檔案實習報告(精選13篇)
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告有著舉足輕重的地位,報告包含標題、正文、結(jié)尾等。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的檔案實習報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案實習報告 篇1
社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程,它對大學生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。
目前我們已經(jīng)進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學課程都要求我們應將把所學的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習周,這周的實習讓我感觸很深,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結(jié):
一、單位介紹
濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務;負責庫房管理及庫房儀器設備的使用;負責檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務;為國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
二、實習過程
在周一早上,我們早早出門去找實習單位,首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學生,說專業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區(qū)檔案局,檔案局終于答應我們可以在那實習,這樣實習單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實習機會,多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習,當天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的`操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學習的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學校后我們還是得好好學習,改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧啊!此后我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。
檔案實習報告 篇2
實習地點:
山東省檔案館
實習時間:
xx個月
指導老師:
實踐目的:
目前我們已經(jīng)進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學課程都要求我們應將把所學的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習就是緊緊抓住了教學實踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強我們對所學理論知識的理解、領悟以及能力的提升。
實習內(nèi)容
。1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實習工作的第一階段。
我們檔案班的實習安排在大三上學期。十月九號,我們開始到省檔案館實習。同我一起實習的共有九個同學,四個男生,五個女生。其中三個同學被安排到了借閱部,我和另外一個同學去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。
征集處主要負責征集社會各方面的有關的資料。比如說:書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著各個時期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗證了在應用寫作課上所學的知識。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時,我們也到庫房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時間并不是很多,所以我對庫房并不是特別的了解,以后如果有機會的話,我一定會加強自己對檔案保管工作的認識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。
。2)布置展廳是我實習的第二階段。
截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當時新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那里我們負責幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小,在有機玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的啊!
(3)負責講解是我實習的第三階段。
布置完展廳使我們順利的.進入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說。我負責的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權(quán)。情系山東!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女?鬃,一代圣人;一部《論語》,影響千年!巴醭f事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等。“民國卷帙”是對政權(quán)時期關于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學,山東大學,濟南慘案的歷史記載!凹t色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立。“情系山東”講述的老一代無產(chǎn)階級革命家在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期對山東的關懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時候確實有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領悟到:講解其實不僅是對知識內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對心理素質(zhì)和現(xiàn)場反應能力的極大要求。其實講解是一個教學相長的一個過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長者身上學到很多的歷史,聽到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。
檔案實習報告 篇3
前言
本學期期末我們檔案專業(yè)進行了為期20天的專業(yè)實習,20天的專業(yè)實習很快就圓滿的結(jié)束了,老師對我們的實習很是滿意,我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經(jīng)驗。
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業(yè)的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗來更好的改進。
本次實習我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學到了很多專業(yè)性的知識,本文就是結(jié)合本次實習進行的一次理論結(jié)合實踐的報告。
本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據(jù)實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導實踐!睂嵙曇部梢赃M一步鞏固自己的專業(yè)知識,通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準備。
本次實習我們充分將理論與實踐相聯(lián)系,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現(xiàn)了大學以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗,為將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。
一、實習內(nèi)容
本次實習是一次很正規(guī)的實習,無論是學校和系里的領導還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內(nèi)容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。
(一)總體安排
本次實習時間是20XX年7月5日到20XX年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的,其余同學的實習單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習的具體內(nèi)容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀。
。ǘ┚唧w內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓,原為本溪冶金?茖W校檔案室,學校合并后為遼寧科技學院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡化管理,建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程!
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準確性和規(guī)范化的標準”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標準化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄!
我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說明:題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務是進行檔案著錄,只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的.工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務,老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實習結(jié)果
我們在實習中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學到的知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。
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雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學校的發(fā)展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
3.檔案設施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊,不利于檔案工作的進行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。
。ǘ┙鉀Q措施
針對以上檔案實習過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規(guī)定的標準,以便保證檔案歸檔的順利進行。
3.更換陳舊的檔案設施,保證檔案設施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關部門了解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強制性的規(guī)定,保證各部門及時移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作,而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
三.實習總結(jié)
。ㄒ唬⿲嵙暤目傮w收獲
本次實習對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合,進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
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1.對檔案和檔案工作者的認識
檔案是真實的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2.對檔案工作和檔案部門的認識
本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位,檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認識
檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
。ㄈ┌l(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計算機技術(shù)應用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。
檔案實習報告 篇4
一、實習簡介
鄭州航院xx級檔案專業(yè)共76人,加上xx級的專升本23人,總共79人參加本次認識實習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內(nèi)的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業(yè)檔案館,都是同學們夢寐以求的實習單位。
本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地,不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學實習奠定了基礎。
二、實習目標、思想定位
本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習,所以在實習動員大會上,負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。
1、實習目標
因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。
2、思想定位
雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學習了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規(guī)則,聽從指導教師的指揮,無論他們的文憑、學歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學生的身份自居,以學到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。
三、實習成果
1、增長見識
由于本人的實習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標準,設備齊全,管理先進,通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。
2、獲得技能
實習15人分三個小組進行,其中四人負責科技檔案編研和著錄,兩人負責文書檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負責了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導教師的好評。
實習雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。
3、鍛煉自我
由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的'工作打下了基礎,有時候特殊情況還會相應的加班,工作到位,感覺良好。
堅持老師的指導,每天寫實習日記,記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學,解決實習中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。
四、存在不足
在實習過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。
另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評本次認識實習,本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學習中要戒驕戒躁,努力學習專業(yè)知識,針對本次實習的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習中予以彌補!
