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檔案整理工作總結(jié)范文(精選30篇)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編精心整理的檔案整理工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案整理工作總結(jié)范文 1
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案?本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案? 本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對(duì)每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據(jù)上級(jí)人事部門(mén)要求,對(duì)中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的`檔案材料詳細(xì)記錄,材料不完整的要求限期補(bǔ)充收集,對(duì)信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認(rèn)定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、職工檔案目錄已全部分類(lèi)錄入干部檔案信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息,做到了分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)有序;
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理?xiàng)l件,增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防磁等要求。
2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對(duì)所有人事檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
檔案整理工作總結(jié)范文 2
一、項(xiàng)目概述
本次檔案整理總結(jié)旨在回顧項(xiàng)目過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方案,分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),展望未來(lái)改進(jìn)方向。我們梳理了檔案庫(kù)房的各類(lèi)文件,以便更好地組織和管理。
二、項(xiàng)目背景
項(xiàng)目開(kāi)始于20xx年12月,基于已有的檔案管理制度和流程,我們對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行整理。整理過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)了一些潛在的問(wèn)題和不足,包括檔案分類(lèi)不清晰、文件編號(hào)無(wú)規(guī)則等。
三、問(wèn)題與解決方案
1、檔案分類(lèi)不清晰:我們重新設(shè)計(jì)了檔案分類(lèi)方案,使得各類(lèi)文件得以準(zhǔn)確劃分。
2、文件編號(hào)無(wú)規(guī)則:我們制定了新的文件編號(hào)規(guī)則,確保各類(lèi)文件都有序編號(hào)。
四、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
1、在檔案整理過(guò)程中,我們認(rèn)識(shí)到制定并執(zhí)行良好的管理制度的重要性。
2、在分類(lèi)和編號(hào)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的.重要性不容忽視。
五、展望與改進(jìn)
1、繼續(xù)完善檔案管理制度,提高制度的可操作性。
2、優(yōu)化檔案分類(lèi)和編號(hào)方案,使之更符合實(shí)際需求。
3、培訓(xùn)員工,提高他們對(duì)檔案整理工作的理解和操作能力。
六、結(jié)論
通過(guò)本次檔案整理總結(jié),我們了解到良好的管理制度對(duì)于檔案整理工作的重要性。在未來(lái)的工作中,我們將繼續(xù)完善檔案管理制度,提高員工操作能力,確保檔案整理工作的順利進(jìn)行。同時(shí),我們將關(guān)注團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同推動(dòng)檔案整理工作的發(fā)展。
檔案整理工作總結(jié)范文 3
x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了x年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線(xiàn),堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫(xiě)檔案史料近xx萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計(jì)已錄入xx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)xx次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊(cè)。
總體看來(lái),x年我局的'檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
檔案整理工作總結(jié)范文 4
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的具體指導(dǎo)下,以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級(jí)部門(mén)下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)本部門(mén)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認(rèn)真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的`意識(shí)。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。
。1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類(lèi)檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達(dá)到xx卷。
。2)抓專(zhuān)業(yè)檔案的整理。專(zhuān)業(yè)檔案是早期從基層接收而來(lái),多達(dá)xx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著手對(duì)這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對(duì),使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù),也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對(duì)案卷目錄、全宗、文號(hào)索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補(bǔ)充,制作、完善、校驗(yàn)各種目錄xx卷,輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。
。4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門(mén)繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭(zhēng)在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤(pán)考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前,已取得一定成績(jī)。
三、爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案館。
為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛(ài)國(guó)主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開(kāi)展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。一年來(lái),在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè);整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫(kù)房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案整理工作總結(jié)范文 5
在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,20xx年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專(zhuān)家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類(lèi)、社務(wù)管理類(lèi)、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類(lèi)、社區(qū)企業(yè)管理類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、產(chǎn)品設(shè)備類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)共建立檔案7冊(cè),立卷142卷,長(zhǎng)期保存69卷,短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊(cè),同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區(qū)的.檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī)。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案整理工作總結(jié)范文 6
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來(lái)的'歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢(xún)其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
檔案整理工作總結(jié)范文 7
一、檔案管理與借閱
共接收黨委文件xx件,行政文件xx件,并全部整理、立卷、歸檔;接收?qǐng)D紙xx張;接收工程報(bào)告x份。目前,檔案室共保管文書(shū)檔案xx卷,科技檔案x冊(cè),圖紙xx余張,已全部完成電子目錄的編寫(xiě),基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至xx月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)系統(tǒng)”,檔案室查閱文書(shū)檔案x件,科技檔案x件、工程報(bào)告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿(mǎn)意度到達(dá)了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
二、圖書(shū)、期刊管理與借閱
1、圖書(shū)。目前,圖書(shū)館藏書(shū)xx冊(cè),其中工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)xx冊(cè),交通運(yùn)輸類(lèi)圖書(shū)xx冊(cè)。今年購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)xx冊(cè),購(gòu)買(mǎi)金額x元;所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù),貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類(lèi)書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)量,加大圖書(shū)流通速度;嘗試不一樣的購(gòu)買(mǎi)渠道,經(jīng)過(guò)網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書(shū)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)正版打折圖書(shū),有效彌補(bǔ)了本地圖書(shū)資源缺乏、難以買(mǎi)到所需圖書(shū)的問(wèn)題,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證,方便其借閱圖書(shū)。
截至xx月底,圖書(shū)借閱量達(dá)x冊(cè),借閱人數(shù)x人次,圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門(mén)供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。
2、期刊。對(duì)公司征訂的各類(lèi)期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類(lèi)報(bào)紙期刊,經(jīng)過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。
截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊(cè),x人次。
領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),開(kāi)創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫(kù)房和檔案資源建設(shè)
1、館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫(kù)房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴(lài)以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收xx余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫(xiě)工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門(mén)、單位應(yīng)對(duì)面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過(guò)培養(yǎng)各部門(mén)檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門(mén)的檔案管理更具專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄xx萬(wàn)條,全文掃描xx余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的'收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來(lái),檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展要求,進(jìn)取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平,基本滿(mǎn)足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱xx人次,電話(huà)咨詢(xún)xx多次,查閱檔案資料x(chóng)x卷(冊(cè)),復(fù)制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
五、xxx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,xxx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專(zhuān)題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開(kāi)辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì),按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專(zhuān)業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式,營(yíng)造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開(kāi)展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專(zhuān)業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案整理工作總結(jié)范文 8
