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    財務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)

    時間:2023-10-10 09:57:48 工作總結(jié) 我要投稿

    財務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)

      總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編整理的財務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    財務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)

    財務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)1

      即將過去,回顧過去一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,我的工作僅僅圍繞公司的工作方針,和經(jīng)營目標(biāo)開展,緊跟公司各項工作部署積極參與和貫徹公司的號召。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將的工作如下簡要回顧和總結(jié)。

      一:營業(yè)款的復(fù)核確認(rèn)

      每日認(rèn)真仔細(xì)的復(fù)合了中心所有營業(yè)廳(含合作營業(yè)廳)的業(yè)會合攏系統(tǒng)中營業(yè)款的復(fù)合確認(rèn)。其間如有發(fā)現(xiàn)漏洞和差錯的情況,已經(jīng)核實更正。此環(huán)節(jié)尤其慎重,是整個會計工作的核心,為下一步工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

      二:認(rèn)真審核原始憑證編制記賬憑證

      認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作,在復(fù)合確認(rèn)中心營業(yè)廳(含合作營業(yè)廳)業(yè)會無差錯的情況下,進(jìn)行了每張回單的錄入,做好了收款憑證和付款憑證的存儲。保證了每張回單與營業(yè)員交款單以及與業(yè)會出賬相符。此項工作需大部分時間來調(diào)整錄入審核,以及每張回單的粘貼,每天憑證和繳款單的裝訂。是每個月底結(jié)賬的基礎(chǔ)和必備。

      三:支票的登記核對

      由于支票和現(xiàn)金有一定的時間差距,需要更細(xì)心的登記核對。日常工作中往往會出現(xiàn)銀已收企未收,或者是企已收銀未收的情況,都是一些支票的未達(dá)賬項所導(dǎo)致。所以要進(jìn)一步的完善,盡量的避免月底結(jié)賬在途過大。

      四:公司財務(wù)部要求的各類報表統(tǒng)計上報工作

      因為所任職的工作是連環(huán)性和層層遞進(jìn)的形式,在公司財務(wù)部要求的情況下,我有必要向上提供各類報表。每月參與財務(wù)報表的編制使其工作更清晰,方便完整,在年中審計及各項檢查中能夠積極配合。

      五:營銷

      在緊張的工作之余,中心領(lǐng)導(dǎo)為加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊,開展了營銷工作,采取了每班每人輪流營銷方案。,期間我參與了走街串巷,下村搞宣傳的活動。通過這次年末的促銷,我深深感覺到開展業(yè)務(wù)是多么的艱難,要說服一個用戶用我們的服務(wù)是多么的不容易。但是我們可以抓住幾個要素:資費,服務(wù)和計費。在保證這幾個方面優(yōu)勢的同時我們可以適當(dāng)宣傳CDMS和GSM是兩張不同的網(wǎng)絡(luò),例如網(wǎng)絡(luò)覆蓋,例如通話質(zhì)量等等。還有維系是相當(dāng)重要的,我們要做到用戶在有問題的`時候,我們能以最快的速度給予答復(fù),在這方面也是需要大量人力物力的,很遺憾我們目前的條件根本無法將這些工作做的更好。什么是廣告?廣告就是廣而告之。我們工作人員的100句話,都頂不上用戶的一句話,我們要重新樹立我們的口碑,這樣我們才能在市場中占有一席之地。

      六:思想認(rèn)知

      新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要加緊學(xué)習(xí),更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機(jī)會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,相互交流好的工和經(jīng)驗,共同進(jìn)步,爭取更好的工作成績俗話說性格決定命運,細(xì)節(jié)決定成敗。人非圣賢,在工作過程中難免會出現(xiàn)情緒思想波動問題,但是都努力克服了困難。學(xué)會了耐心,細(xì)心,用心的樂觀態(tài)度,培養(yǎng)了自己對工作的積極性。

      綜上所述是一年的工作思想情況,如有不周之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,我會更進(jìn)一步的完善自我,認(rèn)真努力工作。

    財務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)2

      一、一周工作計劃

      1.4月23日至24日對財務(wù)部各個崗位人員進(jìn)行約談,對各個工作崗位職責(zé)進(jìn)行梳理,主持內(nèi)部工作協(xié)調(diào)會議,根據(jù)各個崗位工作飽和度調(diào)整崗位職責(zé)

