案一號(hào)'為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。

      四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。

      第三節(jié)機(jī)要檔案

      一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。其中:

      二、劃分標(biāo)準(zhǔn):

      絕密檔案包括:

      公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。

      機(jī)密檔案包括:

      1、財(cái)務(wù)資料;

      2、公司重要會(huì)議紀(jì)要;

      3、公司經(jīng)營(yíng)情況;

      4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同;

      5、技術(shù)資料;

      6、金額在10萬-100萬元的合同。

      秘密檔案包括:

      1、重要項(xiàng)目資料;

      2、項(xiàng)目合同協(xié)議。

      第四節(jié)檔案裝訂

      一、以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號(hào)。

      二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊,再裝訂。

      第五節(jié)保存期限

      檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:

      一、永久保存:

      1、公司章程;

      2、股東名簿;

      3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要;

      4、公司證照;

      5、各級(jí)批文;

      6、印鑒;

      7、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

      8、公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié);

      9、年度財(cái)務(wù)報(bào)表;

      10、技術(shù)資料;

      11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;

      12、人事資料;

      13、大型活動(dòng)圖片、音像資料;

      14、其他核定須永久保存的`文書。

      二、十五年保存:

      1、會(huì)計(jì)憑證;

      2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)

      三、五年保存:

      1、期滿或解除的合同協(xié)議;

      2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案;

      3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。

      四、一年保存:

      1、部門工作計(jì)劃及工作總結(jié);

      2、完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告;3、完結(jié)后無長(zhǎng)期保存必要文書。

      五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。

      第六節(jié)保管部門

      一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。

      二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。

      三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書保管。

      四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。

      第七節(jié)檔案移交

      一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。

      二、公司章程,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。

      三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。

      四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

      五、其余檔案半年移交一次,時(shí)間為每年的1月和7月。

      六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》(附表2)。

      七、《檔案移交清冊(cè)》一式三份,移交雙方各一份,總經(jīng)辦留存一份。

      第八節(jié)檔案調(diào)閱

      一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí),須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》(附表3),并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

      二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn),跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn),但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。(保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》)。

      三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容,將檔案調(diào)出,供調(diào)檔人查閱。

      四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。

      五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

      六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過8個(gè)工作時(shí)。

      七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng),應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。

      第九節(jié)檔案銷毀

      一、超過保存期,且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。

      二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》(附表4),經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。

      三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。

      四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。

      五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次,即每年的1月和7月。

      六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請(qǐng)部門一份,總經(jīng)辦一份。

      第十節(jié)其他

      一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。

      二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。

      三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場(chǎng)所。

      四、本制度附件包括:《機(jī)要檔案管理制度》。

      五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。

      六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。

    行政制度管理管理制度10

      1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

      2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門做好各項(xiàng)安全培訓(xùn)及考核。

      3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門制定消防安全制度及消防工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。

      4、 代表部門參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的設(shè)計(jì)審查和工程驗(yàn)收。

      5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。

      6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的.國(guó)家法令法規(guī)的收集和存檔。

      7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

      8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。

      9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對(duì)工傷病人治療期間的護(hù)理工作。

      10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門做好對(duì)工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

      11、執(zhí)行勞動(dòng)法,做好勞逸結(jié)合和工時(shí)管理。

      12、負(fù)責(zé)本部門車輛管理,做好車輛年度驗(yàn)審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

      13、對(duì)新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      14、對(duì)由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。

    行政制度管理管理制度11

      為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,強(qiáng)化各級(jí)政府的宏觀調(diào)控力度,加強(qiáng)財(cái)政性資金管理,提高財(cái)政性資金使用效益和透明度,維護(hù)和促進(jìn)商品市場(chǎng)的公開、公平、公正和合法競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)廉政建設(shè)。根據(jù)省政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省財(cái)政廳<省直行政事業(yè)單位專項(xiàng)設(shè)備政府采購(gòu)暫行辦法>的通知》(遼政辦發(fā)[xxx8]50號(hào))精神,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本辦法:

      一、政府采購(gòu)的范圍

      市財(cái)政局核定使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)外資金,在市場(chǎng)購(gòu)置的各類設(shè)備及服務(wù)項(xiàng)目,列入政府統(tǒng)一采購(gòu)范圍。

      (一)設(shè)備采購(gòu)

      1、小汽車、大客車、貨車、摩托車、其他用車;

      2、電梯、鍋爐、食堂炊具、空調(diào);

      3、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、打印機(jī)、音響和攝像編輯設(shè)備、照相機(jī)及鏡頭;

      4、農(nóng)機(jī)、林業(yè)、水利機(jī)械設(shè)備;

      5、建筑施工工程機(jī)械設(shè)備;

      6、其他設(shè)備及備品材料等。

      (二)工程采購(gòu) 由財(cái)政撥款的基建項(xiàng)目、市政建設(shè)項(xiàng)目一律由政府采購(gòu)管理辦公室組織招標(biāo)。

      (三)服務(wù)采購(gòu)

      市直黨政機(jī)關(guān)和財(cái)政撥款的事業(yè)單位的各類服務(wù)項(xiàng)目支出。

      1、機(jī)動(dòng)車輛定點(diǎn)維修;

      2、機(jī)動(dòng)車輛定點(diǎn)供油。

      二、政府采購(gòu)管理

      在市財(cái)政局設(shè)立阜新市政府采購(gòu)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱管理辦公室),并根據(jù)政事分開的原則,組建市政府采購(gòu)中心。管理辦公室主要職責(zé):制定有關(guān)政府采購(gòu)政策、管理制度和辦法;指導(dǎo)全市政府采購(gòu)工作;審核批準(zhǔn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資格審查和批準(zhǔn),處理采購(gòu)?fù)对V;負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)實(shí)施全過程監(jiān)督管理;其他有關(guān)政府采購(gòu)的行政事務(wù)。市政府采購(gòu)中心職責(zé):編制本級(jí)政府實(shí)行集中采購(gòu)的計(jì)劃和目錄;設(shè)立本級(jí)政府采購(gòu)資金專戶,負(fù)責(zé)政府采購(gòu)資金專戶的會(huì)計(jì)核算與管理;確定采購(gòu)方式,組織集中政府采購(gòu)業(yè)務(wù),組織培訓(xùn)采購(gòu)管理人員和技術(shù)人員;承辦政府采購(gòu)管理辦公室委托的其他有關(guān)政府采購(gòu)事務(wù);日常管理工作。

      三、政府采購(gòu)程序

      (一)政府采購(gòu)程序

      1、貨物采購(gòu):

      (1)市直單位采購(gòu)金額在 1000元以下(含1000元)的小數(shù)目采購(gòu),只要“貨比三家”,采購(gòu)人認(rèn)為價(jià)格合理,并能滿足需要,填報(bào)有關(guān)《政府采購(gòu)審批表》,報(bào)送財(cái)務(wù)主管部門審查。財(cái)務(wù)主管部門審查同意后,報(bào)送市政府采購(gòu)中心備案,可以自行直接向任何廠商采購(gòu)。

      (2)市直單位采購(gòu)金額在 1000元以上,貨物單位價(jià)值5000元以下(不含5000元),一次性批量采購(gòu)總值50000元以下(不含50000元)的中等金額采購(gòu),各有關(guān)采購(gòu)人必須進(jìn)行采購(gòu)報(bào)價(jià),至少必須邀請(qǐng)3家廠商投標(biāo),對(duì)他們的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較后,擇定供應(yīng)廠商,填報(bào)有關(guān)《政府采購(gòu)審批表》,報(bào)送市政府采購(gòu)中心備案,可以自行直接向選定的廠商采購(gòu)。

      (3)市直單位采購(gòu)貨物單位價(jià)值5000元以上(含5000 元),一次性批量采購(gòu)總值在50000 元以上(含50000 元)的較大金額采購(gòu), 必須由市政府采購(gòu)中心組織統(tǒng)一實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