實習一個月,日子過得緊緊慢慢。學生們活潑可愛,似乎,他們說得最多的一句話就是“老師,你好漂亮啊!”聽到很開心,學生的作文改得也不亦樂呼。期間,學到很多,每一次見習都會有所收獲,更不用說親自磨刀上陣......
轉(zhuǎn)眼間都大四了,根據(jù)學校的相關規(guī)定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進行了為期一個多月的實習工作。時間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。
感謝公司給我的這次實習機會,感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導。這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,書本學來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。
檔案實習報告 篇5
一、實習目的
1、通過本次實習使我能夠提升社會實踐能力水平,能夠更好的把理論與實踐相結(jié)合起來,為我今后的工作和學習打好基矗
2、通過本次實習使我能夠體驗角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個學生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。
3、本次實習經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設計和實習報告的完成有著很重要的作用。
二、實習時間
XX年04月18日-XX年05月18日
三、實習地點
中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層
四、實習單位
1、實習單位:中國海峽人才市場
2、實習部門:人事檔案管理中心
3、實習崗位:信息員助理
五、實習主要內(nèi)容
1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧,以方便人事檔案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學習成績單、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學生學籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料(入黨志愿書、入黨申請書、入團申請書)等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
六、實習小結(jié)和體會
時間過得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習已經(jīng)一個月了,F(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報到的時候,覺得自己很生疏,心里沒有著落,幸好單位領導很熱情,使我感覺像回到家一樣舒暢,于是我開始了在這里的實習工作;仨@段時間以來,我不僅擴寬了視野,增長了見識,而且豐富了自己的社會經(jīng)驗,收獲頗多,受益匪淺?傊以谶@段時間來的實習生活過得很充實,讓我體驗到實習生活中的樂趣和見聞,讓我真正親身感受到從一個學生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。 實習生活是每個畢業(yè)生都要經(jīng)歷過的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過程的過渡階段。實習生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學生角色開始接觸真正社會這個大熔爐,從而實現(xiàn)為一個社會職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過程。雖然大學也是一個小社會,但畢竟不是真正的社會,我們所接觸到的除了老師就是同學,大多數(shù)是同齡人,同學之間有著共同的語言,大家也比較單純,還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學里沒有利益之爭,同學之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時社會就不一樣,處處充滿利益關系,處處充滿變數(shù)和誘惑,不是我們當初那種幼稚的想法了,學生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實社會,我們要開始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應現(xiàn)實世界,盡快融入到真正的社會生活當中來,在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會職場中找準自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻自己的智慧和力量,實現(xiàn)和提升自己的人生價值。同時,社會生活不同于校園生活,我們要懂得維護自己的合法權(quán)益,在受到侵害時懂得應用法律武器來維護自己的合法權(quán)益,以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸,充滿各種各樣的`誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持
原則,堅守信念,增強人生修養(yǎng),克制欲望,學會抵御各種誘惑,這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負擔,所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學會與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關系,為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會越走越寬敞;學會給自己釋放來自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔,這才是樂觀的工作觀;學會勇敢面對現(xiàn)實,天有不測風雨,人有旦夕禍福,我們都無法預測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結(jié)果,但我們要增強自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結(jié)果,勇敢面對各種突如其來的厄運,戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時,我們要增強責任感和使命感,勇敢承擔起自己工作范圍內(nèi)的任何義務和責任,挑起擔子,勇往直前。我們要永遠堅信我的未來不是夢!永遠堅信陽光總在風雨后,不經(jīng)歷風雨怎么能見到彩虹!永遠堅信我們的付出總會有回報,我們的明天會更加的美好!所以畢業(yè)實習生活給予我們一個鍛煉的機會,讓我們能夠真正的適應這個現(xiàn)實社會,為我們今天的工作奠定良好的基矗
檔案實習報告 篇6
前 言:
實習是每個大學生都會擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識與實踐相結(jié)合,使我們在實踐中了解社會,學到很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺。同時,也開闊了我們的視野,使我們認識到將所學的知識具體運用到工作中去的重要性,通過對實習的專業(yè)知識的認識和運用,激發(fā)未來對所實習專業(yè)工作的熱情,為以后進一步的走入社會打下堅實的基礎。在實習前做好充足的準備,在實習期間以良好的心態(tài)用心實踐、學習和領悟,來了解、適應當今社會,進而被社會接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。
實習背景:
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業(yè)的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
此次實習是由xxxxx學院管理系文秘教研室和xxxx區(qū)檔案館共同安排的。
一、實習目的:
將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。即所謂的“理論來源于實踐,更好的指導實踐!