      2.4月25日至4月26日了解公司各項管理制度、各部門各崗位業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程,把握業(yè)務(wù)工作重點,公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的期許,調(diào)整財務(wù)部門工作重點

      3.4月27日至4月28日制定公司財務(wù)制度及財務(wù)流程,報總經(jīng)理審批,并下發(fā)到各個部門執(zhí)行

      4.4月23日至4月30日根據(jù)歷史資料及財務(wù)數(shù)據(jù),制定各個部門預(yù)算指標(biāo),與各個部門負(fù)責(zé)人溝通,報總經(jīng)理審批執(zhí)行,作為下月工作考核依據(jù)

      二、5月工作計劃

      1、以月為單位通過財務(wù)指標(biāo)對加工廠及直營店進(jìn)行考核

      2、每周一對加工廠、門店進(jìn)行盤點清查,督促報送相關(guān)庫存管理臺帳及盤點表,進(jìn)行成本費用核算

      3、制定嚴(yán)格規(guī)范的采購制度。 ①建立原材料采購計劃和審批流程。 ②建立嚴(yán)格的采購詢價報價體系。 ③建立嚴(yán)格的采購驗貨制度。

      4、根據(jù)加盟合同建立合同臺帳,嚴(yán)格執(zhí)行總代合同規(guī)定的商家返利比例與付款時間,督促出納按付款流程付款。

      5、對各個部門各種費用開支進(jìn)行計劃控制,費用的支出與收入及所產(chǎn)生的效果進(jìn)行配比,制定費用標(biāo)準(zhǔn),并納入部門業(yè)績考核,在月末根據(jù)費用開支情況進(jìn)行財務(wù)分析

      6、監(jiān)督后勤、工程、市場部等部門建立物料設(shè)備管理臺帳,按項目分項管理,審查執(zhí)行結(jié)果,跟蹤物流動向,并將其作為財務(wù)分析中的一項原始依據(jù);對各部門各項收入所涉及相關(guān)產(chǎn)品、物料、設(shè)備實行統(tǒng)一定價,編制定價清單以備查

      7、對廣告費、裝修費實行單獨定向管理,廣告費根據(jù)預(yù)算收入情況,不得超出收入比例的`15%—20%,裝修費及廣告費要先進(jìn)行預(yù)算審批,財務(wù)根據(jù)預(yù)算審批情況進(jìn)行費用考核,核銷費用報銷執(zhí)行。(注:以上5月工作計劃涉及制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系建立的,在10日前全部完成)

      三、4—6月工作計劃

      1、加強(qiáng)財務(wù)指標(biāo)分析力度①按時完成月度、季度財務(wù)分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。 ②重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標(biāo)著重進(jìn)行分析。③對品牌促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實施效果進(jìn)行分析,重點關(guān)注影響各項指標(biāo)的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問題。④通過高質(zhì)量的財務(wù)分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。

      2、招商部加盟合同每月25日核對,對合同所列加盟費、保證金、服務(wù)費相關(guān)條款及付款時間嚴(yán)格把控,及時督促經(jīng)辦人員按規(guī)定時間收取相關(guān)款項,保證資金回籠順暢

      3、每月初5日前組織各個部門、加工中心及各直營店報送銷售預(yù)算指標(biāo),根據(jù)銷售預(yù)算及歷史資料制定其他成本、費用、利潤相關(guān)指標(biāo),作為各個部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);

      4、完善部門內(nèi)部績效考核,對各個崗位制定考核標(biāo)準(zhǔn),每月末根據(jù)各崗位員工工作完成內(nèi)容及完成質(zhì)量進(jìn)行考核

    財務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)3

      一、完成的主要工作

      1、以認(rèn)真的工作的態(tài)度及時準(zhǔn)確的完成各月開票、認(rèn)證、記帳、結(jié)帳和賬務(wù)處理工作,及時準(zhǔn)確的填報各類月度、季度、年終賬務(wù)報表、并按時向各部門報送,及時準(zhǔn)確的完成了稅務(wù)的申報與繳納。以及對各類會計檔案進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。

