秘書工作心得體會(精選21篇)
當我們積累了新的體會時,不如來好好地做個總結,寫一篇心得體會,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學習、工作生活狀態(tài)。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會,下面是小編為大家收集的秘書工作心得體會,僅供參考,大家一起來看看吧。
秘書工作心得體會 篇1
因為秘書方面的工作,記不清多少回顧不上休息。由于白天事務工作纏身,很多文字材料需要晚上來寫。每天吃完晚飯,我就往辦公樓走,這已成為一種習慣。進入辦公室,在電腦桌前往往一坐就是六七個小時。這時,辦公樓前棟通常是漆黑一片,只有412房燈火通明。辦公室的夜晚是寧靜而美麗的,窗外的世界,不同的時令有不同的風景,春天有花香襲人,夏時有蟋蟀鳴唱,秋日有皓月當空,冬季有瑞雪飛舞,但這一切,窗內忙于敲打鍵盤的我無暇欣賞。確實,寫材料的生活并不都是愜意的。一天凌晨兩點多,我寫完材料往家里走,左手提著裝滿文件的沉甸甸的公文包,右手打著雨傘,因為路上雨突然下得很大,寒風凜冽,衣服被雨打濕,傘被風吹翻,加上路燈熄了,天黑看不見路,我深一腳、淺腳地走在雨中,皮鞋進了水,身上冷得發(fā)抖,我就像一葉小舟在風雨交加中搖曳。這時,一輛小車從身旁呼嘯而過,我忽然想:“此刻,假如有輛車在我旁邊停下,人世間雪中送炭的事莫過如此了!”
因為工作,記不清多少回顧不上家人。由于要加班,很多星期六和星期日沒有休息。愛人對我的工作是支持的,但有時也冒出句氣話:“你們局里就算你最忙!”每當此時,我只好回之以“人在江湖,身不由己”的戲言。孩子年紀還小,每到休息日,就要我?guī)鋈ネ。但是,我多?shù)時候都無法滿足她的愿望。有時,即使帶她出去,中途接到電話,也要立即趕回。一次,女兒牽著我的衣服不讓走,我感到心里一酸,只好叫愛人一起帶著她走到辦公樓,然后再讓愛人帶她回家。后來,因為走多了,話還講得不流利的女兒,每次到二辦公樓前都會清楚地說 聲:“爸爸上班的地方!
因為工作,記不清多少回顧不上身體。由于辦公室晚上和休息日沒有空調,夏天加班很熱,冬天加班又很冷。夏天熱,因為配了電風扇,可以應付。但冬天就不同了。由于沒有取暖設備,幾次在辦公室寫材料時患上重感冒,有時半個月不見好,晚上咳得睡不成覺,材料還要 個接著個寫,甚至同時要寫幾個材料。此時,我倒不是害怕寫東西,而是擔心感冒剛有好轉又要加重。迫不得己,我在12月一個星期六和星期天,第一次以局里名義在賓館開了一間房子來寫材料。一位領導見我感冒很久沒好,對我說:“到35歲以后,該注意身體了!蔽仪澳暝凇度说剿氖璐笮蕖芬晃闹,開頭寫的就是“健康的透支,需要彌合”。但是,自己又做得如何呢?對于領導的關心,我一時竟無言以對。
我總以為,領導多交任務,這是對我的鍛煉。中國有兩句古話,一是“勤能補拙”,一是“吃虧是!。這兩句話從正反兩個角度揭示了同個道理:機遇往往寓于勤奮之中。對干部成長來說,加班可能是一件苦差事,但不會是一件壞事;可能有壓力,但不會是額外的負擔。沒有一番寒徹骨,怎來梅花撲鼻香?不去用功,怎么能成功?大樹是在風雨中成長起來的,人才是在艱苦中磨練出來的。因此,我每接受一次任務,都當成是次考驗。能否按質按量完成任務,這不僅是對能力與水平的衡量,也是對意志與品質的檢閱。
我常常想,領導壓擔子,這是對我的`信任。如果不信任,不會把擔子交給我,這也說明自己還有可用之處。特別是在遇到困難時,領導還是一如既往地相信我,給了我巨大鼓舞。所謂“士為知己者死,女為悅己者容”,說的就是,信任給人以勇氣,欣賞給人以力量。因此,面對領導的信任,我只有盡心盡力的責任,沒有討價還價的理由。
我時常提醒自己,領導關心得太多,而我總是做得太少。領導不僅率先垂范,經常與我們一起加班加點,而且在各方面給予了我們無微不至的關懷。因此,我沒有做了一點事情就可以驕傲的資本,只有加倍努力,才能不辜負領導的期望。
文秘工作的過程,是艱難、艱辛甚至是艱苦的。但是,其結果,是令人欣喜、使人快樂的。每念于此,一份感謝、感激、感恩的情懷,便在我心靈深處涌動,有如嬰兒分娩之幸福,有如大地豐收之喜悅,有如雪夜讀書之澄澈,有如冬季日照之溫暖……
秘書工作心得體會 篇2
輔助領導決策,當好領導的參謀助手,是秘書工作“四個轉變”中的重要內容,也是秘書人員的重要職責。為了實現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮好參謀作用,秘書必須具備以下六種意識:
一、參與息識、
參謀就是參與謀劃的意思。秘書要發(fā)揮參謀作用,首先就應具備參與意識。既要參與領導的決策過程,又要參與決策的實施過程。實踐中,領導工作離不開秘書的參與,秘書的參與在領導工作中具有舉足輕重的作用。秘書人員雖然參與了計劃與實施的各項工作,但這并不意味著秘書人員都具有強烈的參與意識,其中相當數(shù)量的人的參與意識其實并不強,甚至有的根本不具備參與意識。不具備參與意識的參與與具備參與意識的參與,在參與的質量和效果上存在很大的差異。秘書人員要發(fā)揮參謀作用,就必須注意培養(yǎng)和強化參與意識。決策權屬于領導,決策是領導行為,這是毫無疑問的。秘書人員在決策的制定及實施過程中,從調查研究、收集整理和提供信息到設計籌劃決策方案直至最終組織、協(xié)調、實施,是全程的參與者。如果參與意識淡薄,就會撥一撥動一動,說一說做一做,滿足于做個辦事員,這實際上是參而不謀。如果參與意識強烈,就會積極投入,充分發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性,把許多事情想在領導思考之前,做在領導指示之先,避免被動應付,做到既參又謀口秘書人員要增強參與意識,就要正確認識自身的地位和作用,明確參謀是秘書的職責之一。要糾正決策只是領導的事的模糊認識,尤其不能把參謀與越權等同起來;要克服為領導參謀是出風頭、是表現(xiàn)自己、是有野心等心理障礙。要從組織的根本目標和最大利益出發(fā),全身心地參與決策,為領導決策提供優(yōu)質服務。當然秘書人員參與決策要注意把握分寸、講究方式方法,不僅要積極參與而且要善于參與,這樣才能盡量減少參與受挫的可能性,永遠保持參與的熱情和積極性。
二、主動意識
、秘書工作從總體上說是被動的,工作的廣度與深度受領導授權的限制,程序和方法也不允許自由選定。但是秘書人員參謀的關鍵性環(huán)節(jié)是思考,是對情況的調查、了解和對問題的觀察、認識,對形勢的分析與綜合。因此,秘書人員要實現(xiàn)參謀職能必須具備主動意識,主動關注社會、關注組織、關注工作,主動分析情況及其變化,主動探索規(guī)律,主動構想對策,主動把握領導意圖,主動選擇參謀方式、方法及時機與分寸。秘書人員參謀的主動性源于參謀的主動意識,而主動意識又源于秘書人員的事業(yè)心與責任感。如果一個人不把自己所服務組織的事業(yè)當作自己所追求的事業(yè),雇傭思想嚴重,那么他就不會主動去想通常都是由領導思考的問題。那些目光短淺的人、用心不專的人、見異思遷的人是不會為領導主動參謀的。同時也必須看到,主動參謀存在著被誤解、被拒斥的可能性,因主動工作而招來麻煩的`事屢見不鮮,不做不錯、越做越錯的情況也經常發(fā)生。所以主動參謀需要秘書人員有很強的責任感,具備主動參謀的意識。也就是說,只有把參謀當成自己的本職工作,才能實現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮參謀作用。
三、全局意識、秘書工作的范圍是隨領導
工作的需要而延展的,而領導決策都是從全局著眼的,因此秘書參謀也必須具有全局意識。在參與決策的過程中,秘書人員要把本組織與系統(tǒng)內外乃至整個社會聯(lián)系起來,把組織內各個方面綜合起來,把現(xiàn)實與歷史、與未來趨勢結合起來,進行全面的分析思考和籌劃。這樣的參謀意見,才符合客觀現(xiàn)實情況及其發(fā)展規(guī)律,才是正確的、有益的。秘書參謀意識的核心是全局意識。因為只有具備了全局意識才能抓住事物的本質,才能避免認識的片面性和狹隘性,這對決策來說是十分重要的。全局意識既是認識的方法論問題也是世界觀問題口全局意識的有無與強弱,反映著秘書思想水平的高低。
四、超前意識。
一般來說,決策都是對未來工作的安排,未經過對未來情況的預測而做出的工作安排、計劃,其科學性、可行性與有效性都很難保證。因此,秘書為輔助決策而進行的參謀工作,如果不體現(xiàn)超前意識是沒有任何意義的。強調秘書參謀的超前意識,并不是要求他們放棄眼前的日常工作,脫離當前實際去想入非非,超前意識并不排斥秘書人員把主要精力放在處理好日常工作上。秘書人員參與謀劃、輔助決策時必須養(yǎng)成超前思考的習慣。這種超前意識是立足于現(xiàn)實的超前,又是超越現(xiàn)實的思維。秘書人員有了超前意識,可以超越時空從戰(zhàn)略的高度研究和思考組織未來的發(fā)展,做現(xiàn)在的工作,考慮將來的大事。這樣在為領導決策提供參謀服務時,才會胸有成竹、從容不迫。
五、謀略意識。
謀略意識是對秘書人員從事參謀工作的基本要求之一。社會發(fā)展離不開競爭,而競爭是能力與智慧的競爭。一個組織,在其工作計劃方案中有謀略的設計,在其實施的過程中有謀略的運用。這些謀略的籌劃和運用,主體是領導,但不可能離開秘書人員的輔助。所以秘書人員能否有效地實現(xiàn)參謀職能,在很大程度上取決于他們是否具有謀略意識。面對任何工作,都要運用謀略,這要成為秘書人員的習慣。有計策有謀略是秘書人員應有的素質,具備策略的謀劃才能稱為參謀。任何人的謀略意識都不是先天具有或自然形成的,都必須經過培養(yǎng)鍛煉才能具備,秘書人員當然也不例外。一方面,秘書人員要通過努力學習,掌握設計和運用謀略所必需的各種知識,打好扎實寬厚的理論功底;另一方面,要勤于實踐、勇于實踐,把握設計運用謀略的技能技巧,并把它運用于參謀過程中。
六、創(chuàng)新意識、
世界是常新的。對不同的矛盾用同一個辦法去解決是不行的。即使是相同的矛盾,由于時間、地點等條件的不同,也必須有適合新情況的解決辦法。這就要求人們具備創(chuàng)新意識,不斷創(chuàng)造新的工作方法。秘書參與領導決策,其參與意見的質量很大程度上取決于是否有所創(chuàng)新,如果墨守成規(guī)、因循守舊,所提建議都是老生常談,對領導又有何用?毋庸置疑,傳統(tǒng)的辦法和過去的經驗是應該借鑒的,但決不能照搬照抄、食古不化。秘書在參謀過程中借鑒學習前人及他人的經驗是無可厚非的,但這決不能成為參謀意見的主體。秘書高質量的參謀意見應該是在充分運用創(chuàng)造性思維方法的基礎上得出的符合新情況、新特點的新結論。所以,從一定意義上說,秘書要具備創(chuàng)新意識,首先就要改造自己的思維方法,提高思維水平,這樣才能更好地實現(xiàn)秘書的參謀職能、發(fā)揮參謀作用。
秘書工作心得體會 篇3
一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的'本職秘書工作和領導交辦的其它工作。
一是素質進一步提高。為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。有效地提高了理論水平和思想政治素質,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長王同志的秘書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關資料,用心為領導實施正確決策提高準確可靠依據,當好參謀助手。20xx年,協(xié)助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮(zhèn)建設、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務實高效。按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》,用心轉變工作作風,增強公仆意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把群眾滿意、領導滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,用心熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,切實為領導分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網上簽到,每一天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。
一年來,雖然自己在工作上取得了必須成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些狀況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。