      下列貨物采購(gòu)應(yīng)當(dāng)由市政府采購(gòu)中心集中采購(gòu),不受前款限制:公務(wù)用機(jī)動(dòng)車輛;辦公自動(dòng)化設(shè)備;醫(yī)療、教學(xué)和通訊設(shè)備;政府采購(gòu)中心認(rèn)為應(yīng)當(dāng)集中采購(gòu)的其他貨物。

      2、工程采購(gòu): 一般由管理辦公室組織統(tǒng)一實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

      3、服務(wù)采購(gòu):

      (1)市直單位合同價(jià)值10萬元以下(不含10萬元)的服務(wù)項(xiàng)目,各有關(guān)采購(gòu)人必須進(jìn)行采購(gòu)報(bào)價(jià),至少必須邀請(qǐng)3家廠商投標(biāo),對(duì)他們的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較后,擇定供應(yīng)廠商,填報(bào)有關(guān)《政府采購(gòu)審批表》,報(bào)送財(cái)務(wù)主管部門審查。財(cái)務(wù)主管部門審查同意后,報(bào)送市政府采購(gòu)中心,市政府采購(gòu)中心協(xié)助向共同選定的廠商采購(gòu)。

      (2)市直單位合同價(jià)值 10萬元以上(含 10萬元)的服務(wù)項(xiàng)目,必須由市政府采購(gòu)中心組織統(tǒng)一實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

      下列服務(wù)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)由市政府采購(gòu)中心集中采購(gòu),不受前款限制:公務(wù)用機(jī)動(dòng)車輛維修和供油;政府公用物業(yè)的管理;政府采購(gòu)中心認(rèn)為應(yīng)當(dāng)集中采購(gòu)的`其他服務(wù)。

      (二)政府采購(gòu)方式

      凡經(jīng)管理辦公室審查批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,均應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定采購(gòu)方式。

      1、對(duì)沒有競(jìng)爭(zhēng)性、供貨途徑單一的貨物采購(gòu)、工程采購(gòu)或者服務(wù)采購(gòu),由采購(gòu)中心或委托有資格的采購(gòu)實(shí)體組織集中或詢價(jià)采購(gòu)。在采購(gòu)過程中,要吸納有關(guān)專家或部門的專業(yè)人員參加采購(gòu)工作,以確保采購(gòu)的質(zhì)量和良好的售后服務(wù)。

      2、對(duì)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的貨物、工程和服務(wù)的大額采購(gòu),由政府采購(gòu)中心委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)實(shí)行招標(biāo)。其方式可以采用公開招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。管理辦公室要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查工作,以確保招標(biāo)采購(gòu)工作的公開、公平和公正性。

      (三)采購(gòu)原則

      在實(shí)施政府采購(gòu)過程中應(yīng)遵循以下原則:

      1、凡購(gòu)置符合政府采購(gòu)范圍的貨物,應(yīng)在質(zhì)量、價(jià)格和產(chǎn)品功能大體等同的情況下優(yōu)先選購(gòu)本市企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;

      2、凡購(gòu)置符合政府采購(gòu)范圍,但本市不能制造或本市產(chǎn)品質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,可在其他省、市選購(gòu);

      3、凡購(gòu)置符合政府采購(gòu)或者委托招標(biāo)采購(gòu)范圍,但在國(guó)內(nèi)不能制造或國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,須將外購(gòu)商品購(gòu)貨單經(jīng)同級(jí)政府經(jīng)貿(mào)部門審查同意后,方可在國(guó)際選購(gòu)。

      (四)招標(biāo)管理

      經(jīng)財(cái)政部門和有關(guān)部門批準(zhǔn)的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,政府采購(gòu)中心直接或委托依法獲得資格的專職招標(biāo)機(jī)構(gòu)向社會(huì)招標(biāo)。管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)資格,資信及技術(shù)力量等方面的綜合考評(píng)與監(jiān)督。

      1、市政府采購(gòu)中心根據(jù)核準(zhǔn)的書面文件與招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂招標(biāo)采購(gòu)委托合同書。委托合同書主要內(nèi)容應(yīng)包括:招標(biāo)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目所要達(dá)到的技術(shù)要求、項(xiàng)目預(yù)算、交貨期、付款方式等。

