供應商管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的供應商管理制度,歡迎閱讀與收藏。
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
二.管理原則和體制
1.公司采購部或配套部主管供應商,生產(chǎn)制造、財務、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對選定的供應商,公司與之訂長期供應合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協(xié)議。
5.公司對零部件供應企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應商的篩選與評級
公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。
1.質量水平。包括:
(1)物料來件的優(yōu)良品率;
。2)質量保證體系;
。3)樣品質量;
。4)對質量問題的處理。
2.交貨能力。
包括:(1)交貨的及時性;
。2)擴大供貨的彈性;
。3)樣品的及時性;
。4)增、減訂貨貨的批應能力。
3.價格水平。
包括:(1)優(yōu)惠程度;
。2)消化漲價的能力;
。3)成本下降空間。
4.技術能力。
包括:
(1)工藝技術的先進性;
。2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設計能力;
。4)技術問題材的反應能力。
5.后援服務。
包括:
。1)零星訂貨保證;
。2)配套售后服務能力。
6.人力資源。包括:
。1)經(jīng)營團隊;
(2)員工素質。
7.現(xiàn)有合作狀況。包括:
(1)合同履約率;
。2)年均供貨額外負擔和所占比例;
。3)合作年限;
。4)合作融洽關系。具體篩選與評級供應商時,應根據(jù)形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。
篩選程序。
1.對每類物料,由采購部經(jīng)市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;
2.公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;
3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協(xié)填調查表;
4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四.核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進,保留其未來候選資格。
五.每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
六.公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。
七.對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應商進行質量檢查。
2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現(xiàn)場檢查。
3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規(guī)程。
5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術部門,可對供應商進行業(yè)務指導和培訓,但應注意公司產(chǎn)品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產(chǎn)權關系。
九.附則
本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準頒行。
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