秘書工作心得體會 篇4
每一個人,誰也不比誰聰明多少,誰也不比誰笨多少。關鍵是誰比誰用心多少。過去有一句話:做什么吆喝什么。目前你做的這份工作,真正用心了多少。用心又怎么樣衡量呢?你不能讓自己跟別人一樣。我舉一個例子:如果一個老板有兩個職員,這兩個職員的想法做法都是一樣的,那就證明了其中有一個是多余的。所以一定要展現(xiàn)出來自己的不同點,另外還要給自己設定目標,在未來的一年兩年三年里做些什么,現(xiàn)在欠缺的又是什么?應該怎樣去補足,這一點是很重要的,當你的目標確定下來以后,就明確了該怎么走。
機會是給準備好的人,機會來了你能不能抓得住。而且機會往往都是自己創(chuàng)造的,不是所有的機會都是在等你的。所有每一個環(huán)節(jié)都要準備好,當屬于你的職位來的時候不會空。我就是這樣走過來的,一般都會很穩(wěn)的做我的每個工作,而且做到當這個職位是我在做的時候就是跟別人不一樣。
在外企從事秘書工作已有六載,回顧幾年來的工作歷程,有不少心得體會,利用余暇時間,總結記錄下來,以與同業(yè)者共享及自勉。秘書工作是一個鍛煉人的職位,要求人員具備較高的綜合素質與能力。尤其是在外企業(yè)工作秘書,出于對企業(yè)形象及工作能力方面的要求,一般企業(yè)均會選聘才貌具佳的年輕女子。
秘書的職級是依據領導的職位高低而定的,一般來講,在公司中是比普通員工高一些的科長或是主任級,相應的收入也會高一些。在有關秘書的教科書上,對秘書工作有這樣描述與定義的:協(xié)助領導的工作,完成領導交辦的各項工作。因此做秘書,就是要迎合領導心意,古代偉大的儒學思想家老子曾講上善若水,就是要像水一樣,能屈能伸,以迂為直,只要達到相應的'目的即可。
事間萬物都是多元的,不僅僅局限于一個層面或是僅有正、反兩面,人們對事物的認知程度與觀察到的層面也是不同的。在此方面對秘書工作有著更高的要求,對任何事物都應保持高度的敏感,做到眼觀六路、耳聽八方,但同時一定注意要保持良好職業(yè)操守。作秘書工作一定要把持一份平和的心態(tài)。身為領導的心腹,一定會掌握很多秘密,同時肩負上傳下達的責任,時不時需要將領導的旨意傳達下去,是扮演代言人的角色,領導的威嚴在不經意間會傳遞到你的身上。
公司會有許多人會以這樣或那樣的方式及目的親近你。在這種情況下,要避免走入兩方面的誤區(qū),一方面,切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產生厭惡,更難聽者會說你是倚仗人勢。另一方面,不能與公司的個別人或一些人拉幫結派,或是過于親密,因為會讓領導心生懷疑,而有泄密之嫌。最佳的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反公司的規(guī)定、不失自尊及違背自己的做人原則。
保持一份平和的心態(tài)的另一層含意是要克服自己心中的不平衡與消極心態(tài),公司領導是公司命運所系,其收入與生活方式與普通人之間一定有較大的差距,而你卻是經常是親自經歷與感受這種差距,心理上會產生不平衡,如果不能很好地處理這種心態(tài),正常工作及生活就會因情緒的不穩(wěn)定而大受影響。
另外大部分領導喜歡發(fā)號施令,而每個人生來就崇尚自由,不喜歡被人指東指西、受人約束,作為秘書,服從是職責所在,而且自己的工作表現(xiàn)是直接領導來評判的,所謂伴君如伴虎,領導面前說話、辦事都得小心謹慎,似乎每天工作都很緊張。
其實,一切煩惱源于內心,只要你保持一份積極、樂觀的態(tài)度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,同時也不易受人控制,既使受到不公平的待遇或是責罵,也不要表現(xiàn)出太多的悲傷,要保持最好的精神狀態(tài)。
記住:當你向別人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說得好作秘書工作就是吃黃蓮,也要樂呵呵地吃下去。作秘書工作一定要有悟性,還記得早先曾讀到過一篇文章,好秘書應該有一種靈氣,應該用什么來解釋與定義這悟性或是靈氣呢,也許它只是一種感覺,我不知道自己是否具備,但可以肯定的是這靈氣中包含了寫作總結能力強、反應快、電腦操作水平高、洞察力佳等各方面較高的綜合素質要求。
這種靈氣或是悟性的提高有賴于孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、以及持之以恒的高度敬業(yè)精神。作秘書一個最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。可以從被動與主動兩方面來講。前面已經談到秘書是公司信息的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的信息,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多。
另一方面,每天你會接受到領導對你言傳身教,這是一個很好的、難得的免費學習機會,應予以很好地把握。如果你能遇到一個非常優(yōu)秀的領導的話,那你真的是非常幸運,因為這樣意味著你會學到更多。陳安之說:如果你想成功就應該多與成功的人在一起。秘書就是提供給你這樣的機會。
秘書工作心得體會 篇5
我曾經在港資企業(yè)從事秘書工作五載,現(xiàn)在又在機關辦公室從事文秘工作近三年,回顧幾年來的工作歷程,有不少心得體會,利用閑暇時間,總結記錄下來,與同業(yè)者共勉。
秘書工作是一個鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質與能力。做好秘書工作重點在服務,難點也在服務。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。因此工作中,作為辦公室的工作人員要能夠做到:
一、不因事小而不為。辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認真?,努力做到:一是知大明小。要學會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。二是小中見大。值班、會議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導致辦公室的整個工作脫節(jié)。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。三是以小促大。小事是大事的基礎,辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關聯(lián),如一個通知就可能是領導決策的部署,一壺開水就是為機關服務的最好體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。
二、不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。辦公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應一清二楚,不能亂為。為此,應該做到:一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。三是要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則,時刻牢記原則大于法。
三、不因事難而怕為。工作中,辦公室都會經常遇到很多如群眾上訪等超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊迎著上,這是對每一個辦公室工作人員的考驗。面對這種情況,辦公室人員要有 ?這是我份內事?的意識,決不能退避三舍、聽之任之。一是要沉著應付,切忌亂了章法。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據上級要求和平時掌握的情況,穩(wěn)定場面后再報告相關領導,并按領導要求協(xié)調相關單位,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應大膽地往前站。只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧、挺身而出。三是要認真負責,切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時難處置或領導交待怎么辦的事,更不能因為事情已過,就束之高閣。要協(xié)助領導認真抓好督查落實,在?督促落實?中?查不落實?,在?查不落實?中求得落實。
一位合格的稱職的秘書工作中應該具備一種靈氣。用什么來解釋與定義這種靈氣或悟性呢,也許只是一種感覺,但我以為這種靈氣應該包含理論素質高、寫作能力強、頭腦反應快、電腦操作好、洞察能力強等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高,有賴于孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、持之以恒的敬業(yè)精神。俗話說得好:?勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林。?可以說,工作人員要想跟上領導的決策水平,絕對離不開勤學苦練、開拓進取。因此,我以為必須做到三少三勤:
一、少一根“懶”經,勤于學習。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負著為領導輔助決策的任務,倘若平時不注意加強學習、不斷更新自身知識,就無法勝任本職工作。因此,在學習上,辦公室人員決不能有做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想,必須做到:一是多積累。不學習,寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學習,想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經驗的人、向基層群眾等學習,通過深入學習黨的各種理論政策、法規(guī)制度和業(yè)務知識,?博采眾人之長?,提高業(yè)務和工作水平。二是多感悟。正所謂?學而不思則罔?,勤于思考、善于質疑,力求詳解、掌握真諦,是?消化?知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學會多感悟,只有多感悟,才能為領導決策提供獨到的思想見解。三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造,通過在實踐中鍛煉,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀,增長自身的才干。
二、少一份“傲”念,勤于服務。服務是辦公室工作的天職,作為辦公室人員有著不可推卸的責任。因此,必須好好把握?三個克服?:對上,要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實,切忌工作不盡職盡責、應付了事。對下,要克服“高人一等”思想。要學會謙虛謹慎、禮貌待人,切忌以領導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無法接近。對部門,要克服“老馬虎”思想。要學會?十個手指彈鋼琴?,既要加強文電、辦會、辦事的把關協(xié)調,又要多加強上下、左右、內外的?溝通?,及時了解情況,以便綜合協(xié)調、化解矛盾、解決問題。
三、少一份“浮”氣,勤于創(chuàng)新。辦公室工作要創(chuàng)新,就決不能?老調子彈新曲?或?新鞋子走舊路?,要少在口頭上喊創(chuàng)新,多在實際中求創(chuàng)新。為此,必須樹立?三種意識?:一是開拓意識。要敢于推陳出新,大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑。二是時效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質高效的辦公室工作機制,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩(wěn)操勝券。三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,掌握現(xiàn)代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上為領導當好參謀。