      2、受委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)要會(huì)同有關(guān)專家在對(duì)委托合同書中采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,充分論證的基礎(chǔ)上,制定招標(biāo)文件,并在所制定的招標(biāo)文件向有關(guān)供貨商發(fā)標(biāo)前,將招標(biāo)文件送達(dá)市政府采購(gòu)中心進(jìn)行審核。如市政府采購(gòu)中心對(duì)招標(biāo)文件提出合理要求,招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改,經(jīng)市政府采購(gòu)中心同意后,招標(biāo)機(jī)構(gòu)方可將修改后的招標(biāo)文件向有關(guān)供貨商發(fā)標(biāo),并進(jìn)行其他環(huán)節(jié)的招標(biāo)工作。

      3、招標(biāo)機(jī)構(gòu)與有關(guān)專家、主管部門、公證部門和項(xiàng)目單位組成評(píng)審委員會(huì),根據(jù)經(jīng)濟(jì)性、有效性、公開性、公正性的原則,參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)過程,并對(duì)投標(biāo)價(jià)格、設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)及投標(biāo)商(供貨商)的資格進(jìn)行評(píng)審,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)市政府采購(gòu)中心和管理辦公室。

      管理辦公室與市監(jiān)察局對(duì)招標(biāo)全過程依法進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)違反《委托合同書》和招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)規(guī)定而確定的招標(biāo)結(jié)果,有權(quán)予以否決。 4、由招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織中標(biāo)的供貨商與采購(gòu)實(shí)體簽訂合同書。合同書要報(bào)送采購(gòu)中心、財(cái)務(wù)主管部門備案。

      5、凡中標(biāo)的供貨商所出售的商品,如采購(gòu)實(shí)體在實(shí)際運(yùn)行中,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或其他欺詐行為,按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,除要求其賠償由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失外,應(yīng)將有關(guān)情況上報(bào)給采購(gòu)中心和管理辦公室;管理辦公室在2年內(nèi)不允許其參加政府采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng),并通過新聞媒體予以曝光。

      6、管理辦公室在管理工作中要提高辦事效率,簡(jiǎn)化工作程序,高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、主動(dòng)地為采購(gòu)實(shí)體服務(wù),清正廉潔、自覺維護(hù)國(guó)家的利益,樹立政府職能部門良好的形象,保證政府采購(gòu)工作的順利實(shí)施。

      7、受委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)在招標(biāo)工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵循招標(biāo)立項(xiàng)、標(biāo)書制作、招標(biāo)發(fā)標(biāo)、廠商投標(biāo)、揭標(biāo)中標(biāo)、商務(wù)談判、合同簽約等規(guī)范程序,公正地對(duì)待委托方和投標(biāo)方,切實(shí)維護(hù)國(guó)家利益,對(duì)受委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)在招標(biāo)過程中出現(xiàn)不公正對(duì)待委托方和投標(biāo)方的問題,采購(gòu)中心除終止其委托招標(biāo)外,可通過一定形式向社會(huì)曝光,情節(jié)嚴(yán)重的要訴諸法律。

      四、政府采購(gòu)資金管理

      (一)財(cái)政預(yù)算內(nèi)外支出中能夠?qū)嵭姓少?gòu)的專項(xiàng)資金,由市財(cái)政局按核定的財(cái)政專項(xiàng)資金(預(yù)算外專戶撥款比照辦理)預(yù)先撥入政府采購(gòu)專戶。

      (二)實(shí)行政府采購(gòu)的專項(xiàng)資金,如資金來源屬財(cái)政和采購(gòu)實(shí)體自籌資金配套的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)實(shí)體必須將自籌資金部分在采購(gòu)啟動(dòng)前存入財(cái)政專戶。

      (三)上述資金來源全部落實(shí)后,由政府采購(gòu)中心根據(jù)《評(píng)審委員會(huì)對(duì)專項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)核準(zhǔn)表》和最終審定的中標(biāo)價(jià)格,按項(xiàng)目標(biāo)書確定的定金額度撥付給供貨商,待對(duì)所購(gòu)置的專項(xiàng)設(shè)備按合同要求驗(yàn)收合格后,采購(gòu)中心直接將其余款撥付給供貨商。