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。2004年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,2003年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利
用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,2002年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的'質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
2003年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,2003年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;2004年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。2003年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案整理工作總結(jié)范文 9
本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗(yàn)了,雖經(jīng)驗(yàn)不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂(lè)于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及頂班任務(wù),共頂班xx天,完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的'抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細(xì)本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對(duì)本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對(duì)所需資料查閱迅速、及時(shí)。對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。
2、加強(qiáng)對(duì)文件資料的管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認(rèn)真填好入檔登記冊(cè)后再裝盒。每一學(xué)期末,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊(cè),以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與工作。積極配合幼兒園中心工作,本年度先后了黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)檔案25卷;創(chuàng)教育強(qiáng)縣檔案xx卷;xx工程檔案xx卷。補(bǔ)充完善了xx余份方案及總結(jié),收集和了本年度的幼兒園大事記。
積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施本年度,在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,添置了x個(gè)檔案柜,共xx小節(jié)。購(gòu)買(mǎi)了xx個(gè)塑料檔案盒,xx個(gè)紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問(wèn)題,完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,力爭(zhēng)在下一個(gè)學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),以便更快提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案整理工作總結(jié)范文 10
一、工作回顧
在過(guò)去的一個(gè)月中,我們團(tuán)隊(duì)的主要工作集中在檔案整理上。我們的任務(wù)是整理公司歷史檔案,以便更好地管理和利用這些重要的資源。在團(tuán)隊(duì)成員的共同努力下,我們克服了許多困難,完成了任務(wù)。
在檔案整理過(guò)程中,我們采取了分步驟的工作方法,以確保所有檔案都得到正確的分類(lèi)、組織和存儲(chǔ)。具體步驟包括:
1、分類(lèi):我們首先將所有檔案按照其內(nèi)容、時(shí)間、來(lái)源等分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類(lèi)。這一步需要仔細(xì)檢查每一個(gè)檔案,確保其準(zhǔn)確歸類(lèi)。
2、組織:在分類(lèi)完成后,我們根據(jù)各類(lèi)別的'大小和重要性,合理地組織檔案。這一步需要我們確保每個(gè)類(lèi)別的檔案都有適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)位置,以便于查找和使用。
3、存儲(chǔ):最后,我們將分類(lèi)和組織好的檔案存儲(chǔ)在安全、干燥的地方。我們使用了專(zhuān)門(mén)的檔案柜和保險(xiǎn)箱,以確保檔案的安全。
二、工作收獲
1、知識(shí)和技能:檔案整理工作要求我們了解如何分類(lèi)、組織和存儲(chǔ)檔案。通過(guò)這項(xiàng)工作,我們團(tuán)隊(duì)成員的技能得到了提高,也學(xué)到了許多關(guān)于檔案管理的知識(shí)。
2、團(tuán)隊(duì)合作:這項(xiàng)工作需要我們團(tuán)隊(duì)成員之間的密切合作。通過(guò)共同完成任務(wù),我們?cè)鰪?qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)合作能力,并學(xué)會(huì)了如何有效地溝通和協(xié)調(diào)。
3、耐心和毅力:檔案整理工作需要我們有足夠的耐心和毅力。在面對(duì)大量的檔案和繁瑣的工作時(shí),我們需要保持冷靜,堅(jiān)持不懈地完成任務(wù)。
三、工作展望
在未來(lái),我們計(jì)劃繼續(xù)推進(jìn)檔案整理工作,并進(jìn)一步優(yōu)化我們的工作方法。我們希望通過(guò)引入更先進(jìn)的技術(shù)和工具,提高我們的工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我們也將關(guān)注檔案的數(shù)字化處理和備份,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的災(zāi)難性事件。
檔案整理工作總結(jié)范文 11
為扎實(shí)做好20xx年的統(tǒng)計(jì)檔案整理工作,我局召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議,回顧了去年以來(lái)全縣統(tǒng)計(jì)檔案工作情況,并對(duì)今年統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了部署,提出了具體要求:
一是要強(qiáng)化收集,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程記錄好。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí)。要增強(qiáng)檔案意識(shí),逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優(yōu)化整理,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作成果反映好。把統(tǒng)計(jì)檔案工作與統(tǒng)計(jì)政府信息公開(kāi)工作結(jié)合起來(lái),通過(guò)編制和公開(kāi)各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計(jì)工作成果,宣傳統(tǒng)計(jì)工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的.單項(xiàng)調(diào)查資料及調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時(shí)要細(xì)化完善檔案分類(lèi),以便于檢索。
三是要查漏補(bǔ)缺,修正完善。在檔案整理過(guò)程中,嚴(yán)格按照要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,基本解決了統(tǒng)計(jì)檔案遺留問(wèn)題。
四是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。通過(guò)對(duì)過(guò)去的檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各類(lèi)檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局檔案管理工作上一新臺(tái)階。
檔案整理工作總結(jié)范文 12
在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的工作要求,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
鎮(zhèn)辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認(rèn)真對(duì)文件材料整理組卷,編制頁(yè)號(hào)和件號(hào),制作卷內(nèi)目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”,分類(lèi)整理,以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門(mén)的檔案材料。通過(guò)檔案整理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。
檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位,部分人員對(duì)檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的`開(kāi)展;A(chǔ)設(shè)施較差,檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。
一是加大對(duì)檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員。
二是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢(xún)與使用。
檔案整理工作總結(jié)范文 13
工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié):
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是怎樣解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探究人事檔案工作將來(lái)怎樣開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的好處
從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)懷下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、xx、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓(xùn)。
在整理過(guò)程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自屢次去某或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過(guò)準(zhǔn)確分類(lèi)、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號(hào)和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)覺(jué)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě),填寫(xiě)了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不標(biāo)準(zhǔn);
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部,沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒(méi)有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)?yán)峻,有的干部已是副處甚至以上,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原先單位十多年了,職位屢次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎樣解決的?
、、對(duì)年齡確實(shí)認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》),再參考本人身份證,如若相差但是2個(gè)月,就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
、凇(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫(xiě),就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)新的履歷表。
、、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn),受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫(xiě)復(fù)印人姓名。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門(mén)配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免資料,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的`任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題,分析存在的原因有以下幾方面:
、、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷、采納虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。
、、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒(méi)有居民身份證的年代,人們對(duì)自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí)。
、邸(duì)于《干部履歷表》的缺失及不標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒(méi)有歸檔的意識(shí)。
那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津。
我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)勁的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡(jiǎn)單的。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比方在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲得這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷(xiāo)差旅掛鉤等)。
假如檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況。
透過(guò)這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi),把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)根底!