秘書的職責就是為領導服務和同志們服務。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態(tài)和職業(yè)操守。秘書工作肩負上傳下達的`責任,時不時需要將領導的旨意傳達下去,扮演的是代言人的角色。在這種情況下,秘書工作者一定要頭腦清醒,理性地對待個人,避免走入誤區(qū)。一是要學會自愛。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產生厭惡,更難聽者會說你是?倚仗人勢?。二是要學會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結派,或是過于親密。最佳的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反單位的規(guī)定、不失自尊及違背自己的做人原則。三是要學會自省。學會自我反省是秘書職業(yè)操守的需要。在領導面前說話、辦事穩(wěn)重、謹慎是工作需要,必須學會時刻反省自己,激勵自己,改正自己。做秘書總感覺時間少、精神高度緊張。其實,一切煩惱源于內心,只要你保持一份積極、樂觀的態(tài)度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,記。寒斈阆騽e人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說得好?作秘書工作就是吃‘黃連’,也要樂呵呵地吃下去。
作秘書工作一個最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書是單位信息的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的信息,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多。此外,你每天會接受到領導對你的言傳身教,這是一個難得的免費學習機會,因此調整好心態(tài),努力工作,你就會發(fā)現(xiàn)秘書工作的快樂所在。
秘書工作心得體會 篇6
大學畢業(yè)后我就走上了工作崗位,那時候大學畢業(yè)生找工作不像現(xiàn)在那么難,我很快的找到一份不錯的工作,是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。
我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中,最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。
我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的,而且我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。
秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所說的`“利潤最大化,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總去上海拜會一位客人,她已經到了機場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,因為大的集團公司領導而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告訴他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素質,就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質。
比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你,他來找老總有什么事情。
如果老總正在開會,你就要根據他所要談的業(yè)務性質,是跟投資業(yè)務有關,還是跟研究業(yè)務有關,告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務的xx副總。當然也有客人情緒比較激動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為秘書,態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去,因為作為秘書,你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。
做秘書的工作,很難象業(yè)務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
近期三年內,我的目標還是在本職工作上做好,精益求精。我認為我的個人前途與公司的發(fā)展是緊密聯(lián)系在一起的,公司能夠發(fā)展得好,我自己也才能發(fā)展得好,我知道我的學歷不算高,所以我還自費讀在職研究生。我希望能夠朝參謀性,助手性的高級秘書發(fā)展。不是說級別,而是說層次。最終我會轉向業(yè)務部門,我認為我目前從事的工作是為我以后打下很好的基礎。我見過很多老總,他們從前都是從秘書做起的。
現(xiàn)在通過干這一行,就覺得自己的職業(yè)有苦有也有樂。雖然你付出也很多,但是當你的工作做得不錯,領導、同事給你很多的理解和關愛的時候,你得到滿足感就會遠遠大于你的付出。在工作中不斷地學習,你就會飛翔起來。
感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
秘書工作心得體會 篇7
從事秘書工作,指導思想不明確,很難把工作做好。本人認為,作為基層公安秘書,首要的是為領導服務并主要是為自己的直屬領導服務。因為這是由秘書工作內在性質確定的,是由秘書工作客觀規(guī)律決定的。只有把握這樣的指導思想,我們的工作才能找準基點,明確方向。有的同志提出,秘書工作還要為基層干警服務,為老百姓服務。其實這是不矛盾的,因為領導代表的是黨的一級事業(yè),其本身就是為領導服務。因此,秘書人員按領導要求、意識辦事的服務性、從屬性的指導思想,不僅是秘書工作的原則,而且是秘書人員的一條紀律。由于指導思想明確,所以無論是摳摳文字的秘書,登登文件、傳傳信息、打打印印、蓋蓋公章的機要秘書,加加減減的統(tǒng)計秘書以及接待群眾來訪、處理人民來信、傾聽群眾呼聲的信訪秘書,在處理大量日常秘書事務時,都必須嚴格做到自覺按照領導意圖和要求去做,使分局領導基本滿意。秘書科也多次被市局評為先進集體。
其次,還必須熱愛秘書工作,做到“樂業(yè)而工作有恒”。
工作人員只有熱愛自己的事業(yè),才能安心精心去做它,也才能把它做好,這是最簡單、最明白、最實在的道理。
實際上秘書工作也是很有意思、很有味道的,只要自己鉆進去后,就能熱愛它,就能干出味道來,就能樂于其中,甚至能樂而忘己,追求不已。因此,只有熱愛才有追求,追求才有勤奮,勤奮才有成果。例如,許成基局長提出關于“新形勢下加強公安調研工作”的指示后,分局領導在親自動手寫出較高質量的調研論文的同時,要求秘書科以主辦的《鼓樓公安》為橋梁,進行系統(tǒng)調研。1994年,協(xié)助分局領導擬定了30多個指令性調研題目,下發(fā)到各科、所、隊,有針對性地開展調研,逐步形成一個以秘書科為主的調研群體。在調研中,能夠自覺做到以身作則,抓住比較重要的調研課題,堅持實事求是的調研方法,熟悉領導意圖,深入基層,廣為收集材料,占有可靠數(shù)據,引證論點,形成了一篇篇有一定質量的調研論文。針對隊伍管理體制改革的實踐,撰寫了《試論管理要素有用性原理在城市公安分局改進管理機制中的效用》論文(獲市局三等獎)。
針對立案立線偵查機制的確立,撰寫了《推進立案立線線偵查工作應確立四信觀念》論文;針對外來人口現(xiàn)狀,撰寫了《“民工潮”沖擊保姆市場隱憂四伏》論文;針對嚴打政治攻勢,撰寫了《芻議在看守所開展攻治攻勢》論文(獲市局三等獎)等,均被市局全文轉發(fā)。撰寫的《構建“大刑偵”格局的四點嘗試》一文在省廳刑偵工作會議上交流,并在1994年天津全國友好城區(qū)公安工作會議上受到一定好評。
一些調研論文因及時準確的撰寫,在指導現(xiàn)實斗爭中發(fā)揮了積極作用。如針對大量涌入本區(qū)的“民工潮”聚積在云南路保姆市場,并沖擊著本區(qū)治安管理秩序,按照分局領導要求,及時深入調查,寫出了《“民工潮”沖擊保姆市場隱憂四伏》的調研文章,分析了保姆市場在市場經濟沖擊下演變的三部曲,提出了分流疏解、強化管理的具體措施,在區(qū)政府的分局領導高度重視下,及時有效地進行了治理整頓,徹底扭轉了治安秩序。因此,秘書科被省廳評為1994年度公安系統(tǒng)調研先進集體并被嘉獎,本人也被省廳、市局和區(qū)里評為調研先進個人。
再次,僅熱愛還不行,必須兼?zhèn)漭^強業(yè)務才干,才能出色做好工作。
較強的業(yè)務水平,除了常說的思想水平、政策水平,干練的辦事才能,較強的評議表達能力,一定的文化水平等以外,在新形勢下,最主要的就是必須有創(chuàng)新精神和實干作風。創(chuàng)新與實干,是秘書人員適應新形勢的一種基本職業(yè)素養(yǎng)。沒有實干精神,就談不上為領導服務;沒有創(chuàng)新精神,就會停滯不前,做不好秘書工作。因此,在日常秘書工作中,主要認真處理好“三個轉變”。
第一,從過去偏重一文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事,又更好地發(fā)揮參謀助手作用,還必須要對領導的口語敏捷地去理解,捕捉基本思想,嚴格按照領導決策意圖,通過撰稿和信息傳遞,協(xié)助領導安排好各項任務的布局,有準備地超前做好各種材料、數(shù)據、情況,或列出表格,或寫出書面文字,思做于前,主動去干,以確保領導的指示迅速落實。
第二,不斷發(fā)掘秘書功能作用。所謂 “發(fā)掘”必須在助手所涵限度內,在服務中主動多想點辦法,變被動服務為主動服務。一是把過去單純收發(fā)傳遞信息轉變?yōu)榧仁瞻l(fā)傳遞又綜合處理信息。在漢字現(xiàn)狀瞬息萬變的新形勢下,信息傳遞已是科的一項重要工作。鼓樓區(qū)是全市乃至全省政治敏感區(qū)域之一,信息工作必須步入規(guī)范化操作程序。
過去存在著來什么報什么,來多少報多少的情況,現(xiàn)在則按照要求,信息進來,及時綜合處理,去偽存真,去粗取精,以“深”和“準”向上匯報。同時,還主動通和各科、所、隊以及省、市、區(qū)信息點的信息網絡工作,堅持做到正常日報制度、分局領導把關制度、重要信息預報制度和重要情報即報制度。對較復雜的信息進行情況綜合,提供領導參考,在領導決策指令下達后,主動督促基層貫徹執(zhí)行并及時反饋情況。三是主動和市局辦公室、研究科、區(qū)委辦、區(qū)政府辦等上級主管部門溝通聯(lián)系,以強化對有關政策和上級決策的精神實質的領會能力。四是辦文辦事,起草文件,必須盡可能地實現(xiàn)領導決策意圖。
1994年中,本人和全科同志共同努力,撰寫計劃、總結、簡報等各種文字材料449份,基本上做到客觀、真實、迅速,受到市局好評,其中有的還被省廳、市局轉發(fā)。撰寫的關于人口信息微機管理的總結報告《一條路子、七點經驗》被省廳在全省轉發(fā),《堅持“嚴打”斗爭,維護社會安定》十年總結一文被編入鼓樓區(qū)黨史《閃光的路》。
第三,在秘書科建立了嚴格的崗位責任制和實績考評制度,使全科18位同志任務明確,責任清楚,各司其職,各盡其責,保證每個環(huán)節(jié)、每項工作有章可循。同時除了搞好本職工作外,還提倡主動服務,主動去找工作,主動去做工作,轉變過去那種推諉躲避的作風,與秘書工作的主動服務性相合拍。
最后,工作除了必備的職業(yè)品德和業(yè)務才干外,還必須正確看待自己的榮與辱和苦與樂。
有人描繪,秘書工作者“政治上是紅人,工作上是忙人,生活上是窮人,身體上是病人”。但本人認為,秘書工作更是人生世界觀的試金石。秘書工作沒有名、沒有利,唯有嚴格要求,這已是秘書工作的歷史傳統(tǒng)。既然干上了,就要具備獻身精神,對此本人也曾有過迷惘。人都是有榮譽感的,榮譽之心是人的`工作、生活的一種力量。但榮譽感是和人的榮辱觀、苦樂觀緊密相融的。想一想,我們的許多領導同志都從事過文字工作,勤勤懇懇,默默無聞,把自己青春年華、黃金歲月獻給了公安事業(yè),不曾有一點份外要求,更何況一批老一輩文字秘書至今仍日夜奮戰(zhàn)在秘書戰(zhàn)線上,把一生交給黨安排。