      (四)政府采購(gòu)節(jié)省的資金,按來源不同分別處理。屬全額財(cái)政補(bǔ)助資金部分,由市財(cái)政局統(tǒng)一調(diào)劑使用,同時(shí)調(diào)整單位預(yù)算;屬財(cái)政部分補(bǔ)助和采購(gòu)實(shí)體自籌資金的項(xiàng)目,節(jié)省資金由采購(gòu)中心按財(cái)政、采購(gòu)實(shí)體自籌資金所占比例的份額進(jìn)行劃分;屬財(cái)務(wù)主管部門和采購(gòu)實(shí)體節(jié)省的資金予以返還,并按市財(cái)政局指定用途使用。

      (五)采購(gòu)實(shí)體要建立設(shè)備到貨驗(yàn)收、安裝、使用及效益的各項(xiàng)記錄臺(tái)帳,并按規(guī)定上報(bào)項(xiàng)目使用情況反饋表。

      五、其他事項(xiàng)

      (一)采購(gòu)實(shí)體每年隨年度決算上報(bào)《市直行政事業(yè)單位招標(biāo)設(shè)備使用情況反饋表》,管理辦公室與主管部門每年要對(duì)政府采購(gòu)執(zhí)行和設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。

      (二)對(duì)應(yīng)實(shí)行而未按本辦法執(zhí)行政府采購(gòu)的采購(gòu)實(shí)體,按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律論處。

      (三)政府采購(gòu)實(shí)施過程中遇到的其他問題,由管理辦公室、采購(gòu)中心會(huì)同主管部門、采購(gòu)實(shí)體、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等協(xié)商解決。

      本辦法由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

    行政制度管理管理制度12

      1、不能跟雇主套近乎來謀求好感,應(yīng)該踏實(shí)工作來獲得雇主信任和喜歡。

      2、不能主動(dòng)跟雇主說自己的家庭的情況和過去的瑣事。

      3、不能跟雇主說不利于公司的話,要維護(hù)公司的良好形象。

      4、不能在雇主家接待,留宿親朋好友。

      5、不能用語言或行動(dòng)頂撞雇主,要不可激烈爭(zhēng)辯或說臟話。

      6、不能把雇主的孩子或物品在未經(jīng)允許的情況下帶出家門。

      7、不能浪費(fèi)雇主家任何東西。

      8、不要與老年人,病人,孩斤斤計(jì)較,要寬容。

      9、不能向雇主提出漲工資的要求,應(yīng)向公司提出申請(qǐng),由公司協(xié)調(diào)。

      10、不能偷吃孩子或大人的食品飲料。

      11、不能占孩便宜,使用雇主的化妝品,護(hù)膚品。應(yīng)該自己使用自己的生活用品。

      12、不能睡懶覺,按時(shí)作息,早睡早起,午休時(shí)間要和雇主商量。

      13、不能長(zhǎng)時(shí)間占用衛(wèi)生間,會(huì)給雇主帶來諸多不便。

      14、不能在款經(jīng)允許的`情況下給自己開灶。

      15、不能在未經(jīng)允許的情況下跟雇主同桌就餐,要開始跟雇主商量好分餐還是同桌就餐。

      16、不能混用雇主的餐具,要有自己的獨(dú)立的餐具。

      17、不能與成年異性詞語過多接觸,以免引起女雇主的反感。

      18、不能問詞語私事,不參與家庭的討論,更不能跟外人談?wù)摴椭骷业拇笫虑椤?/p>

      19、不能翻動(dòng)雇主家的貴重物品和抽屜,潔身自好,清清白白做事,做人。

      20、不能用雇主家的電話打私人電話,即便是雇主允許也要盡量節(jié)省時(shí)間。

      21、不住家保姆不能在詞語家洗澡,除非雇主允許,也要節(jié)約用水。

      22、不能輕易放棄一份工作。(人會(huì)有很多挫折,都是對(duì)你的考驗(yàn),勇敢面對(duì)。)