檔案整理工作總結(jié)范文 14
我是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書(shū)檔案管理工作。20xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。20xx年開(kāi)始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):
一、自己要學(xué)好《檔案法》、xx市實(shí)施《檔案法》辦法
我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx,所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門(mén)、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。
當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買(mǎi)了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
三、做好本職工作也是在執(zhí)法
1、根據(jù)《檔案法》和xx市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的'供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
四、對(duì)基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語(yǔ)的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案整理工作總結(jié)范文 15
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見(jiàn),我辦組織檔案管理人員對(duì)1992年至間,共計(jì)22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對(duì)各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備,完善檔案室的.保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類(lèi)黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng);ㄔO(shè),使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范,在檔案整理過(guò)程中,我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)開(kāi)展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集及之前應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件、會(huì)議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等,做好各類(lèi)檔案的收集歸檔工作,保證應(yīng)移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對(duì)檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問(wèn)題,我街已將各科室檔案收集齊全、完整,并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年的文書(shū)檔案已完成收集、立檔工作,其他科室前各類(lèi)應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對(duì)所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核、分類(lèi)、編號(hào)、編制目錄等工作,做到分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編號(hào)正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對(duì)已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查,及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo),對(duì)照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見(jiàn)書(shū)》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標(biāo)明確化,實(shí)行分工負(fù)責(zé),落實(shí)到人。街道負(fù)責(zé)人和專(zhuān)兼職檔案員都要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達(dá)標(biāo)。
檔案整理工作總結(jié)范文 16
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見(jiàn),我辦組織檔案管理人員對(duì)1992年至2014年間,共計(jì)22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對(duì)各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的.檔案安全保管設(shè)施設(shè)備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類(lèi)黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)常化建設(shè),使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范,在檔案整理過(guò)程中,我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)開(kāi)展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集2014年及之前應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件、會(huì)議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等,做好各類(lèi)檔案的收集歸檔工作,保證應(yīng)移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對(duì)檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問(wèn)題,我街已將2014年各科室檔案收集齊全、完整,并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年—2014年的文書(shū)檔案已完成收集、立檔工作,其他科室2014年前各類(lèi)應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對(duì)所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核、分類(lèi)、編號(hào)、編制目錄等工作,做到分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編號(hào)正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對(duì)已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查,及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo),對(duì)照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見(jiàn)書(shū)》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標(biāo)明確化,實(shí)行分工負(fù)責(zé),落實(shí)到人。街道負(fù)責(zé)人和專(zhuān)兼職檔案員都要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達(dá)標(biāo)。
檔案整理工作總結(jié)范文 17
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程資料管理工作都非常重視,多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)提高分析整理能力。
隨著工程部對(duì)外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規(guī)范,注重工程檔案資料管理提到日程上來(lái)。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當(dāng)初接手工程部檔案時(shí),看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂,無(wú)目錄、無(wú)索引、無(wú)編號(hào),文件盒只簡(jiǎn)單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無(wú)章,曬得藍(lán)圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi),有的在外,沒(méi)有明確的檔案管理制度。遺留問(wèn)題是對(duì)所收集的檔案沒(méi)有按要求進(jìn)行規(guī)范的整理、分類(lèi)、歸檔和保管,藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無(wú)專(zhuān)人資料員管理,保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類(lèi),a、b、c、d、e、f管理,接下來(lái)把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號(hào)。在此基礎(chǔ)上又對(duì)檔案進(jìn)行二級(jí)管理細(xì)化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對(duì)分類(lèi)的各樓座的檔案資料逐一打開(kāi)編寫(xiě)目錄登記并入電腦。共計(jì)整理檔案120份,圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計(jì)簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開(kāi)軟件能對(duì)合同評(píng)審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然?蛻(hù)來(lái)結(jié)賬,打開(kāi)電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內(nèi)容,不像以前打開(kāi)文件柜找出合同再翻閱,到財(cái)務(wù)查詢(xún)付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號(hào),錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開(kāi)看到電子文檔,做到用電腦隨時(shí)查詢(xún),資源共享。
軟件界面一:
界面二:
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上,對(duì)a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計(jì)整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對(duì)所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤(pán),電腦上隨時(shí)可以查詢(xún)。原有圖紙的'復(fù)印件以備隨時(shí)使用。
四、第四階段工作