“寧公而貧,不私而富!蔽ù,本人仍以極大的熱情采寫新聞報道,去謳歌我們的干警、我們的公安事業(yè)。其中一被《人民公安報》、《中國法制報》采用。撰寫的《石城緝毒行動》、《游戲機室的狂潮》、《警惕!無數(shù)個失竊的瞬間》等報道被揚子廣角等報紙整版刊出后,在社會上產生了較大的影響。《利劍出鞘除毒瘤》一文被揚子廣角整版刊登后,省委陳煥友書記親自在該文件批示:要表彰有膽有謀的公安干警;一大批讀紛紛來電,盛贊鼓樓公安干警是神兵天降,為民除害;死者的你母把文章發(fā)表的日子作為無辜殘遭殺害兒子的祭日。特別是我們的參戰(zhàn)干警受到了市局的嘉獎和分局的表彰,鼓舞了士氣。本人想,最感到滿足的還是我―― 一個普通的公安文字秘書。
秘書工作心得體會 篇8
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。
辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。
團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。
到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的'工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
秘書工作心得體會 篇9
一位哲人說,迷失在荒野中的人,首要的任務就是找出方向。一位出色的秘書人員應以不變的原則應萬變,領會領導意圖辦事、守住原則做人、把握方向追求。
以現(xiàn)代系統(tǒng)論觀點來看、秘書與領導關系是一種較為特殊的關系,是一種立體的多層次的多面關系。在諸類的關系中,最能體現(xiàn)其角色的關系本質特征的應該是秘書與領導的工作關系,即服務與被服務關系,這是規(guī)范秘書角色行為的出發(fā)點,也是秘書工作的出發(fā)點。為領導服務是秘書人員的工作職責,主要體現(xiàn)在幫助領導處理一些日常的事務性、政務性工作方面。在辦文辦公、辦事服務工作中,重要的一條就是秘書人員要領會領導的意圖,領導的意圖對秘書人員的工作影響具有決定性的作用,它不僅制約著秘書人員的工作方法及方式,而且對秘書人員工作時心理具有較大影響。因此,研究秘書人員與領導的服務與被服務關系,必須著重研究領會領導意圖的方法及途徑。
一、秘書人員領會領導意圖的重要性
領導意圖是指領導人、領導班子或領導機關在指導其社會組織實現(xiàn)目標的過程中所提出的意見和企圖的實質,是領導提出的工作意見和總體所表達的真意、實質、核心、出發(fā)點和目的,是領導工作思想的具體體現(xiàn)。領導意圖的形成過程,實質上是領導決策的過程。領導意圖的具體表現(xiàn)形式往往都是通過命令、指示、決定、通知等正式文件或部署安排、簽批意見、口頭要求等非正式文件的形式進行傳達貫徹的。
秘書人員要圍繞領導意圖進行工作。正確領會、貫徹、執(zhí)行領導意圖,是秘書人員處理好同領導關系的一個基本出發(fā)點。商場如戰(zhàn)場,秘書人員若不能把握領導意圖的實質,在貫徹執(zhí)行中必然會打折扣或走樣,甚至產生負面影響,而貽誤商機,給企業(yè)帶來巨大損害。反之,秘書人員若能把握領導意圖的實質,正確地貫徹執(zhí)行領導意圖,工作進程就會按領導意圖的運作,達到領導意圖預料的效果。所以說,秘書人員領會領導意圖問題不是一個簡單的問題,而是領導與秘書人員關系,領導與企業(yè)發(fā)展關系中的一個十分重要的問題。作為秘書人員對這個問題不能輕視,這不僅是個態(tài)度問題,也是一個原則問題。一是不能延誤傳達領導意圖的時間。有些工作有較強的時限性,不及時傳達落實,就會給工作帶來被動、甚至帶來不可挽回的損失。二是不能截留領導意圖。秘書人員不能以個人愛好意趣用事,對領導意圖滿意的就傳達,有不同看法的就扣壓,這會導致嚴重的后果。三是不能隨意解釋和歪曲領導意圖。對領導意圖一知半解,甚至錯誤解釋,會給工作帶來很大危害?傊,秘書人員在工作中,既要體現(xiàn)出在領導意圖形成之后的主動性,也要體現(xiàn)出領導意圖形成之后的服從性,還要體現(xiàn)出執(zhí)行領導意圖過程中的創(chuàng)造性,從而使領導意圖經過秘書人員的努力能夠得到準確無誤的傳達、貫徹、執(zhí)行。
二、秘書人員領會領導意圖的方法
領導意圖內涵是豐富多彩的,秘書領會領導意圖途徑也應是多樣的。秘書人員在領會領導意圖過程中,有些是以明顯的直接的方式表現(xiàn)出來,有些則以不明顯的曲折的方式體現(xiàn)出來。因此,秘書人員在與領導的交往活動中應該盡可能多地捕捉各種信息,明察和領會領導的意圖,表現(xiàn)出高度的靈敏性,以便迅速地將領導的愿望轉化為自己的行為。
(一)從領導暗示中領會領導意圖。暗示是人們有交往活動中的一種比較含蓄的相互影響方式,暗示是一種直接的提示,表明領導限于某種特定的場會不便直接表明的要求和愿望。作為秘書人員在與領導交往活動中,要和領導配合默契,善于發(fā)現(xiàn)和接受領導的暗示,按照領導的意圖和愿望去行動。要做到這一點,秘書人員必須有自覺服務的強烈意識,頭腦反映要敏捷和靈活。同時,秘書人員接受暗示不應該是缺少主見的表現(xiàn),不應該是一種無意識接受影響的傾向,應該成為一種自覺的意識,只有這樣才能既會領會領導的意圖,又不盲目追隨。
。ǘ⿵臅h中領會領導意圖。企業(yè)會議是表達領導意圖的一個重要方式,領導的基本任務,是實行科學的決策,而決策的四個環(huán)節(jié)——收集信息、選擇方案、控制管理和反饋調節(jié),都離不開會議。在決策之前,往往要召開各種形式的會議,分析研究可行方案,然后召開領導班子研究決定。所以會議是推動工作方法之一,會議是領導意圖體現(xiàn)方式之一。秘書人員要通過會議準備工作,整理會議資料(領導發(fā)言、講話稿)領會領導意圖。通過會后會議紀要、會議信息(消息)宣傳、會議決策落實傳達貫徹領導的意圖,使領導的意圖變?yōu)閱T工的實際行動,促進企業(yè)發(fā)展。
。ㄈ⿵墓闹蓄I會領導的意圖。企業(yè)公文是指以通報情況、請示問題、商洽事務等為目的文件往來過程。公文形成過程中、領導審核、簽發(fā)意見、糾正某些提法、更改個別語法毛病等都體現(xiàn)了領導工作的意圖。尤其發(fā)文中請示文件、批復文件,向下發(fā)的指導性文件,向上級機關反映本企業(yè)工作情況的報告及對上級機關交辦事項的回復,多是領導授意、或職能部門按分管領導的意圖擬稿。秘書人員在擬稿前和定稿過程中領會領導的意圖,行文后在落實過程中貫徹領導的意圖。并在常規(guī)的經常性的溝通文件中傳達領導意圖信息。
。ㄋ模⿵恼Z言行為中領會領導的意圖。從領導語言行為中了解領導的意圖是秘書人員領會領導意圖的一種主要方式。在社會生活過程中,我們每個人都會受到這樣或那樣的影響,秘書人員與領導的關系是個特殊的關系,彼此之間相處時間較多,平時領導的言談舉止以及由此所表現(xiàn)出來的情緒能夠使秘書人員感染到領導的意圖。領導兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干的優(yōu)秀品質和腳踏實地、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,在特定環(huán)境下表現(xiàn)出來時,秘書人員會從中感染領會到領導意圖。所以秘書人員在充分掌握和運用感染這種影響方式的基礎上,必須從領導語言行為中領會領導的意圖,使一些不良情緒向積極的方向轉化。
三、秘書人員領會領導意圖的途徑
秘書人員在與領導交往活動中,要想保證交往的順利進行,保持與領導的一致性,必須在一定程度上領會領導意圖,接受領導的影響,以便自覺地使自己按照領導要求的方式去支配自己的行動。
。ㄒ唬╊I會領導意圖要從思想溝通著手。思想溝通是密切秘書人員與領導關系領會領導意圖的重要方法。秘書與領導的特定角色關系要求秘書人員與領導進行思想溝通,從領導交談言語情緒中捕捉各種信息、明察和領會領導的意圖。通過思想溝通,把握領導現(xiàn)在心里想什么、有什么決定或決策,了解領導贊成什么、反對什么。如果不進行思想溝通,秘書人員就很難領會領導意圖,甚至會產生誤解,使領導意圖不能及時地傳達貫徹。所以,秘書人員在與領導思想溝通時,要在領會領導意圖的同時,維護領導的尊嚴和自尊,交談進言時要注意場合、地點、時機及語言選擇,注意交流溝通技巧。
。ǘ╊I會領導意圖要從感情聯(lián)絡著手。心理學的研究表明,人們之間的相似性吸引是建立和發(fā)展良好的人際關系的基礎。秘書人員與領導的關系不僅僅是一種角色關系,在這種角色關系中還包含著個人之間的關系。秘書人員與領導聯(lián)絡個人感情,以求思維和認識上一致、興趣和愛好相投、縮短心理之間距離,關系變得自然、融洽、協(xié)調,秘書人員對領導的意圖自然而然地心神領會。所以,秘書人員要把與領導發(fā)展個人之間感情作為領會領導意圖的重要途徑。
。ㄈ╊I會領導意圖要從自覺服務著手。秘書是領導的參謀與助手,是為領導服務的,秘書人員要想處理好與領導的`關系,更好地領會領導意圖,必須擺正位置、自覺服務。在領導意圖形成過程中做好大量輔助性的服務工作,收集提供各種信息情況,以便為領導決策形成正確的工作意圖提供參考依據。這樣,就能對領導意圖的形成背景及目的、作用有正確的認識和理解,能把握領導意圖的真正實質,正確地傳達、貫徹、執(zhí)行領導的意圖。同時,在貫徹執(zhí)行領導意圖過程中注意信息反饋工作,及時了解掌握領導意圖執(zhí)行中的情況,并將發(fā)現(xiàn)的問題或現(xiàn)象及時反映給領導、使領導能根據具體情況及時作出新的調整和安排。
四、秘書人員如何領會領導意圖的思考
秘書人員要領會領導意圖,不僅要了解領導個人生活工作情況,還要了解領導環(huán)境情況和企業(yè)總體情況。只有掌握大局和個性,才能真正領會領導意圖的實質。
。ㄒ唬┮煜て髽I(yè)的基本情況。秘書人員要領會領導意圖,一個前提條件就是要了解本企業(yè)的基本情況,明確企業(yè)生產經營總體目標。只有了解全局工作的需要,才能正確地領會領導意圖,才能更有效地做好本職工作。秘書人員要為領導服務,要努力掌握每一位領導人的分工情況,熟悉每位領導人的工作方式,這樣才能更好地領會領導意圖。
。ǘ┮私忸I導班子總體狀況。秘書人員要領會領導意圖,一個關鍵問題就是要了解領導的環(huán)境,了解領導之間的協(xié)作分工情況,領導人之間的能力結構以及領導班的思想狀況等。只有這樣,才能處理好秘書人員與領導班子的關系,才能正確領會領導工作的意圖。
。ㄈ┮莆疹I導班子成員的個性和背景。秘書人員要想處理好與領導班子的關系,不僅要了解領導環(huán)境,而且還要掌握每位班子成員的個性特征和背景。只有熟悉每位領導者的個性,才能掌握他們的工作方式和特點,才能更好地領會領導的意圖。
(四)要遵循組織法規(guī)的原則。領導班子建設有相應的條例和規(guī)定,規(guī)定了縱向與橫向領導機構之間的關系,規(guī)定了領導班子集體決定工作事項的程序和辦法。秘書人員領會領導意圖的同時,必須與組織法規(guī)為準則,違背了組織法規(guī)的領導意圖,就應通過正當?shù)姆绞胶驼5那老蛴嘘P方面反映自己的意見。領導不聽勸阻、一意孤行,秘書人員應挺身而出、大膽抵止。而不能在是非面前裝聾作啞、裝做好人。這樣不是真正愛護領導,而是違背了領會領導意圖的真正涵義。
秘書工作心得體會 篇10
"一字之失,一句為之蹉跎;一句之誤,通篇為之梗塞。"這句話首先躍入眼簾;仔細讀來,深刻闡述了"到位不到位、相差一百倍"、"拒絕浮躁,學會深耕"、"要么第一,要么唯一"等令人耳目一心的理念,并總結出了"工作到位的3大要點"、確保工作到位的"5大心態(tài)"、"4大思維"、"5大行為準則"等要點。讀罷掩卷深思,確實發(fā)人深省,該文稿不愧為醫(yī)治"浮躁病"的一劑"良藥".
一、要有深隧的思想觀念,貴在創(chuàng)新。
深邃的思想觀點是當好參謀之本,做好秘書工作之魂。只有思想深邃,當參謀才有灼見,寫東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,應重點把握好兩個方面:一是認識要深。認識不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質,不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據事物發(fā)展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點,就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來思索,從整體上加以分析。二是觀點要新。新的思想和觀點,不是"閉門造車",別出心裁,更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化,能把領導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結合上說明問題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是"創(chuàng)新".