    行政制度管理管理制度13

      一、凡機(jī)關(guān)行政職能科室中層干部都要參與行政總值班。如因特殊情況不能參與者,要經(jīng)行政院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),報(bào)辦公室備案。

      二、值班人員必須堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗;不準(zhǔn)回家或到院外就餐。如因查崗暫時(shí)離開,必須在值班室門上貼有留言,告知去向,標(biāo)明聯(lián)系方式。值班期間,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好上情下達(dá)和下情上達(dá)工作,緊急重要事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)的指示意見認(rèn)真辦理。要認(rèn)真規(guī)范填寫值班記錄,做到不漏項(xiàng)。

      三、嚴(yán)格交接班制度,做到不漏崗,不脫崗,不空檔。交班時(shí)應(yīng)面對(duì)面進(jìn)行交班,當(dāng)班的事務(wù)原則上要處理完畢,做到不拖拉、不推諉;確未處理完畢的事情,要向接班的同志認(rèn)真交接,并做好交接班記錄。

      四、總值班在凌晨1—4點(diǎn)必須履行夜間查崗職責(zé),節(jié)假日、雙休日上午8:00和下午上班時(shí)間各查一次,并做好查崗記錄。除此之外,還要多次巡視辦公樓,并對(duì)非正常工作時(shí)間進(jìn)入行政樓的人員進(jìn)行登記。

      五、值班人員要愛護(hù)值班室內(nèi)物品,嚴(yán)禁在值班室內(nèi)酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿其他人員。交接班前要徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生,并當(dāng)面交接室內(nèi)物品。

      六、對(duì)突發(fā)性、緊急性重大事項(xiàng),必須立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并認(rèn)真積極地協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。否則,后果自負(fù)。

      七、值班人員對(duì)一切涉及醫(yī)院機(jī)密的.特殊、重大信息要嚴(yán)格保密。

      八、節(jié)假日值班實(shí)行院領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班人員要與帶班領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系,帶班領(lǐng)導(dǎo)有事外出也應(yīng)告知值班人員自己的去向和聯(lián)系方式。

      九、如遇特殊情況需要調(diào)班者,必須提前認(rèn)真做好調(diào)班事宜,原則上自行安排調(diào)整,但必須經(jīng)行政院長(zhǎng)簽字同意,并將調(diào)班情況及時(shí)告知帶班領(lǐng)導(dǎo)及院辦公室備案。否則,出現(xiàn)的責(zé)任后果自負(fù)。

      十、值班人員要提高警惕,防止意外事件的發(fā)生,確保公私財(cái)產(chǎn)安全。

      十一:考核細(xì)則

      1、無故不參加總值班者扣5分;未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自換班、調(diào)班及未到辦公室備案者扣3分。不能堅(jiān)守工作崗位,擅自離崗者扣5分;總值班期間,遇有緊急事項(xiàng)未能向主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)或匯報(bào)后未按領(lǐng)導(dǎo)指示使及時(shí)處理者扣5分,造成后果的要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      2、值班期間,值班記錄填寫不規(guī)范,出現(xiàn)漏項(xiàng)者扣2分;對(duì)非正常工作時(shí)間出入辦公樓的人員未進(jìn)行登記的扣1分;夜間、雙休日和節(jié)假日沒有按規(guī)定巡視查崗者扣5分;在值班室內(nèi)酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿其他人員者,出現(xiàn)一次扣2分;不打掃室內(nèi)衛(wèi)生者扣1分;必須堅(jiān)持面對(duì)面交班,值班室物品出現(xiàn)丟失、損壞者,接班人員發(fā)現(xiàn)指出,由上一個(gè)班次人員賠償;如接班人員沒有發(fā)現(xiàn),則有當(dāng)班人員賠償。

      3、值班期間,若出現(xiàn)辦公樓因未上鎖而致物品被盜,承擔(dān)50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      備注:每分值折合人民幣10元。

