檔案管理員工作總結(通用20篇)
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們抽出時間寫寫總結吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?以下是小編幫大家整理的檔案管理員工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案管理員工作總結 1
我20xx年畢業(yè)于石家莊學院歷史系,任教于鹿泉市第四中學,20xx年調入宜安鎮(zhèn)中學,擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導,我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作能力。
檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的.工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我積極向領導提出各項建議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最后,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。
檔案管理員工作總結 2
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規(guī)章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的'日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;
四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理員工作總結 3
20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很的收獲,金方麗城小區(qū)的開盤;中華獒園的開業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動,詩司讓我成長;詩司教會了我許多知識;詩司帶領我們的業(yè)務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。
雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作概況匯報如下:
一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用于日常的工作中,助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:
1、負責接收董事長辦公室的來電、來等日常接待工作。
2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發(fā)放工作。
6、董事長會議日巢排提醒與相關材料的準備工作。
7、董事長辦公室的清潔與維護工作。
8、領導交辦的其他工作。
二、負責檔案管理工作:
在領導的細心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:
面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下:
。1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
。3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
。4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務的完成:
。1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復印、掃描;郵件的及時發(fā)送。
。2)打印辦公室規(guī)章制度文件。
(3)清潔臺面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來者用過的茶具應立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經常清潔、整理復印機、打印機等設備的周圍,發(fā)現(xiàn)復印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經常參與并共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負責的接待區(qū)或會議室,并在客離開或會后立即清理,保證在下一個客或會議前又呈現(xiàn)一個清潔、整齊的環(huán)境。
。4)遵守辦公室的規(guī)章制度,保持安靜有序的辦公環(huán)境。
三、發(fā)現(xiàn)不足和缺點:
我越來越深刻地認識到知識的.欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
總結近一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更的工作新成效,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
四、今后工作努力方向:
在這段時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的力支持和助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,真誠的想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與金筑集團同步騰飛。
檔案管理員工作總結 4
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到認識到位、組織到位、措施到位,有效地發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發(fā)展,圓滿完成了任務,具體情況總結如下:
一、高度重視和加強領導
20xx年以來,新一屆領導班子調整后,農機局檔案管理領導小組及時調整,將檔案工作納入總體長遠規(guī)劃、年度計劃及相關人員的崗位標準和職責,檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標,并與其他工作一起部署、組織、考核。同時,選派專業(yè)素質高的人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理網絡,形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網絡,在職能部門的協(xié)助下。該局遷入區(qū)黨政大樓辦公后,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,,為檔案室配置計算機等專用設備,并投入資金購置安裝gd20xx檔案管理系統(tǒng),確保檔案管理硬件滿足現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局檔案管理制度建設,規(guī)范我局文件檔案管理,《農機局檔案管理辦法》及相關規(guī)章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等,明確了檔案工作的職責和任務,明確了檔案的`歸檔范圍和分類要求,并對檔案進行了分類、保管、分類、編號,登記并輸入檔案。檔案應整齊統(tǒng)一地存放在檔案柜內,檔案柜應符合規(guī)范要求。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年,我局文件檔案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。
三、工作中的不足和明年的計劃
1、加強宣傳,提高全員檔案意識。由于檔案法律法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識不足。因此,歸檔工作不規(guī)范,歸檔質量差。今后,我們將重點加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,加強檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,充分發(fā)揮檔案信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案作用
3、加強檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質,推動我區(qū)農機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結 5
今年以來,我在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將全年工作總結如下:
一、思想道德
能夠認真學習十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的整理