二、要有廣闊的視角,貴在灼見。角度是觀察問題的立腳點。
角度不同,對問題的認識就不同。正如古語所說:"橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同。"這說明看問題的角度是非常重要的,要寫好材料,必須把握好自己看問題的角度。
1,要站在改革的角度看問題。改革是當今中國社會的主旋律,是各項工作的主題。公安部制定的《消防改革與發(fā)展綱要》就是站在改革角度看問題,抓住了全局,推動了消防事業(yè)的大發(fā)展。我們只有這樣去認識和考慮問題,才能抓住問題的癥結,找到解決問題的根本出路。
2,要站在領導的角度看問題,就是說要"高站一步",看問題的角度要高。領導看問題主要有三個突出特點:一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),尋找突破口;三是關注熱點、難點和敏感問題。我們站在領導角度看問題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一個負責同志,對這個問題應該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對什么,從而使我們思考、研究的問題,領導的思路。
3,要站在群眾的角度看問題。群眾對問題的看法,具有三個特點:一是務實。講具體的不講籠統(tǒng)的,講實在的不講抽象的,也就是講實招,求實效,不擺花架子;二是尖銳。一針見血,切中時弊;三是往往從切身利益出發(fā),反映的問題多是熱點和敏感問題。站在群眾角度看問題,就是站在客觀實際的'角度,站在基層的角度,觀察分析問題,也就是"從下看上".這樣,才會使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,才能站得高,看得遠;站得牢,看得實,才能眼觀六路,耳聽八方,從而獲得真知灼見。
三、要善于分析綜合,貴在升華。
分析與綜合是寫好材料,當好秘書的兩個關鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎,綜合是分析基礎上的歸納和概括。我們生產精神產品,首先要注重對情況的分析。情況分析不透,就不能寫出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認清事物的面貌,把握事物的內在聯(lián)系,有針對性的提出解決問題的辦法。分析情況要重點把握四個要點:一是要全面。"不因愛而溢其美,不因恨而增其惡。"既不能報喜不報憂,也不能只見問題,不見成績。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結合,從定量分析中把握形勢發(fā)展趨勢,并從量變的積累中把握形勢發(fā)展的本質。三是要動靜結合。既要靜觀其姿,又要動觀其勢。就當前火災形勢來說,不僅要看統(tǒng)計報表所反映的數(shù)據或直觀反映,更重要的是要在調查研究的基礎上,分析其發(fā)展趨勢,有所預測。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說服力,要善于運用典型,分析典型,挖掘它們的內涵,從中提煉有價值的東西。其次要善于綜合。綜合的過程,是用已有知識繁衍新知識的過程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進行改造制作,形成觀點概念,并不斷繁衍新的知識。
四、要有豐盈的儲藏,貴在積累。"天才在于積累".
要做一名合格的秘書,必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無論是看東西,還是聽講話,或者閑談,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點,就隨時記下來,日積月累,就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據的積累。事實證明,數(shù)據是非常有價值的材料。諸如關于歷年火災的數(shù)據、消火栓歷年遞增的數(shù)據、一個階段或一個時期防火檢查的數(shù)據、各種民意測驗的數(shù)據等等。要逐年積累,經常分析、研究,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息,另一方面恰當運用這些數(shù)據,使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進典型如同一面旗幟,給人以導向,給人以激勵,給人以啟迪,給人以示范,它是先進思想的凝聚,影響社會各個方面,感染力強。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓,給人以深思,給人以財富,典型材料積累多了,寫講話、寫報告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實踐證明,只有通過積累,才能不斷豐富知識,增強素質,提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。
多一份對細節(jié)的關注,多一份追求完美的心態(tài),相信我們都會收獲更多。
秘書工作心得體會 篇11
在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的'清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
秘書工作心得體會 篇12
為了規(guī)范秘書的職責和工作內容,提升工作的專業(yè)性和職業(yè)性,0月0日0老師為我們進行了一場理論與實際緊密結合的精彩培訓。0老師立足于自己在政府部門從事秘書工作十二年的實踐經驗,從秘書的基本素質、秘書工作的范圍、秘書工作的要求及職業(yè)未來發(fā)展方向這四個方面,向我們傳授了在一個大型企業(yè)中如何成為一名合格優(yōu)秀的秘書。這次培訓使我們受益匪淺、收獲良多,不僅進一步加深了對企業(yè)秘書工作職責的認識,更完善了知識,拓寬了視野,為我們切實提升業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)打下了堅實的基礎。結合自己近年工作的實際情況,總結心得體會主要有以下三點:
一、敏于行,慎于言
秘書工作特征明顯,兼具輔助性、被動性和挑戰(zhàn)性。對企業(yè)和領導忠誠是對思想的基本要求,也直接反映了秘書的品格。而對秘書日常工作的`基本要求是,“手勤、眼勤、腿勤,嘴不能勤”。我們作為秘書,平時工作范圍主要是“三辦”,即辦文、辦會、辦事:負責各種文件的呈報,負責各類會議的組織和服務,負責接待活動和領導其他臨時交辦工作的順利進行。我們只有做到敏于行,慎于言,才能將日常工作中的點點滴滴及時準確地落實到位,確保各項工作正常的有序開展。另外,秘書工作還應具備高度的政治敏感性。秘書作為領導的耳目,傳導的神經,掌握的信息多,尤其還可能涉及商業(yè)機密等敏感內容,秘書的行為言語不僅代表自己,還代表了領導的形象,言語上的稍有不慎都可能帶來工作上的不良后果,更有甚者泄露了重要機密,釀成大錯。所以,秘書一定要堅守“敏于行,慎于言”的重要原則。
二、思維縝密,反應迅速
秘書工作看似繁雜,其實有章可循,但要做得好、做到位,并不是一件易事。首先要具備相當?shù)墓ぷ髂芰Γ翡J全面的思維是秘書工作縝密無誤的核心;其次一定要有細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和良好有序的工作效率,不能因為事務龐雜就失去穩(wěn)重、失去頭緒,從而耽誤工作;再次要有正確的工作藝術和工作方法,真正起到承上啟下的關鍵作用。在應對緊急突發(fā)事件時,一定要有事先準備好的預案,計劃方案應及時報請分管領導審閱。若遇無緊急預案的情況,應根據經驗迅速拿主意,以求事情得到盡快合理的解決,切忌慌張忙亂。
三、注意積累和思考
秘書工作有事物性、常規(guī)性的特點,但每一天的日常工作、每一次的工作活動其實都有值得積累和思考之處,如哪些細節(jié)做得不夠好,需要總結失敗教訓,日后加以改正;如哪些經驗值得學習推廣,再遇類似問題可作為借鑒參考。除此之外,秘書還應善于學習、學以致用。作為一家涵蓋商業(yè)地產開發(fā)運營和住宅地產開發(fā)銷售的大型房地產企業(yè)的秘書,更要按照集團業(yè)態(tài)情況充實知識、積累經驗、與時俱進,順應經濟社會發(fā)展潮流,接納社會各方面的信息,不斷提高自己判斷問題、分析問題和解決問題的能力,時刻具備提高自身能力和素質的緊迫感,才能更好地適應公司發(fā)展的需要,成為一名優(yōu)秀的“復合型”秘書。
秘書作為一個企業(yè)中進步最快的群體之一,具有良好的學習機遇和發(fā)展平臺。“千里之行,始于足下”,我們要端正工作態(tài)度、明確職業(yè)方向,通過自身的不懈努力,在成長的路上不斷前行,在盡職盡責做一個優(yōu)秀秘書的同時,也使自己具備現(xiàn)代企業(yè)運營管理所需要的各項技能,為公司未來發(fā)展貢獻自己的一份力量。
秘書工作心得體會 篇13
一、要做到六個善于
。ㄒ唬┮朴趯W習思考。要有自己的東西,并在材料寫作時得到充分的運用。養(yǎng)兵千日,用兵一時。平時的積累,求得是一時的爆發(fā)。要記住“功夫在詩外”這句話。
。ǘ┮朴诓祛佊^色、追本朔源。要揣摩、推斷領導的意圖,寫講話稿時,講領導想講的話是基本要求,講領導想講又講不出的話是真水平。同時,善于追本朔源,知道領導開這個會議、講這次話的真正意圖,知道了,寫一個符合領導口味的材料就不難,否則,無論怎么努力,不一定對得上頻道。同時,材料寫了以后,不能就一放了之或交到領導手上就算了,要到會議現(xiàn)場體會會議效果,有沒有吸引力、震撼力,自我評價材料的優(yōu)劣和領導滿意程度,對一對領導的思路。
(三)要善于搜集、積累、加工材料。能為我所用,平時有積累,用時就能夠信手拈來,水到渠成。要有說者無心,聽者有意的本領,要見微知著。
(四)要善于觀察,善于分析形勢。觀察分析宏觀的、中觀的、微觀的形勢,特別是對業(yè)務和隊伍中的一些細節(jié)問題,要有洞察力,做到心中有數(shù),寫出來就能夠言之有物,不至于干巴巴的沒有內容,變成文字的堆砌。
(五)要善于總結反思。對每一個材料都要總結反思,不能寫過了就丟到身后,有空時多揣摩揣摩、回味回味。同時,要多學習別人寫得好的.材料,學習別人運用材料的方法、怎么謀篇布局、如何譴詞造句,如何論證的,等等,必要時,要象解剖麻雀一樣解剖文章。經典或自己認為寫得好的文章,可以反復看,反復研究。
。┮朴趫F結協(xié)作!叭齻臭皮匠頂?shù)靡粋諸葛亮”!叭酥斜赜形?guī)煛薄R粋人在某一個領域知道得越多,在其他領域就知道得越少。知識最淵博、最豐富的人,也有他的盲點、弱點;一點知識也沒有的人,也有他的智慧。所以要善于團結協(xié)作。
二、要克服兩種心理
。ㄒ唬┮朔≡晷睦。不能靜不下心來,進不了狀態(tài),形不成自己的思路或被別人原有的思路所左右。要靜下心來分析我這個材料怎么寫,怎樣把他寫好,寫得出彩,得到領導及聽眾的認可。
