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    備品管理制度

    時(shí)間:2024-07-15 14:10:40 制度 我要投稿

    備品管理制度(15篇)

      在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的備品管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    備品管理制度(15篇)

    備品管理制度1

      0、引言

      為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備,減少積壓和浪費(fèi),提高備品備件利用率,結(jié)合本廠實(shí)際,特制定本制度。

      1、適用范圍

      本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作。

      2、引用標(biāo)準(zhǔn)

      《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品管理辦法》

      《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》

      總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》

      《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》

      3、職責(zé)

      3.1生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作,由生技部、檢修公司、供應(yīng)部門(mén)等生產(chǎn)管理部門(mén)共同組織實(shí)施,生技部為歸口管理部門(mén)。

      3.2生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃采購(gòu)的審批,負(fù)責(zé)事故備品備件領(lǐng)用的審批,負(fù)責(zé)淘汰失效事故備品備件處置的審批。

      3.3生技部負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的組織和審核工作,負(fù)責(zé)定期開(kāi)展備品備件過(guò)程管理的檢查與考核。

      3.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工,負(fù)責(zé)事故備品備件的科學(xué)儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。

      3.5檢修公司負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃及到貨驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)機(jī)組年度檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。

      4、事故備品備件管理內(nèi)容和辦法

      4.1事故備品備件含義

      4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,需緊急處理所使用的配備性備品、設(shè)備性備品以及材料備品。

      4.2事故備品備件定額管理

      4.2.1供應(yīng)部每年4月30日前,根據(jù)年度事故備品備件領(lǐng)用情況、補(bǔ)充情況以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,向生技部提交年度事故備品備件使用報(bào)告。報(bào)告中附帶《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》(見(jiàn)附表1)。

      4.2.2生技部收到供應(yīng)部提交的報(bào)告后,在5月10日前,組織各生產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查,在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎(chǔ)上,以正式通知形式公布《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》。

      4.2.3庫(kù)存清單公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)事故備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修遺留問(wèn)題、設(shè)備運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門(mén)匯總審核工作,報(bào)送生技部。

      4.2.4生技部一周時(shí)間內(nèi),完成年度事故備品備件儲(chǔ)備定額的審核修訂,與庫(kù)存事故備品備件進(jìn)行對(duì)比,形成《年度事故備品備件采購(gòu)計(jì)劃》(見(jiàn)附表3),報(bào)總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),5月30日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充。

      4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的年度計(jì)劃及采購(gòu)補(bǔ)充管理工作。當(dāng)某一類型事故備品備件最后一件庫(kù)存領(lǐng)用或庫(kù)存量少于10%之時(shí),供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告生技部,按上述流程辦理事故備品備件動(dòng)態(tài)補(bǔ)充采購(gòu)工作。

      4.2.6對(duì)事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的而定額中沒(méi)有儲(chǔ)存的事故備品備件,由相應(yīng)的維護(hù)班(隊(duì))及時(shí)匯報(bào)和計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師或生技部主任確認(rèn),報(bào)供應(yīng)部立即采購(gòu)。如生技部正、副主任確認(rèn)采購(gòu)的,事后應(yīng)向生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師作口頭匯報(bào)。對(duì)應(yīng)急事故備品備件的采購(gòu),可視具體情況安排生技部相應(yīng)專責(zé)或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購(gòu),確保應(yīng)急事故備品備件采購(gòu)的時(shí)效性和采購(gòu)質(zhì)量。

      4.3事故備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工

      4.3.1供應(yīng)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,按照總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行備品備件的'采購(gòu)、合同訂貨和加工。

      4.3.2備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工,必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)生技部主任或相應(yīng)專責(zé)的同意。

      4.3.3對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件,原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

      4.3.4對(duì)特殊的備品備件或采購(gòu)周期比較長(zhǎng)的備品備件,生技部應(yīng)在報(bào)批的備品備件采購(gòu)計(jì)劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應(yīng)部接到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)標(biāo)有“特殊”字樣的備品備件,及時(shí)行動(dòng),組織采購(gòu)訂貨,必要時(shí)與生技部相關(guān)專責(zé)溝通,加快特殊備品備件的訂貨采購(gòu)步伐,原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

      4.3.5每年7月20日前,由生技部組織相關(guān)部門(mén)管理人員,對(duì)計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充的事故備品備件進(jìn)庫(kù)情況進(jìn)行一次檢查,確保事故備品備件按時(shí)購(gòu)置到位。

      4.4事故備品備件到貨驗(yàn)收

      4.4.1備品備件一旦到貨,必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作。

      4.4.2備品備件到貨驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》。

      4.4.3驗(yàn)收不合格的事故備品備件不準(zhǔn)入庫(kù),并原則予以退貨。

      4.5事故備品備件的儲(chǔ)備及保管

      4.5.1供應(yīng)部應(yīng)建立生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件儲(chǔ)存專用庫(kù)。

      4.5.2計(jì)劃采購(gòu)的所有事故備品備件,經(jīng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)先分門(mén)別類地辦理入庫(kù)手續(xù),由供應(yīng)部統(tǒng)一儲(chǔ)存和保管。

      4.5.3事故備品備件的入庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收卡,由驗(yàn)收人簽字后連同實(shí)物及加工圖紙、出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料一起存放。

      4.5.4保管人員應(yīng)根據(jù)備品備件入庫(kù)情況,及時(shí)建立完善的入庫(kù)及保管臺(tái)帳。對(duì)入庫(kù)的備品備件的型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與計(jì)劃采購(gòu)清單核對(duì)無(wú)誤,做到帳、卡、物相符,隨時(shí)掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量,隨時(shí)做好動(dòng)態(tài)補(bǔ)充購(gòu)置工作。

      4.5.5備品備件應(yīng)保持通風(fēng)干燥,物品應(yīng)分門(mén)別類有序擺放,做到整齊美觀。

      4.5.6精密零件和電氣設(shè)備的備品備件,要注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射影響;金屬制品必須定期做好防銹蝕工作;化學(xué)制品應(yīng)做好防腐蝕工作;對(duì)需要用特殊方式保管的事故備品,由供應(yīng)部、生技部及檢修公司相應(yīng)專業(yè)班組共同提出保管措施。