針對(duì)其他工程類(lèi)整理如:電梯檔案、招投標(biāo)文件、合作單位資質(zhì)、維保廠家資料、客戶(hù)二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對(duì)a座樓裝修后的工程資料如工程招投標(biāo)文件、監(jiān)理招投標(biāo)文件、施工文件按項(xiàng)目裝入檔案盒,并學(xué)習(xí)上級(jí)公司下發(fā)的招投標(biāo)文件,為公司今后工程進(jìn)行招投標(biāo)打下基礎(chǔ)。五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求,工程部對(duì)大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)、竣工驗(yàn)收單、門(mén)牌號(hào)、竣工實(shí)測(cè)報(bào)告、開(kāi)工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項(xiàng)目中,和乙方簽訂合同后,及時(shí)準(zhǔn)確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調(diào)研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。五、建立工程部檔案管理制度
為加強(qiáng)工程部檔案及合同的管理,制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
檔案整理工作總結(jié)范文 18
一、基本情況
鄉(xiāng)共轄8個(gè)行政村91個(gè)村民小組,國(guó)土面積81、45平方公里,共有3300多戶(hù)15000人,其中人均純收入在2300元以下的貧困戶(hù)有888戶(hù),3390人,20xx年計(jì)劃脫貧277戶(hù)1224人,使貧困發(fā)生率由20xx年22、6%降至14、4%。
二、工作措施
。ㄒ唬┚珳(zhǔn)扶貧到戶(hù)
落實(shí)5321幫扶機(jī)制,結(jié)合送政策、送溫暖、送服務(wù)工作,對(duì)有勞動(dòng)力、想致富、無(wú)門(mén)路中的277戶(hù)一類(lèi)貧困戶(hù)逐一落實(shí)幫扶單位、幫扶領(lǐng)導(dǎo)、幫扶干部、并按照一村一策、一戶(hù)一法的原則,從技術(shù)幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面,加大扶持力度。
(二)突出重點(diǎn)的原則
針對(duì)鄉(xiāng)外出務(wù)工人口多,空閑土地較多的實(shí)際情況,進(jìn)一步規(guī)范土地流轉(zhuǎn)程序,將根據(jù)實(shí)際土地流轉(zhuǎn)情況,引進(jìn)老板選擇一個(gè)土地較為集中,面積較大的地域發(fā)展蔬菜產(chǎn)業(yè),以解決部分貧困人口的就業(yè)問(wèn)題。各村根據(jù)實(shí)際情況,鼓勵(lì)今年需脫貧的農(nóng)戶(hù)集中發(fā)展特色產(chǎn)業(yè),實(shí)行分片分區(qū)分類(lèi)型組建專(zhuān)業(yè)合作社,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)合作社會(huì)的作用,嘗試訂單農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)。
。ㄈ┘寄芘嘤(xùn)幫扶
積極推進(jìn)農(nóng)民知識(shí)化工程,對(duì)各村貧困戶(hù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行分類(lèi),定期邀請(qǐng)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)及實(shí)地指導(dǎo),確保產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)穩(wěn)定增收脫貧。
。ㄋ模┘哟蠡A(chǔ)設(shè)施幫扶力度
重點(diǎn)突出五豐、坪崗、三個(gè)村的基礎(chǔ)設(shè)建設(shè)。突出菖五公路硬化,五豐村東西灌區(qū)修砌、萬(wàn)人千噸飲水工程等項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目工程建設(shè)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
。ㄎ澹┏浞职l(fā)揮貧困農(nóng)民的主體作用
通過(guò)開(kāi)展扶貧攻堅(jiān)政策宣傳活動(dòng),對(duì)貧困戶(hù)灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業(yè)服務(wù)。
三、存在問(wèn)題
。ㄒ唬┤鄙夙(xiàng)目啟動(dòng)資金。村民貸款和上級(jí)的扶貧資金都要求村民現(xiàn)做出項(xiàng)目才能貸款和撥付扶貧資金,導(dǎo)致村民想要致富,有了可行的項(xiàng)目,卻苦于沒(méi)有啟動(dòng)資金。
(二)缺少脫貧致富的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。留在村里的基本都是文化和知識(shí)水平普遍偏低的村民,他們對(duì)脫貧致富技術(shù)幾乎一無(wú)所知。
。ㄈ┴氁蛉罕娙狈﹂L(zhǎng)遠(yuǎn)眼光。農(nóng)民對(duì)先進(jìn)的扶貧項(xiàng)目在短期內(nèi)看不到效果就有可能停下來(lái),項(xiàng)目半途而廢,缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)。
。ㄋ模┐甯刹繉(duì)扶貧工作不夠重視。村干部覺(jué)得扶貧是一件吃力不討好的工作,做得好,自己得不到實(shí)際的利益,坦白說(shuō)就是拿不到扶貧資金,做的.不好則受到上級(jí)的批評(píng),種種原因?qū)е滤麄儗?duì)扶貧工作積極性不高,從而不重視扶貧工作。
四、工作建議
。ㄒ唬┟鞔_職責(zé)
落實(shí)扶貧攻堅(jiān)工作書(shū)記工程,實(shí)行鄉(xiāng)村書(shū)記負(fù)總責(zé)工作機(jī)制。鄉(xiāng)黨委書(shū)記對(duì)全鄉(xiāng)的扶貧開(kāi)發(fā)工作負(fù)總責(zé),各村支部書(shū)記對(duì)本村的扶貧開(kāi)發(fā)工作負(fù)總責(zé),形成兩級(jí)書(shū)記齊抓共管扶貧局面。
。ǘ┺D(zhuǎn)變鄉(xiāng)村兩級(jí)干部要轉(zhuǎn)變扶貧就是要來(lái)錢(qián)、沒(méi)錢(qián)來(lái)就辦不了事的鄉(xiāng)黨委、政府將成立脫貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各村的扶貧工作和扶貧項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,確保各項(xiàng)扶貧項(xiàng)目的狠抓落實(shí)。
。ㄋ模﹪(yán)格獎(jiǎng)懲
制訂出臺(tái)獎(jiǎng)懲定期舉辦農(nóng)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)和農(nóng)民科學(xué)文化知識(shí)的培訓(xùn),提高群眾生產(chǎn)生活技能,逐步形成自我輸血的能力。
檔案整理工作總結(jié)范文 19
xx年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,健全制度,強(qiáng)化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案整理工作總結(jié)范文 20
20xx年已將近尾聲,xx年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱心幫助和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。回顧過(guò)去的xx年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下。
在過(guò)去的xx年中,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策,具有全心全意為服務(wù)的意識(shí)。遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我作為文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,在20xx年畢業(yè)之前,參加了公司的相關(guān)資質(zhì)的文秘培訓(xùn),并順利通過(guò)。在工作中,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu);專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能為公司做出更大的貢獻(xiàn)。
在這xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的.熱心幫助及關(guān)愛(ài)下取得了一定的進(jìn)步,綜合看來(lái),我覺(jué)得自己還有以下的缺點(diǎn)和不足:
一、思想上個(gè)人主義較強(qiáng),隨意性較大,顯得不虛心與散漫,沒(méi)做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;
二、有時(shí)候辦事不夠干練,言行舉止沒(méi)注重約束自己;
三、有時(shí)候辦事不夠干練,言行舉止沒(méi)注重約束自己;
在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我要更進(jìn)一步的嚴(yán)格要求自己,虛心向先進(jìn)的同事學(xué)習(xí),注意克服自己的缺點(diǎn)和不足,爭(zhēng)取在思想、工作、學(xué)習(xí)等方面有更大的進(jìn)步。
以上是我xx年的工作總結(jié),說(shuō)的不太多。但我認(rèn)為用實(shí)際行動(dòng)作出來(lái)更有說(shuō)服力!奥仿湫捱h(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,爭(zhēng)取做的更好。
檔案整理工作總結(jié)范文 21
一年來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)切、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),仔細(xì)履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素養(yǎng)和工作實(shí)力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增加自身素養(yǎng)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的須要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素養(yǎng)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,主動(dòng)學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和拓寬學(xué)問(wèn)。
主動(dòng)參與由區(qū)檔案局組織的兩次接著教化,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論學(xué)問(wèn),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的實(shí)力。同時(shí)注意充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參與了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了學(xué)問(wèn)。為了協(xié)作鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注意學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn),駕馭基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、主動(dòng)工作,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作:
在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際狀況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集狀況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最終均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔,xx年度共組文書(shū)卷x卷,照片檔案x張,實(shí)物檔案x份,會(huì)計(jì)檔案x卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷x卷,長(zhǎng)期卷x卷。依據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)x份,土地權(quán)證書(shū)x本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成果,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:
