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    秘書科工作總結(jié)

    時間:2025-01-14 14:29:53 工作總結(jié) 我要投稿

    秘書科工作總結(jié)(通用24篇)

      總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,為此要我們寫一份總結(jié)。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編整理的秘書科工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

    秘書科工作總結(jié)(通用24篇)

      秘書科工作總結(jié) 1

      今年上半年,在市政府辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在李儀副秘書長、劉鵬玉副書記的直接帶領(lǐng)下,一科緊緊圍繞“三個服務(wù)”,嚴格按照“文求精品、事創(chuàng)一流、服務(wù)高效、督查有力”的要求,開拓進取,扎實工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。

      一、工作情況

      按照市政府辦年初部署,特別是五月份科室職責分工重新界定明確以后,我們站位全局,自我加壓,切實增強“三種”意識,提高“三個”質(zhì)量,全面提升辦文、辦事、辦會水平。

     。ㄒ唬┰鰪娋芬庾R,提高文稿質(zhì)量。在確保時間的前提下,對每份文稿都堅持集體會商,認真研究,反復(fù)修改,既貫徹上級精神、結(jié)合南陽實際,又突出工作重點、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風格,精益求精,打造精品。今年上半年共起草把關(guān)各類文稿122份,其中市長講話、致辭49份,述職報告、工作總結(jié)等材料67篇。起草市政府及辦公室文件11份。完成《河南年鑒》組稿工作。

      (二)增強超前意識,提高服務(wù)質(zhì)量。按照“高、新、實”的要求,積極主動,超前謀劃,精心做好市長及中心工作的服務(wù)。一是精心安排好公務(wù)活動。主動與市委辦溝通,搞好與相關(guān)科室的銜接,認真做好市長、副市長每周工作活動搜集、整理、上報工作。同時,積極做好群眾來信來訪工作,讓領(lǐng)導(dǎo)能騰出精力謀大事。上半年,共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信300余件、接待來訪100多人次,協(xié)調(diào)解決問題30多個。二是當好參謀助手。

      圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的農(nóng)運會籌辦、移民遷安、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)、大招商活動、“兩爭一迎”等重點工作,及時搜集、梳理、提供相關(guān)情況和信息,編發(fā)《要情參閱》6期,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。同時,當好“連接器”、“傳令兵”、“服務(wù)員”,及時上傳下達、溝通內(nèi)外,加強聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),提高服務(wù)的針對性、實效性。三是搞好協(xié)調(diào)配合。較好完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)和兄弟科室要求協(xié)辦的合作性工作;參與國家有關(guān)部委、省領(lǐng)導(dǎo)、重要客商蒞宛考察保障工作,較好地完成各項接待任務(wù)。四是承辦會務(wù)嚴謹高效。牢記細節(jié)決定成敗,全力做好市長辦公會議、市政府常務(wù)會議議題的收集、整理和會議組織、會務(wù)服務(wù)、會議紀要撰寫等工作,圓滿完成市政府全會、大型會議的籌備任務(wù)。全年共組織市政府常務(wù)會議8次,市長辦公會議48次,大型經(jīng)濟觀摩活動7次,市長召集專題會議和臨時緊急會議30余次,編發(fā)會議紀要27份,有力地保障服務(wù)了政府工作。

     。ㄈ┰鰪姸讲橐庾R,提高辦事質(zhì)量。按照市政府領(lǐng)導(dǎo)對督查工作的新要求,充分發(fā)揮督查職能,抓好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事項的落實工作。認真做好市長批示件和市政府常務(wù)會、市長辦公會、現(xiàn)場辦公會重要事項的`傳遞、督辦和跟蹤問效工作。今年上半年,共傳遞、督辦領(lǐng)導(dǎo)批示件及領(lǐng)導(dǎo)會議落實事項383件,其中直接督辦49件,辦結(jié)47件,正在辦理2件,切實做到事事能落實、件件有回音。

      二、主要做法

      一是加強學習。堅持工作需要就是學習方向,加強政策理論業(yè)務(wù)學習,分塊研究工作,全面提高素質(zhì),力爭成為行家里手。

      二是加壓增責。上提標桿,自我加壓,爭創(chuàng)一流;制訂科室制度,強化人員責任,促進工作落實。

      三是提高效率。分工協(xié)作,統(tǒng)分結(jié)合,超前謀劃,爭取主動,提高工作效率,提升工作質(zhì)量。

      三、存在問題

      服務(wù)的主動性、超前性不夠;督查力度不夠大、效果不夠明顯;工作效率、質(zhì)量需進一步提高。

      四、下步打算

      我們將按照李儀秘書長、鵬玉書記的要求,進一步更新觀念、創(chuàng)新方法、加大力度,在“六個力求”上下功夫,努力實現(xiàn)“任務(wù)圓滿完成、工作質(zhì)量提升、科室形象良好”的工作目標。重點做好以下幾點:一是起草領(lǐng)導(dǎo)致辭等材料,力求質(zhì)量時間雙保證;二是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù),力求嚴謹周到高效;三是組織會議活動,力求周密細致規(guī)范;四是編發(fā)要情、紀要,力求及時準確快捷;五是承辦領(lǐng)導(dǎo)批示件,力求傳遞迅速、督查有力、跟蹤落實。

      秘書科工作總結(jié) 2

      20xx年,我科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的支持下,緊緊圍繞縣政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)意圖開展工作。全科室同志團結(jié)進取,積極向上,強化服務(wù)功能,加強制度建設(shè),積極發(fā)揮窗口作用,圓滿完成了全年各項任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

      從提高人員素質(zhì)入手,加強事業(yè)心、責任感和敬業(yè)精神教育,高標準、嚴要求,保障了辦公室工作的正常運轉(zhuǎn),較好地發(fā)揮了窗口作用。

      認真做好接待工作。在政務(wù)接待方面,對部門和基層單位到辦公室進行公務(wù)活動的人員,熱情主動地提供服務(wù)和幫助。在賓客接待方面,努力提供熱情、周到的服務(wù),在提高接待質(zhì)量的同時,力求節(jié)約、防止浪費。今年共接待省、市及周邊市縣、外商及各種檢查團組到我縣開會、考察、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、來賓多人次,等一些上級領(lǐng)導(dǎo),受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的.一致好評。

      努力提高會務(wù)水平。進一步完善會議組織程序,堅持會前做出安排,周密準備;會上認真組織,確保質(zhì)量;會后狠抓督辦,保證效果。尤其是對常務(wù)會等一系列重要會議的承辦,使辦會質(zhì)量有了明顯提高。先后成功承辦了常務(wù)會、經(jīng)濟工作會、城建工作會等各類會議91多次會務(wù)工作,未發(fā)生一次失誤。

      搞好機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生。按照辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求,在院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、廁所衛(wèi)生等方面加管理。樓前草坪更換鮮花兩次,在保安人員嚴重不足的情況下,嚴格規(guī)范大院內(nèi)的車輛管理,劃定停車位、布置門廳花卉,使機關(guān)院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境有了大的改觀,受到領(lǐng)導(dǎo)一致好評。

      機關(guān)值班工作。重新規(guī)范完善了辦公室值班制度,繼續(xù)推行了縣領(lǐng)導(dǎo)帶班、主任值班制度,值班工作人員實行主副交接制度,力求不出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象,監(jiān)督執(zhí)行值班人員交接、重要事項及時報告制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件或緊急事項,沒有出現(xiàn)誤時、誤事和斷檔現(xiàn)象。做好節(jié)假日、汛期的帶班、值班工作安排,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的值班工作進行督促檢查,對維護全縣穩(wěn)定起到了至關(guān)重要的作用。

      認真做安全穩(wěn)定工作。國慶安保期間加強了機關(guān)值班工作,日常值班雙人雙崗,前后樓門廳重點防護,機關(guān)保安嚴陣以待。實行車輛、人員憑證出入制度,人人登記、嚴格檢查。一名同志外出查找×××分子,圓滿完成任務(wù);

      信訪工作。對基層單位到縣政府上訪的群眾,堅持熱情接待,對上訪群眾反映的問題及答復(fù),積極協(xié)助聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門解決問題。對于解決不了的,進行耐心解釋或說服教育和疏導(dǎo)工作,防止矛盾激化,改善了干群、黨群關(guān)系,杜絕了越級上訪事件的發(fā)生。

      在文電運轉(zhuǎn)工作中,按照《關(guān)于公文、信函閱批運行管理制度》,對公文、信函運行工作流程、責任分工做出明確規(guī)定。為信件交換中心配制了新的文件柜,各單位憑鑰匙取自己的文件,改變了以前文件柜敞口造成的文件丟失問題。堅持做到來文統(tǒng)一啟封,按要求分送,收文、登記、轉(zhuǎn)遞手續(xù)齊全,及時準確,不錯不漏。截止目前共收到市以上明傳電報441件,傳真194多件,省文件297件,市文件366件;同時下發(fā)縣政府和縣政府辦公室各類文件426件,文件格式嚴格把關(guān)。對于傳閱件,認真做到“不積壓、不誤事,勤送、勤催,及時登記、及時收回、及時清理或注銷”。對于明傳和密電,實行專人管理,隨收隨辦,堅持做到及時、安全和保密。一年來文電運轉(zhuǎn)中未出現(xiàn)失誤、丟失和泄密問題,及時發(fā)揮了上情下達、下情上達、指導(dǎo)工作等應(yīng)有的作用。

      在文檔管理中,我們堅持對收到的文件進行按月整理,達到件件有手續(xù),份份有落實。完成了年的文件、電報、會議材料等收集、整理、立卷、歸檔工作。完成單位23名同志檔整理工作,還為11人的個人學歷進行整理認證工作,以全部歸檔。

      在印章管理中,堅持做到印鑒專人管理,用印有明確范圍、有領(lǐng)導(dǎo)批準、有登記備案,沒有出現(xiàn)任何紕漏和問題。

      秘書科工作總結(jié) 3

      一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秘書科作為綜合職能科室,努力強化服務(wù)意識,積極提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞局中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了保障作用,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作保質(zhì)保量完成,為局總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定作用。具體工作總結(jié)如下:

      一、突出重點,強化意識,搞好服務(wù)

      秘書科工作多數(shù)屬于機關(guān)后勤事務(wù)的服務(wù),我們始終把服好務(wù)、辦好事作為行為準則,工作中強化服務(wù)意識,突出為局重點工作服務(wù)。具體有:

      1、主動學習,爭取科內(nèi)人員素質(zhì)新提高。根據(jù)實際情況,不斷引導(dǎo)和鼓勵科室人員加強對有益于做好科室工作知識的學習,提高知識水平,提高政治素質(zhì)、工作素質(zhì)、心理素質(zhì),增強愛崗奉獻意識。

      2、盡心辦事,努力提高服務(wù)質(zhì)量。秘書科工作較繁雜,但簡單歸納就是辦會、辦事、辦文。我們力爭悉心辦會,細心辦事,精心辦文。關(guān)于辦會,全年協(xié)助籌備了主題教育大會、教師節(jié)表彰大會、教育工作會議、全區(qū)學校幼兒園安全與管理工作會議等各種會議;關(guān)于辦事,主要是按時且較圓滿地完成局領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,做到了快捷準確,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。關(guān)于辦文工作,我們也按時完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。

      機關(guān)后勤保障盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心、同志滿意。辦公用品、衛(wèi)生用品等及時購置和發(fā)放;主動搞好機關(guān)衛(wèi)生工作,創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境;努力做好車輛的調(diào)配、使用和管理,保證了車輛全年安全準時的為局領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。

      3、熱情服務(wù),爭做局機關(guān)窗口科室。秘書科經(jīng)常接待外來人,我們對待每一個來局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務(wù)、耐心答復(fù),能解釋回答的,就直接答復(fù)。有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)相關(guān)科室,盡量都給予圓滿解決。

      4、圍繞大局,力求服務(wù)工作上水平。秘書科工作主要是圍繞局領(lǐng)導(dǎo)的活動來開展的',因此對上服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)會多些,對下服務(wù)、對外服務(wù)相對較少。這使我們服務(wù)的深度和廣度受到局限。為此,我們樹立開放意識,在努力提高對上服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)水平的同時,強化對下服務(wù)和對外服務(wù),爭取實現(xiàn)由單向服務(wù)為主向雙向服務(wù)轉(zhuǎn)化。

      5、認真辦理人大代表、政協(xié)委員建議提案和市(區(qū))長公開電話工作。及時協(xié)調(diào)相關(guān)科室辦理建議提案,認真負責地接聽公開電話及其他來電,做到按要求、按規(guī)定辦理,全年共協(xié)助辦理建議提案xxxx件,接聽答復(fù)市(區(qū))公開電話xx個。

      二、居安思危,常抓不懈,確保安全

      xx年我們協(xié)助召開全區(qū)性安全工作會議xx次,下發(fā)文件xx個,大規(guī)模下學校進行安全檢查xx次,抽查夜查xx次,查出各種安全隱患xx多處,僅校舍安全整改通知就下達xx份,下全區(qū)性通報xx次。在經(jīng)常性的安全檢查中,加大了對校舍安全、食品衛(wèi)生安全、消防安全、交通安全、校內(nèi)外治安環(huán)境等工作力度。針對不同季節(jié)安全形勢的變化,及時下學校進行安全檢查。如進入主汛期后,一些學校遭受洪水威脅,我們冒雨下到各低洼學校察看情況,幫助學校研究制定操作性強的應(yīng)急預(yù)案等問題。冬季寒冷時節(jié),我們著重檢查學校疏散通、安全出口是否暢通和學校嚴防火災(zāi)及煤氣中毒措施等情況。xx年全系統(tǒng)安全工作取得了較好的效果,沒有發(fā)生重大安全事故。教育局綜治工作被xx評為標兵單位。