      4.5.7保管人員應(yīng)定期開(kāi)展備品備件的清點(diǎn)、保養(yǎng)和測(cè)試工作,對(duì)一些機(jī)電設(shè)備或貴重精密儀器儀表,應(yīng)定期進(jìn)行常規(guī)性檢測(cè)試驗(yàn),檢測(cè)其測(cè)試范圍、功能、精度、性能指標(biāo)等是否滿足要求,確保備品備件質(zhì)量合格,無(wú)變質(zhì),無(wú)性能指標(biāo)下降,無(wú)丟失。

      4.5.8對(duì)保管員沒(méi)有專業(yè)檢測(cè)資格的備品定期檢測(cè)項(xiàng)目,保管員應(yīng)提前一周時(shí)間和生技部相應(yīng)專責(zé)聯(lián)系,確保定期檢測(cè)項(xiàng)目按時(shí)有序安排和組織開(kāi)展。

      4.6事故備品備件領(lǐng)用

      4.6.1事故備品備件的領(lǐng)用,實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”制度。事故備品備件的領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到隨叫隨到,確保事故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無(wú)阻。

      4.6.2事故備品備件領(lǐng)用程序

      4.6.2.1使用部門(mén)或班組填寫(xiě)《事故備品備件領(lǐng)料單》(見(jiàn)附表4);

      4.6.2.2使用部門(mén)或使用班組所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核;

      4.6.2.3生技部(正、副)主任審定;

      4.6.2.4生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師批準(zhǔn)。

      4.6.3事故備品備件非正常領(lǐng)用程序

      4.6.3.1生產(chǎn)應(yīng)急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件,只要是生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師口頭通知的,經(jīng)供應(yīng)部主任和保管員確認(rèn),即可提取相應(yīng)的事故備品備件,但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。

      4.6.3.2如生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師均不在廠內(nèi),由生技部(正、副)主任與他們之中一人聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn),即可辦理事故備品的領(lǐng)用,但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。

      4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長(zhǎng)均不在廠內(nèi),由生技部相應(yīng)專責(zé)與生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn),即可辦理事故備品的領(lǐng)用,同樣但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。

      4.6.4事故備品備件每次領(lǐng)用,保管員都應(yīng)及時(shí)做好臺(tái)帳記錄,確保帳、卡、物相符,隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量。

      4.7淘汰、失效事故備品備件的處置

      4.7.1生技部每年5月10日前,組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)事故備品備件庫(kù)存情況進(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查,目的是認(rèn)真核對(duì)事故備品備件使用情況及庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行認(rèn)真求實(shí)地評(píng)估,對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報(bào)廢處理。

      4.7.2對(duì)評(píng)估組確認(rèn)予以報(bào)廢的事故備品備件,供應(yīng)部及時(shí)提取出來(lái)或隔離,保管員應(yīng)根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等及時(shí)填寫(xiě)好臺(tái)帳記錄和《事故備品備件報(bào)廢清單》(見(jiàn)附表5)

      4.7.3供應(yīng)部根據(jù)評(píng)估組予以報(bào)廢的事故備品備件形成報(bào)告,報(bào)生技部審核,總工程師審定,生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)予以公布,并辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。

      4.7.4對(duì)報(bào)廢的事故備品備件,應(yīng)收集到物供倉(cāng)庫(kù)大院或指定地點(diǎn),按《事故備品備件報(bào)廢清單》逐一清點(diǎn)數(shù)量,在地面擺放整齊,在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應(yīng)部、工會(huì)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)室、紀(jì)檢室等部門(mén)的監(jiān)督下,由生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師主持,用壓路機(jī)進(jìn)行碾壓后,再用汽油等明火進(jìn)行焚燒,避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)線。焚燒現(xiàn)場(chǎng)要注意做好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。

      5、機(jī)組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法

      5.1生技部每年9月15日前,根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排等因素,科學(xué)合理地制定下一年度(今冬明春)機(jī)組檢修計(jì)劃,報(bào)上級(jí)管理單位。機(jī)組年度檢修計(jì)劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項(xiàng)目等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表6。

      5.2生技部每年10月10日前,根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排、設(shè)備評(píng)級(jí)狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項(xiàng)目等,完成機(jī)組(含主變)年度檢修項(xiàng)目表的編制工作,并以文件形式予以下達(dá)。

      5.3機(jī)組檢修項(xiàng)目表公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修計(jì)劃及主要檢修項(xiàng)目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評(píng)級(jí)、運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗(yàn)等,在10月25日前,完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門(mén)匯總工作,報(bào)送生技部。

      5.4生技部每年10月30日前,完成年度機(jī)組檢修備品備件采購(gòu)計(jì)劃的審核修訂,報(bào)總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),11月份的第2個(gè)工作日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)。

      5.5機(jī)組年度檢修期間,考慮到機(jī)組運(yùn)行健康狀況改變、計(jì)劃與實(shí)際的差異、機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等,可根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)補(bǔ)充機(jī)組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類型。報(bào)批手續(xù)仍為生技部審核,總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      5.6檢修備品備件的采購(gòu)、訂貨、加工以及到貨驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié),參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。

      5.7檢修備品備件到貨驗(yàn)收后,由檢修公司合理調(diào)度,原則上按“誰(shuí)計(jì)劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù),提取相應(yīng)的檢修備品備件。

      5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件,公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲(chǔ)存及保管的職責(zé)和義務(wù),要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作,做到檢修備品備件使用的可追溯性。

      5.9機(jī)組年度檢修結(jié)束,即每年4月30日前,檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況,形成總結(jié)報(bào)告,提交生技部。

      5.10對(duì)年度機(jī)組檢修剩余的備品備件,檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,建立臺(tái)帳,認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作。

      5.11每年5月20日前,生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員,對(duì)檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報(bào)情況。

      6、檢查與考核

    備品管理制度2

      一、倉(cāng)管職責(zé)

    負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的.日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。

      二、收貨管理

    貨物入庫(kù)時(shí),依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫(kù)擺放,開(kāi)入庫(kù)單據(jù),入庫(kù)單詳細(xì)填寫(xiě)物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫(kù)時(shí)間。