通過實習,一方面,了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計的方法,提高動手操作,整理制作能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力。在之中認識到自己知識上的不足,并及時補充、完善和鞏固知識,夯實基礎。另一方面,深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題的能力,積累社會經(jīng)驗,為以后更好地進入社會中工作,做出鋪墊。
二、實習時間:
20XX年4月18日—20XX年4月22日
三、實習地點:
開封市xxxx區(qū)
四、實習單位:
xxxx區(qū)檔案館
五、實習內(nèi)容:
此次檔案實習是一次很正規(guī)的實習,無論是學校和系里面的相關領導,還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內(nèi)容、實習要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習任務的艱巨及在實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和必要的措施。
我們小組被分到xxxx區(qū)檔案館,本檔案館是新搬過來的,各項設施還不太齊全,存儲著xxxx區(qū)區(qū)委,人大,政府,政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實習的具體任務是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內(nèi)容如下:
1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。xx檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓,我們實習工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進入庫房,感覺涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長徐老師為我們介紹說,由于剛搬進來,一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機關,年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時,能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。
2、1988年xxx區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作,任務量大,是在確定保管期限為永久的前提下,按照年份,和各鄉(xiāng)村的順序,重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉(xiāng)的檔案分開來后,又進行了細分,即再把每一個鄉(xiāng)所涉及的村、莊進行了分類排列,具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎之上,我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進行了編號,各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著,我們又為已整理出的各卷編寫了卷內(nèi)文件目錄,填寫了封面和備考表,并對其進行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進來的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此,我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的`文件案卷和檢索目錄,重新進行了整理和其保管期限的鑒定,及時的修復和補錄了損失的文件案卷目錄,并進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗,永久、長期、短期案卷,內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫房進行了重新的檢查和核實,將缺損的部分及時的作出了修補,即手寫和打印。各一式三份。在此基礎上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進行了裝訂和歸檔。這項任務是整個檔案實習任務中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團結(jié)一心,互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別,及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動,不怕臟苦,踏實肯干,團結(jié)一致的工作作風,并形成了在以后的學習工作中須具備的好習慣:耐心、細心和毅力,也增加了對本專業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容,參與編制1988年xxx區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法等知識做了認真細致的回顧,復習和鞏固,且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識,便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。
以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時間內(nèi)圓滿的完成了,徐老師對我們的工作非常滿意,還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念,且留下了聯(lián)系方式,為以后的學習和工作作出支持和幫助。
六、實習體會:
此次檔案實習是成功的,也是快樂的,交到了朋友,也在實習中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學到的檔案知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時,也明白了很多道理,理清了許多人事關系,明白了自己關于學習、生活的思想誤區(qū),認識到了自己的缺點和不足,知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),增加了社會經(jīng)驗,深入的了解了社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學習生活中應有的態(tài)度和方式。
七:實習建議:
檔案實習是一項任務艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無味,需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實習中做好檔案的整理工作,及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。
。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}:
雖然xxxx檔案館已經(jīng)是一個差不多的檔案部門,存儲了xx區(qū)各個部門和八鄉(xiāng)各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。
1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。
2、檔案實習時間短,不利于把所學的檔案知識熟悉一遍并融會貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點,實習中學習到的也只是鳳毛麟角。
3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏,各項設施不太齊備。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,會有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
4、檔案館已有的設施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設施陳舊,不利于檔案工作的進行。
5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。
。ǘ┙鉀Q的建議:
針對以上檔案實習過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,及時的總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。
1、增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準備工作。
2、學校可以適當延長實習時間或增加實習次數(shù),以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工
檔案實習報告 篇7
作為一個在校學生的我們,應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗掌握操作技能,將所學知識用于實際工作為自己進入社會打下基礎。做到用于實踐,學與實踐。
一個月的實習,在盼望中到來,在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當?shù)牟蝗菀追彪s,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!