針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、檔案資料保管保護
負責檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查。
3、檔案資料的統(tǒng)計
負責好資料與檔案的.接待利用工作?偸堑谝粫r間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時進行登記統(tǒng)計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理員工作總結 6
本學期我負責學校的檔案管理,現(xiàn)將本學期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬件建設
持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
。1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些個性重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的.辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不一樣期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
。3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
檔案管理員工作總結 7
本人思想上積極要求進步,作為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理19xx年至20xx年檔案工作之后,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業(yè)務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質?剖、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的'案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發(fā)展做出貢獻。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
我局召開檔案目標管理工作會議
泰侖電力集團有限責任公司(20xx/12/25)湖州電力局檔案目標管理工作會議,于12月21日在湖州電力設計院召開。會議提出:20xx年全局檔案管理部門將圍繞檔案目標管理和企業(yè)標準化建設,開展卓有成效的工作,以推動全局檔案工作再上一個新臺階。
根據企業(yè)檔案管理辦法規(guī)定,20xx年湖州電力局將通過檔案目標管理國家一級復查;德清供電局、安吉供電局通過檔案目標管理國家二級復查;湖州市區(qū)供電分局、浙江泰侖電力集團有限責任公司、安吉通用電力發(fā)展有限公司、德請縣電力實業(yè)有限責任公司、長興電氣工程有限公司5家單位將通過企業(yè)檔案工作優(yōu)秀等級認定工作,這也是對我局企業(yè)管理工作和企業(yè)標準化建設成果的一次檢閱,任務艱巨。
局檔案室主任錢洪珍在會上傳達了上級單位關于檔案目標管理復查以及企業(yè)檔案優(yōu)秀等級認定文件的精神,對8家單位復查認定時間進行了初步的安排,并提出了具體的要求,她希望各單位重視此項工作,早安排、早落實、早實施,認真制定明年的工作計劃,以優(yōu)異成績通過復查認定工作。會議期間,今年通過國家二級復查的長興供電局和通過企業(yè)優(yōu)秀等級認定的湖州電力設計院二家單位分別作了經驗介紹,與會檔案人員還進行業(yè)務交流。
20xx年檔案管理科工作計劃(要點)
1、在做好檔案接待利用工作的基礎上,瞄準省三星級目標,合理規(guī)劃,分步實施,爭創(chuàng)省三星級檔案館。
、僦贫ňC合規(guī)劃、人員分工、經費申請;
、谟布ㄔO;
、蹤n案軟件建設;
、芎笄诠ぷ鳌
2、繼續(xù)加強文件中心建設,提高行政效率。
3、繼續(xù)加快館藏數(shù)字化進程,全年錄入目標不少于10萬條。
4、收集整理20xx期刊、圖書和八大作者文件,及時提供利用。
檔案管理員工作總結 8
為了進一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責任意識,從根本上預防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現(xiàn)將有關情況作年終工作總結如下:
一、基本情況
院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監(jiān)督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(一)強化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執(zhí)法監(jiān)督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監(jiān)察員及時填寫《辦案紀律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。
(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業(yè)務部門負責人為執(zhí)法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算
執(zhí)法檔案工作開展以來,經過不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監(jiān)督記錄每個案件的`執(zhí)法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業(yè)務監(jiān)督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。
在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執(zhí)法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設,推進檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。
檔案管理員工作總結 9
今年以來,我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
加強業(yè)務學習,提高工作中質量。為了能給領導決策、為單位提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,為了不斷提高自己的工作能力,我做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報,凡技術問題堅持向書本求教,經常向上級檔案局經驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質,同時使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道。
嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規(guī)定,將檔案資料收集齊全,管理規(guī)范,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學、系統(tǒng)整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具,歸檔文件目錄格式符合規(guī)范、編制符合要求。同時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;做好電子數(shù)據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的`觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
檔案管理員工作總結 10
六月是收獲的季節(jié),同時也是播種的季節(jié)!在這個季節(jié),我收獲了知識,播種了希望!
六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節(jié)即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發(fā)展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中xx公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!
在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業(yè)務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發(fā)展做出自己應有的最大貢獻!