      三、發(fā)貨管理

    發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。

    備品管理制度3

      1、辦公設(shè)備、用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、建帳、登記;

      2、項(xiàng)目部申請(qǐng)辦公設(shè)備須報(bào)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部購(gòu)買(mǎi),發(fā)放;

      3、銷售部每季度上報(bào)使用計(jì)劃,領(lǐng)用辦公用品不允許超過(guò)計(jì)劃。如有特殊情況須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放;

      4、項(xiàng)目部領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品提領(lǐng)單》,由本部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,方可到行政部領(lǐng)取;

      5、個(gè)人使用的辦公設(shè)備、用品,在工作調(diào)出時(shí),必須由行政人事部統(tǒng)一收繳,丟失按價(jià)賠償;

      6、銷售部領(lǐng)取備品后,內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)入庫(kù)保存并填寫(xiě)入庫(kù)單。如未按本規(guī)定執(zhí)行,每次罰款10元;

      7、置業(yè)顧問(wèn)領(lǐng)取備品統(tǒng)一到內(nèi)業(yè)處登記,填寫(xiě)備品提領(lǐng)單;

      8、置業(yè)顧問(wèn)要愛(ài)護(hù)、保管公司的辦公用品,損壞公司備品,照價(jià)賠償;

      9、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等在未得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`批準(zhǔn)時(shí)不得私自使用。私自動(dòng)用者,每次罰款20元;

      10、公司所有備品,未經(jīng)公司允許不得轉(zhuǎn)借他人使用。違反本規(guī)定者,每次罰款50元;

      11、銷售部工裝日常由銷售部人員自行管理

      a)在調(diào)離崗位時(shí),銷售部工裝應(yīng)上繳至銷售內(nèi)業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一保管,

      b)項(xiàng)目結(jié)束后,由內(nèi)業(yè)清點(diǎn)備品量交由公司行政部登記備案。

    備品管理制度4

      一、計(jì)劃編制

      1、檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃,網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資,對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。

      2、檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫(xiě),內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

      3、新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。

      4、編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門(mén)計(jì)劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      5、編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金,根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。

      6、根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃,一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。

      二、修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理

      1、企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

      2、檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量,并做到帳、卡、物相符。

      3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。

      4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額,減少資金占用。

      5、對(duì)資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開(kāi)展企業(yè)之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。

      6、備品備件的'領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

      三、備品備件的質(zhì)量保證

      1、抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度,并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

      2、備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。

      3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。

      4、對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

      5、備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。

      6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。

      7、特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門(mén)計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書(shū),并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

      8、三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

      9、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫(xiě)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執(zhí)行。

      10、定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

    備品管理制度5

      1、范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。

      2、規(guī)范性引用文件

      下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的.引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

      gb/t1.1-20xx、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

      gb/t15498-1995、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求

      dl/t600-20xx、電力標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定

      電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法

      物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司

      備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司

      黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)(第一分冊(cè))

      3、術(shù)語(yǔ)和定義

      為保證發(fā)電機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行,當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故時(shí),能在極短的時(shí)間更換配件,使設(shè)備能恢復(fù)正常運(yùn)行,設(shè)備所需的配件即是我們要儲(chǔ)存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。

      4、管理職責(zé)

      4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修及縮短事故搶修時(shí)間,提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。

      4.2、班組要高度重視,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。

      4.3、班組要設(shè)有備品配件專責(zé)人。

      4.4、負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。

      4.5、協(xié)助物資部門(mén)做好備品備件的加工訂貨工作。

      5、管理內(nèi)容與方法

      5.1、物資定額管理:

      5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設(shè)備事故備品配件管理辦法》結(jié)合本專業(yè)所管轄的設(shè)備運(yùn)行狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),編制班組備品配件儲(chǔ)備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲(chǔ)備定額及臺(tái)帳。

      5.1.2、根據(jù)備品配件定額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備品配件的儲(chǔ)備工作。同時(shí)建立本班組備品配件臺(tái)帳。將本班組物資庫(kù)儲(chǔ)備的備品配件分門(mén)別類的一一登記入帳。

      5.1.3、備品配件的儲(chǔ)備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。主要備品配件的儲(chǔ)備要經(jīng)專業(yè)主管驗(yàn)收后進(jìn)行儲(chǔ)備。對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)返廠,備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告做好交接試驗(yàn),同時(shí)做好記錄。

      5.1.4、已儲(chǔ)備的備品配件要有卡片?ㄆǎ涸O(shè)備標(biāo)志、技術(shù)規(guī)范、檢修記錄、試驗(yàn)記錄。做到隨時(shí)好用。

      5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)備。大型備品配件集中存放在物資公司庫(kù)或分場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)。小型備品配件放在班組倉(cāng)庫(kù)。

      5.1.6、班組應(yīng)設(shè)有備品配件臺(tái)帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要標(biāo)明物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、儲(chǔ)備定額、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、存放地點(diǎn)、驗(yàn)收人、出庫(kù)時(shí)間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。

      5.2、配件加工管理

      5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據(jù)設(shè)備運(yùn)行及檢修狀況,提出配件加工計(jì)劃,并經(jīng)專業(yè)主管專工審核后報(bào)物資部。

      5.3、電機(jī)的修理管理

      5.3.1、電機(jī)修理,由于技術(shù)、設(shè)備條件等原因,分場(chǎng)內(nèi)部不能承擔(dān)時(shí),送外單位修理,要在分場(chǎng)進(jìn)行登記。送電機(jī)廠修理也要在分場(chǎng)登記。電機(jī)修理后取回要有電機(jī)修理報(bào)告。包括檢修及試驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)分場(chǎng)要登記驗(yàn)收。

      5.3.2、電機(jī)部件外單位修理完畢,驗(yàn)收合格后,在條件允許情況下2天內(nèi)必須組裝、試轉(zhuǎn)完畢,達(dá)到備用條件。

      5.3.3、建立健全備用電機(jī)臺(tái)帳,及時(shí)進(jìn)行檢查試驗(yàn),備用時(shí)間、試驗(yàn)時(shí)間、試驗(yàn)人、檢查時(shí)間、檢查人、出庫(kù)時(shí)間,對(duì)備用電機(jī)應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理。