      三、努力做好檔案、計生、信息報送工作,實現(xiàn)了網(wǎng)上教育信息公開

      秘書科還擔負著檔案、計生、信息報送等工作。在過去的一年里,這些工作也按要求完成。檔案管理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規(guī)范文書檔案的收集、整理和保管工作。檔案工作管理規(guī)范,連年得到區(qū)政府的表彰。指導(dǎo)的全區(qū)xx個基層單位的檔案工作也是一絲不茍,其中如進修學校等xx個單位被區(qū)政府評為“檔案管理先進單位”。計劃生育工作,堅持落實各項責任措施,也收到了較好的效果。信息報送工作,全年共向市教育局報送文字信息xx條,圖片信息xx幅,向區(qū)委、區(qū)政府報信息xx條。其中,在市教育局的《xx教育信息》上刊發(fā)xx條。教育信息公開工作,按照區(qū)政府的要求,基本完成了教育信息網(wǎng)上公開工作。教育網(wǎng)建設(shè)工作,我們基本完成了xx教育信息網(wǎng)站建設(shè)工作,指導(dǎo)xxxx個直屬單位建成學校網(wǎng)站。

      一年來,我們雖然努力做了一些份內(nèi)工作,但距離標準要求相比仍然存在一些不足,主要表現(xiàn)在:管理制度仍需完善,落實力度要進一步加大;科室人員服務(wù)的意識有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更進一步注重成效等。在今后的工作中,我們將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真履行工作職責,克服不足,克盡職守,把我們的工作提高到一個新的水平。

      秘書科工作總結(jié) 4

      今年以來,秘書科全科同志在辦公室主任班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞縣政府中心工作和辦公室職責分工,立足工作實際,努力學習,刻苦工作,較好地完成了各項工作任務(wù),1-6月份,起草公文190余份,傳閱機要347份,辦理請示159份,組織各類會議60余次,接待信訪案件20余次,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

      一、嚴謹辦文。

      為確保文件的有效運轉(zhuǎn)和公文起草及綜合材料的質(zhì)量不斷提高,科室采取了一些行之有效的措施。

      一是加快辦文速度。對所要辦理的'文件,一般要求做到當日文件當日清,電傳公文及其它緊急公文隨到隨辦。

      二是嚴格辦文制度。無論收文處理還是發(fā)文處理,都按照《機關(guān)公文處理辦法》嚴格規(guī)范程序,做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過夜”。

      三是努力提高辦文質(zhì)量。今年上半年,科室累計起草并審核把關(guān)縣政府和辦公室各類公文200余份,每一件公文都做到反復(fù)推敲和修改,力求從內(nèi)容、主題、文字表述等各方面都做到精益求精。四是高質(zhì)量、高標準起草領(lǐng)導(dǎo)講話。一方面廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。

      另一方面做到精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,積極地進行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。

      二、縝密辦會。

      今年以來,科室圍繞縣政府各類專業(yè)會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議、縣長協(xié)調(diào)會議等各類會議,認真協(xié)助做好會前、會中、會后的服務(wù)工作。

      一是做好會議方案的擬定,確保不疏不漏。

      二是做好會議組織,確保會議效果。

      三是做好會中

      記錄,確保及時整理歸檔。四是做好會后具體事項的落實督辦,確保會議落實到位。

      三、主動辦事。

      根據(jù)秘書科工作繁、碎、雜的特點,科室人員抓住重點,主攻難點,尋找亮點,強化配合,整體推進,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。

      一是職能上定位。在發(fā)揮參謀助手作用時堅持不過度,不失度,成事而不壞事;在綜合協(xié)調(diào)上及時與領(lǐng)導(dǎo)請示,做到大事用心,小事不輕心;在日常工作中站好崗,值好班,守士有責;

      二是工作上到位。圍繞縣政府中心工作,保證重點工作到位,日常工作到位。做好“三個轉(zhuǎn)變”,即由只辦好具體事務(wù)向謀全局,抓大事上轉(zhuǎn)變;由被動服務(wù)向主動服務(wù),開創(chuàng)性工作方面轉(zhuǎn)變;由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面轉(zhuǎn)變。

      三是業(yè)務(wù)上選位。面對繁雜的工作,分清輕重緩急,統(tǒng)盤考慮,整體運作,樹立超前意識,力求“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未問有所知,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,促成工作出亮點。

      秘書科工作總結(jié) 5

      20xx年,秘書科在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞縣委中心工作和縣委辦公室總體思路,內(nèi)抓管理,外樹形象,團結(jié)協(xié)作,真抓實干,充分發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)的作用,較好地完成了各項工作任務(wù)。全年共辦理機要文件、明傳電報、領(lǐng)導(dǎo)傳閱件400余件,編發(fā)縣委和縣委辦公室文件215期,發(fā)送文件、信息等材料200余期,接待上訪群眾40余批、150余人次,組織各類會議100余次,特別是承擔了縣20xx年工作會議、20xx年春節(jié)慰問活動、縣第11屆黨代會、縣“七·一”表彰大會、縣“八一”擁軍慰問活動、縣機關(guān)作風紀律整頓大會等20余次重大會議(活動)的會務(wù)工作。圓滿完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要總結(jié),匯報如下:

      充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,確保日常工作高效運轉(zhuǎn)

      縣委辦公室處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。辦公室日常工作運轉(zhuǎn)效率的高低直接關(guān)系到縣委的形象。秘書科作為辦公室中的辦公室,工作性質(zhì)尤為特殊。在日常工作中,我們著眼大局,做好各方面的綜合協(xié)調(diào)工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。全面推進規(guī)范化服務(wù),認真探索,總結(jié)日常工作運轉(zhuǎn)的基本規(guī)律和特點,變被動服務(wù)為主動服務(wù),把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,周密安排,不斷提高服務(wù)會議的效率和質(zhì)量。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到隨喊隨到,馬上就辦,并及時反饋辦理結(jié)果。在辦文上盡量減少中間環(huán)節(jié),加快辦文速度,確保文件、傳真電報的辦理高效、迅速、保密。在辦事上,按照規(guī)范化的要求,做到周全細致,不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔,會議辦得滴水不漏,文件辦得嚴謹細致。

      圍繞中心,扎實做好重點工作

      圍繞縣委中心工作,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾是辦公室工作的基本職能。為此我們秘書科的每一位同志心里始終裝著服務(wù),放下架子,鋪下身子,把服務(wù)搞好,做出稱職的'工作,把讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、他人滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)做到“鞍前”不越位,“馬后”不掉隊;對其他科室服務(wù)做到事先多商量,事后多溝通;對基層群眾服務(wù)做到少擺架子,少添麻煩?h委在不同時期,不同階段都有不同的工作中心,今年我縣的各項工作都齊頭并進,安排的會議也很多,縣委三樓會議室和五樓會議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點,有針對性地提高服務(wù)會議的質(zhì)量,加班加點,任勞任怨。5月底,我縣召開了第十一次黨代會,這次會議是縣委今年的一次重要會議,規(guī)格高、議程多、參會人員多,組織難度比較大。秘書科全體同志在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,精心組織,積極籌備,使會議得以順利召開,未出現(xiàn)任何差錯。全年我們共通知和服務(wù)大小會議100余次,其中涉及全縣范圍的就有20多次。

      秘書科工作總結(jié) 6

      今年上半年來,我縣婦聯(lián)維權(quán)工作在上級婦聯(lián)的具體指導(dǎo)下,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅持“一手抓發(fā)展,一手抓維權(quán)”的工作方針,堅持“以人為本”的維權(quán)理念,不斷創(chuàng)新工作載體、創(chuàng)新工作措施,為維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧辰溪做出了重要貢獻。全縣維權(quán)意識明顯提高,婦女兒童的合法權(quán)益得到了切實有效的維護。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

      一、開展廣泛的法律宣傳培訓(xùn)。

      為了提高婦女的法律意識和自我維權(quán)能力,年初,縣婦聯(lián)主動將婦女普法工作融入政府普法總體規(guī)劃之中,并開展層層培訓(xùn)。半年來,全縣各級婦聯(lián)共舉辦《婚姻法》、《婦女權(quán)益保障法》、《農(nóng)村土地承包法》、《湖南省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于預(yù)防和制止家庭暴力的決議》等培訓(xùn)班2期,培訓(xùn)婦女骨干150余人次,通過培訓(xùn),婦女維權(quán)意識和法律素質(zhì)明顯得到提高。

      二、部門聯(lián)動,認真開展“三八”維權(quán)周活動。

      為了擴大維權(quán)周的規(guī)模和影響,3月6日,縣婦聯(lián)與縣司法局共同舉辦了“婦女法律宣傳在行動”大型廣場宣傳活動,組織婦聯(lián)系統(tǒng)、法律援助中心、以及部分律師20多人上街為市民面對面提供法律咨詢和服務(wù),大力宣傳《婚姻法》、《婦女權(quán)益保障法》、防艾知識,發(fā)放宣傳

      資料6000余份,在社會上營造維護婦女權(quán)益的良好氛圍。同時,6月26前夕,縣婦聯(lián)下發(fā)了開展“6月26”禁毒宣教育活動的通知,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦聯(lián)結(jié)合實際,深化“不讓毒品進我家”活動,教育廣大婦女兒童珍惜生命,遠離毒品,為創(chuàng)建“無毒社區(qū)”貢獻力量。6月26當天,縣婦聯(lián)聯(lián)合縣禁毒辦、司法所等11個成員單位開展了“依法禁毒、構(gòu)建和諧”為主題的禁毒宣傳咨詢活動。據(jù)統(tǒng)計,6月26宣傳日期間,共發(fā)放各類宣傳資料XX余份,接待來詢?nèi)罕?00余人次。與此同時,“三八”、“六一”期間我們還通過新聞報道、電視講座等新聞媒體進行全面廣泛的宣傳,使維權(quán)宣傳走進千家萬戶,貼近百姓群眾。

      三、凝聚社會力量,形成社會化維權(quán)工作格局。

      一是針對我縣家庭暴力發(fā)生的現(xiàn)狀,我們積極爭取法院、公安、民政、衛(wèi)生等部門的`支持與配合,因地制宜建立了以救助醫(yī)療法律服務(wù)為主要內(nèi)容的“家庭暴力110報警中心”、“家庭暴力傷情鑒定中心”等維權(quán)服務(wù)機構(gòu)。

      二是充分運用“維權(quán)合議庭”、“特邀陪審員”,實現(xiàn)依法維權(quán)。半年來,縣婦聯(lián)干部擔任陪審員,參與“維護婦女權(quán)益合議庭”共審議各類典型案件5起,使2名被遺棄的婦女得到損害賠償;3名兒童的撫養(yǎng)歸屬得到妥善解決。

      三是成立了縣法律援助中心婦聯(lián)工作站,為弱勢婦女兒童提供一系列法律服務(wù),為她們維護合法權(quán)益提供了有力保障。

      四、發(fā)揮信訪作用,全心全意為婦女群眾服務(wù)。

      截止到20xx年6月下旬,辰溪縣婦聯(lián)共接待處理來信來訪66起,其中政治權(quán)利類2件,占3%,婚姻家庭類18件,占27%,勞動權(quán)益類9件,占13.6%,人身權(quán)益類10件,占15%,財產(chǎn)權(quán)益類9件,占13.6%,文化教育類2件,占3%,綜合類16件,占24%,結(jié)案64件,結(jié)案率達97%。

      秘書科工作總結(jié) 7

      今年以來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和安排部署下,在兄弟科室的支持和幫助下,秘書科加強業(yè)務(wù)學習,主動工作,自我加壓,努力提高科室成員綜合素質(zhì)。在搞好日常文字工作的同時,狠抓工作作風建設(shè),全力做好三個服務(wù),較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:

      一、加強信息采編上報工作,全力為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)

      加強同省政府辦公廳信息處、市政府辦公廳綜合處聯(lián)系,積極主動聯(lián)系指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門開展信息工作,主動深入基層搜集信息,努力推進信息與調(diào)研的結(jié)合。及時向市政府上報能夠反映我縣重點工作開展情況和工作成績的信息310余條,被采用信息55條,采取共同研討等方式,積極促進信息由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。定期對各鎮(zhèn)、各部門信息報送和采用情況進行通報,有效地調(diào)動了各鎮(zhèn)各部門編寫上報信息的積極性,編輯出刊《周至政訊》102期,采編信息256條。

      二、認真負責,切實做好政府會議材料起草和會務(wù)籌備工作

      對召開的縣政府常務(wù)會、專題會議等一系列會議,積極籌備,周密安排,保證各類會議的順利召開。對各種會議材料,科室同志都能認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時起草,仔細修改,并提前呈送領(lǐng)導(dǎo)審定、印發(fā),較好地完成了政府辦公室各類文件、文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報材料、送閱件等的起草工作。對部門代政府起草的公文,嚴格把關(guān),認真校對修改,嚴格規(guī)范格式,努力提高公文質(zhì)量。今年以來,共完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料310余篇,起草常務(wù)會議紀要11期、專題會議紀要33期,籌備各類會議120多次。

      三、健全制度,提高標準,積極參與辦公室各項活動

      進一步健全了學習制度、衛(wèi)生值日制度和《周至政訊》、《政府工作》編輯制度,強化目標管理,量化考評,切實把任務(wù)落到了實處?剖彝緡栏褚笞约,自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度,扎實敬業(yè),任勞任怨,經(jīng)常利用節(jié)假日和夜間休息時間趕材料。對辦公室布置的每一項工作,認真安排,一抓到底,按期完成。在辦公室組織的各項集體活動及政府召開的各類會議中,全體科室同志盡心盡力,積極主動,出色地完成了各項工作任務(wù)。

      一年來,我們雖然做了一些工作,取得了一定成績,但與上級的要求相比,還存在著一些不足的地方,主要表現(xiàn)在深入基層調(diào)查研究不夠,工作方式、方法不夠靈活,隊伍素質(zhì)有待于進一步提高等方面。

      20xx年,秘書科將繼續(xù)圍繞辦公室中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求,在高標準、高質(zhì)量完成各項常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點抓好三方面工作:

      一、加強學習

      采用集體學習和個人自學相結(jié)合的形式,不斷加強業(yè)務(wù)學習,每周星期日下午組織科室全體同志集中學習省、市、縣召開的各類重要會議精神;周一至周四要求各同志積極學習有關(guān)文秘知識、縣上召開的帶有全局性的會議材料及出臺的重要文件,時刻把握縣委、縣政府的.工作重點。

      二、認真調(diào)研

      緊緊圍繞政府中心工作,結(jié)合各自聯(lián)系部門實際,充分了解縣情,深入調(diào)研,加強《政府工作》的采寫編輯,力求針對性強,指導(dǎo)面廣,在內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新,要求每人至少搞1次專題調(diào)研并撰寫較有深度的調(diào)研文章。認真抓好《周至政訊》的編輯工作,力求短、實、真、快,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋來自各方面的信息,辦出新特色。每周編輯出刊《周至政訊》不少于3期,上報市政府信息每人每周不少于2條。

      三、強化紀律

      嚴格遵守辦公室的各項考勤、衛(wèi)生、財務(wù)等規(guī)章制度,加強目標責任制管理,從小事做起,從我做起。堅持文明辦公,熱情服務(wù),認真履行好工作職責,改進工作作風,提高工作效率,樹立良好形象。加強團結(jié),愛護集體榮譽,努力營造良好的工作氛圍,為完成20xx年各項工作任務(wù)而努力。

      秘書科工作總結(jié) 8

      過去的一年,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下, 在同志們的支持、幫助下,我較好地完成了個人所承擔的各項任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

      秘書一科承擔著機關(guān)的組織、人事、工資、檔案、信息、保密、文電收發(fā)、會議記錄,大事記和計算機管理等工作。作為科長,我積極主動,超前謀劃,不拈輕怕重;團結(jié)科室人員,積極搞好配合,保證各項工作有序進行。文秘方面:按照擬文規(guī)則,對常委會、辦公室的文件從版面、字體、字號、稱謂、落款、文尾等格式上進行把關(guān),維護了人大機關(guān)的`形象;工資方面:在認真做好機關(guān)干部職工正常調(diào)資的同時,完成了干部職工從xx年工改到20xx年的全部工資檔案,理順了工資關(guān)系;信息方面:在連續(xù)四年保持全省先進的情況下,20xx年,在和小唐的共同努力下,省人大網(wǎng)上信息采用率和采用數(shù)均為全省第一;電子檔案方面:建立、完善了領(lǐng)導(dǎo)電子像冊、干部履歷表、工資情況登記表、干部學歷表、工作人員數(shù)據(jù)庫、干部年報、黨員年報、代表名冊、人員編制、重要文件資料等電子檔案;檢查方面:在秘書長和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我和小唐一道,完成了先進性教育檢查、精神文明創(chuàng)建檢查、保密檢查、廉政建設(shè)檢查、檔案年檢等各種檢查評比的材料準備工作,并能做到超前考慮,細心謀劃,積極創(chuàng)新,為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法,使人大機關(guān)的各類檢查評比均得到較好的成績;年報方面:完成了黨員年報、工資年報、干部年報、編制等各類年報;文字方面,全年完成各類大小文字材料近百篇6萬余字。印鑒管理方面:除了各類文件的善印外,切實做到?jīng)]有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的同意,不擅自動用公章。除此以外,我還完成了20xx年機關(guān)報刊雜志的征訂工作,開通了人大網(wǎng)站,輸錄各種資料幾百萬字。

      一年來,我注重政治理論學習。積極參加機關(guān)“215學教活動”。在先進性教育活動中,作為支部書記,能嚴格按照總支要求,不折不扣,完成各個階段中規(guī)定動作和自選動作;在日常工作中,模范遵守國家法律法規(guī)和機關(guān)各項規(guī)章制度,作風正派, 辦事公道;模范遵守社會公德和職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),公仆意識強;模范遵守廉政建設(shè)和各項規(guī)定,廉潔奉公,處處為集體利益著想。

      一年來,我堅持出滿勤。每天基本能做到提前上班,準點下班,主動打掃環(huán)境衛(wèi)生;注重加強思想改造。牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力做到堂堂正正做人、認認真真學習、兢兢業(yè)業(yè)工作;堅持高標準、嚴要求。注意加強與相關(guān)部門的溝通和聯(lián)系,尊重他人,團結(jié)同志;注重個人言行。維護機關(guān)形象,不爭名奪利,不計較個人得失,一直保持旺盛的工作熱情和良好的精神狀態(tài)。

      在取得成績的同時,我在工作和思想上還不同程度地存在著許多不足,主要有:政治理論學習還缺乏深度,不能完全做到政治理論知識的及時更新和深化;講話有時不注意方式,工作有急躁情緒,對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬;自認為年齡較大,不適合做秘書一科工作,有貪圖安逸思想。我決心在今后的工作中,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,嚴格要求自己,加強黨性鍛煉,強化學習,深入調(diào)研,改進工作作風,提高工作能力,以更加飽滿的工作熱情,更加積極的精神面貌,更加優(yōu)異的工作業(yè)績,回報組織和領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和愛護。

      秘書科工作總結(jié) 9

      一、秘書科20xx年上半年工作總結(jié)

      在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全科同志的共同努力下,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作,較好地完成了各項工作。

      以保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質(zhì)。

      自辦公室開展先進性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學和幾次集中學習活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,并認認真真地學習,取得了較好的'效果。在突發(fā)事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。

      強化精品意識,提高常務(wù)會議等會議質(zhì)量。一是會議前準備充分。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導(dǎo)審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準備書面匯報材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負責人手中,供領(lǐng)導(dǎo)在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;同時,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格規(guī)范了參會人員,并將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀要。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀錄并起草會議紀要,確保會議紀要在會后2日內(nèi)起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)名單后,安排好會議室,并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作,確保會議能夠正常運行。提供及時、科學、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末,及時征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月的重點工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學合理地進行安排,并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調(diào),排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關(guān)部門,方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。

      二、搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。

      一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路,并組織科內(nèi)認真研究,逐項落實,做到了嚴謹細致,努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內(nèi)都指派專人負責,全程服務(wù),及時處理了會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。三是做好事后總結(jié)工作。事后,科內(nèi)組織對本次工作進行認真總結(jié),汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。同時對各種方案及相關(guān)資料的進行歸檔。

      樹立服務(wù)理念,做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書長及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),因服務(wù)對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內(nèi)每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。

      經(jīng)過實踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗:

      一是“一二一”制度!耙弧笔且粋例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動明確責任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。

      二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責任和義務(wù)。

      三是總結(jié)制度。每項活動完成后,科內(nèi)相關(guān)人員在一起進行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗和不足,為提高工作水平打下基礎(chǔ)。

      在肯定成績的同時,我們也清醒地認識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題,一是學習主動性還夠;二是工作不細致;三是文稿質(zhì)量不高。

      秘書科工作總結(jié) 10

      20××年,區(qū)政府辦秘書科全體工作人員在辦公室主任段清峰的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹十八屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),按照“認真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,緊緊圍繞區(qū)政府中心工作,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),有力促進了辦公室整體工作上臺階。現(xiàn)將20××年主要工作總結(jié)如下:

      一、開拓創(chuàng)新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展

      辦公室作為政府的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變、由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變、由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規(guī)章制度進行了補充完善,并把補充完善后的各項規(guī)章制度打印成冊。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度、會務(wù)制度、衛(wèi)生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務(wù)審批制度和通訊員工作制度等,補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環(huán)境。為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需要,我們增鋪了電腦網(wǎng)線,更換配備了微機、速印機等,為現(xiàn)代化辦公提供了條件,提高了辦公質(zhì)量。

      二、求真務(wù)實,開創(chuàng)工作新局面

      為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20××年1月—xx月,我們共接待外商、各級領(lǐng)導(dǎo)及來峰客人500余人次,組織安排大型剪彩活動68余次,承辦了佛山市考察團、市“十一五”規(guī)劃研討班、全省民爆工作現(xiàn)場會等共計39次的會務(wù)工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務(wù)重的困難,圓滿完成了“中國磁州窯之鄉(xiāng)”、“中國民窯研究基地”授牌儀式,全市重點項目現(xiàn)場辦公會,全國綠化模范區(qū)等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

      第二,精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務(wù)院、省、市政府的精神需要開會傳達貫徹,區(qū)政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議50余次,小型會議200余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務(wù)、會后及時總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的好評。二是對省、市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達100%。

      第三,認真做好區(qū)長專線工作。區(qū)長專線是聯(lián)系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區(qū)長專線共接到電話2900多個,其中2840多個得到了及時解決,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

      第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關(guān)《條例》和《細則》,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化。并安排專人整理國家、省、市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱。一年來發(fā)放區(qū)政府文件45000余份,做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生。

      第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領(lǐng)導(dǎo)負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區(qū)政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發(fā)到每位同志手中,同時建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由于我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現(xiàn)問題,確保了政府的正常工作。

      第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節(jié)油、維修、購件、考評等方面做了明確規(guī)定,并定期召集駕駛員學習相關(guān)條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區(qū)政府辦公室車輛完好率達99%以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發(fā)生任何事故,保證了領(lǐng)導(dǎo)用車和工作用車。

      三、強化建設(shè),樹一流形象

      建設(shè)一支高素質(zhì)的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的`前提保障。今年以來,全區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,并做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性。并結(jié)合工作,努力強化四種修養(yǎng),即:強化政治修養(yǎng),做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養(yǎng),做到嚴謹務(wù)實,扎實高效;強化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強。同時,我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規(guī)范化,標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預(yù)見性,不僅時刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學習服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

      總之,一年來,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,發(fā)揚成績,總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

      秘書科工作總結(jié) 11

      20xx年,秘書科全體工作人員在辦公室的堅強領(lǐng)導(dǎo)和其他科室的支持配合下,緊緊圍繞辦公室中心工作,按照“認真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,充分發(fā)揮秘書的服務(wù)作用,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),有力促進了辦公室整體工作上臺階,F(xiàn)將20xx年主要工作總結(jié)如下:

      一、主要工作完成情況

      今年以來,秘書科全體人員牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化奉獻意識、參謀意識、窗口意識和進取意識,積極探索,嚴抓各項制度的落實,使秘書科工作向規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。同時,引導(dǎo)秘書工作人員學會變通,力戒生搬硬套;學會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學習服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作順利開展。

      (一)理論及業(yè)務(wù)學習方面。強化學習是發(fā)揮秘書參謀助手作用、提高服務(wù)水平的前提和基礎(chǔ)。一年來,秘書科狠抓學習,苦練內(nèi)功,力爭使每位秘書都達到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標。一是認真學習黨的十七屆三中、四中全會精神,學習黨的最新理論成果,學習自治區(qū)黨委、地委和縣委的一系列會議精神,著力增強服務(wù)工作的針對性和實效性。二是認真學習上級各項方針、政策和相關(guān)文件精神,把握階段工作重點。三是加強對業(yè)務(wù)知識的學習,堅持學習《求是》雜志、《中辦通訊》和各類黨報黨刊,增強秘書的基本功,提高服務(wù)的實用性。通過一年來的努力學習,實現(xiàn)了由學習無明確目的向?qū)W以致用變化、工作按部就班向爭先創(chuàng)優(yōu)方面變化,辦事只重落實向側(cè)重效率方面三個明顯變化。

      (二)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及基層方面。緊緊圍繞縣委中心工作,進一步提高認識、分析和解決問題的能力,全面推進規(guī)范化服務(wù),努力做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層和服務(wù)群眾工作,引導(dǎo)秘書及時主動地了解和掌握縣領(lǐng)導(dǎo)分工、聯(lián)系方式等,變被動服務(wù)為主動服務(wù),把工作想在前頭,做在前頭。對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)做到“鞍前”不越位,“馬后”不掉隊;對其他科室服務(wù)做到事先多商量,事后多溝通;對基層服務(wù)做到少擺架子,少添麻煩。秘書科的每一位同志把讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意作為工作的最高標準。一年來,秘書科成員跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)調(diào)研檢查工作21次、16天。

     。ㄈ┺k文辦會辦事方面。在日常工作中,秘書科著眼大局,努力使文件辦得嚴謹細致,會議辦得滴水不漏,事情辦得無可挑剔。在辦文上,今年縣委及辦公室下發(fā)的各類文件電報較多,全體秘書緊緊圍繞這一點,加班加點、任勞任怨,盡量減少中間環(huán)節(jié),加快辦文速度,確保文件、電報的辦理高效、迅速、保密。在辦會方面,不斷加強對上對下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào),對重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,周密安排,不斷提高服務(wù)會議的效率和質(zhì)量,做到了會前充分準備、會中積極服務(wù)、會后及時總結(jié),并做好會議記錄。在辦事上,按照規(guī)范化的要求,做到了周全細致,不出紕漏,圓滿完成了縣委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。全年共起草下發(fā)縣委文件22份、縣委辦公室文件112份、各類電報60份、辦公室通報19期、各類會議紀要82份、和田縣信息共起草領(lǐng)導(dǎo)講話80余篇、各類請示報告(函)26份,整理領(lǐng)導(dǎo)講話要點18篇,制作接待手冊19份,撰寫各類匯報材料30余篇、調(diào)研材料4篇,保障各類會議50余次,參與各類接待10余次,都以高度負責的態(tài)度,圓滿完成了各項工作任務(wù)。

      (三)信息工作方面。今年以來,秘書科狠抓了信息報送工作,積極向地委辦公室報送各類信息。全年累計上報各類信息474條,采用134條。

     。ㄈ┢渌ぷ鞣矫。一是抓好跟班學習人員的培訓(xùn)。今年以來,秘書科對跟班學習的3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作人員進行了系統(tǒng)的培訓(xùn),1名秘書已正式調(diào)入我辦,另2名秘書也基本培訓(xùn)成熟。二是積極參加辦公室安排的各類活動。根據(jù)辦公室安排,2名秘書于6月9月初抽調(diào)至地區(qū)玉石節(jié)組委會辦公室工作,被地區(qū)玉石節(jié)組委會表彰為“先進個人”,為辦公室爭得了榮譽。

      二、存在的問題

      一年來,秘書科工作在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體秘書的共同努力,取得了一定成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地意識到,秘書科的工作還存在一些問題和不足:一是工作有時被動。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,秘書科在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)時,有時存在服務(wù)不到位的問題,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之處。二是對各類信息的把握不夠全面。秘書科成員絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。

      三、下步工作打算

      簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務(wù)學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的`研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀;著眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,進一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一份文件的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導(dǎo)各項工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結(jié)規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。

      回顧一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但這主要得益于辦公室的堅強領(lǐng)導(dǎo)和其他科室的大力支持。同時,我們清醒地認識到秘書科還存在服務(wù)意識不夠強、理論水平有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今后工作中,秘書科將秉承良好的做法,正視存在問題,相互配合,埋頭苦干,進一步做好各項工作,為提高辦公室整體工作水平作出應(yīng)有的貢獻!

