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會議室使用管理規(guī)章制度（通用8篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會去使用制度，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的會議室使用管理規(guī)章制度，歡迎大家分享。
會議室使用管理規(guī)章制度 1
第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負(fù)責(zé)。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等，需用會議室，在會議確定時，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的'會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。
會議室使用管理規(guī)章制度 2
一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的`接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會議室使用管理規(guī)章制度 3
一、目的
為規(guī)范會議室的使用和管理，確保會議室設(shè)施的正常運(yùn)行，提高會議室的使用效率，特制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部所有會議室的使用和管理。
三、使用規(guī)定
會議室需提前預(yù)約，可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行申請。未經(jīng)預(yù)約，不得擅自使用會議室。
預(yù)約成功后，請按時使用會議室，不得隨意更改時間或取消預(yù)約。如有特殊情況需變更，請?zhí)崆巴ㄖ芾砣藛T。
使用會議室時，請保持室內(nèi)整潔，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲食或存放私人物品。
請愛護(hù)會議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，不得隨意移動、損壞或擅自更改設(shè)置。
會議結(jié)束后，請關(guān)閉所有電源、空調(diào)等設(shè)備，并將會議室恢復(fù)原狀。
四、管理職責(zé)
管理人員負(fù)責(zé)會議室的日常管理和維護(hù)，定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，確保其正常使用。
管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督會議室的使用情況，對于違反使用規(guī)定的行為，有權(quán)進(jìn)行制止并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。
管理人員應(yīng)定期更新會議室的使用信息，確保信息的.準(zhǔn)確性和及時性。
五、附則
本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
本規(guī)章制度的修改和廢止，需經(jīng)公司管理部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
請全體員工自覺遵守本規(guī)章制度，共同維護(hù)良好的會議室使用環(huán)境。
會議室使用管理規(guī)章制度 4
一、目的
為確保會議室的.有效利用和有序管理，特制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有會議室的使用與管理。
三、管理規(guī)定
預(yù)約制度：使用會議室需提前通過內(nèi)部預(yù)約系統(tǒng)或相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)約，并明確使用時間、目的及參與人數(shù)。
按時使用：使用者應(yīng)按時進(jìn)入并離開會議室，如需延時，請?zhí)崆巴ㄖ芾韱T。
保持整潔：使用后請將會議室恢復(fù)原狀，包括清理桌面、椅子歸位、關(guān)閉電器等。
愛護(hù)設(shè)施：不得在會議室內(nèi)吸煙、飲食，嚴(yán)禁私自改動會議室內(nèi)部設(shè)施及裝飾。
設(shè)備使用：使用會議室內(nèi)的設(shè)備時，請按照操作規(guī)程進(jìn)行，如有問題及時聯(lián)系管理員。
安全保密：會議內(nèi)容應(yīng)保密，不得在會議室外泄露；會議期間請保管好個人財物。
禁止占用：未經(jīng)預(yù)約，任何個人或部門不得擅自占用會議室。
四、違規(guī)處理
違反本制度者，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面通報或相應(yīng)處罰。
五、附則
本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要修改，請相關(guān)部門提出并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
會議室使用管理規(guī)章制度 5
一、目的
為規(guī)范會議室的使用和管理，確保會議室資源的有效利用和會議的順利進(jìn)行，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有會議室的使用和管理。
三、使用原則
預(yù)約優(yōu)先：會議室實行預(yù)約使用制度，未經(jīng)預(yù)約不得擅自使用。
先到先得：在預(yù)約時間前到達(dá)會議室并確認(rèn)使用，否則視為放棄預(yù)約。