20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)全部參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)到處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)夫的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的`支配下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我協(xié)作電腦公司,全程參與了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了肯定成果,但仍舊存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案整理工作總結(jié)范文 22
20xx年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)幫助,以及各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有9個(gè)達(dá)標(biāo),其中3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”,3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”,2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”,1個(gè)單位達(dá)到縣(市)一級(jí)。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來(lái),主要做了以下幾項(xiàng)工作
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門(mén),按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的'有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭(zhēng)取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作
我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢(xún)和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度
xx年,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)職人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來(lái),我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重
抓了文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對(duì)歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對(duì)每個(gè)部門(mén)或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件,使檔案室的門(mén)類(lèi)、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì), xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問(wèn)題和xx年檔案工作的設(shè)想
回顧我行xx年的檔案工作,由于上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級(jí)達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績(jī)。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級(jí)行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡(jiǎn)后,檔案管理人力嚴(yán)重不足,兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費(fèi)用十分緊張,對(duì)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個(gè)別支行對(duì)檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng),門(mén)類(lèi)不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問(wèn)題仍未解決。上述問(wèn)題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對(duì)此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
xx年,我行將認(rèn)真貫徹上級(jí)行的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,爭(zhēng)取xx年10個(gè)單位全部達(dá)標(biāo);不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。
檔案整理工作總結(jié)范文 23
一、主要工作完成情況
1、調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,加強(qiáng)了檔案工作的隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)今年院里的人事變動(dòng),調(diào)整充實(shí)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,成立了檔案鑒銷(xiāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,做到檔案工作時(shí)時(shí)有人抓、事事有人管,分工協(xié)作,責(zé)任明確。另外,利用院機(jī)關(guān)工作人員輪崗交流的契機(jī),補(bǔ)充了我院檔案專(zhuān)業(yè)人員的隊(duì)伍,并及時(shí)對(duì)新進(jìn)檔案人員進(jìn)行了保密和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化了專(zhuān)業(yè)檔案人員的隊(duì)伍建設(shè)。
2、加強(qiáng)了檔案管理的軟硬件建設(shè),促進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理。今年來(lái),我院為了加強(qiáng)檔案管理工作,按照省市有關(guān)文件精神,結(jié)合本院檔案工作的實(shí)際,進(jìn)一步制訂和完善了一些檔案管理制度,如新制訂了《市中級(jí)人民法院檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了訴訟、文件、財(cái)務(wù)檔案的整理、立卷、歸檔、調(diào)閱、定密、銷(xiāo)毀等檔案工作。根據(jù)檔案安全的“八防”要求,給檔案室新配置了防磁、防潮等設(shè)備,增加了檔案保管的安全性。
3、加強(qiáng)《檔案法》的宣傳教育工作。我院利用網(wǎng)絡(luò)媒體,在法院網(wǎng)上宣傳《檔案法》,解讀《檔案法》的有關(guān)規(guī)定。
4、檔案信息化工作正式起步。我院購(gòu)置了檔案管理服務(wù)器、A3高速掃描儀、A3高速?gòu)?fù)印機(jī)、卷宗自動(dòng)裝訂機(jī)等設(shè)備,為檔案信息化做好了物質(zhì)準(zhǔn)備!督蚩茩n案管理軟件》已經(jīng)正式使用,部分文書(shū)檔案已經(jīng)實(shí)行了電子化。
5、加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)基層工作。今年十一月份,我院還組織了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,對(duì)全市法院的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了我市法院的`檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
6、認(rèn)真做好本院檔案的日常工作。2012年歸檔文件于2009年4月開(kāi)始收集,于6月初開(kāi)始整理,于8月整理完畢。收集基本齊全,無(wú)三筆及金屬物現(xiàn)象存在,文書(shū)類(lèi)按新的歸檔范圍和保管期限劃分,按照黨群工作、綜合、審判業(yè)務(wù)、司法行政、人事管理、秘書(shū)檔案統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)來(lái)分類(lèi),共收集整理永久142件,18盒;30年的25件,3盒;10年的100件,7盒,收集各類(lèi)訴訟檔案10524冊(cè),4783卷,合計(jì)115盒,185冊(cè)。合計(jì)文書(shū)類(lèi)267件,28盒,訴訟10524冊(cè),4783卷,文件匯集3盒,合計(jì)115盒,185冊(cè)。裝訂、編號(hào)、歸檔文件全部用縫紉機(jī)左側(cè)軋邊,每份文件右邊角編相關(guān)號(hào)。
二、存在的問(wèn)題及下一步工作打算
1、部分基層法院及本院少數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,對(duì)檔案工作重視不夠;
2、訴訟卷宗整理裝訂還存在不規(guī)范的問(wèn)題;
檔案整理工作總結(jié)范文 24
一、項(xiàng)目背景
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),電子檔案已成為企業(yè)管理信息化的重要組成部分。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和優(yōu)化管理,可以提高檔案利用效率,降低管理成本,并為企業(yè)的決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
二、工作概述本次電子檔案工作主要包括以下內(nèi)容:
1、調(diào)研和評(píng)估:對(duì)現(xiàn)有紙質(zhì)檔案進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估,確定數(shù)字化轉(zhuǎn)換的優(yōu)先順序和策略。
2、技術(shù)準(zhǔn)備:采購(gòu)和配置必要的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和人員配備。
3、數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換:按照規(guī)范,將紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和校驗(yàn),確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
4、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù),優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),提高檢索效率。
5、用戶(hù)接口開(kāi)發(fā):根據(jù)實(shí)際需求,開(kāi)發(fā)便捷的用戶(hù)接口,方便用戶(hù)進(jìn)行檔案查閱和使用。
6、管理和維護(hù):定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份、加密和更新,確保數(shù)據(jù)安全和可用性。
三、完成情況經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)的不懈努力,我們已經(jīng)順利完成了以下任務(wù):
1、完成了全部紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,共計(jì)5萬(wàn)余份文件。
2、建立了完整的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化明顯,檢索效率提高30%。
3、開(kāi)發(fā)了便捷的用戶(hù)接口,大大提高了檔案查閱的便利性。
4、定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和更新,確保了數(shù)據(jù)的安全性和可用性。
四、成果總結(jié)