      秘書科工作總結(jié) 12

      我?guī)еh委辦公室領(lǐng)導(dǎo)的殷切期望和重托,帶著提升文秘工作技能的渴求,上掛到市委辦秘書科進行了為期一個月的跟班學習。學習期間,我深刻感受到市委副秘書長、辦公室主任、常委辦主任==先生和辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)對我的親切關(guān)心;感受到市委辦秘書科領(lǐng)導(dǎo)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、積極的精神風貌、高精的專業(yè)素養(yǎng);感受到市委辦公室緊張、活潑、融洽的工作氣氛;感受到文秘工作在辦公室履行“三個服務(wù)”職能中的重要作用,F(xiàn)學習已圓滿結(jié)束,將情況總結(jié)如下。

      一、學習的成果

      (一)學辦文辦會,業(yè)務(wù)素質(zhì)再提高

      當兵的要練就一手好槍法,這是對一名士兵的基本素質(zhì)要求。同樣,從事文秘工作也要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在短短的一個月里,我較為系統(tǒng)地學習了市委辦秘書科辦文辦會的程序和注意事項,個人業(yè)務(wù)素質(zhì)實現(xiàn)了再提高。一是認真學習《機關(guān)公文處理工作手冊》。參加了市區(qū)委辦秘書科“文秘技能大練兵”知識競賽活動,深刻、全面地掌握了公文格式宏觀到細微的具體要求,從而為回到縣委辦把好公文格式關(guān)夯下了堅實基礎(chǔ)。二是認真學習文件校核。明晰了文件校核環(huán)節(jié)要注意的諸多問題,大到文章的整體結(jié)構(gòu)、段落層次,小到文章的字句標點的拿捏水準都有了較為明顯的提高,從而為回到縣委辦把好公文的內(nèi)容關(guān)、文字關(guān)夯下了堅實基礎(chǔ)。三是認真學習辦文辦會。參與了市委辦秘書科籌備市委三屆九次全會的工作,參加了市委辦系統(tǒng)學習十七屆三中全會精神會議,從全局到細節(jié)上學習了籌辦大型會議的方法,特別是會議資料的準備方面,獲得了一些籌辦大型會議的寶貴經(jīng)驗,更重要的是掌握了市委辦的一些先進的做法,從而為回到縣委辦辦好大型會議夯下了堅實基礎(chǔ)。四是認真學習文件管理。在市縣文件管理室協(xié)助文件管理工作,熟悉了市委辦文件收發(fā)、辦理、存檔的規(guī)范程序,為進一步規(guī)范縣委辦文件管理工作提供了參考。

     。ǘ⿲W細節(jié)把關(guān),責任意識再增強

      細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在秘書科學習期間,我深深感受到辦公室嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,感受到文秘工作中細節(jié)的重要性,感受到要把握細節(jié)就必須有責任意識。文秘工作要求精細,文秘人員就必須要有認真、踏實、謹慎的工作態(tài)度。做到認真,面對枯燥無味的文秘工作,要充分提高認識,真正重視文秘工作的每一個環(huán)節(jié);做到踏實,面對默默無聞的文秘工作,要不驕不躁,一步一個腳印,避免心態(tài)浮躁、人浮于事;做到謹慎,面對繁重復(fù)雜的文秘工作,要摒棄生活中不計小節(jié)的性格,從嚴從細,不粗枝大葉,確保無差錯。

     。ㄈ⿲W樂于奉獻,個人修為再提升

      這次學習,我有一個感悟,就是干文秘工作需要樂于奉獻、無私奉獻的螺絲釘精神。市委辦==老師就有這樣一種精神,他默默從事文秘工作30多年,漫長的歲月中他無怨無悔,把文秘工作作為他畢生的事業(yè),而對于后輩的請教,他知無不言、言無不盡。個人的修為其實不是大道理,有時僅僅是一種堅持,而這一種堅持里面包含的.則是一種無限寬廣平靜的胸懷、一種樂于奉獻、無私奉獻的精神。這次學習讓我對文秘工作有了更充分的認識,并讓我對文秘工作產(chǎn)生了一種熱愛之情。這種文秘情懷將激發(fā)我在以后的工作中認真實踐“三個服務(wù)”,多作貢獻。

      二、個人體會

      到市委辦秘書科學習是一次十分難得的增強自身素質(zhì)、提高自身能力的機會,因此,我倍加珍惜,充分利用了各種機會向秘書科領(lǐng)導(dǎo)請教。在學習的過程中,我充分認識到:和市委秘書科的領(lǐng)導(dǎo)比起來,我的業(yè)務(wù)水平存在著不小的差距。但是,我不會妄自菲薄,反而會加倍努力,全身心地投入到以后的工作和學習中,保持一顆耐心、恒心和信心,循序漸進、持之以恒,加強對相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學習,特別是文字處理方面的學習,通過不斷的積累和充實,實現(xiàn)從逐漸的量變到質(zhì)變的跨越,使業(yè)務(wù)水平有較大的提高,奮發(fā)向上、再強素質(zhì)、爭當尖兵,即用奮發(fā)向上的學習態(tài)度,再接再厲地增強自身業(yè)務(wù)素質(zhì),爭當縣委辦文秘工作尖兵。

      三、關(guān)于縣委辦工作的幾點建議

      在學習中,我也思考了如何把市委辦秘書科的先進經(jīng)驗和做法借鑒過來,有效地融合到縣委辦秘書股的工作中去,進一步提高秘書股的工作水平,為縣委辦發(fā)揮好“三個服務(wù)”職能,在全市黨委辦公室系統(tǒng)中爭創(chuàng)一流工作業(yè)績作貢獻。下面提幾點建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      (一)建立文會月安排制度

      目前,縣委辦文秘股在文會辦理上存在工作缺乏預(yù)見性的問題,工作缺乏統(tǒng)籌安排,導(dǎo)致工作張弛失度。在參加了市委辦秘書科文會月安排會后,認為該制度很好,應(yīng)該借鑒建立起來。通過月安排,做到了日常工作早安排,具有前瞻性、統(tǒng)籌性地安排每名工作人員一個月既定的工作任務(wù),使辦公室各項工作有條不紊,緊張有序。

      (二)建立“兩辦”文會聯(lián)席制度

      目前,盡管縣委辦和縣府辦之間已經(jīng)加強了聯(lián)系,工作上有一定的協(xié)調(diào),但仍然存在一些問題,沒有達到更好地服務(wù)縣委工作的目的。在參加了市委辦秘書科與市府辦秘書科文會聯(lián)席會后,認為該制度很好。制度要求,各擬辦公文和會議的單位和部門,必須在事前一個月將擬辦公文和會議報兩辦,由兩辦通過每月一次的聯(lián)席會審定,拿下“贅文贅會”,進一步實現(xiàn)精文減會,并相互進行溝通協(xié)調(diào),使“兩辦”的工作協(xié)調(diào)有序。建議效仿建立。

     。ㄈ┩晟莆募芾淼怯浿贫

      目前,文秘股文件管理登記沒有統(tǒng)一到一個本子上,有造成文件去向不明的隱患。建議進一步完善文件管理登記制度,對文秘股收發(fā)文、辦文事項進行全面的記錄,真正做到文件登記清晰。

      (四)加強對全縣黨委系統(tǒng)公文處理的指導(dǎo)

      要提高我縣黨委系統(tǒng)公文水平,就必須加強工作指導(dǎo)。建議進一步推進公文處理無差錯和好公文評選活動,以此為抓手,促使各級各部門黨委黨組領(lǐng)導(dǎo)提高重視程度,積極提高公文寫作和處理水平,使全縣公文處理的整體水平上一個新臺階。

      秘書科工作總結(jié) 13

      一年來,在格辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和辦公室同事的幫助下,本人兢兢業(yè)業(yè),盡心盡責,扎實工作,順利完成了單位布置和領(lǐng)導(dǎo)交辦的多項任務(wù),F(xiàn)工作總結(jié)如下。

      一是注重學習積累,提升履職服務(wù)能力。加強政策理論學習。根據(jù)工作性質(zhì),我借閱了所有的上級來文,并認真學習。同時,擠出時間加強中央國務(wù)院和自治區(qū)黨委政府文件學習,認真領(lǐng)會有關(guān)政策文件和召開的'各類重要會議精神,及時關(guān)注國家的宏觀政策導(dǎo)向和自治區(qū)的政策方向。日常中,積極向單位領(lǐng)導(dǎo)、同事學習,汲取經(jīng)驗,提升履職服務(wù)能力和工作效率。

      二是強化責任意識,努力完成本職工作。初任秘書科科長以來,立足工作職責,統(tǒng)籌抓好科室“三辦”工作,切實提升服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平,20xx年牽頭起草或修改審校各類文件或會議紀要461份、會議方案22余份、土地、環(huán)保、財稅等業(yè)務(wù)文稿材料61份,撰寫問題調(diào)研報告3篇,其中1篇被自治區(qū)采用。同時,作為分管信息工作的負責人,一方面緊抓信息來源渠道,督促鼓勵各局處室、辦直各單位、駐村工作隊拓展信息的廣度和深度;一方面緊抓信息質(zhì)量,上報信息嚴格按照自治區(qū)信息需求方向,每天綜合審查修訂。全年共上報黨務(wù)信息 篇,政務(wù)信息 篇,全區(qū)信息量采編排名較去年有了較大提升。

      三是強化大局意識,增強團結(jié)協(xié)作能力。自覺服從和服務(wù)于單位、和辦公室的整體利益;在團結(jié)共事方面,率先垂范,帶好隊伍,提升秘書科協(xié)力謀劃、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和部門指導(dǎo)的能力。在具體工作實踐中,既注重多學多問,又注重獨立思考,充分發(fā)揮個人獨創(chuàng)性,創(chuàng)造性地開展工作。

      四是強化廉潔意識,提高自身道德修養(yǎng)。帶頭遵守中央、自治區(qū)和格辦XXX黨委關(guān)于廉潔自律各項規(guī)定,嚴于律己,以身作則。時刻要求自我“工作一面旗幟,效率一個標桿”,努力在經(jīng)濟信息聯(lián)絡(luò)處和秘書科中作好表率。

      一年來,雖然分管和負責的工作取得了一定成績,但與組織的期望還有差距。今后我一定再接再厲,團結(jié)同事,“傳幫帶”好經(jīng)濟信息聯(lián)絡(luò)處和秘書科人員,爭取團結(jié)一致,以更加昂揚的姿態(tài)做好20xx年的各項工作。

      秘書科工作總結(jié) 14

      一、xx年工作情況

     。ㄒ唬┡ψ龊萌粘J聞(wù)性工作。

      xx年是我參加工作的第二年。在xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。

      (二)細致完成勞資工作

      作為單位勞資員,xx年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內(nèi)容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。

     。ㄈ┳龊脠F支部工作。

      xx年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質(zhì)。在xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的`大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動,加強了理論學習。

      二、工作中的不足

      在工作過程中,我經(jīng)常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調(diào)動青年人的積極性,組織能力需要加強。

      三、20xx年工作打算

      一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進行適當調(diào)整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,向高標準看齊。

      二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領(lǐng)團員青年加強學習,勤奮工作。根據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。

      秘書科工作總結(jié) 15

      一、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,確保日常工作高效運轉(zhuǎn)

      縣委辦公室處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。辦公室日常工作運轉(zhuǎn)效率的高低直接關(guān)系到縣委的形象。秘書科作為辦公室中的辦公室,工作性質(zhì)尤為特殊。在日常工作中,我們著眼大局,做好各方面的綜合協(xié)調(diào)工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。全面推進規(guī)范化服務(wù),認真探索,總結(jié)日常工作運轉(zhuǎn)的基本規(guī)律和特點,變被動服務(wù)為主動服務(wù),把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,周密安排,不斷提高服務(wù)會議的效率和質(zhì)量。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到隨喊隨到,馬上就辦,并及時反饋辦理結(jié)果。在辦文上盡量減少中間環(huán)節(jié),加快辦文速度,確保文件、傳真電報的辦理高效、迅速、保密。在辦事上,按照規(guī)范化的要求,做到周全細致,不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔,會議辦得滴水不漏,文件辦得嚴謹細致。

      二、圍繞中心,扎實做好重點工作

      圍繞縣委中心工作,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾是辦公室工作的基本職能。為此我們秘書科的每一位同志心里始終裝著服務(wù),放下架子,鋪下身子,把服務(wù)搞好,做出稱職的工作,把讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)做到“鞍前”不越位,“馬后”不掉隊;對其他科室服務(wù)做到事先多商量,事后多溝通;對基層群眾服務(wù)做到少擺架子,少添麻煩?h委在不同時期,不同階段都有不同的工作中心,今年我縣的各項工作都齊頭并進,安排的會議也很多,縣委二樓會議室和四樓會議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點,有針對性地提高服務(wù)會議的質(zhì)量,加班加點,任勞任怨。秘書科全體同志在縣委、政府兩辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,全力以赴、精心組織圓滿完成了這兩次高規(guī)格接待活動,向中央、省委展示了我縣這些年的發(fā)展成就,讓xx的發(fā)展清晰的進入高層領(lǐng)導(dǎo)視線,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供了政策調(diào)研信息。