(二)要克服應付心理。不能簡單弄幾下,東拼西湊地湊一個應付了事,認為反正有直接領導在把關。如果有這樣的心理,長此以往,就會形成惰性心理,對自身提高不快。我想,如果能精益求精的材料,一定要精益求精,把問題解決在自己手里,時間允許的話,先在自己手里反復斟酌、完善,不要急于拋出手,至少要到自己認為滿意為止。當然,并不要求對每一個材料都精益求精,自己要掂量手頭材料的分量,然后在精力分配上有所側重。一些特別重要的材料,就是三天三夜不睡,也要把它趕出來,即使進入寫作困境也要堅持,千萬不能泄氣,這是一種對待寫作的精神和氣概,也是對你有沒有打硬仗的心理素質和能力的考驗。有時即使山窮水盡、殫精竭慮,如果堅持了、頂住了,反而會峰回路轉、靈感突現(xiàn),然后就能一氣呵成。雖然說我們寫的都是“八股文”,但要把“八股文”寫出特色、寫出亮點,寫得有色彩,也不是件容易的事。所以,要不斷學習,不斷求進。
那么,什么是標準呢?標準只有一個,就是“放心”!胺判摹庇腥龑右馑迹旱谝粚邮亲约簩ψ约悍判模玫讲牧虾,不會心慌,不會手足無措,有自信心。第二層是直接領導對你放心。材料交給你寫“放心”,相信你能寫好。第三層意思是局領導對你放心,知道這個材料是你寫的,簡單掠一遍拿到會議上就讀,說明對你是放心,這樣,你就成熟、成功了。
秘書工作心得體會 篇14
黨委(黨組)中心組學習秘書的主要職責和任務,就是要當好參謀和助手,協(xié)助黨委(黨組)做好中心組理論學習的組織、管理和服務工作。近年來,xx縣委中心組理論學習為推進全縣經濟社會新跨越發(fā)揮了積極作用,其中一個重要的因素就是中心組秘書很好地履行了職責,注重了三個方面的創(chuàng)新。
一、學習組織上有新思維、新理念。
理論課具有概括性、抽象性和枯燥性的特點,如果只是灌輸?shù)谋粍邮降?接收,難以達到預期效果。為了提高學習的趣味性,學習秘書在學習組織上注意了“三個結合”。一是授課輔導與中心發(fā)言相結合。除了堅持集中學習和個人自學相結合外,采用“先看相關電教片——然后請專家輔導——最后座談交流研討”的“三段式”學習方法,讓中心組成員與專家學者直接交流。這樣,變“被動”為“互動”,使理論學習更加生動活潑,并且促進了實際問題的解決。二是“請進來”與“走出去”相結合。采取外出參觀考察學習等形式,開展學習活動,聘請有關部門專家、學者及有關領導作輔導報告,有效地開拓領導干部的理論眼界。如去年組織中心組成員赴江浙、廣東沿海等發(fā)達地區(qū)學習考察,進一步拓寬了視野,升華了境界。三是專題講座與網絡學習相結合。利用網絡開展理論學習具有很多優(yōu)點,在時間安排上靈活自由,在內容選擇上豐富多樣,在經費開支上低廉節(jié)約。如紅網“中心組頁”、中國國學網等,里面既有頂級名家的講課視頻,又有文字講稿,還有最新的理論動態(tài),精彩紛呈。
二、學習管理上有新思路、新舉措。
領導們的事情多,工作忙,工學矛盾突出。要讓領導們都來參加學習,既要有激勵機制,又要有約束機制;既要吸引領導來學,又要逼迫領導來學,做到“軟硬兼施”。一是以“制”促學。為了強化縣委中心組學習的外部約束機制,在嚴格遵守縣委學習中心組理論學習“五項制度”的基礎上,中心組秘書建議并擬寫了《xx縣領導干部學習和調研制度》,《xx縣領導干部學習和調研制度》還被納入《領導干部從政規(guī)范選編》一書。二是以“考”促學。
1、考勤。集中學習時確因特殊公務和特殊理由不能參加者,必須向學習中心組組長請假,并報縣委宣傳部作考勤登記?h委中心組每次集中學習的情況由秘書整理后,通過電視媒體進行通報,帶動了各級黨委(黨組)中心組學習。
2、考試。組織縣委中心組成員參加全縣干部理論考試。
3、考查。統(tǒng)一發(fā)放縣委中心組成員學習筆記本,堅持年度調看一次學習記錄本和調研記錄本,并組織一次筆記本交流活動。三是以“研”促學。學理論、講理論與用理論相結合,學習理論、研究理論與指導工作相結合。如xx年,圍繞全縣“工作落實年”組織全縣在職縣級領導和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)、縣直副科以上單位黨政一把手開展“干實事,求實效”理論研討活動。這次活動共征得作品130余篇,并召開“xx縣‘干實事,求實效’理論研討征文表彰暨交流大會”,會后,擇優(yōu)編輯出版專集《贏在落實》。同時,推出一批有特色、有份量的理論成果在省市主要報刊上發(fā)表。
三、在學習服務上有新方法、新手段。
為了確保中心組學習有效進行,對中心組成員提供學前、學中、學后“一條龍”、全方位服務,中心組秘書必須強化服務意識,創(chuàng)新服務方式。一是選擇學習專題要專心。中心組秘書每次安排專題學習內容前,都要專心收集許多相關的文獻資料,力求先學一步、多學一些、學深一點,從而做到比中心組成員相對專業(yè)。二是挑選輔導老師要精心。教員請的不好,無異于謀財害命。因此,從京城、省城精心挑選那些理論造詣深、實踐經驗豐富、表達能力強的領導或專家來縣作專題輔導。他們站得高、看得遠、講得深,能拓寬理論視野,增強學習的吸引力。例如今年就邀請了省臺辦主任馮波同志講授《兩岸關系現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢》,省委黨校常務副校長徐晨光講授《黨的領導干部必須履行政治忠誠》等課,收到了良好的效果。三是做好資料準備要細心。除了為集中學習精心準備資料,還要主動為領導自學提供資料服務。要圍繞年度學習內容經常性地為中心組成員提供新的理論信息,幫助中心組成員拓寬理論視野,優(yōu)化知識結構。此外,還要根據工作職責定期為中心組成員選購一些政治、經濟、文化方面的最新書籍,供中心組成員自學參考。
總之,中心組學習無小事,只有不斷改進、創(chuàng)新組織、管理和服務工作,才能使中心組學習真正取得實效。
秘書工作心得體會 篇15
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的潛力在辦公室領導指導下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就務必加強自身學習,透過學習、實踐、再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的潛力。
我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
今年以來,我在用心參加市委辦公室組織的.各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還十分注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,堅持每一天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。
注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和職責感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于應對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人潛力得到進一步煅煉。
二、業(yè)務方面
我作為政法口的秘書(文秘招聘),除用心完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。
全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,個性是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等狀況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習資料僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
3、加強各方面潛力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文潛力,提高工作效率。
秘書工作心得體會 篇16
在一個單位,領導的任務是決策、指導、組織、協(xié)調。而秘書的任務則是為領導的活動提供服務。領導集體確定的組織目標,既是領導的工作目標,也是秘書人員的工作目標。因此,秘書人員始終都參與到領導活動中去,但又和領導者的工作絕然不同,既不能以領導的面目出現(xiàn),又要輔助領導做很多工作。怎樣擺正自己的位置,處理好與領導之間的關系?根據我多年的秘書工作實踐,得出以下幾點心得:
一、尊重而不迎合
尊重領導是秘書人員應有的品德。怎樣尊重,倒有個“度”的問題。我認為,尊重領導的根本,一是維護領導的威信,從內心里敬重領導;二是給領導補臺,盡力協(xié)助領導做好工作。在為若干領導服務中,要從維護領導的團結和威信出發(fā),一視同仁,不能看人行事,厚此薄彼。不能在這個領導面前說那個領導的短處,更不能把某些領導的缺點散布到群眾中去。但也不能把為領導服務庸俗到溜須拍馬、巴結討好的程度。
二、服從而不盲從
前邊說過,秘書工作和領導工作在目標上是一致的。所以,秘書對領導的指揮必須服從。秘書的每一個行動必須與領導合拍,為領導決策的每一個環(huán)節(jié)進行有效地服務。要做到服從而不盲從,一是認真領會、忠實體現(xiàn)領導意圖;二是要恰如其分地為領導拾遺補缺。但要注意,服從不是人身的依附,不是唯唯諾諾地趨附。
三、參與而不干預
秘書參與決策,必須在自己的職權范圍內、在領導授予的權限內決定和辦理事項,提出建議或方案。即使所提的建議或方案被采納,秘書也不能認為這是在決策,更不能產生這是與領導共同決策的錯覺。這種錯誤思維會使自己錯位,甚至干預、干擾領導的決策。也不能以秘書工作的主動性和超前性為借口,把超前的服務當成超前的決策,而只能看作是領導決策前的服務。
四、輔佐而不自作主張
秘書在為領導決策服務的過程中,要辦理很多有關事務。在辦文時,不能不經領導同意,擅自加進個人意見。特別是領導決定了事項,不能再作修改。秘書如感到必須修改的,須請示主管領導同意。在辦事時,也只能按領導的授權和意圖辦。在辦理過程中,根據實際情況,有些地方需改變領導意圖的,必須報經領導同意,決不能自作主張。
五、代理不等于職權
秘書人員常常在領導授權下,代理領導處理一些日常事務或工作事項。這容易使秘書人員產生自己與領導同樣有權的錯覺。必須明白,代理不等于職權。即使是領導授權辦理的'事情,遇到問題時,也應該及時請示,辦完后及時匯報。辦理中出現(xiàn)的差錯,要耐心聽取領導的批評和指導。
六、做出成績而不驕傲
嫁衣是為新娘增光添彩的。秘書的勞動成果是以領導的名目出現(xiàn)的,是隱匿在領導的勞動成果之中的。這是秘書工作的輔助性、服務性決定了的。秘書人員應以為領導做出成績?yōu)闃s,應有在為領導服務工作中鍛煉提高自己的思想。絲毫不能把成績歸于自己,把份內工作的成績作為提高自己身份的籌碼。也不能把優(yōu)越的秘書地位和條件作為驕傲的資本。正確的心態(tài)是:自尊自強,謙虛謹慎,態(tài)度和藹,平等待人。
秘書工作心得體會 篇17
剛剛開始我沒有意識到任何的工作都沒有小事,也更不會輕松,結果就是繁重的工作給予我教訓?此坪唵蔚墓ぷ髟谧龅倪^程中才知道這其中的艱辛,秘書的工作主要瑣碎的`事情絆住做事的腳步,結果導致大串的事情停滯,不能繼續(xù)。但是又必須細致認真的辦妥,如果有一點馬虎再去更改就會耗費更多的時間和精力,又耽誤其他的工作。經過這幾個月的實踐,我也有了自己的一些感想。