      5.4、物資使用管理

      5.4.1、根據(jù)儲(chǔ)備定額的標(biāo)準(zhǔn),班組技術(shù)員要適時(shí)的提出備品配件計(jì)劃,逐級(jí)上報(bào),保證有充足的備品備件儲(chǔ)備。

      5.4.2、由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)備品、配件的統(tǒng)計(jì)和登記工作,以便及時(shí)提出計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)或加工。對(duì)已儲(chǔ)備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。

      5.4.3、由班組材料保管員負(fù)責(zé)材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的填寫(xiě),要求及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)消耗的材料要及時(shí)通知班組技術(shù)員或班長(zhǎng)提出計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。

      5.4.4、檢修、安裝、開(kāi)工前,工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準(zhǔn)備齊全,并認(rèn)真檢查是否好用。

      5.4.5、備品、配件應(yīng)按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。

      5.4.6、對(duì)備品、配件應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期進(jìn)行預(yù)防性試驗(yàn),保證其處于良好狀態(tài),隨時(shí)好用。

      5.4.7、備品、配件專責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識(shí)(如:備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法,防止陽(yáng)光直射、干燥、通風(fēng)良好等)。

      6、檢查與考核

      6.1、對(duì)備品備件管理因人員過(guò)失,沒(méi)有達(dá)到備用條件而影響設(shè)備正常運(yùn)行,考核當(dāng)事人50―200元。造成嚴(yán)重后果的按廠部考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格考核。

      6.2、專業(yè)每季度對(duì)各班組備品配件管理工作要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,考核技術(shù)員20-100元。

      6.3、對(duì)由于缺少備品配件而影響設(shè)備正常檢修進(jìn)度考核班組技術(shù)員20-100元,班長(zhǎng)20-100元。

      6.4、對(duì)由于備品配件提報(bào)不及時(shí),設(shè)備缺陷得不到及時(shí)處理或消除,考核班組技術(shù)員10-50元,班長(zhǎng)10-50元。

      6.5、對(duì)于班組沒(méi)有備品配件臺(tái)帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,備品配件存儲(chǔ)不當(dāng),造成損壞的班組考核保管員10-100元。

      6.6、對(duì)于加工件不按規(guī)定時(shí)間提報(bào)計(jì)劃,而影響機(jī)組大、小修正常開(kāi)工或檢修進(jìn)度,考核班組技術(shù)員或班長(zhǎng)20-100元。

      6.7、本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)檢查與考核。

    備品管理制度6

      為了加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié),以保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行,特制定本制度。

      1.基礎(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

      2.定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲(chǔ)備定額,并每2至3年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去(儲(chǔ)備定額計(jì)算公式附后)。

      3.計(jì)劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額訂出年、季、月備品配件需要計(jì)劃(非定額備件需同時(shí)提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門(mén)負(fù)責(zé)審查匯總,經(jīng)平衡庫(kù)存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國(guó)外進(jìn)口等不同渠道申請(qǐng)解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《經(jīng)濟(jì)合同法》執(zhí)行,同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要,防止積壓。對(duì)已積壓過(guò)剩的備品配件,應(yīng)及時(shí)采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用,不得組機(jī)。

      凡使用期限在60個(gè)月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細(xì)表報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。按國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔1977〕51號(hào)文件規(guī)定,事故配件不包括在庫(kù)存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過(guò)本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2~4%。

      4.生產(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應(yīng)工作。

      5.備件圖紙管理圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù),是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備件圖紙的管理。設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專職測(cè)繪人員,負(fù)責(zé)備件圖紙的測(cè)繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況,并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動(dòng),要及時(shí)修改底圖和藍(lán)圖。

      6.修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開(kāi)展修舊利廢、節(jié)約代用是一項(xiàng)十分重要的.工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實(shí)抓好修復(fù)品的管理、使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。

      7.國(guó)外訂貨申請(qǐng)國(guó)外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠(礦)設(shè)備動(dòng)力科(或備件科)會(huì)同有關(guān)單位審查匯總,經(jīng)主管廠(礦)長(zhǎng)審批后上報(bào)。各企業(yè)要在消化吸收國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,逐步開(kāi)展備件的國(guó)產(chǎn)化工作,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      8.倉(cāng)庫(kù)管理備件倉(cāng)庫(kù)由廠(礦)一級(jí)統(tǒng)一管理,車間不設(shè)庫(kù)房。備件倉(cāng)庫(kù)要按照部頒一類庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)管理,倉(cāng)庫(kù)管理要科學(xué)化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對(duì)口。每月初統(tǒng)計(jì)出前一月備件儲(chǔ)備情況,由設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)匯總上報(bào)。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗(yàn)、放庫(kù)手續(xù),入庫(kù)備件要符合質(zhì)量要求,并有合格證。重要備件要加強(qiáng)重點(diǎn)管理,所有備件入庫(kù)后應(yīng)采取防銹、防腐措施,對(duì)存放年久、無(wú)合格證的備件,經(jīng)檢驗(yàn)、鑒定后方可發(fā)出。

      9.各企業(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉(cāng)查庫(kù)工作認(rèn)真清理整頓倉(cāng)庫(kù)的備件,對(duì)已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報(bào)廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定,報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)。削價(jià)備件應(yīng)按質(zhì)論價(jià),削價(jià)后損失按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報(bào)廢價(jià)值在10萬(wàn)元以上的配件要報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。

      10.備件財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財(cái)務(wù)管理,各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊(cè)和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動(dòng)資金,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。

      11.要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況逐步在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開(kāi)展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn),減少備件儲(chǔ)備品種,提高備件資金利用率。

    備品管理制度7

      為保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行,所申報(bào)的設(shè)備備件型號(hào)和數(shù)量準(zhǔn)確,并保證到廠的備品、備件能及時(shí)出庫(kù)投入使用,特制定以下管理制度:

      1、各車間在申報(bào)備件計(jì)劃之前,必須同廠內(nèi)備件庫(kù)或物資庫(kù)房核實(shí),確定無(wú)儲(chǔ)備,才能填寫(xiě)計(jì)劃表,如經(jīng)核實(shí)確有此備件,而車間盲目上報(bào)計(jì)劃者,該車間主任、副主任績(jī)效考核各200~500元。

      2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí),必須確保所報(bào)備件與原型號(hào)一致,如因誤報(bào)錯(cuò)買(mǎi),造成物資費(fèi)用浪費(fèi),車間第一責(zé)任人按該設(shè)備費(fèi)用的1%~3%給予考核,嚴(yán)重者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)給予降級(jí)或免職。

      3、各車間所報(bào)急需備件入庫(kù)后,要及時(shí)開(kāi)票出庫(kù),如在兩天之內(nèi)不予領(lǐng)取,每推遲一天,考核該車間第一責(zé)任人100~300元。

      4、各庫(kù)管員要保持庫(kù)房?jī)?nèi)備品備件的清潔、完好,如備件在庫(kù)存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕,給予該車間第一責(zé)任人50~200元罰款。

      5、各車間必須設(shè)立備品備件臺(tái)帳,備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記,如發(fā)現(xiàn)臺(tái)帳不完善或登記有誤,考核該車間第一責(zé)任人50~100元。

      6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí),要按設(shè)備的一定比例進(jìn)行申報(bào),不準(zhǔn)多報(bào),如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、多報(bào)者將給予車間第一責(zé)任人50~200元考核。

      7、各車間計(jì)劃員填寫(xiě)設(shè)備備件計(jì)劃表,應(yīng)上交設(shè)備科計(jì)劃員,由設(shè)備科計(jì)劃員與物資公司核實(shí),再由分管設(shè)備廠長(zhǎng)審核后,經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報(bào)。

      8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后,要及時(shí)更換或安裝,如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的,在停機(jī)兩次以后仍不施工,或在設(shè)備領(lǐng)回15~20天后仍不施工者,按設(shè)備費(fèi)用的1%~3%考核責(zé)任人,考核維護(hù)人員50~300元,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人100~200元。

      9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序

      9.1、備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的知識(shí)和技能外,還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識(shí)和技能,在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責(zé)任心強(qiáng),有良好的'職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      9.2、備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別,通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

      9.3、人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號(hào)、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸,進(jìn)行初步驗(yàn)收。

      9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外,同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測(cè),進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。

      9.5、有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的,根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。

      9.6、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過(guò)程中,確認(rèn)無(wú)誤的方可簽字認(rèn)定,如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出,不能解決的有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字,并報(bào)設(shè)備科處理。

      9.7、嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。

      9.8、各車間在備件使用前,要組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二次檢驗(yàn),保證備件零缺陷。

      10、在備件購(gòu)進(jìn)時(shí),如因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任,所購(gòu)買(mǎi)的備件、材料不合格,造成設(shè)備事故,給廠部造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。

      11、在備件驗(yàn)收時(shí)如因驗(yàn)收人員不負(fù)責(zé)任,驗(yàn)收了不合格備件,使用時(shí)設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款,后果特別嚴(yán)重的廠部,另行研究裁定。

      12、各車間每月上報(bào)設(shè)備科該月備件使用情況和庫(kù)存情況由設(shè)備科統(tǒng)計(jì)核實(shí),于28日上報(bào)公司。

    備品管理制度8

      1、備品的購(gòu)買(mǎi)要堅(jiān)持計(jì)劃性、實(shí)用性的原則;堅(jiān)持用多少買(mǎi)多少,盡量不押庫(kù)存的原則;堅(jiān)持物美價(jià)廉的原則。

      2、備品的購(gòu)買(mǎi)由辦公室先提計(jì)劃,然后由校長(zhǎng)審批,辦公室有關(guān)人員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。

      3、備品的使用,堅(jiān)持一次性發(fā)放和特殊需要特殊批準(zhǔn)的原則。一次性發(fā)放:每學(xué)期期初根據(jù)辦公需要一次發(fā)齊所需辦公用品。特殊需要:因?qū)m?xiàng)工作或活動(dòng)臨時(shí)急需的備品由所需部辦或個(gè)人向辦公室提出計(jì)劃,再由辦公室主任審批。

      4、專項(xiàng)備品的購(gòu)買(mǎi),由所需部辦向辦公室提出計(jì)劃,校長(zhǎng)審批后,由辦公室和專業(yè)技術(shù)人員一同購(gòu)買(mǎi),并及時(shí)記入固定資產(chǎn)帳。

      5、學(xué)校固定資產(chǎn)按上級(jí)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理,凡屬固定資產(chǎn)必須如實(shí)登記入帳,使用部辦也要登記入帳,以便年終盤(pán)點(diǎn)。

      6、所有備品的購(gòu)入和使用都要立帳(學(xué)校、部辦),入庫(kù)出庫(kù)詳細(xì)登記,做到帳帳相符、帳物相符、帳實(shí)相符。

      7、每年至少要對(duì)備品進(jìn)行兩次盤(pán)點(diǎn),對(duì)自然淘汰或需要淘汰的'固定資產(chǎn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到國(guó)有資產(chǎn)管理局辦理有關(guān)手續(xù)可沖帳,對(duì)新增固定資產(chǎn)要履行手續(xù)及時(shí)入帳。

      8、按期維修破損的備品,延長(zhǎng)備品的使用壽命,發(fā)揮其最大效益。

    備品管理制度9

      1 范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。

      2 管理職能

      2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

      2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。

      2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的'采購(gòu),保證實(shí)物的領(lǐng)用。

      2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。

      3 管理內(nèi)容與要求

      3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。

      3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

      3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長(zhǎng)簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

      3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。

      3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開(kāi)倉(cāng)使用。

      3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開(kāi)倉(cāng)使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開(kāi)出清單,補(bǔ)齊入庫(kù)。

      4 檢查與考核

      本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

      本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。

    備品管理制度10

      1車間負(fù)責(zé)組織裝置儀表維護(hù)班編制大檢修儀器儀表備品配件計(jì)劃。

      2要加強(qiáng)儀器儀表備品配件的'管理工作,按裝置建立臺(tái)帳,分區(qū)存放,通用的備品配件要注明,關(guān)鍵性的儀表必須有整機(jī)備用,備品配件貯備定額必須確保生產(chǎn)需要。