      2、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作態(tài)度及時準(zhǔn)確的核簽公司日常的各類支出,并進(jìn)行費用明細(xì)分類。及時準(zhǔn)確的根據(jù)公司的資金情況和經(jīng)營情況進(jìn)行“資金預(yù)算”并提出合理的建議,以便讓上層管理者能夠及時的了解公司的資金情況并采取相對應(yīng)的措施。每月準(zhǔn)確核算并發(fā)放職工工資。

      3、為了加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機(jī)制,財務(wù)部制定了《費用報銷制度》、《資金管理制度》、《資金用款申請及財務(wù)預(yù)算制度》、《資金審批權(quán)限細(xì)則》,并組織各部門同事安排專門時間針對以上相關(guān)制度進(jìn)行了內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、討論。

      4、配合XX區(qū)、鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)局完成XX一期基礎(chǔ)設(shè)施工程(實施內(nèi)容)驗收工作。

      5、向XX農(nóng)商行融資XX萬元,因股東與股東之間未達(dá)成相關(guān)協(xié)議,因此,此項工作尚未完成,財務(wù)部會繼續(xù)跟進(jìn)并落實。

      6、如期向XX區(qū)、鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)局提交園區(qū)項目進(jìn)度情況相關(guān)資料。

      7、以認(rèn)真的工作的態(tài)度及時準(zhǔn)確的核算下半年租金及上半年租金,并不定期抽查園區(qū)客戶用水用電情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門反映。

      8、對于上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時工作能夠及時的完成。

      二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重提升個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)

      1、通過報紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。

      2、認(rèn)真學(xué)習(xí)財經(jīng)方面的各項規(guī)定及新的法規(guī)政策,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地的工作。

      3、努力做到學(xué)以致用,融會貫通,理論聯(lián)系實際,讓自己“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,使自身綜合能力不斷得到提高。

      三、個人工作中存在的不足

      盡管自己順利的完成了今年的各項工作任務(wù),但在工作還是有不足之處:謙于財會工作的繁與雜,日常忙于應(yīng)付事務(wù)性的工作較多,而深入的探討、思考、研究財務(wù)管理的辦法和工作制度較少,導(dǎo)致在工作上廣度有余,而深度不足。針對以上個人工作的不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識和專業(yè)知識,重點加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面知識的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)以外的知識也要適當(dāng)涉及,還要及時了解當(dāng)前的政策、法規(guī);工作要有熱情,要用積極的心態(tài)去工作。不僅要做好本職工作,還要幫著做一些力所能及的事。

    財務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)4

      x年畢業(yè)于東北財經(jīng)大學(xué)財務(wù)會計專業(yè),x年通過全國會計師職稱資格考試并取得了相應(yīng)的職稱證書,XX年通過國際acca資格認(rèn)證考試,XX年通過遼寧省財經(jīng)類職稱外語考試,XX年9月至今在東北大學(xué)工商管理學(xué)院攻讀mba。

      一、財務(wù)管理工作

      x年5月調(diào)至沈陽市開發(fā)中心做財務(wù)工作,同年8月成立沈陽x公司,擔(dān)任財務(wù)部經(jīng)理。當(dāng)時新紀(jì)公司的財務(wù)人員在三好街辦公,而生產(chǎn)基地在外地,工作溝通相當(dāng)不方便,為了保證公司的生產(chǎn)正常進(jìn)行,公司領(lǐng)導(dǎo)決定將財務(wù)部搬到生產(chǎn)基地辦公,于x年8月10日搬到生產(chǎn)基地辦公。

      本人業(yè)務(wù)能力的提高與沈陽x公司的成長是同步的。公司成立伊始,財務(wù)人員少、資金嚴(yán)重不足,整個生產(chǎn)車間正在進(jìn)行改良,產(chǎn)品在進(jìn)行試生產(chǎn)階段,項目不能適應(yīng)規(guī)模生產(chǎn),限制了企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)時整天都在想怎樣才能將銀行的貸款及早到位,幫助企業(yè)運作起來,在領(lǐng)導(dǎo)的多方努力下,終于在1999年6月將第一筆貸款撥到公司的帳戶上。當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)的一句話我至今仍記憶如初“領(lǐng)導(dǎo)說:趙會計,這可是一千萬哪,我說,就是一個億,支出也要按照財務(wù)的規(guī)定去支出!边@說明我們借款的錢來之不易,在支出方面一定要花得得當(dāng),盡可能的減少支出,給領(lǐng)導(dǎo)做一個好參謀。