六月同時也是玉米播種的最佳季節(jié),在這個季節(jié)我播種了希望,為公司和自己的發(fā)展充滿希望,飽含勝利的信心!
xx公司現(xiàn)在的輝煌是在xx董事長和xx總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的xx公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見證!作為我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業(yè),企業(yè)的'文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為xx的發(fā)展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監(jiān)管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發(fā)展,擔保行業(yè)的明天會發(fā)展更順利!
檔案管理員工作總結 11
本人于20xx年7月開頭檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下,仔細貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的進展,較圓滿完成了工作任務,F(xiàn)將詳細狀況總結如下:
一、高度重視,加強領導
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了熟悉到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、年度方案及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素養(yǎng)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了特地的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的進展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要轉變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項工作需要,專心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,準時、精確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分熟悉檔案的價值和作用,共性是要熟悉到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會制造效益,更主要的是服務于患者,提高廣闊人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。
三、增加法制意識,完善制度建設。
公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特別行業(yè),電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中仔細抓好《檔案法》及實施方法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應社會體制改革的進展,檔案部門在仔細執(zhí)行國家檔案局、《科學技術檔案管理方法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、實行有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來,我公司根據市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不行忽視的作用。
在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾消失的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、準時性、規(guī)范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的真實性,準時是重要保證。公司規(guī)定全部設備及重要器材到現(xiàn)場,務必有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免消失不真實現(xiàn)象。共性是在施工過程、隱藏工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗、檢測數(shù)據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的.資料及監(jiān)理記錄認真相對比,力求資料文件的真實性。
準時性:在施工過程中,公司共性強調資料文件的準時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參與方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的準時性是對工程質量的有力促進。
規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參與方、被通知方、主辦方,主方法方處理看法等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是根據所制定的程序而運轉。
全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,依據《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進場時首先確定整個工程應根據電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料名目清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套非常嚴格的管理方法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為生疏的,所以只能透過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。依據公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節(jié),圖書資料的管理、圖紙的準時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。準時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理閱歷。急躁聽取他們更好的管理方法,并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復。吸取他們更好的工作閱歷,總結自我工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業(yè)人士的指導下,漸漸的摸索工作閱歷,在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成果,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案學問,但本人還熟悉到自我在工作中的種種不足,要到達一名非常優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必需的距離,在經后的工作中,根據國家實行的檔案管理方法,在上級領導的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、仔細學習,使自我在以后的工作中做得越來越精彩。
檔案管理員工作總結 12
這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業(yè)務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
二、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的`要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理員工作總結 13
是特別的一年,對我是一個全新的開頭,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關懷、支持和前輩的指導、關心下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠仔細學習鄧小平理論,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素養(yǎng)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時到處以工作為重,培育起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并樂觀供應利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,根據檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和幫助,使檔案更加規(guī)范化。
。ㄒ唬n案資料的整理
1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,幫助整改。