      通過這些高標準的接待服務(wù)活動,秘書科認真總結(jié)經(jīng)驗,努力提高服務(wù)意識。全年我們共通知和服務(wù)大小會議活動600余次,其中涉及全縣范圍的就有200多次。今年上半年秘書科為辦公室局域網(wǎng)絡(luò)進行全面升級,把政府專網(wǎng)設(shè)在了秘書科,迅速有效的接辦了上級下發(fā)的批示件?h委大會議室內(nèi)的硬件也加以更新,更換了音響、話筒及其它硬件,而且把電視電話會議也合并在一起,添置了電視電話會議專用的硬件設(shè)置,使我辦的辦會質(zhì)量和會議環(huán)境得到了有效的提高。

      三、加強管理,樹立辦公室良好形象

      1、抓制度,促規(guī)范。實現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要保證,也是秘書科工作的重中之重。首先,我們嚴格執(zhí)行《值班制度》、《考勤制度》和《衛(wèi)生制度》等。其次,要求科室同志堅守崗位,嚴守紀律,樂于奉獻,提高責任,始終做到上班早到十分鐘、下班后領(lǐng)導(dǎo)在辦公室決不先行離開,節(jié)假日秘書科全體同志要保持通訊暢通,時刻保持良好的工作狀態(tài);書報、文件資料要及時整理裝訂,辦公室日用品要妥善保管;對領(lǐng)導(dǎo)來文來電、會議通知和會議簽到等工作規(guī)范程序,要求專人負責到底,堅決不出疏漏。

      2、抓作風,樹形象。精神狀態(tài)、工作態(tài)度和服務(wù)水平是工作作風的真實寫照。作為縣委辦公室的“窗口”科室,我們大力倡導(dǎo)“三種精神”,即樂于奉獻的蜜蜂精神、忠于職守的螺絲釘精神和不為名利的小草精神,以加強個人的品德修養(yǎng)和行為修養(yǎng)。努力做到“五個不讓”,即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤;不讓辦理的文件事項在自己手里積壓;不讓各種差錯在自己身上發(fā)生;不讓來辦事的'同志在自己這里受冷落;不讓縣委和辦公室形象在自己這里受損害。通過抓作風,樹形象,秘書科呈現(xiàn)出朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的良好精神狀態(tài),維護了縣委及辦公室的良好形象。

      四、強化學習,切實提高工作水平

      強化學習是造就一支高素質(zhì)工作隊伍、發(fā)揮辦公室參謀助手作用、提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)和前提。一年來,秘書科同志抓學習,重素質(zhì),苦練內(nèi)功,力爭達到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標。為此我們在以下三個方面下了一番功夫:樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀,提高運用馬克思主義的立場、觀點、方法去認識、分析和解決問題的能力,增強服務(wù)工作的針對性和實效性。二是認真學習上級各項方針、政策和相關(guān)文件精神,把握現(xiàn)階段工作重點。三是加強對業(yè)務(wù)知識的學習,堅持學習《求是》、《秘書工作》和《中辦通訊》,記好筆記,做好積累,以此提高服務(wù)的實用性。通過一年來的努力學習,秘書科出現(xiàn)了三個可喜的變化,即原來學習的無明確目的向?qū)W以致用方面的變化,原來工作按部就班向爭先創(chuàng)優(yōu)方面的變化,原來辦事上只重落實向側(cè)重效率方面的變化。

      回顧今年以來的工作,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽儯@主要得益于辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持。同時,我們也清醒地認識到我們還存在服務(wù)意識不夠強、理論水平有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今后工作中,我們將秉承良好傳統(tǒng),正視存在問題,團結(jié)務(wù)實,埋頭苦干,進一步做好各項工作,為縣委辦公室整體工作上水平作出貢獻。

      秘書科工作總結(jié) 16

      今年以來,秘書二科緊緊圍繞市政府中心工作和辦公室工作部署,加強學習,改進作風,務(wù)求精細,狠抓落實,認真履行政務(wù)服務(wù)職能,努力提高“三服務(wù)”工作及辦文、辦會、辦事水平,圓滿完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來主要工作總結(jié)如下:

      一、加強學習,著力提高干部隊伍素質(zhì)。

      重點圍繞黨的十八大精神、省委、省政府、市委、市政府重大決策部署貫徹落實,每位政務(wù)秘書人員結(jié)合自身實際制定了年度工作計劃,從政治理論、專業(yè)知識和文秘知識等方面入手,明確學習重點和素質(zhì)提升要求,通過自我加壓和比學趕幫,有效提高了業(yè)務(wù)水平和工作能力。結(jié)合黨的群眾路線教育實踐活動的學習教育,認真落實周一科室例會學習制度,全年科室工作人員人均撰寫學習筆記3萬字以上,撰寫心得體會6篇。

      二、認真履職,著力提高以文輔政水平。

      組織開展了寫信息、寫文件、寫材料、做文章“三寫一做”的文字能力梯次提升行動,從基礎(chǔ)做起,逐步提升文字工作能力。一是主動出擊撰寫信息。把寫信息作為勤于練筆的基礎(chǔ)工作,圍繞全市各項工作部署,及時了解掌握情況,積極挖掘信息資源,認真收集加工,著力提升信息質(zhì)量,科室人員共上報政務(wù)信息30余篇。二是嚴謹細致撰寫文件。嚴格執(zhí)行辦公室公文處理工作制度及科室公文辦理流程,起草各類文件都要力求符合政策和實際,符合轉(zhuǎn)變文風各項

      三、統(tǒng)籌兼顧,高質(zhì)量完成教育實踐活動。

      根據(jù)辦公室總體安排,辦公室黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在秘書二科,具體負責辦公室黨總支黨的群眾路線教育實踐活動的`日常工作;顒娱_展以來,科室全體人員認真貫徹中央、省市委工作會議精神,及早著手、精心準備、扎實安排、統(tǒng)籌謀劃、分工負責、環(huán)環(huán)相扣,在工作任務(wù)繁重、人員緊張的情況下,統(tǒng)籌兼顧,加班加點,確保了辦公室教育實踐活動的順利開展。在省委督導(dǎo)組和市委督導(dǎo)組的多次督導(dǎo)檢查中,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和高度評價,在市委督導(dǎo)組兩次交叉檢查中,辦公室黨總支教育實踐活動測評結(jié)果在督導(dǎo)單位中均名列第一。

      一是深入學習教育,打牢思想基礎(chǔ)。及時組織召開動員會議,全面啟動了辦公室教育實踐活動,組織辦公室全體黨員干部采取集中學習、個人自學、專題輔導(dǎo)、研討交流、視頻教學等形式,系統(tǒng)深入學習了黨領(lǐng)導(dǎo)重要講話精神和中央、省市委規(guī)定讀本、篇目、領(lǐng)導(dǎo)講話等重點內(nèi)容,組織黨員干部赴玉門鐵人紀念館、金塔縣廉政教育基地開展現(xiàn)場教育,累積開展集體學習62天,研討交流活動13場次,黨員人均撰寫心得體會5-6篇。

      二是廣泛征求意見,深刻剖析問題。緊緊圍繞“四風”,對照“四面鏡子”和“三嚴三實”要求,采取自我剖析、相互查擺、上級提醒、傾聽民意、集體評議等多種方式,廣泛征求意見。通過自我查擺和向市級領(lǐng)導(dǎo)、縣(市、區(qū))政府、各單位干部職工、基層群眾、雙聯(lián)點、“兩代表、一委員”、離退休老同志、辦公室及下屬單位干部職工、企業(yè)代表以及社會各界群眾征求意見等十種途徑,共征求到意見建議881條,其中班子261條,班子成員620條;涉及“四風”問題801條,其中班子187條,班子成員614條。

      三是堅持立行立改,狠抓整改落實。辦公室班子征求到的261條意見建議,經(jīng)認真分析研究,歸納合并為90條,其中“四風”方面63條。針對基層單位和干部群眾反映比較集中的文山會海問題,辦公室將其列為專項整治的重要內(nèi)容,專門制定方案集中進行了整改。對其他問題,經(jīng)歸納合并為12個方面,辦公室圍繞這些問題的整改落實,精心制定了整改落實方案,逐條明確責任領(lǐng)導(dǎo)、責任單位和整改時限,班子成員個人查擺出來了問題,全部對號入座,逐一列出了整改清單,確保了整改任務(wù)的全面落實。止目前,辦公室班子及班子成員征求到的881條意見建議,已全部整改落實860件,整改率達97.6%,其余問題正在抓緊整改落實。

      四是結(jié)合整章建制,建立長效機制。圍繞反對“四風”,認真研究制定了辦公室制度建設(shè)計劃,著力加強制度“廢、改、立”工作。經(jīng)梳理匯總,需廢止制度3項,需修訂完善制度24項,需新建制度42項。目前已廢止3項,修訂完善13項,新建34項,其余需修訂和新建的制度,目前已完成征求意見和論證工作,待上會研究,年內(nèi)將全面完成。

      四、從嚴管理,著力加強科室規(guī)范化建設(shè)。

      一是抓規(guī)范建設(shè)。結(jié)合科室工作實際,我們建立了政務(wù)資料報送制度,完善了局域網(wǎng)共享資料平臺,將收集的各類材料和完成的文稿及時上傳,既方便了大家查閱,又有利于互相學習交流提高。加強科室規(guī)范化建設(shè),健全完善了公文辦理流程、接待及大型活動基本工作流程、開展調(diào)研活動流程,進一步增強了科室干部的程序意識,有效杜絕了程序性錯誤發(fā)生。

      二是抓工作紀律。嚴格出勤制度,要求科室人員按時上下班,特別是在時間緊、任務(wù)重的情況下,還要主動加班加點,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。今年以來,科室干部累計加班600多小時,折合8小時工作日80多天。加強科室人員工作8小時以外生活教育管理,注意培養(yǎng)健康生活情趣,時刻維護了辦公室良好形象。

      三是抓團結(jié)合作。工作中注重鍛煉提高科室人員團結(jié)合作共事能力,對一些需要配合協(xié)作共同完成的工作,既充分發(fā)揮個人主觀能動性,又強調(diào)配合協(xié)作、群策群力,科室人員養(yǎng)成了團結(jié)合作的好習慣,互相之間坦誠相待,工作上及時提醒,互相補充,分工不分家,形成了團結(jié)一致、齊心協(xié)力、互促共勉的良好工作作風。

      回顧和總結(jié)一年來的工作,我們雖然較好地履行了工作職責,全面完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),在一些工作上也得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,但是與領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,科室以文輔政的作用發(fā)揮的還不夠好,特別是在工作的主動性、創(chuàng)新性方面還需加強。下一步,我們將繼續(xù)發(fā)揚成績,總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,強化管理,進一步加大對科室干部的培養(yǎng)力度,著力在開展調(diào)查研究、提高綜合性文稿寫作水平上下功夫,真正發(fā)揮好科室的職能作用,努力把科室的各項工作提高到一個新的更高水平。

      秘書科工作總結(jié) 17

      一、20xx年工作總結(jié)

      20xx年,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在其它科室同志們的支持配合下,秘書科全體工作人員緊緊圍繞辦公室的中心工作,按照“認真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年的主要工作總結(jié)如下:

     。ㄒ唬╅_拓創(chuàng)新,理清工作思路,各項工作高效、有序開展 辦公室作為機關(guān)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對各部門科室,還直接接觸群眾,如何出色的完成工作任務(wù)成為了秘書科最基本的問題。因此,秘書科人員要樹立堅定的信念,不斷的完善工作思路,創(chuàng)新工作機制。從而對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的工作進行了重新審視,溫故而知新。

     。ǘ┙哒\為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用

      秘書科是辦公室接觸領(lǐng)導(dǎo)最多的科室,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)體現(xiàn)在各個層次、各個方面、各個領(lǐng)域,雖然各種服務(wù)的內(nèi)容不同,但標準只有一個,那就是充分發(fā)揮好參謀助手作用,增強領(lǐng)導(dǎo)的信任感,讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。作為辦公室的文秘人員,我們時刻清醒的 1 認識到自己的職業(yè)定位和服務(wù)宗旨,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

     。ㄈ┱\心誠意為基層和群眾服務(wù),發(fā)揮橋梁紐帶作用 秘書科作為辦公室的“窗口”,做好秘書科工作,不僅要為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù),而且還要善于協(xié)調(diào),敢于協(xié)調(diào),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。作為秘書科的工作人員每天都與事打交道,但更多的是和人打交道,所以要有一副“熱心腸”,要熱心于事,更要耐心于事。真心實意為群眾服務(wù),有效地增強與群眾間的親和力。

      (四)嚴格按照規(guī)章程序,認真做好文件管理和保密工作 為加強文件管理和保密工作,我們嚴格按照程序辦事,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化。定期對接觸文件人員進行安全保密教育,時刻提醒文件安全的重要性。安排專人整理國家、省、市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱,不斷對公文管理制度進行改進。20xx年,擬定和發(fā)放文件130余件,做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失;接收國家、省、市文件1500余份,嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,及時做好收文處理和文件歸檔,無被盜和失泄密事件發(fā)生。

     。ㄎ澹┚陌才,合理部署,認真做好會務(wù)工作

      會務(wù)工作是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務(wù)院、省、市政府的有關(guān)精神需要開會傳達貫徹,區(qū)內(nèi)的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。為確保每次會議圓滿成功,我們進一步完善了會議組織程序,先后參與近

      2 100個會議的前期籌備和會務(wù)組織工作,鍛煉了組織能力和待人接物能力。無論從會議通知、會場布置還是食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署,確保會議的順利進行。特別是幾次省里檢查,市里借用會議室,都完成的比較好,得到了與會人員的贊揚。