一、實習意義與目的
實習是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課,通過實習可以培養(yǎng)學生的綜合運用所學物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實際工作中各種問題能力的有效方法,也是對學生效果進行綜合全面考核的重要方式。通過實習學習如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,編寫物業(yè)管理招標書及投標書等問題,并未解決這些問題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎。
二、實習內(nèi)容
今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了,我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產(chǎn)開發(fā)公司實習,實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。
物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類,運用科學的方法進行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下:
1、收集
手集就是將與物業(yè)項目相關的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點,是實現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。
2、整理
物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進一步理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)化。
3、更新
物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進行,物業(yè)服務企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢方便。
5、利用
建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿足查詢者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。
而在實習期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料,必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時間聯(lián)系進行分類,立卷,是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類科學,組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內(nèi)目錄和備考表(異動記錄)填制準確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。
而我每天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中,實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下:
a、物業(yè)文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進行完畢,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。
b、卷內(nèi)文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線一側(cè)要留出2~2.5cm的空白,裝訂線內(nèi)不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁文件的后面,墊條數(shù)量最多不應超過3個,不得用空白紙充當墊條。
d、裝訂采用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線,卷繩結(jié)頭打在案卷背面,結(jié)頭不露在外。
e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無脫頁、倒頁現(xiàn)象。
f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規(guī)定的標準把圖紙按14開的大小標準折疊,折疊時靈活多變,但最重要的是裝訂線內(nèi)不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。
三、實習體驗與感想
在這過程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應用,這樣我們就能快速的裝訂,無論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且,在使用工具的時候要注意損壞工具,要輕拿輕放。
每天我們就重復著這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺到很枯燥,有點想退出的念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,檔案管理工作是關系到公司的生存安危,要是出現(xiàn)什么事故或問題,就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會給公司企業(yè)帶來巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個人的耐性,同時我堅信:世上無難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學到另一種工作經(jīng)驗。
就這樣時間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,一個月的實習結(jié)束了,突然感覺到時間是多么的可貴,一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以后的學習和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現(xiàn)了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用,這次我學習到了很多人際關系的需要注意的問題。其次,我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應該帶著愉快的心情去面對每份工作,發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,才會更快更好地完成自己的任務。然后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點,就是做事毛躁,不細心,但是當我的.意識到這些問題或我很快地改進,立志做到細致,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書?偟膩碚f,在社會上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,是我與別人對話是不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。
人在社會中都要融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,時期做事的過程更加融合,事半功倍。別人給你意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會經(jīng)驗缺乏,學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會衰弱,人缺少知識,頭腦就會枯竭。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會實習,還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學多多交流,學習他們的長處,補充自己的不足;多參加社會的各項實踐活動,磨練自己的同時讓自己認識的更多,為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地了解了社會。通過與社會零距離接觸,把自己從校園帶到社會中,親身體會社會生活,使我學到了真本領,讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的,淡出充滿了激烈的競爭。
總的來說,我認為這次社會實習還是很成功的,很有用的,對我以后的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財富,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學期又開始了,新的挑戰(zhàn)也隨之而來,當然,離畢業(yè)踏入社會又近了一步。暑期實習已成為過去,面對不可知的未來,我們要汲取暑期實習的經(jīng)驗,鍛煉提高融入社會的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,勇往直前,將自己的能力展現(xiàn)出來,為社會貢獻出一份屬于自己的力量。
雖然這次實習學習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會,做了很多,看了很多,心里是滿滿的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進入了社會的大家庭中。作為還在學習的我們必須得把握好現(xiàn)在,扎扎實實的學好理論知識,繼續(xù)學習,不斷提升理論素養(yǎng)。
檔案實習報告 篇8
一、實習單位簡介