。ǘn案資料保管愛護負責檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并準時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未消失任何事故。
(三)檔案資料的'統(tǒng)計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并準時進行登記統(tǒng)計。按上級要求準時報送有關數(shù)據。
三、檔案學術理論討論,樂觀學習檔案學理論,鉆研業(yè)務。
1、參與了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。
2、參與了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業(yè)務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業(yè)學習,也使我對檔案管理工作有了更深的熟悉,更明確自己的職責。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己閱歷不足及學問面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。
一是連續(xù)加強理論學習,堅固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素養(yǎng)和個人修養(yǎng);
二是連續(xù)加強業(yè)務學習,樂觀爭取參與各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;
三是仔細做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟識各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,盡快令自己能夠順當開展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。
檔案管理員工作總結 14
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)立于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不標準,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不標準。逐年積存了學校的檔案資料。由于學校在檔案治理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
xx年2月x校長參觀了xx實驗學校、xx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學治理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件〞的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的.教學治理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校x年來的檔案資料進行重新整理,使我,F(xiàn)有檔案更加標準化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂方案,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局xx老師、檔案局xx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的屢次指導,使檔案工作逐步趨于標準化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠標準,材料收集中的科學性、標準化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案治理,為教育、教學效勞這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案治理工作盡快到達標準化、標準化的要求。
檔案管理員工作總結 15
為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結閱歷,聯(lián)系實際,并經過增添社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作進展到哪里,檔案工作就延長到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)進展建設規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,依據當湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格根據社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。
二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管愛護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,異樣是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的.干凈性和完好性。
在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區(qū)工作中的重要位置,進取調動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核方法,明確職責,靠實職責,構成檔案工作與社區(qū)建設同步進展的良好氣氛,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案管理員工作總結 16
在學校的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī),堅持依法管理檔案,加強基礎設施建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,夯實基礎,圍繞高校中心,服務大局,取得了必要的成績。
一、認真學習貫徹《檔案法》,依法加強檔案管理。
1、加強宣傳。充分利用學校局域網的優(yōu)勢,將檔案工作相關的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便教師了解、學習、守法,提高教師檔案意識。
2、加強學校各部門文件資料的收集,確保文件資料齊全,及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、在微機上做好輸入寶文件目錄。
2、為方便學校查詢,檔案室共享局域網資源,微機進入文件級目錄,全部在線,利用現(xiàn)代網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
三、用好服務
我的工作宗旨是為學校的`改革和發(fā)展服務,為學校的中心工作服務,為全體教職員工服務。服務意識和理念體現(xiàn)在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶,不厭其煩地接受和提問,千方百計解決他們的問題,讓每一位用戶都能滿懷期待和滿意地來來去去。在檔案管理中,合理開發(fā)利用檔案取得了一定的成績,但也存在一些問題。宣傳力度有待進一步加強,全體員工檔案意識不夠強,檔案現(xiàn)代化管理有待加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前,我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學校檔案的信息功能,為學校的改革和發(fā)展服務,檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面,學校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,才能充分發(fā)揮檔案的作用,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,實事求是,努力開創(chuàng)學校檔案工作的新局面。
檔案管理員工作總結 17
在上級的正確領導下,我始終堅持“博學與時俱進”的原則,嚴格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度,不斷學習檔案管理業(yè)務,掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學期的主要工作總結如下:
第一、思想政治學習是全面的、及時的
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時掌握國際時事最新信息,關心國家大事和國際發(fā)展動態(tài),與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調整思想觀念。
第二、工作有序高效
。ㄒ唬┦瞻l(fā)文件和管理。
這學期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。
。ǘ┩七M檔案管理和合規(guī)。
本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化,掌握現(xiàn)代檔案管理的.相關知識,保證檔案管理的內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