      二、業(yè)務(wù)方面

      本人自x年開始從事財務(wù)工作,擔(dān)任過出納員、記帳員、成本核算員,從事的會計行業(yè)有商業(yè),建筑業(yè),科研事業(yè),工業(yè)企業(yè)的核算,擔(dān)任財務(wù)部門主管會計12年,擔(dān)任財務(wù)部門經(jīng)理6年。本人完全利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)會計知識和考試的,目的是不能影響單位的工作,也為了和本部門人員在業(yè)務(wù)方面共同提高,以的業(yè)務(wù)水平指導(dǎo)本部門人員的工作,無論是審核原始憑證、制單、記帳、報表、預(yù)算、決算上都指導(dǎo)在先,特別是財務(wù)軟件,erp系統(tǒng)更要實行規(guī)范化,是為了更好地做好公司的財務(wù)工作,為公司的經(jīng)營決策提供及時,準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息。

      自從擔(dān)任財務(wù)部經(jīng)理以來,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,縱向責(zé)任明晰,橫向積極努力協(xié)調(diào),按照公司的規(guī)章制度辦事。在資金的管理上:工程項目按計劃、合同列支生產(chǎn)經(jīng)營按生產(chǎn)計劃列支;日常零星開資按領(lǐng)導(dǎo)在erp系統(tǒng)審批計劃列支?傊,我從事20多年的財務(wù)工作,我認(rèn)為沈陽x公司在財務(wù)管理方面的制度很規(guī)范,主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)很及時,這都是我學(xué)習(xí)的地方。多年來,會計職業(yè)時刻提醒我,一定要恪守會計人員的職業(yè)道德,按照《會計法》和《稅法》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司的實際情況,積極參加并做好會計人員的繼續(xù)教育工作,共同提高財務(wù)人員的`業(yè)務(wù)水平,做好公司的財務(wù)管理工作,以的方案為領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供及時、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      三、協(xié)調(diào)、配合好各部門的工作,做好服務(wù)工作

      財務(wù)對一個公司來講,是一個核心部門,日常工作比較繁瑣,涉及部門比較廣,在收支款項、查詢信息等方面必然要接觸很多人,我作為部門經(jīng)理:從我做起,嚴(yán)格要求財務(wù)人員按照公司的規(guī)章制度辦事,微笑服務(wù),對不符合手續(xù)的業(yè)務(wù)一定做好解釋,這是我們一貫要求的工作作風(fēng)和服務(wù)宗旨,在月末報表過程中,需要對各部門的上報信息進(jìn)行核對,這就更要求我做好配合、協(xié)調(diào)工作,這也是我的重要工作內(nèi)容之一。

      四、對財務(wù)工作的設(shè)想

      在近x年財務(wù)經(jīng)理的實踐工作中,我深深感受到企業(yè)制度規(guī)范化的重要性,除了發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督,服務(wù)職能外,工作的責(zé)任心,事業(yè)心業(yè)務(wù)能力也是非常重要的。按公司目前的發(fā)展步伐,停留在目前的水平上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要有一個跨越式的飛躍,不能我一個人提高,要全體財務(wù)人員共同提高。我想:通過mba的學(xué)習(xí),要在管理、預(yù)算、項目投資方面進(jìn)一步加強(qiáng),要把學(xué)到的知識真正運用到公司今后的發(fā)展中,做好公司的各項財務(wù)工作。我相信:在不久的將來,財務(wù)部門將成為優(yōu)秀人才向往的地方。

    財務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)5

      時光荏苒,很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

      財務(wù)工作二十余年,也寫了近二十份的年終總結(jié),按說,我們每個追求進(jìn)步的人,免不了會在年終歲首對自己進(jìn)行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。