      3備品配件的儲(chǔ)備原則是:少品種,低限量,關(guān)鍵必備。

      4對(duì)有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫(kù)房中。備品配件倉(cāng)庫(kù)必須具備通風(fēng)良好,物品擺放整齊等。

    備品管理制度11

      1目的

      為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,正確實(shí)施xxx水電廠及設(shè)備維護(hù)部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、制度,實(shí)現(xiàn)繼電保護(hù)專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制訂《繼電保護(hù)備品備件管理辦法》。

      2適用范圍

      本辦法適用于xxx水力發(fā)電廠。

      3管理員職責(zé)與權(quán)限

      3.1本班設(shè)一名兼職物料管理員,負(fù)責(zé)備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。

      3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構(gòu)造、性能和貯存要求,掌握其使用規(guī)律、消耗資料,按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設(shè)備的備品、備件及耗材需求、使用報(bào)表,為采購(gòu)部門(mén)提供備品備件規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及生產(chǎn)廠家,繪制和提供備品備件的加工圖紙,做到正確、齊全、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

      3.3匯同相關(guān)人員驗(yàn)收本班使用的備品、備件及耗材。

      3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術(shù)措施,并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行測(cè)試、檢查,保證庫(kù)存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備,以便隨時(shí)使用。

      3.5對(duì)擬報(bào)廢淘汰的備品、備件及耗材進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)。

      3.6組織本專業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。

      4內(nèi)容和要求

      4.1廠內(nèi)設(shè)有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應(yīng)滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊,并有明顯標(biāo)牌。設(shè)備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應(yīng)單獨(dú)保管,但要注意編號(hào),以免混淆和丟失。

      4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管,存放點(diǎn)分別放置小標(biāo)志牌,標(biāo)明物料名稱、屬性編號(hào)和相應(yīng)位置編號(hào),位置編號(hào)方法是:分部中文名稱縮寫(xiě)-貨架編號(hào)-貨架層數(shù)-擺放序號(hào)(從左到右)。

      4.3庫(kù)房鑰匙由管理員。物料的使用,需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況,可先使用,再補(bǔ)辦手續(xù)。使用剩余物料應(yīng)及時(shí)歸還,并放置在規(guī)定位置。并由工作負(fù)責(zé)人將消耗物料量記入材料消耗。

      4.4備件入庫(kù)要求。

      入庫(kù)備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收。

      4.4.1入庫(kù)備件必須符合申請(qǐng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格;

      4.4.2要查驗(yàn)入庫(kù)零件的合格證明,并做適當(dāng)?shù)腵外觀等質(zhì)量抽驗(yàn);

      4.4.3備件入庫(kù)必須由入庫(kù)人填寫(xiě)入庫(kù)單,并經(jīng)保管員核查;備件入庫(kù)上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫(kù)要及時(shí)登記,掛上標(biāo)簽(或卡片),并按用途(使用對(duì)象)分類存放。

      4.5備件保管要求

      4.5.1入庫(kù)備件要由庫(kù)管人員保存好、維護(hù)好,做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號(hào)定位、五五碼放)。

      4.5.2定期涂油、保管和檢查。

      4.5.3定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。

      4.6備件發(fā)放要求

      4.6.1發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備件,廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

      4.6.2備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。

      4.6.3有回收利用價(jià)值的備件,要以舊換新,并制定相應(yīng)的管理辦法。

      4.7備件處理要求

      4.7.1由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件,要及時(shí)按要求加以銷售和處理;

      4.7.2因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見(jiàn),并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

      4.7.3報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。

      5實(shí)施

      5.1本辦法由設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。

      5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。

      6支持性文件

      gb/t 1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則;

      gb/t 15497企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成和要求;

      dl/t 600電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)基本規(guī)定;

      dl/t 800電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則;

      xxxx集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定;

      xxx水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定;

      設(shè)備維護(hù)部書(shū)面報(bào)送材料管理規(guī)定。

    備品管理制度12

      1.目的

      為實(shí)現(xiàn)材料及備品備件的可控管理,降低噸鐵成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi),費(fèi)用計(jì)劃控制、計(jì)劃使用,特制定本制度。

      2.使用范圍

      廠屬各生產(chǎn)單位。

      3.職責(zé)

      庫(kù)房負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。

      設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車間的材料備件消耗費(fèi)用。

      4.內(nèi)容和要求

      4.1各車間備件、材料費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考核目標(biāo);

      4.2各車間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費(fèi)用,每月考核一次;

      4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費(fèi)用;廠長(zhǎng)批示的.技改費(fèi)用不在該制度的考核之內(nèi);

      4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故,因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費(fèi)用,根據(jù)廠長(zhǎng)的批示不在其考核之內(nèi);

      4.5對(duì)于需要剔除考核的材料備件費(fèi)用,各責(zé)任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報(bào)告的復(fù)印件交予設(shè)備科,否則在考核時(shí),將不考慮剔除。

      4.6各單位的生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。

      4.7對(duì)于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下,估價(jià)出庫(kù),待價(jià)格明確后多退少補(bǔ);

      4.8杜絕浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)一次或由于計(jì)劃失誤造成材料備件費(fèi)用浪費(fèi),考核責(zé)任車間50分。

      4.9各車間要及時(shí)匯總本車間月材料與備件消耗費(fèi)用總額,一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn);

      4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細(xì),于每月25日前到庫(kù)房進(jìn)行核對(duì),對(duì)照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類劃價(jià),對(duì)價(jià)格有疑問(wèn)的項(xiàng)目費(fèi)用當(dāng)面同庫(kù)房管理人員進(jìn)行核實(shí),待正確無(wú)誤后匯總,作為材料月消耗原始憑證,以備廠考核。

    備品管理制度13

      為保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行,所申報(bào)的設(shè)備備件工具型號(hào)和數(shù)量準(zhǔn)確,并保證到廠的備品、備件能及時(shí)出庫(kù)投入使用,特制定以下管理制度:

      1、各車間在申報(bào)備件工具計(jì)劃之前,必須同廠內(nèi)備件庫(kù)或物資庫(kù)房核實(shí),確定無(wú)儲(chǔ)備,才能填寫(xiě)計(jì)劃表。

      2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí),必須確保所報(bào)備件與原型號(hào)一致,杜絕誤報(bào)錯(cuò)買(mǎi),造成物資費(fèi)用浪費(fèi),車間第一責(zé)任人負(fù)責(zé)審核。

      3、各車間所報(bào)急需備件入庫(kù)后,要及時(shí)開(kāi)票出庫(kù),必須在一周之內(nèi)領(lǐng)取。

      4、各庫(kù)管員要保持庫(kù)房?jī)?nèi)備品備件工具的清潔、完好,杜絕備件在庫(kù)存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕。必須根據(jù)類型、大小及精度、環(huán)境等要求進(jìn)行分類擺放,并且進(jìn)行標(biāo)識(shí),要做到兩齊、三清、四號(hào)定位和九不。兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;四號(hào)定位:按物類或備件的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

      5、各車間必須設(shè)立備品備件臺(tái)帳,備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記,臺(tái)帳要做到帳物相符。

      6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí),要按設(shè)備的一定比例進(jìn)行申報(bào),不準(zhǔn)多報(bào)。

      7、各車間計(jì)劃員填寫(xiě)設(shè)備備件計(jì)劃表,應(yīng)及時(shí)上交設(shè)備科計(jì)劃員,由設(shè)備科計(jì)劃員與物資公司核實(shí),再由分管設(shè)備廠長(zhǎng)審核后,經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報(bào)。

      8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后,要及時(shí)更換或安裝,如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的,必須在停機(jī)兩次以內(nèi)完工,或在設(shè)備領(lǐng)回15—20天內(nèi)完工。

      9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序

      9.1備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的知識(shí)和技能外,還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識(shí)和技能,在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責(zé)任心強(qiáng),有良好的`職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      9.2備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別,通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

      9.3人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號(hào)、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸,進(jìn)行初步驗(yàn)收。

      9.4重要備件除從外觀質(zhì)量考核外,同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測(cè),進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。

      9.5有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的,根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。

      9.6驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過(guò)程中,確認(rèn)無(wú)誤的方可簽字認(rèn)定,如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出,不能解決的有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字,并報(bào)設(shè)備科處理。

      9.7嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。

      9.8各車間在備件使用前,要組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二次檢驗(yàn),保證備件零缺陷。

      10、各車間每月將當(dāng)月備件使用情況和庫(kù)存情況同計(jì)劃一并報(bào)設(shè)備科。

    備品管理制度14

      1范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

      2引用標(biāo)準(zhǔn)

      山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

      3職責(zé)與權(quán)限

      3.1職能

      3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開(kāi)始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

      3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。

      3.2權(quán)限

      3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。

      3.2.3備品備件資金管理

      3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。

      3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

      3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

      3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。

      4管理內(nèi)容與要求

      4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。

      4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。

      4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到

      及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。

      4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫(xiě)設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。

      4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的'人員擔(dān)任。

      4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。

      4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。

      4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。

      4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

      4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

      4.11事故備品

      4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買(mǎi)者。

      4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。

      4.12消耗輪換備品:

      4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。

      4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

      4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):

      4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。

      4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

      4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。

      5檢查與考核

      由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。

    備品管理制度15

      1目的

      為加強(qiáng)光伏電站備品備件的管理,降低庫(kù)存,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。

      2職責(zé)

      2.1發(fā)電公司主要職責(zé)

      2.1.1負(fù)責(zé)審批備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。

      2.1.2負(fù)責(zé)備品備件的調(diào)配。

      2.2光伏電站主要職責(zé)

      2.2.1負(fù)責(zé)編制備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。

      2.2.2負(fù)責(zé)組織對(duì)到貨的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收。

      2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養(yǎng)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、檢修、報(bào)廢及處置的管理。

      2.2.4負(fù)責(zé)采購(gòu)備品備件,并對(duì)不合格的備品備件進(jìn)行退貨。

      3管理內(nèi)容與要求

      3.1總則

      3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,光伏電站應(yīng)設(shè)立兼職人員對(duì)其進(jìn)行管理。

      3.1.2備品備件管理主要內(nèi)容包括:備品備件分類、備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制、備品備件訂購(gòu)、備品備件儲(chǔ)備管理、備品備件定期盤(pán)點(diǎn)等。

      3.1.3備品備件管理實(shí)行光伏電站現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備、管理備品備件的品種及數(shù)量,發(fā)電公司統(tǒng)一核定,并視備品備件使用情況,對(duì)光伏電站管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。

      3.1.4為保證安全生產(chǎn),備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況制定采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備,備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用,使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。

      3.1.5制定科學(xué)、合理的備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃和符合光伏電站實(shí)際情況的儲(chǔ)備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針,充分利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)修造能力,解決備品備件的制造和加工,大力開(kāi)展修舊利廢,節(jié)省物資和資金。

      3.2種類

      1按備品備件用途分類

      1.1事故備品備件:當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備品備件一般指加工制造周期長(zhǎng)、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器等。

      1.2易損件備品備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。

      1.3消耗性備品備件:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備品備件,如:潤(rùn)滑油脂。

      1.4一般性備品備件:故障率小、投入使用周期較長(zhǎng),用量比較少或經(jīng)過(guò)維修后可以再次投入使用的備品備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。

      2按備品備件的使用專業(yè)分類

      2.1氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。

      2.2機(jī)械系統(tǒng)備品備件。

      2.3液壓系統(tǒng)備品備件。

      2.4電氣系統(tǒng)備品備件。

      2.5控制系統(tǒng)備品備件。

      2.6消耗性備品備件。

      2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。

      3按備品備件本身的類型分類

      上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類,這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件,必要時(shí)可以通用,從而制定更合理的儲(chǔ)備數(shù)量。

      3.1通用型備品備件:指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型,其它專業(yè)也有同類備品備件,如:電動(dòng)機(jī)、電力熔斷器等。