第一個就是有強烈的責任心。有責任心會促使人做工作事更加嚴謹,不出錯。秘書工作會面對各種文書資料,各種文件的發(fā)放簽署,都需要經過多個流程,交錯在一起,這時候就需要我們有條理的梳理好每一項工作,與此同時,當另一項工作一起到來時,順好順序,做到忙而不亂。在工作之后總結經驗教訓,仔細完成之后的每一份任務。
第二個是具有主動服務的意識。秘書要做好上傳下達的工作任務,同時就要具有主動的為人服務,不管是為領導,還是為基層的人服務,只要不耽誤正常工作都要盡可能的與人幫助。俗話說的好“贈人玫瑰,手有余香!痹趲椭麄兊耐瑫r我們也會有愉悅感,而且我們自己也有需要人幫助時,所以在不影響日常工作的同時給予人幫助是一種良好的行為。
第三個是要有奉獻精神。因為我們的工作繁雜,特殊時期的工作量不斷加大,這時候就需要我們奉獻自己,不計較個人的得與失,與整個公司一起奮斗。
第四個就是要有應變能力。在各個任務中,有突發(fā)狀況的出現(xiàn)有很大的可能,我只能盡力在工作中做好多種應對方案,如果還有不可預料的事情,只能根據情況請示領導,或者特事特辦,積極應對,及時想出解決辦法。
秘書工作心得體會 篇18
一、圍繞中心,履行職責
一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是發(fā)展全市經濟,更好地解決全市政務事項。領導的中心工作自然就是秘書的中心工作,因此,秘書就要準確了解和把握領導的中心工作,做到心中有數(shù)。
做好秘書工作心得體會做好秘書工作心得體會二要圍繞中心發(fā)揮參謀作用。市政府每年都有一個或幾個大的中心工作,秘書人員要根據大的中心工作以及派生出的若干層面或不同時期小的中心工作,也可以稱為重點工作,發(fā)揮作用,履行職責。
三要圍繞中心發(fā)揮助手作用。秘書人員要緊緊圍繞市政府的中心工作和領導的安排部署,一項一項、一步一步搞好協(xié)調服務,調查研究,督促落實。
二、領會意圖,忠誠服務
秘書人員能夠準確領會領導意圖,這是最基本的要求。
一要跟上領導思維。跟上領導思維就是要把握好領導的工作意圖,用以指導自己的服務工作。有時領導意圖是明確的,有時領導意圖還不明朗,或者還處于萌芽狀態(tài)。盡量做到與領導同向思維,在同向思維中明確自己的服務軌道,這樣就能少走彎路或不走彎路。
二要適應領導需求。領導的工作需求就是秘書人員工作的最高追求。把握領導需求,達到領導要求,這是秘書人員職能實現(xiàn)的基本要領。在適應領導需求中,既要有法有度,又要有質有量,既強調必要性、必須性,又強調可能性、可行性。領導需求有經常的部分,也有隨機的部分,要注意把握,留有領導選擇的余地,盡量超前一些。
三要忠誠服務領導。忠誠服務包括兩個方面的內容:一是對領導,也就是對服務對象忠心耿耿,在思想和行動上與領導保持一致,在不斷適應需求中提高自己的水平;二是對工作赤膽忠心,一絲不茍,認真負責,對有些問題敢于提出自己的想法和意見,這也是一種責任意識。秘書人員就要忠心耿耿、忠于職守、忠誠服務,這是作人的根本所在,也是秘書職業(yè)道德的具體體現(xiàn)。
三、規(guī)范有序,注重細節(jié)
一要嚴格按制度和程序辦事。秘書人員必須嚴格執(zhí)行工作程序,請示報告、公文處理、上下銜接、公務接待、會務安排等,都離不開制度,離不開程序。這就需要注意把握尺度和分寸,既要有規(guī)矩,又要有創(chuàng)新;既要講程序,又要講效率。
二要分清輕重緩急。政府的工作千頭萬緒,常常是許多工作同時開展。面對這種情況,秘書人員不但要分清輕重,而且要分清緩急,不能眉毛胡子一把抓,不要誤了急事、誤了大事。平時的工作不是一成不變的,隨機性很強,秘書人員要隨著變化了的情況及時調整工作布局,在全面開展工作的同時,要集中力量抓大事,抓緊急事的辦理,綜合平衡,統(tǒng)籌協(xié)調。
三要注意抓好細節(jié)。再好的制度,再嚴密的程序,再科學的方案,如果不注意執(zhí)行過程當中的細節(jié),也會出問題,甚至是功虧一匱。一項公務活動能否讓領導滿意,關鍵在于細節(jié)上。秘書人員做事不出問題是本份,沒有人會記住;但如果有一件事沒有做好,出現(xiàn)紕漏和差錯,沒有人會忘記。怎樣避免出問題?就是不怕麻煩,多過目,多過手,多動腦,這樣出錯的機率就小。
四、善于合作,互相補臺
一要密切配合。秘書人員應該把自己的工作納入為領導服務的群體工作之中,樹立群體觀念,要發(fā)揚合作精神,互相尊重,互相幫助。只有發(fā)揮秘書群體優(yōu)勢,才能為領導搞好服務。
二要誠懇服務。秘書人員除為領導服務,還有為機關服務、為基層群眾服務的職責,要多提供方便。特別是基層機關人員來辦事,就要誠懇地搞好服務,要想辦法幫助協(xié)調好。切忌高高在上,指手劃腳,冷顏相對,而要做到與人為善,密切配合,這樣,以后和別人協(xié)調時也就方便、順暢了。
三要主動配合。在實際工作中,做好本職工作很重要,但相互之間的配合,相互之間的補充,更為重要。做大量幕后補臺工作,看到問題就要多提醒、多提示。任何一個有事業(yè)心和責任感的人,都不會拒絕善意的提醒?吹絼e人的問題,不要興災樂禍,如果不引以為鑒,下次就可能落到你頭上。多伸友愛之手,少設障礙之腳。
五、談吐文明,形象良好
一個人外在形象的良好,表現(xiàn)在談吐文明,著裝整潔,舉止文雅,落落大方。這也是內在素質的反映。作為秘書人員,一定要時刻注意自身的形象,因為,秘書的形象不僅是個人素養(yǎng)的表現(xiàn),更重要的是反映領導、領導機關的精神風貌和總體形象。
一要學習禮儀知識,時刻注重自身形象。學點現(xiàn)代禮儀知識,用以指導自己的行為,做到講文明,懂禮貌,重禮儀,常微笑。特別是要會微笑,俗話說,如果沒有好的長相,就要有才氣,如果沒有才氣,就要保持微笑。和藹可親,笑容可掬,使人有一種親切感,這是以禮待人的捷徑。
二要著裝要干凈整潔、舒適得體。工作時間、參加重要會議和活動時,要著正裝;I備會議,工作人員著正裝,表示會議的重要性和嚴肅性,也顯示出工作人員一種精神風貌,規(guī)范整齊,干凈利落。下基層陪同領導調研時,就要注意穿夾克衫等休閑裝,這樣容易和群眾拉近距離,便于工作。
三要注意說話的態(tài)度,做到談吐文明。一個人長相不錯,穿得也很講究,如果一張嘴臟話連篇,在別人的心目中就會大打折扣,會讓人感到很沒素質,沒水平,沒修養(yǎng)。誰還敢接近你,和你相處?和氣、客氣可以化解矛盾,消解怨氣。作為秘書人員,打電話、接待上訪群眾等時一定要注意說話的語氣。同樣是協(xié)調一件事,為什么不同的人協(xié)調的結果不一樣?就在于怎么說話和如何表達上。同一內容,有的人說話就容易讓人接受,有的就不能讓人接受,這個很有學問。怎樣保持自己談吐文明,態(tài)度和藹?一是平時要注意訓練。最簡單和最基本的就是常說“請”、“您”、“謝謝”“對不起”、“再見”等文明用語。二是不要帶著情緒工作。不管自己受多大委屈,有什么生氣的事兒,都不要帶到工作當中來。
四要加強內在修養(yǎng)。真正做一個有修養(yǎng)的人,有品味的人,有內涵的人。在文明的社會,做一個文明的人。如果能經常提醒自己,注意鍛煉,就會在不知不覺中,在潛移默化中提高了。
六、廣泛聯(lián)系,謹慎交友
廣泛聯(lián)系與謹慎交友,是對立統(tǒng)一的關系,兩者并不矛盾。廣泛聯(lián)系,并不一定是廣交朋友,謹慎交友也不是不溝通不聯(lián)系。
一要作一個有心的人。平常用的電話號碼要爛熟于胸。凡是接觸過的和打過電話的,都要一一記下,以備日后查詢。這就能為領導提供方便服務,
二要作一個有情有義有原則的人。古人講:仁義禮智信,義,就是助人。秘書人員本身就是為人服務的,也就是助人的,但要有原則、有規(guī)矩,一定要頭腦清醒,明辨是非和真?zhèn),既要有情有義,又要有章有法,謹慎交友。
七、遵章守紀,嚴格要求
一要擺正位置。秘書人員的職責就是服務,不能打著領導的旗號去辦事,更不能胡亂作為。
二要注意小節(jié)。秘書要時刻注意嚴格要求自己,不要什么場合都去,什么話都說。
三要保守秘密。秘書人員涉密多,保密要求嚴格,一定要提高警惕,高度警覺,要有保密意識。
八、甘愿吃苦,樂于奉獻
做好秘書工作,學習心得一要肯吃苦。這里所說的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活沒有規(guī)律之苦,精神壓力之苦。當別人在家休息的時候,我們在伏案書寫;當別人在休閑瀟灑的時候,我們在等候指令。要始終樹立“服務好領導,做好工作,多吃苦,少享!钡乃枷,有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂,樂在工作之中,樂在完成一件事之后,樂在領導的滿意,樂在領導的肯定和表揚。
二要多奉獻。默默無聞,無私奉獻,這是秘書人員的一種高尚追求,一種道德修養(yǎng)。奉獻就是發(fā)揮自身價值,就是發(fā)揮自己的作用。做秘書工作,經常是披星戴月,夜深人靜,仍在工作。
三要知難而上,勇于負責,敢于負責。作為秘書人員,就要知難而上,勇往直前。特別是遇一些難題,不要躲、不要靠,一定要勇于承擔,勇于負責。在難題,解決矛盾中經受鍛煉,增長才干,做一個有責任感和責任心的人。
九、珍惜機會,不留遺憾
一是學習提高的機會。人的一生能有在市政府辦公室工作,能在領導身邊工作,真是一種幸運。我們在這樣的崗位上才有機會增長見識,增加知識,增強能力。在為領導服務的過程中,直接學習領導決策、領導經驗、領導辦法,這真是難得的機會。因此,要倍加珍惜,倍加努力。
二是參與的.機會。秘書人員能夠參與全市重大決策或重要工作的準備,認真細致地做具體工作,這就是一種機會。如果沒有參與,那是最大的遺憾,最大失意。因為,這就是失去了你的作用和存在的價值。只有和大家一起參與了,不管做的工作多少,貢獻的力量多大,畢竟是一種經歷,一種體驗,一種收獲,更是日后的一種回味,這就是自身價值的體現(xiàn)。
十、積極思考,及時總結
一要勤于學習。秘書人員的適應水平、工作效果、個人形象在于秘書人員自身的品位、學識和能力,在于內功強勁,否則無法適應領導需求,也絕做不好服務工作。不斷強勁自己的內功,不斷提高自己的水平,不斷適應領導的需求,這是一個動態(tài)的發(fā)展過程,這是秘書人員工作職能實現(xiàn)的根本力量。苦練內功就是要加強學習。作為秘書人員要虛心學習,見賢思齊,多思考,多動腦,做到“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之”。
二要注重積累。要做一名好的秘書人員,必須注重積累。一是親自觀察體驗。在日常工作中,用自己的身心去感受,積累材料和經驗。二是調查了解情況。跟隨領導調研,有目的了解情況、獲取材料。三是從書本和新聞媒體上獲取信息。從報刊、資料、以及廣播、電視上獲取一些對工作和生活有益的信息資料,收集整理,分類排隊,隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫作過的文章,按年份裝訂成冊,形成資料留存,以后備查。這也是自己工作的記錄,工作成績的積累。
三要善于總結。總結是思考的過程,是提高的過程,無論干什么工作都要勤于總結,善于總結。特別是要從失誤、批評中吸取教訓。秘書人員凡事都要親歷親為,不要依賴別人,多用心用腦,多動手動腳。也要注意從自身一次次失誤中總結經驗,吸取教訓。每完成一項工作,都要及時總結,千萬不要懶惰。一件事辦完了,下一步還能做點什么?預期效果達到了,還能不能由淺人深、由表及里、由此及彼,使已經取得的效果得到發(fā)展?這就是一個精益求精的問題,總結提高的問題。