按時歸還：使用完畢后，應(yīng)及時清理會議室并歸還鑰匙。
四、預(yù)約流程
員工需提前通過內(nèi)部預(yù)約系統(tǒng)或向行政部門申請預(yù)約會議室。
預(yù)約時需注明會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等信息。
行政部門將根據(jù)會議室的使用情況和預(yù)約順序進(jìn)行安排。
五、使用規(guī)定
使用會議室時，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，不得隨意移動或損壞。
保持會議室整潔，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲食或亂丟垃圾。
使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、空調(diào)、照明等，并確認(rèn)門窗已鎖好。
六、違規(guī)處理
未經(jīng)預(yù)約擅自使用會議室的`，將視情況給予口頭警告或書面通報批評。
故意損壞會議室設(shè)施或未按時歸還鑰匙的，將承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用或相應(yīng)賠償責(zé)任。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
本制度的修改和廢止，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
會議室使用管理規(guī)章制度 6
一、預(yù)約使用
會議室需提前預(yù)約，明確使用時間和用途。
二、按時到場
使用者需按時到場，并按時結(jié)束會議。
三、保持整潔
會議結(jié)束后，請保持會議室整潔，恢復(fù)原狀。
四、愛護(hù)設(shè)施
不得損壞會議室內(nèi)設(shè)備，按規(guī)范操作。
五、安全保密
會議內(nèi)容保密，不得泄露，注意個人財物安全。
六、違規(guī)處理
違反規(guī)定者，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議室使用管理規(guī)章制度 7
一、目的
為確保會議室的'高效、有序使用，維護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備的完好，特制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有會議室的使用與管理。
三、會議室預(yù)約
會議室使用需提前預(yù)約，可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或向行政部門申請。
預(yù)約時需注明使用日期、時間、參與人數(shù)及會議主題。
預(yù)約成功后，系統(tǒng)將自動發(fā)送確認(rèn)郵件，請保存?zhèn)洳椤?/p>
四、使用規(guī)定
使用會議室時，請保持室內(nèi)整潔，愛護(hù)設(shè)施設(shè)備。
禁止在會議室內(nèi)吸煙、飲食，保持室內(nèi)空氣清新。
會議結(jié)束后，請將會議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電器設(shè)備，確保安全。
五、變更與取消
如需變更或取消預(yù)約，請?zhí)崆巴ㄖ姓块T。
未經(jīng)行政部門同意，不得私自轉(zhuǎn)讓或變更會議室使用權(quán)限。
六、違規(guī)處理
違反本規(guī)章制度者，將視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告或相應(yīng)處罰。
故意損壞會議室設(shè)施設(shè)備者，需照價賠償。
七、附則
本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。
如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
請全體員工遵守本規(guī)章制度，共同維護(hù)會議室的良好秩序和設(shè)施設(shè)備。
會議室使用管理規(guī)章制度 8
一、目的
為規(guī)范會議室的使用和管理，提高會議室使用效率，確保會議順利進(jìn)行，特制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部所有會議室的使用和管理。
三、管理規(guī)定
預(yù)約制度：會議室使用需提前預(yù)約，預(yù)約人需填寫會議預(yù)約表，明確會議時間、地點、參會人員等信息。
使用登記：會議開始前，預(yù)約人需到會議室管理員處進(jìn)行登記，確認(rèn)會議信息無誤后方可使用。
設(shè)備使用：會議室內(nèi)的'設(shè)備需按照操作規(guī)程使用，如有損壞需及時報修。禁止私自拆卸、改動設(shè)備。
整潔衛(wèi)生：會議結(jié)束后，預(yù)約人需負(fù)責(zé)清理會議室，保持會議室整潔衛(wèi)生。
禁止行為：禁止在會議室內(nèi)吸煙、喧嘩、飲食等影響會議進(jìn)行的行為。
四、注意事項
會議室預(yù)約時間一經(jīng)確定，不得隨意更改。如有特殊情況需更改會議時間，需提前通知會議室管理員。
會議室使用期間，需保持安靜，不得影響其他會議室或辦公區(qū)域的正常工作。
會議室內(nèi)的設(shè)備、桌椅等物品不得隨意搬動、挪用。
五、違規(guī)處理
違反本規(guī)章制度的，將視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面通報批評等處理。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
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