本次電子檔案項(xiàng)目取得了顯著成果。首先,數(shù)字化轉(zhuǎn)換和優(yōu)化管理提高了檔案利用效率,降低了管理成本。其次,通過(guò)數(shù)字化檔案,我們?yōu)槠髽I(yè)決策提供了更準(zhǔn)確的'數(shù)據(jù)支持。最后,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作得到了顯著提升。
五、未來(lái)展望
未來(lái),我們將繼續(xù)優(yōu)化數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可用性,并計(jì)劃進(jìn)一步拓展數(shù)字化檔案的應(yīng)用范圍,包括移動(dòng)端查閱、智能化數(shù)據(jù)分析等。此外,我們也將加強(qiáng)與外部合作伙伴的聯(lián)系,拓展數(shù)字化檔案的應(yīng)用領(lǐng)域,提高項(xiàng)目的社會(huì)價(jià)值。
六、致謝
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo),感謝項(xiàng)目組成員的辛勤付出和協(xié)作,感謝所有參與此項(xiàng)目的同事和合作伙伴的幫助和支持。
檔案整理工作總結(jié)范文 25
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué),F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的`開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn);匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校教師的大力支持
學(xué)校每一位教師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每一天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,需要很?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的教師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)教師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了主角,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做能夠進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最終進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類(lèi),有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
經(jīng)過(guò)了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理教師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。經(jīng)過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教教師,學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
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大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專(zhuān)以上學(xué)歷的200余人,其中高級(jí)工程師4名,中級(jí)職稱(chēng)45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。
自公司成立以來(lái),我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓,特別是在年,公司被大化集團(tuán)兼并,成為其全資子公司以后,大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來(lái),隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí)。
一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè),總面積達(dá)100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè),這些檔案柜分類(lèi)存放各種檔案資料,以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專(zhuān)職的檔案管理員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷(xiāo)毀工作。同時(shí),為強(qiáng)化檔案管理,公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專(zhuān)責(zé)人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi),對(duì)保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái),公司經(jīng)過(guò)逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái),成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責(zé),文件、材料、資料歸檔范圍,部門(mén)及人員管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷(xiāo)毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心,我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法,如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類(lèi)》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷(xiāo)毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。
在資料移交時(shí),要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí),檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級(jí),須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來(lái)公司借閱檔案,必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí),所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí),要填寫(xiě)檔案借閱登記冊(cè),注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷(xiāo)毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿(mǎn)后,由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查,寫(xiě)出鑒定報(bào)告,提出存毀意見(jiàn),報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案,由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專(zhuān)責(zé)人編制銷(xiāo)毀清冊(cè),與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊(cè)中要注明檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等,并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷(xiāo)人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時(shí)寫(xiě)明銷(xiāo)毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí),公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),銷(xiāo)毀完畢,監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷(xiāo)毀連成了一個(gè)閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái),為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責(zé),熟悉不同文件材料,能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)、整理、編目、立卷。
通過(guò)以上工作的有力實(shí)施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書(shū)檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái),隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對(duì)提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長(zhǎng)11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的.推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。
三、繼續(xù)開(kāi)展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤(pán)82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專(zhuān)家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過(guò)為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計(jì)劃
。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設(shè)
根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
。ㄈ╅_(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
。ㄋ模┳龊脵n案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
。ㄎ澹┩七M(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案整理工作總結(jié)范文 27
今天,我們?cè)谶@里召開(kāi)市直檔案工作會(huì)議,主要任務(wù)是,以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六屆四中全會(huì)和全省檔案工作會(huì)議精神,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,總結(jié)20xx年市直檔案工作,部署20xx年檔案工作任務(wù),動(dòng)員市直檔案工作者認(rèn)清形勢(shì),明確任務(wù),振奮精神,努力工作,為鹽城早日實(shí)現(xiàn)"兩個(gè)率先"這一戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗。我現(xiàn)在就20xx年度市直檔案工作情況和20xx年檔案工作意見(jiàn)談幾點(diǎn)看法:
一、關(guān)于20xx年度市直檔案工作情況
20xx年度市直檔案工作總的情況是好的,主要表現(xiàn)在:
1、依法治檔水平有了顯著提高。20xx年是《中華人民共和國(guó)行政許可法》正式施行的第一年,各單位普遍加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)工作原始記錄——檔案的管理,既利于依法行政、科學(xué)管理,又維護(hù)了多方的合法利益,同時(shí)又符合加入世貿(mào)組織的實(shí)際需要。為鞏固以法治檔成果,提高檔案法制化水平,我局對(duì)市人大辦、公安局、人行、國(guó)稅局、審計(jì)局、農(nóng)林局、勞動(dòng)與社會(huì)保障局、市總工會(huì)、工商聯(lián)、鹽城師范學(xué)院、鹽城衛(wèi)生學(xué)校、悅達(dá)集團(tuán)、八菱集團(tuán)、農(nóng)科院等14個(gè)單位檔案工作情況進(jìn)行了行政執(zhí)法專(zhuān)項(xiàng)檢查。市直不少單位加深了對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)立法精神的理解,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),修訂了檔案工作的規(guī)章制度,完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò),加大了對(duì)檔案工作的投入,改善了檔案的保管條件。市公安局、市人行、市地稅局、市審計(jì)局、市交通局、市農(nóng)發(fā)行、市環(huán)保局、鹽城工商局、市紀(jì)委等單位已將檔案工作融入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作之中,納入計(jì)劃管理、崗位責(zé)任制考核,在做好自身檔案工作的同時(shí),還卓有成效地對(duì)所屬單位及系統(tǒng)內(nèi)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行、鹽城電信公司、市水利工程管理處等單位還召開(kāi)了系統(tǒng)內(nèi)檔案人員與分管主任會(huì)議,以會(huì)代訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)和最新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行已將檔案工作納入行業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作之中,與其它業(yè)務(wù)工作同等看待。市地稅局還制訂了系統(tǒng)內(nèi)檔案規(guī)范化管理規(guī)劃,力爭(zhēng)用三年時(shí)間使系統(tǒng)內(nèi)所有單位檔案
綜合管理整體水平達(dá)到省內(nèi)一流水平,截止去年11月該系統(tǒng)就有30多個(gè)單位檔案工作達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),在檔案規(guī)范化建設(shè)方面也取得了可喜的成績(jī)。市國(guó)稅局檔案工作達(dá)省特二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),市建設(shè)局、鹽城商檢局、鹽城電信公司、市檢察院、市社保中心等單位均達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?傊,20xx年市直單位以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為載體的以法治檔水平又上了一個(gè)新的臺(tái)階。
2、全面完成了文件立卷歸檔改革工作。為適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化新形勢(shì),貫徹"強(qiáng)化收集,簡(jiǎn)化整理、細(xì)化檢索、深化利用"的業(yè)務(wù)工作方針,簡(jiǎn)便、高效、科學(xué)地開(kāi)展歸檔工作,推進(jìn)歸檔文件整理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,國(guó)家檔案局制訂了國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。這是我國(guó)首次以法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)形式規(guī)范歸檔文件整理工作。市直單位經(jīng)過(guò)兩年的實(shí)踐,截止20xx年9月底全面貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》,完成了文件立卷改革工作。大部分單位根據(jù)最新一輪機(jī)構(gòu)改革編制部門(mén)核定的職能,修訂了檔案歸檔范圍,基建設(shè)備等科技文件與未經(jīng)收發(fā)文程序的內(nèi)部文件得到了有效控制,文件歸檔率有了很大的提高,分類(lèi)的科學(xué)性、編目的正確性、保管期限劃分的準(zhǔn)確性均有了較大提高。大部分單位很注重平時(shí)歸檔工作,如市委辦對(duì)市委召開(kāi)的重要會(huì)議材料,會(huì)議一結(jié)束就歸檔,公安、法院、檢察院、工商局、地稅局、國(guó)稅局、供電公司、電信公司等部門(mén)業(yè)務(wù)檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔,市地稅局等單位不但完成了20xx年度文件材料歸檔工作,還完成了20xx年已形成文件材料的歸檔工作。
3、檔案信息化水平有了顯著提高。近年來(lái)、市直單位在對(duì)文件立卷歸檔實(shí)行改革的同時(shí)開(kāi)始加強(qiáng)檔案信息化工作。20xx年市級(jí)機(jī)關(guān)工委、國(guó)稅局、科協(xié)、農(nóng)機(jī)局、商檢局、社保中心、局、海事局、審計(jì)局、銀寶公司、住房公積金管理中心、石油公司、水利工程管理處、計(jì)生委等14個(gè)單位配置了檔案管理軟件,截止20xx年底,共有60個(gè)市直單位有了檔案管理專(zhuān)業(yè)軟件,建立了檔案檢索目錄數(shù)據(jù)庫(kù),既提高了檔案檢索速度,又提高了檔案查全率、查準(zhǔn)率。鹽城師范學(xué)院、鹽城工學(xué)院和市公安局建立了檔案網(wǎng)站,鹽城供電局、電信公司、鹽城國(guó)稅局、地稅局、工商局、鹽城發(fā)電廠、射陽(yáng)港發(fā)電廠等單位可在計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)全文檢索。從而實(shí)現(xiàn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡(luò)化。
4、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作得到了加強(qiáng)。市高速公路指揮部、市水利局、鹽城供電局、鹽城發(fā)電廠、鹽城電信公司、悅達(dá)集團(tuán)等單位非常重視重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案工作,項(xiàng)目檔案建檔做到與工程實(shí)體建設(shè)同步,為今后工程維護(hù)、運(yùn)行留下了寶貴的科技資料。高速公路指揮部還制訂了工地標(biāo)準(zhǔn)檔案室標(biāo)準(zhǔn),在鹽通、鹽淮、鹽連三條路段所有施工單位中全面推行。
20xx年度市直各單位檔案工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足。如有個(gè)別單位檔案法制意識(shí)極差,還不知道中國(guó)有個(gè)檔案法;少數(shù)單位不重視基建設(shè)備等科技檔案工作;部分單位檔案人員變動(dòng)頻繁,甚至有的單位一年換幾個(gè)檔案員,非常不利于檔案工作的有效開(kāi)展等等。希望存在上述問(wèn)題的單位能夠按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)要求,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做好檔案工作,使檔案工作在各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,為全市三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
二、20xx年工作意見(jiàn)
20xx年市級(jí)機(jī)關(guān)、市直及省屬駐鹽單位檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的十六大、十六屆三中、四中全會(huì)精神,緊緊圍繞"兩個(gè)率先"目標(biāo),大力創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制,進(jìn)一步提高檔案工作為中心工作服務(wù)水平,在改革創(chuàng)新中開(kāi)創(chuàng)各單位檔案工作新局面。根據(jù)這一總體要求,結(jié)合我市實(shí)際情況,提出如下意見(jiàn):
1、繼續(xù)認(rèn)真貫徹"強(qiáng)化收集、簡(jiǎn)化整理、細(xì)化檢索、深化利用"的業(yè)務(wù)工作方針。各單位要嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等規(guī)范性文件的要求,認(rèn)真組織,妥善安排,切實(shí)做好20xx年度應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理工作,確保按時(shí)完成。對(duì)20xx年應(yīng)歸檔文件應(yīng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》做到職能活動(dòng)中形成的文件一辦理完畢就進(jìn)行歸檔。我局?jǐn)M于5月底開(kāi)始組織檢查驗(yàn)收,希各單位做好檢查驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、切實(shí)加強(qiáng)室藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)庫(kù)工作。各單位20xx年度形成的室藏檔案文件級(jí)目錄必須全部錄入符合《江蘇省文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》(DB32/505—20xx)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件,真正實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和管理。此項(xiàng)要求今后將作為各單位年度檔案工作"評(píng)先"和"省一級(jí)檔案室"評(píng)定的必備條件。為便于館室信息共享,推薦各單位使用省檔案局研制的"永樂(lè)文檔一體化"管理軟件。
3、認(rèn)真抓好本單位及所屬單位的檔案工作目標(biāo)管理,促進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行標(biāo)準(zhǔn)》已施行一年,《標(biāo)準(zhǔn)》中的各項(xiàng)條款是對(duì)等級(jí)評(píng)定工作的要求,也是各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的工作標(biāo)準(zhǔn),希各單位正確認(rèn)識(shí),積極貫徹,省三級(jí)是基本要求,由各單位自行對(duì)照檢查,年內(nèi)擬達(dá)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)于4月底前將計(jì)劃上報(bào)我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查工作的力度。20xx年我們對(duì)包括市人大辦在內(nèi)的14個(gè)單位檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,收到了很好的效果并得到了被檢查單位的肯定,對(duì)檢查中提出的整改意見(jiàn)將于今年年底進(jìn)行復(fù)查。為了使檔案行政執(zhí)法檢查工作進(jìn)一步規(guī)范化、正;,結(jié)合檔案工作的特點(diǎn),20xx年度的執(zhí)法檢查工作我們將采取提前一個(gè)月電話(huà)通知的辦法進(jìn)行,希各單位按照?qǐng)?zhí)法檢查細(xì)則,認(rèn)真對(duì)照,抓好落實(shí)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)工作。20xx年我局將根據(jù)市委組織部關(guān)于加強(qiáng)全市干部教育工作的意見(jiàn),結(jié)合全市檔案員隊(duì)伍實(shí)際情況,舉辦一期檔案業(yè)務(wù)人員崗位資格培訓(xùn)班,對(duì)象主要是各單位新調(diào)整的檔案業(yè)務(wù)人員及未參加過(guò)省檔案局新編教材崗位培訓(xùn)的在職專(zhuān)(兼)職檔案人員。同時(shí),將根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員繼續(xù)教育工作的`基本要求,舉辦3—4期檔案業(yè)務(wù)新知識(shí)短期培訓(xùn)班,時(shí)間一天左右,希各單位檔案業(yè)務(wù)人員對(duì)照要求,積極參加。