我實習的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責接收、保管和提供利用進館檔案,并對全區(qū)檔案工作進行監(jiān)督和指導。館(局)內(nèi)設辦公室、監(jiān)督指導科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領導,業(yè)務上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里,按全宗號排列,一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
1.負責接收、征集全區(qū)黨政機關、群眾團體及有關組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負責館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全;
3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負責全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負責館藏檔案資料的技術(shù)保護和搶救工作。
我們兩個實習生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾,為其提供檢索、查詢、復印的服務。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作?偟膩碚f大部分時間還是和人打交道。
三、實習過程中接觸到的專業(yè)知識
1,歸檔的過程
按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年,10年)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面,同一是由批復在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號,起止件號,保存期限) 上架
2,掛靠檔案:因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而掛靠到與之有關的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3,長安區(qū)檔案館從06年開始實行新標準,即開始以件為保管單位進行檔案管理。
4,本單位在保存檔案的`時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復保存,可節(jié)約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。
5,在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢,必須本人攜帶照片的證件來查,他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外,打印出錯、重復的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經(jīng)過工作人員同意。當然,更不允許利用者改動檔案,破壞其原始性。
6,長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分,全部收到革委會全宗里面。
檔案實習報告 篇9
前言:
時間過得真快,不知不覺,大學的學習、生活已過去大半了,經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學習,這個學期我們終于要進行實習了。
實習是每個大學生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實習中中了解社會,學會很多社會實踐的知識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在社會上,有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗著優(yōu)先”,對于我們來說,除了上班能讓我們有經(jīng)驗以外,就是實習了。20xx年2月28日,我被學校安排到黑龍江省煙草公司實習。在這里我看到了我沒有看到過的,學到了我不會的。在實習中,我們把學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論與實踐結(jié)合起來。另一方面,通過這一個半月的實習,我學到一些在學校里學不到的東西?吹侥切┯薪(jīng)驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務的,學會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習, 使我獲益匪淺。
實習時間: 20xx年2月23日至20xx年4月6日
實習地點:黑龍江省哈爾濱市
實習單位:黑龍江省煙草公司
實習部門:檔案室
實習目的:一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機、整理、保護檔案的能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團隊成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
實習內(nèi)容和方法:
在公司實習期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負責:檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。
一、 從檔案掃描實習中獲得的實踐知識。
在檔案掃描中,有很多問題,這是我們在實習中所學習到的主要有:
1、 檔案揭粘
為了能過揭開粘連的檔案,而不造成損壞,需要對檔案進行分類,第一是因為油墨、霉菌等
粘連程度較輕的檔案,且紙張質(zhì)地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開,如果粘連程度更低,可以用手一點點搓開,搓時手勁均勻,不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起,這種檔案粘連過緊,不能直接揭開,此時可以利用膠水遇熱融化的特點,對檔案進行加熱,但要注意火候和實踐,過長或過短都對揭粘和保護都不利?偟膩碚f,無論怎樣都應避免檔案潮濕,同時應該注意碎屑,保護字跡。
2、 破損檔案的裱糊
由于檔案在長期的保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進一步破壞,就要對這些檔案進行修補。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復位,防止檔案殘缺不全。第二,使用A4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再從反面壓一次。第三,在進行加邊時、溜邊,應切實注意,防止邊緣字體被遮掩。
3、 掃描出清晰的字跡
檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠,自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對比度和清晰度下降,使得無法掃描出清晰的檔案,因此,我們在掃描時,應該注重預掃的`重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面,一般紙張要調(diào)高亮度和對比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應該降低亮度。不同紙張、字跡具體應采取哪種掃描方案,都應根據(jù)預掃,以及長期的實踐的來。
4、 著錄
之所以對檔案進行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄,否則就會有漏、重復等現(xiàn)象,影響利用。著錄時,首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標準,以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考,以原件為對象,逐項著錄,并對不規(guī)范的題名進行修改,并予以注釋,仔細校對后,才算完成。
以上的實踐知識是在平時專業(yè)課堂上無法學習到的,很大程度上豐富了知識,糾正了偏向于平時偏重于理論的問題,也為未來一年半的學習積累了一些經(jīng)驗儲備。
二、學會遵從上級及公司制度
公司中有許多的辦公室,各辦公室有各自不同的事情,整個公司都在嚴格的規(guī)章制度下嚴格運行,絲毫不能有以往那種無組織、無紀律的散漫情緒,在工作中必須做到:1、服從上級領導安排,在工作時間絕不做與工作無關的事情;2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,不無故
遲到早退;3、認真團結(jié)辦公室內(nèi)老師。
三、注重團隊精神
公司不是個人獨唱的舞臺,而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團隊精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護,均是由不同的專業(yè)人員所進行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉(zhuǎn),團隊的契合度才會更好、更完美。
四、遵守嚴格的規(guī)章制度
在省煙草公司,我參觀了檔案庫房及檔案室,發(fā)現(xiàn)各項設施完備,空氣清新;而日;顒,盡管正處在最繁忙時期,仍然在有條不紊的進行,絲毫沒有耽誤。這其中,很大原因是因為嚴格的規(guī)章制度,比如檔案著錄與存放,都是按照一定程序,便于查找,有時,只要來訪人員一個電話,就可以立刻找到,我們在今后的工作中,都應不打折扣的嚴格遵守。
工作體會
在省煙草公司實習的這段時間里,讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,每天都過得十分舒適,經(jīng)過這次實習,讓我明白了兩個道理:
1、做任何工作都要積極、認真負責;
2、要不怕辛苦、不怕困難。