      二、20xx年工作安排

      一年來,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,取得了一定的成績,但是依然存在需要改進的地方,在明年的工作中,我們會繼續(xù)不斷發(fā)揮秘書科協(xié)調(diào)作用,總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,20xx年的工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的進步。現(xiàn)將20xx年的工作安排制定如下:

     。ㄒ唬┘訌妼W習,不斷提高業(yè)務(wù)水平

      20xx年,秘書科將把學習作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的'前提,主動增強學習的自覺性,加大學習力度,認真抓好辦公室整體的學習工作。在學習中注重學習方式,堅持理論與實踐相結(jié)合,堅持向領(lǐng)導(dǎo)學習、向同事學習、向?qū)嵺`學習;注重學習效果,堅持學以致用,切實提高認識問題、分析問題、解決問題的能力。針對工作特點,科室側(cè)重加強對政策理論和業(yè)務(wù)知識的學習,并狠抓了行政機關(guān)公文寫作知識、公文處理辦法等業(yè)務(wù)知識的學習。平時堅持做好學習筆記,不定期相互交流工作體會,使科室人員達到通過學習促進工作提升,通過工作積累經(jīng)驗的目的。

     。ǘ┣笳鎰(wù)實,開創(chuàng)工作新局面

      3 進一步細化秘書科的工作任務(wù),對科室原有的工作制度進行補充完善,完善以管委會和管委會辦公室名義發(fā)文流程和下級來文辦理流程。為更好促進工作有序開展,將科室資料和收發(fā)文件及時分類登記并整理歸檔,確保工作各個環(huán)節(jié)都規(guī)范有序,各項工作都有章可循,有據(jù)可查,促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標準化。在會務(wù)工作方面,要繼續(xù)完善會務(wù)工作流程,加強會議室管理,嚴格做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓辦會人滿意,讓參會人滿意。具體工作如下:

      一是高標準、嚴要求,做好發(fā)文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情況清楚、表述準確、結(jié)構(gòu)嚴謹、條理清晰、用詞規(guī)范、標點正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國家法律法規(guī);公文審核要嚴把行文關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)。實際工作中堅持做到嚴格審核公文的報批程序,切實提高公文質(zhì)量,準確傳達了管委會的政策指令,有力地維護了開發(fā)區(qū)整體形象。在收文方面,要加強涉密文件的管理和保密工作,對檔案管理制度要進一步的完善。對涉密人員定期培訓(xùn),以加強自身安全意識的培養(yǎng)。

      二是繼續(xù)做好會務(wù)工作。對區(qū)內(nèi)重要會議,我們要做到會前充分準備、會中積極服務(wù)、會后及時總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對省、市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負責通知每位 4 與會人員,確保到會率。

     。ㄈ┨岣咚刭|(zhì),樹一流形象

      建立一支高素質(zhì)的隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。20xx年,我們將以全區(qū)開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,按照統(tǒng)一部署,認真學習,努力使自己具備高度的責任感、強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性,并結(jié)合工作,努力強化四種修養(yǎng),即:強化政治修養(yǎng),做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻、淡泊名利;強化工作作風,做到嚴謹務(wù)實,扎實高效;強化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強。同時,我們努力做到學會變通,力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學會服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,促使各項工作有序開展。

      總之,一年來,科室全體人員能夠做到團結(jié)同志、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認真搞好本職工作,積極配合其它科室做好中心工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。今后,我們將緊緊圍繞全區(qū)工作思路,總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,牢固樹立辦文的精品意識和辦事的創(chuàng)新意識,切實提高參與政務(wù)、掌握事務(wù)、搞好服務(wù)的能力和水平,促使科室工作再上新臺階,為開發(fā)的跨越發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

      秘書科工作總結(jié) 18

      今年以來,秘書科全科同志在辦公室主任班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞縣政府中心工作和辦公室職責分工,立足工作實際,努力學習,刻苦工作,較好地完成了各項工作任務(wù),1-6月份,起草公文190余份,傳閱機要347份,辦理請示159份,組織各類會議60余次,接待信訪案件20余次,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

      一、嚴謹辦文。

      為確保文件的有效運轉(zhuǎn)和公文起草及綜合材料的質(zhì)量不斷提高,科室采取了一些行之有效的措施。

      一是加快辦文速度。對所要辦理的文件,一般要求做到當日文件當日清,電傳公文及其它緊急公文隨到隨辦。

      二是嚴格辦文制度。無論收文處理還是發(fā)文處理,都按照《機關(guān)公文處理辦法》嚴格規(guī)范程序,做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過夜”。

      三是努力提高辦文質(zhì)量。今年上半年,科室累計起草并審核把關(guān)縣政府和辦公室各類公文200余份,每一件公文都做到反復(fù)推敲和修改,力求從內(nèi)容、主題、文字表述等各方面都做到精益求精。四是高質(zhì)量、高標準起草領(lǐng)導(dǎo)講話。一方面廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。

      另一方面做到精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,積極地進行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。

      二、縝密辦會。

      今年以來,科室圍繞縣政府各類專業(yè)會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議、縣長協(xié)調(diào)會議等各類會議,認真協(xié)助做好會前、會中、會后的'服務(wù)工作。

      一是做好會議方案的擬定,確保不疏不漏。

      二是做好會議組織,確保會議效果。

      三是做好會中

      記錄,確保及時整理歸檔。四是做好會后具體事項的落實督辦,確保會議落實到位。

      三、主動辦事。

      根據(jù)秘書科工作繁、碎、雜的特點,科室人員抓住重點,主攻難點,尋找亮點,強化配合,整體推進,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。

      一是職能上定位。在發(fā)揮參謀助手作用時堅持不過度,不失度,成事而不壞事;在綜合協(xié)調(diào)上及時與領(lǐng)導(dǎo)請示,做到大事用心,小事不輕心;在日常工作中站好崗,值好班,守士有責;

      二是工作上到位。圍繞縣政府中心工作,保證重點工作到位,日常工作到位。做好“三個轉(zhuǎn)變”,即由只辦好具體事務(wù)向謀全局,抓大事上轉(zhuǎn)變;由被動服務(wù)向主動服務(wù),開創(chuàng)性工作方面轉(zhuǎn)變;由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面轉(zhuǎn)變。

      三是業(yè)務(wù)上選位。面對繁雜的工作,分清輕重緩急,統(tǒng)盤考慮,整體運作,樹立超前意識,力求“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未問有所知,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,促成工作出亮點。

      秘書科工作總結(jié) 19

      20xx年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“參與政務(wù),管好事物,搞好服務(wù)”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

      一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)

      (一)嚴抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進。收文嚴把時效、保密關(guān),高質(zhì)量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時間差。領(lǐng)導(dǎo)批示及時傳達各相關(guān)部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對后,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認無誤后,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務(wù),保證文件“最后一關(guān)”,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。

      20xx年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。

      (二)落實會務(wù)組織程序,確保會務(wù)工作零差錯。半年來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標,嚴格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務(wù)工作。會場安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

      二、 協(xié)調(diào)配合其他工作,服務(wù)好工作大局

      今年以來,我辦承擔了創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮(zhèn)市學習取經(jīng),細心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的.二次上報工作。同時,根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,編寫20xx年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,無缺頁、少數(shù)。

      收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長、任務(wù)重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),不懂的反復(fù)解釋、沒報的及時聯(lián)系。

      三、 強化隊伍建設(shè),打造四能干部

      (一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標,根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農(nóng)戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數(shù)為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設(shè),強化黨員輪訓(xùn)制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。

      (二)強化學習意識提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎(chǔ)上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每周周日的寫作任務(wù),提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務(wù)會,秘書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      上半年,秘書股工作取得了一點的成績,也留下了一些遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務(wù)學習和政治理論學習,進一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導(dǎo)各項工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結(jié)規(guī)律,把握工作發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。

      秘書科工作總結(jié) 20

      科長職務(wù)之小不言而喻,但其職責之重、地位之要也是顯而易見的。因此,當好小科長必須有大胸襟,不能因小失大。我結(jié)合自己當秘書科長的工作實踐,談幾點體會。

      一、低調(diào)為人、謹慎處事是前提

      要做事先做人,做好人才能做好事。作為秘書科的領(lǐng)導(dǎo)者,要把“文、事、會”等事情辦好,首先必須具備良好的品德修養(yǎng),在做人做事上砥礪公道正派的道德品質(zhì)、求真務(wù)實的工作作風和甘于奉獻的思想境界。具體說來,要做到以下幾個方面。

      一是要找準定位,辦事到位不越位。秘書科長要擺正自己的位置,清楚自己的角色。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是錯位。要把握好工作分寸,不過、不錯、不缺。首先,要處理好參謀與決策的關(guān)系。要自覺站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,圍繞部門的中心工作,深入調(diào)查研究,全面收集信息,積極查找問題,出主意、想辦法、當高參。不做“應(yīng)聲蟲”,不放“馬后炮”,有新觀點、新思路、新措施,能參在點子上,謀在關(guān)鍵處,提在需要時,力求達到“好雨知時節(jié),當春乃發(fā)生;隨風潛入夜,潤物細無聲”的“春雨”境界。其次,要處理好做事和處事的關(guān)系。秘書科長是黨組決策的具體執(zhí)行者,對一些具體問題要積極做好工作,果斷處理,不要將大小責任都往上推,但對領(lǐng)導(dǎo)已研究決定的事情或是重要和敏感問題,則不能隨意改變。如在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決定確有問題需要更改,也要及時反饋由領(lǐng)導(dǎo)本人決定,若非授權(quán),不可替代。再次,要處理好協(xié)調(diào)和協(xié)商的關(guān)系。秘書科長和業(yè)務(wù)科長是同級關(guān)系,但因工作原因,有些問題往往需要秘書科長牽頭協(xié)調(diào)處理。這時候就需要秘書科長充分發(fā)揮樞紐和橋梁作用,外求支持配合,內(nèi)求團結(jié)協(xié)作,溝通情況,交流看法,傳達政令,解決問題,同時注意做好協(xié)商工作,重視對方的意見,以達成共識,協(xié)同推進工作的開展。

      二是要務(wù)求實效,做事求成不求名。作為秘書科長,在單位里有一定的威信。要建立起秘書科長的威信,除了具備一定的學識、才干外,還要有個人的人格魅力。首先,個人品行要端正。凡事以大局為重,不玩弄權(quán)術(shù),不搞小動作;工作中要注意突出領(lǐng)導(dǎo)班子和部門的作用,多做幕后的事情、臺下的工作,不搶鏡頭,不出風頭。其次,工作作風要扎實。辦事講實效,工作講效率,不好大喜功,不夸夸其談,要有為機關(guān)服務(wù)的思想,放下架子,淡化等級觀念,強化服務(wù)意識。具體工作事務(wù)要認真安排,甚至要親力親為做好每一項工作。再次,面對榮譽要謙讓。秘書科長內(nèi)外協(xié)調(diào),迎來送往,必須熱情大方,性格開朗,具有較好的交際能力,但在成績榮譽面前卻要保持低調(diào),因為秘書科的工作大多是協(xié)助性工作,雖然干了很多事,但說起成績來,卻很難說是秘書科的。因此,秘書科長一定要有甘當無名英雄的思想和胸懷,這樣才能心平氣和,兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作。

      三是要默默奉獻,干事吃苦不叫苦。服務(wù)就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務(wù)。秘書科工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉(zhuǎn),既辛苦又清苦,不顯山、不露水。身為秘書科長應(yīng)正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個人與集體的關(guān)系,甘當不為名利的“小草”、樂于奉獻的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。任何時候都招之即來,來之能戰(zhàn)。對可預(yù)知的工作,早作準備;對臨時交辦的工作,快速反應(yīng),抓緊布置辦理;對有時限要求的任務(wù),千方百計按時完成;對沒有明確時限的任務(wù),也要盡快落實。

      二、悉心籌謀、盡心辦事是基礎(chǔ)

      機關(guān)工作無小事。在繁雜的工作任務(wù)面前,秘書科長必須保持良好的心態(tài),以正確的處事觀落實好各項工作,認真履行服務(wù)職責。

      一是不以事小而不為。事務(wù)本身有大小之分、主次之別。秘書科長面對大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能聽之任之。這也是秘書科工作無小事的內(nèi)涵之所在。對秘書科長來說,不管大事小事,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。

      二是不以事雜而亂為。秘書科工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。秘書科長要清楚哪個該為,哪個不該為,做到一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭。不亂為,就要知上知下。吃透了上情,辦事才有方向、有主心骨,摸透了下情,辦事才有的放矢。不亂為,就要知書知禮。知書,就是要多學習,提高理論水平,通曉方方面面的知識,辦事得心應(yīng)手。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。不僅辦了事,還能使大家心悅誠服,各方面都滿意。不亂為,就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。秘書科是規(guī)矩之科。秘書科長更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了辦事的規(guī)矩。

      三是不以事急而盲為。秘書科固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會隨時出現(xiàn)。秘書科長往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,負責事件處置的第一道工序。在這種情況下,秘書科長必須政治敏感、頭腦冷靜。要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,及時召集有關(guān)部門商討對策,并依法依規(guī)提出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo)。要沉著應(yīng)付,切忌慌了神、亂了手腳。其次要邊請示邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)力量、組織相關(guān)力量進行處置。再次要有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,要大膽地往前站,做到胸有主見,既不亂表態(tài)、亂許愿,又不唯唯諾諾、態(tài)度曖昧,避免在解決一種問題時埋下另一種隱患。

      四是不以事難而怕為。在處置事務(wù)的過程中,不乏一些超出預(yù)見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊、迎難而上,不僅反映秘書科長的工作水平,更主要的是檢驗秘書科長的職責感和工作態(tài)度。一個稱職的秘書科長,必須堅持不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。

      三、科學管理、團結(jié)共事是關(guān)鍵

      秘書科的工作很多是被動性、臨時性的,很多工作僅靠個人的長袖善舞是難以完成的,只有科里全體同仁心往一處想、勁往一處使,才能干好事、干成事,才能實現(xiàn)“1+l>2”的整體效應(yīng)。因此,培養(yǎng)團隊觀念和協(xié)助精神,對于秘書科長能否充分地履職盡責至關(guān)重要。