    行政制度管理管理制度14

      第一章 公文、文件審批管理

      第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

      第二條 收文、發(fā)文的簽批管理

      (一)收文:各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

      (二)發(fā)文:公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

      (三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

      (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。

      第三條 公文打印的管理

      (一)公司公文、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。

      (二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。

      (三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。

      第四條 文件借閱和復(fù)制的管理

      公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

      第二章 檔案管理

      第五條 歸檔范圍

      (一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示,企業(yè)發(fā)出的信函。

      (二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

      (三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

      (四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

      (五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

      第六條 歸檔要求

      (一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

      (二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續(xù)。

      (三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分,針對(duì)不同密級(jí)的劃分,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。

      第七條 檔案的借閱與復(fù)制

      (一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。

      (二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

      (三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

      第八條 檔案的標(biāo)識(shí)

      對(duì)于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。

      第九條 檔案的銷毀

      (一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

      (二)對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字,呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

      第三章 介紹信和印鑒管理

      第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

      第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

      第十二條 除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請(qǐng),填寫印信申請(qǐng)單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

      第十三條 公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。

      第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

      第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。

      第十六條 公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

      第十七條 介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

      第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。

      第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

      第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第二十一條 使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

      第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

      第二十三條 經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。

      第四章 會(huì)議管理

      第二十四條 公司召集的會(huì)議,由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。

      第二十五條 公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì)、專題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。

      第二十六條 行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。

      第二十七條 公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定,由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會(huì)所做出的決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

      第二十八條 公司例會(huì)是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,全體員工參加,主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問題,一周召開一次。

      第二十九條 專題例會(huì)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行階段性分析和總結(jié),并做出決定,報(bào)告董事長(zhǎng)。

      第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開,會(huì)議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問題的會(huì)議。

      第三十一條 公司任何級(jí)別的會(huì)議,均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備好議題、提案,不開無準(zhǔn)備的會(huì)議。

      第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

      第三十二條 為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,特制定如下規(guī)定:

      (一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,由行政部指定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一進(jìn)行管理。

      (二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

      (三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外,均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度,由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃,經(jīng)行政部長(zhǎng)審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的完好。

      (四)因工作業(yè)務(wù)的需要,需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請(qǐng)單》,報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購(gòu);日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購(gòu)買;

      (五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

      (六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng)、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。

      第六章 保密管理

      總則 為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的XX,特制定本制度。

      第三十三條 保密范圍和密級(jí)確定

      (一) 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。

      1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      2. 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

      3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      5. 公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的.項(xiàng)目信息。

      6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

      (二) 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

      (三)公司密級(jí)的確定

      1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

      2. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

      3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。

      4. 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

      第三十四條 保密措施

      (一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

      (二) 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

      1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

      2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

      3. 保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。

      (三)屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 (四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

      1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

      2. 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

      3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

      4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      (六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

      (七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

      第三十五條 責(zé)任與處罰

      (一) 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告。

      1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

      2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

      3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      (二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任

      1. 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

      2. 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

      3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      第七章 公務(wù)車輛管理

      (一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一調(diào)度。

      (二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng)、對(duì)外接待、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。

      (三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車。

      (四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用,如:保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、車輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費(fèi),以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。

      (五)建立車輛臺(tái)帳,實(shí)行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)約用油。

      (六)外單位需借用公司車輛的,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

      (七)要加強(qiáng)對(duì)車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù),保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,需修理的填寫《車輛維修單》,按審批程序得到批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排維修,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

      (八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

      (九)公司車輛配備專職司機(jī),其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛,否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān),并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。

    行政制度管理管理制度15

      1、學(xué)校行政倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

      2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價(jià)賠償。

      3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉(cāng)庫(kù)物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時(shí)接受總務(wù)處對(duì)物品抽查盤點(diǎn)。

      4、對(duì)學(xué)校所購(gòu)所有物品,一律先入庫(kù)后領(lǐng)用制度。入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫(kù)的大型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫(kù)手續(xù)。

      5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的`領(lǐng)物申請(qǐng)單方可發(fā)貨。

      6、因現(xiàn)代教育的需求,對(duì)確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向主管部門提出申請(qǐng),由主管部門與保管人核查后報(bào)校長(zhǎng)室同意,方可消帳。

      7、對(duì)領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。

      xx市實(shí)驗(yàn)小學(xué)

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