秘書工作心得體會 篇19
政府辦公室的文秘工作是一項重要工作,不斷改進和加強文秘工作對于提高政府行政效能將起到積極的促進作用。在新時期新階段如何才能更好地要做好秘書工作,我認為要從以下幾個方面不斷加強和提高:
一、要善于從小處入手,從一點一滴學起和做起。
從小處入手,就是要善于從一點一滴學起,從一點一滴做起。服務機關,服務基層,做好辦公室的交給的各項工作。
二、要善于從大處著眼,增強工作中的預見性和主動性。
作為一新時期新形勢下的一個文秘工作者,一定要善于了解大局,把握大局。角色雖小,但眼界要開。要做到這點:
一是要認真學習及黨和國家的路線、方針,政策理論,并深刻理解其精神實質,不斷提高政策水平,不斷地提高大局意識,責任意識,增強政治敏銳性和政治鑒別力,使自己的思想認識始終與黨中央保持高度一致;使自己提出的意見、建議始終和黨和國家和大政方針以及本地的實際保持一致,力爭使自己的認識高一點,想的盡力遠一點。
二是要早計劃,早安排?鬃釉谡f,“凡事預則立,不預則廢”。作為新時期的文秘工作者,在做領導的參謀助手時,除自覺圍繞領導意圖,站在全局的高度思考問題,找準上級精神與本地工作的結合點和切入點之外,還要要見事早,想得遠。各項工作和計劃都要盡力做到早一點、快一步,不斷增強工作中的預見性和主動性,積極主動地做好服務工作。
三、要善于從實處著力,增強工作中的科學性和有效性。
為政之道在于求是,為文之道在于求實。言之無物,言之不實,是為文大忌。作為一個秘書人員,要勤于干實事,勇于查實情,善于出良策。如何才能做到這些呢?我認為就是要善于從實際出發(fā),進行深入地調查研究。要通過自己深入地調研,并進行一番去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的深加工,這樣得出的信息才有價值,寫出的文章才言之有物,文當其時才能為領導正確決策提供,有益的思路和借鑒。特別是作為一個從事農業(yè)農村工作的文秘工作者,不實實在在地深入農村、貼近農民,就不可能很好地了解農民的所想、農村所困,就不能很好地為農村、農民服務。所以,雖然自己生在農村,長在農村,但為了更多地了解農村,多年來自己一有機會,就盡可能地擠時間、找機會深入農村了解情況,盡量站在群眾的角度看問題,站在客觀實際的分析問題,站在基層的`角度來考慮問題,盡力使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,能更好地為領導和農村農民服務。
四、要善于從和處著想,增強工作中的協(xié)調性和配合度。
秘書工作是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁,也是各方面矛盾的匯集點,要善于協(xié)調各方面的關系,在上下溝通協(xié)作中發(fā)揮好聯(lián)系與服務的作用。如何才能做到這些呢?我認為:
一是要找準服務領導和部門的對接點,找準服務基層與依章辦事的結合點,把握適度原則,力爭使服務到位不越位。
二是要注重協(xié)調的方式與方法。根據對上,對下,對內,對外的不同對象,把握好協(xié)調藝術,及時化解,疏導工作中的矛盾,形成工作合力。
三是要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來,把握全局的能力,在協(xié)調中實現(xiàn)服務質量的進一步提高。平時除了加強與部門、與基層的聯(lián)系之外,還要加強與辦公室各科室的協(xié)調配合,并加強溝通、了解和相互支持。
四是要甘于奉獻和忍耐。一個文秘工作都者要有讓而不爭,勤而不怨的奉獻精神。對自己嚴要求,對他人要盡可能地理解和關心。工作中,要爭取自己早來一點,晚走一步,多干一點,干好一點,做事要廉潔,做人要清白,“凡事順其自然,處之泰然”,保持豁達樂觀的人生態(tài)度。珍惜與同志們的工作緣分和友誼,共同營造一個團結和諧、風清氣正的良好工作氛圍。
總之,通過學習,使我在思想認識上有了進一步地提高,工作責任上有了進一步地增強,工作目標上有了進一步地明確,工作的積極性主動性上也有了更進一步地提高。通過學習使我更進一步增強了對“在其職、守其責、行其事、有其為”的認識到,我們以黨的十七大精神為指導,認真落實好有關文件的安排部署,按照李秘書長提出的“講政治、求團結、重效率,守紀律”的要求,更加有計劃地工作、學習、生活,切實從以上幾方面下功夫,努力把領導和辦公室安排的各項工作做好。
秘書工作心得體會 篇20
在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的'正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全
秘書工作心得體會 篇21
雖然從事秘書工作已近兩年,但是當接觸到“秘書工作心得體會”這個征文題目的時候,卻突然感覺有些難以下筆,腦中的東西雜陳無章,一時無法系統(tǒng)整理出來。于是,好一番深思熟慮后,終于有了所謂的“行成于思”的成果。
秘書工作,其最典型的特征是輔助性,它是輔助領導和體制進行管理工作的。此外,秘書工作還具有政治性、機要性、綜合性、事務性、服務性、隨機性、協(xié)調性、聯(lián)系性等特征,這些特征深刻的體現(xiàn)了秘書工作的深刻內涵和現(xiàn)實要求。
我認為,展現(xiàn)秘書工作這些特征的現(xiàn)實表現(xiàn)就是貫徹領導意圖與反映民眾利益的有機統(tǒng)一,這是秘書工作的最終目的和本質特征,也是秘書工作中最難兼顧做到的。
根據歷史記載,我國的秘書工作產生在氏族部落成熟期即歷史上的黃帝時代,當時,秘書工作產生的基礎條件——物質基礎和上層建筑(社會基礎)都已具備,于是從事類似于今天的秘書工作的“官員”便應時而出,之后,歷代發(fā)展、延伸,以至今天成為獨立的學科。
對秘書工作追根溯源,就不得不提我國歷史上有名的“禪讓”時期,這個時期,產生了一個對秘書工作有著巨大影響的一個典故。據《大戴禮記〃保傅》記載,堯在位時,曾于庭前設置“進善旌”(即一面旗幟),讓百姓站在旗下,向他提出對政事的建議、評論,又根據舜的建議,命舜在土階前樹立了一根木柱,讓百姓在上面書寫意見,指出自己的過失,以修明政治,稱為“誹謗之 木”。由于此木是舜受命而立的,舜又名重華,所以又稱華表。舜繼位后,天天去進善旌下、誹謗木前,傾聽和閱讀百姓的意見,以便能了解下情,便于清除社會弊端。這進善旌、華表木,當是我國官方信訪活動的源頭,但是同時,這種真正兼顧民眾利益與施政策略的方法也給我們的秘書工作做了一個很好的榜樣,是秘書工作的真正目的。
從上述的典故中我們可以簡單了解到,秘書工作的核心是貫徹領導意圖。貫徹領導意圖,滲透于秘書各項工作之中,貫穿于秘書工作過程的始終。因此,秘書工作者必須認真學習和掌握領導意圖形成的原理,了解領導意圖的類型和特征,掌握領會和貫徹領導意圖的原則和方法,不僅要準確領會領導意圖,補充完善領導意圖,而且要創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行領導意圖。
另一方面,秘書在工作中還必須反映群眾利益,能夠最全面的考慮群眾的利益。我國是社會主義國家,人民群眾是國家的主人,人民群眾的利益高于一切,一切領導意圖的形成,決策綱領的制定,必須代表廣大群眾的意志和利益,反映群眾的意見和呼聲,我們從事秘書工作的`,要學習“舜”,在自己的心中樹立自己的“華表”。
秘書工作者貫徹領導意圖與反映群眾利益,是對立統(tǒng)一的。一方面,由于領導意圖必須代表和反映群眾利益,秘書貫徹領導意圖,就是反映和維護群眾利益;另一方面,秘書有責任協(xié)助領導者形成正確的意圖,因而也就有責任向領導者反映群眾的利益。只有向領導者全面、客觀、及時地反映群眾的生產、群眾的情緒、群眾的生活、群眾的利益,才能使領導者密切聯(lián)系群眾,
作出符合群眾利益的決策,形成正確的領導意圖。
但是在現(xiàn)實生活中,由于各種復雜的原因,我們常常不能有效地協(xié)調二者之間的關系,有時還會出現(xiàn)領導意圖和群眾利益相矛盾的情形,這是十分危險的。在新的歷史條件下,我們秘書人員必須樹立群眾觀念,其中最重要的就是群眾路線和實事求是。秘書人員只有密切聯(lián)系群眾,反映群眾利益,才能當好領導的參謀和助手。
秘書工作是為制定決策和實施決策服務的,是輔助領導進行管理的。因此,它只能為領導工作提供服務,按領導意圖和要求辦事,其本身沒有領導的權力,也不能直接行使任何領導權力。但是也要看到,秘書部門作為領導的辦事部門,秘書工作作為為領導直接服務的工作,實質上是為領導權力運行服務的工作,其本身就客觀地隱含或寓存著一定的權力。例如,秘書完成領導者授權交辦的任務,秘書部門以機關名義進行公務活動,等等,就體現(xiàn)著權力的活動,或者說包含著要求人們服從的那種權力行為的屬性。由此可見,秘書工作并非一種單純的思想觀念,意識活動,它做的雖是輔助性、服務性的工作,但它是把無權與有權融合為一體的有權威性的工作。
秘書工作是輔助領導者進行管理的活動,本質上也屬于管理活動的范疇,因此,秘書工作客觀上需要有一定的權威性。另一方面,由于秘書始終圍繞領導權力的運行而工作,秘書工作中必然隱含有權威性。明白了這個特征,秘書工作者就要自覺嚴格約束自己,一方面,要站在自己的位置履行秘書職責,不能越位擅權;另一方面,要充分利用秘書特殊的地位和影響,樹立自身的權威和形象,順利推行各項工作,完成領導者交給的任務。
秘書這種特殊的地位一方面確實是推行工作所必須的,但是如果不能正確的認識這種地位,反而利用它高高在上,脫離群眾,那就本末倒置了,因為人民大眾才是我們的真正的衣食父母,領導的權力也是人民賦予的,我們只有真正的把人民的利益放在首位,才真正的是為人民服務,為國家辦事,為領導著想。
秘書工作的特殊地位還需要我們非常重視工作的機要性,秘書部門是各級領導機關匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,其工作既具有廣泛的群眾性,又具有極強的機要性。秘書工作許多時候接觸的都是機密核心,秘書部門是各級領導中樞的綜合辦事機關,秘書人員在領導身邊工作,必然要接觸到各種機密,這些機密往往關系重大,稍有不慎,可能影響全局。所以,工作人員要有政治上的警惕性,要注意保密,遵守保密紀律。而秘書工作者在這一過程中也必須要妥善處理好廣泛的群眾性和嚴格的機密性之間的關系,既要始終堅持密切聯(lián)系群眾,又要時刻注意保守機密,要認識到其中的輕重緩急,當保守機密與聯(lián)系群眾發(fā)生沖突時,應把保密放在首位。
總之,我認為作為一名秘書,必須要充分認識到自己的權力與責任,要加強理論學習,認真改造主觀世界,樹立正確地理想信念,牢固樹立公仆意識。日常工作中一定要做到大局為重,增強自己的全局觀,樹立良好的人生價值觀,簡單的說就是要謀大事、善協(xié)調、強素質。在新的時代,我們作為改革的見證人,工作要認真負責的同時思想要活躍,要有解放思想、實事求是的優(yōu)良作風,辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴謹,在廉潔自律上要求嚴格,嚴于律已,公平、公正的辦事,要起模范帶頭作用,這是做好秘書工作的保證。
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