      一要健全相關(guān)規(guī)章制度,突出規(guī)范管理。在制度的`制定中,堅持運用“熱爐法則”的四個懲處原則:首先是熱爐火紅,不用手去摸也知道是熱的,是會灼傷人的——替告性原則;其次是每當人碰到熱爐時,肯定會被火灼傷——現(xiàn)實性原則;再次是當你碰到熱爐時,立即就被灼傷——及時性原則;最后是不管誰碰到火爐,都會被灼傷——公平性原則。要建立一種獎罰分明的機制,既不能讓“會哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈。 二要科學制定工作標準,實行分類管理。對于科室的管理,不僅需要健全的規(guī)章制度,還應(yīng)制定相應(yīng)的工作標準和規(guī)范的運作機制,實施分類管理。日常工作要突出一個“嚴”字,對外接待要突出一個“細”字,綜合文字材料寫作要突出一個“精”字,文秘機要工作要突出一個“準”字,后勤服務(wù)要突出一個“高”字,從而帶動整個機關(guān)工作上新水平、新臺階,不斷提升服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。

      三要營造和諧融洽環(huán)境,強化人文管理。除了科學規(guī)范的規(guī)章制度和運行機制外,科室管理中也不能少了人情味。要堅持以人為本,盡力解決大家日常生活中的實際困難,使同志們真正感覺到組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,從而激發(fā)工作的積極性。要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容來抓,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人,營造一種勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境。要注重培養(yǎng)每位科室工作人員的團隊意識,正確處理分工與協(xié)作的關(guān)系,做到同心不分心,建功不爭功,補臺不拆臺,盡力不惜力,理解不誤解,倍加珍視同事的友誼,倍加珍愛集體的團結(jié),倍加珍惜共事的機緣。

      秘書科工作總結(jié) 21

      過去的一年,秘書科在辦公室黨組的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,全科同志精誠團結(jié),扎實工作,與其他科室密切協(xié)同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務(wù),不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務(wù),F(xiàn)將一年來的主要工作及體會匯報如下:

      一、工作任務(wù)完成情況

     。ㄒ唬⿷(yīng)急管理工作

      1.應(yīng)急職守方面。一年來,我們秘書科努力適應(yīng)新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手。一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領(lǐng)導(dǎo)分工,小到領(lǐng)導(dǎo)的每一種聯(lián)系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質(zhì)量。在人員少、任務(wù)重的情況下,有效地保證了機關(guān)各部門之間聯(lián)絡(luò)的暢通。三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發(fā)事件,我們集中學習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》,《市人民政府關(guān)于重特大突發(fā)事件報送程序的意見》,對突發(fā)公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范,工作機制更為合理,提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓(xùn)工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應(yīng)角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。

      2.綜合協(xié)調(diào)方面。全面加強應(yīng)急管理規(guī)劃和體系建設(shè)

      一是進一步加強了應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)。印發(fā)了《市人民政府關(guān)于全面加強應(yīng)急管理工作的實施意見》,制定印發(fā)了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》以及43個專項應(yīng)急預(yù)案,對提高公共安全和處置突發(fā)公共事件的保障能力,預(yù)防和減少自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應(yīng)對突發(fā)公共事件的指導(dǎo)性文件。

      二是建立健全了突發(fā)公共事件信息報告和發(fā)布制度。制定印發(fā)了《市人民政府辦公室關(guān)于做好突發(fā)公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。

      3.后勤保障方面

      一是推進應(yīng)急平臺體系建設(shè)。按照統(tǒng)一規(guī)劃、整合資源的原則,在市人防應(yīng)急救援指揮系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)市政府應(yīng)急指揮平臺,同時加快推進全市各級、各部門應(yīng)急平臺建設(shè),實現(xiàn)以市級應(yīng)急平臺為重點,各級、各部門和各專業(yè)機構(gòu)互聯(lián)互通,信息共享,互為側(cè)重,互為支撐,集監(jiān)測監(jiān)控、預(yù)測預(yù)報、信息報告、輔助決策、調(diào)度指揮和總結(jié)評估等功能為一體的統(tǒng)一高效的應(yīng)急平臺體系。

      二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業(yè)以及軍隊系統(tǒng)的33名專家在內(nèi)的洛陽市應(yīng)急管理專家組,加強對應(yīng)急管理工作重要問題的調(diào)查研究,充分發(fā)揮應(yīng)急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應(yīng)急管理工作提供決策建議和專業(yè)咨詢,為全市應(yīng)急管理工作提供理論指導(dǎo)和技術(shù)支持。

      三是加強應(yīng)急管理培訓(xùn)管理工作。

      四是加強應(yīng)急救援隊伍建設(shè)。

      加強各類應(yīng)急資源管理。

      做好應(yīng)急處置和善后工作。

      開展對各類突發(fā)公共事件風險隱患的普查和監(jiān)控,落實安全防范措施。

      大力開展應(yīng)急管理培訓(xùn)和科普宣教。

      (三)周報辦理事項評價工作。根據(jù)市主要領(lǐng)導(dǎo)指示精神,我們負責組織對市政府系統(tǒng)的56種周報辦理事項的評價工作,一是成立了周報辦理事項評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范了周報辦理工作,提高了周報辦理效率和效果。二是建立健全各項評價制度。制定了《周報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領(lǐng)導(dǎo)評價、運轉(zhuǎn)時效、辦理效果、反饋情況、辦報質(zhì)量等5個方面對周報辦理情況進行考評。三是加強周報辦理培訓(xùn)工作。以專題培訓(xùn)或以會代訓(xùn)形式舉辦周報辦理工作培訓(xùn)3期,培訓(xùn)人員 人次。四是高質(zhì)量辦好《周報辦理事項評價情況》。截止十二月份,共印發(fā)《周報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了周報辦理工作的順利開展。

     。ㄒ唬┲蛋喙ぷ鳌R荒陙,我們秘書科努力適應(yīng)新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手。一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領(lǐng)導(dǎo)分工,小到領(lǐng)導(dǎo)的每一種聯(lián)系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質(zhì)量。在人員少、任務(wù)重的情況下,有效地保證了機關(guān)各部門之間聯(lián)絡(luò)的暢通。

      下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應(yīng)角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。

      為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了白班負責制,采用輪崗的辦法

      一年來,共接收、運轉(zhuǎn)明傳電報余份,發(fā)送明傳電報余份,共接收、運轉(zhuǎn)請柬余份,協(xié)助處理群眾上訪余次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。

      另外,我們科還為雙節(jié)領(lǐng)導(dǎo)活動安排、第二十四屆會等重大活動的客情統(tǒng)計及會場布置做了大量的工作。參與了國家和省領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研等重大活動,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      (二)收發(fā)工作。一年來,收發(fā)室的同志密切協(xié)同,相互補臺,不斷交流,保證了市政府以及各機關(guān)的報刊征訂和郵件傳遞。全年收發(fā)郵件萬件;內(nèi)收郵件萬余份,外發(fā)機要萬件;全年分發(fā)報刊萬份,無任何差錯。

      二、我們的做法與體會

      回顧一年里所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:

     。ㄒ唬┳⒅貙W習,不斷提高工作人員綜合素質(zhì),強化責任心。

      秘書科作為市政府機關(guān)的中樞和信息分理中心,是政府聯(lián)絡(luò)外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質(zhì)、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們提出了內(nèi)抓作風,外樹形象,強化素質(zhì),優(yōu)質(zhì)服務(wù)的'口號。較好地堅持了每周一次的集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結(jié)合不同時期的工作特點,學習與工作相關(guān)的內(nèi)容。為了更好的解答群眾的詢問,我們采取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。如針對市里的每一項重大舉措,及時學習相關(guān)的政策法規(guī);花會前針對外來游客較多的特點,集中學習旅游知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關(guān)的資料。以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應(yīng)對各種問題,提高了工作效率,群眾對秘書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。

      針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。

      工作實踐證明,這些措施都是行之有效的。

     。ǘ┮(guī)范工作制度,抓好落實,改變工作作風。

      作為辦公室的窗口科室,秘書科工作落實是否到位,關(guān)系到全辦工作全局,為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發(fā)事件,我們于今年集中學習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》,對突發(fā)公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范,工作機制更為合理。不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。同時,為了抓好制度落實,我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓(xùn),提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。

      三、存在問題

      一年來,秘書科工作在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著一定差距。一是服務(wù)意識還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段以及對服務(wù)內(nèi)涵的認識,還有很多不到位的地方;二是對領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;三是由于秘書科工作較為緊張,工作人員全面系統(tǒng)理論培訓(xùn)亟需加強。

      在新的一年里,秘書科全體同志將一如既往地與時俱進,勤思善謀,開拓創(chuàng)新,進一步密切配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)和其它科室的同志,扎實工作,務(wù)求實效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務(wù)市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,為辦公室工作增光添彩。

      秘書科工作總結(jié) 22

      一、今年工作情況

     。ㄒ唬┡ψ龊萌粘J聞(wù)性工作。

      是我參加工作的第二年。在今年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。

     。ǘ┘氈峦瓿蓜谫Y工作

      作為單位勞資員,今年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內(nèi)容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。

     。ㄈ┳龊脠F支部工作。

      今年8月,公墓成立的'團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質(zhì)。在今年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動,加強了理論學習。

      二、工作中的不足

      在工作過程中,我經(jīng)常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。今年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調(diào)動青年人的積極性,組織能力需要加強。

      三、明年工作打算

      一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進行適當調(diào)整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,向高標準看齊。

      二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領(lǐng)團員青年加強學習,勤奮工作。根據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。

      秘書科工作總結(jié) 23

      秘書科在辦公室班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室的緊密配合下,緊扣“辦文、辦會、辦事”這一主線和“優(yōu)質(zhì)、快捷、高效”的工作要求,內(nèi)抓管理,外樹形象,團結(jié)協(xié)作,真抓實干,依靠全科室工作人員的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:

      一、堅持精益求精,盡心盡力辦好文。

      以政務(wù)服務(wù)為重點,積極開展學習,加強調(diào)查研究,正確把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿質(zhì)量上下功夫,在發(fā)揮參謀助手作用上求實效,盡心盡力地完成了承擔的各期各類文字材料起草校核等任務(wù),以文輔政水平進一步提高。集全科室之力,起草了縣政府領(lǐng)導(dǎo)在三級干部會議上的講話、縣政府階段性工作總結(jié)和通報、省市領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研匯報等綜合材料,參與起草了政府工作報告等大型文稿;充分調(diào)動科室工作人員的主觀能動性,完成了城市經(jīng)濟口、農(nóng)村經(jīng)濟口、科教文衛(wèi)口和商貿(mào)流通口各期各類文件、材料的起草校核等工作。年內(nèi),全科室共起草講話、匯報、致辭、典型發(fā)言等材料110篇,起草校核各類文件290篇,完成文字量20多萬字。具體工作中,我們嚴格遵循公文處理程序和辦公室工作要求,嚴把政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)意圖、客觀實際、語言文字和制發(fā)時效等各個關(guān)口,對每一份文稿都堅持精益求精、認真負責,切實做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

      二、堅持精心籌備,全力以赴辦好會。

      認真搞好會務(wù)組織是秘書科的一項重要職責。我們按照辦公室的安排,負責籌辦縣政府和縣委、縣政府聯(lián)合召開的全縣性會議以及縣政府領(lǐng)導(dǎo)召集的.方面性會議50多次,參與籌辦了省市各級和兄弟縣區(qū)來靈檢查調(diào)研、考察觀摩等活動23次。辦會過程中,我們本著不出失誤、搞好服務(wù)的原則,始終堅持從大局出發(fā),提前介入,精心籌備,從會議方案制定、會議通知校核發(fā)送、會場布置、會中服務(wù)、會議記錄及會后整理紀要,都認真對待,努力做到會前早計劃、早安排、早籌備,會中多協(xié)調(diào)、多溝通、勤服務(wù),會后勤督促、常檢查、抓落實,保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。

      三、堅持嚴謹細致,踏踏實實辦好事。

      把事務(wù)服務(wù)放在與政務(wù)服務(wù)同等重要的位置,按照“大事不誤,小事不漏”的要求,認真踏實地搞好各項事務(wù)工作,保障了辦公室各項工作順利運轉(zhuǎn)。堅持精心細致地打掃好領(lǐng)導(dǎo)辦公室和休息室衛(wèi)生,及時辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的一些具體事務(wù),全方位搞好領(lǐng)導(dǎo)會議、下鄉(xiāng)期間的服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)工作和生活提供了方便。教育引導(dǎo)全科室工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節(jié)假日值班,都時刻堅守工作崗位,及時辦理班內(nèi)事務(wù),認真記載值班記錄,努力搞好小灶服務(wù);加大對機關(guān)值班、衛(wèi)生、早操等制度落實的督查力度,準確真實地通報各部門值班、衛(wèi)生和早操出勤等情況,保證了班余時間機關(guān)安全和各項工作正常運轉(zhuǎn)。

      四、堅持服務(wù)大局,統(tǒng)籌兼顧促落實。

      緊緊圍繞先進典型抓建、“三項資金”管理使用、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)開發(fā)、安全生產(chǎn)等縣政府中心工作和各階段重點工作以及群眾關(guān)心關(guān)注的熱點難點問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)的機會,認真開展了政務(wù)督查和信息采寫工作。

      全年刊發(fā)《工作通訊》12期,采寫報送有較高質(zhì)量和價值的政務(wù)信息200多條,在推介先進典型、了解基層動態(tài)、提供真實情況、促進工作落實等方面發(fā)揮了積極作用。我們還負責辦理了辦公室政務(wù)公開、計劃生育、政協(xié)提案和委員意見建議督辦等日常業(yè)務(wù),牽頭組織了干部作風集中整頓、機關(guān)軍訓(xùn)和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學習實踐科學發(fā)展觀活動、機關(guān)總支等業(yè)務(wù)工作,均較好地完成了工作任務(wù),部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎(chǔ)上,認真負責地開展了為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和會議室管理工作。