      作為XX集團(tuán)子公司的XX公司,財務(wù)部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)財務(wù)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、審計及財政等機(jī)關(guān)的各項檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這一年里全體財務(wù)部員工任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了。財務(wù)部的綜合工作能力相比又邁進(jìn)了一步;仡櫦磳⑦^去的這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

      今年的工作可以分以下三個方面:

      一、費用成本方面的管理

      1.規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進(jìn)的數(shù)量多少,都在購進(jìn)之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。

      2.在原來的基礎(chǔ)上細(xì)劃了成本費用的管理,加強(qiáng)了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當(dāng)期的運輸成本。為運輸車輛的績效管理提供參考依據(jù)。

      二、會計基礎(chǔ)工作

      (1)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,進(jìn)一步對財務(wù)人員加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進(jìn)行歸集分類,月底將共同費用進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。

     。2)國家財政部門對公司的財務(wù)等級評定還是第一次。我們在無任何前期準(zhǔn)備的前提下,突然接受檢查,但長寧區(qū)財政局還是對公司財務(wù)基礎(chǔ)管理工作給予了肯定。給公司的財務(wù)等級分?jǐn)?shù)也是評定組有史以來,評給最高分的一家公司。

     。3)按規(guī)定時間編制本公司及集團(tuán)公司需要的'各種類型的財務(wù)報表,思想?yún)R報專題及時申報各項稅金。在集團(tuán)公司的年中審計、年終預(yù)審及財政稅務(wù)的檢查中,積極配合相關(guān)人員工作。

      三、財務(wù)核算與管理工作

     。1)按公司要求對分公司以及營業(yè)點的收入、成本進(jìn)行監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、營業(yè)點的核算部門建立了良好的合作關(guān)系。

     。2)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報軟件,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。

    財務(wù)經(jīng)理年終工作總結(jié)6

      所謂“勞心者治人,勞力者治于人”,經(jīng)理這個工種說好玩也好玩,說不好玩呢,那是相當(dāng)?shù)夭缓猛,是個相當(dāng)勞心的工種!

      但凡勞心的事兒,都是看上去挺優(yōu)哉,可是實際上腦子里一大堆任務(wù),不同的任務(wù)表盤在指向不同的進(jìn)度,手底下的人員在等你一聲槍響后立刻沖鋒陷陣,也有一些在原地等著你擰發(fā)條。要說經(jīng)驗?zāi),我也有一些,今天記錄一些下來,給大家分享。

      一、利用好早上的黃金時間

      每天早上是我最忙最集中精力的時間。我負(fù)責(zé)的部門分樓上樓下兩地辦公。我8點10分到公司。8點10分到8點30分做warmingup的活動,諸如打水、打開電腦之類,同時開始查看前一天的工作備忘錄,并籌劃一天的任務(wù)。

      8點30分至40分抽10分鐘時間去樓下轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),問問大家有什么事。因為樓下工作的四個人每天這時面臨的外部壓力比較少,我在此時出現(xiàn)不會給他們太大負(fù)擔(dān),另外給他們一個見到領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會。他們有什么情況可以直接反映,甚至我順手就可以簽好他們的休假申請單,為大家節(jié)省時間。這叫“walk—around”,我得四處走動才能掌握信息。

      接下來,每天8點40分部門開早會。這個經(jīng)過一年的實施已經(jīng)很成熟了,是輪流主持制,F(xiàn)在基本上我不在場,團(tuán)隊成員之間也能借此機(jī)會進(jìn)行溝通。如果我在場,一般每天都會上傳下達(dá)一些公司信息,部門內(nèi)應(yīng)該做什么事情。然后聽聽大家有沒有需要我支持的事情,給自己也領(lǐng)一些任務(wù),帶著任務(wù)去與其他部門進(jìn)行溝通。

      我覺得早上的這一圈走動非常重要。早上是布置任務(wù)的黃金時間,因為每個人的工作都剛剛開始,下屬可以將我的'想法納入到一天的工作計劃中去。這半個小時的付出保證了前一天我所接受到的任務(wù)與信息不會丟失,基本上會在次日全部傳達(dá)給部門內(nèi)全部人員。

      二、利用好會議

      除了早會以外,部門每周四下午開周例會。會議程序是這樣的:

      1、拿出上周的會議紀(jì)要,看當(dāng)時提出了哪些事,到本周為止進(jìn)展如何。

      2、每人再講下周的工作計劃,以及需要什么資源。

      3、遇專項問題,大家討論解決。

      4、公司的重大信息由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)分享給大家,為大家統(tǒng)一思想與步調(diào)。

      每周的會議有話則長,無話則短,注重實效。會議氣氛非常民主,大家都進(jìn)行開放的討論。過去的一年里,我們在這個會議上解決了不少問題,并且通過這個形式,大家都能感覺到是在進(jìn)行teamwork,信息與知識的共享使得每個人都在成長與進(jìn)步。

      部門會議安排在周四是因為公司的管理會議安排在周三,我會在周四立刻將前一天接受到的信息傳達(dá)給全體員工。也是怕自己忘記。

      周例會的作用是如此重要,是因為我發(fā)現(xiàn)這是一個的保證執(zhí)行力的方式。一個人如果當(dāng)眾親口講了自己的計劃,就相當(dāng)于做出了承諾,他就會自動去履行。否則下周就得當(dāng)眾講明原因。這是個自動的透明的檢查機(jī)制,根本不用我這個當(dāng)經(jīng)理的親自去督促。

      一度,為了簡化,我們沒有做會議紀(jì)要。很快,我就發(fā)現(xiàn),其實大家都記不得自己曾有的承諾與誓言了,甚至有時我們有一些好的點子,談得也會比較興奮,但最后可能會不了了之。于是,我定出了游戲規(guī)則,大家輪流做會議紀(jì)要。非常簡短、但是有很好的提示作用。

      集體的力量是巨大的。做為經(jīng)理,一定要調(diào)動起部門內(nèi)全體人員的積極性與創(chuàng)造性,單靠自己一個人,就是智商再高、能力再強(qiáng),也完不成公司制訂的目標(biāo)。例會是一種有效的方法?赡苡腥藭f,會議太浪費時間了!但我的經(jīng)驗告訴我,沒有這種固化的溝通渠道的話,團(tuán)隊內(nèi)的信息不暢會浪費大家更多精力與時間。關(guān)鍵是看開什么樣的會。所有本著解決問題、分享信息的會議都是高效率溝通的工具,需要發(fā)起。不信,試一試,你的團(tuán)隊如果在6個人以上,又沒有固定的例會形式的話,有的團(tuán)隊成員之間可能會幾個月也不知道對方在干什么工作!大家其實都不好意思開口的……

      三、walk—around多多益善

      記得以前自己當(dāng)下屬時,是很少主動找經(jīng)理溝通的?傆X得上司很忙,不便去打擾(當(dāng)然上司當(dāng)時有可能在對著電腦看股票,我也搞不清楚,但上司形象多高大呀,就是看股票我也不敢隨便打擾)。

      到現(xiàn)在這家公司后,我覺得“walk—around”這個講法很好。我們是做零售的,需要了解很多現(xiàn)場信息。雖然我只是財務(wù)經(jīng)理,但我覺得這個說法用在自己的部門管理工作上也是非常有效的。我最怕自己變成只對著電腦算數(shù)字的財務(wù)經(jīng)理,我需要與各個部門不斷溝通,與他們建立良好的關(guān)系,了解他們的需求,才能更好地支持業(yè)務(wù)。

      另外,財務(wù)部的收銀室也是很重要的現(xiàn)場管理工作,我要求自己每天至少再下去兩次,上、下午各一次,親眼看看?吹绞浙y員的著裝有些不規(guī)范,立刻當(dāng)場指出。再看他們是否在崗、是否有微笑。看到桌面上擺放東西不整潔也會當(dāng)場指出。

      在管理上,為什么walk—around非常重要呢?因為,現(xiàn)場的感受是有力的。我認(rèn)為所有的經(jīng)理都應(yīng)該去主動走動去溝通。不要天天靠Email做事。

      管理其實是很細(xì)致的工作,也可以說是很瑣碎的。不需要太多豪言壯語,只需要一件事一件事地去推動、去認(rèn)真做。天長日久積累下來,一個公司的面貌就會大大改善。

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