以前,我對實習很不了解,總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當我離開校園,真的進入社會實習后,才真正體驗到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。
一開始,我被學校安排到省煙草公司實習。上班第一天,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學習的知識。
在省煙草公司檔案室實習時,我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡單,其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學問可大了。因此,當一名掃描員首先要有檔案意識,在掃描時,首先要保護舊檔案,它們很脆弱,更需要保護,其次,一定要細心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們?nèi)匀灰旨毿,已形成完善系統(tǒng)的目錄,為將來的數(shù)字檔案館建設打下基礎,只有這樣,工作起來才能得心應手,對得起各位領導的信任。
其次,要學會怎樣與人相處和與人溝通。公司里的作業(yè)員來自五湖四海,不同地區(qū)的人有著不同的生活習慣和生活方式等,與不同地區(qū)的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣,才能營造良好的人際關系。最主要的是,與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關
心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團體精神。
第三,要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,打游戲,絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通,因為,這里是公司,是工作的地方,這里有嚴格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學會像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。
第四,要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西,現(xiàn)實中的工作與書本上的理論千差萬別,有經(jīng)驗的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗知識也是我們無法從課本上學來的,我們在三年的學習中僅學習了一些理論知識,要想更好地與實踐相結(jié)合,就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。
第一次參加社會實踐,我明白大學生實習是指導我們學生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹立服務社會的思想的有效途徑。所謂實習,就是從實踐中學習,這是我在實習中體會出來的。因為學習不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論,還要走出課室,實實在在的實踐中學習。校園外面的世界復雜而又新奇,那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們?nèi)W習。通過這次實習,我們這些在校大學生更新觀念,獲得最新的實踐知識。三十天的實習雖短,卻讓我從中領悟到了很多的東西。
現(xiàn)代的科技日新月異,知識不斷更新。在實習后,我明白,今后更加應該學習-工作-再學習,將理論與實踐結(jié)合起來,提升自己的實力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
我很感謝學校給我這個寶貴的機會,讓我在實習期間學到更多的知識。同時感謝這次實習,感謝這次實習的教師,感謝為我們爭取了這實習機會的領導。這次實習,一定會令我的人生走向新一頁!
檔案實習報告 篇10
一、實踐時間:20xx.6.17——20xx.8.31
二、實踐地點:xx市檔案館
三、實踐內(nèi)容
1、項目介紹
我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作,暑假檔案館實踐報告。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
2、工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的.保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四、心得體會
我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1、通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2、通過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期xx檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3、由錄入到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關,每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
檔案實習報告 篇11
通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關,這里更為安靜。本次實習,館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有幾百多個全宗,幾十多萬卷(冊),排架長度幾千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
。ㄒ唬n案接收上架
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
。ǘn案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
。ㄈn案移出
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應根據(jù)有關要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
。ㄋ模n案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
。ㄎ澹n案保管
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
。1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
。2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內(nèi)。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結(jié)果時,應報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領導。處理情況經(jīng)館領導圈閱后歸入相應全宗群策內(nèi)。
(六)檔案調(diào)歸
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進行。
庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷!墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號,所調(diào)檔案的全宗號、案卷號、標題、調(diào)卷目的、時間、開具調(diào)卷單人姓名,以及部室領導或館領導的審批意見,缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。
檔案調(diào)還必須進行認真清點,辦理交接手續(xù)。一般卷清點到宗,特種卷清點到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
。ㄆ撸n案修復
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫房能做到24小時恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復難度相對低許多。
總體來講,檔案的修復工作量還是很大的,再加上原有修復人員退休或調(diào)動,人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務外包給專業(yè)公司。現(xiàn)在的修復人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應培訓后上崗,我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態(tài)度比較認真,質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復質(zhì)量,檔案館另請監(jiān)理公司負責驗收監(jiān)督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。
從專業(yè)來講,檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復,要求更高;那里的修復人員有xx年以至30年專業(yè)工齡,修復質(zhì)量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復的話,也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認手勢粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。
一個多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