6、落實(shí)檔案"分類(lèi)方案?jìng)浒钢贫?。分類(lèi)方案是各單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),各單位應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的職能,結(jié)合檔案工作的新規(guī)則、新要求制定一套可操作性強(qiáng)、切合實(shí)際的"分類(lèi)方案",根據(jù)國(guó)家檔案局貫徹國(guó)家行政許可法制定的"分類(lèi)方案?jìng)浒钢贫?的要求,結(jié)合我市檔案工作的實(shí)際,各單位要將本單位文件資料的歸檔范圍、保管期限及分類(lèi)方案三位一體的本單位檔案分類(lèi)方案表于6月底前報(bào)送我局備案。
7、圍繞服務(wù)中心工作目標(biāo),抓好經(jīng)濟(jì)科技類(lèi)檔案的監(jiān)督檢查。突出抓好交通、水利、能源等部門(mén)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案建設(shè)。對(duì)改制企業(yè)的檔案各主管部門(mén)要督促做好收集、整理、監(jiān)交工作。適時(shí)對(duì)私營(yíng)企業(yè)的檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。繼續(xù)做好信用檔案工作。
8、大力協(xié)助做好社區(qū)檔案工作和及時(shí)報(bào)送檔案年統(tǒng)工作。各雙掛單位要積極支持社區(qū)檔案工作,我們將把社區(qū)檔案工作情況列入其雙掛單位檔案工作的考評(píng)事項(xiàng)。同時(shí)將把檔案年統(tǒng)工作納入年度檔案工作評(píng)比的必要條件。
9、做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作。市檔案館將于近年接收文件立卷改革前各立檔單位形成的檔案,請(qǐng)各單位做好立卷改革前的永久和長(zhǎng)期保存的檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作,整理好各自的政策法規(guī)文件匯編、年鑒、志書(shū)、大事記等出版物,編寫(xiě)好全宗介紹、組織沿革,待進(jìn)館時(shí)隨檔案一并移交給市檔案館。
三、如何做好20xx年度檔案工作提三點(diǎn)要求:
一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。大家都知道二十一世紀(jì)是知識(shí)爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新的速度有時(shí)達(dá)到一月一次,一天一次,處在這樣的時(shí)代,我們應(yīng)該時(shí)刻保持強(qiáng)烈的求知欲望和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度,否則就會(huì)很容易被時(shí)代所拋棄、所淘汰。革命導(dǎo)師列寧曾告誡我們要"學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)",我們敬愛(ài)的總理也曾要求要我們"活到老,學(xué)到老"。黨的十六屆三中全會(huì)《決定》要求"全黨同志必須聯(lián)系實(shí)際刻苦學(xué)習(xí),做到理論與實(shí)際、學(xué)習(xí)與運(yùn)用、言論與行動(dòng)相統(tǒng)一,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作"、四中全會(huì)要求全黨要"營(yíng)造全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,推動(dòng)建立學(xué)習(xí)型社會(huì)",從某種程度上講,學(xué)習(xí)已成為我們立足社會(huì),爭(zhēng)取進(jìn)步的第一要素。特別是我們這些在機(jī)關(guān)從事文秘性質(zhì)工作的同志,加強(qiáng)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)就顯得更為重要。專(zhuān)業(yè)知識(shí)主要從四個(gè)方面學(xué):一是參加檔案部門(mén)組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)。包括資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn);二是從書(shū)本學(xué)習(xí)!稒n案工作文件選編》《中國(guó)檔案》《檔案與建設(shè)》等專(zhuān)業(yè)書(shū)刊既是我們平時(shí)工作的工具書(shū),更是我們提高專(zhuān)業(yè)水平的"加油站";三是積極參加協(xié)作組活動(dòng),互幫互學(xué),共同提高;四是從網(wǎng)上學(xué)。
二是要認(rèn)真。檔案是歷史的真實(shí)記錄,檔案工作是造福子孫的事業(yè),是自己實(shí)踐的記錄,后人是要檢查的,要對(duì)得起歷史。講:世界上怕就怕"認(rèn)真"二字,共產(chǎn)黨就最講認(rèn)真。認(rèn)真就是有事業(yè)心、有責(zé)任心,有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。我們要做到及時(shí)、主動(dòng)、超額完成各項(xiàng)工作。
檔案整理工作總結(jié)范文 28
一、工作概述
在過(guò)去的一年中,我們主要進(jìn)行了以下電子檔案工作:
1、建立和完善電子檔案系統(tǒng):我們投入大量時(shí)間和資源,設(shè)計(jì)并實(shí)施了一個(gè)全面的電子檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了先進(jìn)的信息技術(shù),包括云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理和人工智能,以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)收集、存儲(chǔ)、處理和共享。
2、培訓(xùn)和提升員工技能:我們組織了多次培訓(xùn)活動(dòng),提升員工對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)和操作能力。此外,我們還為管理層和關(guān)鍵崗位的員工提供了專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),以更好地適應(yīng)電子化管理的趨勢(shì)。
3、優(yōu)化檔案檢索和利用:我們開(kāi)發(fā)了一個(gè)全新的電子檔案檢索系統(tǒng),使用戶(hù)能夠更快速、更便捷地查閱和獲取檔案信息。同時(shí),我們還利用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,為用戶(hù)提供更有價(jià)值的信息。
二、成就和挑戰(zhàn)
1、建立穩(wěn)定的檔案存儲(chǔ)系統(tǒng):在項(xiàng)目初期,我們面臨的最大挑戰(zhàn)是建立穩(wěn)定、安全的電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)。通過(guò)引入分布式存儲(chǔ)技術(shù)和云端備份方案,我們成功解決了這一問(wèn)題,并保證了檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
2、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量:在數(shù)據(jù)收集和整理階段,我們發(fā)現(xiàn)部分檔案數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或缺失的情況。為了解決這一問(wèn)題,我們采用了人工智能技術(shù),開(kāi)發(fā)了一個(gè)自動(dòng)糾錯(cuò)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證系統(tǒng),有效提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3、優(yōu)化用戶(hù)界面:為了提供更好的用戶(hù)體驗(yàn),我們面臨的主要挑戰(zhàn)是如何設(shè)計(jì)一個(gè)界面簡(jiǎn)潔、操作便捷的電子檔案系統(tǒng)。通過(guò)多次測(cè)試和用戶(hù)反饋,我們最終開(kāi)發(fā)了一個(gè)用戶(hù)友好的系統(tǒng),得到了用戶(hù)的好評(píng)。
三、未來(lái)展望
1、持續(xù)優(yōu)化電子檔案系統(tǒng):我們將繼續(xù)投入研發(fā),優(yōu)化電子檔案系統(tǒng),提升其穩(wěn)定性和性能,以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)處理需求。
2、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才:我們將加大對(duì)員工的`培訓(xùn)力度,提升員工的技能和素質(zhì),培養(yǎng)一支具備電子檔案管理能力的人才隊(duì)伍。
3、拓展電子檔案的應(yīng)用領(lǐng)域:我們將探索電子檔案在不同行業(yè)和部門(mén)的應(yīng)用,如教育、科研、醫(yī)療等,以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和價(jià)值最大化?偨Y(jié),電子檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的任務(wù),需要我們不斷探索和創(chuàng)新。通過(guò)過(guò)去一年的努力,我們已經(jīng)取得了一系列成果,但仍需繼續(xù)努力,以實(shí)現(xiàn)電子檔案工作的持續(xù)發(fā)展。
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這一年以來(lái),在黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事們的關(guān)心和支持下,我一直在加強(qiáng)政治理論以及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真履行所處崗位應(yīng)盡的職責(zé),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了x電大本科xx專(zhuān)業(yè)的`學(xué)習(xí),目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》,并且在4月份參加了x區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托x黨校舉辦的x鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作:在x年,全面完成了x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔,xx年度共組文書(shū)卷x卷,照片檔案x張,實(shí)物檔案x份,會(huì)計(jì)檔案x卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于20xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷x卷,長(zhǎng)期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份,土地權(quán)證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在x年被評(píng)為x鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、x區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案整理工作總結(jié)范文30
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)?梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的'服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572、6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿(mǎn)洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開(kāi)工了2x12MW+3x75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1、2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
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