(三)投身教學和科研,提高整體素質。
這學期繼續(xù)致力于教學和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質教育,充分發(fā)揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質,及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領導和園區(qū)領導的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃,直到課題成功結束。
。ㄋ模┯梦淖咒秩舅刭|教育。
這學期,我們的校園網站得到了進一步的豐富和完善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯(lián)網更加關注孩子的發(fā)展,學習正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質量。
以上是我這學期主要工作的總結。
檔案管理員工作總結 18
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到熟悉到位、組織到位、措施到位,有效地發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作有了很大進展,圓滿完成了任務,詳細狀況總結如下:
一、高度重視和加強領導
20xx年以來,新一屆領導班子調整后,農機局檔案管理領導小組準時調整,將檔案工作納入總體長遠規(guī)劃、年度方案及相關人員的崗位標準和職責,檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標,并與其他工作一起部署、組織、考核。同時,選派專業(yè)素養(yǎng)高的人員擔當檔案管理人員,建立檔案管理網絡,形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網絡,在職能部門的.幫助下。該局遷入區(qū)黨政大樓辦公后,在辦公空間非常緊急的狀況下,特地擠出辦公室,設立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,,為檔案室配置計算機等專用設備,并投入資金購置安裝檔案管理系統(tǒng),確保檔案管理硬件滿意現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局檔案管理制度建設,規(guī)范我局文件檔案管理,《農機局檔案管理方法》及相關規(guī)章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等,明確了檔案工作的職責和任務,明確了檔案的歸檔范圍和分類要求,并對檔案進行了分類、保管、分類、編號,登記并輸入檔案。檔案應整齊統(tǒng)一地存放在檔案柜內,檔案柜應符合規(guī)范要求。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年,我局文件檔案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。
三、工作中的不足和明年的方案
1、加強宣揚,提高全員檔案意識。由于檔案法律法規(guī)宣揚力度不夠,全員檔案意識不足。因此,歸檔工作不規(guī)范,歸檔質量差。今后,我們將重點加強檔案法制宣揚,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,加強檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的進展,社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,充分發(fā)揮檔案信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案作用
3、加強檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。組織更多檔案管理人員參與培訓。提高檔案管理人才素養(yǎng),推動我區(qū)農機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結 19
我進入圖書室工作已經有半年了,在這半年里我努力工作,仔細履行著一名圖書管理員的職責。為了讓圖書室的工作有條不紊地進行,我決心理順圖書室的各項工作,為我校早日步入合格的行列而努力,現(xiàn)將半年尤其是近期的圖書室工作作一個總結。
一、打造圖書室規(guī)劃,使圖書室進展有方向
我校藏書室面積較小,不符合上級文件精神,假如管理工作跟不上,進入合格圖書室行列就有困難。上任之初熟悉到重新規(guī)劃圖書室的重要性,決心要用合理的制度管理帶動起我校圖書室的進展。制定了購書方案。
二、建立圖書館檔案資料管理,力求完整明確
我校圖書室原始資料很少,基礎工作比較薄弱,我仔細地研讀了多條,針對評估內容我認真劃分,建立了圖書室評估資料分條檔案。
三、把圖書室工作物化,更好地服務師生和教學
四、把圖書清理、清潔、分類,使圖書能夠流通
清理—把全部圖書架清空,為圖書合理排架做好預備,使藏書合理,老師更簡單查找到需要的圖書。
清潔—把全部能閱讀以前的`圖書,用毛巾全部擦潔凈,使師生便于查閱。
分類—分為四類:適合班級閱讀課使用的圖書;適合班級圖書箱傳閱的圖書;適合老師查閱的圖書;適合低、中、高不同班級中午來閱讀的圖書。
其中適合班級圖書箱的書籍又分五個小類別:文學類(小說、散文)童話(童話、神話、寓言)學問類(科學、自然、百科學問)學校生作文類;卡通漫畫類;拼音讀物。
五、培育校小圖書管理員
在新的一年里,我要更加努力,使我校的圖書室工作更上一層樓。
檔案管理員工作總結 20
xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的暖和,領導時常的關心和平常工作中同事的細心關心都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個進展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間,公司上下的和諧相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氣氛。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同進展,F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:
1、熟識公司相關管理制度以及工作流程:
入職后,在領導的細心支配下,選購部同事的幫組下,很快熟識、把握了選購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序,并勝利的完成了選購部門資料檔案的移交工作。
2、完成選購部門檔案資料的移交;選購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來的重點工作,面對選購部門繁瑣、冗雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定也許的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:
〔1〕供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
〔2〕合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
〔3〕過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
〔4〕全部文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成本錢部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的準時整理;文件的復印、掃描;郵件的準時發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務的`不熟識,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。
5、協(xié)作集團領導對本錢部門的檢查:
雖然本次是對公司本錢部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團本錢部人員的溝通,了解了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠勝利完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和關心,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對各位領導說聲:“感謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的缺乏,在領導的細心關心和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加留意工作詳情方面,以汪中求在《詳情確定成敗》書中對于詳情不等式〔100-1不等于99 100-1等于0〕的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才能,與佳兆業(yè)同步騰飛。
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