三、檔案服務利用功能的認識
通過這次實習并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關規(guī)定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強,強調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經(jīng)濟建設的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強調(diào)“利用服務”的開放思維轉(zhuǎn)變。
市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績突出,體現(xiàn)在四個方面:
(一)為促進國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供服務。以xx地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元;市建筑集團系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。
。ǘ榘l(fā)展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權(quán)益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的.知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構(gòu)改革工作,加強協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準確地為群眾提供利用,促進政務公開,促進鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會的工作關系,為基層政權(quán)建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
。ㄈ橥苿由鐣髁x文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開辟專門的服務區(qū)域,以圖片展覽、視頻點播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。
(四)為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續(xù)推進社會主義新農(nóng)村檔案工作。指導做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務,讓每一個公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動,遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進平安xx建設服務。
對于加強檔案利用,市檔案館的工作,重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心,加強電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)化、檔案數(shù)據(jù)庫建設、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設與應用,以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實現(xiàn)各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺,為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數(shù)化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)化,并在政務網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實現(xiàn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數(shù)化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)化。將收到的現(xiàn)行文件在3個工作日內(nèi)免費向公眾提供利用,并通過檔案信息網(wǎng)予以公布,實現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務平臺,xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。
四、新時期檔案管理人才的要求
檔案服務利用功能的增強,導致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學邊提高,便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作,強調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標準化和信息化、智能化,如xx市檔案局現(xiàn)任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求,更強調(diào)專業(yè)化和高學歷,xx年市檔案局招錄公務員,學歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過實習,我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗:
首先,要具有檔案專業(yè)基礎知識。這包括:檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術(shù)學、檔案文獻編纂學等。
其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務工作,它要求每個工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
再次,掌握計算機技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)化任務,運用計算機及其相關技術(shù)實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)化處理,保證實現(xiàn)對數(shù)檔案信息的“動態(tài)搜尋與組織”,是我國數(shù)檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,二者的基礎技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡。因此,熟練掌握計算機應用技術(shù)是自己今后學習的重要方向。
第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導,不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅實的專業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學科或?qū)I(yè)的豐富知識,在從事編纂時,才能夠正確估計本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價值和對實際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊,及時傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后,能精通一兩門外語。時代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標準,我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點體會
一個多月的時間過得很快,通過實習我有四點收獲:
。ㄒ唬、知識活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作,從而加深對檔案分類的認識,也使其他的檔案學知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明。”
。ǘ⒁娮R廣了。書本的東西很抽象,實際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗!边@次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。
(三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團企業(yè)的檔案室,在這樣一個高度,學習檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個角度看待檔案的實務工作,認識就有了一個大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實習,指導老師對上級布置的任務,往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。
。ㄋ模⒂X悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務能力,還應認真學習黨和國家的各項方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高,保密要求越嚴,這次實習使我見識了保密工作的重要性,遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習平生第一次領到報酬,勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習機會非常難得,我十分回味這段美好的時光,在此,特別感激何局長給予的機會,非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領導,他們無微不至的關心和熱情耐心的指導,使我得以順利完成本次實踐活動。