      五、堅持團結(jié)協(xié)作,提高素質(zhì)樹形象。

      一是健全制度,落實責任。在嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度的同時,結(jié)合實際。

      討論制定了秘書科工作、學習、考勤、值班、衛(wèi)生等制度,細化了職責,靠實了責任。二是深化學習,提高素質(zhì)。在積極參加辦公室集體學習之外,引導(dǎo)科室工作人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神以及現(xiàn)階段黨的各項方針政策,工業(yè)化發(fā)展、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、科教文衛(wèi)、商貿(mào)流通等方面的業(yè)務(wù)知識以及全縣工作動態(tài),文秘寫作和電腦操作方面的知識。年內(nèi),科室每一位秘書都建立了政治理論和業(yè)務(wù)兩套學習筆記,人均書寫學習筆記2.5萬字以上。三是團結(jié)協(xié)作,提高效率。

      嚴守辦公室各項規(guī)章制度,牢固樹立團結(jié)共事意識,在一些篇幅較長文稿的印制過程中,互幫互助,協(xié)作完成材料的校核、印制、裝訂、分發(fā),確保了工作的快速高效運轉(zhuǎn);充分發(fā)揮個體特長,及時指出對方存在的問題,幫助及時改正;對于政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的各項工作,互相探討,集思廣益,齊心協(xié)力抓好落實,做到了分工不分家,全室一盤棋,促進了各項工作任務(wù)的順利落實,科室上下總體呈現(xiàn)出心齊氣順、團結(jié)和諧、追求上進的良好局面。

      一年來,我們做了大量的工作,取得了一定成效,但與辦公室的要求相比,與兄弟科室的工作成效來衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是學習抓得還不夠緊,整體素質(zhì)有待進一步提高;二是政務(wù)工作還需要進一步加強和改進,特別是辦文、辦會的質(zhì)量和水平有待進一步提高;三是科室制度建設(shè)還比較滯后,特別是在落實辦公室規(guī)定的制度規(guī)范方面,缺乏必要的實施細則,影響了整體工作落實。四是信息工作比較欠缺,信息報送工作時緊時松,報送的時效性不強,信息質(zhì)量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認真研究,強化措施,切實加以改進和解決。

      20xx年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的要求,努力做好公文制發(fā)、文稿起草、會務(wù)組織等工作,切實把秘書科工作提高到一個新臺階。重點在以下三個方面取得新突破。

      一是在提升辦文辦會水平上有新突破。堅持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴把公文起草關(guān),在文件起草中做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實可行。特別是對一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴把時效關(guān),文秘人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接,會前認真做好銜接工作,提前下發(fā)會議通知,安排好會議議程,準備好會議材料,布置好會場,調(diào)試好音響,嚴格執(zhí)行簽到制,督促與會人員準時參會。

      秘書科工作總結(jié) 24

      今年以來,秘書科在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,緊緊圍繞局的中心工作,不斷強化五種意識,即:進取意識、參謀意識、責任意識、攻堅意識和窗口意識,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,較好地完成辦文、辦會、數(shù)字化城管建設(shè)、信訪、綜合材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作任務(wù),積極發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。1-6月,共辦理來文1032份,核發(fā)公文320份;辦理各種會議556次;完成綜合材料48份,共18萬字;發(fā)表各類稿件200篇,刊登專版2個、專題宣傳1個;處理各類投訴4023件,其中“龍崗民聲”83件;行政許可辦文164宗、接收電話或上門咨詢2112人次。

      一、上半年工作總結(jié)

     。ㄒ唬⿵娀M取意識,抓好科室隊伍建設(shè)和內(nèi)部管理去年底今年初,秘書科人員變動較大,隊伍比較年輕,業(yè)務(wù)上不少同志還是“新手”。針對這種情況,我們把加強隊伍建設(shè)和內(nèi)部管理提到重要議事日程,努力建設(shè)一支作風正、業(yè)務(wù)強、素質(zhì)高的隊伍。

      一是進行科學分工,進一步明確崗位職責,提高工作效率。制定《秘書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。同時,根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學、合理,充分調(diào)動工作積極性,提高工作效率。

      二是加強學習培訓(xùn)和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);要求科室每位工作人員平時多讀多看多思考,擴大知識面,并進行信息互通,共同進步。

      三是以局“隊伍教育整頓活動”為契機,深入查擺和剖析隊伍在工作作風、服務(wù)意識、大局意識等方面的突出問題。全科室干部職工針對自身查擺出來的問題撰寫剖析材料,并制定切實可行的整改措施,立即予以整改。通過教育整頓,有的同志改掉了作風散漫、辦事拖拉的壞習慣;有的同志杜絕了物品擺放凌亂、衛(wèi)生差等現(xiàn)象;有的'同志徹底擯棄了不思進取、因循守舊、不求有功但求無過的思想,干部職工精神面貌明顯好轉(zhuǎn),隊伍戰(zhàn)斗力、行政執(zhí)行力進一步增強。

     。ǘ⿵娀瘏⒅\意識,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手一是按照科學發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會的要求,認真領(lǐng)會上級文件和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,密切聯(lián)系實際撰寫各類報告、總結(jié)、講話等重要文稿。完成了我局年度工作總結(jié)、工作計劃、崗位責任書、分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在全區(qū)城市管理工作會議上的講話、分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在全市養(yǎng)犬執(zhí)法檢查工作會議上的講話等一批文字材料的起草工作。半年來,共撰寫綜合材料48份、18萬字,制定專項工作方案7個。

      二是及時收集、反饋各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。指定專人每天從各類報章上剪取與城市管理密切相關(guān)的新聞、信息,報局領(lǐng)導(dǎo)。

     。ㄈ⿵娀熑我庾R,做好辦文辦會、新聞宣傳及檔案管理工作

      一是加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時催辦,及時按文件要求報送相關(guān)內(nèi)容。截至6月30日,共登記辦理來文1032份,其中,急辦件194份。印發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)單位的文件930份,匯總上報的材料、報表99份。同時,嚴把公文起草、校核關(guān),規(guī)范核發(fā)、登記、印制、分發(fā)程序,以科學、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度制發(fā)每一份文件。上半年共核發(fā)請示、報告、通知、方案、會議紀要等公文320份。

      二是精心組織各類會務(wù)。上半年共處理會務(wù)556次,其中市級會議112次、區(qū)級會議404次、部門會議27次、我局牽頭的協(xié)調(diào)會、調(diào)研會等會議13次。從會議通知、準備會議資料到會場布、跟蹤報導(dǎo)等,都進行周密部署;成功地組織了龍崗區(qū)城市管理工作會、數(shù)字城管坂田現(xiàn)場會、轉(zhuǎn)運站建設(shè)協(xié)調(diào)會等。

      三是加大宣傳力度,努力營造良好的輿論氛圍。今年,我局與《深圳僑報》“龍崗民聲”合辦“迎大運、講文明、樹新風、創(chuàng)和諧”欄目,并開設(shè)“聚焦不文明現(xiàn)象”、“請您點評”等子欄目,曝光社會上亂扔亂吐等不文明行為,發(fā)動群眾參與,引導(dǎo)群眾提高自身文明素質(zhì)。同時,通過發(fā)表宣傳稿件、在電視臺播放公益廣告、在廣場、公園設(shè)宣傳欄、開展城市管理業(yè)務(wù)宣傳活動等方式,全方位、多角度宣傳城市管理工作,增強廣大市民的城市主人翁意識。1-6月,共發(fā)表各類稿件200篇,刊登專版2個、專題宣傳1個,設(shè)宣傳欄2個。

      四是加強檔案管理工作。我科指定一名工作認真、責任心強的同志負責管理檔案工作,每天注意調(diào)整檔案室的溫度、濕度,使符合檔案存放標準,確保檔案的安全,并積極配合各

      部門借閱檔案,上半年共登記借閱的檔案186份。為做好20xx年的文件歸檔工作,我科積極督促各科所隊做好20xx年文件移送歸檔工作,上半年共接收各科所隊移交的文件2800份,通過篩選,共歸檔1226份。同時,按區(qū)檔案局的規(guī)定,順利將我局1996年至20xx年的需長期保存的1119份文件檔案、207張照片檔案移送區(qū)檔案局保管。

      (四)強化攻堅意識,穩(wěn)步推進數(shù)字化城管建設(shè)我區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)總投資9353萬元,其中由我局負責建設(shè)的區(qū)級平臺為2825萬元,要求完成時限為20xx年7月。去年8月,秘書科才正式接手數(shù)字化城管工作。面對時間緊、任務(wù)重、人手少、經(jīng)驗缺等種種不利因素,在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,我們迎難而上,摸著石頭過河。從到兄弟區(qū)參觀學習、制定方案到資金申請、設(shè)備招投標,數(shù)字化辦公室的同志跑遍了發(fā)改、財政、科技、各街道辦等多個部門,做了大量的協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常加班加點,付出了辛勞的汗水。目前,坂田街道數(shù)字化城管系統(tǒng)已建成并開始試運行。布吉街道和南灣街道也已完成了街道指揮中心的建設(shè),城市部件的普查也已基本完成,正進行普查數(shù)據(jù)的核查以及相關(guān)監(jiān)督員的組建工作。區(qū)監(jiān)督指揮中心建設(shè)的招投標工作已經(jīng)完成,現(xiàn)在正在加緊建設(shè)之中,其他十街道城市部件已完成初步普查。監(jiān)督員隊伍市場化運作方案已報區(qū)政府審批。此外,我局還牽頭組織開發(fā)了綜合執(zhí)法信息系統(tǒng),現(xiàn)已在布吉、南灣、坂田三街道綜合執(zhí)法隊正式投入運行,將在全區(qū)推廣。

     。ㄎ澹⿵娀翱谝庾R,不斷完善行政許可辦文及信訪工作機制

      一是進一步規(guī)范行政許可辦文流程。根據(jù)戶外廣告、垃圾處理費開征等新情況,我們及時更新、重印戶外廣告設(shè)、占用綠地或砍伐(遷移)樹木、占用(挖掘)城市道路、垃圾處理費征收等行政許可辦事指南,方便群眾。同時,提倡“微笑服務(wù)”,要求窗口辦文同志熱情、耐心接受群眾電話或上門咨詢。上半年共處理行政許可辦文164宗、接受電話或上門咨詢2112人次。

      二是規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個環(huán)節(jié)。局總值班室每天都有專人上班,24小時受理群眾投訴、舉報。對于群眾來信來訪及市城管局、區(qū)信訪部門轉(zhuǎn)來的信訪件,均做到件件有落實、事事有回音。1-6月共受理各類投訴4023件!渡钲趦S報》“龍崗民聲”上半年共反映有關(guān)城管方面的問題83件,全部按時辦結(jié)回復(fù),處理率和回復(fù)率均為100%。今年5月,在“龍崗民聲”兩周年總結(jié)會上,我局作了先進經(jīng)驗發(fā)言。

      二、存在問題

      半年來,在分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在辦公室全體工作人員的共同努力下,克服了工作量大,日常事務(wù)繁雜瑣碎,人手不足等困難,較好地完成了各項工作任務(wù)。但在總結(jié)工作的同時,我們還清醒地認識到,我們的工作離領(lǐng)導(dǎo)提出的標準和要求還有一定的距離,還存在一些問題:一是由于隊伍比較年輕,工作經(jīng)驗不足,辦文過程中偶有文件積壓現(xiàn)象,在會務(wù)的安排上有時也不夠仔細;二是由于秘書科工作量大,日,嵤露,開展調(diào)研的時間較少,參謀作用還沒有充分發(fā)揮;三是與各部門的溝通還不夠,對各部門的具體業(yè)務(wù)熟悉不夠,導(dǎo)致處理報送材料的急件,催促各部門報書面情況時顯得比較急噪。

      三、下一步工作思路

      下半年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞局的中心工作和目標,圍繞存在問題,認真整改,奮力拼搏,盡心服務(wù),努力做好參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

      1、勤抓學習,提高隊伍素質(zhì)。通過集中學習和個人自學,不斷提高科室干部隊伍的整體素質(zhì),以便更好地領(lǐng)會和貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神。

      2、盡心盡責,提高日常服務(wù)水平。不斷完善各項內(nèi)部管理制度,加強與各部門的溝通協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量好水平,用心,盡心,盡力地為領(lǐng)導(dǎo)、為各部門提供服務(wù)。

      3、深入調(diào)研,提升參謀水平。在做好日常工作的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排時間,盡力多深入基層開展調(diào)研,及時收集、呈報資料,探索城市管理新路子、新方法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效素材。同時,注意加強日常信息收集,規(guī)范日常信息報送機制,解決一寫材料就要向業(yè)務(wù)部門要素材的問題。

      4、開發(fā)辦文系統(tǒng),提高辦文辦會質(zhì)量。針對辦文存在的問題,下半年,我科將嘗試開發(fā)辦文系統(tǒng),啟動辦文提示功能,逐步實現(xiàn)辦公自動化,提高辦文辦會質(zhì)量。

      5、運用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度。區(qū)數(shù)字化城管開通后,將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍。對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,并及時跟蹤督辦。同時,對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,每月印發(fā)一次《信訪工作月報表》;每季度印發(fā)一次《信訪工作通報》,并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結(jié)率進行排名。

      6、精心策劃,提高宣傳質(zhì)量:積極主動與各級媒體溝通,做好日常工作的宣傳報道,在此基礎(chǔ)上,精心策劃,策劃城市管理宣傳周活動、環(huán)衛(wèi)工人節(jié)、公園文化節(jié)主題宣傳活動等,積極轉(zhuǎn)變宣傳方式,力求使城管宣傳貼近生活、貼近市民,以收到良好的宣傳效果。同時,繼續(xù)辦好與《深圳僑報》“龍崗民聲”合辦“迎大運、講文明、樹新風、創(chuàng)和諧”欄目。

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