      3.2專業(yè)型備品備件:指只有本專業(yè)獨(dú)有類型,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器。

      3.3采購(gòu)計(jì)劃的編制

      3.3.1備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃的編制原則

      3.3.1.1備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ),計(jì)劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)檢工作的需要,并重視備品備件儲(chǔ)備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生的情況。

      3.3.1.2事故備品備件:原則上在保證安全生產(chǎn),不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃,不可造成該類備品備件過(guò)剩,長(zhǎng)期積壓和資金浪費(fèi)。

      3.3.1.3易損性備品備件:在掌握其更換規(guī)律后,存儲(chǔ)量應(yīng)有一定的裕度。

      3.3.1.4消耗性備品:按照設(shè)備廠家技術(shù)規(guī)范,定期做好備品備件儲(chǔ)備。

      3.3.1.5一般性備品備件:對(duì)其計(jì)劃及存儲(chǔ)基本上可保證使用即可。

      3.3.2備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制以一年為一周期,每年12月份,光伏電站站長(zhǎng)根據(jù)本年度備品備件實(shí)際使用情況,參照設(shè)備廠家關(guān)于備品備件儲(chǔ)備的原則和要求,參考下一年度的設(shè)備定檢計(jì)劃,填寫(xiě)附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”,并提交給發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。

      3.3.3發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是:備品備件項(xiàng)目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確,審核完成后送發(fā)電公司批準(zhǔn)。

      3.4采購(gòu)的執(zhí)行、驗(yàn)收及入庫(kù)

      3.4.1附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”經(jīng)發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核、發(fā)電公司批準(zhǔn)后,光伏電站負(fù)責(zé)按照物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求對(duì)備品備件進(jìn)行采購(gòu)。

      注:在附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”范圍內(nèi)的備品備件的采購(gòu)無(wú)需填寫(xiě)物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資本性項(xiàng)目購(gòu)置審批表”或“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”。

      3.4.2采購(gòu)的備品備件中,如屬固定資產(chǎn),則填寫(xiě)“資本性項(xiàng)目購(gòu)建驗(yàn)收單”對(duì)采購(gòu)的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收;如屬一般物資,則填寫(xiě)“物資采購(gòu)驗(yàn)收、入庫(kù)單”,完成對(duì)采購(gòu)的備品備件的驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的`備品備件不能入庫(kù),由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。

      3.4.3對(duì)驗(yàn)收完成的備品備件,將其登記在附表69“備品備件臺(tái)賬”中,完成入庫(kù),備品備件編號(hào)規(guī)則為“庫(kù)號(hào)—架號(hào)—層號(hào)—位號(hào)”(油品臺(tái)賬的“編號(hào)”欄目無(wú)需填寫(xiě),請(qǐng)杠掉)。

      3.4.4計(jì)劃外采購(gòu)

      光伏電站運(yùn)行過(guò)程中,如發(fā)生計(jì)劃外的備品備件的采購(gòu),具體按物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求進(jìn)行采購(gòu);緊急情況下,光伏電站可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥,但需在調(diào)用后立即進(jìn)行補(bǔ)充。

      3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗(yàn)合格證書(shū)等相關(guān)資料,由光伏電站存檔。

      3.4.6新設(shè)備隨機(jī)帶來(lái)的備品備件,由光伏電站會(huì)同供貨方共同清點(diǎn),驗(yàn)收入庫(kù),按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。

      3.5庫(kù)房管理

      3.5.1定置管理

      3.5.1.1備品備件庫(kù)的選擇要視備品備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量,做到場(chǎng)地大小合適,通道暢通,備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品備件無(wú)關(guān)的物品。

      3.5.1.2備品備件需按類別存儲(chǔ)并分區(qū)定置,按設(shè)備型號(hào)存放,按“四號(hào)”定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。

      3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標(biāo)識(shí)卡,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號(hào)和用途,做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)要達(dá)到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求,區(qū)、架、位標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確醒目。

      3.5.2保管保養(yǎng)

      備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求,確定保管保養(yǎng)方法,按要求進(jìn)行保管保養(yǎng)。

      3.5.3備品備件的領(lǐng)用

      備品備件領(lǐng)用時(shí),填寫(xiě)附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。

      3.6維修及報(bào)廢

      光伏電站對(duì)損壞的備品備件應(yīng)登記造冊(cè),填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”,放置于廢品區(qū)(備品備件庫(kù)與油品庫(kù)各設(shè)一個(gè),且須有明確標(biāo)識(shí)),擺放有序,不準(zhǔn)與合格備品備件混放,并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開(kāi)存放。

      注:廢舊油品不需填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”,直接填寫(xiě)附表72“報(bào)廢處理審批表”進(jìn)行報(bào)廢審批即可。

      3.6.1維修

      3.6.1.1對(duì)于可以維修正常,且維修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)低于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件,應(yīng)尋找技術(shù)過(guò)硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險(xiǎn),具體按《設(shè)備檢修管理制度》執(zhí)行。

      3.6.1.2檢修合格后辦理入庫(kù),按2及3條款要求填寫(xiě)驗(yàn)收、入庫(kù)記錄。

      3.6.2報(bào)廢

      3.6.2.1對(duì)于不能維修正;蛘呔S修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)高于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件,屬于固定資產(chǎn)的,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表”,申請(qǐng)報(bào)廢處理;屬于一般物資的,需填寫(xiě)附表72“報(bào)廢處理審批表”,進(jìn)行報(bào)廢處理。

      3.6.2.2對(duì)于更換下來(lái)的廢油,需尋找有相應(yīng)資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理,以免污染環(huán)境。

      3.6.2.3處理報(bào)廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。

      3.7定期盤(pán)點(diǎn)

      3.7.1光伏電站定期盤(pán)點(diǎn)

      光伏電站每半年對(duì)本站的備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)附表73“備品備件盤(pán)點(diǎn)記錄”。

      3.7.2財(cái)務(wù)部定期盤(pán)點(diǎn)

      每年末,財(cái)務(wù)部對(duì)備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)附表73“備品備件盤(pán)點(diǎn)記錄”。

      4檢查與考核

      4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。

      4.2本制度的實(shí)施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢查與考核。

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