檔案實習報告 篇12
5月7日,今天是新生活的開始。從今天起,我要進行三周的校外實習,之前對于這門課的認識都是從書上和老師講述得來,這次有機會可以真正實踐,不僅可以加深對課本內(nèi)容的理解,還是一次很好的生活體驗。
實習單位:蘇州市科學技術(shù)學會
科協(xié)簡介:
蘇州市科學技術(shù)協(xié)會(簡稱蘇州市科協(xié))是中共蘇州市委領導下的人民團體,蘇州科技工作者的群眾組織;是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶,發(fā)展科學技術(shù)事業(yè)的重要社會力量;是蘇州市政協(xié)的組成單位。
蘇州市科協(xié)的宗旨是團結(jié)和組織全市廣大科技工作者,高舉鄧小平理論偉大旗幟,實踐“三個代表”重要思想,深入貫徹科學發(fā)展觀,圍繞黨和政府的中心工作,積極推動科教興市和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,建設創(chuàng)新型城市;促進科學技術(shù)的繁榮和發(fā)展,促進科學技術(shù)的普及和推廣,促進科學技術(shù)人才的成長和提高,促進科學技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合;代表和維護科技工作者的合法權(quán)益,為經(jīng)濟社會發(fā)展服務,為提高全民科學素質(zhì)服務,為科學技術(shù)工作者服務。
實習崗位:
蘇州市科學技術(shù)協(xié)會6樓檔案室
實習內(nèi)容:
第一周主要任務將散亂文件按年度進行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作2007年至2011年卷內(nèi)文件的案卷目錄,并將文件分類為市政府、市委、科協(xié)、政協(xié)及其他五大類。第二天將分好的檔案進行裝箱,第三天打印完成的案卷目錄,并整理科協(xié)及相關科協(xié)文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到2001文件進行裝柜。第二周任務是整理出1991年到2001年度的大事記。前三天幫助進行檔案室的裝修工作,后兩天對照檔案系統(tǒng)1991年到2001年文件目錄查閱相關文件完成1999年至2001年大事記。第三周主要任務處理一些文件后續(xù)工作。前兩天完成1996年至1998年大事記,后三天制作資質(zhì)榮譽目錄,先進行分類,分為省級以上和省級以下,然后按省級以上和省級以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫到檔案系統(tǒng)中。
實習總結(jié):
三周的實習結(jié)束了,又要重歸緊張的學習當中,這次在蘇州市科學技術(shù)協(xié)會的實習,收獲挺大的。不僅僅是實習一方面,還有同學之間,可以想象得出以后畢業(yè)工作的生活狀態(tài)。
首先,這三周就感覺在過著公務員的生活,盡管是實習的,但是還是很有感觸。這三周調(diào)整了我對公務員的片面認識,以前總覺得公務員每天應該是很清閑的,但通過整理科協(xié)的大事記,我發(fā)現(xiàn)科協(xié)每年都要組織很多的大型活動,分配到每個月、每一天,也是有很多的事要做,并不是輕輕松松就能完成的,也難怪錄取公務員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面,還要能夠靈活變通、隨機應變,對于事情的處理要考慮的合情合理適當。并不是想象當中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗過才會明白,別人說的也只是個人觀點,自己想要了解必須實踐。
其次,檔案室的生活。還記得第一天來的時候,茅主任帶我們到六樓的.檔案室,先是帶我們總體看一遍檔案室,我們工作的檔案室不是很大,三個房間,第一個是辦公用的,有桌子、沙發(fā)、電腦,飲水機等等,設施和普通的辦公室差不多,沙發(fā)旁邊堆了好多的箱子,上面還有很多的文件,看起來是沒整理過的;中間一間放的是檔案柜,檔案柜底下堆了好一些文件,有整理好的,有沒整理過的,有裝過盒的,還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協(xié)曾經(jīng)獲得過的榮譽及一些紀念品。剛開始做事的時候有點迷,雖然是學過的,但真正做起事來還是有點不適應,很生疏?磥韺W過的知識不運用到實踐中,到最后也會遺忘,派不到用處。第一天的感覺就是很緊張,不知道怎么做,還好不是一個人,不會的地方還可以問。第一天,茅主任也只是布置了一些簡單的事讓我們先上手,等熟悉起來。對茅主任的第一印象挺好,第一次打電話的時候,可以聽得出來是個很容易親近的人。前幾天做事比較松,可以慢慢來,就感覺有點空。那時候每天上班我都選擇走一段路,呼吸早上新鮮的空氣,真的挺不錯。慢慢的進入狀態(tài)后,事情開始多了,尤其是中間檔案室的裝修,到處是灰,在的時候沒感覺多少,等到第二天來看,一層一層的,那幾天做事一點心情也沒有,就覺得很壓抑。還有檔案室柜子的換新,就感覺沒什么人,那么多的柜子,就我和一個科協(xié)的人員在那搬,要是多些人幫忙,效率應該很快。在整理檔案的時候,許多文件都是隨手堆放的,還有一些是以前很久的文件,我第一感覺是就是這里之前難道都不整理的?還是以前沒人管?文件好散,又很雜?磥響惺侨说奶煨浴9珓諉T也避免不了。經(jīng)過幾天的裝修和清掃,現(xiàn)在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開朗了許多。好的環(huán)境能給人帶來好的心情,心情好了,工作就很專心,效率就提高了。
最后,這次實習,不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內(nèi)容、具體事情的做法,也明白了有些事雖然看起來很簡單,但是不花費時間和精力也是不可能完成很好的,再簡單也是要做才會。以前上課聽老師講的很容易,到了自己動手的時候才發(fā)現(xiàn)原來是這么不一樣。理論和現(xiàn)實是有差距的,只有不斷地實踐,才能更好地完善理論。理論與實踐相結(jié)合才能達到對好的學習效果。對我來說,這是一次很好的生活體驗,雖然是義務的,但是機會是難得的。
檔案實習報告 篇13
一、項目內(nèi)容
我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
二、工作內(nèi)容
我們的工作就是把xxx時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄進的工作職員共有三十多人,盡大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄進上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、正確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
三、心得體會
我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1、通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。
這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被以為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會xxx和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的'質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,固然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2、通過對xxx時期的xx市檔案的錄進,讓我更好的熟悉到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄進不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對xxx時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對xxx時期xx檔案的錄進,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市xxx時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進往時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3、由錄進到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,天天可以做個兩百多條,也就是xxx十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好確當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄進工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下往,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,由于是一個關系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,盡對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。
認真的、把良心和道義放在心間往工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的治理員審核,這是我們乙方的治理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關,每個環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
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